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PROPERTY SYSTEMS TRAINING
W h a t ’s N e w i n R a t e s C e n t e r
T H E I N N O VAT I V E W E B - B A S E D
PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM
Quoi de neuf sur Rates Center
novembre 2012
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PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM
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Quoi de neuf sur Rates Center
PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM
BIENVENUE!
Nous avons apporté plusieurs améliorations à Rates Center suite aux commentaires dont
vous nous avez fait part. Ces améliorations vous seront accessibles grâce à une mise à
niveau du système, qui devrait être disponible le Mercredi 14 novembre 2012. La
transition ne devrait pas nécessiter de formation spécifique, mais le présent guide de
’utilisateur a été conçu pour aider les membres de votre équipe à s’acclimater aux
nouvelles fonctions afin de pouvoir fournir plus facilement un service exceptionnel à vos
clients.
COMMENT
UTILISER CE GUIDE
Ce guide a été spécialement conçu pour aider les employés de l’hôtel à tirer le meilleur
parti des nouvelles fonctions et caractéristiques de Rates Center.
Pour obtenir plus de renseignements au sujet des nouvelles fonctions et des
changements apportés à Rates Center, veuillez vous référer au programme d’aide en
ligne une fois la mise à niveau effectuée. L’aide en ligne devrait être votre première
ressource.
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Quoi de neuf sur Rates Center
TABLE
DES
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MATIÈRES
Sujet
Page(s)
Créer un lien (URL) promotionnel vers le plan tarifaire local
4
Edition journalière du Calendrier BAR remplacée par
Changement de gamme
5
Fenêtre de Limite de vente et contrôles de séjour
5
Répétitions automatique de l’année tarifaire précédente
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CRÉER
UN LIEN
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(URL)
PROMOTIONNEL VERS LE PLAN TARIFAIRE LOCAL
Cette amélioration permet d’établir un lien (URL) promotionnel pour les plans tarifaires
locaux sans envoyer de requête à ehelp
Utilisez cette procédure pour créer un lien (URL) vers un plan tarifaire local :
1.
A partir de l’onglet Plan Tarifaires, sélectionnez le plan tarifaire local désiré
2.
La fenêtre Modifier le plan tarifaire s’affiche.
3.
A partir de la zone Lien (URL) Promotionnel, cliquez le bouton CRÉER.
4.
5.
Le lien (URL) promotionnel est créé.
Cliquer sur bouton SAUVEGARDER.
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EDITION
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JOURNALIÈRE DU
CALENDRIER BAR
REMPLACÉE PAR
CHANGEMENT
DE
GAMME
Lorsqu’un jour est sélectionné pour modification à partir du calendrier BAR, la fenêtre
contextuelle de Changement de gamme est affichée. Précédemment la fenêtre contextuelle de modification journalière était affichée. Cette amélioration permet une plus
grande cohérence dans le système tout en permettant de modifier plus d’un jour en une
action.
FENÊTRE
DE
LIMITE
DE VENTE ET CONTRÔLES DE SÉJOUR
Afin de faciliter l’utilisation, le format de la fenêtre contextuelle Limite de ventes et contrôles de séjours a été modifiée :
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RÉPÉTITIONS AUTOMATIQUE
DE L’ANNÉE TARIFAIRE PRÉCÉDENTE
Cette amélioration offre le remplissage automatique des nouveaux tarifs annuels basé sur
la répétition de l’année précédente. Ceci évite tout manque de plan tarifaire sur les
années suivantes.
Si les tarifs n’ont pas étés configurés, le message suivant serra affiché :
Si les tarifs ne sont pas manuellement entrés, les tarifs seront automatiquement étendus.
Après que les tarifs soient automatiquement étendus, le message suivant sera affiché :
Acceptez l’avertissement puis cliquer sur le bouton OK si vous « comprenez » les
modifications qui ont été fait sur les tarifs futur. Si vous cliquez sur le bouton OK sans
accepter l’avertissement, ce message sera répéter à la prochaine connexion à
Rates Center.
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