les 38 engagements d`air france a l`egard de ses passagers
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les 38 engagements d`air france a l`egard de ses passagers
LES 38 ENGAGEMENTS D’AIR FRANCE A L’EGARD DE SES PASSAGERS Air France, première compagnie aérienne mondiale certifiée pour ses engagements de services SOMMAIRE I. FACE A LA COMPLEXITE DU TRANSPORT AERIEN, UNE REPONSE : LA CERTIFICATION DE SERVICES A. La complexité du transport aérien (+ infographie) B. La qualité de service : un engagement essentiel C. Une nouvelle avancée : la Certification de Services D. Les 38 engagements E. La communication autour de la Certification II. LA CERTIFICATION EN QUESTIONS A. Qu’est ce qu’une certification de services ? B. La différence entre une charte et une certification. C. Le processus de Certification à Air France D. Les associations de consommateurs participant à la validation du référentiel E. Les engagements dans le cadre de l’Association des compagnies aériennes européennes (AEA) F. L’organisme qui certifie Air France : SGS, leader mondial sur le marché et sa marque de Certification, QUALICERT. III. LES HOMMES ET LES FEMMES D’AIR FRANCE, ACTEURS DE LA CERTIFICATION DE SERVICES La Certification en chiffres Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 1 24 mai 2005 I. FACE A LA COMPLEXITE DU TRANSPORT AERIEN, UNE REPONSE : LA CERTIFICATION DE SERVICES « En 50 ans, nous avons constitué un système de masse, incroyablement complexe et efficace dont on peut dire qu’il est avec l’exploration de l’espace, le chef-d’œuvre du XX ème siècle », Renato Pereira, secrétaire général de l’Organisation Internationale de l’Aviation Civile. Dans un univers de mondialisation et de large concurrence, le transport aérien constitue un secteur d’activité complexe dont les principales caractéristiques fondent le besoin de développer des démarches « qualité ». Pour répondre à ces défis permanents, l’entreprise aérienne se doit aujourd’hui d’adopter une stratégie de progrès et de développement comprenant la mise en oeuvre d’une organisation « qualité » appropriée à l’exploitation : Un appareil d’Air France qui décolle d’une escale pour atterrir à une autre escale suppose une association extraordinairement complexe de dizaines de compétences différentes qui vont se compléter d’une manière parfaitement rigoureuse et coordonnée. C’est cette organisation qui permet à Air France d’assurer chaque jour plus de 1700 vols dans le monde entier. A. La complexité du transport aérien : Un éventail de métiers au sein de la Compagnie et plusieurs partenaires conjuguent leurs domaines de connaissances et de savoir-faire pour permettre, d’une part le départ des appareils, d’autre part, un accueil correct et un service personnalisé pour les clients. Pour que les passagers d’un vol puissent arriver à destination, une chaîne organisée de métiers et de compétences humaines se met en place : une course contre la montre commence ! Des temps limités sont impartis à chaque branche de métier pour mettre en place l’organisation. A cela, il faut ajouter les exigences d’une compagnie aérienne : règles de sécurité, protocole d’embarquement, contrôle des couloirs aériens... Au-delà de l’organisation technique d’un vol, la chaîne de services aux passagers entre dans cette complexité. En plus des opérations d’enregistrement, d’embarquement ou de service Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 2 24 mai 2005 aux clients à bord de l‘appareil, tous les besoins particuliers de nos passagers doivent être pris en compte. Par exemple, les clients handicapés bénéficient d’un accueil, d’une information et d’un traitement adaptés à leurs particularités, en respectant leur dignité. Autre exemple : les enfants de 5 à 12 ans voyageant seuls (communément appelés UM pour Unaccompanied Minors) font l’objet d’une prise en charge spécifique : identification, surveillance, pré-embarquement et post-débarquement. Dernier exemple, le client suivant un régime alimentaire spécifique peut bénéficier des repas correspondants, après l’avoir signalé lors de sa réservation. L’infographie en fin de chapitre illustre et résume les différents intervenants lors d’un vol, ainsi que la chaîne du service au client. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 3 24 mai 2005 B. La qualité de service : un engagement essentiel Air France est engagée depuis de nombreuses années dans les démarches de qualité envers la clientèle. Pour les consommateurs, mieux informés, plus avertis, et capables de mesurer les écarts de valeur ajoutée d’un transporteur aérien à un autre, la qualité du service est considérée comme un facteur essentiel de différenciation et de fidélisation de la clientèle. Les passagers plébiscitent la qualité de service, le conseil, l’écoute, la transparence et l’efficacité. Etant donnée l’activité principale de la Compagnie, les démarches qualité ont d’abord été orientées vers les secteurs de la sécurité et du domaine réglementaire. De la norme ISO à la Certification de services... Des opérations de certification ISO ont ensuite été menées à terme, d’autres sont en cours. La norme ISO est une garantie de moyens : elle certifie l’organisation et les procédures à l’intérieur de la Compagnie. Par ailleurs, depuis 1997, Air France a mis en place une démarche interne à l’entreprise : les « balises du service », sortes de « règles de base » à respecter pour rendre le voyage des passagers plus agréable. Celles-ci ont été élaborées à partir des études menées sur les attentes des clients. Les balises, au nombre de 330 aujourd’hui, sont de véritables engagements vis-à-vis du client tout au long de ses relations avec la Compagnie. La conformité des balises est vérifiée régulièrement par des clients-mystères extérieurs à l’entreprise qui réalisent environ 1300 mesures par an ainsi que par des systèmes d’autocontrôles. Toutes ces mesures sont complétées par des enquêtes de satisfaction clients (300 000 par an) analysées par la Direction du Marketing et de la Qualité. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 4 24 mai 2005 C. Une nouvelle avancée : la Certification de services Nouvelle étape dans la démarche de qualité entreprise par la Compagnie et suite logique aux balises de service, la Certification de services est une démarche volontaire qui permet à une entreprise de faire certifier, par un organisme tiers indépendant, les caractéristiques de son service. Cela peut, par exemple, concerner l’accueil, le déroulement du voyage, la formation du personnel, etc. Pour autant, les caractéristiques choisies sont celles qui répondent le mieux aux attentes des clients : elles doivent être objectives et contrôlables. Etant membre de l’Association des compagnies aériennes européennes (AEA), Air France se doit de respecter 14 engagements* imposés par l’Union européenne concernant le service aux clients. A travers la Certification de services, la Compagnie montre sa volonté d’aller plus loin dans cette démarche, puisqu’elle a pris 38 engagements, soit 24 engagements allant au-delà des obligations de l’AEA. Ces derniers couvrent l’ensemble de la chaîne du transport, depuis la réservation du passager jusqu’à sa destination. Ils reposent sur des critères concrets, mesurables et visibles pour le client. Ces engagements sont regroupés autour de 7 thèmes concernant la totalité des attentes des clients et des services qu’Air France leur offre : • Une attitude attentive et professionnelle, • Une organisation efficace pour le confort du client, • Une information claire et pertinente, • Des prestations et une assistance adaptées aux personnes ayant des besoins particuliers, • Des attentions complémentaires et privilégiées pour les clients des classes première et affaires, • Une gestion rigoureuse des irrégularités, • Une écoute des attentes des clients et une mesure de leur satisfaction. * Voir la seconde partie du dossier. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 5 24 mai 2005 La Certification de services s’organise en plusieurs étapes. En premier lieu, un référentiel est élaboré à partir des attentes des clients. Il s’agit d’un document définissant les engagements et les moyens mis en oeuvre pour y parvenir. Celui-ci est validé par les pouvoirs publics (Direction générale de l’aviation civile et Direction de la concurrence), les auditeurs de l’organisme certificateur SGS, indépendant et neutre, et les représentants des associations de consommateurs (au nombre de 7)*. Par la suite, des audits sont réalisés durant plusieurs semaines par le personnel du groupe SGS (entretiens ou clients-mystères) et par des salariés d’Air France formés pour l'occasion, jusqu’à l’obtention du certificat. Air France a obtenu son certificat le 20 janvier 2005 et devient ainsi la première compagnie aérienne dans le monde a être certifiée pour ses prestations de services aux passagers pour l’ensemble de ses sites. Un site est constitué d’une escale, du réseau commercial associé (centre d’appel, agence, comptoir de vente) et des vols gérés en propre par la Compagnie (au départ et à l’arrivée). * Voir la seconde partie du dossier. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 6 24 mai 2005 La Certification de services est une étape dans le processus de qualité. Le référentiel est donc conçu pour évoluer en même temps que les besoins des clients, mesurés régulièrement. Les engagements doivent être tenus et continus dans le temps pour ne pas risquer une sanction : le certificat peut en effet être suspendue ou retirée par l’organisme tiers et indépendant SGS. Irrégularités : informations des passagers L’information en cas d’irrégularité fait partie des 38 engagements pris par Air France envers ses clients . Pour y parvenir, Air France a mis en place un outil, le « rappel opérationnel des clients » (ROC), qui est désormais certifié. La mise en place du ROC s’est faite en 2000. Le centre est désormais ouvert 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. C’est un système simple et pratique : en cas de problème perturbant le départ, la Compagnie prévient par téléphone les passagers inscrits sur le vol, en commençant par ceux des classes première et affaires. D’autres structures ont également été développées dans le cadre du respect de la ponctualité : L’une d’entre elles est le Centre de contrôle des opérations (CCO), mis en place en 1999 à Roissy. Il permet d’anticiper tout incident qui pourrait intervenir sur les vols Air France. Concrètement, le CCO est organisé autour d’un chef de quart, qui prend les décisions et deux adjoints par secteur d’activité (commercial, maintenance, opérations aériennes...). Ils sont aidés de systèmes très perfectionnés qui permettent de suivre 24 heures sur 24 le déroulement des vols. Un autre exemple est l’utilisation d’ACARS, système de communication entre le sol et l’équipage en vol. Pour faciliter le traitement des correspondances des passagers, des messages sont transmis par ce système à l’équipage, de 50 à 20 minutes avant l’atterrissage et contiennent les informations suivantes : Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 7 24 mai 2005 • Le point de parking où l’avion sera stationné à son arrivée, le hall et la porte d’arrivée, le numéro de tapis bagages, • Des informations sur les correspondances : heure estimée de départ, nombre de passagers en correspondance sur le vol et procédures prévues pour ceuxci s’il y a lieu. • Les correspondances modifiées : ré-acheminement prévu pour les clients dont la correspondance ne peut pas être assurée (il s’agit seulement d’une réservation, si le vol initialement prévu est retardé, les clients sont maintenus sur le vol d’origine). Grâce aux renseignements fournis par ACARS, l’équipage peut alors informer les clients à bord sur le traitement de leur correspondance bien avant l’atterrissage. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 8 24 mai 2005 D. Les 38 engagements de la certification de services a. Une attitude attentive et professionnelle 1. Le client est accueilli et assisté de façon attentive et aimable à toutes les étapes de son voyage. 2. Les agents de la Compagnie parlent plusieurs langues facilitant l’entretien avec le client étranger. 3. Le personnel de la Compagnie porte l’uniforme de façon soignée et conforme aux règles définies. 4. Le personnel de la Compagnie est sensibilisé à la Certification de Services. b. Une organisation efficace pour le confort du client 5. Les périodes d’attente du client au cours de son voyage sont organisées. 6. La Compagnie prend des mesures pour accélérer l’enregistrement du client et éviter l’encombrement des zones de départs. 7. Pour un parcours en correspondance sur la compagnie, le client peut être enregistré en une seule fois jusqu’à sa destination finale. 8. En vol, le client bénéficie d’une cabine propre et d’équipements en bon état de fonctionnement. 9. Le service de restauration est organisé et conforme aux bonnes pratiques hôtelières et d’hygiène. 10. La Compagnie procède à des contrôles auprès de ces prestataires de restauration. 11. Les délais de livraison des bagages à l’arrivée du vol sont maîtrisés. c. Une information claire et pertinente 12. Le client est clairement informé des jours et plages horaires d’ouverture des agences de la compagnie ainsi que du numéro de téléphone de la réservation. 13. La Compagnie propose au client le tarif le plus bas, disponible au moment de la demande, correspondant aux caractéristiques de celle-ci et au canal de distribution. 14. Le client dispose d’un délai de 24 heures pour confirmer ou annuler sans frais sa réservation téléphonique lorsqu’il n’a pas payé son billet. 15. Le client bénéficie de conditions de remboursement de son billet dans des délais communiqués. 16. La Compagnie informe le client des renseignements qu’il peut obtenir, à sa demande, dès la réservation de son vol. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 9 24 mai 2005 17. A l’issue de la réservation, le client dispose de toutes les information commerciales liées à son voyage. 18. Dans le cas d’un vol effectué par une compagnie partenaire, le client en est systématiquement informé. 19. A toutes les étapes de son voyage, le client identifie facilement la compagnie et se dirige aisément. 20. A bord, le client reçoit les informations nécessaires au confort de son voyage. d. Des prestations et une assistance adaptées aux personnes ayant des besoins particuliers 21. La Compagnie communique les services qu’elle offre aux clients à particularités et aux handicapés en conformité avec les règles de sécurité en vigueur. 22. Les familles avec bébés bénéficient d’attentions pour leur confort. 23. Les enfants* voyageant seuls, font l’objet d’une prise en charge spécifique : identification, surveillance, pré-embarquement et post-débarquement. 24. Les clients handicapés bénéficient d’un accueil, d’une information et d’un traitement adaptés à leurs particularités, respectant leur dignité. 25. Les clients suivant des régimes alimentaires spécifiques peuvent bénéficier des repas correspondants, après l’avoir signalé lors de la réservation. e. Des attentions complémentaires et privilégiées pour les clients des classes première et affaires 26. Les clients des classes première et affaires bénéficient de comptoirs d’enregistrement dédiés. 27. Les clients des classes première et affaires bénéficient de priorités pour limiter leur délai d’attente. 28. Les clients des classes première et affaires ont un accès aux salons de la Compagnie. 29. A bord, les clients des classes première et affaires reçoivent des attentions personnalisées. *de 5 à 11 ans inclus pour les vols internationaux de 4 à 11 ans inclus pour les vols métropole et DOM. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 10 24 mai 2005 f. Une gestion rigoureuse des irrégularités 30. En cas de retard ou d’incident (annulation, changement d’appareil, déroutement), le client est informé et bénéficie d’une assistance (s’il est enregistré). 31. La Compagnie met en place un système de Rappel Opérationnel des Clients (ROC), qui permet, en cas d’irrégularités connues entre 3 jours et 4 heures avant le départ, de contacter, selon des règles définies, les clients à particularités, les clients hautement fidélisés, les VIP et les clients des classes première et affaires pour leur proposer une solution de report appropriée. 32. La compagnie veille à réduire le nombre de refus d’embarquement. 33. En cas de non-embarquement ou de déclassement, la Compagnie propose au client une solution de remplacement et lui verse la compensation financière prévue. 34. En cas de changement non indiqué de la compagnie effectuant le vol ou d’une modification substantielle de l’horaire, après l’achat du billet, qui ne convient pas au client, celui-ci peut être remboursé ou être transporté sur le prochain vol de la compagnie disposant de place dans la même classe. 35. Dans le cas d’un bagage enregistré mal acheminé, la Compagnie assiste le client jusqu’à l’obtention d’une solution adaptée. g. Une écoute des attentes clients et une mesure de leur satisfaction 36. Les attentes des clients font l’objet d’études ciblées. 37. Des études de satisfaction clients sont réalisées à bord sur l’ensemble des vols. 38. Le Service Client de la Compagnie répond aux réclamations des clients. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 11 24 mai 2005 E. La communication autour de la Certification de services Dans un premier temps, de nombreuses opérations de communication interne ont été mises en place pour former, sensibiliser et préparer les salariés de la Compagnie (salons, conférences, modules de sensibilisation, aide-mémoire, affiche, lettres d’information, formation...). Les sites certifiés ont également reçu le dépliant destiné aux clients. La communication externe aura lieu dans un deuxième temps et sera soumise à des conditions particulières exigées par l’organisme certificateur SGS qui divise les supports de communication en deux pôles : 1. Les supports de communication obligatoires : • Le certificat Qualicert : il doit être affiché à la vue des clients (agences, comptoirs de vente, salons, lieux de passage des clients...). Ce document est élaboré par l’organisme certificateur. • Un document d’information sur la Certification de services : il est mis à la disposition de la clientèle et peut être remis sur simple demande. 2. Les supports de communication facultatifs : Il s’agit de documents publicitaires, commerciaux et contractuels, des supports destinés aux clients (factures, cartes de visite, minitel, Internet...). Dans les deux cas, ces supports doivent faire figurer au minimum ces mentions : • Les coordonnées du certifié • La marque collective de certification et son logotype • L’adresse de l’organisme certificateur (au minimum l’adresse restreinte pour les supports facultatifs) • L’identification précise du référentiel • La liste de toutes les caractéristiques certifiées communiquées (pour les supports facultatifs, une mention du type « liste des caractéristiques certifiées disponible sur simple demande »). Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 12 24 mai 2005 II. LA CERTIFICATION EN QUESTIONS La Certification de services mise en place à Air France engendre naturellement de nombreuses questions essentielles pour la compréhension du processus, auxquelles il semble judicieux et pratique de répondre sous forme de fiches claires, précises et concises. Les principales interrogations sont donc rassemblées ci-après. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 13 24 mai 2005 A. Qu’est-ce qu’une Certification de Services ? La Certification de services est une démarche volontaire qui permet à tout prestataire de faire certifier par un organisme tiers les caractéristiques de ses services. Cet organisme apporte la preuve que les services du prestataire répondent bien à des exigences décrites dans un référentiel. Les caractéristiques choisies sont celles qui répondent le mieux aux attentes des clients ; elles doivent être objectives et contrôlables. Une fois le certificat obtenu, l’organisme tiers peut le retirer ou le suspendre à la Compagnie. La Certification de services d’Air France repose sur 7 thèmes principaux chers aux passagers : • Une attitude attentive et professionnelle • Une organisation efficace pour le confort du client • Une information claire et pertinente • Des prestations et une assistance adaptées aux personnes ayant des besoins particuliers • Des attentions complémentaires et privilégiées pour les clients des classes première et affaires • Une gestion rigoureuse des irrégularités • Une écoute des attentes clients et une mesure de leur satisfaction Air France est, depuis le 20 janvier 2005, la première compagnie aérienne certifiée pour ses prestations de services aux passagers pour l’ensemble de ses sites. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 14 24 mai 2005 B. La différence entre une charte et une Certification Une charte est une démarche émanant de l’entreprise elle-même, non contrôlée par un organisme. L’entreprise déclare seule respecter la charte d’engagements qu’elle a ellemême choisie. Au contraire, la certification est une liste d’engagements pris par une entreprise et reconnue par une tierce partie, indépendante et autonome. CERTIFICATION CHARTE Type de démarche Qualité Communication Validation des Par les consommateurs Aucune, à la seule initiative de l’entreprise engagements Surveillance Respect des engagements Pas de surveillance par une surveillé par un organisme tierce partie tiers indépendant Cadre juridique Existant Aucun Délivrance Certificat délivré par un L’entreprise elle-même certificateur Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 15 24 mai 2005 C. Le processus de Certification de Services à Air France La Compagnie a présenté à la certification l’ensemble de ses sites. D’avril à juin 2005, SGS effectue un audit de renouvellement et présentera le rapport global au début du mois de juillet. Contrairement à la démarche ISO, l’auditeur n’annonce pas sa venue. Il vérifie incognito la conformité aux 38 engagements pris par Air France sur l’ensemble de la chaîne de services à l’aller, au retour et sur place. La seconde partie de l’audit met en présence l’auditeur et le responsable qualité des escales choisies. Il a également un entretien avec le personnel local. Ce processus peut être résumé ainsi : 1. Rédaction du référentiel par rapport aux attentes des clients. 2. Examen et validation du référentiel par le comité et les représentants des associations de consommateurs. 3. Formation et sensibilisation du personnel de la Compagnie. 4. Audits internes et information du personnel impliqué. 5. Audits d’attribution ou de renouvellement. 6. Attribution du certificat. 7. Audits de suivi annuels. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 16 24 mai 2005 D. Les associations de consommateurs participant à la validation du référentiel Elles appartiennent à trois catégories : • Membres permanents du Comité Qualicert : AFOC : Association Force Ouvrière des consommateurs Association Léo Lagrange • Associations appartenant aux métiers du Transport : COMUTA : Comité des usagers du transport aérien AFUTA : Association française des usagers du transport aérien FNAUT : Fédération nationale des usagers des transports (uniquement consultée par écrit). • Associations européennes de consommateurs : AEC : Association européenne des consommateurs BEUC : Bureau européen des consommateurs Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 17 24 mai 2005 E. Les engagements dans le cadre de l’Association des compagnies aériennes européennes (AEA) Les exigences imposées par l’AEA aux compagnies aériennes membres : 1. Proposer le tarif le plus bas disponible par l’intermédiaire de chacun de leurs canaux de distribution directs. 2. Honorer le tarif convenu après paiement. 3. informer les passagers des retards, annulations et déroutage connus. 4. Assister les passagers confrontés à des retards. 5. Livrer les bagages le plus rapidement possible. 6. Octroyer un droit d’options permettant d’annuler une réservation par téléphone sans engagement ou pénalités durant une période de 24 heures. 7. Effectuer des remboursements sans délai. 8. Fournir une assistance aux passagers à mobilité réduite et aux passagers ayant des besoins particuliers. 9. Répondre aux besoins essentiels des passagers pendant les attentes prolongées dans l’aéronef. 10. Prendre des mesures pour accélérer l’enregistrement. 11. Réduire le nombre de passagers qui sont involontairement l’objet d’un refus d’embarquement. 12. Fournir une information aux passagers concernant ses conditions commerciales et d’exploitation 13. Fournir une information sur le transporteur exploitant. 14. Répondre aux plaintes des passagers. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 18 24 mai 2005 F. L’organisme certificateur, SGS, et sa marque Qualicert Le groupe SGS : La Société Générale de Surveillance (SGS) est la plus grande organisation mondiale dans les domaines du contrôle qualité, de l’inspection, de l’expertise et de la certification. Fondé en 1878, SGS fait aujourd’hui office de référence mondiale pour les normes les plus exigeantes en matière de savoir-faire, de qualité et d’intégrité. Avec plus de 30 000 collaborateurs, SGS gère un réseau de plus de 850 bureaux et filiales et 330 laboratoires, répartis dans 140 pays. Partenaire digne de confiance, SGS n’a aucune participation dans des entreprises industrielles, des groupes commerciaux ou financiers, qui puisse compromettre son indépendance. La marque Qualicert : QUALICERT est la marque de Certification de Produits et de Services de l’organisme certificateur SGS. Crée en 1991 pour identifier les produits agroalimentaires, Qualicert a été l’un des précurseurs à s’engager, dès 1994, dans la Certification de Services. Cette avance lui permet d’être aujourd’hui l’un des plus expérimentés sur ce nouveau type de certification. Ainsi, la Certification de services Qualicert a été la première à avoir été auditée et accréditée par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) en septembre 1998, sur la base de la norme EN 45011 définissant les critères d’indépendance, de compétence et d’impartialité de l’organisme certificateur. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 19 24 mai 2005 III. LES HOMMES ET LES FEMMES D’AIR FRANCE, ACTEURS DE LA CERTIFICATION DE SERVICES : CHIFFRES CLES A. La Certification en chiffres Le processus de Certification a fortement mobilisé le personnel d’Air France. La plupart des métiers de la Compagnie ont été représentés dans cette nouvelle démarche. Grâce à la rigueur et à la compétences des hommes et des femmes d’Air France, la Compagnie a pu obtenir son certificat Qualicert. La détermination du personnel doit permettre à Air France de poursuivre dans cette voie, de réussir les audits annuels de SGS et de conserver le certificat. A titre d’exemple, voici quelques métiers ayant pris part à la Certification de service : • Les agents des centres d’appels téléphoniques • Le personnel des agences Air France • Le personnel des comptoirs de vente dans les aéroports • Les agents de passage (enregistrement / embarquement / correspondance/ arrivée) • Le personnel navigant commercial (hôtesses, stewards) • Le personnel navigant technique (commandant de bord, officiers pilotes) • Les agents de piste et de trafic • Les agents du service « rappel opérationnel des clients » Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 20 24 mai 2005 Les chiffres clés de la Certification de services pour Air France • 142 sites certifiés de Services • 7 thèmes pour la Certification de Services • 38 engagements dont les 14 de l’AEA • 130 points de contrôle • 330 balises de service • 285 auditeurs internes formés • >40 000 heures de formation dispensées • 14 000 personnes déjà impliquées, 28 000 en 2004, 50 000 en 2005. Service de Presse 45, rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex Tél + 33 (0)1 41 56 56 00 - Fax + 33 (0)1 41 56 84 19 site corporate : http ://www.airfrance.com/corporate 21 24 mai 2005