Cahier des charges pour l`acquisition et l`installation d`un


Cahier des charges pour l’acquisition et l’installation
d’un onduleur
(système d’alimentation ininterrompu)
Objet
du
marché
Fourniture,
installation
et
mise
en
œuvre
d'un
onduleur
de
80
kVA
Table
des
matières
1.
Objet
du
marché ..........................................................................................................3
2.
Contexte ......................................................................................................................3
3.
Spécifications
techniques.............................................................................................3
4.
Livraison
&
Installation ................................................................................................3
5.
Travaux
complémentaires............................................................................................4
6.
Visite
technique...........................................................................................................4
7.
Garantie
et
maintenance .............................................................................................5
7.1.
Garantie
technique ................................................................................................................................................ 5
7.2.
Interventions............................................................................................................................................................ 5
7.3.
Responsabilité
et
assurance .............................................................................................................................. 5
8.
Délai
de
validité
des
offres...........................................................................................5
9.
Réception
des
travaux .................................................................................................5
10.
Vérifications
et
admission ..........................................................................................5
10.1.
Opérations
de
vérification ............................................................................................................................... 5
10.2.
Admission
des
matériels .................................................................................................................................. 6
11.
Délais
d’exécution......................................................................................................6
12.
Avance
forfaitaire ......................................................................................................6
12.1.
Généralités ............................................................................................................................................................. 6
12.2.
Modalités
de
paiement
de
l’avance
forfaitaire........................................................................................ 7
13.
Modalités
de
paiement ..............................................................................................7
13.1.
Versement
des
acomptes ................................................................................................................................. 7
13.2.
Présentation
des
demandes
de
paiements............................................................................................... 7
13.3.
Mode
de
règlement............................................................................................................................................. 8
14.
Remise
des
offres.......................................................................................................8
15.
Informations
Complémentaire ...................................................................................9
1. Objet
du
marché
Le
présent
marché
a
pour
objet
la
réalisation
des
travaux
décrits
ci‐après
dans
le
local
onduleur
situé
sur
le
site
INRA
de
Jouy‐en‐Josas,
au
RDC
du
bâtiment
502.
Il
est
à
noter
qu’il
s’agit
d’un
bâtiment
informatique
qui
héberge
des
serveurs
qui
ne
peuvent
être
interrompus
qu’à
certaines
conditions
et
à
certaines
périodes
et
le
soumissionnaire
devra
se
conformer
aux
consignes
fournies
dans
le
présent
document
et
celles
fournies
lors
de
la
visite
prévue.
2. Contexte
L’unité
DSI‐IDES
de
l’INRA
est
responsable
de
l’exploitation
d’une
centaine
de
serveurs
informatiques
hébergés
dans
deux
salles
machines
situées
au
premier
étage
d’un
bâtiment
du
centre
INRA
de
Jouy‐en‐Josas.
L’ensemble
du
dispositif
est
alimenté
par
un
onduleur
MGE
UPS
SYSTEMS
de
60
kVa.
L’unité
DSI‐IDES
souhaite
améliorer
la
disponibilité
de
cette
alimentation
et
répondre
au
besoin
d’évolution.
Il
s’agit
donc
dans
le
cadre
de
ce
MAPA,
d’équiper
le
local
hébergeant
l’onduleur
d’une
seconde
unité
de
80
kVa
évolutif
à
120
kVa.
3. Spécifications
techniques
La
solution
proposée
doit
répondre
aux
caractéristiques
suivantes
:
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
Puissance
nominale
:
80
kVa
Tension
d’entrée
:
380
/
400
V
triphasé
+
neutre
Batterie
15
minutes
Système
de
by‐pass
intégré
automatique
By‐pass
manuel
de
maintenance
type
«
on‐line
»
à
double
conversion.
Variation
de
la
tension
<
2%
à
pleine
charge
Taux
de
distorsion
en
entrée
<
3%
Le
dispositif
doit
permettre
une
gestion
optimisée
des
batteries
Système
d’affichage
en
façade
Protocole
de
communication
SNMP
(MIB)
Gestion
de
l’onduleur
à
partir
d’un
navigateur
Web
Module
d’extinction
des
serveurs
:
compatibilité
avec
Linux
Debian,
Linux
Redhat,
Windows
2003,
Windows
2008,
Solaris
10
x86
et
Solaris
9/10
Sparc.
Le
soumissionnaire
proposera
une
version
pour
100
serveurs
ou
illimitée
4. Livraison
&
Installation
Le
soumissionnaire
prévoira
la
livraison
des
matériels
au
RDC
du
bâtiment
informatique
502
sur
le
site
INRA
de
Jouy
en
Josas
ainsi
que
l’installation,
la
mise
en
route
et
le
transfert
de
compétences
d’une
journée
maximum
auprès
des
équipes
techniques
de
l’INRA
pour
l’exploitation
du
dispositif.
5. Travaux
complémentaires
Le
soumissionnaire
prévoira
la
prestation
de
préparation
des
liaisons
électriques
et
d’installation
de
l’onduleur,
du
support
de
batterie
et
des
batteries.
D’importants
travaux
électriques
annexes
sont
à
prévoir
:
TGBT
POSTE
DE
TRANSFORMATION
:
‐
Note
de
calcul
pour
le
remplacement
du
disjoncteur
de
tête
et
du
câble
d’alimentation
(onduleur
existant
60
KVa
+120
KVa)
‐
Remplacement
du
disjoncteur
et
du
câble
‐
Adaptation
des
jeux
de
barres
LOCAL
ONDULEURS
:
‐
Onduleur
60KVa
conservé
‐
Installation
de
l’onduleur
de
80KVa
évolutif
à
120
KVa
‐
Création
et
pose
d’une
armoire
principale
(type
Prisma)
‐
Protection
amont
/
aval
(réseau
onduleurs
et
réseau
distribution)
‐
Asservissement
électromécanique
à
clef
autorisant
l’alimentation
en
manuel
de
l’installation
par
l’un
ou
l’autre
des
onduleurs
‐
Adaptation
des
câbles
existants
‐
Disjoncteurs
et
protections
de
marque
Merlin
Gerin
ou
équivalent
‐
Essais
et
contrôle
PHASE
REALISATION
:
Les
contraintes
techniques
d’exploitation
du
dispositif
informatique
demanderont
une
souplesse
et
une
flexibilité
dans
la
phase
de
réalisation,
une
méthodologie
devra
être
mise
en
place
pour
optimiser
les
différentes
étapes
du
chantier
(réduction
au
minimum
des
coupures
réseaux)
Les
interventions
lourdes
seront
à
programmer
le
week‐end
(samedi,
dimanche
et
nuit
si
le
besoin
s’en
fait
sentir)
6. Visite
technique
Une
visite
préalable
et
obligatoire
sur
site
est
prévue
le
13/03/2009
à
10h30
à
l’adresse
indiquée
au
§
14.
7. Garantie
et
maintenance
Le
soumissionnaire
prévoira
dans
son
offre
une
garantie
pièce
et
main
d’œuvre
d’un
an
sur
l’ensemble
du
matériel
fourni
(centrale,
batteries,
accessoires,
extensions)
et
les
logiciels.
7.1.
Garantie
technique
Les
articles
sont
garantis
par
le
titulaire
contre
les
vices
cachés,
c'est‐à‐dire
non
apparents
lors
de
la
livraison
et
lors
de
l’usage
sous
réserve
que
leur
utilisation
sur
le
site
soit
conforme
aux
conditions
réglementaires
concernant
ce
type
de
machines.
7.2.
Interventions
L’INRA
exige
que
le
soumissionnaire
puisse
intervenir
en
cas
de
dysfonctionnement
sous
2
à
4
heures
ouvrées
(de
préférence
2
heures)
durant
l’année
de
garantie.
Le
soumissionnaire
explicitera
clairement
la
garantie
de
temps
de
rétablissement
qu’il
propose.
Les
interventions
auront
lieu
sur
le
site
d’installation
indiqué
dans
le
présent
document.
7.3.
Responsabilité
et
assurance
Pendant
la
durée
du
transport
du
matériel
et
jusqu’à
la
date
de
livraison,
d’installation
sur
le
site
et
de
mise
en
fonctionnement,
le
titulaire
dégage
l’INRA
de
toute
responsabilité
à
raison
de
la
perte
du
matériel
ou
à
raison
de
dommages
subis
par
ce
dernier.
8. Délai
de
validité
des
offres
Le
délai
de
validité
des
offres
est
fixé
à
90
jours
à
compter
de
la
date
limite
de
réception
des
offres.
9. Réception
des
travaux
La
réception
a
lieu
à
l’installtion
du
matériel
et
l’achèvement
de
l’ensemble
des
travaux;
elle
prend
effet
à
la
date
de
cet
achèvement.
10. Vérifications
et
admission
10.1.
Opérations
de
vérification
Les
vérifications
quantitatives
et
qualitatives
approfondies
sont
effectuées
à
la
mise
en
ordre
de
marche
dans
un
délai
de
10
jours
à
compter
de
la
date
de
livraison,
conformément
aux
articles
18,
19
et
20.3
du
C.C.A.G.‐F.C.S.
Les
opérations
de
vérification
seront
effectuées
par
le
représentant
de
la
société
en
présence
d’une
ou
plusieurs
personnes
de
l’INRA.
Elles
permettront
de
vérifier
la
bonne
mise
en
service
du
matériel
ainsi
que
sa
capacité
à
fonctionner
pleinement
et
dans
les
conditions
prescrites
par
le
titulaire.
Si
le
premier
essai
sur
le
matériel
n'est
pas
satisfaisant,
le
représentant
de
l’INRA
devra
le
faire
savoir
au
titulaire
sous
8
jours
par
lettre
recommandée
avec
avis
de
réception,
le
titulaire
est
alors
tenu
de
procéder
aux
réparations
du
matériel
dans
le
mois
qui
suit
la
réception
du
courrier
de
l’INRA.
Un
deuxième
essai
intervient
dans
les
dix
(10)
jours
suivant
la
nouvelle
mise
en
service
du
matériel
remis
en
état.
Si
le
deuxième
essai
sur
le
matériel
n'est
pas
non
plus
satisfaisant,
l'INRA
prononce
le
rejet
(partiel
ou
total)
du
matériel
en
cause.
Le
titulaire
doit
en
assurer
le
remplacement
dans
un
délai
tenant
compte
de
ses
possibilités
et
des
nécessités
de
l'INRA,
sauf
pour
l’INRA
à
décider
la
résiliation
du
marché
s'il
considère
que
le
délai
fixé
est
incompatible
avec
les
nécessités
du
service
bénéficiaire.
A
l’issue
de
la
vérification,
un
procès‐verbal
de
mise
en
ordre
de
marche
sera
établi
contradictoirement
et
signé
par
les
deux
parties
(PV
joint
en
annexe
du
présent
marché).
10.2.
Admission
des
matériels
L’admission
sera
prononcée
par
le
représentant
du
pouvoir
adjudicateur
habilité
à
cet
effet
dans
les
conditions
prévues
à
l’article
21
du
C.C.A.G.‐F.C.S.
La
vérification
du
matériel
suppose
son
utilisation
effective
pendant
une
période
de
un
(1)
mois
dans
les
conditions
prescrites
par
le
titulaire
à
compter
de
la
signature
du
PV
de
mise
en
ordre
de
marche.
Par
dérogation
à
l’article
20‐3
du
CCAG/FCS,
l’INRA
notifie
sa
décision
d'admission
ou
de
rejet
du
matériel
au
titulaire
dans
un
délai
maximum
de
un
(1)
mois
à
compter
de
la
date
de
signature
par
les
deux
parties
du
procès‐verbal
de
mise
en
ordre
de
marche.
A
défaut
de
décision
dans
ce
délai,
le
matériel
est
réputé
être
admis
par
l’INRA.
En
cas
de
rejet
partiel,
les
deux
parties
s’entendront
pour
fixer
le
délai
d’intervention
laissé
au
titulaire
et
le
délai
de
vérification
laissé
à
l’INRA
ou
le
montant
des
refactions
correspondantes.
11. Délais
d’exécution
Le
commencement
des
travaux
se
fera
après
analyse
des
offres
et
par
notification
d’un
contrat
faisant
office
de
bon
de
commande.
La
fin
des
travaux
est
prévue
pour
environ
début
Juin
2009.
12. Avance
forfaitaire
12.1.
Généralités
En
application
de
l’article
87
du
code
des
marchés
publics,
une
avance
forfaitaire
est
accordée
systématiquement
au
titulaire,
si
le
montant
du
marché
est
au
supérieure
à
20
000,00
€
HT
et
inférieure
à
5
000
000,00
€
HT
et
dans
la
mesure
où
le
délai
d’exécution
est
supérieure
à
2
mois.
Le
montant
de
l’avance
est
fixé
à
20%
du
montant
initial,
toutes
taxes
comprises,
du
marché
si
sa
durée
est
inférieure
ou
égale
à
douze
mois
;
si
cette
durée
est
supérieure
à
douze
mois,
l’avance
est
égale
à
20%
d’une
somme
égale
à
douze
fois
le
montant
mentionnée
ci‐dessus
divisé
par
cette
durée
exprimée
en
mois.
Le
remboursement
de
l’avance
commence
lorsque
le
montant
des
prestations
exécutées
par
le
titulaire
atteint
ou
dépasse
65%
du
montant
initial
du
marché,
il
doit
être
terminé
lorsque
ledit
montant
atteint
80%
du
montant
initial,
toutes
taxes
comprises,
du
marché.
12.2.
Modalités
de
paiement
de
l’avance
forfaitaire
Pour
le
versement
de
l’avance
forfaitaire,
le
délai
global
de
paiement
court
à
compter
de
la
date
de
démarrage
contracuelle
du
marché.
13. Modalités
de
paiement
13.1.
Versement
des
acomptes
Des
acomptes
seront
versés
au
titulaire
dans
les
conditions
suivantes
:
•
•
•
Acompte
de
20%
à
la
signature
du
marché
Acompte
de
30%
à
la
mise
en
ordre
du
marché
Solde
à
l’admission
du
matériel
13.2.
Présentation
des
demandes
de
paiements
Le
paiement
s’effectuera
suivant
les
règles
de
la
comptabilité
publique
dans
les
conditions
prévues
aux
articles
8
et
8bis
du
C.C.A.G.‐F.C.S.
La
paiement
se
fera
sur
présentation
d’une
facture
(un
original
et
deux
copies)
correspondant
aux
prestations
commandées
par
le
biais
de
bon
de
commandes.
Les
factures
afférentes
au
paiement
seront
établies
en
un
original
et
3
copies
portant,
outre
les
mentions
légales,
les
indications
suivantes
:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
le
nom
et
adresse
du
créancier
;
le
numéro
du
compte
bancaire
ou
postal
relatif
au
marché
;
le
numéro
du
marché
;
la
fourniture
livrée
;
le
montant
hors
taxe
de
la
fourniture
en
question
;
le
prix
des
prestations
accessoires
;
le
taux
et
le
montant
de
la
TVA
;
le
montant
total
des
prestations
livrées
ou
éxécutées
;
la
date
de
facturation
;
Les
factures
et
autres
demandes
de
paiement
devront
parvenir
à
l’adresse
suivante
:
INRA - DSI
Domaine de Vilvert
78352 Jouy-en-Josas Cedex
13.3.
Mode
de
règlement
Les
prestations,
objet
du
présent
marché,
seront
rémunérées
dans
les
conditions
fixées
par
les
règles
de
comptabilité
publique.
Les
sommes
dues
seront
payées
dans
un
délai
global
de
30
jours
à
compter
de
la
date
de
réception
des
factures
ou
des
demandes
de
paiement
équivalentes.
Le
taux
des
intérêts
moratoires
sera
celui
de
la
banque
centrale
européenne
en
vigueur
à
la
date
à
laquelle
les
intérêts
moratoires
auront
commencé
à
courir,
augmenté
de
sept
points.
L’ordonnateur
chargé
de
liquider
la
dépense
est
Monsieur
le
Directeur
des
Services
d’Appui
du
Centre
INRA
de
Jouy‐en‐Josas.
Le
comptable
chargé
d’émettre
le
titre
de
paiement
est
L’agent
Comptable
Secondaire
du
Centre
INRA
de
Jouy‐en‐Josas.
Le
fonctionnaire
habilité
à
fournir
les
renseignements
prévus
à
l’article
108
du
code
des
Marchés
Publics
sur
le
nantissement
et
la
cession
de
créance
résultant
du
marché
est
Monsieur
Le
Directeur
Des
Services
d’Appui
du
Centre
INRA
de
Jouy‐en‐Josas.
14. Remise
des
offres
Les
offres
seront
remises
soit
par
la
poste
avec
accusé
de
réception,
par
porteur
contre
la
remise
d’un
récépissé
ou
par
mail
au
plus
tard
le
mercredi
25
Mars
2009
à
l’adresse
ci‐dessous
:
INRA
–DSI‐IDES
Bâtiment
502
Domaine
de
Vilvert
78352
Jouy
en
Josas
Cedex
jean‐[email protected]
Ce
dossier
comprendra
a
minima
les
éléments
suivants
:
‐ présentation
de
la
société
‐ formulaire
DC5
‐ attestation
d’assurance
‐ références
du
prestataire
‐
‐
‐
‐
présentation
détaillée
du
devis
en
séparant
les
coûts
des
éléments
matériels
et
ceux
de
la
prestation
de
mise
en
œuvre.
documentation
technique
de
la
solution
schéma
technique
de
la
réalisation
attestation
de
visite
Le
choix
du
fournisseur
retenu
sera
établi
en
fonction
des
critères
de
jugements
suivants
par
ordre
de
priorité
décroissant
:
‐
‐
‐
Valeur
technique
de
l’offre
(40%)
Le
coût
de
la
prestation
(30%)
Le
délai
de
livraison
(30%)
15. Informations
Complémentaire
Les
informations
complémentaires
pourront
êtres
obtenues
auprès
de
:
Jean-Michel VANSTEENE
Tèl : 01.34.65.26.90
Fax : 01.34.65.24.03
[email protected]