creer des rubriques et articles dans l`ENT
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creer des rubriques et articles dans l`ENT
CREER DES RUBRIQUES ET DES ARTICLES DANS L’ENT OU peut-on créer des rubriques ou articles ? Vous pouvez créer des rubriques et articles, par défaut, soit dans l’espace de la classe soit dans l’espace discipline. Si vous souhaitez créer dans l’Intranet il faut demander à l’administrateur de vous donner des droits d‘acces. Arborescence par défaut et services actifs • Vie de l’établissement\Actualités – Les administrateurs et le groupe « chef d’établissement » sont gestionnaires de ce blog • Intranet • Classes\toute classe ou groupe institutionnel : – Enseignants de la classe : gestionnaires – Elèves de la classe : rédacteurs avec mise en ligne – Parents de la classe : visiteurs – Administrateurs : gestionnaires – Services actifs par défaut : 01 • Cahier de textes, blog, forum, agenda et chat • Réservation de ressources • Disciplines • Archives – Administrateurs locaux ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 82 Droits associés : Comment créer une rubrique ? Se placer dans une rubrique dans laquelle vous avez les droits de gestionnaire (voir plus haut), cliquer sur « la trousse » et sur « Créer une sous rubrique » Création d’une rubrique • Il est possible de créer, modifier, supprimer des rubriques, d’intervenir dans chacun des services proposés au sein d’une rubrique, au travers de la trousse. Les actions clefs : 01 Un lien de création pour chaque service disponible dans la rubrique est affiché Contenus en attente de validation dans la rubrique Ses contenus dans la rubrique Tous les contenus de la rubrique Envoyer un message aux groupes d’usagers actifs dans la rubrique (pasENT de limite à 50 dans ce cas) Midi-Pyrénées – décembre 2008 77 Donner un nom et définir une page d’accueil (le plus simple est de choisir « service actif » comme page d’accueil) Création d’une rubrique 01 Article éditable : la page d’accueil de la rubrique est un article que les gestionnaires sont libres de modifier La page d’accueil sera le premier service activé dans l’onglet Services Toute information mise en encadré sera affichée sur la plupart des pages de la rubrique : contacts, infos utiles… URL externe : pour que la rubrique pointe vers un site externe ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 78 Aller dans l’onglet « services », vous choisissez les services que vous voulez activer Pour activer les services il suffit de les cocher, on peut les déplacer dans l’ordre que l’on veut. Le Chat Le blog permet de créer des articles Le forum L’agenda Service Fichiers : doit etre cocher si on souhaite partager des docs avec les membres de la rubrique (voir didactitiels « créer des dossiers partagés » Création d’une rubrique • Paramétrage des services actifs : Pour activer un service il suffit de le cocher Pour changer l’ordre des services il suffit de les glisser/déposer 01 Si le blog est actif, les catégories permettent de classer les articles et de les trouver facilement ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 79 Aller sur l’onglet « acces » pour définir qui aura les droits d’écrire dans la rubrique Choisir le groupe Création d’une rubrique • Autorisations d’accès et droits d’intervention de populations : 01 – Une population est un ensemble de personnes défini par l'intersection éventuelle d'un groupe, d'un profil, et d'une discipline (dans le cas où la population est limitée aux enseignants, vous pourrez préciser leur discipline dans un menu déroulant qui apparaîtra). – NB : les sous-rubriques créées par la suite hériteront des droits indiqués dans la rubrique mère Les populations actives dans la rubrique, et leur rôle ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 80 Le groupes institutionnels sont les groupes officiels remonté des bases administratives Les groupes ad’hoc sont des groupes créer à la main par des utilisateurs. Une fois créer vous pouvez modifier la rubrique via la trousse et réorganiser l’ordre des rubriques C r é a t io n d ’u n e r u b r iq u e • G e s t io n d e s s o u s -r u b r iq u e s e t m o d ific a t io n d e l’o r d r e 01 P o u r c h a n g e r l’o r d re , il s u ffit d e fa ire u n g lis s e r /d é p o s e r EN T M id i-P y ré n é e s – d é c e m b re 2 0 0 8 81 Comment créer un article ? Une fois la rubrique crée, aller sur la trousse / nouvel article Donner un titre à l’article et completer le contenus, vous pouvez Faires de liens vers des sites Ajouter des images, du son , des vidéos , des formulaires ajouter un fichiers à l’articles L’éditeur de contenus Pour passer en mode plein écran (recliquer pour en sortir) Copier/coller, notamment un bouton spécial pour coller un texte en provenance de Word Pour modifier le code HTML Insertion d’un lien 01 Insertion de caractères spéciaux Insertion de formulaire Insérer un MP3 Insérer la liste : d’articles, d’événements, de forums de la rubrique : - Dynamique : 5 derniers articles… - ou Personnalisée : sélection, dont l’intitulé comprend… Animation Flash Images de format GIF / JPG / PNG Vidéo au format FLV Les articles ainsi crées apparaissent avec leur auteurs ENT Midi-Pyrénées – décembre 2008 85