Guide de l`orientation et de l`affectation en
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Guide de l`orientation et de l`affectation en
Guide pour l’orientation et l’affectation Compléments pour l’Aveyron Rentrée scolaire 2016 Transmission des documents : tous les documents à destination de la DSDEN de l’Aveyron sont à adresser au service de la DIPEVE - De préférence par courrier électronique (avec accusé de réception) : [email protected] Ou à défaut par courrier postal à : Direction des services départementaux de l’Education nationale de l’Aveyron (service DIPEVE), 279 rue Pierre-Carrère, CS 13117, 12031 Rodez cedex 1 Sommaire 1. Calendrier Page 6 2. Nouveautés pour l’Aveyron Page 8 3. Entrée en classe de 6e Page 10 4. Demande de dérogation au collège (5e, 4e, 3e) Page 10 5. Affectation en 3e prépa pro et 3e agri Page 11 6. Admission en DIMA Page 11 7. Affectation en seconde générale et technologique Cas général Page 12 Redoublants de 2GT Cas particuliers Accord interdépartementaux de sectorisation Elèves des collèges de Mur de Barrez, Capdenac, Réquista et St Geniez d’Olt Secteur de Rodez Continuité pédagogique Chinois LV2 au lycée Foch Option « euro » au lycée Foch Sections sportives au lycée Monteil Bachibac Demande de dérogation à l’entrée en 2GT Page 15 2GT dans un lycée privé de l’Aveyron Page 16 8. Affectation en seconde professionnelle ou en 1ère année de CAP 2 ans Page 17 Redoublants de 1ère année de voie professionnelle Formations professionnelles dans les lycées privés de l’Aveyron Page 17 Formations particulières Page 19 2de pro d’exploration Lycée J Jaurès St Affrique Formations mixées CAP 2 ans à l’ EREA 2nde pro « Conduite et gestion de l’entreprise Hippique » LPA La Cazotte et Vaxergues à Saint Affrique Publics particuliers Page 20 Elèves bénéficiant d’une prise en charge MDPH avec PPS Situations médicales particulières Elèves d’ULIS Elèves de 3ème SEGPA, DIMA, MLDS et UPE2A Elèves très faibles 2 Liste des CAP à publics prioritaires Page 22 Commission d’étude des cas particuliers Page 22 Communication des résultats Page 22 Communication des places vacantes Page 22 Notifications d’affectation Page 22 Inscriptions des élèves Page 22 9. Après la seconde professionnelle ou la 1ère année de CAP Page 24 Redoublants 10. Après la seconde générale et technologique Affectation des élèves de 2GT en 1ère GT Redoublants de 2GT Affectation des élèves de 2GT en 2nde PRO ou 1CAP2 Passerelles de 2GT Vers la 1ère pro 11. Admission en 1ère professionnelle des élèves de 2de pro, Terminale CAP Page 24 Page 26 12. Admission en 1ère technologique des élèves de 2de pro, Terminale CAP Page 27 13. Après la 1ère GT Page 27 14. Après la terminale GT Page 28 15. Demande de changement d’établissement en 1ère ou Terminale GT Page 28 16. Candidature pour un établissement dans une autre académie Page 29 17. Elèves d’une autre académie candidats en Aveyron Page 29 18. Procédures d’appel Page 30 3 ANNEXES Fiche de dialogue pour l’orientation à l’issue de la classe de troisième Annexe 1 Fiche de dialogue pour l’orientation à l’issue de la classe de troisième – Expérimentation choix donné à la famille Annexe 2 Fiche de liaison collège – Lycée (expérimentation choix donné à la famille) Annexe 3 Fiche de dialogue pour l’orientation à l’issue de la classe de seconde Annexe 4 Dossier demande d’admission en 3ème préparatoire à l’enseignement professionnel – Notification de la décision de la commission d’affectation en classe de 3ème préparatoire à l’enseignement professionnel Annexe 5 Demande d’admission en DIMA Annexe 6 Fiche d’orientation après la classe de DIMA pour une formation sous statut scolaire Annexe 7 Demande d’affectation après la classe de DIMA pour une formation sous statut scolaire Annexe 8 Demande d’affectation en 2GT, 2de pro, 1ère année de CAP dans un établissement public Annexe 9 Dossier de recrutement Sections Binationales Annexe 10 Demande d’affectation des élèves de 2GT en 1ère générale, 1ère technologique et/ou 1ère professionnelle Annexe 11 Procédures passerelles – Demande de changement de série ou de voie Annexe 12 Fiche de candidature, admission des élèves scolarisés en 2de pro ou terminale CAP en 1ère techno Annexe 13 Fiche de candidature, admission des élèves scolarisés en Terminale CAP en 1ère pro Annexe 14 Offre de formation LP Annexe 15 et 15bis Offre de formation Lycée Annexe 16 et 16bis 4 Secteurs de recrutement des lycées (5 pages) Annexe 17 Demande de dérogation collège hors secteur 5ème ,4ème, 3ème (2 pages) Annexe 18 Demande de dérogation pour une affectation en 2GT dans un lycée hors secteur Annexe 19 Demande de changement d’établissement pour une admission en 1ère GT ou une terminale GT (concerne uniquement les élèves de 1ère et de terminale) Annexe 20 Demande de dérogation pour une affectation en 1ère GT ou en Tle GT dans un établissement hors secteur de domicile Annexe 21 5 1 Calendrier 2016 Orientation - Affectation – Appel Dates Entrée et Fin 6ème Fin 4ème Fin 3ème Fin 2de/ Entrée en 1ère 9h – DSDEN CDOEA élèves SEGPA vers EREA Lundi 9 mai Jeudi 19 mai Divers Date limite de retour à la DSDEN dossiers élèves de SEGPA pour commission EREA/ASH Date limite de retour à la DSDEN dossiers élèves pour commission d’étude des cas particuliers Ouverture AFFELNET LYCEE pour saisie des vœux dans les établissements Fermeture AFFELNET 6e Vendredi 20 mai Lundi 23 mai 14h - DSDEN Commission EREA/ASH Date limite de retour à la DSDEN demandes de dérogation entrée 2 GT non contingentée sur critères 2 (cas médical) ou 4 (sport Monteil) Date limite de retour à la DSDEN listes élèves suivant LV2 Chinois au collège Fabre Mercredi 25 mai Vendredi 27 mai Date limite de retour des listes bonus Handicap 9 h -Commission d’étude des cas particuliers Jeudi 2 juin Vendredi 3 juin Lundi 6 juin Date limite de retour à la DSDEN des dossiers 3ème prépa-pro et 3ème agri 12 h - Date limite saisie notes dans Cyclade DSDEN-Date limite de retour à la DSDEN des demandes de dérogation entrée 5è/4è/3è Vendredi 10 juin 9h Vérification des notes importées Commission de Cyclade d’affectation 18h : fin de la saisie des voeux par ème en 3 prépa le chef d’établissement et pro EN et 3ème fermeture temporaire AFFELNET agri 6 Dates Entrée et Fin de 6ème Jeudi 16 juin Edition des listes des élèves affectés en 6e et notification affectation aux familles Fin 4ème Fin 3ème Fin 2nde/ entrée en 1ère Divers Fin des conseils de classe Dialogue avec les familles 12h : réouverture AFFELNET pour saisie modifications vœux et décisions d’orientation 12h – Fermeture définitive AFFELNET Vendredi 17 juin Lundi 20 juin Date limite envoi dossiers DIMA à la DSDEN Date limite envoi à la DSDEN des demandes en 1ère non contingentée avec changement établissement 12h - Date limite de dépôt des dossiers appel à la DSDEN 9 h-DSDEN Commission dérogations pour entrée 5e/4e/3e 13h30 – DSDEN : Commissions d’appel Mercredi 22 juin Jeudi 23 juin Vendredi 24 juin Lundi 11 juillet Mercredi 13 juillet Transmission DIPEVE résultats commissions d’appel pour saisie Diffusion des résultats de l'affectation dans établissements. Transmission aux familles des notifications. Date information Début inscriptions famille de la en ligne (télédécision inscriptions) DIMA par DASEN DNB DNB 12 h – date limite envoi à la DSDEN demandes admission en Tle 10 h – DSDEN Commission ajustement LGT Affectation du second tour pour les élèves non affectés au 5 septembre 2016 : voir guide académique 7 2 Nouveautés – Spécificités pour l’Aveyron Vous trouverez dans ce guide les compléments spécifiques à l’affectation en Aveyron ainsi qu’en annexes tous les documents nécessaires (y compris ceux figurant dans le guide académique). Les spécificités de l’Aveyron pour l’affectation à la rentrée 2016 sont les suivantes : 1) Toute l’offre de formation post-3ème de l’Aveyron est intégrée à AFFELNET : 2GT, 2pro, 1CAP2, des établissements privés, publics : relevant du ministère de l’éducation nationale et du ministère de l’agriculture (dont les MFR). En conséquence, toutes les demandes des élèves pour des formations post 3ème doivent être saisies dans AFFELNET quel que soit leur établissement d’origine et leur parcours (privé vers privé, privé vers public, public vers public, public vers privé), même, et surtout si des inscriptions sont déjà effectives dans le privé et y compris si le parcours a lieu dans une même structure (ex : 3ème de l’enseignement agricole privé vers 2nde pro du même établissement). Ces dispositions, qui font suite aux expérimentations des années précédentes, ont pour but de rendre impossibles les doubles affectations, et d’améliorer l’affectation des élèves. Les principaux bénéfices observés sont les suivants : en 2GT : connaissance exacte des structures et attribution des dérogations dès le 23 juin ; en voie professionnelle : augmentation du taux de satisfaction des élèves sur leur vœu 1 (79%), réduction de 30% du taux d’élèves non affectés en juin, connaissance immédiate par tous les établissements et par tous les CIO, de toutes les places vacantes du département, dès la fin des opérations AFFELNET (le 23 juin), et ainsi, élargissement des possibilités offertes aux élèves encore non affectés et accélération de leur affectation. 2) Affectation des élèves du secteur de Rodez dans les lycées publics Foch et Monteil. Si la demande des élèves du secteur de Rodez dépasse la capacité d’accueil de l’un ou l’autre des établissements du secteur (par exemple de 8 élèves), une application intégrée à AFFELNET, choisira de façon aléatoire 8 élèves et leur proposera une affectation dans l’autre établissement. C’est un nombre attribué aléatoirement par l’application au moment de la saisie de chaque voeu qui servira à départager les élèves. Cette disposition remplace le précédent paramétrage « priorité aux plus âgés ». 3) Affectation en 3ème prépa-pro et 3ème de l’enseignement agricole (établissements publics) Les élèves pourront faire, sur le même document, des vœux pour les 3ème prépa-pro et les 3èmes de l’enseignement agricole. Une même commission d’affectation réunira les membres de tous les établissements. 4) Ouverture d’un centre de formation par apprentissage spécialisé (CFAS) permettant d’offrir aux élèves d’ULIS, la possibilité de faire un CAP par apprentissage, en étant spécifiquement accompagnés (voir page 21). 8 5) Ouverture de deux formations mixées : apprentis-scolaires Deux formations peuvent accueillir à la fois des élèves sous statut scolaires et sous statut d’apprentis. Il s’agit de la 2de pro « MEI-ECC » du lycée J Jaurès à St Affrique et de la 2de pro « Technicien outilleur » du lycée La Découverte à Decazeville (voir page 19) 6) Expérimentation de l’inscription en ligne Quatre départements dont l’Aveyron proposeront aux familles d’inscrire en ligne leur enfant au lycée (en 2GT, 2de pro, 1CAP), voir page 60 du guide académique. La DSI est chargée de la mise en œuvre de cette procédure. 7) Ouverture d’une 2GT binationale BACHIBAC Cette section binationale, offerte au lycée J Jaurès de St Affrique, permet la double obtention du baccalauréat dans les séries L,ES, SSVT, et du Bachillerato espagnol (voir p 34 et 35 du guide académique et page 15 du présent guide). 9 3 Entrée en classe de 6ème Dans le cadre de la procédure AFFELNET 6ème, les principaux des collèges publics ne saisiront que les demandes des élèves de leur établissement redoublant la 6e. Dans tous les cas le vœu secteur doit être saisi (en 1er ou 2ème vœu). Bien que plusieurs établissements puissent être saisis, ne saisir que l’établissement secteur correspondant au découpage en vigueur (liste des établissements de secteur sur le site DSDEN 12). (N.B. Si l’élève redoublant est domicilié dans un autre secteur que celui du collège public où il est scolarisé, le choix est laissé à la famille de redoubler dans le même établissement ou dans le collège du secteur de son domicile). Tous les autres cas de figure sont gérés par la DSDEN. 4 Demande de dérogation au collège Les élèves souhaitant intégrer en 5ème, 4ème, 3ème, un établissement public autre que leur établissement de secteur, adresseront le formulaire présenté en annexe 18 « demande de dérogation au secteur en collège niveaux 5ème 4ème 3ème » à la DSDEN de l’Aveyron pour le vendredi 10 juin 2016, les demandes seront étudiées en commission le lundi 20 juin 2016. 10 5 Affectation en 3ème prépa pro et 3ème agri Les vœux pour les LP publics et les LPA publics seront demandés sur un même document. Le principal du collège doit constituer un dossier pour chaque candidat à l’admission en 3ème Prépa-pro « demande d’admission en 3ème préparatoire à l’enseignement professionnel » annexe 5. Les dossiers doivent être déposés à la DSDEN de l’Aveyron au plus tard le vendredi 3 juin 2016. Une commission commune d’admission (LP, LPA) aura lieu le vendredi 10 juin 2016. Les établissements d’accueil préviendront les familles des résultats. Les élèves peuvent formuler deux vœux, un seul dossier est établi par candidat. Sont pris en compte : les notes et compétences de l’élève sur la base des bulletins des deux premiers trimestres, ainsi que l’avis de l’équipe pédagogique renseigné par le professeur principal après consultation des professeurs, de l’équipe pédagogique et du COP. Les bulletins ne sont pas transmis. 3ème Prépa pro Capacités d’accueil Lycée Professionnel d’AUBIN 15 LycéeProfessionnel de DECAZEVILLE 15 Lycée Professionnel de MILLAU 15 Lycée Professionnel Foch – RODEZ 20 Lycée Professionnel Monteil – RODEZ 15 Lycée Professionnel de SAINT 15 AFFRIQUE 3ème de l’enseignement agricole L.P.A. Beauregard VILLEFRANCHE 16 L.P.A. La Cazotte SAINT AFFRIQUE 24 6 Admission en DIMA (dispositif d’initiation aux métiers en alternance) Se référer au guide académique Liste des DIMA en Aveyron Lieu Campus des métiers et l'artisanat Rodez CFA Aspect LPA Rignac CFAA 12 LPA Beauregard Villefranche de Rouergue Effectif conventionné de 32 13 16 11 7 Affectation en seconde générale et technologique Cas général : La fiche « Demande d’affectation dans l’Académie de Toulouse en 2GT, 2nde Pro, 1ère année de CAP dans un établissement public » annexe 9, sert de support à l’affectation en 2GT Les élèves peuvent faire deux types de vœux en 2GT : Des vœux « non contingentés » : parmi les vœux non contingentés, les vœux « génériques » offrent une grande palette d’enseignements d’exploration à renseigner par le chef d’établissement au moment de la saisie des vœux dans AFFELNET. Le barème pour l’affectation dans ces vœux n’intègre pas les notes de l’élève mais seulement certains bonus (voir guide académique). Des vœux « contingentés » offrant des enseignements d’exploration à capacité limitée. Le barème pour l’affectation dans ces vœux tient compte des différents bonus, mais aussi des notes de l’élève. Les enseignements d’exploration contingentés en Aveyron sont les suivants : - EATDD (écologie, agronomie, territoire et développement durable), 2GT des lycées agricoles Beauregard, La Cazotte, La Roque - Chinois LV3, Lycée Foch - EPS, Lycée J Jaurès L’affectation en seconde générale et technologique est de droit sur un vœu générique (ou non contingenté) dans l’un des lycées du secteur correspondant au domicile de l’élève (Voir les secteurs de recrutement des lycées par commune en annexe 17). Pour le département de l’Aveyron il existe 3 secteurs: - secteur de DECAZEVILLE/VILLEFRANCHE : 012DECA secteur de RODEZ : 012RDZ secteur de MILLAU/ST AFFRIQUE : 012MILL La possibilité est offerte de faire 3 vœux en 2GT, mais l’un des vœux doit obligatoirement être un vœu générique (ou non contingenté) de secteur dans le ou les lycées de secteur (dans les deux lycées pour le secteur de Rodez : voir ci- dessous). Le chef d’établissement d’origine éditera les fiches récapitulatives de saisie des vœux. 12 Redoublants de 2GT Tous les redoublants de 2GT doivent être saisis dans AFFELNET. Pour les élèves redoublant en 2GT générique ou non contingentée : saisir les notes à 10. Le lycée doit envoyer à la DSDEN la liste des redoublants sur enseignement contingenté pour attribution d’un bonus garantissant l’affectation. Si l’élève redoublant est domicilié dans un autre secteur que celui du lycée où il est scolarisé, le choix est laissé à la famille de redoubler dans le même établissement ou dans le lycée du secteur de son domicile : modifier en fonction le code secteur de l’élève. Cas particuliers : Accords interdépartementaux de sectorisation Certaines familles habitant dans des communes proches d’un lycée de l’Aveyron qui n’est pas dans leur secteur, sont autorisées, pour des raisons de facilités de transport, à demander cet établissement de proximité dans le cadre d’une affectation préférentielle. La liste des affectations préférentielles possibles en fonction de la commune de domicile est présentée en annexe 17 « secteurs de recrutement de lycées ». Dans ce cas, le collège pourra saisir la zone géographique permettant l’attribution du bonus secteur. Le vœu générique ou non contingenté de secteur sera celui du secteur retenu. Elèves du collège de Mur de Barrez : En accord avec le directeur académique des services de l’Education nationale du Cantal, les élèves domiciliés dans les communes de recrutement du collège de Mur de Barrez peuvent demander une affectation préférentielle sur les lycées d’Aurillac. Elèves des collèges de Capdenac : En accord avec le directeur académique des services de l’Education nationale du Lot, les deux collèges de Capdenac (Collège public Voltaire et collège privé Saint Louis) sont autorisés à saisir comme zone géographique « Figeac-St-Céré » pour les élèves domiciliés dans les communes suivantes : Capdenac Gare ; Causse et Diege ; Sonnac Les deux collèges de Capdenac (Collège public Voltaire et collège privé Saint Louis) sont autorisés à saisir une demande de dérogation au titre de la proximité géographique (qui peut se cumuler à d’autres motifs) pour les élèves domiciliés dans les communes suivantes : Ambeyrac ; Balaguier d’Olt ; Foissac ; Naussac 13 Elèves des collèges de St Geniez d’olt et Réquista Les élèves des communes de St Martin de Lenne et Montclar ont le choix entre le secteur de Rodez (012RDZ) et celui de Millau-St Affrique (012MILL). Plaisance les élèves de Plaisance peuvent choisir comme secteur Albi ou Rodez Cette procédure concerne l’admission en 2GT vœu générique uniquement. Aucune modification n’est apportée aux demandes d’admission en lycée professionnel (bonus départemental en lien avec le domicile). Elèves du secteur de Rodez : Le secteur de Rodez comprend 2 lycées publics de l’Education nationale : les lycées Foch et Monteil. Pour assurer leur affectation dans l’un des lycées publics de Rodez, les élèves du secteur doivent obligatoirement formuler un vœu non contingenté dans chacun des deux lycées, dans l’ordre de préférence de la famille. NOUVEAU Si la demande des élèves du secteur excède les capacités d’accueil de l’un des deux lycées, un nombre d’élèves (correspondant au nombre d’élèves excédant la capacité d’accueil) se verra proposer une affectation dans l’autre lycée. A barème égal (constitué uniquement du bonus secteur et éventuellement du bonus 1er vœu), le choix des élèves sera fait par une fonctionnalité de l’ordinateur de façon purement aléatoire (l’application AFFELNET attribue à la saisie de chacun des vœux de chacun des élèves un nombre aléatoire unique. En cas d’égalité de points pour un même voeu les élèves seront départagés en fonction de ce nombre aléatoire. Continuité pédagogique de la LV2 Chinois au lycée Foch : Le principal du collège Fabre est autorisé à saisir la zone géographique « Rodez » pour les élèves domiciliés hors secteur de Rodez pour les élèves suivant la LV2 chinois dans son établissement (cette possibilité ne concerne pas les élèves suivant la LV2 chinois par le CNED). La liste de ces élèves doit être adressée à la DSDEN pour attribution d’un bonus assurant leur affectation au lycée Foch pour le vendredi 27 mai 2016. Option Euro au lycée Foch : Une commission établira en mai au lycée Foch un pré-classement des élèves demandant l’option Euro. Ce pré-classement ne déterminera en rien l’admission au lycée Foch. L’attribution de l’option Euro se fera, en fonction de leur rang de pré classement, aux élèves affectés au lycée Foch par la procédure AFFELNET décrite plus haut. 14 Sections sportives du lycée Monteil : Le lycée Monteil établit en commission une liste d’élèves admis et une liste d’élèves classés en liste supplémentaire. Ces listes sont communiquées à la DSDEN de l’Aveyron pour le vendredi 27 mai 2016. En conséquence le RAF aura communiqué au lycée Monteil les résultats de ses sélections au plus tard le mercredi 25 mai 2016. Les élèves domiciliés hors du secteur des lycées de Rodez et figurant sur cette liste feront valoir le critère « parcours scolaire particulier » dans le cadre de la procédure d’assouplissement de la carte scolaire. NOUVEAU BACHIBAC au lycée J Jaurès de St Affrique La saisie vœu de la section binationale sera effectuée dans AFFELNET par les collèges d’origine conformément aux décisions transmises par les lycées d’accueil. Le dépôt des candidatures est effectué par les établissements d’origine dans le lycée J Jaurès avant le vendredi 13 mai 2016 à l’aide de la fiche annexe 10 « recrutement en section binationale ». Les établissements d’origine seront informés avant le 27 mai 2016 des résultats de la commission d’admission et saisiront les vœux définitifs dans AFFELNET. Demande de dérogation à l’entrée en 2GT Les familles qui souhaitent une dérogation de secteur complètent le formulaire en annexe 19 « demande de dérogation pour une affectation en 2 GT dans un établissement hors secteur de domicile » et le retournent au chef d’établissement d’origine. Dans tous les cas les élèves doivent toujours faire un vœu générique ou non contingenté dans leur lycée de secteur. Après vérification par l’établissement d’origine, de la validité des motifs invoqués, les critères de dérogation validés sont saisis dans AFFELNET. Les imprimés sont archivés en établissement d’origine dans les dossiers des élèves. Aucun document n’est à adresser à la DSDEN. La demande de dérogation ainsi que ses critères sont saisis directement dans AFFELNET. Une seule demande d’assouplissement sera saisie et uniquement sur un vœu 2GT non contingenté. Toute demande d’un établissement hors secteur en vœu 1, sur une 2GT générique, est considérée comme une demande de dérogation. Dans tous les cas, il faut cocher « vœu en dérogation » et, à minima, la case « autre » dans les motifs (ce qui donne 1 point de barème). 15 Les différents critères donnant lieu à bonification sont, par ordre de priorité, les suivants : 1) élèves souffrant de handicap 2) élèves bénéficiant d’une prise en charge médicale importante 3) boursiers au mérite ou boursiers sociaux 4) élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité 5) élèves dont le domicile, en limite de zone de desserte, est proche de l’établissement souhaité 6) élèves devant suivre un parcours scolaire particulier (ne concerne que les sections sportives du lycée Monteil : voir cidessus) 7) autres Les points de bonification liés aux critères 1, 4, 5 et 7, sont validés et saisis directement par les chefs d’établissement d’origine au vu des pièces fournies : handicap (existence d’une notification MDPH impliquant un PPS), rapprochement de fratrie, habitation en limite de zone de desserte, autres. Pour obtenir les points de bonification liés au critère 2 (prise en charge médicale à proximité), les familles s’adressent au médecin scolaire de l’établissement et constituent un dossier avec toutes les pièces justificatives nécessaires. Ce dossier sera transmis au médecin conseiller technique du directeur académique des services de l’Education nationale pour le vendredi 27 mai 2016. Les points du critère 3, boursiers, sont attribués automatiquement par l’application AFFELNET à partir des bases élèves. Il est important de faire savoir aux parents qu’une affectation hors secteur n’implique pas automatiquement l’octroi d’une aide pour les transports scolaires ni une place à l’internat. 2GT dans un lycée privé de l’Aveyron Afin d’éviter les doubles affectations, les vœux 2GT de tous les lycées privés de l’Aveyron (sous contrat avec l’Éducation nationale de l’Aveyron et relevant du ministère de l’agriculture) sont intégrés à AFFELNET. Chefs d’établissements d’accueil : Les directeurs des lycées privés de l’Aveyron adresseront par mail une première liste de tous leurs inscrits en 2GT le mercredi 18 mai 2016 au soir, à la DSDEN de l’Aveyron : [email protected] (que les inscrits soient issus d’établissements privés ou publics, de l’Aveyron ou non) ; puis une liste définitive le mardi 14 juin 2016 au soir (fermeture définitive des vœux en établissement le 17 juin 2016). Ces listes seront transmises sous format EXCEL et comporteront 5 colonnes permettant des tris par nom, prénom, date de naissance, INE, établissement d’origine de l’élève. 16 Chefs d’établissements d’origine : Chaque établissement public et privé recevra de la DSDEN, le jour de l’ouverture de la saisie des vœux, le lundi 23 mai 2016, une liste des élèves de son établissement définitivement admis dans un lycée privé. Les chefs d’établissements (publics et privés) devront obligatoirement saisir en vœu unique, le vœu 2GT du lycée privé où sont inscrits les élèves de leur établissement. Cette procédure évitera les doubles affectations. En cas d’inscriptions ultérieures, une liste complémentaire pourra leur être adressée le jeudi 16 juin à la réouverture d’AFFELNET. 8 Affectation en seconde professionnelle ou en 1ère année de CAP 2 ans Toutes les formations sont contingentées. Information sur les taux de pression dans les spécialités de voie professionnelle de l’Académie www.ac-toulouse.fr/observatoire Liste des formations de l’Aveyron en annexes 15 et 15bis L’ordre des vœux est particulièrement important, un bonus étant accordé au vœu n°1. La possibilité de formuler 4 vœux est offerte aux élèves qui candidatent en lycée professionnel. La saisie des vœux est effectuée sous la responsabilité du chef d’établissement d’origine, qui fera signer la fiche récapitulative de saisie par la famille. Redoublants de 1ère année de voie professionnelle Tous les élèves redoublant la 1ère année de voie professionnelle doivent être saisis dans AFFELNET. Un bonus automatique « redoublement » s’applique uniquement en cas de redoublement dans la même formation et le même établissement. Il garantit l’affectation. Dans ce cas il suffit de saisir « 10 » dans toutes les rubriques notes. Formations professionnelles dans les lycées privés de l’Aveyron Afin d’éviter les doubles affectations et pour réduire le nombre d’élèves non affectés en juin, toutes les formations professionnelles de l’enseignement privé relevant du ministère de l’Éducation nationale et de l’agriculture (y compris MFR) sont intégrées à AFFELNET. Toutes les demandes d’élèves pour un établissement privé doivent être saisies dans AFFELNET. 17 Chefs d’établissements d’accueil : Les directeurs des lycées privés de l’Aveyron adresseront par mail une première liste de tous leurs inscrits en voie professionnelle le mercredi 18 mai 2016 au soir, à la DSDEN de l’Aveyron : [email protected] (que les inscrits soient issus d’établissements privés ou publics, de l’Aveyron ou non) ; puis une liste définitive le mardi 14 juin 2016 au soir (fermeture définitive des vœux en établissement le 17 juin 2016). Des modifications de capacités seront aussi possibles jusqu’à cette date. Ces listes seront transmises sous format EXCEL et comporteront 5 colonnes permettant des tris par nom, prénom, date de naissance, INE, établissement d’origine de l’élève. Chefs d’établissements d’origine : Toute demande pour l’une des formations professionnelles de l’enseignement privé (voir liste en annexe 1 bis) devra obligatoirement être saisie dans AFFELNET, que les élèves soient issus d’établissements publics ou privés et surtout s’ils sont déjà inscrits. Les chefs d’établissement d’origine devront saisir notes et avis (saisies obligatoires dans AFFELNET pour toute formation contingentée). Les formations professionnelles de l’enseignement privé peuvent être demandées en tout rang de vœu, sauf pour les élèves déjà inscrits. Pour ces élèves les chefs d’établissement d’origine devront obligatoirement saisir en vœu unique, le vœu du lycée privé où sont inscrits les élèves de leur établissement. Chaque établissement public et privé recevra le lundi 23 mai 2016, de la DSDEN, une liste des élèves de son établissement définitivement admis dans un lycée privé. En cas d’inscriptions ultérieures, une liste complémentaire pourra leur être adressée le jeudi 16 juin à la réouverture d’AFFELNET. Modalités d’affectation : - L’affectation, par AFFELNET, des élèves inscrits dans un établissement privé est garantie. - les élèves souhaitant candidater sur des vœux privés en complément de vœux publics seront affectés dans l’ordre de leurs vœux en fonction de leurs points de barème et du nombre de places offertes. Les élèves non affectés seront classés en liste supplémentaire et, en cas de désistement, appelés dans l’ordre de la liste supplémentaire jusqu’à fin septembre s’ils sont inscrits dans un autre établissement et jusqu’aux vacances de la Toussaint s’ils ne sont toujours pas affectés. Les élèves n’ayant pas confirmé leur inscription avant le 4 juillet, ou absents à la rentrée, seront considérés comme démissionnaires, leur place sera proposée aux élèves en liste supplémentaire. 18 Formations particulières 2de professionnelle d’exploration – MEI-ECC lycée J Jaurès Une 2de professionnelle d’exploration est ouverte au lycée J Jaurès de St Affrique, elle est commune aux baccalauréats professionnels « maintenance des équipements industriels » et « électrotechnique énergie équipements communicants ». Le choix de la série de baccalauréat se fera en juin à l’entrée en classe de 1ère à l’aide de l’application AFFELNET. Formations mixées Deux formations peuvent accueillir à la fois des élèves sous statut scolaires et sous statut d’apprentis. Il s’agit de la 2de pro « MEI-ECC » du lycée J Jaurès à St Affrique et de la 2de pro « Technicien outilleur » du lycée La Découverte à Decazeville. Dans chacune de ces formations, deux places seront retirées de la capacité et strictement réservées à des élèves ayant signés un contrat d’apprentissage. Si ces places ne sont pas pourvues au 5 septembre elles seront offertes aux élèves en liste supplémentaire s’il y en a, ou à l’ensemble des élèves non affectés lors du « tour suivant – AFFELNET » du 12 au 15 septembre. CAP 2 ans à l'EREA : La CDOEA du lundi 9 mai étudiera les demandes des élèves de 3e SEGPA souhaitant entrer en CAP 2ans à l’EREA. La commission ASH du mercredi 25 mai 2016 étudiera les demandes d’élèves d’ULIS souhaitant entrer en CAP 2 ans à l’EREA. Les capacités restées vacantes à l’issue des deux commissions seront ouvertes à tous les élèves, selon les mêmes critères que ceux applicables aux CAP à publics prioritaires. Seconde professionnelle « Conduite et gestion de l’entreprise hippique » au lycée agricole public La Cazotte et au lycée agricole privé Vaxergues de Saint Affrique Les élèves candidats à cette formation doivent préalablement effectuer des tests d'équitation dans l’établissement demandé. Pour le lycée La Cazotte, la possession du galop 4 ou 5 est nécessaire pour se présenter aux épreuves de niveau fixées aux 9 avril 2016. Ces tests permettront de vérifier que les candidats ont un certain niveau d'équitation pour pouvoir suivre l'enseignement de l'équitation sans danger et avec suffisamment de capacité pour pouvoir espérer réussir les épreuves pratiques d'équitation de niveau galop 7. Seuls les élèves sélectionnés pourront candidater à cette formation dans AFFELNET. Le classement et l’affectation des élèves pré-sélectionnés interviendront ensuite en fonction des points de barème. Les élèves non sélectionnés doivent prévoir des vœux de repli. Pour le lycée Vaxergues, les élèves sélectionnés seront directement inscrits dans l’établissement. Remontée des listes d’élèves ayant satisfait aux tests pour le 18 mai 2016 à la DSDEN. 19 Publics particuliers Elèves bénéficiant d’une prise en charge MDPH avec PPS : Octroi d’un bonus systématique « handicap » Tous les élèves candidats à une 2ème pro ou à une 1ère année de CAP bénéficiant d’une prise en charge MDPH accompagnée d’un PPS, bénéficieront d’un bonus « handicap ». Ce bonus n’est pas un bonus de priorité, il s’ajoutera aux points donnés par les résultats scolaires sans pour autant garantir l’affectation demandée. Pour permettre aux élèves bénéficiant d’un PPS de bénéficier de ce bonus, les chefs d’établissement d’origine, adresseront pour le vendredi 27 mai 2016 à la DSDEN de l’Aveyron la liste des élèves bénéficiaires. Situations médicales particulières : Dans le cadre de la procédure AFFELNET, certains élèves qui, en raison de leur état de santé doivent faire l’objet d’une affectation prioritaire en lycée professionnel pourront bénéficier d’un bonus (proximité d’un hôpital pour traitement, déplacements difficiles, accès limité à certaines formations compte tenu des problèmes de santé). Les familles s’adresseront au médecin scolaire de l’établissement d’origine et constitueront un dossier avec toutes les pièces justificatives nécessaires. Ce dossier sera transmis au médecin conseiller technique du directeur académique des services de l’Education nationale pour le vendredi 27 mai 2016. Une concertation du médecin responsable départemental et de l’IEN-IO déterminera si la situation justifie une affectation prioritaire. La réalisation du projet de l’élève nécessite cependant la prise en compte de la compatibilité de son état de santé avec l’orientation envisagée. Il est donc primordial qu’un dialogue s’établisse entre l’élève et sa famille, le médecin de l’Education nationale, le conseiller d’orientation psychologue et le professeur principal. Elèves d’ULIS Les élèves scolarisés en 3ème ULIS de collège présentant des troubles des fonctions cognitives ou mentales et bénéficiant d’une orientation MDPH dans le dispositif ULIS des lycées professionnels Monteil, Jean Vigo et Jean Jaurès, seront inscrits pour la première année en prépa-pro de ces établissements, sauf s’ils sont autorisés à intégrer directement une formation professionnelle. Pour les élèves d’ULIS intégrant une 3ème Prépa-pro, les situations d’élèves doivent être présentées à la commission ASH du mercredi 25 mai 2016, cf annexe 5, et au plus tard, être connues à la date de la tenue de la commission 3 prépa pro le vendredi 10 juin 2016. Pour les élèves de 3ème ULIS collège et de 3ème ULIS LP souhaitant intégrer directement une formation professionnelle : adresser la demande d’affectation annexe 9, ainsi que tous les justificatifs à la DSDEN pour le jeudi 19 mai 2016. Une commission spéciale « ASH » se tiendra à la DSDEN le mercredi 25 mai 2016 à 14 heures. 20 Ces élèves seront affectés prioritairement sur les CAP qu’ils ont envisagé d’intégrer au cours de leur scolarité au LP. Cependant, pour éviter à terme des effets de saturation sur certaines spécialités de CAP, il est vivement conseillé d’envisager plusieurs vœux. NOUVEAU A noter l’existence d’un centre de formation par apprentissage spécialisé (CFAS) offrant la possibilité aux élèves d’ULIS d’intégrer un CAP par apprentissage en étant spécifiquement accompagnés. Les chefs d’établissement intéressés se rapprocheront du coordonnateur d’ULIS et de l’enseignant référent de leur établissement. Elèves de 3ème SEGPA, DIMA, MLDS, UPE2A L’objectif de qualification de ces jeunes est une priorité académique ; leur candidature bénéficie d’un bonus de priorité sur un certain nombre de CAP. Pour les élèves de SEGPA souhaitant poursuivre en 2de pro, le principal doit prendre la décision d’orientation 2de pro et adresser un dossier, comprenant l’annexe 9 « demande d’affectation dans l’académie de Toulouse » ainsi que toutes pièces permettant d’éclairer la demande, à la DSDEN pour vendredi 20 mai 2016. Ces demandes seront étudiées par la commission d’étude des cas particuliers du jeudi 2 juin 2016. IMPORTANT Il est impossible à un élève de SEGPA d’intégrer une 2de pro de l’enseignement agricole sans être titulaire d’un CAP (circulaire nationale du ministère de l’agriculture). Pour les élèves de 3ème SEGPA candidats à une formation professionnelle de l’EREA, les directeurs de SEGPA transmettront à l’ASH, les demandes des élèves devant prioritairement bénéficier du projet éducatif de l’EREA, cf annexe 9. Cette demande sera accompagnée de toutes les pièces permettant d’éclairer la CDOEA du 9 mai. Elèves en DIMA : La poursuite d’études sous statut scolaire des élèves de DIMA est soumise à une décision d’orientation du principal de collège dans lequel l’élève est inscrit. Cette décision sera prononcée sur proposition du directeur du CFA en accord avec l’équipe pédagogique qui a encadré le jeune. La saisie des vœux est alors effectuée par le collège (annexes 7 et 8). Les élèves doivent être inscrits avec le MEF DIMA pour bénéficier du bonus sur CAP prioritaires. Elèves de la MLDS : les vœux des élèves sont saisis directement dans AFFELNET lorsque l’établissement est en capacité de proposer des notes et avis (élèves présents dans le dispositif depuis une durée suffisante). Dans les autre cas (élèves récemment arrivés) les demandes sont présentées à la commission d’étude des cas particuliers. 21 Elèves de 3ème à très faibles résultats scolaires : Dans des cas très particuliers, certains élèves aux résultats très faibles pourraient faire l’objet d’une attention particulière et bénéficier de facilités pour leur affectation. Il appartient à chaque chef d’établissement d’évaluer ces situations avant de les soumettre à la commission d’étude des cas particuliers. CAP à publics prioritaires en Aveyron LP Jean Vigo Millau LP Monteil Rodez LP Foch Rodez SEP LPO Jean Jaurès Saint-Affrique LP Raymond Savignac Villefranche de Rouergue EREA Villefranche de Rouergue Services en brasserie café Employé de commerce multi spécialités Menuisier installateur Installateur sanitaire Préparation et réalisation et d'ouvrages électriques Employé de commerce multi spécialités Agent polyvalent de restauration Employé vente spécialisé : produits alimentaires Production horticole spécialité productions florales et légumières Travaux paysagers Cuisine Maçon Peintre applicateur de revêtement Serrurier métallier Commission d’études des cas particuliers Jeudi 2 juin 2016 à 9h Concerne tous les publics pour lesquels une affectation classique est délicate : - Retours d’ITEP Retours en formation initiale Elèves ayant suivi un enseignement à domicile, retour de l’étranger, du privé hors contrat - Elèves très faibles - Elèves de SEGPA seulement s’ils sont candidats à une 2de pro ou un CAP non prioritaire - Elèves de la MLDS seulement s’ils n’ont pas pu recevoir des notes et avis dans leur établissement - EANA seulement s’ils n’ont pas pu recevoir des notes et avis dans leur établissement Les chefs d’établissement, les coordonnateurs MLDS, les directeurs des CIO, adresseront à la DIPEVE pour le jeudi 20 mai 2016 le dossier annexe 9 « demande d’affectation dans l’académie de Toulouse » accompagné de tous les documents susceptibles d’éclairer la commission. 22 Communication des résultats Les établissements d’origine éditeront le jeudi 23 juin 2016 la fiche « résultats de l’affectation » pour chacun de leurs élèves et informeront les familles. Cette fiche comporte un récapitulatif des vœux et des décisions d’affectation ou de rang en liste supplémentaire. Les établissements d’accueil disposeront le jeudi 23 juin 2016 des listes d’admis et le classement en liste supplémentaire et pourront effectuer le travail préparatoire nécessaire aux inscriptions. Communication des places vacantes La liste des places vacantes sera communiquée le jeudi 23 juin 2016. Les établissements d’origine pourront entreprendre immédiatement la recherche de solutions pour leurs élèves non affectés. Les établissements d’accueil pourront inscrire les élèves qui se présenteront jusqu’au 5 septembre, date à laquelle toutes les places vacantes, après épuisement des places supplémentaires seront proposées au tour suivant-AFFELNET du 12 au 15 septembre. Notifications d’affectation Les établissements d’accueil éditeront les notifications et les enverront aux familles dès le jeudi 23 juin 2016. Les notifications porteront la mention « affecté sous réserve de conformité avec la décision d’orientation », les dates d’inscription et de limite d’inscription, et la mention « en l’absence de réponse de votre part à cette date, la place est considérée comme vacante ». Inscription des élèves dans les établissements NOUVEAU Les lycées publics de l’Aveyron participeront cette année à l’expérimentation de l’inscription en ligne. La division des services informatique du Rectorat précisera à chaque établissement la procédure à suivre. L’appel aux listes supplémentaires pourra se faire dès que les désistements seront effectifs, en respectant l’ordre de classement. 23 9 Après la seconde professionnelle ou la première année de CAP Le passage dans la seconde année du cycle est de droit, cependant, à l’issue de la 2nde professionnelle ou de la 1ère année de CAP 2 ans, un changement d’orientation est possible à partir d’une demande écrite de la famille et après dialogue et avis du chef d’établissement. Redoublants de 2nde professionnelle ou de 1ère année de CAP 2 ans Les redoublants de 2nde professionnelle ou de 1ère année de CAP 2 ans doivent être saisis dans AFFELNET ; ils reçoivent un bonus « redoublement » qui garantit leur affectation dans le seul cas d’un redoublement dans le même établissement et sur la même spécialité. Les élèves de 2nde professionnelle ou de 1ère année de CAP 2 ans candidats à une première année de voie professionnelle, dans un autre cas de figure que le précédent, participent à AFFELNET au même titre que les élèves de 3ème: ils ne reçoivent pas le bonus redoublement. Les notes à saisir sont celles des 3 trimestres de 3ème. 10 Après la seconde générale et technologique Affectation des élèves de 2GT en 1GT : L’accès à une classe de première des classes de baccalauréat général et technologique ne peut en aucun cas être soumis à la condition d’avoir suivi un enseignement d’exploration particulier en classe de seconde. (Arrêtés du 27 janvier 2010 - voie générale et du 27 mai 2010 et 29 septembre 2011 - voie technologique). En cas de désaccord, la famille peut recourir à l’arbitrage de la commission d’appel. Plusieurs cas de figure (cf. guide académique) : Les demandes de 1ère générale (S, ES, L) sans changement d’établissement sont gérées directement par les lycées d’origine. En cas de demande de changement d’établissement, les établissements d’origine adressent à la DIPEVE : l’annexe 20 dans le cas d’un changement d’établissement dans le secteur de l’élève, et l’annexe 21 dans le cas d’une demande hors secteur de domicile. Toutes les demandes en 1ère technologique doivent être saisies dans AFFELNET Date limite de saisie : le 17 juin 2016 à 12 h. Saisir les 9 notes du tronc commun de 2GT (avis neutralisé à favorable). 24 Il est établi un bonus « établissement en lien » selon le lycée d’origine, la série et la spécialité du baccalauréat technologique demandé. Pour les élèves scolarisés en 2 GT dans un établissement privé, le lycée en lien est le lycée public de leur secteur de domicile. Pour que les élèves de 2GT du lycée privé puissent bénéficier du bonus, adresser à la DSDEN pour le 17 juin la « demande d’affectation des élèves de 2 GT en 1ère GT » annexe 11. Etablissements d'accueil Formations Lycée la Découverte STI2D Energie et Decazeville Environnement STI2D ITEC - Innovation techno et éco-conception Lycée R Savignac Villefranche de Rgue Lycée Monteil Rodez STL Biochimie Génie biologique ST2S Sciences et techno santé et social STMG Sciences et techno du management et de la gestion Lycée J Jaurès St Affrique Lyc La Découverte Decazeville Lyc J Vigo Millau - Lyc J Jaurès St Affrique – Lyc R Savignac Villefranche de Rgue Département Académie Lyc La Découverte Decazeville Lyc R Savignac Villefranche de Rgue STI2D Energie et Environnement STI2D ITEC - Innovation techno et éco-conception Lyc Monteil Rodez – Lyc Foch Rodez Lyc J Vigo Millau - Lyc J Jaurès St Affrique - Lyc Monteil Rodez – Lyc Foch Rodez STI2D SIN - Systèmes information et numérique Lyc La Découverte Decazeville Lyc Monteil Rodez – Lyc Foch Rodez – Lyc R Savignac Villefranche de Rgue Département STL Physique chimie en laboratoire Lycée J Vigo Millau Lycées d’origine en lien Lyc La Découverte Decazeville Lyc R Savignac Villefranche de Rgue STMG - Sciences et techno du management et de la gestion STI2D Architecture et construction STMG Sciences et techno du management et de la gestion STI2D Energie et Environnement STI2D SIN - Systèmes information et numérique Lyc Monteil Rodez – Lyc Foch Rodez Département Lyc J Vigo Millau - Lyc J Jaurès St Affrique Lyc J Vigo Millau - Lyc J Jaurès St Affrique Lyc J Vigo Millau – Lyc J Jaurès St Affrique - Lyc La Découverte Decazeville - Lyc R Savignac Villefranche de Rgue 25 Redoublement de 2GT Les redoublants de 2GT doivent être saisis dans AFFELNET. Pour les élèves redoublants en 2GT générique ou non contingentée : saisir les notes à 10. Réorientation de 2ans 2GT vers 2de pro ou 1ère année de CAP Les demandes seront saisies par l’établissement d’origine dans AFFELNET. Ces élèves doivent utiliser la « Demande d’affectation dans l’Académie de Toulouse » annexe 9. NOUVEAU Les notes à saisir sont celles des 3 trimestres de 2de, et non de 3ème comme précédemment. Passerelles 2GT vers 1ère pro Ces demandes sont à saisir dans AFFELNET en plus de vœux éventuels de 1ère GT annexe 11 « demande d’affectation des élèves de 2GT en 1ère Générale, 1ère Technologique et/ou 1ère Professionnelle » et/ou 2de pro annexe 9. Toutes les premières professionnelles pourront être demandées en passerelle par les élèves de 2GT, même s’il n’existe pas de place vacante. Ainsi, jusqu’après la rentrée, les élèves figureront en liste supplémentaire et pourront être appelés, par les établissements d’accueil, sur des places devenues vacantes. Pour information Un élève doublant de 2nde GT et non admis en 1ère GT, se verra accorder un bonus pour toute candidature en 1ère PRO afin de faciliter son affectation. 11 Admission en 1ère professionnelle des élèves de 2nde pro et Terminale CAP Montée pédagogique des élèves de 2pro : (1ère pro de même spécialité dans le même établissement) Ces élèves ne sont plus saisis dans AFFELNET. Le chef d’établissement communique en temps réel à la DIPEVE et jusqu’au mercredi 22 juin 2016, le nombre de places vacantes après affectation des montants et des éventuels redoublants. Elèves de 2PRO candidats à une autre 1ère PRO que celle de la montée pédagogique : ces élèves ne sont pas saisis dans AFFELNET ; leurs demandes sont étudiées sur places vacantes une fois les opérations AFFELNET closes. 26 Elèves de Terminale CAP : Les élèves de Terminale CAP candidats à une 1ère pro ne sont pas saisis dans AFFELNET 1ère mais font l’objet d’une procédure papier : adresser le document « Admission des terminales CAP en 1ère pro » annexe 14 au lycée demandé. Les affectations sont prononcées après l’affectation des élèves de 2GT candidats aux passerelles 1ère pro, sur places restées vacantes. 12 Admission en 1ère technologique des élèves de 2de pro et terminale CAP Les élèves issus de la voie professionnelle (Terminale CAP, 2nd Professionnelle ou 1ère Professionnelle) ont la possibilité de candidater pour une admission en 1ère technologique. La demande d’admission se fait sur dossier papier et doit être envoyée à l’établissement demandé annexe 13 « fiche de candidature admission des élèves scolarisés dans la voie professionnelle en 1ère technologique ». L’admission est prononcée sur places vacantes par le chef d’établissement demandé qui en informe les familles. Les établissements veilleront à prononcer ces admissions à l’issue des inscriptions des montées pédagogiques des 2GT. Il est rappelé que l’admission des élèves de TERCAP en 1ère technologique reste conditionnée à la réussite du diplôme. 13 Après la 1ère GT A l’issue de la classe de 1ère, le passage en terminale est de droit. Le changement de spécialité ou de série en terminale n’est possible qu’après un accord entre la famille ou l’élève majeur et le chef d’établissement. Les redoublements éventuels seront traités sur places vacantes après affectation des élèves de 2GT. En cas de changement d’établissement, se référer au paragraphe 15 cidessous. 27 14 Après la terminale GT NOUVEAU Art 1 du décret n°2015-1351 du 26 octobre 2015 modifiant l’article D33142 du code l’Education « Tout élève ayant échoué à l'examen du baccalauréat, du brevet de technicien, du brevet de technicien supérieur ou du certificat d'aptitude professionnelle se voit offrir, à la rentrée scolaire qui suit cet échec, en vue de préparer cet examen, le droit à une nouvelle inscription dans l'établissement dont il est issu, le cas échéant selon des modalités adaptées au niveau des connaissances et compétences qu'il a acquises dans les matières d'enseignement correspondant aux épreuves de l'examen. Ce droit ne s'exerce qu'une seule fois. Lorsqu'il est demandé par l'élève, le changement éventuel d'établissement scolaire relève de la compétence du directeur académique des services de l'éducation nationale agissant sur délégation du recteur d'académie. » 15 Changement d’établissement en 1ère ou terminale (ne concerne que les élèves scolarisés en première ou terminale) Pour une demande d’affectation en 1ère ou en terminale dans un lycée autre que le lycée d’origine, adresser les pièces suivantes à la DSDEN pour le 11 juillet 2016 : annexe 20 : « demande de changement d’établissement pour admission en première ou terminale ». Si l’établissement demandé est hors secteur de domicile, joindre en plus l’ annexe 21 « demande de dérogation pour un établissement hors secteur de domicile » Ces demandes seront traitées en commission le 13 juillet 2016 . 28 16 Candidature d’un élève de l’Aveyron pour un établissement d’une autre académie Pour les élèves qui candidatent ou emménagent dans une autre académie, les établissements d’origine doivent saisir dans un premier temps le vœu de recensement « HORSACA », dans AFFELNET Toulouse. Dans un second temps, ils doivent saisir le vœu de l’élève dans AFFELNET de l’académie demandée. Chaque académie définit un calendrier qui peut être décalé par rapport à celui de l’académie de Toulouse. Les calendriers et procédures de toutes les académies sont accessibles à partir de l’adresse électronique http://affelmap.orion.education.fr En cas d’emménagement dans la nouvelle académie, se reporter aux procédures du département d’accueil pour connaître les pièces justificatives demandées. 17 Elèves issus d’une autre académie que celle de Toulouse et candidats en Aveyron A) N’emménageant pas en Aveyron : - L’établissement d’origine se connecte à l’adresse suivante : https://si2d.ac-toulouse.fr/affelnet3horsaca et s’inscrit en saisissant son numéro d’établissement et un mot de passe de son choix. - Généralement le jour suivant un mot de passe lui est transmis à l’adresse mail qu’il a indiquée. - Ce mot de passe permet de saisir les vœux dans AFFELNET Toulouse. La zone géographique de l’élève à saisir est HACATL. - L’établissement pourra consulter les résultats à l’adresse suivante : https://si2d.ac-toulouse.fr/affelnet3resultatsEtab L’offre de formation et les procédures du département de l’Aveyron sont disponibles à l’adresse : www.ac-toulouse.fr/dsden12 29 B) Emménageant en Aveyron : Les vœux sont saisis dans AFFELNET Toulouse selon la procédure décrite ci-dessus : la zone géographique est renseignée à « HACATL ». Après la saisie des vœux, l’établissement d’origine adressera à la DSDEN de l’Aveyron : - une copie de la fiche récapitulative de saisie - les documents attestant du changement de résidence (justificatif de domicile, de mutation…). La DSDEN de l’Aveyron modifiera alors, sur pièces justificatives, la zone géographique initialement saisie à « HACATL ». 18 Procédure d’appel Dans chaque établissement, l’organisation de l’information, les rencontres ponctuelles, les conseils de classe des 2ème et 3ème trimestres mettent en œuvre un dispositif constant de dialogue avec la famille. C’est pourquoi, l’appel doit rester une exception. Rappel des modalités : S’il y a désaccord entre les demandes de la famille et les propositions du conseil de classe, le chef d’établissement ou son représentant reçoit l’élève et ses parents (ou l’élève majeur) et recueille leurs observations. Le chef d’établissement prend ensuite une décision. Il en informe l’équipe éducative et la notifie aux parents de l’élève (ou à l’élève majeur). En cas de désaccord avec la famille, cette décision devra être clairement motivée, sous peine de nullité, en termes de " connaissances, capacités et intérêts ", et signée par le chef d’établissement sur la fiche de dialogue et portée à la connaissance de la famille. De plus, une information complète sera donnée à la famille sur les modalités de recours et sur le déroulement de la commission d’appel. Le délai d’appel est de 3 jours ouvrables à compter de la réception de la notification par les familles de la décision du chef d’établissement. Pour faire appel la famille ou l’élève majeur devra renseigner et signer la fiche de dialogue. Le chef d’établissement devra faire parvenir à la DSDEN sous format numérique pour le lundi 20 juin 2016, les pièces suivantes : - La fiche de dialogue dûment complétée, motivée et signée par le chef d’établissement et la famille ou l’élève majeur les 3 bulletins trimestriels (année 2015-2016) un tableau de résultats permettant de situer l’élève dans le groupe classe la courbe annuelle d’évolution des résultats de l’élève (par logiciel SCONET ou autre logiciel de gestion des notes). 30 Les documents relatifs à l’élève seront aussi enregistrés sur clé USB et apportés à la commission d’appel par le professeur présentant le cas de l’élève. La décision prise par la commission d’appel vaut décision définitive. Les chefs d’établissement préciseront en haut de chaque dossier le nom du professeur principal (ou professeur) et du conseiller d’orientation psychologue devant être présents lors de la commission. Le chef d’établissement doit préciser aux parents qui désirent faire appel - le lieu ou siègera la commission - le jour et l’heure à laquelle ils devront se présenter Important : Lorsque le motif d'appel repose sur des considérations d'ordre médical, les familles ont la possibilité de rencontrer le médecin de santé scolaire, membre de la commission d'appel qui pourra ainsi donner un avis circonstancié. Afin d'éviter des interventions de dernière minute de la part des médecins scolaires, il est impératif que dans la phase de dialogue chef d'établissement/parents, il soit bien précisé que si ce motif doit être invoqué, les familles doivent immédiatement en informer le médecin de l'établissement (ou à défaut le médecin responsable départemental de santé scolaire) ou le rencontrer. Modification des vœux après appel défavorable à la famille Les commissions d’appel ayant lieu alors que les opérations AFFELNET ne sont pas closes, il est encore possible à la DSDEN de modifier les vœux des élèves immédiatement après la commission d’appel qui aura lieu le mercredi 22 juin à partir de 13 h 30. Les chefs d’établissements qui souhaitent, avec l’accord de la famille, faire de nouveaux vœux, apportent à la commission une nouvelle fiche de saisie des vœux avec notes et avis. 31 32