la Carte Virtuelle - Cartes d`Achat

la Carte Virtuelle
BNP Paribas
La Carte Virtuelle
Une solution innovante pour sécuriser
vos dépenses en Vente à Distance
Dédiée à l’ensemble des achats réalisés en
Vente à Distance (VAD), la Carte Virtuelle
permet à vos collaborateurs de régler leurs
achats professionnels en toute sécurité.
Vos rapprochements comptables sont
facilités par la possibilité d’enrichir
chaque transaction avec des données
complémentaires qui vous sont propres.
Une carte dématérialisée
à usage unique
arte entreprise à usage unique et entièrement
C
dématérialisée.
S’adresse à toutes les entreprises quels que soient
leur secteur et leur taille.
ermet à vos collaborateurs d’effectuer tout type
P
de dépenses professionnelles en VAD, qu’elles
soient liées aux voyages d’affaires (location de
voitures, nuitées d’hôtels ou billetterie low cost)
ou aux dépenses fonctionnelles de l’entreprise
(évènementiel, fournitures de bureau…).
énéficie de la large couverture géographique du
B
réseau VISA.
Une carte déclinable
en deux offres
Une solution Internet, pour générer manuellement
des Cartes Virtuelles à la demande : au moment
de valider la transaction, le collaborateur
génère un numéro de carte à usage unique,
qu’il communique ensuite au site marchand en
renseignant les différents champs correspondants
sur le formulaire de paiement par carte.
Une solution intégrée dans le système
d’informations de votre entreprise, pour créer
des Cartes Virtuelles de manière complètement
automatisée.
Une réconcialiation
comptable facilité
n suivi des transactions et une analyse des
U
dépenses facilités : possibilité, lors de la création
de la Carte Virtuelle, d’enregistrer et d’associer à
chaque transaction des données complémentaires
propres à votre entreprise (10 références libres
possibles).
ne fois le paiement effectué auprès du
U
commerçant, ces données sont directement
restituées à l’acheteur via un reporting
électronique.
a
Vi rtu
rd
l Ca
Des outils de suivi et
de contrôle efficaces
Les mêmes fonctionnalités
que la Carte d’Achat
n site internet dédié avec des espaces sécurisés,
U
pour garder une bonne visibilité sur vos achats :
Association à un compte Carte d’Achat.
U
n espace « porteur » : pour le suivi de l’activité
d’une carte.
éfinition d’un plafond global de dépenses pour
D
votre entreprise.
U
n espace « acheteur » : pour la consultation et
la gestion de l’ensemble du programme.
étermination de montants maximums par
D
commande et par période.
Autorisation ou restriction de fournisseurs.
ifféré de paiement adapté à vos besoins,
D
permettant ainsi une délégation d’achats en toute
sécurité.
Deux utilisations possibles :
C
hez tous les commerçants du réseau CB et VISA :
Les données restituées sont celles d’un paiement
par carte bancaire classique : identifiants carte
et fournisseur, date et montant TTC.
Auprès de fournisseurs ayant adhéré à la
plateforme Carte d’Achat VISA :
Les données restituées sont enrichies par la
facture détaillée, la TVA...
Des relevés détaillés d’opérations : sous forme
papier et électronique, pour vous et pour chaque
titulaire de carte.
En bref : vos avantages clés
Une sécurité renforcée : un numéro de carte
à usage unique pour déléguer vos achats en
toute sécurité et éviter le risque de fraude et
d’utilisation abusive.
Un contrôle a priori : une personnalisation des
plafonds et des restrictions pour maîtriser vos
dépenses.
Une flexibilité accrue : des délais de paiement
adaptables à vos besoins.
Une large couverture commerçants : le réseau
VISA, leader en France et dans le monde, permet
de payer partout en vente à distance.
Un gain de temps pour vos collaborateurs .
Une question ?
BNP Paribas vous accompagne !
ne équipe de Chargés d’Affaires répartis
U
dans nos 28 Centres d’Affaires en France.
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Un conseil ?
ne équipe dédiée pour l’affiliation des
U
fournisseurs, agissant en étroite coopération
avec vous et l’ensemble de vos intervenants.
BNP Paribas est toujours
à votre disposition
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d’Affaires habituel ou demandez un
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Suivi et mise
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premières
transactions
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