Procès-verbal de l`assemblée générale du vendredi 21 mars 2014

ASSEMBLEE GENERALE – TC CHERMIGNON VENDREDI 21 MARS 2014 Ordre du jour :
1. Ouverture de l’assemblée
2. Contrôle des présences
3. Lecture et approbation du dernier procès-verbal
4. Rapports :
* Présidente
* Commission technique
* Chef juniors
* Lecture des comptes 2013
5. Rapport des vérificateurs et approbation des comptes 2013
6. Organisation et activités du club pour 2014
7. Démissions et admissions
8. Divers
1. Ouverture de l’assemblée
Céline ouvre l’assemblée à 19h08 et salue les personnes présentes.
2. Contrôle des présences
La liste des présences est signée.
Céline excuse les personnes suivantes : Rose-Marie Besse, Jean-Daniel et
Lucien Clivaz, Martine Mabillard, Jean-Marc Emery, Vivien Bonvin, Victor
Nanchen et Patrick Gervais.
3. Lecture et approbation du dernier procès-verbal
Céline passe la parole à la secrétaire Mélissa pour la lecture du PV de la 26ème
assemblée qui s’est déroulée le 23 mars 2013. La lecture est acceptée à mains
levées et ne donne lieu à aucun commentaire.
4. Rapports
a) Présidente :
•
Céline présente l’engouement et la vie du club avec des juniors en
augmentation, de nouvelles activités mises en place et des projets en cours.
Ce challenge abouti finalement à plusieurs aboutissements de projet.
•
Elle explique que le développement de notre structure junior reste
primordial. En effet, il faut motiver les jeunes à jouer régulièrement, en leur
proposant un enseignement meilleur et en rendant le camp de tennis le plus
attractif.
•
Elle nous fait part du frein par rapport à la construction du mur
d’entraînement à causes des finances. Cependant, nous restons toujours
attentifs et attendons des nouvelles positives pour aboutir à notre projet.
•
Elle remercie sincèrement le comité pour son enthousiasme.
b) Commission technique :
Céline passe la parole à Adrien pour relever les points importants de
l’année 2014.
• L’étanchéité de notre club-house a été refaite car il a subi des dégâts d’eau.
Le sol est à refaire à neuf.
• Nous sommes en discussion avec la commune concernant les arbres et les
racines pour trouver une solution adéquate.
•
Nous avons investi dans une bâche tout autour du couvert, ce qui permettra
d’optimiser la place en cas de mauvais temps. Des caissons sont en projet
pour pouvoir ranger les bâches et les préserver au maximum.
c) Chefs juniors :
Céline passe la parole à Jonathan.
•
Les cours de printemps-automne ont été donnés à 66 jeunes, soit 4 de
moins que l’année dernière.
•
Pour la première fois cette année, un cours adulte a été mis en place.
•
Jonathan explique le nouveau concept des cours printemps-automne. Cette
année il y aura donc deux inscriptions aux cours car les cours se baseront
sur l’année scolaire et seront désormais les cours automne-printemps.
•
Le tournoi masters 2013 a été remporté par Gilles Bonvin chez les hommes.
Les juniors, dames et doubles n’ont pas eu lieu en raison du manque
d’inscription. Le système va changer et le tournoi se déroulera uniquement
sur deux week-ends.
•
En 2013, 35 enfants ont participé au camp. La formule fonctionne bien et
nous continuons ainsi pour cette année. Les semaines intensives n’ont par
contre pas eu lieu en raison du manque d’inscription.
Les rapports sont approuvés par acclamation de l’assemblée. Céline passe
la parole à Anthony, notre caissier pour la lecture des comptes
d) Lecture des comptes :
•
Anthony nous donne la lecture des comptes, celui d’exploitation laisse un
bénéfice de frs. 209.16.
•
Il explique que l’entretien du club-house a coûté cher, les travaux
d’étanchéité représentent 13'375.20 frs.
•
En contrepartie, le nombre de membres augmente, ainsi les cotisations
augmentent. Cette année, nous avons atteint le plus grand nombre de
cotisations depuis 11 ans.
•
Il explique que cette année est donc excellente au niveau des chiffres
Céline remercie Anthony pour la tenue des comptes et précise que notre
club est sain financièrement.
5. Rapport des vérificateurs et approbation des comptes 2013
•
Les comptes ont bien été vérifiés par les deux contrôleurs, Sabine Frey et
Christophe Cottini. Christophe nous lit leur compte rendu.
•
La comptabilité est bien tenue, toutes les pièces concordent avec les
écritures. Céline demande à l’assemblée d’approuver les comptes tels que
présentés et d’en donner décharge au caissier.
•
Les comptes sont acceptés à mains levées par l’assemblée.
Tous les rapports sont ainsi acceptés par l’assemblée à mains levées.
6. Organisation et activités 2013
•
Céline nous dicte la liste des manifestations 2014.
•
La journée de nettoyage aura lieu le samedi 12 avril 2014.
•
Les cours juniors et adultes reprendront en avril.
•
Le 26 avril, nous accueillerons le TC Veyras pour une rencontre amicale de
préparation aux interclubs.
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Les interclubs débuteront le week-end du 3 et 4 mai.
•
En juin, débuteront les interclubs juniors.
•
Du 15 au 21 juin : 5ème Tournoi Fougirs Meadow avec soirée américaine le
vendredi.
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Durant le mois de juillet, le camp de tennis ainsi que les stages auront lieu.
•
Les Masters simple et double se joueront du 1 au 15 septembre.
•
Les cours automne-printemps commenceront donc en septembre avec la
nouvelle formule basée sur l’année scolaire.
•
Le loto aura lieu le dimanche 19 octobre à 17.00 à la salle Cécilia.
•
Anthony nous présente le concept du Défi. Il consiste à pouvoir jouer quand
on veut en défiant qui on veut tout en comptabilisant des points. Les règles
ainsi que la comptabilisation des points sont détaillés sur notre site internet.
En 2013, 13 personnes se sont inscrites pour août-septembre-octobre.
7. Démissions et admissions
Céline nous fait part des démissions et admissions. 49 admissions pour 23
démissions, ce qui nous réjouis fortement.
Céline profite de présenter la septième membre de notre comité : Patricia
Tissières.
8. Divers
Anthony nous faire part des améliorations pour la réservation en ligne et détaille
quelques points utiles au bon fonctionnement. Le principe reste le même et il
fonctionne très bien.
Céline laisse la parole à l’assemblée.
Patrice Mayor prend la parole et nous faire part de la proposition de pouvoir jouer
avec les ordinateurs. Il nous fait part du succès de cette pratique dans d’autres
sociétés. Christophe Cottini rajoute que le système du BINGO est aussi
intéressant. Nous réfléchirons à ces propositions et effectuerons un sondage
pour ces propositions.
Marie-Noëlle Barras prend la parole et félicite le comité pour les projets du club
et nous dit BRAVO !
Céline clôt l’assemblée à 20h16 en remerciant les personnes présentes.
La secrétaire
Mélissa Lagger