QuadraPropreté version 2.126 du 27/06/2016 Passeport

QuadraPropreté version 2.126 du 27/06/2016
Passeport Professionnel Propreté
Le passeport professionnel est accessible au menu "Analyse".
•
Il comporte 3 parties correspondant à la structure du modèle fourni
par convention collective nationale des entreprises de propreté.
Cf. Annexe 2 de l’avenant n°3 à la CCN relatif à la rénovation
de l’organisation du temps partiel dans le secteur de la propreté
modifiant l’annexe 1 de l’article 3.5 (passeport santé et sécurité).
•
Toutes les informations concernant le salarié sont fournies par le dossier de paie :
Grille
Formations
Source QuadraPaie (version 2.30)
Module "Suivi des formations" dans lequel les 2 types de formation attendus sur le
passeport sont pré-paramétrés (Hygiène et sécurité / Formation continue).
Cf. Historique des formations présenté sur la fiche employé (Chapitre "Formations").
Aptitudes médicales
Module "Visites médicales" (menu Social de QuadraPaie).
Cf. Historique des visites médicales présenté sur la fiche employé (Chapitre "Divers").
Facteurs de pénibilité
Fiche employé, chapitre "Pénibilité"
•
Il est possible d'ajouter des pièces jointes au passeport de l'employé, entre autres l'historique des passeports
professionnels transmis par les employeurs précédents du salarié.
•
Le passeport peut être imprimé avec ou sans les pièces jointes.
•
A l'impression de l'annexe 7, il est possible d'imprimer simultanément, les passeports professionnels des employés
concernés (avec ou sans leurs pièces jointes).
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Produits et approvisionnements
•
Jusqu'alors, le changement des modalités de livraison de la fiche chantier (commande isolées (O/N) et adresse de
livraison) n’était pas répercuté sur les lignes existantes de la saisie des commandes type (affichée par "<F10>
Approvisionnement").
⇒ Le cas échéant, il était donc nécessaire de modifier chaque ligne de la demande d’approvisionnement.
•
La nouvelle option "Utiliser les
modalités de livraison du
chantier", enregistrée sur les lignes
articles permet de répercuter
dynamiquement les modalités de
livraison de la fiche chantier.
•
L'option est cochée par défaut (les
nouvelles lignes saisies comme les
commandes types existantes
reprennent les modalités de la
fiche chantier.
⇒ L'option est à décocher pour utiliser les modalités de livraison saisies sur les lignes.
Pointage
Edition des feuilles de pointage
•
Au cadre "3 - Contenu", les nouveaux
paramètres "heure de début / heure de
fin" permettent de mentionner, en cas
de coupure dans le planning d'un
salarié, les heures de début et de fin
de chaque créneau horaire.
⇒ Ces informations sont utiles en
cas de contrôle de l’inspection du
travail.
•
Le cadre "6 – Sortie" permet de saisir
un commentaire à adresser à tous les
salariés. Exemple : "Date limite pour
remettre votre feuille de pointage : "
⇒ Ce commentaire est accessible si
la rubrique "Signature" est
cochée.
⇒ Sur 3 lignes de 80 caractères maximum, il est imprimé en pied des feuilles de pointages.
Pointage agenda, affecter facilement les BT non validés et non affectés de la période
A partir du pointage agenda, le bouton
affiche la liste des BT de la période non validés.
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•
Cliquer dans la colonne
de gauche pour
sélectionner les BT à
affecter.
⇒ Ils sont marqués du
symbole .
•
Faire un glisser /
déplacer sur l'agenda.
Pointage agenda, colorer un critère libre BT selon sa valeur Oui ou Non
Préambule : la mise en place de ce paramétrage désactive l'affichage des couleurs associées aux types d'heures sur
l'agenda.
•
Revenir sur la fiche dossier,
onglet "9: Divers".
⇒ Rejoindre le cadre
"Critères", sous cadre
"Oui / Non".
⇒ Saisir le libellé de l'un ou
l'autre des 2 critères
Oui/Non.
•
Passer sur l'onglet "7 : Bons
de Travaux".
⇒ Activer le critère
"Oui/Non" au cadre
"Critères chantier
disponibles".
⇒ Au cadre "Critère code
couleur", choisir le critère
à colorer dans l'agenda.
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•
Passer sur l'agenda, ouvrir le menu contextuel par
clic droit et choisir "Personnaliser".
⇒ Au cadre "Couleurs des rendez-vous", le critère
libre apparait sur 2 lignes, correspondant à ses 2
valeurs possibles, Oui ou Non.
⇒ Associer un code couleur différent aux 2
valeurs.
Remarque : Les couleurs sont enregistrées dans la
base de registre du poste de travail et peuvent donc
différer d'un poste à l'autre.
•
On retrouve le critère sur
toutes les grilles de sélection
des BT.
•
Les BT planifiés sur l'agenda
reçoivent le code couleur
correspondant à leur état.
Avenant et contrat de travail
•
Lors de l'établissement d'un avenant pour surcroit de travail, il est maintenant possible de saisir des dates de début et
de fin de l’avenant.
⇒ Elles sont
mentionnées sur
le document
remis au salarié
QuadraBureau, événements et réclamations chantier
•
En saisie des événements client dans QuadraBureau ou
à partir de la fiche client, il est désormais possible de
préciser le chantier à associer à l'événement.
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•
Dans QuadraBureau, le
menu contextuel affiché
par clic droit, permet alors
de transformer l'événement
en Réclamation chantier
dans QuadraPropreté.
QuadraWebPropreté
•
La gestion des droits d'accès clients et salariés est facilitée par la mise en place de liaisons inter-applications qui évite
de lancer QuadraParamétrage indépendamment :
⇒ Un accès restreint aux seules fiches de droits est donné dès la création d’un nouveau client ou d’un nouveau
salarié pour permettre de paramétrer son authentification et l'ouverture des ses droits d'accès.
⇒ Dans ce contexte d'utilisation restreinte, la clé d'accès qui protège le lancement de QuadraParamétrage n'est pas
demandée.
Pré-requis : une première fiche de droits sur le portail Web de l'entreprise doit avoir été créée dans QuadraParamétrage.
Création/ modification de droits à partir de la fiche employé QuadraPaie
•
La création de la fiche de droits est proposée à
la sauvegarde d'un nouveau salarié.
⇒ Si oui, QuadraParamétrage s'ouvre sur la
fiche de droits du salarié.
•
Il est possible aussi d'ouvrir les droits
d'un salarié existant en rejoignant le
chapitre "Propreté" et en cliquant sur
le bouton <Droits d'accès web
propreté>.
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Création de droits à partir de la fiche chantier / tâche d'un nouveau client
•
La saisie des droits d'accès à
l'espace client est proposée lors
de la création du premier
chantier ou de la première
tâche sur un nouveau client.
⇒ Si oui, QuadraParamétrage s'ouvre sur la fiche de droits du premier interlocuteur chez le client.
•
A la sauvegarde de la fiche de droits, la création de l’interlocuteur sur la fiche client est proposée.
QuadraParamétrage, Modification en série des droits d'accès clients / salariés
Cf. Documentation QuadraParamétrage 1.140, nouveautés concernant la mise en place des droits d'accès
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