Clip Info n° 44 : juillet-août 2006

CLIPINFO
EDITO
JUILLET – AOUT 2006 – N° 44
Chères clientes, chers clients,
Omniprésence du Mondial de foot
dans tous les médias… chez Clip
Industrie on a aussi notre équipe de
11 personnes qui est intégralement
dédiée à la hot line et aux
développements pour, jour après
jour, renforcer votre satisfaction,
faire évoluer Clipper et répondre à
vos questions et besoins.
Gestion de stock nomade
Après la saisie des pointages, CLIPPER 4 s’ouvre sur un nouveau
fonctionnement avec Pocket PC : LA GESTION DES STOCKS.
La ‘Gestion des stocks
– Pocket PC’ est un
module additionnel de
Clipper 4, qui permet
d’emmener la base de
Clipper partout dans
Grâce à notre équipe, la version 4
de Clipper se bonifie de plus en
plus avec une plus grande fluidité
dans l’utilisation des différents
modules, passerelles et intégration
vers d’autres logiciels.
Durant la longue trêve estivale, ce
sont les moments propices pour
justement faire intervenir un de
nos responsables de projets qui
viendra faire le point et vous
former sur des modules peu ou
mal utilisés dans votre entreprise
et vous faire gagner du temps en
réactivité et productivité.
N’hésitez pas à contacter Laurent
Wiesner pour fixer un rendez-vous.
Les journées de présentation de
Clipper et Cetim Devis à Saint
Etienne et Marseille mi-juin, après
la présentation à Amiens, ont
permis d’une manière sympathique
de réunir clients et prospects qui
ont pu apprécier les fonctionnalités
de Cetim devis usinage, la facilité
d’intégration dans Clipper et aussi
d’avoir les réponses sur toutes les
questions concernant ces deux
logiciels. D’autres journées de
présentation seront organisées
dans le courant du troisième
trimestre, nous vous tiendrons au
courant des dates et des lieux dans
un prochain numéro de Clip Info.
vos ateliers, d’y
enregistrer les sorties
de Stock, de faire
l’inventaire (Gestion
Multi site) &
prochainement de
préparer les commandes.
Plus d’oubli de report des sorties dans Clipper et de mauvaises surprises, gagnez
également du temps lors de l’inventaire. Avec une utilisation ‘Accès libre’, (après s’être
identifiés à l’aide de leur code & Mot de passe) les ayants droits vont chercher les articles
dont ils ont besoin, lisent leurs codes barres & le code de l’affaire, puis indiquent la quantité
sortie.
Le ‘Préparateur de Stock’ verra son travail simplifié : muni de ses pages de nomenclature
affaire, il parcourra le stock et en lisant UNIQUEMENT le code barre nomenclature : seront
sélectionnés, l’article, l’affaire et le magasin ; quant à la quantité elle sera pré renseignée et
modifiable.
La prise en main est rapide grâce à une interface intuitive, les données sont
limitées à l'indispensable et la saisie est guidée.
L’intégration des données dans Clipper est elle aussi directe et simple :
Placée dans la barre de lancement rapide, la fenêtre de Mise à jour Pocket PC se lance en
un seul clic :
- vous récupérez les informations présentes dans le Pocket PC & les mettez à jour.
- deux tableaux vous permettent de vérifier & corriger les mouvements & l’inventaire.
Excellentes vacances, Clip Info
reprendra en septembre. Merci de
Arnaud Martin
votre fidélité
CLIP Industrie
Belgique, Espagne, Hongrie, Maroc, Pologne, Roumanie, Tchéquie, Tunisie, Slovaquie, Suisse
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JUILLET – AOUT 2006 – N° 44
HORAIRES D’ÉTÉ
Prix du module 1500 € installation et formation sur site comprise.
Juillet Août :
Deux types de solutions matérielles s’offrent à vous :
La permanence Hot line
(au 04 42 50 69 09) ne sera
pas assurée mais vous
pourrez joindre la
maintenance de 9h à 12h
et de 14h à 18h au :
04 42 50 62 95
CLIPPER en HONGRIE
Pocket PC classique + lecteur de code barre externe : Peu onéreux mais fragile :
A partir de 200 € + lecteur 300 €
Pocket PC Industriel (lecteur intégré) : Efficacité maximum : Ex : Falcon 4220
(1350 € + socle 150 €)
Frédéric Wioland
Quoi de neuf sous CLIPPER en préversion !
>> Nouveaux programmes
- Nouveau programme dans le module facturation : Rapprochement bancaire. Il
permet de savoir si le règlement a bien été crédité sur le compte bancaire. Le principe
est le même que dans le suivi des règlements : on a un onglet filtre pour la sélection
et un onglet résultat qui permet de sélectionner les lignes à rapprocher.
- Le programme de recherche des réservations a été réécrit afin d'obtenir une réelle
recherche multicritère. Désormais on propose 3 fois plus de critères de recherche (On est
passé de 6 à 18) et on a mis en place le bornage (égal, contient, entre, commence par…).
M. Tamás FILIPOVICS
Notre holding , Imagement Group,
créée en 1998, est aujourd’hui
bien connue dans les secteurs de
l’industrie et des services, tant au
niveau national, qu’international.
Le Groupe Imagement est composé
de plusieurs entreprises
indépendantes. Les membres du
Groupe offrent des services
complets à leur clientèle :
management de qualité, formation
en gestion, conception industrielle,
fabrication d’outils, distribution de
système informatique de gestion
d’entreprise et consulting.
Les collaborateurs d’Imagement
Kft, tête du Groupe Imagement,
poursuivent sans cesse de
recherches pour trouver des
nouvelles pistes d’amélioration
dans l’activité de nos filliales.
IMAGEMENT KFT, distributeur
de notre GPAO Clipper en
Hongrie a déjà acquis 15 clients.
CLIP Industrie
>> Gain de temps dans l’utilisation de Clipper
Solde d’affaire/Changement état affaire depuis le BL ou la facture
Comme on vous l’avait annoncé dans le Clip Info d’avril 2006, nous avons continué
notre travail pour mieux gérer les questions répétitives : désormais on retrouve ce
principe lorsque l’on solde les affaires.
Dans Gestion/Données de base/Paramétrage Réponses, onglet Solde d’affaire, pour
chaque question vous avez 3 choix :
Quartier Les Sardénaous - Chemin de l'Arénier, 13760 Saint Cannat - Tél. : 04 42 50 62 95
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JUILLET – AOUT 2006 – N° 44
CLIPPER en HONGRIE (suite)
L’équipe de Clipper est composée
de 4 personnes,
M. Tamás FILIPOVICS
sales manager
M. András ÉHN
projekt manager
M. Péter KERTÉSZ
projekt manager
Poser la question
Répondre automatiquement Oui
Répondre automatiquement Non.
Cette fenêtre de paramétrage est lancée dès l'entrée dans le module et conserve les
derniers paramètres. Mais il est également possible par l'administrateur d'imposer les
choix à l'utilisateur : dans ce cas la fenêtre ne sera pas lancée et le système prendra
par défaut les paramètres mémorisés. Dans l’exemple ci-après il n’y aura qu’une
question, les autres seront mises à Oui ou à Non automatiquement.
Ms. Zsuzsanna KENESSEY
marketing coordinator
Raccourci avec le
Depuis début 2006 nous
poursuivons une nouvelle stratégie
de commercialisation donnant déjà
des résultats et dont nous attendons
une augmentation des ventes pour
le reste de l’année.
commande client
bouton OK dans la
Après l’évolution
permettant l'injection
depuis la pièce cyclée,
nous avons rajouté
l'injection depuis le
devis et le lancement
Nos premiers clients sortent du
secteur de la métallurgie, mais nous
avons également réussi à adapter
CLIPPER pour le domaine de la
matière plastique.
du calcul des besoins.
Vérification de la
quantité disponible
en magasin dans
une ligne de BL
Nous avons mis en place la notion
société de référence. Cette société
fait partie de notre groupe et est
utilisée comme société de
démonstration pour nos prospects.
Pas de blocage, mais
en sortant du champ
quantité, si celle-ci
n'est pas disponible en
magasin la cellule
devient rouge.
Mouvements de stock automatique
- Impression BL, Sortie des composants : Lors de l'impression du BL, si le produit
fini était en stock, il était possible de provoquer sa sortie. Désormais, nous pouvons
sortir tous les composants si ceux-ci sont réservés. Dans ce cas, le module "sortie de
stock par réservation" s'ouvre et se remplit. En cas de livraison partielle, le champ "% à
sortir" sera calculé automatiquement.
M. András ÉHN
- Lors de l’impression BR, d'une suppression de ligne, d’une suppression de BL
ou d’une diminution de la quantité : retour du produit fini. Clipper lancera la fenêtre
retour en stock pré-remplie avec l'affaire, l'article et la quantité.
- Livraison interne : s'il existe des réservations pour les composants de l'affaire (hors
produits finis), Clipper lancera la fenêtre sortie de stock pré-remplie avec l'affaire, l'article
et la quantité.
Paramètres globaux :
- Mouvements de stock (onglet stock) : la génération des mouvements de stock décrite
Ms. Zsuzsanna KENESSEY
CLIP Industrie
ci-dessus est paramétrable.
Email : [email protected] - Site Internet : www.clipindustrie.com
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JUILLET – AOUT 2006 – N° 44
CLIP RECRUTE
Nous recherchons pour ces 3
régions : Bretagne – Nord France et
PACA, des responsables de projets.
Prendre contact avec Laurent
Wiesner au 04 74 62 67 07 ou
[email protected]
- Affichage des pièces dans les anciens devis (onglet vente) : lors de la saisie d'un
code pièce dans le dossier technique, le logiciel cherche et affiche tous les devis où se
trouve la référence saisie. Dans le cas de devis répétitifs ou avec des codes génériques, la
recherche et l'affichage peuvent être très longs. Nous avons ajouté un paramètre (cf.
Paramètres globaux, onglet vente, case à cocher "Recherche pièce dans le devis") pour
éviter la question.
Etat des devis et des pièces du devis
Désormais dans le module analyse devis : on peut modifier les Etats directement dans
Comptabilité - Paye
l'onglet Résultat. Ce qui évite de passer sur chacune des pièces.
>> Intéressant à connaître
Gestion/Données de base/paramètres globaux, Onglet Calcul des besoins
Cocher "Ne réserver que si tout est disponible" permet d'éviter de couper une ligne de
nomenclature : une partie pour l'achat ou la fabrication prévisionnelle et l'autre pour la
réservation. S'il n'y a pas assez de stock pour couvrir le besoin, Clipper ne cherchera plus
à réserver la partie existante.
Facture
- Possibilité de changer le client sur une facture vide : cette fonction permet d’utiliser un N°
existant dont le corps de la facture a été supprimé.
- Il est possible de modifier le taux de la monnaie pour chaque ligne de facture.
Par défaut c'est le taux du jour qui est affiché mais l'utilisateur peut le modifier.
Toujours dans le
cadre des 20 ans de
Clip Industrie, nous
renouvelons jusqu'à
la fin de l’année
notre promotion de
25 % de remise sur
les licences Sage
ligne 30 et 100
(comptabilité,
immobilisations, moyens
de paiement, paye…).
N’oubliez pas votre
bénéfice, l'association de
deux spécialistes pour une
offre complète intégrée et
Cette fonction permet lors d'une facture à l'export, d'avoir le taux le jour du départ pour le
produit et le taux le jour de l'arrivée pour la ligne de port.
Lors du changement de délai dans génération d’achats, Rajout de 3 choix :
- Mise à jour de la nomenclature.
- Mise à jour de la nomenclature + pilote planning OUI. Le fait de mettre OUI impose au
système lors de la planification, de prendre comme référence le délai de la nomenclature et
conditionne ainsi le positionnement des opérations suivantes.
N’utiliser ce choix que si le délai a été négocié et validé avec le fournisseur avant la création
du BC.
- Ne pas mettre à jour la nomenclature.
Impression du transfert inter-magasin : Il est possible d'imprimer un bon de transfert.
Ce bon est intéressant lorsqu'il y a un transfert avec attente sur un magasin distant.
Fiche Prospect : Lors de la création d'un devis, Clipper propose de créer un projet dans le
module prospect. Par contre lorsque le projet existait déjà, on ne pouvait pas le raccorder à
un devis existant, c'est désormais possible.
Fiche article : Rajout de notions de Poids Brut et Poids Net.
performante et surtout
Fiche Pièce cyclée : Il est possible de mettre l’Emballage par défaut de la pièce (on peut
l’avantage d’un interlocuteur
saisir un code libre ou prendre un code de la fiche article).
unique quel que soit votre
Franck Dichamp
type de besoins!"
Patricia Chataing
CLIP Industrie
Belgique, Espagne, Hongrie, Maroc, Pologne, Roumanie, Tchéquie, Tunisie, Slovaquie, Suisse
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