La solution de gestion de votre cabinet d`expertise d`assurance IRD

La solution de gestion de
votre cabinet d'expertise
d'assurance IRD
est un logiciel complet d'aide et de gestion de votre cabinet d'expertise assurance IRD. Il a été
développé en partenariat avec un important cabinet parisien.
est multi sociétés, capable de gérer un groupement de cabinets d'experts quelles que soient les
compagnies d'assurance et mutuelles avec lesquelles il collabore.
Son développement avec les dernières technologies de Microsoft (.Net) en fait un outil sur mesure pour une
utilisation décentralisée et un accès à distance par tous les acteurs de la chaîne (experts, assurés,
compagnies,...).
Il s'interface avec le système d'information de toute compagnie et permet d'intégrer automatiquement les
données de chaque dossier à traiter dans la base de données
.
Les Atouts
Gestion complète des dossiers d'expertise
Intervenant et rendez vous
Comptes-rendus de mission, historique du dossier, facturation
Recherche multicritères
Importation de documents (photos, images, plans)
Édition automatique des lettres de correspondance
Sélection parmi plus de 40 modèles
Création et personnalisation de nouveaux modèles
Planning et Suivi des RDV de chaque expert (Agenda)
Optimisation des déplacements - Calculs d'itinéraires
Administration des tables de référence et des habilitations
Les Atouts
L'application intègre en un seul logiciel, la gestion complète du cabinet et l'administration complète de votre
système d'informations.
Elle fonctionne sous Windows 9x, NT4, 2008 et XP, et utilise une base de données SQL Server 2008 située chez
vous ou sur la plate-forme d'hébergement sécurisée de Timsoft.
Son menu vous permet d'accéder directement
aux quatre fonctions principales de gestion
de votre cabinet.
Le dossier d'expertise
L'application vous permet d'accéder à l'ensemble des informations nécessaires au traitement d'un dossier,
regroupé sur un seul écran :
gestion des rendez-vous
Comptes-rendus
d'experts
L'historique du dossier
Les intervenants
La facturation
Recherche multicritères
d'un dossier
La Correspondance
La génération des courriers est automatisée à partir d'un choix de plus de 40 modèles de documents. Par
exemple, l'édition de la "tournée" de l'expert imprime l'ensemble des convocations aux intervenants.
Élaboration automatique de la lettre à partir du contenu du
dossier
Archivage, recherche et consultation rapide des courriers
Modification des modèles de courriers avec MS Word
Exemples de modèles: mémo, convocation intervenants,
recommandé, lettre d'accord, rapport d'experts, ...
Mission et Expertise
Un expert est rattaché à un secteur géographique et peut l'être à
certaines compagnies d'assurances.
Ses missions lui sont affectées en fonction des types de sinistres
pour lesquels il est compétent.
Sélection d'un expert en fonction de sa région d'affectation et de
ses compétences autorisées
Gestion de plusieurs types de rapports d'expertise par dossier.
Importation dans le dossier de documents divers étayant
l'expertise (photos, images, plans, ...) par "drag&drop".
Agendas & Planning
Gestion fine et détaillée des emplois du temps de chaque expert et suivi de leurs déplacement dans toute
l'Europe.
Agenda hebdomadaire pour visualiser l'ensemble des
missions sur la semaine.
Agendas journaliers par expert avec calcul d'itinéraire pour
optimisation des trajets entre chaque mission.
Récapitulatif mensuel du nombre de missions par expert.
Planning hebdomadaire des missions par société.
Les tables de référence
L'administrateur habilité gère les tables de référence de l'application. Les contrôles inter tables assurent la
cohérence de chaque modification.
Compagnie d'assurance
Bureaux et/ou centres de gestion des compagnies d'assurances
Experts
Types d'intervenants
Qualité des sociétaires (propriétaire, locataire, gérant,...)
Type de sinistres
Sociétés (multi cabinets)
Habilitations (administrateur, sociétaire, compagnie,...)
Créez un lien direct entre les compagnies d'assurance et votre
cabinet d'expertise !
Le transfert des dossiers des compagnies d'assurance se fait au format électronique directement dans votre base
d'information
. Les comptes-rendus de missions suivent le même chemin en retour.
Les modules complémentaires
l'accès Distant Extra net
Il donne un accès distant sécurisé à la base d'information
via un navigateur :
Aux experts en mission qui rédigent leur rapport
Aux compagnies d'assurances qui suivent la mission d'expertise
Aux assurés qui veulent s'informer de l'état de leur dossier
Synchronisation Outlook
Un module de synchronisation vous permet d’exporter vos rendez-vous vers MS Outlook.
Si vous utilisez un PDA et un logiciel de navigation vous pourrez facilement planifier vos trajets pour tous les RDV
de vos dossiers.
Suivi des dépôts de rapports
Une alerte quotidienne vous signale les rapports non déposés (à 40 jours par exemple).
Les modules complémentaires
Statistiques
Mise à disposition d'un module de
statistiques sur la production du cabinet:
Statistiques comptables sur les
évaluations de sinistres
Statistiques des missions par experts,
compagnies, type de sinistres,...
Les modules complémentaires
Accès distant pour les compagnies d’assurance
Accès sécurisé aux compagnies d’assurance leur permettant de suivre la situation de leurs dossiers en temps réel.
Les solutions techniques Timsoft
Forte de son expérience, aussi bien dans le domaine du client serveur, que de
l'internet/intranet/extranet et de l'hébergement de serveurs, Timsoft développe
de nombreuses solutions techniques répondant au mieux à vos attentes.
N'hésitez pas à demander des informations complémentaires de
ou assister à une démonstration du logiciel:
Tél.: 01.55.31.99.60
Fax: 09.58.80.05.34
[email protected]
www.timsoft.com
80 rue Taitbout, Le Square d’Orléans, 75009 PARIS