Calendrier des formations : de Q3-2008 à Q2-2009

Calendrier des formations : de Q3-2008 à Q2-2009
Le cycle de formation comprend 5 modules, dont :
- 1 module de base : ESSENTIEL
- 4 modules spécialisés : STOCK, MEDICAL, COMPTA, DAF&MOBIL
Modules
Code
Description
Module-1
ESSENTIEL L'essentiel pour bien tirer profit de votre programme de gestion Vetesys
Module-2
STOCK
Tout maîtriser sur la gestion de stock et l’inventaire assistés par Vetesys
Module-3
MEDICAL
Tout maîtriser sur la gestion du dossier médical assistée par Vetesys
Module-4
COMPTA
Tout maîtriser sur la gestion de la facturation, de la déclaration tva et de la
comptabilité assistée par votre programme de gestion Vetesys.
Module-5
DAF&MOBIL Tout maîtriser sur 1° la gestion des DAF assistée par ordinateur 2° la saisie des
prestations sur ordinateur de poche avec impression du DAF chez le client.
Dates
Q3-2008
Q4-2008
je 18/09
ma 23/09
ma 30/09
je 9/10
je 16/10
ma 21/10
ma 28/10
LIEGE
BRUXELLES
CHARLEROI
BASTOGNE
ESSENTIEL
ESSENTIEL
ESSENTIEL
ESSENTIEL
STOCK
STOCK
STOCK
je 6/11
STOCK
NOVEMBRE : VETERINEXPO
je 04/12
je 11/12
ma 16/12
Q1-2009
Q2-2009
ma 13/01
je 22/01
ma 27/01
ma 10/02
je 26/02
ma 10/03
je 26/03
ma 7/04
je 23/04
ma 5/05
je 21/05
ma 2/06
je 16/06
COMPTA
COMPTA
COMPTA
ESSENTIEL
DAF&MOBIL
COMPTA
DAF&MOBIL
DAF&MOBIL
STOCK
MEDICAL
STOCK
MEDICAL
MEDICAL
MEDICAL
DAF&MOBIL
STOCK
Détails pratiques
Certification: Les 5 modules de formation font partie du catalogue de formation continue de
Formavet. Vous bénéficiez aussi des chèques formation de la région Wallonne.
Formateurs : Eric Andre, assisté par un de nos 3 collaborateurs Vetesys, à savoir les Dr vét.
Laurence Tsalos, Bruno Humblet, et Sylvie Vandervecken.
Durée et contenu du cours : le cours dure 4 heures, inclus le lunch de 30 minutes. Le contenu
détaillé, l’objectif ainsi que le public ciblé sont renseignés dans le document ci-joint.
Horaires : accueil à 19h30, et ensuite
20h00 : début du cours
21h45 : lunch de 30 minutes
22h15 : reprise du cours
24h00 : fin du cours
Déroulement : Projecteur mural, documentation papier reprenant les slides présentés et les
écrans manipulés durant la formation. Le document papier est muni d’emplacements pour
prises de notes. Mise à disposition de quelques ordinateurs portables pour les séances
pratiques, vos portables personnels sont évidemment les bienvenus.
Participants : Minimum 10 personnes, maximum 15 personnes. Le cours est annulé si moins
de 10 personnes ont confirmé leur participation deux jours avant la formation. Le nombre de
réservations par session (ainsi que les participants) peut être consulté sur notre site internet,
dans l’espace client. L’annulation est communiquée par e-mail deux jours avant le cours, et
les acomptes sont remboursés par versement bancaire.
Tarif : 170€ par personne pour les 4 heures de cours, le matériel et le sandwich lunch.
Chèques formation : 4 chèques de 15€, vous bénéficiez ainsi de 60€ de la région wallonne.
Réservation : envoyez un e-mail à l’adresse [email protected], ou faxez le formulaire cijoint au 071/840.602. Un 1er e-mail sera renvoyé pour bonne réception de votre réservation.
Inscription : L’inscription n’est effective qu’après réception de l’acompte de 50€ sur notre
compte Fortis 260-0140271-78. Un 2ème e-mail est alors envoyé pour confirmer l’inscription.
Lieux de formations : Nous avons apporté un soin tout particulier au choix des 4 villes et des
différents établissements, et cela dans le souci de vous apporter un haut confort en matière de
proximité, d’horaire, et de qualité d’accueil. Voici les coordonnées des 4 lieux de formation.
Vous trouverez sur notre site internet www.vetesys.be un plan d’accès détaillé pour chacun
des lieux de formation.
LIEGE
BRUXELLES
CHARLEROI
BASTOGNE
Château St Nicolas
227, rue F. Nicolay
4420 Saint Nicolas
Chalet du Laerbeek
Parc Roi Baudouin
145, Av du Laerbeek
1090 Bruxelles
Tél : 02/478.08.88
Maison de la Laïcité
5, rue Emile Vandervelde
6182 Souvret (Courcelles)
Best Western Hotel Melba
49-51 Avenue Mathieu
6600 Bastogne
Tél : 071/46.53.26
Tel : 061/21.77.78
Tél : 02/235.01.80
L'essentiel pour bien tirer profit de votre programme de gestion Vetesys
Public cible
Les clients Vetesys qui regrettent de sous-exploiter leur programme, ainsi que les non-clients
qui désirent démarrer avec Vetesys, vétérinaires toutes pratiques désireux de faire le point sur
les différentes possibilités de Vetesys et maîtriser l’essentiel pour mieux/bien en tirer profit.
Objectif
1° pour le client initié : mieux connaître Vetesys et se construire un plan de travail pour évoluer
par étape dans la gestion informatisée de son cabinet / de sa clinique.
2° pour le débutant : s’assurer de démarrer par étape et dans de bonnes conditions la gestion
informatisée de son cabinet / de sa clinique.
Contenu
Signalétiques client & animal, dossier médical, consultation/visites, rappels vaccins, analyse
labo, agenda, tarifs, médicaments et DAF, registres, stock & inventaire, facturation,
déclaration tva, aspects comptables & fiscaux, gestion de sa pratique sur ordinateur de poche
.
Tout maîtriser sur la gestion de stock et l’inventaire assistés par Vetesys.
Public cible
Etre client Vetesys et utiliser le programme au quotidien, vétérinaires toutes pratiques
vétérinaires désireux de démarrer ou d’améliorer sa gestion de stock par ordinateur.
Objectif
Maîtriser tous les aspects de la gestion de stock informatisée, projeter ses propres besoins sur
l’ensemble des possibilités proposées, se dresser un plan de travail précis pour atteindre ses
objectifs, pouvoir réaliser lui-même les manipulations requises, et expliquer à d’autres
personnes comment procéder en pratique pour configurer et mieux utiliser le programme.
Contenu
Fiche produit, activation du stock, gestion des n° de lot, des pertes et périmés, commandes et
notes d’envoi fournisseurs, registres, réaliser son inventaire partiel ou complet, exporter vers
Excel, gérer plusieurs fournisseurs à la fois, plusieurs stocks, mouvements de stocks, gérer le
stock sur ordinateur de poche. Statistiques, analyse consommation et rapports imprimés.
Tout maîtriser sur la gestion du dossier médical assistée par Vetesys
Public cible
Etre client Vetesys et utiliser le programme au quotidien, pratiques vétérinaires canin,
chevaux, NAC, etc. qui reposent au quotidien sur la bonne tenue des dossiers médicaux.
Objectif
Maîtriser tous les aspects de la gestion du dossier médical informatisé, tous les trucs &
astuces, pouvoir réaliser soi-même les différentes manipulations dans Vetesys, et expliquer à
d’autres personnes comment configurer et mieux utiliser en pratique le programme.
Contenu
Fiche animal, encodage consultation/visites, consultation et recherches dans l’historique, suivi
de dossier, suivi de poids et gestion des régimes, vaccins et rappels vaccins, résultats
d’analyses labo, analyseurs sanguins, comment gérer les hospitalisations, les certificats &
lettres, les mailings par courrier ou e-mail, fusion avec Ms-Word, documents joints, l’imagerie
et les photos, l’agenda et la messagerie interne, statistiques et analyse de profil client.
Tout maîtriser sur la facturation, la déclaration tva et la comptabilité assistée par
votre programme de gestion Vetesys.
Public cible
Etre client Vetesys et utiliser le programme au quotidien, toutes pratiques vétérinaires,
désireux d’améliorer sa gestion des factures,/N-H, de la tva et de sa comptabilité/fiscalité.
Objectif
Maîtriser les dispositions légales liées à la facturation, à la tenue des livres journaux et à la
tva, comprendre les possibilités offertes par Vetesys, se positionner par rapport à son
utilisation du programme en la matière, déterminer quel plan d’action entreprendre pour
progresser, être capable de configurer soi-même les différents paramètres dans Vetesys et
d’expliquer à d’autres personnes comment bien procéder en pratique dans le programme.
Contenu
Les différents documents (factures, note honoraires, notes de crédit, devis), pour quel mode
opter, les montants arrondis à une décimale, l’escompte, le pro-format, les ventes comptoir,
les factures de fin de période, les factures groupées, les différents modes d’impression, les
encaissements, les livres journaux (facturier de vente et d’achat, recettes et dépenses, journal
de caisse et des prestations), suivi des encaissements et créances, relevé de compte et lettre
de rappel, listing tva, déclaration tva, exportation vers les logiciels de comptabilité.
Tout maîtriser sur la gestion des DAF assistée par ordinateur et sur la saisie
des prestations sur ordinateur de poche avec impression du DAF chez le client.
Public cible
1ère partie : vétés toutes pratiques vétérinaires, désireux d’imprimer le DAF par ordinateur
2ème partie : vétés ruraux, chevaux, et autres désireux d’imprimer le DAF chez le client
Objectif
Configurer et manipuler le logiciel Vetesys pour imprimer un DAF conforme aux dispositions
légales en vigueur, se positionner par rapport à l’impression par ordinateur du DAF chez le
client, faire de bons choix de matériel informatique mobile, encoder ses prestations dans le
logiciel Vetemoby sur ordinateur de poche, et imprimer le DAF sur imprimante portable.
Contenu
1ère partie : Préparation des fiches médicaments contraints par le DAF, délais d'attente,
posologie, diagnostic par défaut, etc. Paramètres d’identification, vétérinaires de guidance et
suppléants, révision des pré-requis en matière de gestion de stock et de n° de lot, saisie des
administrations et fournitures de médicaments, informations de guidance, différentes
possibilités pour imprimer le DAF au départ de Vetesys.
2ème partie : Présentation des Palm, Pocket-pc et imprimantes portables, cours complet sur
l’utilisation et les astuces de Vetemoby pour la saisie des prestations, des administrations et
fournitures de médicaments, impression du DAF sur imprimante portable, ou afficher le DAF à
l'écran pour retranscrire les infos à la main. De retour, transfert entre l’ordinateur de poche et
le PC, comment réagir aux différentes erreurs détectées par Vetesys lors du transfert.