LIVRET D`ACCUEIL - Université Paul Valéry

Transcription

2
présentation
Sommaire
Présentation
Fiche 1 : L’université Paul-Valéry
Fiche 2 : Vivre et comprendre l’institution
Découvrez votre université
Fiche 1 : Connaître l’administration
Fiche 2 : Les services et directions
Fiche 3 – 4 : Maîtriser l’organisation de la formation
Fiche 5 : Formation et recherche
Fiche 6 – 7 : S’informer, communiquer
Fiche 8 : Se documenter, rechercher
Fiche 9 – 10 : Participer, initier, s’impliquer
Gérez votre parcours professionnel
Fiche 1 : Gestion des ressources humaines
Fiche 2 : Carrière (avancement, promotion...)
Fiche 3 – 4 : Temps de travail, maladies et accidents
Fiche 5 : Systèmes de rémunération et régimes indemnitaires
Fiche 6 – 7 : Formation continue et mobilité
Fiche 8 – 10 : Action sociale, égalité, santé et handicap
Pratique
Fiche 1 : Coordonnées, numéros d’urgence
Fiche 2 : Accès, plan
L’ université Paul-Valéry c ’ est :
3 Sites principaux :
Montpellier :
- Site route de Mende
- Site St Charles – situé en centre-ville
Béziers :
- Centre Du Guesclin
19107 étudiants en 2014-2015 (site de Montpellier)
687 (site de Béziers) (2014/2015)
684 enseignants et enseignants-chercheurs
481personnels administratifs et techniques
156 personnels de Bibliothèques (BIU)
10 ha 41 de surface extérieure et 79979 m2 de surfaces
construites (SHON)
Une bibliothèque universitaire : 584366 ouvrages, 3924 titres
de périodiques, 53 ressources en ligne.
u n i v e r s i t é pa u l - va l é r y m o n t p e l l i e r 3
1
présentation
L’ université Paul-Valéry
9 composantes
5 équipes de recherche
UFR 1 : Lettres, arts, philosophie, psychanalyse
UFR 2 : Langues et cultures étrangères et régionales
UFR 3 : Sciences humaines et sciences de l’environnement
UFR 4 : Sciences économiques, juridiques, sociales et
de gestion
UFR 5 : Sciences du sujet et de la société
UFR 6 : Education et sciences pour les LLASHS
1 Institut : (ITIC) Institut des technosciences de l’information et
de la communication
1 Institut d’Etudes de Français pour Etrangers
2 écoles doctorales :
ED 58 : Langues, littératures, cultures et civilisations
ED 60 : Territoires, temps, sociétés et développement
15 équipes de recherche
(Dont l’université Paul-Valéry est établissement
principal)
Acteurs, Ressources et Territoires dans le Développement (ARTDev - UMR 5281)
Archéologie des Sociétés Méditerranéennes (ASM - UMR 5140)
Dynamique des capacités humaines et des conduites de santé
(EPSYLON EA 4556)
Gouvernance, Risque, Environnement, Développement (GRED
– UMR_D220)
Institut de Recherches sur la Renaissance, l’âge classique et les
Lumières (IRCL - UMR 5186)
Praxiling (UMR 5267)
Centre d’Etudes Médiévales de Montpellier (CEMM - EA 4583)
Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines
Et Sociales de Montpellier (CRISES - EA 4424)
Communication, Ressources Humaines et Intervention Sociale
(CORHIS - EA 7400)
Etudes Montpelliéraines du Monde Anglophone (EMMA - EA 741)
Institut de Recherche Intersite Etudes Culturelles (IRIEC - EA 740)
Laboratoire de linguistique diachronique, sociolinguistique et de
didactique des langues (DIPRALANG - EA 739)
Laboratoire d’Etudes et de Recherches en Sociologie et en Ethnologie de Montpellier (LERSEM - EA 4584)
Langues, Littératures, Arts et Cultures des Suds (LLACS - EA
4582)
Représenter, Inventer la Réalité du Romantisme à l’Aube du
XXIème siècle (RIRRA21 - EA 4209)
(Dont l’université Paul-Valéry est établissement
secondaire)
Centre d’Ecologie Fonctionnelle et Evolutive
(CEFE - UMR 5175 - UM)
Centre de Recherches et d’Etudes Germaniques
(CREG - EA 4151 - TLSE2)
Laboratoire d’Etudes et de Recherches Appliquées en Sciences
Sociales (LERASS - EA 827 - TLSE 3)
Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche en Didactique,
Education et Formation (LIRDEF – EA 3749 - UM)
Laboratoire Montpelliérain d’Economie Théorique et Appliquée
(LAMETA – UMR 5474 – UM)
Montpellier Recherche en Management (MRM - EA 4557- UM2)
L’ université Paul-Valéry
c’ est aussi :
Des équipements :
- la Bibliothèque Universitaire de Lettres et Sciences Humaines
- les Presses universitaires de la Méditerranée
- la Maison de l’étudiant
- le Théâtre La Vignette
- le Musée des Moulages
La gestion de structures interuniversitaires :
- la Bibliothèque Inter-Universitaire de Montpellier
- la Maison des Sciences de l’Homme de Montpellier
- l’Université du Tiers Temps
Une fondation universitaire :
- la fondation Hiérolexique, Lexicographie de l’Egyptien ancien
2
présentation
Vivre et comprendre l’ institution
Les conseils centraux
Le CS constitue une instance décisionnelle et de consultation pour
les questions relevant du domaine de la recherche.
Retrouvez l’actualité des conseils sur intranet
http://intraupv.univ-montp3.fr
Les conseils
les conseils sont constitués de membres élus – représentants des
personnels, des étudiants et de personnalités extérieures.
Conseil des études et de la vie
universitaire (CEVU)
La loi ESR du 22/07/2013 a modifié
la gouvernance des universités
40 membres : 16 enseignants, 16 étudiants titulaires, 16 étudiants suppléants, 4 représentants iatssb, 4 personnalités
extérieures
Conseil d’ Administration (ca) :
29 membres : 14 enseignants, 5 étudiants titulaires, 5 étudiants suppléants, 3 représentants iatssb, 7 personnalités
extérieures
Le CA est l’instance délibérante de l’université ; il détermine la
politique de l’établissement.
Le conseil académique
La loi ESR a créé le conseil académique. Le conseil académique
comporte quatre formations différentes: il se réunit sous la forme
d’une commission de la recherche, d’une commission de la formation et de la vie universitaire, dans une formation plénière qui
réunit les membres de ces deux commissions, et enfin dans une
formation restreinte qui réunit les enseignants-chercheurs et assimilés des deux commissions.
Le Conseil Scientifique (CS) :
Le conseil des études et de la vie universitaire exerce les attributions de la commission de la formation et de la vie universitaire du
conseil académique.
Le cevu est une instance décisionnelle et de consultation pour
les questions relevant du domaine de la formation et de la vie étudiante.
Autres conseils et commissions
à connaitre
Les conseils des composantes :
(ufr, institut, et des services communs)
Les commissions : (campus, relations internationales, culture,
structures, cve, fsdie, etc...) couvrent le champ des activités
de l’université.
Commission paritaire d’etablissement (cpe)
Commission consultative des personnels contractuels
(ccpc)
Comité hygiène et sécurité (chsct)
Comité technique (ct)
Toutes les commissions et conseils de l’université sont composés
de membres élus ou désignés enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs (iatssb) et étudiants.
40 membres : 29 enseignants, 4 étudiants titulaires, 4 étudiants suppléants, 3 représentants iatssb, 4 représentants
des doctorants, 4 personnalités extérieures
Le conseil scientifique exerce les attributions de la commission de
la recherche du conseil académique.
2
présentation
Vivre et comprendre l’ institution
Une vie démocratique
L’ équipe de direction
Les organisations et représentations syndicales dans les
instances de décisions et de concertations :
Pour les enseignants-chercheurs :
SNESUP FSU : Laurence Dreyfuss : 04 67 14 25 28
[email protected]
SUP RECHERCHE : Jean-Antoine Diaz : 04 67 14 22 36
AUTONOME : Jean-Claude Grenier : 04 67 14 22 17
SGEN CFDT : Laure Chantrel :
[email protected]
CGT :
[email protected]
Myriam Rivoire : 04 67 14 22 97
Florian Pascual : 04 67 14 22 88
David Baena : 04 67 14 54 21
Loutfi Ben Moussa : 04 67 14 55 44
Pour les administratifs et techniques :
A&I–UNSA EDUCATION :
Gérard Nöel : 04 67 14 25 06
SNPTES – UNSA EDUCATION :
Michel Poulard : 04 67 14 23 25
Hervé Hopp : 04 67 14 54 41 [email protected]
SGEN CFDT : Valérie Le Chenadec
04 67 14 22 74 [email protected]
CGT :
[email protected]
Myriam Rivoire : 04 67 14 22 97
Florian Pascual : 04 67 14 22 88
David Baena : 04 67 14 54 21
Loutfi Ben Moussa : 04 67 14 55 44
Vos représentants ont un bureau
Représentants des personnels :
Les personnels de l’Université Paul-Valéry ont des représentants
(assesseurs) qui assistent aux conseils, comités et commissions et
qui ont vocation à servir de vecteur de dialogue entre les personnels et la direction de l’université.
Contacts:
- Pascale Alvarez (Assesseur BIATSS) :
06 09 52 53 94 ou *10.64 depuis un poste fixe
- Nathalie Vienne-Guerrin : 06 79 94 03 56
(Assesseur enseignants, enseignants-chercheurs)
[email protected]
[email protected]
Anne Fraïsse, présidente de l’Université Paul-Valéry a été réélue
par les membres du CA le 24 avril 2012 pour 4 ans, elle dirige
l’université, préside chaque conseil, prépare et exécute les délibérations du conseil d’administration.
La Présidente est entourée :
Des vice-présidents des conseils centraux :
- Yann Bisiou (Conseil d’Administration)
- Patrick Gilli (Conseil Scientifique)
- Laure Echalier (Conseil des études et de la vie universitaire)
- Fabien Carminati (Vice-président étudiant)
Des vice-présidents fonctionnels :
- Bénédicte Gendron (Formation professionnelle et Relations avec
le monde socio-économique)
- Anne-Marie Motard (Relations internationales)
Des chargés de mission :
- Magali Clareton-Perotin (systèmes d’information)
- Alain Briole (démarche qualité)
- Cécile Poussard (IDEFI)
Des représentants des personnels :
- Pascale Alvarez (BIATSS)
- Nathalie Vienne-Guerrin (Enseignants, Enseignants-chercheurs)
De la direction générale des services :
- Thierry Bégué, Secrétaire Général, Directeur Général des Services
- Frédérique Forest, DGS adjointe en charge des affaires financières
De l’agent comptable : Filippo Lo Fermo
Du conseiller prévention : Jacques Mercadier
Retrouvez l’ actualité et la composition des
instances de décisions et de concertation
sur intranet : intraupv.univ-montp3.fr
1
découvrir
Connaître l ’ administration
édito : Travailler ensemble
Vous venez d’être affecté(e) à l’université Paul-Valéry
Montpellier 3.
Celle-ci s’étend, pour l’essentiel, sur un campus universitaire de
plus de 10ha et comprend plusieurs sites répartis sur Montpellier
et Béziers.
20 000 étudiants, près de 700 enseignants-chercheurs, 481
personnels iatss et 156 personnels de bibliothèque (biu) y sont
accueillis tous les jours. le campus universitaire route de mende
accueille la présidence et tous les services centraux et communs
de l’université ainsi que les unités de formation et de recherche et
les instituts. les activités de recherche sont, quant à elles, situées
sur le site st charles en centre-ville.
Notre université est portée par une stratégie d’établissement qui
vise à en faire une des premières universités llashs forte de ses
particularités et consciente de la diversité de ses missions. notre
université met l’accent sur l’accueil et l’environnement de travail
Les composantes
tant des étudiants que du personnel avec la volonté de jouer son
rôle d’ascenseur social dans la formation initiale et tout au long de
la vie. l’ensemble des services et composantes de l’établissement
œuvre pour un même objectif : un idéal de formation pour tous,
qui privilégie l’égalité des chances et le droit au savoir. grâce au
travail et à l’investissement de chacune et chacun d’entre-vous,
nous mettrons en place de nouveaux outils, nous tisserons de
nouveaux liens et nous créerons de nouveaux projets.
Ainsi, vous trouverez, dans ce livret d’accueil, les repères indispensables pour vous familiariser avec votre nouvel environnement
professionnel, ainsi que l’essentiel sur vos conditions de travail,
vos droits et vos obligations. l’ensemble des directions et services sont à votre disposition pour compléter vos informations et
répondre à vos demandes.
En vous remerciant d’avoir choisi de rejoindre l’université Paul-Valéry Montpellier 3 et comptant sur vos qualités et sur votre implication pour encore faire progresser notre établissement, je vous
souhaite la bienvenue au sein de notre communauté.
Thierry Bégué, directeur général des services
Histoire de l’Art et la Géographie
Bât. B, Joë-Bousquet : Histoire
Bât. E Jean-Henri-Fabre : Biologie
Directeur : M. Dominique Biloghi
Responsable administratif : Christian Noir
ufr 1
Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse
[email protected] - Bât. H, Jean Hugo
Directeur : Christian Belin
Responsable administratif : Chantal Souche
ufr 2
Langues et Cultures étrangères et Régionales
[email protected] - Bât. G, Jeanne Galzy
Directrice : Myriam Carminati
Responsable administratif : Pascal Prat
ufr 3
Sciences humaines et sciences de l’environnement
[email protected] - Bât. C, Jean-Cocteau :
ufr 4
Sciences économiques, juridiques, sociales et de gestion
[email protected]
Bât. A, Azalaïs de Portiragnes
Directeur : Adda Benslimane
Responsable administrative : Michelle Duport
ufr 5
Sciences du sujet et de la société
[email protected] - Bât B, Joë-Bousquet
Directeur : M. Philippe Joron
Responsable administratif : Michel Poulard
1
découvrir
Connaître l ’ administration
UFR 6
Education et sciences pour les LLASHS
[email protected]
Directeur : Christian Lavergne
Responsable administratif : Ludovic Ditucci
Site de Béziers
Centre Du Guesclin
[email protected]
www.univ-montp3.fr/beziers/
Directeur : Benoit Prévost
Responsable administrative : Erika Serex
ITIC
Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication
[email protected] - Bât. Marc Bloch
Directeur : François Péréa
Responsable administrative : Geneviève Noir
Les écoles doctorales : Site Saint-Charles
ED 58 : Langues, littératures, cultures et civilisations
Directeur : Jean-Michel Ganteau
Services interuniversitaires :
Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier
www.biu-montpellier.fr
Directeur : Matthieu Desachy
Université du tiers temps
[email protected]
http://utt.univ-montp3.fr/
Président : François Henn
ED 60 : Territoires, temps, sociétés et développement
Directeur : Denis Brouillet
2
découvrir
Les services et directions
Les services administratifs
Agence Comptable
Bâtiment administratif «les Guilhems» (L)
Agent comptable : Filippo lo Fermo
[email protected]
Fondée de pouvoir de l’agent comptable : Sylvie Perez
[email protected]
Adjointe à l’agent comptable : Malaurie Royer
[email protected]
Communication
Bât admin. Les Guilhems (L)
Directrice de communication : Valérie Le Chenadec
[email protected]
Direction des ressources humaines
Directrice : Christine Vie Delannoy
[email protected]
Direction du système d’information et du numérique
Bât. admin. «Les Guilhems» (L)
Directrice : Magali Clareton Perotin
Adjoint : Alain Ricateau
[email protected]
Direction des études et de la scolarité
Bât. admin. «Les Guilhems» (L)
Directeur : Matthieu Gayet
[email protected]
Direction de la vie de campus
MDE 2 (U) - Directrice : Christa Dumas
[email protected]
Evaluation et aide au pilotage
Villa Lebèque (V)
Responsable : Valérie Canals
[email protected]
Direction du patrimoine, de la prevention et de la maintenance immobiliere
Bât. Tech
Directeur : Pascal Gratias
Adjointe : Michelle Gomez
[email protected]
Strategie, valorisation, développement
Responsable : Patrick Paris
[email protected]
Direction des moyens généraux,
Bât. Tech
Innovation
Responsable : Florian Pascual
[email protected]
Directeur : Cédric Sudres
[email protected]
Direction des affaires financieres et politique d’achat
Directrice : Frédérique Forest
[email protected]
Direction des affaires juridiques et institutionnelles
Directrice : Stéphanie Delaunay
[email protected]
Adjoint au directeur : Serge Nizard
[email protected]
Direction de la recherche et des études doctorales
Site Saint-Charles - Directeur : Jean-Luc Bourdenx
Presses Universitaires de la Méditerranée
Directeur : Dominique Triaire
Responsable administrative : Christine Crespin
[email protected]
2
découvrir
Les services et directions
Relations Internationales
vie de campus
Bât. admin. Les Guilhems (L)
Service des relations internationales
[email protected]
Vice-présidente, déléguée aux Relations Internationales :
Anne-Marie Motard
Service commun universitaire d’action sociale (SCUAS)
Maison du personnel
[email protected]
Directeur : Guy Azéma
Service vie étudiante (SVE)
MDE 2 - Bât. (U)
Responsable administrative : Christa Dumas
Resp.administratif : Thierry Mazerand
Institut d’Etudes Françaises pour Etrangers
Bât Eugène Ionesco (I)
[email protected]
Responsable administrative : Pascale Alvarez
Administrateur provisoire : Thierry Bégué
Accueil, Orientation, Insertion
Bât. Joë bousquet (B)
Service Universitaire de Formation Continue
et Apprentissage
[email protected]
Administrateur provisoire : Yann Bisiou,
Directrice adjointe : Hélène Durand
Service universitaire de médecine préventive et de
promotion de la santé (SUMPPS)
MDE 2 - Bât. (U)
[email protected]
Directrice : Dr Judith Petraud Gross
Service universitaire d’activités physiques et sportives
(SUAPS)
MDE 2 - Bât. (U)
[email protected]
Directrice : Arnaud Queyrel
Service Commun Universitaire d’Information,
d’Orientation et d’Insertion Professionnelle : MDE 2 - Bât. (U)
[email protected]
Directrice : Isabelle Faurie
Directrice administrative : Laurence Querci
Service d’accueil des étudiants en situation de handicap
(SAEH) : Bât Archéo (K)
[email protected]
Chargé de mission : en cours de nomination
Culture et activités artistiques
Centre Culturel Université : Bât. Jean Hugo (H)
Directeur : Nicolas Dubourg
[email protected]
Musée des moulages : Conservateur : Rosa Plana
[email protected]
Orchestre : Gisèle Clément-Dumas
[email protected]
3
découvrir
Maîtriser l ’ organisation de l ’ université
Calendrier 2015 / 2016
Premier semestre
Rentrée universitaire
Vacances
Examens
Pré-rentrée
Du 7 au 11/09/15
Toussaint
Du 26/10 au 02/11/15
1ère évaluation
Du 4 au 9/01/16
Début des cours
Lundi 14 septembre 2015
Noël
Du 21/12/14 au 04/01/15
2nde évaluation
Du 29/02/16 au 9/03/16
Deuxième semestre
Rentrée universitaire
Vacances
hiver
Du 22/02 au 26/02/16
Début des cours
11/01/16
printemps
Du 25/09 au 29/04/16
journée de la présidente
Le 6 mai 2016
Examens
1ère évaluation
Du 9/05 au 15/05/16
2nde évaluation
Du 3/06/16 au 11/06/16
évaluation eàd :
Du 17/05 au 25/05/16
Du 13/06 au 21/06/16
3
découvrir
Direction des études
et de la scolarité
Service des résultats / diplômes licences et masters 1
Monique Maréchal - Bureau 022 - 04 67 14 25 53
Jours et horaires d’accueil du service :
du lundi au vendredi de 9h à 11h30
Directeur : Matthieu Gayet
Bât. Admin. « Les Guilhems » (L) - Bureau 026
04 67 14 20 34
[email protected]
La Direction des études et de la Scolarité est sous la double responsabilité du directeur général des services d’une part et de la
vice-présidente du CEVU d’autre part.
La Direction des études et de la scolarité est composée de sept
services chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement
des formations proposées par l’université à ses quelque 20 000
étudiants.
Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels
pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi
individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis
l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
Service offre de formation / examens
Laurence Havé - Bureau 08C - 04 67 14 20 32
Jours et horaires d’accueil du service
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et 13h30 à 17h
Service apogée
Marie-Louise Codou - Bureau 07 - 04 67 14 23 49
Jours et horaires d’accueil du service
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h30 à 16h
Service des inscriptions licences - masters 1
Sonia Greze - Bureau 011B - 04 67 14 20 33
Accueil du bâtiment : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de
13h30 à 17h30
Bureau accueil (012) ouvert tous les jours de 9h30 à 12h
Bureau des bourses (024) ouvert tous les jours de 9h30 à 12h
Bureau des transferts (010) ouvert du lundi au jeudi de 9h à 12h
Service des masters 2
Denise Gastal - Bureau 02 - 04 67 14 20 17
du lundi au jeudi de 9h à 11h30 et de 14h à 16h
Service de l’enseignement à distance
Corinne Laures - Pavillon de l’EàD 04 67 14 54 77
Jours et horaires d’accueil :
du lundi au vendredi de 9h30 à 11h30 et 14h à 16h
L’enseignement à distance est ouvert à tous et propose une offre
de formation allant de la licence 1ère année au doctorat ainsi que
des diplômes d’université.
Service d’Accueil des Étudiants en situation de handicap
(SAEH)
Aurélia Rives – bât K- 04 67 14 21 43
Bâtiment Archéologie (Bât. K)
Jour et horaires d’accueil :
Ouvert du lundi après-midi au vendredi matin
De 9h à 12h sur rendez-vous et de 14h à 17h sans rendez-vous
L’Université est composée de 6 Unités de Formations et
de Recherche (UFR) et d’1 Institut des Technosciences
de l’Information et de la Communication (ITIC), d’1 Institut
d’études de français pour les étrangers (IEFE), de deux
écoles doctorales et d’une antenne délocalisée à Béziers.
Elle délivre :
1 diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)
21 mentions de licences
9 licences professionnelles
48 mentions de masters
53 doctorats
25 diplômes d’université (DU)
2 préparations au concours de conservateur :
bibliothèques et patrimoine
2 Certificats (C2I, CLES)
4
découvrir
Le contrôle des connaissances
Le semestre dure 16 semaines et comporte 13 semaines d’enseignement
Licences et licences professionnelles
Le contrôle des connaissances est organisé selon le principe dit de la « seconde évaluation » :
Tous les étudiants – y compris les étudiants en dispense
d’assiduité et les étudiants en EAD - bénéficient de deux
évaluations :
1ère évaluation : entre la 1ère et la 14ème semaine du semestre
2ème évaluation : à partir de la 15ème
Tout étudiant, quelle que soit la note obtenue en 1ère évaluation
a le droit de se présenter à la 2ème évaluation.
Les notes sont portées à la connaissance des étudiants suffisamment tôt avant la 2ème évaluation
La meilleure des 2 notes est retenue :
Exemple 1
Exemple 2
Exemple 3
Exemple 4
Exemple 5
8
12
absent
7
absent
évaluation
11
absent
10
9
absent
Résultat
11
(admis)
12
(admis)
10
(admis)
9
(ajourné)
0
(ajourné)
1ère
évaluation
2ème
4
découvrir
Exceptions
Pour les disciplines transversales (informatique, langues vivantes, sport), seuls les étudiants ayant obtenu une note strictement inférieure à 10 à la 1ère évaluation peuvent se présenter à la 2ème évaluation. La meilleure des 2 notes est retenue :
1ère
évaluation
2ème
évaluation
Résultat
Exemple 1
Exemple 2
Exemple 3
Exemple 4
8
12
7
7
11
non
convoqué
8
absent
11
(admis)
12
(admis)
8
(ajourné)
7
(ajourné)
Les stages, rapports et soutenances de stage de licence et
de licence professionnelle ne donnent lieu qu’à une seule
évaluation.
AJAC (ajourné mais autorisé à continuer) : L’étudiant qui a
accumulé au moins 40 ECTS d’une année universitaire est déclaré AJAC. Cette disposition ne peut concerner que 2 années
consécutives (L1/L2 ou L2/L3). Les étudiants en situation d’AJAC
doivent donc prioritairement valider les enseignements manquants
de l’année inférieure.
Masters
Le cursus de master comporte obligatoirement une langue
vivante au semestre 1 et semestre 3 conformément à l’habilitation du diplôme.
Les mémoires et les stages de Master 1 et de Master 2 ne
donnent lieu qu’à une seule évaluation.
Dispense d’assiduité
Les étudiants en dispense d’assiduité sont évalués aux mêmes
périodes que les assidus et sont, si besoin est, soumis à un
contrôle aménagé par les enseignants. Veuillez contacter votre secrétariat pédagogique pour plus d’informations.
Pour les étudiants AJAC, la dispense d’assiduité ne peut pas porter sur les enseignements de l’étape inférieure
Enseignement à Distance
L’organisation administrative du contrôle des connaissances est
assurée par le service de l’Offre de Formation – Examens (DESSOFE) en liaison avec les composantes et les départements.
Veuillez-vous reporter au site de l’EàD pour connaître vos
dates d’examens :
www.univ-montp3.fr
Enseignement à distance,
Maitriser l ’ organisation
de la formation
Le règlement des études, voté chaque année par le conseil des
Etudes et de la Vie Universitaire, récapitule l’ensemble des règles
relatives au déroulement des études : organisation des enseignements, contrôle des connaissances, règles de compensation et de
validation, dispenses d’assiduité…
Ce document est disponible sur :
www.univ-montp3.fr
Etudes et Scolarité
5
découvrir
Formation et Recherche
Formation continue
et apprentissage
L ’ université Paul-Valéry
dans le monde
SRI
SUFCO
Service des Relations Internationales
http://sufco.univ-montp3.fr
http://sufco.univ-montp3.fr
Directeur : Yann Bisiou
Directrice adointe : Hélène Durand
Ri
Vice-Présidente,
déléguée aux relations internationales :
Anne-Marie Motard
Bâtiment B (Joë Bousquet) – 4ème étage
04 67 14 55 55
Responsable administratif : Thierry Mazerand
04 67 14 21 04
Le SUFCO, Service de formation continue de l’université
Paul-Valéry Montpellier 3, accueille, conseille et accompagne les salariés et demandeurs d’emploi à la reprise
d’études dans les formations de l’université Paul-Valéry
Montpellier 3.
En 2014-2015, près de 800 stagiaires de la formation continue
étaient inscrits à l’université pour préparer le diplôme d’accès aux
études universitaires (DAEU), des diplômes nationaux (licences, licences professionnelles et masters), des diplômes d’université ou
des concours.
Le SUFCO s’adapte aux exigences du monde du travail en
donnant accès au savoir-faire de l’université et à son potentiel d’enseignement et de recherche. Il répond aux demandes individuelles de formation ainsi qu’aux demandes
des employeurs.
Il est chargé du développement et de la promotion d la formation continue ainsi que de la validation des acquis de l’expérience
(VAE), de la validation des acquis professionnels (VAP) et de la
validation des études supérieures (VES).
Tout en affirmant son identité d’université de lettres, langues, arts, sciences humaines et sociales, l’UPVM3 conçoit
l’internationalisation comme une opportunité : valorisation
de son excellence et développement de son attractivité par
la promotion de ses formations et de sa recherche. L’ouverture internationale se traduit par :
Un accroissement de la mobilité des étudiants, des enseignants-chercheurs et du personnel administratif ;
Une ouverture internationale des formations (notamment en
inscrivant un plus grand nombre de masters dans une dimension
internationale (délocalisation, co/bi-diplômations, insertion dans
des programmes internationaux) ;
Une consolidation des relations de coopération et de partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur du monde
entier dans le cadre d’une stratégie structurante ;
Une dynamique affirmée de l’offre de formation linguistique
aussi bien en ce qui concerne l´apprentissage du français comme
langue étrangère que l’apprentissage des autres langues ;
Université internationale par nature, c’est à travers ses
échanges et ses projets que l’UPVM3 valorise ses spécificités et sa place d’université de LLASHS de premier rang.
5
découvrir
Formation et Recherche
Le programme erasmus + ne
concerne pas uniquement les
étudiants !
Les personnels peuvent en effet bénéficier des opportunités offertes par le nouveau programme Erasmus+
pour découvrir les universités partenaires, renforcer
les liens avec celles-ci, concevoir de nouveaux accords de coopération, suivre le travail des étudiants
de l’UPVM3 en mobilité Erasmus+ lors de séjours de
courte durée, échanger des pratiques ou observer
d’autres milieux professionnels...
http://relations-internationales.upv.univmontp3.fr/mobilites-des-personnels/
6
découvrir
S ’informer et communiquer
Le Wi-Fi
Le réseau internet sans fil est accessible sur les différents sites de
l’Université (voir plan du campus).
Pour vous connecter en Wi-Fi, consultez les pages web de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) :
Sur internet :
http://www.univ-montp3.fr
Systèmes d’Information et Numérique
Ressources techniques
Wi-Fi
et intranet :
Wi-Fi
L ’ accès aux services
numériques de l ’ université
L’activation du compte de messagerie « upv »
Chaque personnel dispose d’un compte professionnel de messagerie, après avoir pris connaissance et signé la « charte des
usages numériques et informatiques de l’Université ».
Votre identifiant et votre mot de passe sont personnels : ils vous
permettent d’accéder à votre messagerie, à l’Intranet, aux services en ligne de l’Environnement Numérique de Travail, et à la
plateforme pédagogique de l’établissement (pour les enseignants).
Attention !
1
Ne communiquez jamais votre identifiant
et votre mot de passe de messagerie « upv » :
ils vous sont propres et sont confidentiels ;
2
Ne saisissez jamais votre identifiant
et votre mot de passe de messagerie « Upv »
sur des pages web dont l’url ne se termine
pas par « univ-montp3.Fr » :
Vous risqueriez de communiquer vos
informations personnelles à des sites
malveillants !
Le portail des services et ressources en ligne :
(Environnement Numérique De Travail – ENT)
L’Environnement Numérique de Travail (ENT) fournit à tous les
membres de la communauté universitaire un accès personnalisé
et sécurisé à un ensemble de services et ressources en ligne :
dossier administratif, messagerie, annuaire de l’UPV, catalogue de
la BIU, etc.
Une fois votre identifiant activé, vous pouvez vous connecter à
votre ENT que vous soyez sur le campus ou à l’extérieur.
Pour activer votre compte « upv » :
- Munissez-vous du « Sésame » qui vous a été remis par la DRH ;
- Connectez-vous à l’ENT :
www.univ-montp3.fr
ENT
ou
https://monupv.univ-montp3.fr
Cliquez sur « Personnel : Valider mon compte »
et laissez-vous guider.
Privilégiez votre compte professionnel ([email protected]) dans vos communications.
Pour vous connecter à l’ENT :
https://monupv.univ-montp3.fr
- Cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite de votre
écran
- Saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre compte de
messagerie « UPV »
Découvrez le guide de votre ENT sur la page d’accueil cliquez en
haut à droite sur :
6
découvrir
Un outil à vocation pédagogique
L’université met à disposition des enseignants une plateforme pédagogique leur permettant :
- de mettre en ligne des ressources de cours, modules multimédia, travaux dirigés, exercices et devoirs dans le cadre de leurs
enseignements présentiels, hybrides et/ou à distance ;
- d’interagir avec leurs étudiants au sein d’espaces de travail collaboratif comportant des forums de discussion, chats, etc.
L’équipe du Service des Usages Numériques de la DSIN accompagne les enseignants dans la prise en mains de la plateforme (rendez-vous individuels, formations collectives) et dans la
conception et la réalisation de projets pédagogiques en lien avec
le numérique…
Informations, demande de création d’espaces de cours :
[email protected]
Pour accéder a la plateforme pédagogique :
ENT
Onglet Pédagogie
Cours en ligne
ou
https://moodle.univ-montp3.fr
Les listes de diffusion à l’université :
Vous pouvez accéder aux listes, aux outils de gestion, et prendre
connaissance de la charte d’utilisation des listes de diffusion et de
discussion avec un navigateur internet en vous connectant à votre
Environnement Numérique de Travail.
Il existe différents types de listes que vous
pouvez créer en suivant la procédure dans la
rubrique Communication de votre ENT
Les listes interactives (ou listes de discussion) :
[email protected]
Une liste de discussion est un outil qui permet à plusieurs personnes d’échanger des messages écrits sur une thématique commune avec leur logiciel de courrier.
Ces personnes doivent préalablement s’inscrire et deviennent ainsi des « abonnés ». Chacun peut alors contribuer à la discussion
en envoyant un message à l’ensemble des abonnés de la liste via
le serveur de listes.
Les listes de diffusion unidirectionnelles :
[email protected]
[email protected]
Seul le responsable de la liste et/ou le modérateur peuvent
envoyer des messages aux abonnés ou à des groupes déjà
présents (groupes de travail...).
Dès l’ouverture de votre compte de messagerie électronique,
vous êtes automatiquement abonné à l-chens ou l-iatos selon
votre statut.
Le modérateur des listes l-chens, l-iatos et l-etudiants est
Valérie Le Chenadec, Directrice de communication :
04 67 14 22 74
[email protected]
Prévention et lutte contre
le plagiat à l ‘ université
L’Université s’investit dans la prévention du plagiat en mettant en
place une démarche de sensibilisation de la communauté à cette
question et en se dotant d’un logiciel de détection de similitudes.
Cet outil compare les travaux remis par les étudiants à des milliers
de textes en ligne et aux travaux d’autres étudiants : en quelques
secondes, les similitudes avec d’autres sources sont détectées et
signalées à l’enseignant.
Pour accéder à l’outil de détection des similitudes :
ENT
Onglet Pédagogie
Détection du plagiat
ou via la plateforme pédagogique (dépôt de devoirs).
Qu ’ est-ce que le plagiat ?
Le « copier-coller », les reformulations, traductions ou adaptations
de propos oraux, textes, images, etc. dans les devoirs, copies
d’examens, rapports, mémoires ou thèses, en les faisant passer
pour siens, constituent un « plagiat ». Il s’agit d’une fraude qui peut
donner lieu à des poursuites disciplinaires.
En savoir plus :
http://plagiat.upv.univ-montp3.fr
7
découvrir
L ’ actualité de l ’ université
en vidéo
Pour suivre en vidéo l’actualité événementielle, culturelle et scientifique, accédez à la vidéothèque de l’Université et parcourez les différentes catégories à la recherche du média du moment : A la Une,
Reportages et actualités, Vie de l’Université, Réussir en Licence,
Ateliers - méthodologie, Culture et spectacles, Documentaires,
Rencontres, etc. La publication est mise à jour régulièrement.
A la rubrique « Aide à l’utilisation de ressources », vous trouverez
les procédures courantes qui vous permettront de rendre opérationnel votre poste de travail : acquisition de logiciels, ajout d’une
imprimante réseau, vérification de connexion, obtention d’un espace de stockage sur le réseau, accès à l’assistance en ligne, etc.
Sur intranet :
Ressources mutualisées
Pour accéder à la vidéothèque :
www.univ-montp3.fr
onglet Vidéothèque
ou
http://videotheque.univ-montp3.fr
Informations :
[email protected]
Des ressources informatiques
et audiovisuelles mutualisées
Des salles de cours équipées d’ordinateurs au Pavillon informatique
Des amphithéâtres et des salles mutualisées équipées de matériel de vidéo projection
Des salles équipées en matériel de visio conférence
Des laboratoires de langues numériques
Informations :
Vous souhaitez un conseil juridique ?
Vous souhaitez monter un projet de
convention, de partenariat ? :
Direction des Affaires Juridiques
et Institutionnelles
(DAJI)
Bâtiment administratif Les Guilhems (L)
[email protected] - 04 67 14 54 65
INTRANET :
accueil
aff. juridiques et institutionnelles
correspondant informatique et liberte (cil)
Informatique et libertés
www.univ-montp3.fr
Ressources mutualisées
Documentation et assistance
Une fois sur l’intranet de l’université, un clic sur « Systèmes d’information et Numérique » vous permet de visualiser la présentation
de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique et les
ressources mutualisées qu’elle met à votre disposition.
Vous trouverez toutes les informations utiles concernant notamment la commande d’ordinateurs, l’utilisation de la messagerie
électronique, ainsi qu’une documentation concernant la téléphonie et l’accès à distance sécurisé (VPN).
Des publications
«LE DIT DE L’UPV»
www.univ-montp3.fr
Le Dit de l’UPV
Ce périodique d’information et de communication au service de
toute la communauté a pour vocation d’informer sur l’actualité
universitaire, la formation, la recherche, l’international et la culture
scientifique et artistique. Vous le recevrez dès sa parution par
le biais des listes de diffusion institutionnelles, vous pourrez le
consulter sur internet et enfin il est à disposition dans divers lieux
sur le campus.
7
découvrir
Des services pour communiquer
vos informations
COMMUNICATION
Si vous souhaitez diffuser une information auprès de la communauté universitaire mais aussi en externe prendre contact avec le
service communication :
Valoriser, annoncer une information en interne ou en externe :
- Valérie Le Chenadec, Directrice de Communication
[email protected]
04 67 14 22 74
- Hinde Hoummani, Chargée de communication et RP digitale
[email protected]
[email protected]
Contacter le webmestre : Jean-Baptiste Brun
Le service est ouvert au public de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à
16h15.
Le personnel de ce service gère une grande partie des besoins
papetiers nécessaires au bon déroulement des cours et des
épreuves d’examens ainsi qu’au fonctionnement administratif de
notre établissement.
De nouvelles prestations telles que les reliures dos carré collé avec
des supports adaptés et les impressions « grands formats » font
de l’Imprimerie un service dynamique en constante évolution,
adapté aux besoins de la communauté universitaire.
Des tarifs attractifs, votés en CA, permettent de répondre aux besoins de la Recherche et des étudiants. Ils sont diffusés sur la
page web du service via le site intranet de l’Université.
Pour vous permettre de choisir, en toutes connaissances, le moyen
le plus avantageux pour reproduire vos documents (qualité, délai,
prix…), nous pouvons vous établir des comparatifs entre différents
prestataires et le Service Imprimerie, et externaliser la fabrication
quand cela s’impose.
Nous assurons également :
Publier un article dans notre magazine «le Dit de l’UPV» :
Mustapha Bensaada :
Réaliser un reportage photographique ou disposer de
supports promotionnels : Halinka Zygart
[email protected]
L’actualité du service communication est disponible sur :
www.univ-montp3.fr
Communication
et sur :
Communication
La gestion du parc “copieurs de proximité”.
La vente des supports de cours dits « de confort »
(non obligatoires) (à la Boutique de l’université)
La vente de cartes pour les copieurs en libre-service
(à la Boutique de l’université)
La livraison des travaux ou tout autre fourniture volumineuse
DIRECTION DES MOYENS GéNéRAUX
SERVICE IMPRIMERIE
[email protected]
- Responsable du service, Serge Nizard
04 67 14 23 57
IMPRIMERIE GENERALE
Le service Imprimerie de l’université réalise l’ensemble des travaux
de reprographie. Il est équipé de matériels permettant des impressions et des finitions de grande qualité.
Il participe à la valorisation de la recherche. Vos demandes de travaux sont à adresser via le réseau, par le logiciel de gestion de flux
d’édition Cervoprint, accessible sur votre ENT, à l’onglet “outil de
gestion” ou à l’accueil du service, où une aide technique vous est
proposée pour vous accompagner dans votre démarche.
POLE ACCUEIL :
- Accueil technique : Lisa Tommelay
04 67 14 23 62
POLE PRODUCTION :
- Responsable de production, Geneviève Lemée : 04 67 14 21 34
- Production, Martine Priet, Michel Moreno et Luc Valès :
04 67 14 21 36
- Livraisons, Jean-Michel Merlet
8
découvrir
Se documenter, rechercher
PRêT ET RETOUR DE DOCUMENTS
Documentation Administrative
et Juridique (DAJ)
Direction des affaires juridiques et institutionnelles
(DAJI)
Personnels administratifs :
6 documents pour 28 jours + 2 DVD pour 7 jours
Possibilité de retour des documents d’une BU dans une autre BU
(Montpellier et Nîmes Médecine) et dans une boîte à livres durant
les horaires de fermeture ; réservation de documents empruntés ;
prolongation de prêts ; possibilité de faire venir des ouvrages des
autres bibliothèques.
[email protected]
04 67 14 20 11
Le Service de la documentation administrative et juridique informe la communauté universitaire sur l’actualité
juridique, réglementaire et administrative de l’éducation
nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est à la disposition de l’ensemble de l’université pour toutes demandes de renseignements juridiques
et/ou administratives.
INTRANET :
Enseignants-chercheurs ou chercheurs :
15 documents pour 28 jours + 2 DVD pour 7 jours
AccueilHEBDODOC
REVUE DAJ
Bibliothèques Universitaires
S’INSCRIRE dans le réseau des BU
La carte professionnelle (Izly) sert également de carte de bibliothèque. Avec cette carte, vous pouvez emprunter des documents
dans l’ensemble des 15 bibliothèques universitaires du réseau de la
Bibliothèque interuniversitaire (BIU) de Montpellier, Nîmes et Béziers.
Pour les enseignants titulaires autorisés (MCF, professeur des universités), il est possible de demander à faire valider son badge
pour accéder aux magasins de la BU Raimon Llull (campus route
de Mende).
Les BU de l’UPV sont accessibles aux
personnes à mobilité réduite.
Pour réaliser ces opérations et vérifier vos emprunts :
Catalogue de la BIU
Mon dossier
(identification avec vos codes de la messagerie de l’UPV).
travailler hors des Bu
Un grand nombre de livres, revues, corpus de textes et bases
de données en ligne sont accessibles à distance. Par exemple :
JSTOR, PsycInfo, PsycArticles, Academic Search Premier, EEBO,
l’Année Philologique, Science Direct, Web of Science, Jurisclasseur, Lextenso, Econlit, ABI, Cairn, Factiva, Europresse.
Pour y accéder, s’identifier sur le site de la BIU (même identifiant
que pour la messagerie de l’UPV) :
www.biu-montpellier.fr.
Vous pouvez faire des recherches dans le catalogue de la BIU,
qui comprend notamment les documents des BU et des CDPS
(bibliothèques d’UFR). Le catalogue collectif des bibliothèques
universitaires françaises est consultable sur le site Internet :
www.sudoc.abes.fr
Vous pouvez également poser une question en ligne à un bibliothécaire via le service Boomerang sur le site Internet de la BIU. Si
la BU ne possède pas le document dont vous avez besoin, vous
pouvez déposer une demande d’achat ou de prêt entre bibliothèques (rubrique Services du site de la BIU).
8
découvrir
Se documenter, rechercher
Fermeture :
Congés de Noël et 5 semaines entre fin juillet et fin août
formations
Pour vous former à l’utilisation des services et des collections
des BU ou organiser une formation pour vos étudiants, prendre
contact avec Raluca Pierrot :
[email protected].
Services aux personnes en situation de handicap :
Des services personnalisés sont proposés aux personnes en situation de handicap. Contact :
[email protected].
Bibliothèque Raimon Llull
Accès réservé aux usagers de l’université à partir du niveau master
(ouverture par badge, à activer à l’accueil du site Saint- Charles)
La bibliothèque Saint-Charles réunit des collections de niveau recherche en LSHS (45 000 documents).
Bibliothèque Du Guesclin
(Béziers)
[email protected]
04 67 31 80 83
Route de Mende
04 67 14 20 08
Boomerang, service de questions-réponses en ligne :
https://boomerang.biu-montpellier.fr
De 8h30 à 19h30 du lundi au vendredi
De 9h à 17h30 le samedi (fin septembre à début juin)
Fermeture : congés de Noël et 5 semaines entre fin juillet
et fin août
Services de renseignement à l’accueil au rez-de-chaussée et dans
le hall du 1er étage.
Des romans, des ouvrages d’art, d’histoire, de géographie, de cinéma, de photographie, de sociologie, de psychologie et sur bien
d’autres sujets sont disponibles : environ 10 000 ouvrages nouveaux sont achetés chaque année. Plus de 800 revues peuvent
être lues sur place ou empruntées. La BU propose également de
la presse.
De 8h30 à 18h du lundi au vendredi
Fermeture : congés de Noël, d’hiver, de printemps
et 5 semaines entre fin juillet et fin août
RESEAU DES CDPS (BIBLIOTHEQUES D’UFR) :
Plus de 20 bibliothèques d’UFR sont associés au service de la
documentation de l’UPV. Les horaires et modalités d’emprunt sont
variables ; renseignez-vous directement auprès de la bibliothèque
qui vous intéresse.
Bibliothèque de recherche
Saint-Charles
[email protected]
04 11 75 71 42
De 9h à 21h du lundi au vendredi
De 9h à 17h30 le samedi (fin septembre à début juin)
9
découvrir
Participer, initier, s ’ impliquer
CCU
Centre Culturel Universitaire
www.ccu.univ-montp3.fr
Directeur : Nicolas Dubourg
[email protected]
Enfin, la signature d’une convention cadre avec la DRAC
sous le ‘label’ Université Lieu de Culture à l’automne 2015
témoigne de l’engagement fort de notre Université dans la
Culture.
04 67 14 55 98
Bât. Jean Hugo (H) - 1er étage
bureaux H 101 à 107
Entrez , vous êtes attendu !
Des pratiques culturelles
LA CULTURE DANS TOUS SES ÉTATS
Paul-Valéry, Université de culture
En janvier 2015, un nouvel événement est venu marquer
l’histoire de l’Université Paul-Valery avec la création du
CCU–Centre culturel de l’Université. Le Musée des Moulages, Théâtre la Vignette et l’Orchestre sont désormais
rassemblés au sein d’une même structure qui en assure la
gestion et la programmation.
Au delà, le CCU propose un accompagnement de projets1 et
ambitionne de devenir un pôle fort de la culture sur la métropole
Montpelliéraine grâce à la place qu’il saura occuper à toutes les
étapes du processus créatif, de l’idée à la conservation, en passant par la diffusion et la production
Infuser la créativité
Mais ce ne sont là que quelques exemples, n’oubliez pas d’inscrire dans vos favoris le lien du site CCU où vous trouverez 24h/24
toute l’information culturelle sur l’Université. Un agenda des évènements culturels vous y est proposé.
La Culture au cœur du Campus
Avec près de 10 000 spectateurs par an, le Théâtre la
Vignette est devenu un théâtre reconnu de la métropole.
Incuber des projets
Distiller l’innovation
Diffuser des productions
En tant que personnel de l’UPV, vous avez accès à la carte
Laissez Passer Vignette pour seulement 20€ !
Mémoriser œuvres et répertoires
Le maillage et au cœur du projet du CCU. Tisser des liens avec les
autres composantes de l’université -formation, recherche, international- ainsi qu’avec les services culturels (Maison des étudiants,
SCUAS, bibliothèque) est une de ses priorités. Plusieurs partenariats existent d’ores et déjà, ouvrant sur des opérations telles
Ciné-campus ou encore le prix cinéma de la critique étudiante qui
va être initié cette année en collaboration avec le CROUS. Ouvrir
Selon des modalités à voir avec le CCU
Tout au long de la journée, que ce soit à la pause café ou en
début de soirée, la culture est présente à l’Université. Vous pouvez par exemple vous arrêter au Musée des Moulages entre deux
cours et enchaîner ensuite le début de soirée par un spectacle au
Théâtre la Vignette. Ce dernier, pour satisfaire tous les emplois du
temps, propose non seulement l’usuel créneau de 20h30 mais
programme également les spectacles certains jours à 19h15.
Divers ateliers de pratiques amateurs vous sont aussi proposés,
notamment tango, dessin.
LE THÉÂTRE LA VIGNETTE
Insuffler des idées
1
sur le territoire est également de mise, et de nombreuses collaborations ont été engagées avec les structures culturelles locales
(FRAC, Centre Chorégraphique National, etc.) notamment à travers la co-programmation d’expositions et de spectacles.
Cette carte de réduction vous permet de voir tous les spectacles
de la saison, concerts de l’orchestre de l’UPV et de l’ONM pour
seulement 2€ et de profiter du tarif réduit dans tous les théâtres
partenaires ! (Domaine d’O, hTh CDN de Montpellier L-R., Théâtre
Jacques Cœur - Lattes, Théâtre Jean Vilar, Scène Nationale de
Sète et du Bassin de Thau)
9
découvrir
Quand et comment s’abonner ?
Dès l’ouverture de saison, rendez-vous :
à la Boutique de l’université
Sur notre billetterie en ligne
www.theatrelavignette.fr
Les soirs de spectacle dès l’ouverture de la billetterie du théâtre
En savoir + :
http://theatre.univ-montp3.fr
LE MUSÉE DES MOULAGES
www.musee.univ-montp3.fr
Conservatrice : Rosa Plana - 04 67 14 23 78
[email protected]
Si d’autres musées universitaires de même type ont vu le jour à
la fin du XIXe siècle, celui de Montpellier est aujourd’hui le seul
en France qui continue à exister et à fonctionner dans un cadre
universitaire. C’est un musée unique de sculpture antique et médiévale, reliant la tradition enseignante du XIXe siècle à l’enseignement du début du XXIème.
Ouverture du musée à partir du 18 septembre 2015.
Du Mardi au Vendredi de 12H - 17H en entrée libre.
Visites guidées sur RDV.
En savoir + :
http://musee.univ-montp3.fr
ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE L’UNIVERSITé
www.univ-montp3.fr
culture et activités artistiques
orchestre symphonique
Responsable : Gisèle Clément - 06 70 74 19 20
[email protected]
Fruit d’un partenariat entre l’Université Paul-Valéry Montpellier 3,
le Conservatoire à rayonnement régional de Montpellier agglomération et l’Orchestre National de Montpellier, l’Orchestre Symphonique CRR-UPV est accessible sur audition aux étudiants
de l’Université Paul-Valéry, aux élèves du Conservatoire ainsi
qu’aux autres universités et grandes écoles montpelliéraines.
Il est placé sous la direction de chefs d’orchestre professionnels
invités et bénéficie de l’encadrement artistique et pédagogique
des musiciens de l’Orchestre national de Montpellier et des professeurs du Conservatoire.
Orchestre symphonique à géométrie variable, il permet l’accès des
étudiants aux œuvres du grand répertoire mais favorise aussi la
création d’œuvres contemporaines en passant commande d’une
pièce par an. Il s’associe régulièrement aux autres structures artistiques étudiantes comme le Chœur du Département Musique de
l’Université, le Jeune Chœur du Conservatoire ou Opera Junior.
L’orchestre CRR-UPV bénéficie du soutien de la DRAC
Languedoc- Roussillon.
Retrouvez l ’ agenda culturel
de l ’ université :
Sur internet
http://ccu.univ-montp3.fr
(à partir du 15 septembre 2015)
Facebook
facebook.com/centrecultureluniversitairemontpellier
Twitter
twitter.com/ccuupv
10
découvrir
Votre campus sur les ondes
VIDEOTHèQUE DE L’UNIVERSITé
Des pratiques sportives
et des loisirs
Site internet de l’université, rubrique « Vidéothèque »
www.videotheque.univ-montp3.fr
[email protected]
Le SUAPS offre la possibilité à tous les collègues enseignants ou BIATSS de mettre leur corps en jeu, et propose
un accès privilégié à :
Pour suivre l’actualité événementielle, culturelle et scientifique de
l’Université en vidéos, accédez à la vidéothèque institutionnelle et
parcourez les différentes catégories : A la Une,
Reportages et actualités, Réussir en Licence, Culture et spectacles, etc.
LA DéCOUVERTE
Grâce à des activités comme le golf, le VTT (mountain bike) ou
encore l’escalade, chacun pourra goûter à la nature qui entoure
Montpellier et s’ouvrira les chemins de la garrigue, paysage caractéristique du sud de la France.
LA SANTé
Chacun pourra trouver son compte, à son rythme, à son niveau, à
des degrés divers d’intensité au travers d’activités comme la musculation, la condition physique, le footing, les étirements, la relaxation ou le yoga. Toutes ces activités participent à la construction
du bien être de tous.
RADIO CAMPUS MONTPELLIER
www.radiocampusmontpellier.fr
[email protected]
RCM est présente dans le paysage radiophonique Montpelliérain
depuis juin 2010 sur le 102.2 FM
Gérée par l’association ADOREM (Association pour le Développement d’un Outil Radiophonique Etudiant à Montpellier) qui réunit
des étudiants et personnels des trois universités montpelliéraines
et Sup Agro, Radio Campus est une fenêtre sur l’expression étudiante et universitaire tant sur le plan culturel et associatif que sur
celui de la recherche et la pédagogie. Radio Campus Montpellier
se veut aussi un pont entre l’université et la ville et plus largement
son environnement culturel et économique.
LA CULTURE
La danse contemporaine offre une approche artistique spécifique
à tous niveaux. Chaque pratique porte avec elle une culture particulière faite de respect, de traditions, de manières d’être et permet
l’accès à une véritable culture sportive.
LA RENCONTRE
Qu’elles soient individuelles ou collectives, les différentes pratiques
donnent à chacun l’occasion de rencontrer d’autres personnes,
d’autres filières, d’autres universités…
CAMPUS MAG L-R
Service Commun Universitaire
d ’activités Physiques et Sportives
(Suaps)
Le direct de l’enseignement supérieur et
de la recherche en Languedoc Roussillon
www.campusmag-lr.tv
Une fois par mois retrouvez l’émission TV en direct d’un des campus du Languedoc Roussillon. A découvrir les actualités scientifiques, culturelles, les réalisations et les projets à venir des établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région. A
découvrir en streaming et retransmis sur Radio Campus …
Retrouvez RCM et Campus Mag L-R sur Facebook !
MDE 2 (U)
www.univ-montp3.fr
sports et pratiques physiques
[email protected]
Directeur : Arnaud QUEYREL : 04 67 14 22 60
10
découvrir
Participer, initier, s’ impliquer
Service Commun Universitaire
d’ Action Sociale (SCUAS)
intraupv.univ-montp3.fr
SCUAS
[email protected]
Directeur : Guy Azema : 04 67 14 26 15
Secrétariat : 04 67 14 24 67
Un programme complet des activités est adressé
à chaque personnel.
à utiliser
L’ animation du campus
Le SCUAS est un service commun chargé d’animer l’action sociale
et de loisirs pour l’ensemble des personnels de l’université. Tout au
long de l’année, le SCUAS organise des manifestations, propose
des ateliers, des rencontres, des excursions et des séjours pour les
enfants….afin de resserrer les liens sociaux entre les personnels.
A ne pas manquer !
La rencontre des nouveaux personnels !!!
Forum de l ’ action sociale
L ’ arbre de Noël des enfants
La soirée conviviale de tous les personnels
Un service billetterie :
Concernant de nombreuses offres à tarif réduit (concerts, spectacles, cinéma, musées, théâtre, commerces…), possibilité de réserver et de retirer ses commandes tous les vendredis.
à fréquenter
Maison des personnels :
Cet espace comprend les locaux suivants :
Locaux pour les organisations syndicales, une salle multi-services
(assistante sociale, permanence de la mutuelle de l’Education
MGEN, la CASDEN) et les bureaux du SCUAS.
Au centre de cet ensemble un espace confortable
en accès libre dédié aux personnels :
Possibilité de pauses café et déjeuner ….
Prendre un moment de détente….
Accéder à la documentation sur les programmes des Activités
culturelles et de loisirs.
1
gérer
Carrière et gestion des ressources humaines
La Direction des relations
et des ressources humaines
Directrice des relations et des ressources humaines :
Christine Vie-Delannoy
Gestion des personnels enseignants et enseignants chercheurs titulaires ou contractuels
Responsable : Pascale Fily - 04 67 14 21 11
[email protected]
La Direction des relations et des ressources humaines
assure :
Gestion de l’ensemble des personnels IATSS titulaires ou contractuels
La gestion individualisée des personnels, de leur recrutement à
leur départ (gestion administrative et financière),
La gestion collective : (emplois et recrutements, suivi et gestion
prévisionnelle des emplois et des compétences),
La gestion des vacations d’enseignement, administratives et
techniques.
Le pilotage de la paye, des emplois et de la masse salariale,
La formation des personnels et l’organisation des concours
ITRF et enseignants chercheurs,
La valorisation des ressources humaines : organisation du travail, développement des compétences, conditions de travail...
Responsable : Eloïse Leenhardt - 04 67 14 25 42
[email protected]
Pensions Retraites
Responsable : Jean-Paul Calas : 04 67 14 55 33
Correspondant Handicap et prestations
sociales,
Au sein de la DRRH la gestion est effectuée selon le principe
du guichet unique avec un seul gestionnaire administratif et
financier pour chaque agent : les personnels enseignants et
BIATSS, qu’ils soient titulaires ou contractuels, sont gérés par
unités de formation et de recherche, et par services communs.
Responsable : Véronique Cousot : 04 67 14 20 99
[email protected]
Formation des personnels et concours ITRF
Nb : la plupart des informations relatives aux Ressources
Humaines font l’objet de communications par mail avec
renvoi éventuel sur Intranet.
Pilotage de la paye des emplois et de la masse
salariale,
Responsable : Laurence Jeune - 04 67 14 23 35
[email protected]
Maison de la formation – Bâtiment O – 1er étage
Responsable : Hélène Delbez - 04 67 14 20 14
[email protected]
Coaching
Préfa 12-09 entre Bât. G et BU
Responsable : Isabelle Miraval : 04 67 14 26 16
[email protected]
Retrouvez l’actualité des Ressources Humaines sur intranet :
Ressources Humaines
1
gérer
Carrière et gestion des ressources humaines
Les différents statuts
des personnels
LES PERSONNELS ADMINISTRATIFS , TECHNIQUES ET
DE BIBLIOTHèQUE RELèVENT DE QUATRE STATUTS :
Les personnels de l’Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement supérieur (AENES),
Les personnels Ingénieurs, Techniques, de Recherche et
de Formation (ITRF),
Les personnels des bibliothèques,
A votre arrivée, un SESAME vous est délivré par votre gestionnaire de la DRH : il vous permettra d’activer votre messagerie professionnelle et l’accès à divers services numériques (Intranet, ENT,
applications de gestion…)
La carte multiservices
Véritable carte professionnelle, elle est délivrée aux personnels des 4 universités de l’académie de Montpellier.
Avec la carte vous pouvez :
Les personnels des services médicaux et sociaux.
LES PERSONNELS ENSEIGNANTS RELèVENT DE DIFFéRENTS STATUTS :
Les enseignants-chercheurs titulaires
(Maîtres de Conférences et Professeurs des Universités)
Décret n°84-431 du 6 juin 1984 modifié
Les enseignants du second degré
(Professeurs certifiés ou agrégés)
Décret n°93-461 du 25 mars 1993
Les enseignants associés
Décret 85-733 du 17 juillet 1985
Les Attachés Temporaires d’Enseignement
et de Recherche (ATER)
Décret 88-654 du 7 mai 1988
Les lecteurs
Décret n°87-754 du 14 septembre 1987
Le Sésame
Régler vos repas dans les restaurants et cafétérias universitaires
(CROUS) à l’aide du porte-monnaie électronique
Régler vos achats sur des distributeurs automatiques de collations
Emprunter des documents dans les BU
Accéder à certains bâtiments et salles de cours
Accéder au parking de Saint-Charles
Comment charger le porte-monnaie
électronique de votre carte ?
Le chargement peut se faire en ligne depuis n’importe quel point
Internet (ordinateur, tablette, portable, …) ou de votre smartphone
A défaut, rapprochez-vous du guichet du RU pour savoir s’il est
possible de créditer le porte-monnaie électronique en payant en
espèces.
Que faire en cas de perte ou de vol ?
Consultez l’Environnement Numérique de Travail (ENT) pour
connaitre la procédure à suivre
Les contractuels doctorants
Décret n°2009-464 du 23 avril 2009
Les contractuels
Décret n°81-535 du 12 Mai 1981
En cas d’incident dans l’utilisation de votre carte multiservices, vous pouvez le signaler par courriel à l’adresse :
[email protected].
Les chargés de cours
Décret n°87-889 du 29 octobre 1987
2
gérer
Votre carrière (avancement, promotion...)
La titularisation
Pour le fonctionnaire, c’est l’entrée véritable dans la fonction publique, qui intervient après une période de stage, au cours de laquelle la hiérarchie d’un agent a pu apprécier ses compétences.
Pour les personnels enseignants, la titularisation est prononcée
par la Présidente de l’Université, après avis du conseil Conseil
Académique Restreint (qui aura pris l’avis de la composante et de
l’équipe de recherche.
Le traitement
Il est exprimé sur un document administratif personnalisé, le bulletin
de salaire. Celui-ci doit être conservé durant toute la carrière, car il
permet de faire valoir des droits, en particulier, les droits à la retraite.
Les réductions et les majorations
d ’ ancienneté :
Le dispositif de réductions consiste à répartir entre les fonctionnaires d’un même corps, un nombre de mois de réductions d’ancienneté. Ces dernières vont de un à trois mois, 30% des agents
pouvant bénéficier au minimum de deux mois. Le supérieur hiérarchique doit formuler un avis favorable ou défavorable à une réduction d’ancienneté qui repose sur un examen approfondi de la
valeur professionnelle de l’agent.
Les agents, dont la valeur professionnelle est estimée insuffisante,
peuvent se voir appliquer une majoration d’ancienneté égale à un
ou deux mois.
Cette disposition n’est pas applicable aux enseignants-chercheurs
qui ont un avancement d’échelon à l’ancienneté et un avancement
de grade au choix, conformément à leur statut particulier.
Le temps partiel
L’accès au temps partiel est réglementé différemment selon qu’il s’agisse du :
TEMPS PARTIEL SUR AUTORISATION
Il peut faire l’objet d’un refus pour nécessité de service (quotité de
temps entre 50% et 90%) ;
TEMPS PARTIEL DE DROIT POUR RAISONS FAMILIALES
Il ne peut pas faire l’objet d’un refus (quotité de temps entre 50%
et 80%) ;
temps partiel pour raison thérapeutique
Il est accordé sur avis du comité médical territorialement compétent après six mois consécutifs de congé de maladie pour une
même affection, après un congé de longue maladie ou un congé
de longue durée (sa quotité peut évoluer entre 50% et 80%) pour
les agents titulaires.
Les organes de concertation
LE COMITé TECHNIQUE (CT) :
Placé sous l’autorité du président de l’université, la représentation
de l’administration est adaptée à l’ordre du jour. Ainsi, outre l’autorité auprès de laquelle le comité est placé et le responsable des
ressources humaines, assistent aux séances les interlocuteurs les
plus concernés par les sujets discutés. Seuls les représentants du
personnel ont droit de vote.
Le comité technique est compétent pour toute question
ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des services, et doit être obligatoirement consulté sur toutes les
questions et projets de textes relatifs :
A l’organisation et au fonctionnement de l’université ;
A la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des
compétences (GPEEC) ;
Aux règles statutaires et règles relatives à l’échelonnement
indiciaire ;
Aux évolutions technologiques et de méthodes de travail et de
leur incidence sur les personnels ;
Aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et
de critères de répartition y afférents ;
A la formation et au développement des compétences et
qualifications professionnelles ;
A l’insertion professionnelle ;
A l’égalité professionnelle, parité et lutte contre toutes les
discriminations ;
A l’hygiène, sécurité et conditions de travail, si aucun comité
d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CHSCT) n’est
placé auprès d’eux. Le comité bénéficie du concours du CHSCT
dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de
toute question.
2
gérer
Votre carrière (avancement, promotion...)
LA COMMISSION PARITAIRE D’éTABLISSEMENT (CPE) :
Cette structure siège uniquement en formation restreinte, en fonction des personnels et des catégories, afin de préparer les travaux
des commissions académique et nationale, sur des questions
d’ordre individuel.
Vos obligations
L’obligation d’effectuer les tâches confiées ;
L’obligation d’assiduité (respect des horaires de travail – information du supérieur hiérarchique en cas d’impossibilité de se
rendre à son travail – transmission dans les 48 heures, à la direction des ressources humaines, de tout arrêt de travail) ;
LA COMMISSION CONSULTATIVE PARITAIRE (CCPC) :
La CCPC est obligatoirement consultée sur toutes les questions
d’ordre individuel, concernant les agents de droit public non titulaires ; Comme pour les deux organes précédents, toutes les
informations thématiques sont répertoriées sur l’Intranet.
L’obligation d’obéissance hiérarchique (sauf si l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement l’intérêt public) ;
L’obligation de secret professionnel ;
L’obligation de neutralité, de réserve, de discrétion professionnelle et d’information du public ;
Vos droits
Le droit à rémunération après service fait :
(Traitement, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, indemnités instituées par texte législatif ou réglementaire)
Certains éléments de rémunération peuvent nécessiter la production de pièces justificatives ;
L’obligation de consacrer l’intégralité de son activité professionnelle aux tâches confiées ; toute activité secondaire est
soumise à une autorisation de cumul préalable.
La liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique
ou religieuse ;
Les droits à congé (vacances, maladie, maternité, charges
parentales, formation professionnelle, formation syndicale) ;
Le droit à la formation permanente ;
Le droit de participation :
(Les agents publics participent, par l’intermédiaire de leurs représentants siégeant dans différentes instances consultatives, à l’organisation et au fonctionnement des services publics, à l’élaboration des règles statutaires et à l’examen des décisions individuelles
relatives à leur carrière. Ils participent également à la définition et
la gestion de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs);
Le droit à la communication de son dossier administratif ;
La protection des agents dans l’exercice de leurs fonctions ;
Le droit syndical ;
Le droit de grève.
3
gérer
Temps de travail, maladies et accidents
Aménagement du temps
de travail
L’aménagement et la réduction du temps de travail :
Cette procédure a été instaurée en 2003 et a fait l’objet d’une
circulaire qui peut être consultée sur le site intranet.
Compte épargne Temps (cet)
Depuis 2002, le CET permet d’accumuler des droits à congés
payés non pris pour les utiliser ultérieurement ou pour bénéficier
d’une rémunération immédiate ou différée. Le décret n°20091065 du 28 août 2009 a élargi les options ouvertes en offrant de
nouvelles possibilités d’utilisation des jours déposés sur le compte.
Ainsi, le nouveau dispositif permet, chaque année, de choisir
d’épargner des jours pour les utiliser ultérieurement comme jours
de congé, de se les faire indemniser ou de les placer en épargneretraite. (Prise en compte au titre du Régime Additionnel de retraite
de la Fonction publique)
Le CET ne concerne pas les personnels enseignants, les
stagiaires, les personnels engagés à la vacation, les agents
non titulaires de moins d’un an.
Pour toute information particulière, il convient de consulter la
direction des ressources humaines de l’université.
Congés et autorisations
d ’ absences
LES CONGéS :
Il existe différents types de congés (annuels, maladie ordinaire,
longue durée, longue maladie, grave maladie, maternité, paternité,
adoption, parental, présence parentale, formation professionnelle,
non activité pour raisons d’études, formation syndicale).
LES AUTORISATIONS D’ABSENCE :
Elles peuvent être de droit (à titre syndical, pour les travaux d’une
assemblée élective, pour des examens médicaux obligatoires…)
ou facultatives (pour participer à un concours, pour évènements
familiaux, pour soigner un enfant malade…)
Dans tous les cas, le bénéficiaire doit être en situation régulière
en ayant informé sa hiérarchie et avoir, dans certains cas, obtenu
son accord.
Cumul d ’ activités
Le cumul d’activités est réglementé par le décret n° 2007-658
du 2 mai 2007. Les fonctionnaires et les agents non titulaires de
droit public de l’Université peuvent être autorisés à cumuler des
activités accessoires avec leur activité principale, sous réserve que
ces activités ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à
l’indépendance ou à la neutralité du service de l’établissement ou
du service où ils exercent leur activité principale.
LES ACTIVITéS AUTORISéES :
Expertises ou consultations auprès d’une entreprise ou d’un
organisme privés, sous certaines réserves ;
Enseignement ou formations ;
Participation à des jurys de recrutement ou de concours ;
Certaines activités agricoles ;
Travaux d’extrême urgence dont l’exécution immédiate est
nécessaire pour prévenir d’accidents imminents ou organiser
des mesures de sauvetage ;
Petits travaux ménagers chez des particuliers ;
Aide à domicile auprès de certaines personnes ;
Activité de conjoint collaborateur au sein d’une entreprise
artisanale ou commerciale conformément à l’article 14 du
décret n°98-247 du 2 avril 1998 ou à l’article R.121-1 du code
du commerce ;
Activité d’intérêt général exercée auprès d’une personne
publique ou auprès d’une personne privée à but non lucratif ;
Mission d’intérêt public de coopération internationale ou auprès
d’organismes d’intérêt général à caractère international ou d’un
Etat étranger, pour une durée limitée.
3
gérer
Accident du travail
PROCéDURE :
L’exercice d’une activité accessoire est subordonné à l’autorisation
préalable accordée par la présidente de l’université.
Cette autorisation doit faire l’objet d’une demande matérialisée sur
un imprimé spécifique qui contient les informations suivantes :
Identité de l’employeur ou nature de l’organisme pour le compte
duquel s’exercera l’activité accessoire;
Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de
cette activité.
L ’ imprimé est téléchargeable sur le
site intranet de l ’ université.
La victime d’un accident de service doit prévenir le service des
ressources humaines de l’université dans les 24 heures suivant
l’accident. Il lui sera remis sans délai une feuille d’accident
indispensable à la prise en charge intégrale des soins médicaux.
Il devra ensuite compléter un dossier décrivant les circonstances
détaillées de l’accident qui doit permettre d’établir son imputabilité
au service.
S’agissant d’agent contractuel, dans les 48 heures, le service
des ressources humaines déclare l’accident de travail à la caisse
d’assurance maladie compétente avec demande d’avis de
réception. Cette déclaration décrit les circonstances détaillées de
l’accident et indique les coordonnées des témoins éventuels. Ce
document peut être assorti de réserves motivées par l’université.
LE MEDECIN TRAITANT DE L’ACCIDENTé
Celui-ci rédige un certificat médical qui indique les blessures
constatées, la durée des soins et de l’éventuel arrêt de travail.
Accident de trajet
C’est un accident survenu sur le trajet aller ou retour : entre
la résidence habituelle et le lieu de travail et entre le lieu de
travail et le lieu de prise habituelle des repas.
La notion de résidence comprend la résidence principale; la
résidence secondaire lorsqu’elle fait l’objet de séjours fréquents et
réguliers; tout autre lieu où l’agent doit se rendre pour des motifs
familiaux. Le trajet se définit comme l’itinéraire normal qui n’a pas
été détourné pour un motif d’intérêt personnel ou indépendant de
l’emploi (une exception, le covoiturage régulier).
La notion de lieu habituel des repas n’impose pas une fréquentation
strictement quotidienne et peut concerner d’autres parcours que
ceux menant à une cantine ou à un restaurant d’entreprise. Pour
tout autre lieu de restauration, le rythme de fréquentation est
cependant déterminant, de même que les conditions de s’y être
alimenté et de s’y être rendu pendant la pause déjeuner.
La victime d’un accident de trajet doit informer le service des
ressources humaines et son service (UFR, services communs,
services centraux), dans un délai de 24 heures, sauf en cas
d’impossibilité absolue, de force majeure ou de motif légitime.
4
gérer
Les maladies professionnelles
DéFINITION :
La maladie professionnelle a pour origine les conditions de travail
et pour cause une raison physique, une substance chimique, un
germe pathogène.
DéTERMINATION :
Toute maladie désignée dans un tableau des maladies
professionnelles et contractée dans les conditions mentionnées
dans ce tableau est présumée d’origine professionnelle.
AUTRE CAS :
Qu’elle est essentiellement et directement causée par le travail
habituel de la victime;
Qu’elle a entraîné son décès ou une incapacité permanente
égale ou supérieure à 25%.
En ce qui concerne les agents contractuels, la constatation de la
maladie professionnelle doit être déclarée par l’agent à sa caisse
d’assurance maladie, dans les 15 jours qui suivent la cessation
du travail sur le formulaire Cerfa n°60-3950 fourni par cette
caisse ou remis par le médecin du travail si celui-ci a constaté
la maladie professionnelle. Les deux premiers volets du certificat
médical établi par le médecin doivent être y être joints, ainsi que
l’attestation de salaire établie par l’université, lorsqu’il y a arrêt de
travail.
La caisse d’assurance maladie doit statuer dans un délai de 3
mois. A l’issue de ce délai, en cas de silence de la caisse, la
reconnaissance de la maladie est implicite, toutefois ce délai peut
être prolongé de 3 mois pour enquête complémentaire.
Une maladie non désignée dans le tableau précité peut être
reconnue d’origine professionnelle, lorsqu’il est établi :
4
gérer
Arrêt maladie
L’organisme d’assurance maladie peut dans certaines
hypothèses procéder à différents contrôles.
Pour les personnels titulaires : ces congés sont attribués sur
la base de la loi 84-16 du 11 janvier 1984 (article 34).
Pour les personnels contractuels : ils sont régis par le décret
n°86-83 du 17 janvier 1986 (art. 12)
Lors d’une consultation pour maladie un médecin peut prescrire un
arrêt de travail. Il remplit à cet effet un avis d’arrêt de travail sur un
formulaire (imprimé CERFA n°1017004) fourni par les organismes
d’assurance maladie. Un certificat médical du médecin ne suffit pas.
L’ASSURé COMPLèTE CE FORMULAIRE ET :
Les fonctionnaires titulaires ou stagiaires transmettent au service
des ressources humaines de l’université sous 48 heures, les volets
n°2 et 3 et conservent le volet n°1 qui comporte le motif médical
de l’arrêt. Ce dernier doit être présenté au médecin agréé de
l’administration en cas de contre-visite.
En cas d’arrêts répétés, lorsque l’arrêt de travail précise que les
sorties sont autorisées, l’assuré doit rester malgré tout chez lui
de 9h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00, sauf en cas de soins
ou d’examens médicaux. Tout séjour hors du domicile doit faire
l’objet d’une autorisation préalable délivrée par le médecin-conseil
de la caisse d’assurance maladie; cette décision de contrôle est
prise par le directeur de la caisse locale d’assurance maladie.
La prolongation de l’arrêt de travail supérieure à trois mois peut
être soumise à l’initiative du médecin conseil ou à la demande du
médecin traitant à une consultation du médecin du travail.
L’assuré a l’obligation de se soumettre aux contrôles précités,
sous peine de voir suspendu le versement de ses indemnités
journalières.
A la fin de son arrêt de travail, l’agent reprend son activité
professionnelle, il n’y a pas de formalité particulière à
accomplir auprès de la caisse de Sécurité sociale.
Les agents non titulaires transmettent uniquement le volet n°3 à
l’université et les deux premiers volets à leur caisse d’assurance
maladie. Ces formalités sont identiques en cas de prolongation
d’arrêt de travail.
Pour donner lieu a indemnisation, la prolongation d’arrêt
de travail doit être faite par le médecin auteur de l’arrêt
initial, par le médecin traitant ou par un médecin spécialiste
consulté à la demande du médecin traitant.
En cas d’hospitalisation, il y a dérogation a cette règle.
5
gérer
Système de rémunération, régimes indemnitaires
et temps de travail
La rémunération
Le supplément familial de traitement
Une rémunération est due, après service fait, aux agents liés à
l’université par un acte de recrutement :
Arrêté de nomination pour les fonctionnaires
Arrêté de nomination ou contrat pour les non titulaires
Cette rémunération est composée d’un traitement principal et de
primes et indemnités et est soumise à diverses cotisations.
La rémunération principale
La rémunération individuelle des fonctionnaires est déterminée par
leur appartenance à un corps, à un grade dans ce corps, à un
échelon auquel est associé un indice brut, qui définit de manière
précise sa position sur l’échelle indiciaire commune à tous les
fonctionnaires. A chaque indice brut correspond un indice majoré
qui sert de base au calcul de la rémunération.
Aucun texte de portée générale ne définit le mode de rémunération
des agents non titulaires. Les modalités de leur rémunération sont
donc fixées contractuellement :
Par référence au traitement indiciaire des fonctionnaires
Selon un mode forfaitaire
Selon un taux horaire
Est attribué aux agents publics Indicés ou dont la rémunération
évolue en fonction des variations des traitements indicés,
Ayant au moins un enfant à charge au sens des prestations
familiales,
Comprend une part fixe et une part variable proportionnelle au
traitement brut et au nombre d’enfants à charge.
Le paiement de cette indemnité est soumis à renvoi de pièces
justificatives tous les ans (certificat de scolarité, attestation
employeur de l’autre parent…)
A ces indemnités s’ajoutent un certain nombre d’autres
primes et indemnités liées :
A une fonction
A l’appartenance à un corps/grade
A l’exercice d’activités particulières
Les cotisations
Sur la rémunération sont assises un certain nombre de cotisations
qui permettent de financer :
La politique sociale de l’Etat :
Sécurité sociale, chômage, action sociale …
Les primes et indemnités
Seules peuvent être versées les indemnités instituées par
un texte législatif ou règlementaire.
Les régimes de retraite :
Pension civile et RAFP (fonctionnaires), IRCANTEC (non titulaires)
Elles sont de 2 ordres :
Salariales
Patronales
L’indemnité de résidence
Elle est attribuée aux agents indicés et calculée en appliquant
au traitement brut un taux variable selon la zone territoriale dans
laquelle est classée la commune où ils exercent leurs fonctions.
6
gérer
Formation continue des personnels et mobilité
Formation continue
des personnels
LES GRANDS DOMAINES DE FORMATION SONT :
Maison de la formation – Bâtiment O - 1er étage
[email protected]
Responsable : Hélène Delbez : 04 67 14 20 14
Concours et formation : Vichira Tith : 04 67 14 26 45
Formation : Marie-Laure Audier : 04 67 14 54 39
Le service de la formation des personnels et concours
est à la disposition des agents de l’université pour les
recevoir, répondre à leurs questions, écouter leurs besoins et les conseiller.
L’adaptation à l’emploi ou la professionnalisation
L’enseignement et la recherche
Le management et le pilotage
L’hygiène et la sécurité, la santé et le handicap
La préparation aux concours
L’informatique et la bureautique
Les Langues
LA FORMATION INDIVIDUELLE :
Les personnels désirant bénéficier d’une formation à titre individuel
doivent remplir un formulaire de demande de prise en charge de
frais de formation et le faire viser par leur chef de service.
Cette fiche, qui se trouve sur le site internet de l’université (chemin
d’accès : DRH/Formation des personnels), devra être transmise
au service de la formation et concours au moins 1 mois avant le
début de la formation.
L’université peut prendre en charge en partie ou en totalité le coût
de la formation dans la limite des crédits inscrits à son budget.
Le plan de formation
Les actions de la formation des personnels BIATSS et enseignants
à l’université sont présentées dans le cadre d’un plan de formation
annuel. Tous les personnels dont l’université est l’employeur
principal peuvent en bénéficier.
L’offre de formation répond, dans sa majorité, aux besoins
exprimés par les services notamment lors de la campagne de
recensement des besoins envoyés aux responsables des services
chaque année vers le mois de septembre et par le personnel
notamment lors des entretiens professionnels.
L’offre de formation n’est pas exhaustive et d’autres stages
peuvent être proposés en cours d’année en fonction de nouveaux
besoins exprimés et dans la limite des crédits disponibles.
L’offre est renouvelée tous les ans et publiée début janvier.
L’ensemble des informations concernant la formation est
consultable sur le site de l’université. Lors de la parution de
l’offre, une information est faite à l’ensemble des personnels via
la messagerie et une plaquette de présentation est transmise aux
responsables de service et de composante. Celle-ci est mise à la
disposition des agents.
Les préparations aux concours de l’éducation nationale se font
à la DAFPEN, consultation du plan académique de formation et
inscription Attention date limite des inscriptions aux préparations
aux concours DAFPEN le 10 septembre 2015.
https://www.ac-montpellier.fr/sections/personnelsen/
formation-personnels
LA VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPéRIENCE (VAE) :
Permet de faire valider une expérience professionnelle pour
l’obtention d’une partie d’un diplôme, titre ou certification.
Toute demande de VAE est précédée d’un entretien préalable
avec le responsable de formation.
Le congé de formation professionnelle (cfp)
Les bénéficiaires :
les fonctionnaires (titulaires et non titulaires) en position d’activité
peuvent demander à bénéficier d’un congé de formation
professionnelle. Les modalités l’accès à ce congé sont en ligne
sur le site intranet de l’Université.
6
gérer
Formation continue des personnels et mobilité
La formation est un droit. Elle a un coût. Celui de l’équipe de
la formation qui met en place les actions, la rémunération
des intervenants, le temps du stagiaire passé en formation.
En conséquence, toute absence à une formation doit être
dûment justifiée. Et, dans la mesure du possible, il faut
avertir le service de formation suffisamment à l’avance afin
de pouvoir faire bénéficier à un autre stagiaire de la place
libérée.
Le droit individuel à la formation (dif) :
Chaque agent acquiert un crédit de 20 heures de formation par an
plafonné à 120 heures. Les personnels exerçant à temps partiel
de droit acquièrent également 20 heures par an. Les personnels
bénéficiant d’un temps partiel sur autorisation acquièrent un crédit
de D.I.F. proportionnel à leur temps de travail.
L’utilisation du D.I.F. : le droit individuel à la formation (DIF) peut
être utilisé par l’agent pour suivre des actions de formation qui
sont inscrites au plan de formation et répondre à l’une ou l’autre
des finalités suivantes :
- Permettre l’adaptation à l’évolution prévisible des métiers ;
- Contribuer à développer des qualifications ou à en acquérir de
nouvelles.
Voir modalité d’utilisation du D.I.F. sur le site internet de l’université.
Les personnels souhaitant bénéficier de ce dispositif doivent
compléter l’imprimé disponible à la rubrique formation des personnels
disponible sur le site internet de l’université. Ce document doit être
retourné au service de la formation des personnels et des concours
après signature du responsable de service
La mobilité des personnels
PERSONNELS BIATSS :
Les mutations internes :
La procédure de mouvement interne est réalisée chaque année au
cours du mois de juin, pour une affectation au commencement de
l’année universitaire suivante.
Les mutations externes :
Le détachement, la disponibilité…
PERSONNELS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS :
Les mutations des enseignants-chercheurs se font selon la même
procédure que le recrutement, avec une procédure particulière
mise en place en septembre 2014 en cas de rapprochement
de conjoint ou mutation d’un agent bénéficiant de l’obligation
d’emploi (pour plus de précisions, se renseigner à la DRH) :
Candidature sur un poste publié dans un établissement ;
Classement par un comité de sélection ;
Validation du Conseil Académique en formations restreintes de
l’établissement ;
Avis (éventuel droit de véto) par le Conseil d’Administration en
formations restreintes.
Le détachement est possible, sur demande de l’intéressé et dans
certaines conditions énoncées dans le décret susvisé ainsi que
le décret 85-986 du 16 septembre 1985 modifié (article 14). Les
détachements sont prononcés par périodes maximales de 5 ans
renouvelables sans limitation du nombre de renouvellements.
La disponibilité est également régie par le décret 85-986 du 16
septembre 1985 modifié (art.44) et soumise à l’avis du conseil
d’administration. D’autres modalités d’exercice sont prévues par
le statut des enseignants-chercheurs : délégation, congé pour
recherches et conversion thématique…
Pour information, une bonification d’ancienneté d’un an peut être
accordée sur leur demande et sous certaines conditions, aux
enseignants-chercheurs ayant obtenu une mutation.
Toutes les informations sur la carrière des enseignants de second
degré affectés dans l’enseignement supérieur sont disponibles sur
l’intranet, sachant que la carrière est alors gérée par le Ministère
ou Rectorat.
La fin d ’ activité
LA DéMISSION :
L’agent doit rédiger une demande écrite indiquant son souhait de
cesser ses fonctions ; celui-ci ne prend effet qu’à la date acceptée
par l’administration. Pour toute information particulière, il convient
de s’adresser à la direction des ressources humaines.
LA RETRAITE :
Pour tout renseignement :
cellule des pensions et validations – Jean-Paul Calas poste 5533,
bureau 231 bâtiment administratif Les Guilhems (L).
7
gérer
Action sociale, égalité, santé, handicap et prévention
Action sociale
à CONSULTER :
Le guide de l’action sociale pour le personnel disponible sur
l’intranet de l’université
Ce guide présente le dispositif mis en place à l’Université et
les aides auxquelles vous pouvez prétendre avec l’indication
de vos correspondants - Ministère, DRRH, SCUAS. Il explique
également les différentes positions des agents, domaine relevant
de la Direction des Relations et des Ressources Humaines ainsi
qu’un programme d’activités socio-culturelles relevant du Service
Commun Universitaire d’Action Sociale. Ce document veut
favoriser la prise en compte de chaque personne et contribuer à
l’amélioration de l’environnement social au travail.
Un budget de 102 818 € a été alloué pour l’exercice 2014
pour la mise en œuvre du dispositif social (hors prestations
interministérielles obligatoires -PIM) et pour le subventionnement
de l’ensemble des activités. Ces subventions sont accordées
aux personnels en fonction du revenu fiscal de référence et
s’appliquent au foyer fiscal.
Coaching
Ce dispositif existe au sein de l’université depuis mai 2011.
Si le contenu des échanges reste confidentiel, un contrat
peut être bipartite (entre bénéficiaire et coach) ou tripartite (entre
bénéficiaire, tiers et coach)
Les séances se déroulent sous forme de conversation et
d’exercices pratiques
Le coaching aboutit à un plan d’actions clair, à partir d’un
objectif défini au départ par le bénéficiaire.
Le coach est l’un des interlocuteurs vers lesquels une
personne peut se tourner lorsqu’elle est confrontée à une
problématique dans le cadre professionnel.
En fonction de votre problématique, le coach est susceptible
de vous orienter vers d’autres personnes ou structures
(assesseurs, DRH, Formation Continue, assistante sociale,
espace sanitaire et social, Médecine du Travail, Médecine
Préventive, CHSCT, organisations syndicales, Direction).
Contact : Isabelle Miraval
Petit préfa 12-09, près de l’EAD, face à la salle du Courrier
04 67 14 26 16 [email protected]
Une politique active en faveur
des personnels handicapés
http://intraupv.univ-montp3.fr/ ressources humaines
Bénéficier d’un coaching s’effectue sur la base du
volontariat.
Les séances se déroulent dans la plus stricte confidentialité.
La coach a été formée par Médiat-Coaching
www.mediat-coaching.com - seule formation en France
accréditée de l’European Quality Award -, et souscrit au code
européen de déontologie (European Mentoring and Coaching
Council - EMCC). Elle est intégrée au réseau Médiat-Coaching.
comment ça se passe ?
Le ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
et de la recherche a signé, en février 2015, une convention avec le
fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées
dans la fonction publique (FIPHFP), afin d’adapter la situation de
chaque personnel ainsi concerné aux différentes contraintes nées
d’un handicap ou d’une inaptitude. Cet accord traduit la volonté
politique de notre ministère de connaître les attentes et les besoins
de tous les bénéficiaires, en même temps qu’il doit permettre
d’améliorer le taux d’emploi et l’intégration des personnes en
situation de handicap .
Déclarer son handicap auprès de son employeur
permet de mettre en place :
Vous prenez rendez-vous pour un entretien préalable (45 mn
environ)
L’engagement est mutuel - signature d’un contrat précisant le
nombre envisagé de séances (de 2 à 10), leur durée (environ 1h15)
et l’intervalle prévu entre chaque séance (2-3 semaines en général)
Des actions individuelles :
Aménagement du poste et des conditions de travail ;
Prise en charge en partie de matériel à usage privé et
professionnel ;
7
gérer
Temps partiel de droit ;
Conditions particulières de départ à la retraite ;
Priorité pour les mutations ;
Formations d’adaptation à un handicap qui survient en cours
de carrière ;
Bonification de 30% sur les chèques vacances.
Et des actions collectives :
Améliorer l’accessibilité en tenant compte des besoins de
chacun
Améliorer l’information et la sensibilisation de chacun
LA RéUSSITE DE CES ACTIONS REPOSE TOUTEFOIS SUR
LE CUMUL DE DEUX FACTEURS :
Une structure vouée à la préparation et à l’organisation de
l’accompagnement des personnels handicapés a été mise en
place à l’Université avec un correspondant handicap au sein de la
direction des relations et ressources humaines. Ce correspondant
assure, en plus de l’accueil habituel dans son bureau, une
permanence d’accueil sur le thème du handicap ouverte à
l’ensemble des personnels.
Une enquête annuelle permettant, grâce à la participation
volontaire de chaque intéressé, de connaitre les attentes de
chacun, démarche primordiale dans la mise en place des actions
individuelles et collectives.
Les meilleures garanties de confidentialité sont apportées dans
l’utilisation des données fournies en réponse à l’enquête, comme
dans l’organisation d’entretiens éventuels avec ainsi que lors des
rencontres avec le correspondant handicap et les personnes
ressource. De la précocité d’une telle démarche dépend la mise
en œuvre rapide de mesures préventives ou alternatives.
Le service de médecine préventive
et promotion de la santé en faveur
des personnels et des étudiants
Rappel : En France les Urgences sont régulées en contactant le
15 (ou 112 n°européen)
www.univ-montp3.fr
santé, sanitaire, social et handicap
médecine préventive et promotion de la santé
LES PERSONNELS :
RDC bât. Charles Camproux - MDE 2 (U)
[email protected]
Référence réglementaire : décret n°2011-774 du 28 juin 2011
portant modification du décret n°82-453 en date du 28 mai 1982.
Circulaire du 8 aout 2011
Le médecin du travail est chargé de prévenir l’altération de
la santé du fait du travail.Pour cela, il dispose de deux types
de missions :
L’action sur le milieu professionnel : Evaluer les conditions de
travail et agir sur elles. Conseiller l’administration, les agents et leurs
représentants sur l’adaptation des conditions de travail (adaptation
des postes, des techniques et des rythmes…). Analyser les postes
de travail, leurs exigences physiques et psychologiques, les rythmes
de travail pour mettre en œuvre des surveillances spéciales et
conseiller des aménagements. Il est membre du CHSCT et participe
à des actions de prévention (prévention des risques psychosociaux,
des addictions, du handicap…).
La surveillance médicale des agents : visite périodique en
fonction du risque et visite à la demande de l’agent, du médecin
de prévention ou de l’administration. Ces visites confidentielles
permettent à l’agent d’exprimer d’éventuelles difficultés, et même
une souffrance au travail.
LES éTUDIANTS :
RDC bât. Charles Camproux - MDE 2 (U)
[email protected]
Secrétariat : 04 67 14 22 40
Le SUMPPS (Service Universitaire de Médecine Préventive
et de Promotion de la Santé en faveur des étudiants) est un
service intégré à la vie universitaire.
C’est un lieu d’écoute, d’informations, de prévention, d’éducation
à la santé, d’orientation, d’aide à la prise en charge …Les
professionnels de santé accueillent toute personne en difficulté
(dont les personnels en l’absence du médecin du travail).
Des visites pour les étudiants primo-inscrits et des consultations
pour le sport, la vie en collectivité, l’aménagement des examens,
le maintien de bourses pour raisons médicales, mais aussi des
consultations spécialisées en nutrition ou en psychologie, et des
ateliers d’aide au sevrage tabagique et à la gestion du stress sont
proposés aux étudiants.
8
gérer
La prévention des risques
professionnels à l ’ université
L’université par le biais de son chef d’établissement, se doit
d’assurer la sécurité, de protéger la santé de ses personnels et
de ses étudiants pendant leurs activités dans l’établissement et
à l’occasion des déplacements. Elle doit veiller à la sauvegarde
des biens, mobiliers et immobiliers qui lui appartiennent ou qui
sont mis à sa disposition. Ses activités ne doivent pas nuire
à l’environnement. Mais la sécurité est l’affaire de tous, et la
responsabilité civile et pénale de chacun peut être engagée.
L’Université est soumise à une règlementation propre à la fonction
publique dans l’organisation de l’hygiène et la sécurité mais
soumise dans ses objectifs au Code du travail dans sa partie «
Santé et sécurité au travail », au Code de la construction et de
l’habitation, au Code de l’environnement entre autres.
Le décret n°453-82 du 28 mai 1982, fondateur de l’hygiène, la
sécurité et de la prévention médicale dans la fonction publique a
subi de profondes modifications en 2011 et les règles de prévention
des risques professionnels dans la fonction publique tendent à
s’aligner sur celles du privé. A noter qu’en matière de santé et
sécurité au travail (4ème partie), le code du travail s’applique dans
la fonction publique dans ses livres 1 à 5.
L’université dispose de deux registres spéciaux de danger grave et
imminent pour l’exercice du droit de retrait. Ils se trouvent à l’accueil
de la présidence pour les sites montpelliérains et au secrétariat du
directeur pour le site de Béziers. Il doit obligatoirement être rempli
par l’agent. Il est fortement conseillé de faire appel à un membre
du CHSCT lors de l’usage du droit de retrait.
Les acteurs de la prévention
des risques à l ’ université
LE COMITé D’HYGIENE, DE SéCURITé
ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL (CHSCT)
Composition :
Créé fin 2012, le CHSCT se réunit au moins 3 fois par an. Il est
présidé par la Présidente. Il est composé de 9 représentants
titulaires du personnel nommés par leurs organisations syndicales
et qui seuls ont le droit de vote et de 3 représentants des usagers
(étudiants) également nommés par leurs syndicats, quand il siège
en formation élargie. Le secrétaire et la secrétaire suppléant(e)
sont élu(e)s par les représentants du personnel en leur sein. Le
mandat des membres du CHSCT est de 4 ans.
Les séances ne sont pas publiques
Secrétaire élu :
[email protected]
Secrétaire suppléante élue :
[email protected]
La présidente et le DGS sont membres du CHSCT mais ils n’ont
pas de droit de vote.
Attributions et champ de compétences
Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
(CHSCT) rend un avis sur toutes les questions d’hygiène et de
sécurité de l’établissement, il peut être amené à enquêter sur des
accidents ou des maladies professionnelles, il prend connaissance
des observations portées sur les registres Santé et Sécurité au
Travail (SST).
De plus le chef d’établissement doit informer les membres du
CHSCT des suites données aux avis émis dans les 2 mois.
Depuis la modification du décret n°82-453 en 2011, le
CHSCT a vu ses compétences étendues aux conditions de
travail. Ceci se traduit par des missions spécifiques comme la
participation à l’élaboration d’un plan d’action contre les risques
psychosociaux et par des consultations obligatoires sur certains
projets d’aménagement important entrant dans son champ de
compétence.
On y inclut les domaines suivants :
l’organisation du travail, l’environnement physique du travail,
l’aménagement des postes de travail et leur adaptation à
l’homme, la construction, l’aménagement et l’entretien des lieux
de travail et leurs annexes, les études dans les conséquences de
la durée et des horaires de travail, de l’aménagement du temps
de travail, des nouvelles technologies et leurs incidences sur les
conditions de travail, les risques psycho-sociaux avec notamment
le harcèlement moral, sexuel et en général la souffrance au travail.
A noter également que le législateur a voulu que le CHSCT
s’intéresse plus particulièrement à des catégories de salariés, les
femmes pour les problèmes liés à la maternité et l’accès à tous les
emplois, les travailleurs temporaires et les travailleurs handicapés.
LES CHEFS DE SERVICES
Le chef d’établissement est responsable de l’ordre et de la
sécurité dans l’ensemble des locaux. Avec les chefs de service
et de composantes, il a la charge de veiller à la sécurité et à la
protection de la santé de leurs agents.
La responsabilité du chef de service est variable suivant les
attributions et les délégations qui lui sont consenties. Il maintient
8
gérer
ses installations et équipements en conformité, il fait appliquer les
règlements et consignes et intègre la prévention à tous les stades
de ses activités. Il s’implique dans la réalisation du document
unique sur l’évaluation des risques.
LE RéSEAU DE PROXIMITé DES ASSISTANTS DE
PRéVENTION
L’assistant de prévention est votre premier interlocuteur en matière
d’Hygiène et de sécurité. L’assistant conseille le chef d’unité dans
la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, il prévient
des dangers et participe aux actions de prévention. Il doit informer
ses agents des règles de sécurité et de fonctionnement propres
au service.
Il détient le registre santé et sécurité au travail où vous pouvez
annoter des observations.
Plus d’informations sur la rubrique d’intranet,
onglet « hygiène et sécurité » :
hygiène et sécurité
La Mission « pour l ’ égalité
entre les femmes et les hommes
et l ’ égalité des chances »
MDE 2 (U), bureau 04 - Contact : Christa Dumas
www.univ-montp3.fr
Santé, Sanitaire social et handicap
l’égalité à l’Université
La Mission « pour l’égalité entre les femmes et les hommes et
l’égalité des chances » a pour vocation de promouvoir l’égalité
dans deux domaines : l’Egalité entre les femmes et les
hommes et l’Egalité des chances.
LE NIVEAU DE COORDINATION :
LE CONSEILLER DE PREVENTION
Le conseiller de prévention, Jacques MERCADIER (poste 5523 –
Bâtiment Z. Bureau 104) assiste et conseille le chef d’établissement
dans la mise en œuvre de la politique de prévention visible
concrètement dans la rédaction du programme annuel de
prévention des risques. Il coordonne l’action des assistants de
prévention et veille à la réalisation des vérifications obligatoires.
LE MEDECIN DE PRéVENTION
Le médecin de prévention veille aux conditions sanitaires, à
l’adaptation des postes de travail, à la protection des personnels
contre les nuisances. Il reçoit les personnels lors des visites
médicales et contrôle les postes de travail.
Voir plus en détail le chapitre sur le Service Universitaire de
Prévention et de Protection de la santé (SUMPPS).
L’INSPECTEUR SANTé ET SéCURITé AU TRAVAIL
Laure Villarroya-Girard est l’inspectrice pilote sur l’établissement
et notre interlocutrice privilégiée. L’université est rattachée à
l’inspection générale depuis mars 2009. Elle intervient dans des
cas biens particuliers. Elle est toujours invitée à participer aux
travaux du CHSCT.
Concernant le volet « Egalité hommes-femmes » :
La Mission développe la prévention des inégalités et des
violences, sensibilise la communauté universitaire, encourage
et valorise les recherches sur le genre, travaille en partenariat
avec plusieurs institutions publiques et associations, organise
des actions de grande envergure en s’inscrivant dans une
dynamique nationale et européenne.
Concernant le volet « Egalité des chances » :
La Mission met en place des actions en partenariat avec les
différents services de l’Etat, les associations et les services
de notre université. Elle s’intéresse autant à la problématique
du handicap, qu’à la lutte contre les discriminations liées à la
couleur de peau, à la santé, au harcèlement, etc.
La mission propose un accueil individualisé sur rendez-vous,
que votre question soit liée à des problèmes de violences, de
harcèlement, de discriminations ou à de la recherche documentaire
sur les rapports hommes/femmes ou les discriminations ou même
encore si vous souhaitez soumettre un projet.
Toutes les manifestations proposées par la mission (colloques,
débats, manifestations culturelles, ateliers de réflexion, etc.),
notamment dans le cadre du « Festival de lutte contre les
discriminations », sont ouvertes à l’ensemble de la communauté
universitaire.
1
pratique
Coordonnées, numéros d ’ urgence
Université Paul-Valéry Montpellier 3
Route de Mende
34199 Montpellier Cedex 5
+33(0)4 67 14 20 00
www.univ-montp3.fr
Et sur :
Accès
à PARTIR DE LA GARE SNCF SAINT-ROCH :
Tramway ligne 1 direction Mosson
Arrêt station Saint-Éloi
Deux lignes de bus (22 et Navette) relient la station SaintÉloi à l’entrée principale
Un problème avec une salle...
Un badge, une clé oubliée pour
ouvrir/fermer une salle…
Pour toute demande nécessitant l’intervention d’un appariteur sur le site Route de Mende, contactez la loge de 7h à
20h au 04 67 14 20 07. Une permanence est assurée de 7h
à 20h par les appariteurs ou la securité du campus. Sans
interruption du lundi au vendredi.
à PARTIR DE L’AUTOROUTE A9 :
En venant de l’est, sortie 28 (Vendargues),
Direction hôpitaux-facultés - Millau.
En venant de l’ouest, sortie 29,
Direction Montpellier centre, puis hôpitaux-facultés.
Gestion des moyens d ’ accès
(clés, badges…)
DIRECTION DES MOYENS GENERAUX
à destination du personnel enseignant :
Le petit matériel pour les salles de cours : feutres, craies,
brosses, copie d’examen (en dépannage)... est disponible à
la loge - entrée Val de Montferrand - de 7h30 à 20h.
Une demande logistique...
Demande de mobilier, déménagement interne, enlèvement
de déchets informatiques, d’encombrant, matériel de réception (tables, chaises, grilles d’exposition, pupitre)…
Bat W – 1er étage bureau N°101
Badges, vignettes, parking…
[email protected]
04 67 14 20 13/26 32
Pour toutes démarches en ligne, connectez-vous à votre
environnement numérique de travail (ent) :
Rubrique « Aide assistance » - Sous-rubrique « DMG »
1
pratique
Une demande de réservation
de salle...
www.univ-montp3.fr
intranet
accueil
consultation du planning
Réserver une salle sur le site Campus route de Mende :
A défaut le courrier ne pourra être traité.
En raison d’un certain nombre d’abus, il est également rappelé que tous les courriers et colis - non-professionnels et
à caractère personnel – doivent être préalablement affranchis avant dépôt dans la boite aux lettres d’envoi du service
courrier. Le nom et adresse expéditrice doivent également
apparaître au dos de l’envoi. A défaut, ces courriers ne
pourront bénéficier de la collecte postale de l’établissement.
Réserver une salle sur le site St Charles :
[email protected]
Direction des moyens généraux
Appui logistique - sécurité - courrier - transport - imprimerie
Recevoir un courrier…
Pôle courrier :
bureaux et salle du courrier RDC Bas de la BU Lettre
Demande d’une boite courrier (enseignant) :
[email protected]
Les adresses postales de l’établissement :
Campus Route de Mende
Nom du service, de l’UFR, du département ou de l’équipe
de l’équipe de recherche
(A l’attention de M. ou Mme X ou Y)
Route de Mende
34 199 MONTPELLIER Cedex 5
Site St Charles
Site de St Charles
Nom de l’équipe de recherche ou du service
(A l’attention de M. ou Mme X ou Y)
Route de Mende
34 199 MONTPELLIER Cedex 5
Procédure d’affranchissement :
Sur les enveloppes et plis déposés au service courrier - pour
affranchissement - doit apparaitre clairement en dessous
du logo de l’Université le nom de l’Équipe de recherche, du
Service (communs ou centraux) ou de la Composante (UFR
ou département) expéditrice.
[email protected]
Directeur :
[email protected]
Adjoint :
[email protected]
Service de l’imprimerie :
[email protected]
Pôle appui logistique :
[email protected]
Pôle sécurité :
[email protected]
Pôle courrier :
[email protected]
Pôle transport :
[email protected]
Pôle logistique St Charles :
[email protected]
Pôle archives :
[email protected]
Retrouvez cette information sur :
intraupv.univ-montp3.fr/index.php/fr/dmg-imprimerie
2
pratique
Coordonnées autres sites
Presses universitaires de la méditerrannée
17 rue Abbé-de-l’Épée
34090 Montpellier
04 67 14 58 10
[email protected]
Numéros d ’ urgence
QUI PRéVENIR EN CAS D’URGENCE ?
De 7h a 20h :
Composez le : 11 (interne) ou 04 67 14 23 67
www.pulm.fr
Après 20h :
Composez le : 04 67 14 24 75
MUSICOTHéRAPIE
Ces numéros vous mettent en relation avec la loge
qui alertera la sécurité du campus.
11 rue Saint-Louis,
34000 Montpellier
04 67 06 08 23
VOUS êTES TéMOIN D’UNE SITUATION
D’URGENCE ?
SITE SAINT-CHARLES
VOUS POUVEZ CONTACTER DIRECTEMENT :
Rue du Pr Henri Serres
34000 Montpellier
04 11 75 70 10
Accidents, malaises, chutes... :
Le SAMU : 15 ou le 11 puis prévenir le service de
Médecine Préventive au : 04 67 14 21 39
CENTRE DU GUESCLIN
Incendie, explosion :
Les Pompiers : 18 ou le 112
Université Paul-Valéry - Montpellier
3 allé du Doyen Nerson - B.P. 310
34506 Béziers Cedex
04 64 31 80 81
www.univ-montp3.fr
beziers
Agression physique :
La Police : 17
RESTAURATION (CROUS)
www.crous-montpellier.fr
Retrouvez cette information sur :
intraupv.univ-montp3.fr
hygiène et sécurité
Cafétéria CROUS
Bât. administratif Les Guilhems (L)
ouverte de 7h30 à 17 h
Cafétéria CROUS Saint Charles
Ouverte de 7h45 à 17h45
Restaurant universitaire « Vert Bois »
2
pratique
Plan du site
Z
Université Paul-Valéry
Montpellier 3
w
Boutique
de l’Université
CROUS
A - Azalaïs de Portiragnes
• UFR 4 - rez-de-chaussée
• Laboratoires de langues
B - Joë Bousquet
H - Jean Hugo
• UFR 1 - (1er étage)
• CCU (Centre Culturel Universitaire - 1er etg)
• Théâtre La Vignette - (1er étage)
• Jean Hugo (amphi H)
I - Eugène Ionesco
• Salle des colloques - (B 308)
• Centre d’examens DELF-DALF
C - Jean Cocteau
J - Jean-Henri Fabre
D - Marie Durand
• Arts plastiques - salle Frédéric Bazille
• Arts du spectacle - Cinéma
• Théâtre - salle Jean Vilar
• Musique - salle Georges Auric
E - Bâtiment Marc Bloch
• Institut des Technosciences de
l’Information et de la Communication (ITIC)
F - Ernest Ferroul
G - Jeanne Galzy
• UFR 2 - (2e étage)
• Dép. LEA - (2e étage)
• SUMPPS (Service Universitaire de Médecine Préventive
et de Promotion de la Santé)
N - Salles Des Poètes
• Salle Charles Camproux
• Pierre Reverdy, Charles Cros, Bobby Lapointe, Valery
Larbaud
• UFR 6 - (1er étage)
• UFR 5 - (2e étage)
• SUFCO - (4e étage)
• UFR 3 - rez-de-chaussée
M - Musée Des Moulages
• IEFE (Institut d’Études Françaises pour Étrangers)
• Zoogéographie
0 - Formation Continue (DRH)
• Pavillon de la Formation continue des personnels
P - Pavillon Informatique
• IPT (Informatique Pour Tous)
• Point accueil ENT
K - Germaine Richier
V-
• CEvAP (Cellule évaluation et aide au pilotage)
• OVE (Observatoire de la Vie Étudiante)
• Studio numérique
Amphithéâtres Du Forum
• Marie de Montpellier (amphi A)
• Max Rouquette (amphi B)
• François Rabelais (amphi C)
• Archéologie
R - Annexe Charles Renouvier
• SAEH (Service Accueil des Etudiants Handicapés)
• CLER (Centre de Langues Étrangères et Régionales)
Amphithéâtres Des Troubadours
L - Administration Les Guilhems
S - Bibliothèque Raimon Llull
• Raimbaut d’Orange (amphi F)
• Présidence / Direction Générale des Services
• Agence comptable
• Direction des Relations et des Ressources Humaines
(DRH)
• Direction des Études et de la Scolarité (DES)
• Communication
• Direction des Systèmes d’information et du Numérique
(DSIN)
• Direction des Affaires Financières et Politique d’Achat
• Direction Affaires juridiques et institutionnelles (SAJI)
• Relations internationales (RI)
• Cellule Communication
• Cellule Stratégie, Valorisation Développement
• Cafétéria
• Felibres Rouges (amphi D)
• Raimon de Miraval (amphi E)
• Salle du courrier
Maison Des Étudiants
T - MDE 1
• Associations étudiantes
• Salle Jean Moulin pluriactivité
U - MDE 2
• ESS (Espace Sanitaire et Social)
• SUAPS (Service Universitaire d’Action Physique et
Sportive)
• SCUIO-IP (Service Commun Universitaire d’Information,
d’Orientation et d’Insertion Professionnelle)
EAD Enseignement À Distance
Maison Des Personnels
• SCUAS (Service Commun Universitaire d’Action Sociale)
W-
DMG (Direction des Moyens Généraux)
Imprimerie
Z-
DPMI (Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière)

LIVRET D`ACCUEIL - Université Paul Valéry

Transcription

Documents pareils

Journée des doctorants de l`IRCL

UNIVERSITE MONTPELLIER 3 (PAUL VALERY

Annuaire enseignants juil 12 - Département d`études anglophones

Université Paul-Valery Montpellier 3

diplôme d`université executive doctorate in business administration

CFP SEAC Montpellier 2016

master 1 psychologie : psychopathologie clinique psychanalytique

Livret CAPES 2009 - 2010

Licence de Psychologie – 3ième année Site de Béziers