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SI pour aide à la décision stratégique et alerte en pharmacovigilance. Yannick BARDIE EDEG-MRM-SI Place Eugène Bataillon F-34095 Montpellier Cedex 5 [email protected] ____________________________________________________ sûreté pharmaceutique ; pharmacovigilance ; traitement des données ; traitement du signal ; signaux faibles ; système d’information MOTS-CLÉS : pharmaceutical safety ; pharmacoviligance ; data management ; signal processing ; weak signals ; information system KEYWORDS: ____________________________________________________ ENCADREMENT. A définir par la commande \resume{...} 1. Contexte Anticiper les risques était-il possible ? Des accidents de la pharmacie industrielle auraient-ils pu être évités ? Quels sont les risques d’aujourd’hui ? Où et quand se réaliseront ils ? Il est donc utile et nécessaire de disposer d’un maximum d’informations de veille, afin de temporiser et cartographier le risque pharmaceutique global et la pharmacovigilance globale. Depuis une quarantaine d’années, les contraintes réglementaires et les exigences éthiques, relatives aux essais cliniques (Le Floch et al., 1995), se sont alourdies dans les pays développés. Cela a entrainé la délocalisation des essais vers les pays à moindre coût et à moindre contrainte réglementaire (cas des pays de l’Est). Entre 1995 et 2005, le nombre de sites investigateurs en dehors des USA a été multiplié par 10 alors que la conduite d’essais cliniques dans les pays traditionnels a significativement diminué. D’après une étude de la base de données publique américaine des essais cliniques (www.clinicaltrial.gov) réalisés par les vingt plus importants laboratoires américains, 17 un tiers des essais seraient conduits entièrement en dehors des USA (157 sur 509) et la majorité des sites investigateurs toutes études confondues se localiserait en dehors des Etats-Unis (13.521 sites hors USA sur les 24.206 sites recensés). Or, 80 maladies touchent les pays en voie de développement alors que seuls 10 recherches y sont consacrées (Thalabard 2014). Figure 1 - Répartition Globale des essais cliniques dans le monde (source : www.clinicaltrial.gov) Dans la poursuite du but de thésauriser le maximum d’informations, la numérisation, en cours, du processus global des métiers de la Recherche Clinique est requise. Ceci afin de permettre une recherche fondamentale sur la détection et la propagation des signaux d’alerte précoces en recherche médicale. Par lettre du 26 janvier 2013, la ministre a confié au directeur général de la santé une mission relative à la refonte des vigilances sanitaires . La mission a pour objectif d’identifier les moyens permettant de : – faire des patients des acteurs de la politique de santé et de la sécurité sanitaire, en facilitant les signalements qu’ils effectuent ; – promouvoir l’implication des professionnels, quel que soit leur mode d’exercice, dans le signalement des événements indésirables ; – préciser le rôle des agences régionales de santé (ARS) tant pour le partage des signalements que pour la gestion des signaux et alertes, en incluant dans la réflexion le devenir des structures régionales venant en appui aux ARS ; – optimiser le système d’information dans le sens d’une meilleure exhaustivité, d’une plus grande pertinence des signaux recueillis et de leur traitement, en formalisant les conditions de recours aux niveaux national et régional ; – réorganiser la chaîne de traitement des signaux par les différentes agences nationales, au premier rang desquelles l’ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé) et l’InVS (Institut de Veille Sanitaire), en précisant l’articulation des compétences respectives. 18 2. Etat de l’art Les publications traitant de la veille stratégique, dans ce domaine, sont peu nombreuses. Les corrélations entre données relevant de bases de données de pharmacovigilance, de bases de données cliniques et de bases de données de contrôle in situ (monitoring) ne sont pas opérationnelles (lorsqu’elles existent elles sont faites au cas par cas et manuellement). En revanche, des initiatives concernant le Risk Based Monitoring (R.B.M.) sont en cours (EV-EWG 2006). En particulier deux études menées en 2013 ont comparé l’efficience du contrôle in situ versus la méthode alternative avec contrôle centralisé (dit aussi Remote Monitoring avec management du risque) (Journota et al., 2011), (OPTIMON 2013), (ADAMON 2013). Le concept de signaux faibles (weak signals) : l’expression weak signals introduit un parallèle entre les domaines de l’électromagnétisme, de l’électronique et celui des systèmes d’information et de décision qui se multiplient dans le cadre du management de la firme 1 (Cohen et al.,1975)(Jardat 2008). A l’instar des calculateurs de type universel ou spécialisés affectés à la surveillance civile et militaire de portions d’espace, la veille stratégique en entreprise peut s’appuyer sur l’équivalent d’un radar (Radio Detection And Ranging) afin de capter des informations premières, émergentes, d’origines diffuses. Il est probable que les signaux faibles soient particulièrement importants au sein des procédures spécifiques que les organisation peuvent mettre en œuvre pour accroître la probabilité d’être en mesure de donner l’alarme en présence d’un événement émergent ? A ce titre, l’intelligence collective anticipatoire i.e le processus collectif volontariste par lequel des individus unissent leurs efforts pour discerner et co-créer du sens à partir d’informations fragmentaires et incertaines (dont les weak signals), en vue de faciliter la prise de décisions de nature peu répétitive et afin d’engendrer des actions efficaces, semble une procédure nécessaire. 3. Problématique Hypothèse : il est possible de détecter et prévenir (à défaut de prévoir) le risque pharmaco-éthique. Autrement formulé, peut-on concevoir des procédures spécifiques pour accroître la probabilité d’être en mesure de donner l’alarme en présence d’un événement émergent ? Ainsi, aurait-on pu éviter MEDIATOR/ VIOXX/ PIP ? Dans le contexte des nouvelles approches de la sûreté pharmaceutique (dictées par 1. Organisation, Entreprise 19 les Lois 2 et Règlements nouveaux 3 ) pouvons-nous identifier de façon précoce des menaces et opportunités en organisant une veille stratégique et en ciblant des signes d’alerte précoces (Lesca 1997, 2011) ? Le traitement des signaux faibles au sein des systèmes d’information relatifs aux essais thérapeutiques permettrait-il de construire du sens en matière de pharmacovigilance et de prévention des fraudes et mauvaises conduites d’essais ? Ce (( RADAR )), d’un type nouveau, pourrait-il créer du sens par un processus d’intelligence collective qui dépasse les murs de l’entreprise productrice des produits de santé et ainsi faire émerger un processus de veille stratégique (Amabile 1999) au niveau des parties prenantes (Labo., CRO (Contract Research Organisation) et autorités de santé) ? Il s’agit d’étudier de façon innovante le process et le workflow qui régissent ce métier. La mise en place de systèmes d’information "intégré" (à type de progiciel et ERP) dans ce domaine d’activité serait donc une innovation majeure. Elle aurait deux effets principaux : augmenter la qualité et la productivité des agents de la matrice organisationnelle et constituer un outil statistique et prospectif de premier plan. Nous aurons néanmoins à évaluer les possibles résistances au changement dans le déploiement d’ERP dans le domaine. 4. Solution envisagée L’idée, résumée à grand trait, de la solution envisagée repose sur l’intuition que l’on devrait pouvoir procéder à une "analyse spectrale" des informations (données et connaissances) présentes dans les Systèmes d’Information en recherche clinique dans le but d’améliorer les vigilances sanitaires des produits de santé en développement. Une première analyse a permis de recenser les éléments constitutifs du système d’information "intégré" relatif aux essais cliniques et de pointer leurs interactions. 2. loi relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé et application du règlement européen en 2018. 3. En Europe, le texte de référence en matière de pharmacovigilance est : “Detailed guidance on the collection, verification and presentation of adverse reaction reports arising from clinical trials on medicinal products for human use” (avril 2004). 20 corrélations ? Administre Flux de transmission Patient Autorités (nationale et européenne) Données de/vie/réelle (Qualité/de/vie) Promoteur ? Données Cliniques Données de pharmacovigilance (Data/management) Stat Données Cliniques Gelées CRO Contract Research Organisation Evénements Indésirables Graves ? ? Serious Adverse Event Investigateur Médecin Données de monitoring Rapports de Monitoring Dossier médical pa:ent Attaché de Recherche Clinique (Moniteur) Dossier médical pa:ent Médecin Dossier médical pa:ent DSI Dossier Pharmacie (Ordonnancier) Figure 2 - Interactions entre les trois bases de données essentielles au cours des essais cliniques. 21 Dossier médical pa:ent Infirmière La matrice d’organisation des informations donnée par la réglementation (Bonnes Pratiques Cliniques ICH) devrait permettre de pérenniser les données relevant de ces interactions. Pour construire celle-ci, nous nous appuyons sur la section 8 des BPC - ICH (CPMP/ICH/135/95ICH 2002) des Bonnes Pratiques Cliniques selon le consensus ICH (International Conference in Harmonization) qui détaille la documentation de l’essai. Celle-ci nous sert de checklist chronologique des actions à mener avant, pendant et après la phase active de l’essai. Le principe de traçabilité prévaut dans le consensus ICH, aussi à chaque action correspondent des documents. Il faut par ailleurs obtenir un système de sécurisation des données par cryptage, tout en permettant, à la personne habilitée, conformément aux règles établies dans le monde de la recherche clinique, d’avoir accès à l’information utile et nécessaire, qu’il s’agisse d’information ayant un lien direct avec l’avancement dans l’essai, ou d’informations critiques qui nécessitent un traitement différent. Pour ce faire nous séquencerons donc chronologiquement (dans l’ordre de génération des documents et des enregistrements) l’ensemble des tâches de l’essai et des documents subséquents. Les marques 8.2.x, 8.3.x et 8.4.x correspondent aux trois grands moments de l’essai : 1) 8.2.x : avant le démarrage de l’essai sur site, c’est-à-dire avant l’inclusion 4 du premier patient. 2) 8.3.x : phase active de l’essai entre premier patient première visite (FPFV – First Patient First Visit – Premier patient première visite) et le gel de la base de données (soit après LPLV – Last Patient Last Visit- dernier patient dernière visite, mais surtout une fois que toutes les demandes de corrections sont résolues). 3) 8.4.x : phase de clôture de l’essai qui comprend la visite de clôture et l’écriture du rapport final d’étude. Celà, nous amène à concevoir et alimenter un tableau matriciel (cf. figure suivante) pour chaque étude de cas. Ce tableau devrait ensuite être soumis à divers traitements (Arquès et al., 1994) afin de détecter les signaux faibles dans les corrélations. Ceux-ci relèvent, par exemple, d’algorithmes parcimonieux et discrets. Ces méthodes (algorithmiques) parcimonieuses en estimation et en détection 5 ont depuis le développement de la théorie des ondelettes il y a 25 ans, permis d’immenses travaux dans le domaine de la représentation parcimonieuse et flexible des fonctions (signaux, images). 4. On parle d’inclusion lorsque le patient est inclus dans le protocole de l’essai 5. Gilles Faÿ, Sujet de thèse : (( méthodes parcimonieuses en estimation et en détection )) 22 Tableau matriciel par essai 8.2.x t1 t2 8.3.x doc 8.2.1 doc 8.2.2 t3 doc 8.310 …. ti …. 8.4.x doc 8.311 doc 8.41 doc 8.2.11 doc 8.3101 5. Conclusion Ne sommes nous pas dans un contexte de préméité 6 et en présence d’une situation de rationalité limitée (Simon, 1947) 7 du fait d’une information incomplète sur la question posée par l’étude ? Comment, dans ce contexte, les managers de recherche clinique, peuvent-ils prendre des décisions objectivement rationnelles et rationnelles du point de vue de l’organisation (Simon, 1947) qu’ils ne le feraient dans une situation de rationalité substantive (école de Vienne) ? En d’autres termes, dans ce contexte de rationalité limitée, liée au dilemme ontologique de l’essai clinique, est-il possible d’envisager des procédures computationnelles afin de développer des outils d’aide à la décision ? Sera-t’il possible, dès lors, de programmer dans ce contexte d’incertitude ? Est-il envisageable de développer un modèle heuristique d’analyse factuelle des signaux perçus dans la matrice (as per GCP-ICH) organisationnelle de l’essai ? Dès lors, observerons-nous des résistances au changement (Jiang et al., 2000b) lors de l’implémentation de tels systèmes ? Comment garantir l’acceptabilité par les acteurs ? La matrice ainsi définie, pourrait-elle être le support d’un SI de veille sanitaire dans les essais cliniques dans une démarche d’analyse et de maîtrise du risque dans le domaine de la pharmacovigilance ? Développer des outils informatiques, cybernétiques 6. Préméité : selon PEIRCE, le processus sémiotique est un rapport triadique entre un signe ou representamen (premier), un objet (second) et un interprétant (troisième). 7. Dans le champ de la théorie des organisations, l’hypothèse de rationalité limitée a focalisé les recherches sur l’analyse de la prise de décision collective et sur les jeux d’acteurs aux stratégies soumises à contraintes. 23 de modélisation de l’essai c’est développer un nouveau secteur en Europe et en France, en optimisant la veille sanitaire et stratégique pour augmenter la sûreté des produits de santé et améliorer l’efficience de la R &D Clinique. Bibliographie ADAMON study (http ://ctj.sagepub.com/content/6/6/585.full.pdf+html), 2013 Amabile S. - De la veille stratégique à une attention réticulée. Le réseau d’attention interorganisationnel des mutuelles d’assurance automobile. dans la Revue Systèmes d’Information et Management, n°2, Vol. 4, Ed. ESKA, 1999 Arquès P.Y, Boucher J.M, Hillion A, Roux C Méthodes en traitement du signal bruité, 1994. Cohen K.J. et Cyert Richard M., Theory of the firm, Prentice-Hall Int., New York, 1975. CPMP/ICH/135/95 - ICH Guideline for Good Clinical Practice Step 5 - NOTE FOR GUIDANCE ON GOOD CLINICAL PRACTICE CPMP/ICH/135/95 ICH Topic E 6 (R1), 2002 EV-EWG - EUDRAVIGILANCE EXPERT WORKING GROUP -GUIDELINE ON THE USE OF STATISTICAL SIGNAL DETECTION METHODS IN THE EUDRAVIGILANCE DATA ANALYSIS SYSTEM)-PHARMACOVIGILANCE EMEA -London, 26 June 2008 Doc. Ref. EMEA/106464/2006 rev. 1 Jardat R., (( How democratic internal law leads to low cost efficient processes : practices as a medium of interaction between institution and organization )), Society and Business Review, Vol 3, n°1,2008 V. Journota, J-P. Pignonc, C. Gaultierd, V. Daurate, A. Bouxin-Métrof, B. Giraudeaug, P-M. Preuxh, J-M. Tréluyeri, S. Chevretj, V.Plättnerk, C. Thalamasl, S. Clisantm, P. Ravaudn, G. Chênea, on behalf of the Optimon Collaborative Group - Validation of a risk-assessment scale and a risk-adapted monitoring plan for academic clinical research studies — The Pre-Optimon study - Contemporary Clinical Trials Volume 32, Issue 1, January 2011, Pages 16–24 J-P. Le Floch, L. Perlemuter – Essais thérapeutiques et études cliniques – Ed. Masson, ISBN 2-225-84846-7, 1995. Lesca, H. - Veille stratégique : concepts et démarche de mise en place dans l’entreprise. Association des professionnels de l’information et de la documentation, 1997 Lesca H., Lesca N. - Les signaux faibles et la veille anticipative pour les décideurs. Hermès Lavoisier Paris, 248 p., 2011 24 Messonier R., Houzé E.- Toward an ’IT Conflict-Resistance Theory’ : action research during IT pre-Implementation – European Journal of Information System, 19, 540-561. 2010 OPTIMON study (https ://ssl2.isped.u-bordeaux2.fr/optimon/Default.aspx), 2013 Thalabard J.C, Enjeux éthiques de la méthodologie des essais cliniques, in Traité de Bioéthique, 2014 25