Trucs et astuces BCDI

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Trucs et astuces BCDI
Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules ?...............2
Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index) ?.........................................2
Comment créer une icône de lancement pour BCDI ? ....................................................................3
Comment paramétrer le lancement du client BCDI ? ......................................................................4
Comment vérifier les opérations de prêt effectuées avec BCDI ?..................................................5
Comment saisir une notice sans la souris ?....................................................................................6
Comment récupérer des écrans de BCDI dans un traitement de texte ?.......................................8
Comment lancer le serveur BCDI automatiquement et discrètement ? .........................................9
Comment associer des questionnaires de lecture à certaines notices ? ....................................10
Comment gérer un accès des élèves protégé par mot de passe ? ..............................................11
BCDI : Spécial mises à jour.............................................................................................................13
Comment modifier l'ordre de classement de l'affichage des résultats avec Bcdiweb ?.............14
Comment contrôler la recherche des élèves avec Bcdiweb ?......................................................16
Comment gérer l'interdiction individuelle du prêt ?......................................................................17
Trucs et astuces BCDI dans la lettre flashDOC
CRDP de Franche-Comté
Comment convertir de manière automatique le contenu d'un
champ en minuscules ?
Si vous souhaitez harmoniser l'apparence de vos listes d'index qui incluent parfois des vestiges de
saisies "tout en majuscules" (imposées parfois par d'anciens logiciels comme Memolog ou Diderot),
procédez de la manière suivante :
Éditez la fiche Notices, Documents, Auteurs, ... dont vous voulez modifier un champ ;
Placez-vous sur le champ concerné (Titre de Notices, Document, Auteur, Éditeur, etc.) et
appuyez sur la touche
: le contenu est mis automatiquement en minuscules, sauf la
première lettre ;
Attention : il faudra compléter cette opération en replaçant quand c'est nécessaire les
majuscules des noms propres ou les caractères accentués de votre texte.
Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ
(index) ?
Lorsque vous "nettoyez" votre base, il peut être utile de pouvoir éditer ou imprimer rapidement toutes
les valeurs d'un champ (liste des auteurs, des éditeurs, des niveaux ou des mots-clés saisis en Notices,
par exemple). Pour cela, procédez de la manière suivante :
Ouvrez une nouvelle page de votre traitement de texte préféré (Open Office, Word...) ;
Dans BCDI, éditez la fiche Notices, Documents, Auteurs, ... dont vous voulez récupérer les
valeurs d'un champ ;
Placez-vous sur le champ concerné (Auteur, Éditeur, Niveau, etc.) et appuyez sur la
touche
pour afficher la liste de vos valeurs ;
Appuyez en même temps sur les touches
. La liste est copiée ;
Retournez dans votre traitement de texte et collez votre liste (Menu Édition, choix Coller) ;
Mettez en forme et imprimez...
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Comment créer une icône de lancement pour BCDI ?
Pour pouvoir lancer rapidement BCDI (Serveur, Client ou réseau) ou bien l'un des programmes
utilitaires (Bcdizip pour les sauvegardes par exemple), il peut être utile de créer des icônes de
lancement valides sur votre bureau. Pour cela, procédez de la manière suivante :
Fermez ou réduisez tous les programmes avec lesquels vous êtes en train de travailler, de façon
à afficher le bureau (votre fond d'écran et vos icônes de lancement) ;
Appuyez en même temps sur les touches
. Le gestionnaire de fichiers s'affiche ;
Si vous n'apercevez pas votre bureau derrière votre fenêtre, réduisez-la en cliquant et en faisant
glisser son coin inférieur droit ;
Si l'opération précédente n'est pas possible, c'est que votre fenêtre est en "plein écran". Dans ce
cas, cliquez sur l'icône "Restaurer" ou "Niveau inférieur" en haut à droite de votre fenêtre
afin de pouvoir en réduire la taille si nécessaire ;
Placez-vous sur le dossier Bcdi3\prog ;
Dans le menu Affichage, sélectionnez Détails ;
Repérez sur le volet droit de votre gestionnaire de fichiers l'application pour laquelle vous
souhaitez créer une icône de lancement (BcdiC ou BcdiC.exe pour BCDI Réseau, Serveur ou
Serveur.exe pour votre serveur, ClientC ou ClientC.exe pour BCDI Client, Bcdizip ou
Bcdizip.exe pour le logiciel de sauvegarde Bcdizip) ;
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de votre application, faites glisser puis
lâchez la souris sur le fond de votre bureau ;
Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option : Créer les raccourcis ici (clic gauche) ;
Votre icône est créée. Testez-la en double-cliquant...
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Comment paramétrer le lancement du client BCDI ?
Pour pouvoir personnaliser l'affichage des fenêtres au lancement du Client BCDI, il peut être utile de
paramétrer son icône de lancement. Pour cela, procédez de la manière suivante :
Pour ne pas afficher la fenêtre de sélection des serveurs et obtenir immédiatement la
fenêtre d'identification
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de lancement de votre Client BCDI ;
Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option : Propriétés (clic gauche) ;
Ajoutez /D (précédé d'une espace) à la zone cible ;
validez avec OK ; votre icône est prête. Testez-la en double-cliquant...
Pour démarrer immédiatement en écran de recherche "Élèves"
C'est la même procédure que ci-dessus, mais vous ajoutez /D/R (précédé d'une espace mais
sans espace intermédiaire) à la zone cible (vous obtenez C:\bcdi3\prog\ClientC.exe /D/R) ;
Attention ! Pour quitter l'écran de recherche, cliquez sur le bouton de fermeture de la fenêtre de
BCDI (tout en haut à droite).
Pour pouvoir démarrer plusieurs clients sur le même poste
C'est la même procédure que ci-dessus, mais vous ajoutez /M (précédé d'une espace) à la zone
cible (vous obtenez C:\bcdi3\prog\ClientC.exe /M) ;
Il est possible de combiner les paramètres, à condition de faire précéder la chaîne des
paramètres d'une espace, mais sans espace intermédiaire (exemple : C:\bcdi3\prog\ClientC.exe
/D/M).
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Comment vérifier les opérations de prêt effectuées avec BCDI ?
Pour pouvoir contrôler en cas de soupçon d'erreur les opérations ayant été réellement saisies avec le
logiciel, il peut être utile de consulter un "mouchard" ; BCDI enregistre en effet chaque opération dans
un fichier "texte" indépendant, parallèlement à la saisie dans la base de Prêts. Pour consulter ce fichier,
Démarrez votre traitement de texte préféré (Word ou Open Office Texte) ;
Sélectionnez Fichier - Ouvrir ;
Sur la fenêtre Ouvrir, dans la zone Types de fichiers, sélectionnez si nécessaire la valeur
"Tous les fichiers (*.*)" ;
Placez-vous dans le sous-dossier Prog de votre dossier Bcdi3 ;
Ouvrez le fichier PRETS.TRA ;
Vous pouvez consulter votre mouchard...
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Comment saisir une notice sans la souris ?
Pour pouvoir optimiser sa saisie, il peut être utile de savoir effectuer un certain nombre d'opérations
sans devoir quitter le clavier. C'est d'autant plus intéressant que certaines opérations ne sont possibles
qu'au clavier ! Pour être "pro" de la saisie, intégrez progressivement les "raccourcis" suivants :
Pour passer d'un champ à l'autre
Appuyez sur la touche
(Tab) pour passer au champ suivant ;
Appuyez sur les touches
(Shift-Tab) pour passer au champ précédent.
Pour se déplacer rapidement sur le texte d'un champ
pour aller à la fin de la ligne ;
Appuyez sur la touche Origine
pour aller au début de la ligne ;
pour aller à la fin du champ ;
pour aller au début du champ.
Pour revenir à la valeur précédente du contenu d'un champ
Placez-votre curseur sur un champ de saisie que vous avez modifié ;
.
Pour effacer la fin d'une ligne d'un champ
Placez-votre curseur au début de la ligne d'un champ de saisie ;
.
Pour récupérer la valeur d'un index
Placez-votre curseur sur un champ de saisie ;
pour afficher la liste des valeurs du champ déjà saisies ;
Tapez les premières lettres de la valeur recherchée ; lorsque cette valeur apparaît dans la liste
vous pouvez vous placer dessus avec les touches fléchées
Si vous souhaitez revenir en début d'index, appuyez sur la touche
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;
;
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Récupérez cette valeur par un ou deux appuis sur la touche
ou si vous souhaitez
abandonner la saisie en cours et afficher la notice correspondante, servez-vous de la
touche
;
Si vous souhaitez quitter votre index sans rien récupérer, appuyez sur les
touches
.
Pour récupérer la valeur d'un champ fermé
Placez-votre curseur sur un champ de saisie, l'ancienne valeur ou la valeur par défaut est
sélectionnée - deux possibilités :
1. si vous connaissez la valeur à saisir (par exemple Livre sur un champ Support), tapez la ou les
premières lettres de cette valeur (par exemple L pour Livre) ;
2. si vous ne connaissez pas cette valeur, tapez
avec les touches de déplacement
touche
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puis explorez les valeurs possibles
. Récupérez la valeur souhaitée avec la
.
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Comment récupérer des écrans de BCDI dans un traitement de
texte ?
C'est la rentrée, et vous souhaitez construire des supports d'initiation ou d'accompagnement pour la
recherche documentaire avec BCDI. Pour cela, il peut être utile de savoir copier des fenêtres (l'invite
d'identification ou l'interface de recherche, par exemple) et les intégrer dans un document à l'aide de
son traitement de textes. Pour réaliser vos outils de présentation, procédez de la manière suivante :
Démarrez votre traitement de texte préféré (Word ou Open Office Texte, par exemple) ;
Dans BCDI et placez-vous sur la fenêtre que vous souhaitez copier, incluant éventuellement
des saisies personnelles ;
;
Ouvrez votre traitement de textes et placez-vous à l'endroit de votre texte où vous souhaitez
coller votre image ;
Edition - Coller ou cliquez sur le bouton
ou
au clavier ;
Utilisez les ressources du traitement de textes pour déplacer votre image, modifier sa taille,
l'annoter ou la rogner pour n'en conserver qu'une partie ;
Admirez le résultat.
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Comment lancer le serveur BCDI automatiquement et
discrètement ?
Le serveur BCDI est installé sur votre poste, et vous souhaitez voir votre serveur se lancer
automatiquement en mode caché lorsque vous ouvrez votre session, sans ouvrir de fenêtre. Pour cela,
Création - si nécessaire - d'une icône de lancement valide pour votre serveur
cf. Comment créer une icône de lancement pour BCDI ?.
Paramétrage de l'icône de lancement pour un démarrage en mode caché
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de lancement de votre Serveur BCDI ;
Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option : Propriétés (clic gauche) ;
Ajoutez /C (précédé d'une espace) à la zone cible ;
Validez avec OK ; votre icône est prête. Testez-la en double-cliquant... ;
cf. éventuellement Comment paramétrer le lancement du client BCDI ? pour un mode
opératoire analogue.
Démarrage automatique
On dispose dans Windows d'un dossier spécifique dans lequel ou peut copier les icônes de lancement
des programmes qu'on souhaite voir démarrer automatiquement à l'ouverture d'une session. Pour y
accéder :
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le bouton Démarrer ;
Choisissez l'option : Ouvrir (clic gauche) ;
Ouvrez le dossier Programmes, puis le dossier Démarrage ;
Copiez dans ce dossier l'icône de lancement du serveur BCDI convenablement paramétrée (clic
droit sur l'icône : Copier - clic droit sur le contenu du dossier : Coller).
Attention : si votre système restaure automatiquement les anciennes valeurs de votre environnement
de travail (cela peut être le cas sous Aurige), vous retrouvez votre situation antérieure lorsque vous
redémarrez votre ordinateur. Il faut dans ce cas vous adresser au gestionnaire réseau de votre
établissement pour effectuer cette opération...
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Comment associer des questionnaires de lecture à certaines
notices ?
Vous disposez de questionnaires (QCM ou autres) pour certaines œuvres de fiction, et vous souhaitez
les rendre accessibles aux élèves qui se voient proposer ces ouvrages en résultat de recherche. Pour
cela, procédez de la manière suivante :
Installez votre questionnaire à l'aide du gestionnaire de fichiers de Windows
A l'aide du gestionnaire de fichiers (Explorer), repérez et copiez votre questionnaire. (au format
Word) ;
Collez ce fichier dans le sous-dossier Obj du répertoire Data de votre dossier Bcdi (Bcdi3 ou
Bcdiserv). Créez ce dossier s'il n'existe pas ;
Protégez ce fichier en lecture pour éviter que l'original ne soit modifié par les élèves (ceux-ci
pourront enregistrer dans leur dossier personnel leur version complétée) :
o Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre document,
o sélectionnez Propriétés,
o cochez l'attribut : Lecture seule.
Dans BCDI, complétez la notice du livre concerné
Dans Bcdi 2006 : Outils - Edition des tables - Notices (dans Bcdi3 : Editer - Notices) ;
Affichez votre Notice ;
Cliquez sur Ressource 1 (ou Ressource 2) ;
Donnez un nom à votre Ressource (par exemple QCM Maïté Coiffure) ;
Dans la zone Adresse, indiquez le chemin relatif de votre document (par exemple :
..\data\obj\maite.doc) ;
Pour vérifier la validité de votre lien, ouvrez votre document en cliquant sur le bouton Adresse
;
Enregistrez votre fiche Ressource (clic sur
) puis retournez sur la Notice (clic sur
);
Enregistrez votre Notice.
Vérifiez le fonctionnement de votre lien en recherche Elève
Effectuez votre recherche (exemple : Titre - Début du titre : Maïté) ;
Sur la liste, cliquez sur votre titre (Maïté Coiffure) ;
Cliquez sur l'image animée de la ressource "Doc" ;
Votre questionnaire s'ouvre en lecture seule. Vous pouvez en enregistrer une version
personnelle et modifiée dans le dossier de votre choix...
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Comment gérer un accès des élèves protégé par mot de passe ?
Vous avez informatisé le prêt et vous souhaitez que les élèves puissent consulter leurs prêts ou
s'exprimer éventuellement à propos de leurs lectures. Pour cela, il peut être utile de savoir paramétrer
BCDI afin qu'il impose à chaque élève la saisie d'un mot de passe personnel. Voici comment
procéder :
Comment les mots de passe sont-ils gérés dans BCDI ?
Au démarrage du logiciel, un double-clic ou
sur la zone Identité fait apparaître la liste des
emprunteurs. En saisissant le début de son nom, l'élève le voit s'afficher, va pouvoir le sélectionner et
le valider. Lorsqu'une gestion des mots de passe a été mise en place, l'élève est invité à renseigner une
fenêtre Mot de passe pour accéder à son compte.
Les mots de passe sont gérés à partir du champ "Mot de passe" du fichier des emprunteurs de BCDI.
Trois valeurs sont possibles pour ce champ :
Si vous saisissez NON, l'élève accède à son compte en sélectionnant son nom sans avoir besoin
de saisir un mot de passe ;
Si vous laissez ce champ vide, l'élève sera invité à saisir un nouveau mot de passe personnel
(qu'il devra retenir) la première fois qu'il voudra accéder à son compte. Les fois suivantes, ce
mot de passe sera exigé par le logiciel ;
Si vous saisissez une autre valeur, cette valeur sera prise en compte comme un mot de passe
imposé à l'élève.
Gestion globale des mots de passe
Il est possible de mettre en place ou de supprimer globalement votre gestion des mots de passe pour
vos emprunteurs, en réalisant un traitement par lot sur le résultat d'une recherche effectuée sur le
fichier des Emprunteurs (Tout ou Statut_E=Eleve, par exemple).
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cliquer sur le bouton "Traitement par lot" ;
Cochez Mot de passe ;
Saisissez Tout en Rechercher ;
Renseignez la zone Remplacer par :
o ne rien saisir pour imposer une saisie personnelle du mot de passe,
o ou bien saisir NON pour supprimer l'accès protégé par mot de passe pour l'ensemble de
vos élèves ;
Décochez la case Confirmer le changement à chaque fiche, après avoir vérifié votre saisie ;
Validez les modifications avec OK.
•
•
À tout moment, vous gardez la main sur le mot de passe, pour le consulter ou le modifier, par
exemple dans le cas où un élève ne s'en souviendrait plus ;
Attention à bien gérer vos droits lorsque l'accès des élèves est autorisé nominativement (droit
de modifier ou de supprimer des notices, de saisir des prêts ou des retours, ...) Ces droits sont
définis :
o dans BCDI 3 par Outils - Autoriser - Élèves,
o dans BCDI 2006, en entrant comme Admin (ou ce qui en tient lieu), par la définition
des Autorisations en Groupes d'utilisateurs - choisir Consultation.
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BCDI : Spécial mises à jour...
Le CRDP de Poitou-Charentes propose depuis le 22 décembre 2006 de mettre à jour votre BCDI 2006
vers la version 1.70. Nous vous proposons ici quelques éléments d'information et quelques conseils,
utiles pour cette mise à jour et les suivantes.
Mettre à jour votre BCDI
C'est une opération qui n'est jamais anodine. Des éléments de votre logiciel, de votre langage
documentaire ou de vos données sont susceptibles d'être modifiés. N'acceptez donc pas une mise à jour
avant d'avoir pris quelques précautions.
Informez-vous sur votre mise à jour et sur les nouveautés apportées. Vous trouverez cette
information dans votre espace client (Menu ? de BCDI 2006), à la rubrique : Téléchargement
des mises à jour, puis en suivant le lien de la mise à jour. Imprimez au besoin ce document ;
Arrêtez toutes les sessions de BCDI (Bcdi réseau éventuellement, le client et le serveur
(serveur.exe ou le service si vous l'avez installé) ;
Prenez la précaution d'effectuer une sauvegarde (logiciel, thésaurus et données) avant
d'effectuer la mise à jour. Si vous avez de la place sur vos disques durs, il est conseillé
d’effectuer une copie de tout le dossier Bcdiserv (ou au moins les dossiers Prog, Data,
Modeles et tous les répertoires de vos bases de travail si vous en avez créées) ;
Si le poste hébergeant BCDI a un accès direct à l'Internet (sans passer par un proxy), vous
pouvez effectuer une mise à jour automatique en lançant simplement votre serveur BCDI ;
acceptez dans ce cas la proposition de mise à jour ;
Sinon, effectuez la mise à jour manuelle telle qu'elle est décrite sur le document évoqué plus
haut ;
La mise à jour peut s'avérer très longue, en fonction de votre équipement informatique et de la
taille de vos bases de données. Vous ne devez en aucun cas l'interrompre, attendez le
message de fin d'opération, ici : "conversion de toutes les bases terminées". Cette mise à jour
est longue car elle analyse toutes vos notices saisies et crée une notice générale quand celle-ci
est absente (dépouillement de périodiques ou de documents multisupports comprenant
plusieurs notices) puis effectue une réindexation de votre base.
Tout devrait se dérouler normalement, mais en cas de problème, il nous paraît très utile que vous nous
appeliez : utile pour vous, parce que votre problème est sans doute connu et nous vous fournirons le
moyen le plus rapide de le résoudre. Utile pour nous également, parce que nous pourrons réagir plus
rapidement en cas d'incident exceptionnel.
Contact : http://crdp.ac-besancon.fr/cddp90/sitesdoc/BCDI.htm
Les nouveautés apportées
En ce qui concerne cette version 1.70, on signalera simplement :
pour les élèves, la possibilité d'installer de nouveaux écrans de recherche au graphisme
modernisé, qui facilitent la recherche et la lecture des résultats et proposent une nouvelle
interface de consultation du thésaurus ;
pour le documentaliste, de nouveaux écrans pour une saisie assistée (pour le catalogage et le
bulletinage des revues), ainsi qu'un nouvel écran de gestion des nomenclatures qui permet de
"nettoyer" la base grâce à une assistance pour le changement par lots (pour les champs gérés
avec des nomenclatures, comme le champ Disciplines par exemple).
Il nous paraît très important de prendre un peu de temps pour découvrir ces nouveautés, et pour cela
de lire les pages du site du CRDP de Poitiers qui les décrivent. Consultez les animations et les
documents d'aide avant d'exploiter les nouvelles possibilités du logiciel, à découvrir à l'adresse :
http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=demobcdi.
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Comment modifier l'ordre de classement de l'affichage des
résultats avec Bcdiweb ?
Vous avez installé Bcdiweb pour permettre une consultation de votre base à l'aide d'un navigateur, et
vous souhaitez présenter le résultat de vos recherches par Thèmes classé de façon à proposer d'abord
les documents les plus récents.
Pour cette opération, il faut ajouter à l'aide du Bloc-notes de Windows une ligne de code dans le fichier
index.htm qui se trouve dans le sous-dossier Modeles du dossier Progweb (le répertoire d'installation
de Bcdiweb). Celui-ci se trouve habituellement dans un dossier Bcdi (Bcdi3 ou Bcdiserv), mais dans
le cas d'une installation sur un serveur web d'établissement, votre gestionnaire de réseau a pu décider
d'un autre emplacement.
Il est conseillé de faire une copie du dossier Modeles avant d'effectuer les modifications proposées ici.
Ouvrez le fichier index.htm dans le Bloc-notes
Cliquez sur démarrer, Programmes, Accessoires et sélectionnez le Bloc-notes ;
Cliquez sur Fichiers, puis sur Ouvrir et placez-vous dans le dossier Modeles :
Sélectionner Tous les fichiers dans la liste Fichiers de type pour faire apparaître les fichiers
html :
Sélectionnez le fichier index.htm qui apparaît dans le dossier, puis cliquez sur Ouvrir.
Modification du fichier
Le fichier Html s'affiche. Pas de panique !
En faisant défiler le contenu de la page, repérez la ligne commençant par <BODY suivi d'une
ligne commençant par <FORM ;
Quelques lignes plus bas, sélectionnez la ligne :
<INPUT TYPE="HIDDEN" NAME="FICHIER" VALUE="INDEX.HTM">
Copiez-la (Édition - Copier) ;
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Placez votre curseur au début de la ligne suivante, puis créez une nouvelle ligne vide en
appuyant sur Entrée ;
Collez sur cette ligne vide la ligne copiée (Édition - Coller) ;
Modifiez celle-ci de façon à obtenir la ligne :
<INPUT TYPE="HIDDEN" NAME="CLASSEMENT" VALUE="SUPPORT; DATE PARUTION;
TITRE ">
Enregistrez votre page (Fichier - Enregistrer) puis quittez le Bloc-notes ;
Vérifiez à l'aide d'un navigateur...
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Comment contrôler la recherche des élèves avec Bcdiweb ?
Vous avez installé BcdiWeb sur un serveur de votre établissement afin d'autoriser une consultation de
vos données à l'aide d'un navigateur. Dans ce cas, il peut être utile d'obtenir une information précise
sur les recherches ayant été effectuées par ce moyen. Pour cela, procédez de la manière suivante (en
vous faisant aider au besoin par l'animateur Tice de votre établissement) :
Récupérer le journal de Bcdiweb
Dans le répertoire d'installation de BcdiWeb, repérez le dossier de travail correspondant à la
consultation de votre base, dont le nom standard est Travdata.
Dans ce dossier, vous trouverez un fichier d'extension jrn et de nom Bcdi3web_data.jrn (par défaut) :
il s'agit du journal de l'activité de BcdiWeb.
Demandez à votre administrateur réseau de vous communiquer régulièrement ce fichier, ou de vous
fournir une adresse où vous pourrez le télécharger ou le copier. Placez-le dans un dossier que vous
aurez créé à cet effet, que vous nommerez JournalWeb par exemple.
Consulter le journal
Vous aurez besoin d'un logiciel spécifique pour consulter ce journal : JournalWeb.
Pour l'installer, copiez le programme JournalBWeb.exe que vous trouverez dans le répertoire
d'installation de BcdiWeb, puis collez-le dans votre dossier JournalWeb.
Exécutez-le. La première fois, il vous proposera d'installer l'application sur votre poste. Acceptez. Les
fois suivantes, il s'exécutera simplement.
Cliquez sur le bouton d'ouverture (cf. l'illustration ci-dessous) puis sélectionnez le fichier
Bcdi3web_data.jrn récupéré à partir du serveur comme indiqué plus haut.
Vous pourrez alors consulter le journal de toutes les requêtes effectuées à l'aide de BcdiWeb,
présentées sous forme d'un fichier texte ou sous forme d'une arborescence.
Lorsque le fichier journal devient trop volumineux, supprimez-le sur le serveur. BcdiWeb en créera un
nouveau...
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Comment gérer l'interdiction individuelle du prêt ?
Certains utilisateurs ne rendent pas les ouvrages qu'ils ont empruntés. Dans ce cas, il peut être utile de
limiter temporairement leur droit de prêt jusqu'à la régularisation de leur situation. Pour cela, procédez
de la manière suivante :
Créer un droit "Interdit"
Ouvrez une session "Gestionnaire" dans Bcdi ;
Sélectionnez le choix Droit de prêt du menu Gestion du prêt ;
Cliquez sur le premier bouton libre (sans nom) proposé ;
Renseignez le tableau comme ci-dessous : (Intitulé : Interdit - Type Prêt : Autre et laissez les
autres valeurs vides ou à 0) ;
Enregistrez votre Droit de prêt avec le bouton
Cliquez sur Quitter.
;
Attribuer le droit "Interdit" à un élève
Sélectionnez Gestion du prêt, Gestion des emprunteurs, Voir, saisir ;
Affichez la fiche de l'élève concerné ;
Cliquez sur le bouton Voir, saisir du champ Droits ;
Sélectionnez le droit Interdit ;
Enregistrez la fiche Emprunteurs modifiée.
Désormais il ne sera plus possible d'enregistrer un prêt pour cet élève tant que vous n'aurez pas retiré le
droit Interdit de sa fiche Emprunteurs...
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