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COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE COMMUNAUTE DU SAMEDI 20 DECEMBRE 2014 Délégués titulaires présents : 70 ANGEY : Monique LORÉ AUCEY LA PLAINE : Jacqueline POISSON AVRANCHES : Nadine CALVEZ, Roland CARO, Peggy COCHAT, Philippe DROULLOURS, Guénhaël HUET, Hervé LAINÉ, Isabelle MAZIER, David NICOLAS BACILLY : Adolphe BAUGÉ BEAUVOIR : Alexis SANSON CEAUX : Christophe HERNOT CHAMPCERVON : Rémi PINET (arrivée à partir Q°262) CHAMPCEY : Philippe HÉON CHAVOY : Marie-Louise FOLLAIN COURTILS : Guy POLFLIET DUCEY : Henri-Jacques DEWITTE, Anne GLENAT (départ après Q°270), Denis LAPORTE, Michelle ROGER (départ après Q°280) GENETS : Catherine BRUNAUD-RHYN HUISNES SUR MER : Yann RABASTÉ ISIGNY-LE-BUAT : Erick GOUPIL (départ après Q°283), AnneMarie HARDÉ, Jessie ORVAIN, Yves TURQUETIL, Jean-Paul VAUPRES JUILLEY : Dominique LECOLAZET LA GODEFROY : Gérard AUTIN LA GOHANNIERE : Bertrand ORVAIN LA ROCHELLE NORMANDE : Jean-Pierre FAUVEL LE LUOT : Daniel GUESNON LE MESNIL OZENNE : Guy TROCHON LE MONT SAINT MICHEL : Yan GALTON (arrivée à partir Q°262) LE VAL SAINT PÈRE : Daniel BLIER, Marie-Claire RIVIEREDAILLENCOURT LES CHERIS : Guy ROULAND MARCEY LES GREVES : André MASSELIN, Elise ROUSSEL MARCILLY : Gérard TROCHON MONTVIRON : Gaétan LAMBERT (départ après Q°282) PLOMB : Etienne MAILLARD (départ après Q°282) POILLEY : Michel GÉRARD PONTAUBAULT : Michel PERROUAULT PONTORSON : Vincent BICHON, Eric DECHANCÉ (arrivée à partir Q°263), André DENOT, Noëlle DESGRANGES, Maryvonne FLEURY-LENDORMY, Claude LEMETAYER (départ après Q°283) PONTS : Jean-Claude ARONDEL (départ après Q°280) SACEY : Alain CUDELOU SAINT BRICE : Bernadette L’HOMME SAINT JEAN DE LA HAIZE : Yves KERBAUL SAINT JEAN LE THOMAS : Alain BACHELIER (départ après Q°283) SAINT MARTIN DES CHAMPS : Stéphanie BIDET, Jean HARDY, Martine LORIN (départ après Q°280) SAINT QUENTIN SUR LE HOMME : Marie France BOUILLET, Rémi HARDY ST SENIER SOUS AVRANCHES : Jean ANDRO, Annick BIHOUR SAINTE PIENCE : Jérôme CHARDRON SARTILLY : Claude FOURRÉ SERVON : Daniel FURCY SUBLIGNY : Marc GUILLARD TANIS : Alain MAZIER (départ après Q°277) VAINS : Olivier DEVILLE VESSEY : François LETEMPLÉ (départ après Q°277) Délégués suppléants présents : 3 MACEY : Sébastien ROBIDEL est remplacé par Jean-Louis LABYT SAINT OVIN : Fernand BADIER est remplacé par Christian POULAIN SAINT LOUP : Jean-Yves BODIN est remplacé par Gérard DALIGAULT (départ après Q° 283) Pouvoirs : 4 AVRANCHES : Camille DE ROSTOLAN a donné pouvoir à Nadine CALVEZ, Annie PARENT a donné pouvoir à David NICOLAS PRECEY : PIERRE DIT LEMARQUAND Samuel a donné pouvoir à Dominique LECOLAZET SAINT MARTIN DES CHAMPS : Jacques LUCAS a donné pouvoir à Jean HARDY Excusés : 5 CROLLON : Christian PACILLY DRAGEY-RONTHON : Jean CHAPDELAINE ISIGNY-LE-BUAT : Frédéric MARCHETTI LOLIF : Michel RAULT SARTILLY : Catherine FILLEUL Secrétaire de séance : Monsieur Yann RABASTÉ est désigné comme secrétaire de séance. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 1 Monsieur le Président a rendu hommage à Monsieur Jean-Yves BODIN, une minute de silence a été observée en sa mémoire. Délibération n° 2014/12/20- 261. Accueil Collectif de Mineurs : modification de l’intérêt communautaire Par délibération en date du 28 juin 2014, le conseil communautaire avait décidé de remplacer, dans les statuts de la communauté de communes, au chapitre « Action sociale d’intérêt communautaire », les mots « 4. Accueils Collectifs pour Mineurs sur le temps extra-scolaire» par les mots « 4. Accueils Collectifs pour Mineurs sur le temps extrascolaire comprenant le repas et le transport du mercredi midi, en période scolaire». Par décret du 3 novembre 2014, le gouvernement a modifié les règles applicables aux accueils de loisirs périscolaires pour tenir compte de la généralisation de la réforme des rythmes scolaires à compter de la rentrée scolaire 2014. Ce décret distingue : - les accueils de loisirs extrascolaires, qui sont dorénavant ceux qui se déroulent pendant les temps où les enfants n'ont pas école (vacances scolaires ou journée entière sans école) - les accueils de loisirs périscolaires, qui sont ceux qui ont lieu lorsqu'il y a école dans la journée. Accessoirement, le décret modifie la capacité d’accueil des Accueils de loisirs périscolaires. Ce décret, d’application immédiate, place les mercredis après-midi dans le champ périscolaire. Au regard de la rédaction actuelle des statuts de la CCAMSM, le mercredi après-midi deviendrait de compétence communale. L’article L 5214-16 IV modifié par la loi n°2014-173 du 21 février 2014 du Code Général des Collectivités Territoriales indique que : « Lorsque l’exercice des compétences est subordonné à la reconnaissance de leur intérêt communautaire, cet intérêt est déterminé à la majorité des deux tiers du conseil de la communauté de communes ». La Commission « Jeunesse » réunie le 4 décembre 2014 a émis un avis favorable. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : de remplacer dans les statuts de la communauté de communes, au chapitre « Action sociale d’intérêt communautaire », les mots « 4. Accueils Collectifs pour Mineurs sur le temps extrascolaire comprenant le repas et le transport du mercredi midi, en période scolaire» par les mots : « 4. Accueils Collectifs pour Mineurs : - sur les temps extrascolaires, à l’exclusion des mercredis matins lorsque la journée entière est sans école ; - sur les temps périscolaires : les mercredis après-midis en période scolaire comprenant le transport et le repas du midi ». Délibération n° 2014/12/20- 262. Compétence Urbanisme : modification des statuts La loi n° 2014-366 du 24 mars 2014 pour l’Accès au Logement et un Urbanisme Rénové (ALUR) prévoit le transfert automatique de la compétence Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLUI) aux Etablissements Publics de Coopération Intercommunale dans un délai de 3 ans suivant la promulgation de la loi (soit au plus tard le 26 mars 2017). Suite aux différentes présentations par les services de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer et par le Président de la Communauté de communes de Saint James, auprès des maires de notre territoire, il semble opportun de prendre la compétence dès maintenant pour les raisons suivantes : - Elaborer un seul document cohérent sur tout le territoire (un seul règlement commun). La loi prévoit la possibilité de réaliser des schémas de secteur. - Couvrir l’ensemble du territoire d’un document d’urbanisme, apportant ainsi une solution pour les communes actuellement soumises au Règlement National d’Urbanisme (RNU) et pour les communes ayant aujourd’hui un Plan d’Occupation des Sols (POS) qui doivent engager une révision avant le 31 décembre 2015 pour ne pas tomber en application RNU. - Permettre aux communes de terminer les procédures en cours et d’intervenir sur des sujets particuliers, en lien avec l’urbanisme, qui méritent une réflexion globale à l’échelle du territoire. Le fait de commencer dès maintenant l’exercice de cette compétence pourrait peut-être permettre une adoption du PLUI avant la fin du mandat électoral. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 2 La rédaction de la compétence obligatoire pourrait être la suivante : « Aménagement de l’Espace » 8. Plan local d’urbanisme, documents d’urbanisme tenant lieu de PLU et cartes communales L’article L5211-17 du Code Général des Collectivités Territoriales indique que la définition des compétences transférées est fixée à la majorité qualifiée requise pour la création de la communauté de communes. Ce transfert de compétence ne sera donc validé qu’après accord exprimé à la majorité des deux tiers au moins des conseils municipaux des communes représentant plus de la moitié de la population totale, ou par la moitié au moins des conseils municipaux de ces communes représentant plus des deux tiers de la population. er La commission urbanisme, réunie le 1 juillet 2014, a émis un avis favorable à cette prise de compétence. Monsieur DEVILLE s’est interrogé sur la nécessité de délibérer rapidement sur cette question puisque l’échéance est en mars 2017. Monsieur ARONDEL s’est dit favorable à cette compétence et a indiqué que sa mise en place prendra du temps. Monsieur GUESNON a demandé si les communes, qui n’ont pas la possibilité de passer en PLU, resteront en RNU. Monsieur GOUPIL a répondu que ces communes resteront en RNU jusqu’en 2017 et qu’elles doivent commencer à travailler avec la CCAMSM sur un zonage de leur commune afin d’anticiper le passage en PLUI en 2017. Monsieur HARDY Rémi s’est interrogé quant aux conséquences de cette compétence sur les terrains situés à Cromel achetés par la CCAMSM et a demandé si une révision sera réalisée. Monsieur GOUPIL a répondu qu’il n’y aura pas de modification du PLU actuel de la commune. La compétence proposée est intitulée comme suit : « Plan local d’urbanisme, documents d’urbanisme tenant lieu de PLU et cartes communales » ce qui permet de ne pas repasser en enquête publique les documents existants ou en cours de modification. Monsieur le Président a rappelé que les maires garderont le pouvoir de délivrance des autorisations de construire. Monsieur CUDELOU a indiqué que l’intérêt des communes étant en RNU est de participer au PLUI puisqu’elles éviteront l’élaboration d’une carte communale coûteuse. Monsieur GERARD a indiqué qu’il y aura une concertation avec les communes et rien ne sera imposé par la CCAMSM. Monsieur GOUPIL a ajouté qu’en effet, il y aura une co-construction du PLUI avec des débats obligatoires. Monsieur LECOLAZET s’est demandé s’il doit continuer l’élaboration de la carte communale de Juilley, en phase finale, commencée il y a 2 ans. Monsieur le Président a indiqué que chaque situation des communes sera étudiée. Monsieur PERROUAULT a rappelé que le schéma d’assainissement devra être en adéquation avec le PLUI puisqu’à ce jour, certains secteurs en zone U ne sont pas desservis pas un réseau d’assainissement collectif. Monsieur DEVILLE a souhaité connaître les conséquences pour les communes qui sont déjà en PLU. Monsieur le Président a indiqué que le PLUI devra être approuvé avant le 31 décembre 2019. Les documents d’urbanisme existants continuent donc à prévaloir jusqu’à cette date. Monsieur BACHELIER a demandé s’il doit arrêter l’élaboration du PLU de St Jean le Thomas. Monsieur GOUPIL a répondu qu’il fallait continuer jusqu’à son approbation. Il n’y aura pas de vide juridique Monsieur SANSON a demandé si le POS de la commune de Beauvoir sera caduc. Monsieur le Président a rappelé l’obligation qui est faite aux communes en POS devant le transformer en PLU avant le 31 décembre 2015 sauf en cas d’engagement du PLUI par la CCAMSM. Le POS continuera de s’appliquer jusqu’au 31 décembre 2019. Monsieur MASSELIN a indiqué que la révision du PLU à Marcey les Grèves a coûté 45000 €. Compte tenu de la modification du périmètre de protection (PPM) du Mont Saint-Michel, il s’est demandé s’il y aura des incidences sur le PLU existant. Monsieur LAPORTE a rappelé que le PLUI permet d’éviter d’avoir recours à plusieurs bureaux d’études sur notre territoire. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité (2 abstentions), a décidé : - d’accepter la rédaction de la compétence obligatoire comme suit : « Aménagement de l’Espace » 8. « Plan local d’urbanisme, documents d’urbanisme tenant lieu de PLU et cartes communales » Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 3 Délibération n° 2014/12/20- 263. Mutualisation : Service « Instruction des autorisations Droit des Sols » er La Loi n° 2014-366 du 24 mars 2014 pour l’Accès au Logement et un Urbanisme Rénové, dite loi ALUR, met fin au 1 juillet 2015 à la mise à disposition gratuite des services de l’Etat à toutes les communes compétentes dès lors qu’elles appartiennent à une communauté de 10 000 habitants et plus. Cela concerne : - Lorsqu’une commune dispose d’un PLU/POS approuvé, la délivrance des actes relève de la compétence de la commune - Lorsqu’une commune dispose d’une carte communale approuvée, la délivrance des actes relève de la compétence de la commune si elle l’a décidée, sinon la délivrance des actes relève de la compétence de l’Etat - Lorsqu’une commune ne dispose pas de document d’urbanisme approuvé, la délivrance des actes relève de la compétence de l’Etat La loi n° 2014-58 du 27 janvier 2014 de Modernisation de l’Action Publique territoriale et d’Affirmation des Métropoles, dite loi MAPAM, modifie l’article L5211-4-2 du Code Général des Collectivités Territoriales en indiquant que « les services communs peuvent être chargés de l’exercice de missions fonctionnelles telle que l’instruction des décisions prises par les maires au nom de la commune ou de l’Etat ». L’instruction intercommunale, organisée localement pour le compte des maires est bien une mutualisation et n’est donc pas concernée par un transfert de compétence. Il a été proposé à l’ensemble des communes de la communauté de communes d’émettre un avis sur la mise en place d’un service à l’échelle de la communauté de communes ou à l’échelle du Pays de la Baie par le Syndicat Mixte du SCOT. Une grande majorité d’entre elles se sont déclarées favorables à la mise en place du service à l’échelle de la communauté de communes pour les raisons suivantes : - Proximité de l’instruction pour les maires qui sont déjà habitués à travailler avec les services de la CCAMSM dans le cadre des services mutualisés bureau d’études, communication, commande publique. - Renforcement de la mutualisation avec les communes (incidence sur le coefficient d’intégration fiscale et le futur coefficient de mutualisation). - Meilleure efficacité pour la perception du produit de la Participation à l’Assainissement Collectif auprès de chaque bénéficiaire d’une autorisation de construire. Aujourd’hui, l’arrêté de Permis, préparé par la DDTM, ne précise pas le montant de la PAC. Il est donc demandé aux communes de nous adresser une copie de l’arrêté, parfois une copie du dossier, pour informer le bénéficiaire du paiement de cette taxe. La commune doit nous faire parvenir une copie de la déclaration d’achèvement des travaux pour envoyer le titre de recette au bénéficiaire. Le produit de cette taxe est important pour l’équilibre du budget assainissement. - Intérêt pour le service instruction d’être à proximité du bureau d’études qui a une connaissance des communes notamment sur les réseaux. - Présence du service spécialisé pour assister la communauté de communes dans ses projets o Zones d’activités pour la construction de bâtiments industriels et commerciaux (Zone du Rocher à St Senier, Zone du Carrefour des Biards à Isigny le Buat, Zone de l’Estuaire à Poilley) o Réflexion sur un projet ZAC Zone de Fougerolles à St Quentin sur le Homme (la CCAMSM vient d’acquérir 17 ha) o Permis d’aménager avec étude d’impact et passage en commission des sites (zone d’activité équine au complexe équin de Dragey-Ronthon) o Application des réglementations (loi littoral, Périmètre Protection Rapprochée, Sites Classés, Natura 2000, zones submersibles, zones inondables, etc…) Le montant unitaire proposé sur la base du nombre d’actes 2013 est de 110,45 € par Equivalent Permis de Construire. La proposition du Syndicat Mixte du Pays de la Baie du Mont Saint-Michel reprend les éléments suivants : - Volonté de mutualiser l’instruction - Volonté d’apporter aux maires et aux pétitionnaires un service de qualité équivalent - Volonté de partager ensemble les solutions - Volonté de mettre en réseau les compétences - Volonté de ne pas sur dimensionner le service - Volonté de partager l’ensemble du cheminement de la réflexion Le montant unitaire proposé sur la base du nombre d’actes 2013 est de 117,45 € par Equivalent Permis de Construire Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 4 Il a été demandé au Conseil de Communauté de prendre position sur la mise en place du service « Instruction des Autorisations Droit des Sols » par la Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel ou par le Syndicat mixte du Pays de la Baie du Mont Saint-Michel. En sa qualité de Président du SCOT du Pays de la Baie du Mont Saint Michel, Monsieur GOUPIL a tenu à remercier Monsieur le Président d’avoir laissé du temps au SCOT pour proposer, à l’échelle du territoire du SCOT, ce service et ainsi donner aux élus un véritable choix. Monsieur HERNOT a indiqué que cette question est liée à la compétence urbanisme et qu’il souhaite avoir un service de proximité à l’échelle de la communauté de communes. D’autre part, il s’est interrogé quant à l’impartialité du Pays de la Baie et à sa fusion avec le SCOT. Monsieur ARONDEL a indiqué qu’il était pour l’instruction par le SCOT afin d’avoir une cohérence dans le Sud-Manche et ne pas laisser les communes (hors CCAMSM) sur le « côté ». Il a ajouté que l’instruction faite aujourd’hui par la DDTM reprend le même territoire que celui du SCOT, des sous-secteurs seront créés avec une personne chargée de l’instruction dans chaque secteur. Monsieur GOUPIL a fait savoir que la création de ce service serait un élément pour fédérer l’ensemble du territoire et permettrait de proposer une véritable politique d’urbanisme uniforme sur le territoire du SCOT. De plus, compte tenu de l’extension du site classé et du PPM, il a ajouté que cela permettrait de « peser lourd » face à l’administration. Monsieur HERNOT a précisé qu’en effet le rôle du SCOT est d’avoir une cohérence territoriale. Toutefois, il a indiqué qu’il s’agit là de l’instruction des autorisations d’urbanisme et, selon lui, la communauté de communes doit avoir son propre service instructeur. Il lui paraît plus facile pour un service instructeur indépendant d’instruire au vu du document d’urbanisme qui sera opposable au SCOT. Monsieur GERARD a rappelé que la loi ne permet plus la création de Pays, que ceux-ci vont subir, dans les prochaines années, l’évolution des communautés de communes et que les missions actuelles du Pays correspondent aux compétences de la communauté de communes d’où un problème de cohérence. Pour ces raisons, il a indiqué qu’il n’était pas favorable à confier une nouvelle mission au Pays « en sursis ». Monsieur GOUPIL a fait remarquer que le débat ne porte pas sur l’existence et la légitimité du Pays, il considère que l’échelle du Pays lui semble la plus pertinente pour la mise en place du service instructeur. Monsieur DEWITTE s’est dit d’accord avec les propos de Monsieur GERARD ; il s’est interrogé sur l’existence future du Pays. Il a ajouté que la communauté de communes, si elle doit être modifiée à l’avenir, ce sera dans le sens d’un élargissement et qu’elle n’est pas fermée à travailler avec les communes voisines via des conventions. Il a indiqué également qu’il lui paraît plus pratique d’avoir un service au sein de la CC que de consulter un service extérieur. Monsieur LAPORTE a rappelé que les communes ont été consultées en juillet 2014 pour émettre un avis sur ce dossier. La majorité d’entre elles ont indiqué qu’elles étaient favorables à une instruction par la CCAMSM. Il ne lui paraît donc pas envisageable d’émettre un avis contraire à celui de son conseil municipal. Dans un souci d’objectivité, Monsieur le Président a tenu à indiquer qu’il s’agissait d’une simple consultation en juillet dernier puisqu’on n’avait pas connaissance de la proposition du SCOT. Monsieur ARONDEL a précisé, qu’en effet, ce courrier ne proposait pas de choix précis. En termes de développement économique, Monsieur GERARD a fait part de ses doutes quant à la confidentialité des projets d’implantations d’entreprises et au manque de discrétion entre les communautés de communes du territoire du SCOT. Monsieur DROULLOURS a indiqué qu’il serait dommage pour l’image du territoire d’avoir une offre multiple (services instructeurs à la CCAMSM, au Pays, à la CC Granville Terre et Mer) qui provoquerait un manque de cohérence, une rivalité, une différence de traitement et d’interprétation. Monsieur ARONDEL a précisé qu’il faut avoir une vision globale du Sud-Manche et ne pas créer des « cités renforcées ». Monsieur DEWITTE a rappelé que la CC Granville Terre et Mer a décidé la création d’un service instructeur, il n’y aura donc pas une cohésion sur l’ensemble du territoire du SCOT. De plus, il rejoint les propos de Monsieur GERARD quant à la concurrence entre les communautés de communes en matière d’implantation d’entreprises. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 5 Monsieur DENOT a indiqué que d’autres communautés de communes sont en attente de notre décision, il s’est dit favorable à « l’effet de masse ». Il a ajouté que la concurrence entre les territoires existera toujours et même au sein de la CCAMSM. Madame BRUNAUD-RHYN a précisé que la principale attente des communes littorales est la proximité étant donné la complexité des dossiers (loi littoral, PPM, zones humides, zones inondables…), ces communes préfèrent donc garder la main mise sur l’instruction. Elle a indiqué que le choix est difficile et, après réflexion et grâce aux débats, elle est plutôt favorable à une instruction par la CCAMSM même si elle a pris bonne note que le Pays peut proposer des sous-secteurs et demande d’agir d’un point de vue de solidarité envers les autres communes. Monsieur DROULLOURS a rappelé que, même si la CCAMSM créé ce service, les communes auront le choix final de confier l’instruction soit à la CCAMSM ou au Pays si ce service y est créé. Monsieur DEVILLE a demandé s’il était envisageable de procéder en 2 temps : créer le service à la CCAMSM sans fermer la porte à une évolution vers le SCOT. Monsieur GERARD a précisé que le Bureau de la CC Granville Terre et Mer, à l’unanimité, a confirmé la création d’un service instructeur au sein de la CCGTM. Monsieur HERNOT a ajouté qu’il ne faut pas manquer la possibilité de « garder la main » sur l’instruction au niveau communautaire. Monsieur LEMETAYER a rappelé que la CCAMSM possède un service bureau d’études, a la compétence assainissement et la compétence urbanisme vient d’être votée, il considère donc qu’il ne faut pas dissocier le service instruction. Pour des raisons de proximité, d’efficacité et de confidentialité, il est favorable à la mise en place de ce service par la CCAMSM. Monsieur CUDELOU a indiqué qu’il ne sera pas réalisé d’économies car il y aura des doublons si un service est créé au Pays et à la CCAMSM. De plus, les communes devront payer ce service alors qu’il est gratuit à ce jour. Monsieur GOUPIL a confirmé que si plusieurs services sont créés, ils seront fragilisés dans leur conception et d’un point de vue juridique (difficulté d’interprétation des documents d’urbanisme). Il a rappelé que les maires seront les signataires des autorisations d’urbanisme. Monsieur KERBAUL a précisé qu’il était difficile de prendre une décision puisque les communes ayant émis un avis favorable à la mise en place du service par la CCAMSM n’avaient pas connaissance de la proposition du Pays et pensaient plutôt à une structure privée. Monsieur BACHELIER a confirmé que la proximité est très importante vu les contraintes des communes littorales. Monsieur GOUPIL a répondu que le SCOT a étudié au cas par cas chaque commune littorale en prenant en considération ces contraintes. Le Conseil de communauté, à la majorité, a décidé la mise en place du service « Instruction des Autorisations Droit des Sols » par la Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel : 50 voix pour la mise en place du service par la Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel 18 voix pour la mise en place du service par le Syndicat mixte du Pays de la Baie du Mont Saint Michel 9 abstentions Délibération n° 2014/12/20- 264. Tourisme : Classement de l’office de tourisme de Pontorson Un classement d’Office de tourisme permet d’obtenir une reconnaissance et une valorisation du niveau de service de l’OT, d’offrir une garantie pour les visiteurs, et est une condition au classement de la commune en « commune touristique ». Le classement se fait, depuis 2011, en catégories de 1 à 3, et non plus en étoiles. ème L’office de tourisme de 3 catégorie représente une structure de petite taille, dotée d’une équipe permanente essentiellement chargée de l’accueil et de l’information. - ème L’office de tourisme de 2 catégorie correspond à une structure de taille moyenne, dont le champ d’action recouvre un bassin de consommation touristique homogène. Cette structure propose des services variés de nature à générer des ressources propres. Elle développe une politique de promotion ciblée et met en œuvre des outils d’écoute de la clientèle afin d’améliorer la qualité des services rendus. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 6 - ère L’office de tourisme de 1 catégorie est une structure de type entrepreneurial ayant vocation à fédérer les professionnels et à développer l’économie touristique dans sa zone géographique. Son équipe polyglotte est nécessairement pilotée par un directeur. Elle déploie des actions de promotion à vocation nationale ou internationale. La structure propose des services variés de nature à générer des ressources propres et à justifier une politique commerciale déterminée. Le recours aux technologies de l’information est maîtrisé au sein de la structure. Il inscrit ses actions dans une démarche promouvant la qualité dans le but d’améliorer ses prestations de service et sa performance globale. Le classement en catégorie I n’est pas accessible actuellement dans les OT du territoire. Avec quelques aménagements et efforts, nous pourrions envisager la catégorie II. L’Office de Tourisme de Pontorson a monté un dossier pour obtenir un classement de catégorie III. Une délibération du Conseil communautaire est à joindre au dossier pour le compléter. La présente délibération a pour objet d’approuver le dossier de demande de classement de l’OT de Pontorson. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : d’approuver la demande de classement de l’Office de tourisme de Pontorson en catégorie III. Délibération n° 2014/12/20- 265. Budget annexe « Assainissement non collectif » : décision modificative Les services d’assainissement non collectif sont qualifiés de Services Publics Industriels et Commerciaux (SPIC) en application de l’article L2224-11 du Code Général des Collectivités Territoriales. Les opérations comptables inhérentes à ces services sont obligatoirement tenues au sein d’un budget annexe érigé en M4. Il s’avère que la trésorerie de ces budgets doit nécessairement être positive, quand bien même la trésorerie globale de la collectivité est excédentaire. Un décalage de trésorerie entre l’encaissement des redevances d’assainissement non collectif et le paiement des prestations de contrôle des installations a nécessité le recours à une ligne de crédit de trésorerie. Le montant des frais financiers est estimé à 200 €. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le conseil de communauté, à l’unanimité, a décidé de procéder aux décisions modificatives budgétaires suivantes : Section de fonctionnement : Article 604 : - 200 € Article 668 : + 200 € Délibération n° 2014/12/20- 266. Budget annexe « complexe équin » : décisions modificatives Au cours de l’année 2014, plusieurs avenants aux marchés de travaux ont été acceptés en conseils communautaires pour un montant global de 19 800,00 € HT. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé de procéder aux décisions modificatives suivantes : Dépenses Compte Désignation 2313 Travaux Total Montant 19 800.00 19 800.00 Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 Recettes Compte Désignation 168748 Avance remboursable Total Montant 19 800.00 19 800.00 7 Délibération n° 2014/12/20- 267. Budget annexe « panneaux photovoltaïque » : décisions modificatives Il est nécessaire d’ajuster le budget afin de prendre en compte les éléments suivants : - un niveau de recette lié aux ventes d’énergie inférieur aux prévisions (669 € au lieu des 800 €), - le paiement des factures relatives à l’utilisation du réseau public de distribution d’électricité : 300 € La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le conseil de communauté, à l’unanimité, a décidé de procéder aux décisions modificatives budgétaires suivantes : Section de fonctionnement : Dépenses Compte Désignation 618 Autres dépenses Montant 300.00 Total 300.00 Recettes Compte Désignation Montant 774 Participation budget général 431.00 701 Vente d'énergie - 131.00 Total 300.00 Délibération n° 2014/12/20- 268. Budget annexe « Ateliers Relais de Pontaubault » : décision modificative Compte tenu des excédents d’investissements constatés sur le budget annexe, il est envisagé d’étudier le remboursement anticipé d’une partie des emprunts souscrits. Toutefois, afin d’assurer l’équilibre budgétaire du budget annexe, il est proposé d’utiliser une partie des crédits budgétaires non consommés ouverts à l’article 6188 « divers » pour un montant de 1 500 €. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé de procéder à la décision modificative correspondante, à savoir : Section de fonctionnement : Dépenses Désignation Compte Montant 6188 Divers - 1 500.00 023 Virement à la section d'invst 1 500.00 Total - Compte Recettes Désignation Montant Total - Section d’investissement : Dépenses Compte Désignation 2313 Travaux Total Montant 1 500.00 Recettes Compte Désignation 021 Virement de la section de fct Montant 1 500.00 1 500.00 Total 1 500.00 Délibération n° 2014/12/20- 269. Budget annexe « ZA St Senier » : décision modificative La Communauté de Communes Avranches – Mont Saint Michel est propriétaire de parcelles situées au Rocher sur la commune de Saint Senier sous Avranches. Par délibération en date du 15 novembre 2014, la Communauté de communes a accepté la cession de ces parcelles au prix de 1 834 000 € à la société IMCO PROMOTION. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé de procéder à la décision modificative correspondante, à savoir : Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 8 Section de fonctionnement : Dépenses Compte Désignation 71355 Variation de stock Total Montant 1 834 000.00 1 834 000.00 Recettes Compte Désignation 7015 Vente de terrains Montant 1 834 000.00 Total 1 834 000.00 Montant 892 737.00 Recettes Compte Désignation 3555 Stock de terrains 168748 Avance remboursable Montant 1 834 000.00 - 941 263.00 892 737.00 Total Section d’investissement : Dépenses Compte Désignation 1641 Emprunt Total 892 737.00 Délibération n° 2014/12/20- 270. Budget annexe « bâtiment à usage de bureaux » : décisions modificatives La Communauté de Communes Avranches – Mont Saint Michel est propriétaire d’un bâtiment situé sur une parcelle de 4 543 m² rue du Lin à Saint Senier sous Avranches. Par délibération en date du 15 novembre 2014, la Communauté de Communes a accepté la cession de cet ensemble immobilier au prix de 220 000 €. Par ailleurs, il est nécessaire d’annuler les crédits ouverts prévus pour la construction d’une pépinière d’entreprises. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, de procéder à la décision modificative correspondante, à savoir : Section d’investissement : Dépenses Compte Désignation 168758 Avance remboursable 2033 Frais appel offres 2313 Construction bâtiment Total - Montant 14 860.00 5 000.00 773 600.00 793 460.00 Recettes Compte Désignation 024 Produit des cessions 168748 Avance remboursable 1641 Emprunt Total Montant 220 000.00 - 16 000.08 - 997 459.92 - 793 460.00 Délibération n° 2014/12/20- 271. Finances : création du budget annexe « Ordures ménagères Pays Hayland » La Communauté de Communes Avranches – Mont Saint Michel n’ayant pas délibéré sur un mode de financement unique des ordures ménagères sur l’ensemble de son territoire, la redevance d’enlèvement des ordures ménagères (REOM) continue de s’appliquer sur les communes de Champcervon, la Rochelle Normande, Le Luot, Sainte Pience et Subligny. La REOM confère au service un caractère industriel et commercial qui impose l'établissement d'un budget annexe équilibré en recettes et en dépenses, conformément aux dispositions de l'article L. 2224-1 du Code Général des Collectivités Territoriales. La norme comptable applicable relève de la M4. Le montant des recettes issues de la REOM pour ces cinq communes est estimé à 90 000 €. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Monsieur PINET a tenu à indiquer que les 5 communes de l’ancienne communauté de communes de la Haye-Pesnel étaient satisfaites du travail réalisé par la CCAMSM. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 9 Monsieur ARONDEL a indiqué qu’il souhaiterait rapidement une harmonisation du mode de financement sur l’ensemble du territoire. Monsieur GERARD a répondu qu’une consultation a été lancée pour retenir un cabinet d’études qui sera chargé d’étudier l’évolution, l’organisation et l’optimisation du service ainsi que la partie financière. L’analyse est en cours, le choix du cabinet sera fait début janvier. Des solutions seront proposées par ce cabinet mais il reviendra au conseil communautaire de décider. Monsieur le Président a rappelé que les textes du Grenelle de l’Environnement imposent aux collectivités d’introduire une part incitative dans le paiement de la collecte des ordures ménagères afin de réduire leur volume. Il y a quelques années, le choix devait se faire entre la taxe ou la redevance. Toutefois, le législateur a créé depuis un système intermédiaire, la TEOMI (taxe d’enlèvement des ordures ménagères incitative), qui permet de ne pas entrainer un surcoût important pour les ménages. Il a ajouté que les problèmes qui persistent aujourd’hui sont d’ordre matériel puisque de nombreux conteneurs sont en panne. Monsieur HARDY Rémi a demandé pourquoi la CCAMSM n’avait pas de conteneurs d’avance afin de les remplacer quand ils sont en panne. Monsieur le Président a précisé que les services ont du matériel d’avance (batteries, pièces diverses…) mais il est difficile d’intervenir si la panne est trop importante. Monsieur DECHANCE a indiqué qu’il faudrait se rapprocher des autres collectivités ayant choisi ce même fournisseur afin de s’unir et faire pression sur la société. Monsieur TURQUETIL a ajouté que les personnes chargées de la réparation des conteneurs devraient les nettoyer après leur passage (traces de colle…). Le Conseil de communauté, à l’unanimité, a décidé de créer un budget annexe comme suit : Dépenses Compte Désignation 658 Charges diverses Montant 90 000.00 Total 90 000.00 Recettes Compte Désignation 706 Redevance OM Total Montant 90 000.00 90 000.00 Délibération n° 2014/12/20- 272. Budget général : décisions modificatives Il est nécessaire de procéder à la régularisation d’écritures budgétaires suite aux décisions prises lors des conseils communautaires précédents. 1) Avenants aux marchés de travaux : - Centre culturel de Pontorson : Travaux : 68 422 € TTC Mobilier : 45 000 € TTC - Centre aquabaie : Maitrise d’œuvre : 6 915 € TTC - Salle de sport de Ducey : Travaux : 78 284,34 € TTC - Pôle enfance Isigny : Travaux : 13 560 € TTC 2) La CC d’Avranches a acheté à la Ville d’Avranches un terrain sur lequel était implantée une piste d’athlétisme pour la construction de la chaufferie bois. Il avait été convenu que la CC d’Avranches construise une piste d’athlétisme similaire sur des parcelles appartenant aux communes d’Avranches et de Saint Martin des Champs (17 906,45 €). Cette opération étant qualifiée d’un point de vue comptable et juridique comme une opération sous mandat, il est nécessaire d’utiliser des inscriptions budgétaires spécifiques. 3) Il est également nécessaire de prendre en compte les éléments suivants (dépenses) : - participation au SIRTOM de la Baie et de la Vallée du Thar : + 65 000 € - prise en compte d’emprunts suite aux transferts de compétences : capital 65 000 € intérêts 30 000 € Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 10 - participation au budget annexe « panneaux photovoltaïques » : + 431 € Régularisations des avances remboursables aux budgets annexes « zone d’activités de Saint Senier », « bâtiment à usage de bureaux » et « complexe équin » : - 921 463 € 4) Il est également nécessaire de prendre en compte les éléments suivants (recettes) : - redevance spéciale des ordures ménagères : + 100 000 € - Fonds départemental de péréquation de taxe professionnelle : + 65 767 € - Subvention de la DRAC pour l’acquisition de mobilier pour le centre culturel de Pontorson : 12 000 € 5) Par délibération en date du 28 juin 2014, le conseil communautaire a décidé d’attribuer des subventions aux associations, et notamment une subvention de 6 000 € à l’association « Musiques à Pontorson ». Considérant que l’activité de l’association « Musiques à Pontorson » relevait de la compétence animation locale et non de compétence communautaire, le conseil municipal de Pontorson a émis le souhait de verser cette subvention en lieu et place de la Communauté de Communes. 6) Le rapport de la CLECT ayant été approuvé à la majorité qualifiée par les communes, il est nécessaire d’ajuster les inscriptions budgétaires pour tenir compte des attributions de compensation définitives figurant dans le rapport. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Le conseil communautaire, à l’unanimité (1 abstention) a décidé de procéder aux décisions modificatives correspondantes à savoir : Fonctionnement 6521 6554 6574 66111 73921 023 dépenses Déficit budget annexe 431.00 contribution aux organismes de regroupt 65 000.00 70612 subventions aux associations -6 000.00 74832 Intérêts d'emprunts 30 000.00 attributions de compensation -1 039 227.00 7321 virement à la section d'investissement 985 360.00 35 564.00 recettes Redevance Spéciale OM FDPTP attributions de compensation 100 000.00 65 767.00 -130 203.00 35 564.00 Investissement dépenses Opération n° 806 - Centre Culture de Pontorson 2313 travaux 2184 mobilier Opération n° 710 - Centre Aquabaie 2313 travaux Opération n° 413 - Salle de sports de Ducey 2313 travaux Opération n° 807 - Pôle Enfance d'Isigny 2313 travaux ONI 1641 Capital des emprunts 2313 travaux 2041412 Apport en nature 4581 opérations sous mandat 27638 Avances remboursables recettes 68 422.55 45 000.00 6 915.00 78 285.00 13 560.00 65 000.00 -17 906.45 17 906.45 17 906.45 4582 -921 463.00 021 1641 -626 374.00 opération sous mandat 17 906.45 virement de la section de fonct 985 360.00 emprunt -1 629 640.45 -626 374.00 Délibération n° 2014/12/20- 273. Comptabilité : ouverture de crédits en section d’investissement dans l’attente du vote du BP Le budget s’exécute du 1er janvier au 31 décembre. Le comptable dispose du même délai pour comptabiliser les titres de recettes et les mandats émis par l’ordonnateur. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 11 Toutefois, l’article L 1612-1 du CGCT dispose, dans le cas où le budget n’a pas été adopté avant le 1er janvier de l’exercice auquel il s’applique, que l’exécutif est en droit, du 1er janvier de l’exercice jusqu’à l’adoption du budget, de mettre en recouvrement les recettes et d’engager, de liquider et mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l’année précédente. Il est en droit de mandater, les dépenses afférentes au remboursement en capital des annuités de la dette (dépense obligatoire) venant à échéance avant le vote du budget. En outre, jusqu’à l’adoption du budget, l’exécutif peut, sur autorisation de l’assemblée délibérante, engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. La commission Finances, réunie le 9 décembre 2014, a émis un avis favorable. Ainsi, pour faciliter le fonctionnement des services, il est proposé au conseil de communauté d’ouvrir les crédits suivants en investissement dans l’attente du vote du budget primitif 2015 : Chapitre 20 : Immobilisations incorporelles (sauf opérations et 204) N° compte Désignation 2033 Frais insertion 2051 Concessions et droits similaires (logiciels) Total BP 2014 1 500 83 500 85 000 1/4 des crédits 375 20 875 21 250 BP 2014 82 000 46 020 70 216 185 857 384 093 1/4 des crédits 20 500 11 505 17 554 46 464 96 023 Chapitre 21 : Immobilisations corporelles (sauf opérations) N° compte 2168 2183 2184 2188 Désignation Autres collections (ouvrages) Matériel de bureau et informatique Mobilier Autres immobilisations corporelles Total Délibération n° 2014/12/20- 274. Dispositifs CESU et Coupons sports : autorisation de signature de conventions Afin de favoriser l’accès aux services de la Communauté de Communes Avranches – Mont Saint Michel, et en complément de la délibération du 29 mars 2014 autorisant l’adhésion aux dispositifs SPOT50, CART’@TOO, CHEQUE CULTURE, CHEQUES VACANCES ANCV, il est proposé d’adhérer aux dispositifs suivants : CESU Le dispositif CESU (Chèque emploi service universel) permet des régler des activités d’accueil des jeunes enfants exercées hors du domicile : des services de crèche, halte-garderie et jardins d’enfants pour la garde d’enfants de moins de 6 ans, les accueils de loisirs sans hébergement pour les enfants de moins de 6 ans. COUPONS SPORTS Le COUPON SPORT ANCV a pour objectif de favoriser l’accès à la pratique sportive des adultes, adolescents et enfants. Il permet de régler les prestations à caractère sportif proposées par la CCAMSM. Le conventionnement est gratuit et une commission de 1 % est prélevée sur le remboursement des Coupons Sport ANCV. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : d’autoriser Monsieur le Président à signer les conventions se rapportant à ces différents dispositifs. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 12 Délibération n° 2014/12/20- 275. Collecte des déchets ménagers : autorisation de signature d’un avenant à la convention de mise à disposition de service avec la commune du Mont Saint Michel L’arrêté préfectoral, en date du 30 mai 2013, porte création de la Communauté de communes Avranches - Mont Saint Michel suite à la fusion des Communautés de communes du Canton d’Avranches, du canton de Ducey, de Pontorson-LeMont-Saint-Michel et de Sartilly Porte de la Baie (sans les communes de Carolles, Saint Pierre Langers et Champeaux) et de l’adhésion des communes de Champcervon, d’Isigny-le-Buat, de La Rochelle Normande, de Le Luot, de Sainte Pience et de Subligny. er Par délibération en date du 1 décembre 2010, le conseil de la communauté de communes de Pontorson – Le Mont Saint-Michel a autorisé la signature d’une convention de mise à disposition de services avec la commune du Mont SaintMichel pour la collecte des déchets ménagers. Cette mise à disposition concerne 3 agents communaux à raison de 1/3 de leur temps. Il est précisé, à l’article 9 « durée » de ladite convention : « la présente convention est conclue pour une durée de un an à compter de sa date d’entrée en vigueur ». D’autre part, il est précisé, à l’article 10 « renouvellement » : « la présente convention pourra être renouvelée par accord exprès entre les parties ». Afin d’éviter de solliciter l’accord des deux collectivités chaque année, un avenant à la convention permettant un renouvellement par tacite reconduction pourrait être établi. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : - de modifier l’article 9 « durée » comme suit : « la présente convention est conclue pour une durée de un an à compter de sa date d’entrée en vigueur et sera renouvelée par tacite reconduction. Elle pourra être dénoncée par l’une ou l’autre des parties, suite à une délibération de son organe délibérant. Cette dénonciation ne pourra avoir lieu que dans le respect du préavis d’un exercice budgétaire ». - de supprimer l’article 10 « renouvellement » qui n’a plus lieu d’être - d’autoriser Monsieur le Président à signer l’avenant correspondant. Délibération n° 2014/12/20- 276. Pôle culturel de Pontorson : subventions pour l’acquisition du mobilier : plan de financement Un dossier de demande de subvention pour l’acquisition de mobilier du pôle culturel de Pontorson a été déposé auprès du Syndicat Mixte du Pays de la Baie du Mont-Saint-Michel, au titre des fonds FEADER LEADER. Le plan de financement définitif se présente comme suit : Dépenses (€ HT) Recettes (€ HT) Mobilier 78 623,91 € DRAC 12 000,00 instruments de musique 24 828,20 € FEADER LEADER 23 000,00 Total subventions 35 000,00 Autofinancement 68 452,11 103 452,11 103 452,11 Le conseil communautaire, à l’unanimité, a décidé de valider ce plan de financement. Délibération n° 2014/12/20- 277. Personnel : Convention relative à la disponibilité des sapeurs-pompiers volontaires pendant leur temps de travail Quelques agents de la Communauté de Communes Avranches-Mont Saint Michel sont sapeurs-pompiers volontaires. Ces agents ont des périodes d’astreintes pendant lesquelles, ils doivent pouvoir intervenir dans les plus brefs délais lorsqu’ils sont appelés par le Centre de Secours. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 13 La convention jointe à la présente délibération a pour objectif de définir les modalités d’intervention. En effet le territoire est large, il faut donc tenir compte de ces astreintes pour l’organisation des plannings de travail des agents. Monsieur le Président a rappelé que les centres de secours ont des difficultés a fonctionné, notamment pendant la journée. Le but de cette convention est de faciliter la disponibilité des sapeurs-pompiers volontaires agents de la CCAMSM afin qu’ils puissent intervenir en cas de besoin. Monsieur HERNOT a demandé si le salaire de l’agent est maintenu en cas d’intervention. Monsieur le Président a indiqué que la convention précise les dispositions relatives au traitement et au temps de récupération après intervention. Monsieur HERNOT s’est interrogé quant à la professionnalisation du sapeur-pompier et donc l’optimisation des dépenses des collectivités. Monsieur le Président a précisé que la professionnalisation serait beaucoup plus coûteuse. Monsieur LAPORTE a indiqué que les communes centres rencontrent ce même problème de mise à disposition de personnel. Monsieur DENOT a également confirmé que le centre de secours de Pontorson avait besoin de volontaires et a ajouté que des difficultés existent entre les sapeurs-pompiers volontaires et professionnels. Le conseil communautaire, à l’unanimité, a décidé : d’autoriser le Président à signer la convention avec le SDIS afin de préciser les modalités de la disponibilité opérationnelle et de la disponibilité pour la formation des sapeurs-pompiers volontaires. Délibération n° 2014/12/20- 278. Pôle culturel de Ducey : autorisation de signature d’un avenant à la convention de mise à disposition des locaux L’arrêté préfectoral, en date du 30 mai 2013, porte création de la Communauté de communes Avranches - Mont Saint Michel suite à la fusion des Communautés de communes du Canton d’Avranches, du canton de Ducey, de Pontorson-LeMont-Saint-Michel et de Sartilly Porte de la Baie (sans les communes de Carolles, Saint Pierre Langers et Champeaux) et de l’adhésion des communes de Champcervon, d’Isigny-le-Buat, de La Rochelle Normande, de Le Luot, de Sainte Pience et de Subligny. Par délibération en date du 30 septembre 2008, le conseil de la communauté de communes de Ducey a autorisé la signature d’une convention de mise à disposition des locaux du Pôle Culturel de Ducey à l’Association Musique Expérience. Il est précisé, dans cette convention, que le montant de la participation financière est défini, chaque année, par avenant. Afin d’éviter de revoir le montant de la participation chaque année, il est proposé que le montant de la participation soit revu chaque année en fonction de l’indice de référence des loyers publié par l’INSEE. Le conseil de communauté, à l’unanimité, a décidé : - d’émettre un avis favorable à la révision annuelle de la participation à la mise à disposition des locaux du Pôle Culturel de Ducey selon l’indice de référence des loyers publié par l’INSEE ème - de retenir, comme indice de référence, l’indice du 3 trimestre de l’année « n » pour le calcul de la participation de l’année suivante. Ainsi la participation mensuelle 2014 de 1 000 € se trouve portée à 1 004.70 € er ème ème à compter du 1 janvier 2015 (indice du 3 trimestre 2013 : 124.66 – indice du 3 trimestre 2014 : 125.24, soit + 0.47 %) - de revoir, chaque année, dans les mêmes conditions, le montant de la réduction forfaitaire mensuelle appliquée sur le remboursement des frais de fonctionnement par l’association, en compensation de la gestion de la mise à disposition des salles à d’autres associations. Ainsi, la réduction mensuelle appliquée jusqu’en 2014 de 100 € se er trouve portée à 100.47 € à compter du 1 janvier 2015. - d’autoriser, en conséquence, Monsieur le Président à signer l’avenant n° 4 à la convention Délibération n° 2014/12/20- 279. Contrats d’assurances : signature des marchés Les contrats d’assurances de la Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel arrivent à échéance au 31 décembre 2014. Une nouvelle consultation, décomposée en cinq (5) lots distincts, a donc été engagée. Ces prestations ont fait l’objet d’une consultation par appel d’offres ouvert conformément aux dispositions des articles 33, 57 à 59 du Code des Marchés Publics en vigueur. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 14 Un avis d’appel public à la concurrence a été mis en ligne sur le site : www.e-marchespublics.com, sur le profil acheteur : http://cc-avranches-montsaintmichel.e-marchespublics.com le 02 octobre 2014 et paru dans le JOUE n° 2014/S 192339281 diffusé le 07 octobre 2014, dans le BOAMP n° 192B – annonce n° 247- avis n° 14-149646 diffusé le 07 octobre 2014 pour une remise des offres le 18 novembre 2014 à 12 h 00. Lors de la Commission d’Appel d’Offres en date du 09 décembre 2014, et après analyse des offres, le Cabinet ARIMA a apporté les éléments suivants : LOT 1 : la formule souscrite soit 3000 € de franchise permet de limiter les déclarations de sinistres et de pérenniser le contrat, LOT 2 : compte tenu de l’exposition du risque, il a été préconisé de souscrire tant le contrat Responsabilité Civile que la garantie atteintes à l’environnement, LOT 3 : pas de commentaire particulier, LOT 4 : pas de commentaire particulier, LOT 5 : compte tenu du coût exprimé par l’assureur pour couvrir la maternité, soit 35 924.37 €, il est recommandé d’auto assurer ce risque. S’agissant de l’IRCANTEC, le remboursement de l’assureur étant infime (part non prise en charge par la sécurité sociale) il est inutile de la souscrire, cette garantie étant très favorable à l’assureur. Après présentation de l’analyse des offres, la Commission d’Appel d’Offres a décidé d’attribuer les marchés aux cabinets d’assurances suivants : Désignation des lots Lot n° 1 – Assurance des dommages aux biens et des risques annexes Lot n° 2 -Assurance des responsabilités et des risques annexes Lot n° 3 - Assurance des véhicules et des risques annexes Lot n° 4 - Assurance de la protection juridique Lot n° 5 - Assurance des prestations statutaires Entreprises SMACL Montant TTC 37 751.36€ SMACL 16 823.54 € GROUPAMA 13 146.94 € CFDP/SARRE ET MOSELLE GRAS SAVOYE/CNP 1 383.60 € 35 924.37 € Monsieur LAINE et Monsieur DEVILLE ont demandé des explications concernant le lot 5. Monsieur LEMETAYER a indiqué que ce lot comprend l’assurance décès/invalidité (taux 0,9%) et longue maladie/longue durée (taux 0,6%) soit un taux de 1,5 %. L’assurance maternité (taux de 1,5 %) est exclue (d’où le même montant). Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : d’autoriser Monsieur le Président à signer les actes d’engagement des cabinets d’assurance ci-dessus mentionnés ainsi que toutes les pièces nécessaires à l’exécution des marchés. Délibération n° 2014/12/20- 280. Assainissement collectif de Genêts : choix du scénario L’assainissement collectif de la commune de Genêts connaît de nombreux dysfonctionnements au niveau de la lagune existante (géo membrane percée, nombreuses bulles présentes sous la bâche et la digue de faible portance). La Communauté de communes d’Avranches, dans le cadre de sa compétence « assainissement collectif des eaux usées », et la commune de Genêts ont décidé, en 2013, d’engager une étude de faisabilité concernant le traitement des eaux usées de la commune. La reconstruction de la station de traitement des eaux usées à proximité de l’existante ne peut être envisagée car elle est implantée dans une zone humide, située sur le littoral à proximité d’un site classé. L’étude de faisabilité a consisté à l’étude et à la comparaison de quatre scénarios comme différentes solutions pour le transfert des effluents de la commune de Genêts vers d’autres sites de traitement existants (nouvelle station à Genêts, stations du Val Saint Père, Bacilly et Dragey). La restitution de l’étude a eu lieu le 4 novembre 2014 en présence des maires des communes concernées, des services de l’état et de l’Agence de l’eau. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 15 La solution retenue est celle du transfert des effluents vers la station située au Val Saint Père avec un raccordement sur le réseau existant à Saint Léonard sur la commune de Vains pour les avantages suivants : Moindre coût en investissement et en fonctionnement ; Raccordement de 35 habitations à Saint Léonard ; Optimisation du poste de refoulement à Saint Léonard ; Amélioration de temps de séjour H2S ; Délai de réalisation plus court. La commission « Assainissement collectif et non collectif » réunie le 6 novembre 2014 a donné un avis favorable. Monsieur ARONDEL a précisé qu’il est nécessaire d’agir vite pour réparer la station de Genêts. De plus, il a demandé s’il était envisageable de raccorder les eaux usées de St Jean le Thomas sur ce futur réseau. Madame BRUNAUD-RHYN a indiqué que les mesures des eaux traitées à la sortie de la station sont bonnes. Toutefois, des dysfonctionnements sont constatés depuis des années (infiltrations). Monsieur DENOT a ajouté qu’une étude a été réalisée pour raccorder les eaux usées de St Jean le Thomas à la station de Dragey ; le coût est cependant trop élevé. Suite à la commission « assainissement » du 6 novembre 2014, Monsieur PERROUAULT aurait souhaité avoir le tableau relatif à la programmation des travaux. Il s’agit d’un oubli, Monsieur DENOT a indiqué qu’il sera transmis aux membres de la commission prochainement. Madame ORVAIN a demandé si le montant indiqué (1 195 000€) comprend les frais de réhabilitation du site. Monsieur DENOT a confirmé qu’ils sont bien inclus. Le conseil de communauté, à l’unanimité, a décidé : - de retenir le scénario de transfert des effluents de la commune de Genêts vers la station d’épuration située au Val Saint Père avec le raccordement sur le réseau existant à Saint Léonard sur la commune de Vains, pour un coût d’investissement estimé de 1 195 000 € HT et un coût d’exploitation de 22 600 € HT/an. - de réaliser les études préalables à l'assainissement collectif, selon les principes de la Charte Qualité Régionale Normandie des réseaux d’assainissement. - d’autoriser Monsieur le Président à solliciter des subventions auprès de l’Agence de l’Eau, du Conseil Général ou tout autre organisme. Délibération n° 2014/12/20- 281. Diagnostic assainissement eaux usées et eaux pluviales : groupement de commandes avec la commune de Genêts Il est envisagé la réalisation d’un diagnostic des réseaux eaux usées par la communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel et un diagnostic des réseaux eaux pluviales par la commune de Genêts. Il est opportun, compte tenu de la difficulté de réalisation de cette opération, de programmer le diagnostic d’assainissement eaux usées parallèlement au projet de la commune. Cette opération est estimée à environ 20 000 € HT pour la part des travaux d’assainissement eaux usées. Le code des marchés publics en vigueur, en son article 8, mentionne que des groupements de commandes peuvent être constitués dans le but de coordonner et regrouper les prestations des deux ou plusieurs personnes publiques concernées par la réalisation d’une seule et même opération. Une convention constitutive définissant les modalités de fonctionnement sera signée par les membres du groupement. Madame BRUNAUD-RHYN a précisé que l’Agence de l’Eau s’est engagée à subventionner l’étude à 80 % en cas de groupement avec la commune de Genêts. Monsieur HERNOT a demandé si l’ensemble des réseaux de la commune a été contrôlé. Monsieur DECHANCE a indiqué que les eaux pluviales des habitations sont souvent dirigées vers le réseau d’eaux usées, il serait donc nécessaire de réaliser également un diagnostic des branchements des particuliers. Monsieur le Président a ajouté que la loi sur l’eau de 1992 rend obligatoire la mise en séparatif des réseaux EU-EP. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : de décider la réalisation de ce diagnostic, d’autoriser Monsieur le Président à signer la convention constitutive, Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 16 d’autoriser Monsieur le Président à signer les marchés à intervenir, d’autoriser Monsieur le Président à solliciter une subvention auprès de l’Agence de l’Eau ou tout autre organisme. Délibération n° 2014/12/20- 282. Assainissement Les Sorbiers au Val Saint Père : groupement de commandes Il est envisagé la réalisation de travaux d’assainissement eaux usées par la communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel et des travaux de voirie, réseaux divers par la commune de le Val Saint Père. Il est opportun, compte tenu de la difficulté de réalisation de cette opération, de programmer les travaux d’assainissement eaux usées parallèlement au projet de la commune. Le bureau d’études communautaire est chargé de l’élaboration de ce projet. Cette opération est estimée à environ 150 000 € HT pour la part des travaux d’assainissement eaux usées. Sont également inclus dans ce montant les prestations pour les essais et contrôles. Le code des marchés publics en vigueur, en son article 8, mentionne que des groupements de commandes peuvent être constitués dans le but de coordonner et regrouper les prestations des deux ou plusieurs personnes publiques concernées par la réalisation d’une seule et même opération. Une convention constitutive définissant les modalités de fonctionnement sera signée par les membres du groupement. Le Conseil de Communauté, à l’unanimité, a décidé : la réalisation de ces travaux, d’autoriser Monsieur le Président à signer la convention constitutive, de réaliser les travaux d’assainissement collectif, selon les principes de la Charte Qualité Régionale Normandie des réseaux d’assainissement. d’autoriser Monsieur le Président à signer les marchés à intervenir, d’autoriser Monsieur le Président à solliciter une subvention auprès de l’Agence de l’Eau ou tout autre organisme. Délibération n° 2014/12/20- 283. Base nautique de Carolles : cession à la Communauté de communes Granville Terre et Mer La Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel, issue de la fusion des communautés de communes d’Avranches, de Ducey, de Pontorson – Le Mont Saint Michel et de Sartilly Porte de la Baie (sans les communes de Carolles, Champeaux et Saint Pierre Langers) et l’adhésion des communes de Champcervon, Isigny-le-Buat, La Rochelle er Normande, Le Luot, Sainte-Pience et Subligny, a été créée au 1 janvier 2014. La communauté de communes de Sartilly Porte de la Baie avait fait l’acquisition, par acte notarié en date du 7 décembre 2012, d’une chapelle située à proximité de la plage de Carolles, référencée section AM n° 58, d’une superficie de 985 m², au prix de 60 000,00 €uros. Un projet de création d’une annexe nautique au centre de loisirs communautaire a fait l’objet d’un commencement d’études. Un marché d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage a été signé avec AMENAGEMENT CONSULTANCE et un marché de Maîtrise d’Œuvre avec DENIS LAMARE, architecte. La Communauté de communes Granville Terre et mer nous a informés de l’intérêt que représenterait ce bâtiment pour réaliser une annexe du Centre Régional Nautique de Granville (CNRG). Cette annexe du CNRG pourrait être utilisée, par convention avec la Communauté de communes Granville Terre et Mer, par les enfants des Accueils de Loisirs Sans Hébergement de la Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel. Une cession de cet ensemble immobilier pourrait être faite à la Communauté de communes Granville Terre et Mer pour un montant de un €uro. Monsieur HARDY Jean a indiqué qu’il trouvait dommage de ne pas avoir de recette pour la vente de cet équipement d’autant que des travaux sont à prévoir dans les centres de loisirs de la CCAMSM notamment au Gué de l’épine. Monsieur le Président a précisé que, lors de la fusion des communautés de communes, certaines communes qui appartenaient à la Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 17 CC de Sartilly, ont rejoint la CCGTM et d’autres la CCAMSM. Il en résulte une difficulté juridique issue de la loi du 16 décembre 2010 qui peut donner lieu à des compensations financières d’une communauté de communes vers l’autre. C’est pourquoi, dans un souci de bonne relation avec la CCGTM et sachant qu’il est attendu un retour sur un autre dossier, il est proposé une cession à l’euro symbolique. Madame BOUILLET a fait remarquer qu’il sera important de préciser dans l’acte administratif que les enfants des centres de loisirs de notre territoire pourront bénéficier de cet équipement. Monsieur le Président a confirmé que cela devra être écrit dans l’acte et il y aura, de plus, une convention entre la CCGTM et la CCAMSM. Monsieur DECHANCE a demandé si les enfants des centres de loisirs pourront en bénéficier à titre gratuit. Monsieur le Président a répondu que ce sera l’objet de la convention. Monsieur HERNOT a précisé que cet ensemble immobilier serait une charge financière en investissement pour la CCAMSM qui devra faire les travaux ce qui aura un impact sur les budgets futurs. Monsieur GOUPIL a indiqué que les arguments énoncés sont intéressants, il a ajouté néanmoins qu’il est dommage de se priver d’une recette de 60 000 €. Monsieur HARDY Jean a indiqué que la convention devra permettre l’accès aux enfants sur les 3 sites du CRNG (Carolles, Jullouville et Granville). Monsieur GERARD s’est interrogé quant à la consultation du service des domaines. Le conseil communautaire, à la majorité (61 pour, 3 contre, 5 abstentions), a décidé : - de ne pas donner suite au projet de base nautique à Carolles, - de résilier les marchés en cours, - de céder à la Communauté de communes Granville Terre et Mer, au prix de un €uro, l’ensemble immobilier référencé section AM n° 58, - d’autoriser Monsieur le Président à signer l’acte administratif correspondant. Délibération n° 2014/12/20- 284. Motion relative au Centre Hospitalier Avranches - Granville Les sites hospitaliers d’Avranches et de Granville ont été fusionnés en 1992, formant ainsi le Centre Hospitalier Avranches – Granville. Après la fusion administrative et financière, et compte tenu du déséquilibre financier structurel de l’hôpital, des fusions de services ont été réalisées avec, notamment, en 2009, le regroupement du service de maternité sur le site d’Avranches. A cette époque, le projet d’établissement 2008-2013, adopté par l’ensemble de la communauté hospitalière (Conseil d’Administration ; Commission médicale d’établissement ; personnels soignants et non soignants) et approuvé par l’ARS prévoyait un équilibre entre les 2 sites avec sur Avranches, la chirurgie classique et, sur Granville, la chirurgie ambulatoire. Ces derniers mois, le service de cardiologie de Granville a été transféré à Avranches et le service de médecine générale de Granville a été fermé. La population et les élus granvillais s’inquiètent de ces décisions successives et non concertées et craignent, à terme, la disparition pure et simple du site de Granville. Plusieurs réunions et manifestations ont été organisées ces dernières semaines et notamment le 12 décembre dernier une rencontre avec la directrice de l’ARS à laquelle ont participé des élus granvillais et avranchinais, la direction et des médecins de l’hôpital. Au terme de cette réunion, il a été convenu, d’étudier dans les prochains mois, 4 scénarii possibles : le maintien de la situation actuelle entre les 2 sites le regroupement des services sur le site d’Avranches le regroupement des services sur le site de Granville la construction d’un nouvel hôpital Enfin, ces derniers jours, la presse s’est fait l’écho des inquiétudes des personnels du service de maternité situé à Avranches et au sein duquel 7 lits seraient supprimés. Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 18 Dans ce contexte général, et sans méconnaître les difficultés financières du système de santé, les élus de la Communauté de communes Avranches – Mont Saint Michel demandent : l’existence d’une véritable concertation entre la direction, le conseil de surveillance, les élus et les usagers, l’examen objectif des 4 scénarii évoqués, la recherche de solutions équilibrées entre les sites d’Avranches et de Granville, la recherche d’une juste complémentarité entre le secteur privé et le secteur public. Monsieur PINET a fait part de ses inquiétudes quant aux décisions prises pour le centre hospitalier Avranches-Granville. Madame BOUILLET a fait observer que les 4 scénarii proposés sont en contradiction. Elle n’est pas favorable au regroupement des services sur un site puisque cela ne correspond pas aux attentes de la population. Monsieur le Président a rappelé que l’étude de ces 4 scénarii a été actée à l’ARS, c’est pourquoi ils sont repris dans cette motion. Monsieur GERARD a fait part de son étonnement quant à l’hypothèse de la construction d’un nouvel hôpital compte tenu de la rénovation des 2 sites ces dernières années. De plus, il a fait remarquer l’incohérence entre le secteur public qui connait des difficultés financières et le secteur privé qui ne cesse de s’agrandir. Monsieur DECHANCE a fait part de ses craintes quant à l’éventualité d’une disparition des services d’urgence à l’hôpital. Monsieur NICOLAS a rappelé qu’il s’agit d’un seul et même établissement et qu’il est important de garder la cohésion entre les sites d’Avranches et Granville. Il a précisé qu’il était favorable pour garder les 4 scénarii afin d’être en phase avec ce qui a été décidé à l’ARS. De plus, il a ajouté qu’ils ont obtenu de l’ARS la création d’un comité de pilotage qui, il l’espère, permettra d’avoir une vision claire sur ce qui se passe. Monsieur le Président a proposé de compléter la motion en ajoutant qu’il est demandé « la recherche d’une juste complémentarité entre le secteur privé et le secteur public ». Motion adoptée à l’unanimité. La séance a été levée à 12 heures 55 minutes. Le Président, Guénhaël HUET Compte-rendu - Conseil de Communauté du 20/12/2014 19