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Commune de La Tremblade Conseil Municipal du 4 décembre 2014 Compte rendu de séance 1 Avant l’ouverture de la séance du Conseil municipal, monsieur Régis Alexandre directeur de l’Office du Tourisme présente les nouvelles orientations d’actions de l’Office du Tourisme pour les prochaines années. ORDRE DU JOUR du CONSEIL MUNICIPAL ______ Institutions Locales et Vie Politique a) Constitution des commissions municipales - modification des thématiques de la commission « Finances, administration générale et personnel » Commande publique b) Marchés Publics –Entretien des espaces verts de la commune de La Tremblade – autorisation donnée au maire de signer le marché c) Marchés Publics – Travaux d’assainissement pluvial et de reprofilage de la rue de la Galante à La Tremblade – décision de non application des pénalités de retard Urbanisme / Foncier d) Acquisition d’une partie de la propriété appartenant à la société nationale des chemins de fer français cadastrée section BC numéro 64 – boulevard Roger Letélié – Autorisation de signature pour tout document afférent à l’acquisition Finances Locales e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Vote des tarifs publics 2015 Vote des tarifs des ports – Année 2015 Vote des tarifs de la Zone de Mouillage - 2015 Demande de subvention pour travaux portuaires Redevances d’occupation du domaine public routier dues par France Télécom au titre de l’année 2015. Vote des modalités de versement de la subvention de fonctionnement à l’O.M.T. et à la Base Nautique au titre de l’année 2015 Demande d’autorisation d’utilisation du compte 471 formulée par la Casino de La Tremblade – Ronce-les-Bains Opérations d’ordre suite à la réalisation de travaux par le S.D.E.E.R. Décision d’admission en non-valeur de créances irrécouvrables - budget principal Décision d’admission en non-valeur de créances irrécouvrables - budget annexe « plateforme conchylicole » Remboursements temporaires et remises à disposition des fonds emprunt n° L.T. 060037/700035772 (C.A.C.I.B) p) Décision modificative n°5 du budget principal q) Subvention complémentaire à l’association UST Rugby r) Convention de sponsoring avec l’association Club FRA 4 (Charline Picon) Fonction Publique s) Création d’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (C.H.S.C.T.) commun Commune – C.C.A.S. t) Recrutement de personnel contractuel – CAE – Emploi d’avenir Autorisation de signature u) Modification du tableau des effectifs - Mairie v) Fixation des participations financières à l’occasion des divers évènements familiaux des agents communaux. _________________ 2 L’an deux mille quatorze, le quatre décembre, à dix-neuf heures, le Conseil Municipal de la commune de LA TREMBLADE, dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire, à la mairie, sous la Présidence de Monsieur TALLIEU, Maire de La Tremblade. Date de convocation du Conseil Municipal : le 28 novembre 2014 Présents : TALLIEU Jean Pierre, OSTA AMIGO Laurence, MULOT Christian, PATSOURIS François, VOLLET Michel, GUILET Philippe, VIVIEN Christine, CHAILLÉ Bernadette, MATET Nicolas, PROUST Thierry, FRETILLÈRE Jacques, CHAGNOLEAU Anne-Marie, DIERES-MONPLAISIR Bernard, PRUNEAU Roselyne, ROLLAND Anne-Marie, CHARLES Claude, PAILLÉ Marie-Thérèse, BASSIN Linda, KURNIK Maryse, TAVERNIER Yves, BRIANT Nathalie, CÉNÉRINI Gilles, VOLLET-CHAMBOULAN Christine, formant la majorité des membres en exercice, le conseil étant composé de 27 membres. Absents ayant donné pouvoir : GUILLON Françoise à GUILET Philippe, ROCHEREAU Coryse à BASSIN Linda, ACCLÉMENT Bruno à TAVERNIER Yves, DAUGY Emmanuel à CÉNÉRINI Gilles Secrétaire de séance : PRUNEAU Roselyne ---------------------------------- Monsieur le Maire constate que les conseillers présents forment la majorité des membres en exercice, lesquels sont au nombre de 23. Les élus signent la liste d’émargement et présentent les procurations. Conformément à l’article L.2547-6 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil Municipal désigne Mme PRUNEAU Roselyne pour remplir les fonctions de secrétaire de séance. Mme PRUNEAU Roselyne déclare accepter ces fonctions. Monsieur le Maire soumet à l’approbation du conseil municipal le compte rendu de la séance du 20 octobre 2014. Après adoption sans observation du procès-verbal de la précédente réunion par les membres présents, Monsieur le Maire ouvre la séance. Monsieur le Maire demande validation par le Conseil Municipal pour l’ajout de trois points supplémentaires à l’ordre du jour. Monsieur Frédéric YVANES, Directeur Général des Services, et madame Sophie LECOMTE, secrétariat général, assistent à la séance, sur prescription de monsieur le Maire, conformément à l’article L.2541-7 du Code Général des Collectivités Territoriales, mais sans participer aux délibérations, votes et décisions. 3 INSTITUTIONS LOCALES ET VIE POLITIQUE Intitulé du rapport : Constitution des commissions municipales - modification des thématiques de la commission « Finances, administration générale et personnel » Type de rapport : Délibération Instruction : Institutions Locales et Vie Politique Référence : D2014-209 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Constitution des commissions municipales - modification des thématiques de la commission « Finances, administration générale et personnel » Vu l’article L2121-22 du code général des collectivités territoriales Considérant la délibération du 16 avril 2014 constituant les commissions composées de conseillers municipaux ; Sur proposition de monsieur le maire ; Le Conseil municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide d’ajouter la thématique ‘Sécurité’ à la commission « Finances, administration générale et personnel ». 4 COMMANDE PUBLIQUE Intitulé du rapport : Marchés Publics –Entretien des espaces verts de la commune de La Tremblade – autorisation donnée au maire de signer le marché Type de rapport : Délibération Instruction : Commande Publique Référence : D2014-210 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Entretien des espaces verts de la commune de La Tremblade – autorisation donnée au maire de signer le marché Considérant la délibération du 17 Septembre 2014 autorisant le lancement de la procédure de consultation des entreprises, Considérant qu’une consultation a été lancée dans le cadre d’une procédure d’appel d’offres ouvert, définie aux articles 33, 57 à 59 et 77 du code des Marchés Publics, Considérant qu’il a été procédé, le 8 Octobre 2014, à l’envoi d’un avis d’appel public à la concurrence au Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics et au Journal Officiel de l’Union Européenne avec remise des offres pour le 19 Novembre 2014, Considérant la réception de 6 offres dans le cadre de cet appel à la concurrence, Considérant que la Commission d’Appel d’Offre s’est réunie le 19 Novembre 2014 pour l’ouverture des plis et le 1er Décembre 2014 pour attribution, Considérant qu’au regard des critères de sélection des offres indiqués dans le règlement de la consultation, la commission d’appel d’offres a déterminé un classement des offres dans le rapport d’analyse et décidé de retenir la proposition de la société ID VERDE - Rue Chef de Baie - 17000 LA ROCHELLE pour un montant annuel de prestation réparti comme suit: - Offre de base - entretien des espaces verts 33 191,41 € H.T - Option fleurissement 6 296, 68 H.T Soit 39 488,15 € H.T / an donc 47 385,78 € T.T.C Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide : D’attribuer le marché d’entretien des espaces verts à la société ID VERDE - Rue Chef de Baie - 17000 LA ROCHELLE pour un montant annuel de prestation réparti comme suit: - Offre de base - entretien des espaces verts 33 191,41 € H.T - Option fleurissement 6 296, 68 H.T Soit 39 488,15 € H.T / an donc 47 385,78 € T.T.C D’autoriser Monsieur le Maire à signer les pièces du marché. 5 Intitulé du rapport : Instruction : Marchés Publics – Travaux d’assainissement pluvial et de Commande reprofilage de la rue de la Galante à La Tremblade – décision de Publique non application des pénalités de retard Type de rapport : Référence : Délibération D2014-211 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Travaux d’assainissement pluvial et de reprofilage de la rue de la Galante à La Tremblade – non application des pénalités de retard Considérant qu’au terme d’une consultation lancée dans le cadre d’une procédure adaptée définie à l’Art. 28 du Code des Marchés Publics, un marché de travaux d’assainissement pluvial et de reprofilage de la rue de la Galante ont été confiés à la société Colas ; Considérant la notification du marché en date du 19 Août 2014 et l’ordre de service de commencement de travaux notifié le 10 Septembre 2014 précisant la date de démarrage des travaux : le 22 Septembre 2014 ainsi que le délai d’exécution des travaux : 5 semaines ; Considérant les intempéries durant les prestations et l’avenant conclu le 12 Novembre 2014 pour intégration de travaux supplémentaires dus à la déviation du tracé initialement prévu suite à la découverte de câbles électriques souterrains ; Considérant la réception de travaux effectuée le 27 Novembre 2014 ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide de ne pas appliquer les pénalités de retard qui auraient dû être appliquées à l’entreprise selon l’article 4.3 du CCTP pour le retard d’exécution des prestations aux yeux des évènements imprévus et des intempéries durant le chantier ; 6 URBANISME / FONCIER Intitulé du rapport : Acquisition d’une partie de la propriété appartenant à la société nationale des chemins de fer français cadastrée section BC numéro 64 – boulevard Roger Letélié – Autorisation de signature pour tout document afférent à l’acquisition Type de rapport : Délibération Instruction : Urbanisme / Foncier Référence : D2014-212 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Acquisition d’une partie de la propriété appartenant à la société nationale des chemins de fer français cadastrée section BC numéro 64 – boulevard Roger Letélié – Autorisation de signature pour tout document afférent à l’acquisition Considérant que la société nationale des chemins de fer français (SNCF) souhaite céder la parcelle cadastrée section BC numéro 64 supportant le bâtiment voyageurs de La Grève. Considérant que préalablement à cette cession, ladite parcelle fait l’objet d’une division en trois parties : la première (en rose sur le plan joint) doit être cédée à Madame et Monsieur GABORIT Bernard afin de régulariser la situation du restaurant « Chez Roberte » édifié en partie sur ladite parcelle ainsi que les installations nécessaires à son fonctionnement (cuve à gaz, assainissement non collectif, climatisation) ; la deuxième (en bleu sur le plan joint) supporte le bâtiment voyageurs et la troisième (en vert et jaune) correspond à l’ancienne voie ferrée et à un espace situé devant l’établissement ostréicole voisin et reste à appartenir à la SNCF. Considérant que la commune de La Tremblade se porte acquéreur de la partie de la parcelle supportant le bâtiment-voyageurs d’une superficie d’environ 246 m². Une servitude de passage et de canalisations sera accordée par Madame et Monsieur GABORIT à la commune de La Tremblade sur l’espace situé entre le restaurant et le bâtiment voyageurs. Considérant que l’estimation de France Domaine à hauteur de 42 000 € ne tenait pas compte des frais éventuels d’enlèvement de l’amiante, du plomb ou de la lutte contre les termites, Considérant que la commune accepte le prix négocié avec la SNCF à savoir 35 000 € net vendeur ; Sur proposition de monsieur le maire, Le conseil municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention: - - - Décide l’acquisition de la partie de la parcelle cadastrée section BC numéro 64 d’une superficie d’environ 246 m² et sur laquelle est édifié le bâtiment voyageurs de La Grève au prix de 35 000€. Demande la constitution de servitudes de passage et de canalisations sur l’espace situé entre le restaurant et le bâtiment voyageurs qui deviendra propriété de Madame et Monsieur GABORIT après cession par la SNCF. Autorise monsieur le maire à signer tout document afférent à l’acquisition et à la constitution de servitudes susvisée. 7 FINANCES LOCALES Intitulé du rapport : Vote des tarifs publics 2015 Instruction : Finances Locales Référence : D2014-213 Type de rapport : Délibération Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Vote des tarifs publics 2015 Vu le code général des collectivités locales, Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal de fixer les différents tarifs publics de l’exercice 2015 de la façon suivante : REDEVANCE D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC 2014 2 Occupation Place Brochard tarifs mensuels (m ) Brocantes sur la place Faure Marchand (ml) Occupation de la plage de la Cèpe (également applicable aux 2 plagistes) pour une emprise d’une surface de 330 m 2 Occupation des espaces publics - m (par an tous commerces et quelle que soit la durée d'occupation du domaine public) FÊTES FORAINES 6,23 2,61 387,60 389,54 18,10 18,19 2014 Du 01/10 au 31/05 (par jour) Grands manèges, petits manèges et animations Stands CIMETIÈRE 2014 RESTAURATION SCOLAIRE Par mois le mètre linéaire Du 01.09 au 30.06 (le 218,40 21,20 34,55 219,49 21,31 34,72 112,55 356,55 23,40 56,80 113,11 358,33 23,52 57,08 2015 2,25 2,75 4,50 4,50 4,50 4,50 LA TREMBLADE Extérieur marché Abonnés Abonnés 15,88 € 6,94 € 8 Non abonnés 6,48 3,27 2015 2014 Repas demi-pensionnaire « maternelle » Repas demi-pensionnaire « primaire » Repas à l’unité « maternelle » Repas à l’unité « primaire » Repas à l’unité personnel mairie Repas à l’unité personnel enseignant 2015 2015 6,45 3,25 Concessions et taxe d'utilisation du dépositoire Concessions trentenaires Dépositoire communal (3 premiers mois) Dépositoire communal (au-delà de 3 mois) Tarif du columbarium 1 an 10 ans Dispersion des cendres dans le jardin du souvenir Fourniture de la plaque Marché couvert 2015 6,20 2,60 2,25 2,75 4,50 4,50 4,50 4,50 Place Faure Marchand Non Abonnés abonnés 2,41 € mètre linéaire et par jour) Du 01.07 au 31.08 (le mètre linéaire et par jour) 1,56 € 1,56 € 3,07 € 3,07 € Halle couverte Abonnés 2015 RONCE LES BAINS Extérieur halle couverte Abonnés Non abonnés 0,60 € 1,56 € 0,60 € 3,07 € 17,74 € Par mois le mètre linéaire Du 01.09 au 30.06 (le mètre linéaire et par jour et sur 5 mètres de profondeur) Du 01.07 au 31.08 (le mètre linéaire et par jour et sur 5 mètres de profondeur) Participation aux frais de relève des compteurs d’eau 5,33 € par relève SAISON CULTURELLE PRINTEMPS 2015 Spectacle Jeune Public et « La Part Égale » Spectacles autres tarif unique Spectacle « Tournée Hommage aux Carpentier » Carte d’abonnement 4 spectacles Offert 10 € 30 € 30 € LOCATIONS / Gymnase du Collège et Aire de jeux des Bengalis 2014 2015 semaine journée week-end semaine journée week-end 70 € 11 € 20 € 70 € 11 € 20 € 50 € 8€ 15 € 50 € 8€ 15 € 95 € 15 € 25 € 95 € 15 € 25 € Gymnase du collège équipé de vestiaires Aire de sports couverte des Bengalis sans vestiaires Location des deux salles LOCATIONS / Foyer Animation Culturelle 2014 Grande Salle Petite Salle Petite Salle (- 3h) 2015 journée jours suivants cuisine (/jour) chauffage du 15/10 au 15/04 (/jour) journée jours suivants cuisine (/jour) chauffage du 15/10 au 15/04 (/jour) 200 € 120 € 80 € 25 € 200 € 120 € 80 € 25 € 95 € 47 € 80 € 25 € 95 € 47 € 80 € 25 € 48 € - 80 € 25 € 48 € - 80 € 25 € Associations : gratuité de la 1ère demande dans l’année. LOCATIONS / Maison des Associations 2014 Salle de Réunion (1h) 10 € 2015 10 € LOCATIONS / Base Nautique – Salle polyvalente 9 Employés municipaux / associations / jour Salle 24h Salle week-end 2014 2015 48 € 48 € 160 € 320 € 160 € 320 € LOCATIONS / Salle Seudr’Expo 2015 À la semaine (lundi au lundi) 95 € 50 € Grande Salle Petite Salle BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE 2014 2015 7€ 3€ 2,30 € 1,50 € 0,25 € Adhésion (à l'année) Adhésion à la semaine (vacanciers) Internet +18 ans (/heure) Internet -18 ans Photocopie /page imprimée (unité) PLATEFORME OSTRÉICOLE 7€ 3€ 2,30 € 1,50 € 0,25 € 2014 2015 15 995,30 2 084,65 3 552,50 4 657,85 1 837,15 16 075,28 2 095,07 3 570,26 4 681,14 1 846,34 Locations Chambre froide (à l’année) Porte (au trimestre) Porte (à l’année) Porte + 1 bureau (à l’année) Bureau seul (compté en sus au-delà de 2 portes) Charges (forfait : varie selon location) Vente de glace à la plateforme ostréicole (Tonne) Métiers de la mer/ Associations Restaurateurs Particuliers (par minimum de 10 kg) HT 62,30 216,05 HT 62,61 217,13 AIRE DE CAMPING-CARS DES BENGALIS 2015 Tarif par 24h donnant droit au stationnement, à l’accès à l’eau, à l’électricité et à la vidange 10 € Tennis municipaux LOCATIONS COURTS : Location à l'heure 1 Court en béton poreux extérieurs 8€ 2 Accompagnateur en simple 4€ 3 Accompagnateur en double 2€ 12 € 4 Court terre battue 5 6€ Accompagnateur en simple 10 6 3€ Accompagnateur en double Forfaits annuels 7 Court en béton poreux forfait 7 h 42 € 8 Court en béton poreux forfait 14 h 75 € 62 € 9 Court en terre battue forfait 7 h 10 Court en terre battue forfait 14 h 112 € 11 Forfait partenaire 60 h 360 € 12 Carte annuelle accès aux infrastructures 140 € 13 Carte annuelle – 18 ans 70 € 14 Carte saison 15 juin/15 septembre 90 € Location des courts aux moniteurs (juillet août) 12 € 15 Cours collectifs 16 Cours individuels 8€ 17 Cours licenciés du TC Trembladais 4€ COURS DE TENNIS (enseignement) : École de tennis (de septembre à juin) 45 € 18 Baby tennis 40 minutes 19 Mini tennis/initiation/perfectionnement 1 h semaine 105 € 20 Club Junior 1 h 30 semaine 150 € 21 Compétition 2h30 220 € 22 2 enfants inscrits – Réduction de 25 € Classe tennis horaires aménagés 23 160 € 2 h 15 semaine Cours individuels : 24 1 personne 1 h adhérente 23 € 25 Forfait 1 personne 5 h adhérente 98 € 26 1 personne 1 h non adhérente 29 € 27 Forfait 1 personne 5 h non adhérente 28 1 personne 1/2 h 29 Entraînement équipe adulte 1h00 108 € 30 Entraînement équipe adulte 1h30 135 € 125 € 13 € Tarifs des stages uniquement pendant les vacances scolaires Stages pendant les vacances Toussaint 2014 / Noël 2014 / Février 2015 / Avril 2015 31 1 h hors commune 9€ 32 1 h Trembladais 7€ er Stages 1 juillet au 31 août 2015 Enfants 33 Mini tennis/initiation/perfectionnement 1 h jour/5 jours trembladais 48 € 34 Mini tennis/initiation/perfectionnement 1 h jour/5jours hors commune 67 € 35 Progression 1 h 30 jour/5 jours 95 € 36 Compétition 3 h jour/5 jours 150 € 11 37 2 enfants inscrits en stage – Réduction de 16 € Adultes 38 76 € 1 h jour/5 jours er Cours individuels 1 juillet au 31 août 2015 39 1 personne 1/2 h 19 € 40 1 personne 1 h hors commune 37 € 41 1 personne 1 h Trembladais 26 € 42 Forfait 1 personne 5 h hors commune 168 € 43 Forfait 1 personne 5 h trembladais 116 € 44 2 personnes 1 h hors commune 45 Forfait 2 personnes 5 h 43 € 200 € INSCRIPTION TOURNOI MUNICIPAL 46 Adulte 15 € 47 Enfant 12 € 48 Enfant licencié TC Trembladais 10 € 49 Inscription en 2 catégories 20 € Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, adopte les tarifs publics pour l’année 2015 comme décrits ci-dessus. 12 Intitulé du rapport : Vote des tarifs des ports – Année 2015 Instruction : Finances Locales Référence : D2014-214 Type de rapport : Délibération Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Vote des tarifs des ports – Année 2015 Vu le code général des collectivités locales, Considérant l'avis favorable du Conseil Portuaire Uniques des Ports de l'Atelier et de La Route Neuve, du 19/11/2014, il est proposé au Conseil Municipal de fixer les redevances pour l’année 2015 de la façon suivante : 13 tarifs 2014 (hors Taxes) REDEVANCES D'OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC PORTUAIRE TARIF UNITAIRE Tarifs 2015 (hors taxes) MINIMUM DE TARIF PERCEPTION UNITAIRE MINIMUM DE PERCEPTION Le montant de certaines redevance ne pouvant pas être inférieur à une certaine somme, il est donc appliqué un minimum de perception. Les redevances sont payables d'avance Terre plein (par m² et par an) 1,30 € 28,30 € 1,5 32,55 Terrains portuaires pour activité lucrative à l'année (par m² et par an) 2,80 € 28,30 € 15,16 € 32,55 € 2,00 € 28,30 € 2,3 32,55 2,00 € 55,80 € 2,3 64,17 3,40 € 28,30 € 3,91 32,55 Emplacement pour l'installation de billetteries, cabanons ou autres locaux démontables, utilisé par les patrons des bateaux à passager ou pour une autre activité liée à la mer (par m² et par mois d'occupation) 5,50 € sans 6,33 sans Appontement pour accostage de bateau de pêche (minimum : longueur du bateau + 2 ml nécessaires à la navigation) 6,30 € 63,00 € 7,25 72,45 24,90 € sans 28,64 sans 27,20 € sans 31,28 sans 153,20 € sans 176,18 sans 1,40 € 28,30 € 1,61 32,55 2,80 € 28,30 € 3,22 32,55 2,00 € sans 2,3 sans Chantiers de construction de bateaux de plaisance (par m² et par an) 1,30 € 28,30 € 1,5 32,55 Dégorgeoirs (par m² et par an) 0,50 € 28,30 € 0,58 32,55 Claires (par m² et par an) 0,14 € 28,30 € 0,16 32,55 Réserves (par m² et par an) 1,14 € 28,30 € 1,31 32,55 Canalisation de toutes sortes (par ml et par an) 1,20 € 28,30 € 1,38 32,55 Distributeur de carburant (à l'unité) 74,60 € sans 85,79 sans Local commercial dédié à la vente de carburant (par m² et par an) 5,50 € sans 6,33 sans Terrains portuaires couverts de construction pour les établissements (cabanes) : par m² et par an Terrains portuaires couverts de construction pour les restaurants (par m² et par an) Terrains portuaires couverts de construction pour les plaisanciers (par m² et par an) Appontement pour accostage de bateau pour trafic commercial (minimum : longueur du bateau + 2 ml nécessaires à la navigation) Appontement pour accostage de bateau de plaisance (minimum : longueur du bateau + 2 ml nécessaires à la navigation) Redevances des vieux gréements : cette redevance due au titre de l'occupation du DPP inclut un grutage complet c'est-àdire, une mise à l'eau et un retrait de l'eau (par an) Chantiers de construction bateau de pêche, terrains nus (par m² et par an) Chantiers de construction bateau de pêche, terrains construits < 1000 m² (par m² et par an) Chantiers de construction bateau de pêche, terrains construits > 1000 m² (par m² et par an) 14 TARIFS 2014 (Hors taxes) TARIFS 2015 (hors taxes) 62,80 € 72,22 1,20 € 1,38 1,20 € 1,38 144,40 € 166,06 de 0 à 500 kg 27,70 € 31,86 Sauf aller et retour le même jour 40,50 € 46,58 de 500 kg à 2 tonnes 40,50 € 46,58 Sauf aller et retour le même jour 54,40 € 62,56 de 2 tonnes à 4 tonnes 52,60 € 60,49 Sauf aller et retour le même jour 69,00 € 79,35 de 4 tonnes à 6 tonnes 62,80 € 72,22 Sauf aller et retour le même jour 88,00 € 101,2 UTILISATION DES INFRASTRUCTURES DES PORTS DE L ATELIER ET DE LA ROUTE NEUVE Bateaux de pêche utilisant les infrastructures des ports (par an) Utilisation des cales publiques et quais : Pour les plaisanciers (le montant de la taxe journalière de séjour est perçu au-delà de 24 h de stationnement) par mètre de bateau amarré et par jour Pour les ostréiculteurs : amarrage des embarcations professionnelles gatuits 8 jours par an, au-delà (par metre de bateau et par jour) Entreprises de construction et de réparation navale (par an) Utilisation de la grue pour 1 aller et 1 retour le tarif appliqué est de : Plus de 6 tonnes 81,10 € 93,27 94,70 € 108,91 Sauf aller et retour le même jour D'autre part, afin de différencier les manœuvres suivantes, qu'il s'agisse d'un chaland monté ou tourné séjournant sur le quai ou d'un chaland simplement tourné, un tarif spécifique est adopté : 57,40 € Pour un même chaland tourné et retourné mais monté Enlèvement d'un mât et mise en place 18,90 € Le paiement devra impérativement être remis au grutier le jour de la première manœuvre 66,01 21,74 De plus, les conditions de stationnement sur l'ancienne cale de la Grève sont fixées de la façon suivante : Utilisation jusqu'à 2 jours (48 h) Gratuit A partir du 3ème jour jusqu'au 4ème jour inclus (par jour et par bateau) A partir du 5ème jour (par jour et par bateau) 9,10 € 10,47 10,80 € 12,42 Pour les bateaux jusqu'à 5 m (par an et par bateau) 386,80 € 444,82 Pour les bateaux de plus de 5 m (par an et par bateau) 499,10 € 573,97 Pour les bateaux de 5 m amarré en couple par an et par bateau 279,70 € 321,66 21,00 € 24,15 Etant précisé que toute occupation de la cale est subordonnée à une déclaration au Bureau du Port, Utilisation des Pontons Flottants dans le port de La Tremblade Occupation sans titre et mise en fourrière Occupation du port sans autorisation temporaire (sans titre) Frais d'enlèvement des navires : selon le type de manœuvre ou frais réels (ex : grutage,,,,) Frais de garde en fourrière (par jour) selon la manœuvre 21,00 € 24,15 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, adopte les tarifs des ports pour l’année 2015 comme décrits ci-dessus. 15 Intitulé du rapport : Vote des tarifs de la Zone de Mouillage - 2015 Type de rapport : Délibération Instruction : Finances locales Référence : D2014-215 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Vote des tarifs de la zone de mouillage - Année 2015 Vu le code général des collectivités locales, Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal de fixer les tarifs de la zone de mouillage de l’exercice 2015 de la façon suivante : 16 TARIFS DE LA ZONE DE MOUILLAGES DE RONCE LES BAINS 2014 BOUÉES DE 1 ère 2015 HT TTC nde LIGNES (bouées 1 à D inclus) ET 2 HT TTC Bateau jusqu'à 5 mètres 3 mois 316,32 € 379,58 € 2 mois 270,03 € 1 mois 189,16 € 3 mois 322,65 387,18 324,03 € 275,43 330,52 226,99 € 192,94, 231,53 409,15 € 490,97 € 417,33, 500,80 2 mois 351,35 € 421,62 € 358,38 430,06 1 mois er Forfaits saison 1 mai au 31 octobre (de 3 à 6 mois) Bateaux jusqu’à 5 mètres 229,60 € 275,52 € 234,19 281,03 356,10 € 427,32 € 363,22 435,86 Bateaux de plus de 5 mètres 455,59 € 546,70 € 464,70 557,64 Bateaux jusqu’à 5 mètres 10,41 € 12,49 € 10,62 12,74 Bateaux de plus de 5 mètres 11,91 € 14,30 € 12,15 14,58 Bateau de plus 5 mètres Tarifs journaliers TOUTES LES AUTRES BOUÉES Bateaux jusqu’à 5 mètres 3 mois 265,33 € 318,40 € 270,64 324,77 2 mois 226,50 € 271,80 € 231,03 277,24 1 mois 158,65 € 190,39 € 161,82 194,18 15 jours 102,12 € 122,54 € 104,16 124,99 1 semaine 58,97 € 70,77 € 60,15 72,18 3 mois 343,22 € 411,87 € 350,08 420,10 2 mois 294,74 € 353,68 € 300,63 360,76 1 mois 192,59 € 231,10 € 196,44 235,73 15 jours 124,57 € 149,49 € 127,06 152,47 1 semaine Forfaits saison 1er mai au 31 octobre (de 3 à 6 mois) Bateaux jusqu’à 5 mètres 68,20 € 81,84 € 69,56 83,47 298,67 € 358,41 € 304,64 365,57 Bateaux de plus de 5 mètres 382,18 € 458,61 € 389,82 472,38 Bateaux jusqu’à 5 mètres 8,70 € 10,44 € 8,87 10,64 Bateaux de plus de 5 mètres 9,94 € 11,92 € 10,14 12,17 Bateaux de plus de 5 mètres Tarifs journaliers Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, adopte les tarifs de la zone de mouillage pour l’année 2015 comme décrits ci-dessus. 17 Intitulé du rapport : Demande de subvention pour travaux portuaires Type de rapport : Délibération Instruction : Finances Locales Référence : D2014-216 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Demande de subvention pour travaux portuaires Considérant l’avis favorable du Conseil Portuaire en date du 19 novembre 2014, Monsieur le Maire propose de solliciter une participation financière auprès du Conseil Général de la Charente Maritime pour la réalisation des travaux portuaires suivants : -Installation de caméras de vidéo-surveillance Chenal de l’Atelier et Route Neuve...... 7.015,76 € HT -Réfection du revêtement de la cale de mise à l’eau du bout de la Grève……………..... 7.620,00 € HT Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention décide : - de solliciter une subvention auprès du Conseil Général de la Charente Maritime pour les travaux cités. - d’autoriser monsieur le Maire à signer les documents s’y rapportant. 18 Intitulé du rapport : Instruction : Redevances d’occupation du domaine public routier dues par Finances France Télécom au titre de l’année 2015 Locales Type de rapport : Référence : Délibération D2014-217 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Finances – Redevances d’occupation du domaine public Routier dues par France Télécom au titre de l’année 2015 Vu le décret n°2005-1676 du 27 décembre 2005 relatif aux redevances télécoms et droit de passage sur le domaine public. Considérant que France Télécom est redevable d’une redevance d’occupation du domaine public routier communal pour ses ouvrages de télécommunication. Monsieur le maire propose de fixer les tarifs d’occupation domaine public routier communal de la façon suivante : - utilisation du sous-sol - artère aérienne - ligne de branchement - cabine - armoire 40,40 €/km 53,87 €/km 34,17 €/km 26,94 €/m² 26,94 €/m² Le Conseil Municipal après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention approuve la tarification comme indiquée ci-dessus. 19 Intitulé du rapport : Vote des modalités de versement de la subvention fonctionnement à l’Office du Tourisme au titre de l’année 2015 Type de rapport : Délibération Thème : de Finances Locales Référence : D2014-218 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Vote des modalités de versement de la subvention de fonctionnement à l’Office du Tourisme au titre de l’année 2015 Considérant le besoin de financement du budget de l’O.T. au titre de l’exercice 2015. Considérant que le montant de l’aide sollicitée sera validé par le comité de direction de l’O.T. qui aura lieu courant décembre 2014 puis soumis au vote du budget communal à la fin du mois de mars 2014, Considérant le besoin en trésorerie de l’O.T. dès les premiers mois de l’année, Monsieur le maire propose au conseil municipal de l’autoriser à verser (article 65737 F95) au cours des 2 premiers mois de l’année 2015, une aide financière mensuelle représentant le douzième de la somme allouée au titre de l’exercice 2014, à savoir 21.000 €. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, accepte le principe du versement à l’O.T. d’une aide financière mensuelle au cours des deux premiers mois de l’année 2015 représentant le douzième de la somme allouée au titre de l’exercice 2014 à savoir 21.000 €, dans l’attente du vote du budget communal 2015. 20 Intitulé du rapport : Demande d’autorisation d’utilisation du compte 471 formulée par le Casino de La Tremblade – Ronce-les-Bains Type: Délibération Thème : Finances Locales Référence : D2014-219 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Demande d’autorisation d’utilisation du compte 471 formulée par le Casino de La Tremblade – Ronce-les-Bains Considérant l’activité du Casino du groupe Partouche à Ronce-les-Bains, Considérant le cahier des charges relatifs à l’exploitation du casino et notamment les articles relatifs à l’utilisation des ressources comptabilisées au compte 471, Monsieur le maire fait part de la demande d’utilisation de crédits du compte 471 formulée par la direction du casino en vue de réaliser des travaux visant à l’amélioration de l’accueil de la clientèle (réfection des sols et de la façade) pour un montant de 37.171,99 € T.T.C. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, autorise l’utilisation des crédits du compte 471 pour la réalisation des travaux cités ci-dessus. Intitulé : Décision budgétaire - Opérations d’ordre sur travaux du SDEER Type: Délibération Thème : Finances Locales Référence : D2014-220 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Décision budgétaire - Opérations d’ordre sur travaux du SDEER Monsieur le Maire informe le conseil municipal que le Syndicat départemental d'Electrification et d'Equipement Rural de La Charente-Maritime a effectué des travaux sur l’éclairage public au titre des programmes 2013 et 2014 dans le cadre des chantiers suivants : 21 N° DOSSIER 4521052 NATURE DES TRAVAUX Remplacement foyer vétuste TR 1141 – Route Neuve Montant 388.99 TOTAL 388.99 DECOMPTE Total des prestations et fournitures au bordereau Application des coefficients de révision liés aux marchés pluriannuels du SDEER Total à charge de la commune (hors TVA en euros) Participation du SDEER (à hauteur de 50 %) Total restant à charge de la commune (hors TVA) N° DOSSIER 4521025 388.99 - 7.28 381.71 190.86 € 190.85 € NATURE DES TRAVAUX Montant Modernisation éclairage public : remplacement de 36 4 040.96 lanternes BF par des lanternes SHP récupérées TR11-17-2526-143-112-148-181-245-497-499-504 TOTAL 4 040.96 DECOMPTE Total des prestations et fournitures au bordereau Application des coefficients de révision liés aux marchés pluriannuels du SDEER Total à charge de la commune (hors TVA en euros) Participation du SDEER (à hauteur de 50 %) Total restant à charge de la commune (hors TVA) 4 040.96 - 153.78 3 887.18 1 943.59 € 1 943.59 € La participation de la Commune étant inscrite en reste à réaliser à l’article 21534 fonction 814 opération 146, le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, vote les crédits correspondants, ouverts au budget primitif 2014 pour permettre ces opérations tout en faisant apparaître la participation du S.D.E.E.R : DEPENSES Chap 041 Art. 21534 F 01 Tx financés par le SDEER (op ordre) INVESTISSEMENT RECETTES Chap 041 Art. 13258 F 01 190.86 Tx financés par le SDEER (op ordre) Chap 041 Art. 21534 F 01 Tx financés par le SDEER (op ordre) 1 943.59 190.86 Chap 041 Art. 13258 F 01 Tx financés par le SDEER (op ordre) 1 943.59 22 Intitulé du rapport : Thème : Décision d’admission en non-valeur de créances irrécouvrables – Finances locales Budget Principal Type : Référence : Délibération D2014-221 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Décision d’admission en non-valeur de créances irrécouvrables – Budget Principal Monsieur le Maire propose d’admettre en non-valeur les créances irrécouvrables suivantes : Titre-rôle R-1-4 Année 2013 Nom ANDREAZZA Corinne Montant 30.25 R-1-4 2013 ANDREAZZA Corinne 35.75 R-1-7 2013 ARDOUIN Emilie 42.75 R-1-81 2013 JAMET Mélanie 11 R-1-7 2013 ARDOUIN Emilie 2.25 T 495 2013 LAWERS Laurent TOTAL 65 187 Motif Surendettement et décision effacement dette Surendettement et décision effacement dette NPAI et dde renseignement négative Surendettement et décision effacement dette NPAI et dde renseignement négative Poursuite sans effet Les membres du Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, admettent en non-valeurs les titres indiqués ci-dessus. Un mandat d’un montant de 122 € sera établi à l’article 6541 fonction 251 (cantine) et un mandat de 65 € sera établi à l’article 6541 fonction 020. Intitulé du rapport : Thème : Décision d’admission en non-valeur de créances irrécouvrables – Finances locales Budget annexe « Plateforme Ostréicole » Type : Référence : Délibération D2014-222 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Décision d’admission en non-valeur de créances irrécouvrables – Budget annexe « Plateforme Ostréicole » Monsieur le Maire propose d’admettre en non-valeur les créances irrécouvrables suivantes : Titre-rôle T-55 Année 2011 Nom PRESQU’ILE MAREE Montant 1 001.39 TOTAL Motif Clôture insuffisance actif sur RJLJ 1 001.39 Les membres du Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, admettent en non-valeurs le titre indiqué ci-dessus. Un mandat d’un montant de 1.001.39 € sera établi à l’article 6541 23 Intitulé : Thème : Remboursements temporaires et remises à disposition des fonds Finances emprunt n° L.T. 060037/700035772 (C.A.C.I.B) Locales Type : Référence : Délibération D2014-223 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Remboursements temporaires et remises à disposition des fonds emprunt n° L.T. 060037/700035772 (C.A.C.I.B) Considérant que l’emprunt n° L.T. 060037/700035772 contracté par la commune auprès de la C.A.C.I.B. peut faire l’objet de remboursements temporaires et de remises à disposition des fonds en fonction de la trésorerie, Afin de pouvoir réaliser ces opérations dès janvier 2015, Monsieur le Maire demande au conseil municipal l’autorisation d’émettre les mandats et les titres correspondants avant le vote du budget 2015 aux articles et dans la limite des montants indiqués ci-dessous sachant que ces crédits seront inscrits au budget primitif 2015 tant en dépenses qu’en recettes : INVESTISSEMENT DEPENSES RECETTES Art 16451 F 01 1 675 000 Art 16451 F 01 1 675 000 (opération réelle) (opération réelle) Remboursement temporaire op ordre Remboursement temporaire op ordre Art 1641 F 01 CHAP 041 1 675 000 Art 16451 F 01 CHAP 041 1 675 000 Reversement de la banque op ordre Reversement de la banque op ordre Art 16451 F 01 CHAP 041 1 675 000 Art 1641 F 01 CHAP 041 1 675 000 Le conseil municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, autorise monsieur le maire à émettre les mandats et les titres correspondants avant le vote du budget 2015 aux articles et dans la limite des montants indiqués ci-dessus. Intitulé: Décision modificative n°5 du budget principal Type: Délibération Thème : Finances Locales Référence : D2014-224 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération Décision modificative n°5 du budget principal Considérant les actions nécessitant de modifier les crédits du budget principal. Sur proposition de monsieur le maire ; Le conseil municipal après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide de modifier le budget principal de la façon suivante : 24 Fonctionnement DEPENSES Art 60621 F 020 Art 60623 F 251 - 1 700 + 1700 Art 60611 F 523 Art 60624 F 810 - 550 + 550 Art 611 F 830 Art 61551 F 020 Art 60628 F 810 - 15 000 - 5 000 + 20 000 Art 60632 F 020 Art 60632 F 213 - 100 + 100 Art 60636 F 112 Art 60636 F 810 - 700 + 700 Art 6068 F 823 Art 6064 F 020 - 2 000 + 2000 Art 611 F 822 Art 6135 F 810 Art 611 F 020 - 5 000 - 1500 + 6 500 Art 61522 F 020 Art 61522 F 026 - 3 200 + 3 200 Art 61558 F 810 Art 6184 F 020 Art 6135 F 810 Art 61521 F 020 Art 61523 F 814 Art 61558 F 020 - 1 000 - 6 000 - 1 000 - 8 000 - 2 000 + 18 000 Art 617 F95 Art 617 F 020 - 2 800 + 2 800 Art 6182 F 023 Art 6182 F 020 - 250 + 250 Art 6236 F 020 Art 6232 F 024 - 3 600 + 3 600 Art 6256 F 020 Art 6247 F 212 - 450 + 450 Art 6574 F 020 Art 65737 F 22 - 2 900 + 2 900 Art 61558 F 810 Art 61558 F 251 - 2 300 + 2 300 Art 61551 F 020 Art 61558 F 251 - 650 + 650 Investissement DEPENSES Art 16441 F 01 Art 1641 F 01 - 78 000 + 78 000 Art 020 F 01 Art 2115 op 253 F 820 - 30 000 + 30 000 2181 OP 145 F 822 2111 OP 145 F 822 - 6 000 + 6 000 ART 020 Art 2188 op 343 F 110 Art 2188 op 343 F 110 - 12 500 + 10 000 + 2 500 Art 21534 F 814 op 146 Art 21538 F 816 op 146 Art 21538 F 830 op 146 - 22 330 + 9 130 + 13 200 Art 2135 F 33 OP 232 Art 2135 F 020 OP 232 - 2 540 + 2 540 25 Intitulé : Subvention complémentaire à l’U.S.T. rugby Type : Délibération Thème : Finances Publiques Référence : D2014-225 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Subvention complémentaire à l’UST rugby Considérant l’augmentation très significative (50 %) des effectifs de l’école de rugby pour la saison 2014-2015 ; Considérant la modification de la règlementation des compétitions pour les jeunes, en fonction des classes d’âges et du type de compétition ; Considérant les frais supplémentaires générés pour le club ; Sur proposition de monsieur le maire ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide d’accorder une subvention de 2.500 € à l’UST Rugby. Intitulé : Thème : Convention de sponsoring avec l’association Club FRA 4 (Charline Finances Picon) Publiques Type : Référence : Délibération D2014-226 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Convention de sponsoring avec l’association Club FRA 4 (Charline Picon) Considérant l’association Club FRA 4 créée par mademoiselle Charline Picon dans le cadre de son activité planche à voile RSX, série Olympique; Considérant que le soutien apporté par la commune aux sportifs de haut niveau licenciés sur le territoire de la commune est de nature à valoriser l’image de la commune et à la faire connaître auprès du grand public ; Monsieur le Maire propose d’accorder une subvention de 2.000 € par an à l’association Club FRA 4 pendant 3 ans. Le conseil municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention : - décide d’accorder une subvention de 2 000 € par an à l’association Club FRA 4 pendant 3 ans. - Autorise monsieur le maire à signer la convention de sponsoring avec l’association Club FRA 4 (Charline Picon) 26 FONCTION PUBLIQUE Intitulé du rapport : Thème : Création d’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de Fonction travail (C.H.S.C.T.) commun Commune – C.C.A.S. Publique Type : Délibération Référence : D2014-227 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Création d’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (C.H.S.C.T.) commun Commune – C.C.A.S. Considérant que les articles 32 et 33-1 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 prévoient qu’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail soit créé dans chaque collectivité ou établissement employant au moins cinquante agents ; Il peut être décidé, par délibérations concordantes des organes délibérants d’une collectivité territoriale et d’un ou plusieurs établissements publics rattachés à cette collectivité de créer un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail unique compétent à l’égard des agents de la collectivité et de l’établissement à condition que l’effectif global concerné soit au moins égal à cinquante agents. Considérant l’intérêt de disposer d’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail unique compétent pour l’ensemble des agents de la collectivité, du C.C.A.S ; Considérant que les effectifs d’agents titulaires, stagiaires, non titulaires et contrats aidés au 1er janvier 2014 (Commune = 75 agents, C.C.A.S. = 70 agents) permettent la création d’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail commun ; Sur proposition de monsieur le Maire, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, accepte la création d’un Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail unique compétent pour les agents de la collectivité et du C.C.A.S selon les modalités sus-énoncées. 27 Intitulé du rapport : Recrutement de personnel contractuel – CAE – Emploi d’avenir Autorisation de signature Type : Délibération Thème : Fonction Publique Référence : D2014-228 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Recrutement contractuel – Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi et Emploi d’Avenir Vu le décret N°2009-1442 du 25 novembre 2008 relatif au contrat d’insertion –contrat d’accompagnement dans l’emploi (CUI-CAE) Considérant la nécessité de renforcer l’effectif des services techniques et du service de nettoyage et d’entretien des bâtiments communaux, Monsieur le Maire propose le recrutement de 4 personnes et l’autorisation de signer les conventions et contrats de travail s’y rapportant : - une personne affectée à l’entretien des bâtiments communaux à raison de 24 heures par semaine, pour la période du 01/02/2015 au 31/07/2015 en contrat CAE ; - une personne affectée à l’entretien des bâtiments communaux à raison de 28 heures par semaine, pour la période du 01/01/2015 au 30/06/en contrat CAE ; - deux personnes au Centre Technique Municipal en qualité d’agent d’entretien (peinture/polyvalent bâtiment et entretien espaces verts) à raison de 35 heures par semaine à partir du 1er janvier 2015 en Contrat Emploi d’Avenir ; Monsieur le Maire propose également le recrutement de Monsieur Gaëtan RENOULEAUD actuellement en contrat Emploi d’Avenir à l’Office du Tourisme. Le transfert du contrat vers la Mairie s’effectuera à compter du 1er janvier 2015, Monsieur RENOULEAUD sera recruté en contrat Emploi d’Avenir à raison de 35 heures par semaine et rémunéré sur la base du SMIC horaire. Il ajoute qu’il conviendrait de renouveler le contrat CAE de Madame ROUX Maureen à compter du 1er février 2015 pour une période de 6 mois soit jusqu’au 31 juillet 2014, recrutée en contrat CAE depuis le 1er décembre 2013, en qualité d’intervenante périscolaire pour assurer les animations des Activités Péri-Educatives, de la bibliothèque de l’école et la garderie périscolaire. Elle sera rémunérée à raison de 30 heures par semaine, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, accepte les propositions de Monsieur Le Maire selon les modalités sus-énoncées. 28 Intitulé du rapport : Modification du tableau des effectifs Thème : Fonction Publique Référence : D2014-229 Type: Délibération Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Modification du tableau des effectifs Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal, sur le budget de la Commune, d’ouvrir un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps complet afin de permettre la nomination stagiaire d’une personne au Centre Technique Municipal à compter du 1er janvier 2015. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, autorise Monsieur Le Maire à créer ledit poste. Tableau des Effectifs COMMUNE DE LA TREMBLADE 4 DECEMBRE 2014 catégorie GRADES OU EMPLOIS effectifs effectifs dont temps non budgétaires pourvus complet FILIERE ADMINISTRATIVE Directeur A 0 0 Attaché principal- Emploi Fonctionnel de Directeur Général 10 à 20000 habitants A 1 1 Attaché - Emploi fonctionnel de Directeur Général 10 à 20000 habitants A 0 0 rédacteur principal de 1ère classe B 2 2 rédacteur B 1 0 adjoint administratif principal 1ère classe C 3 2 adjoint administratif principal 2ème classe C 1 1 C 6 5 adjoint administratif 1 ère classe Adjoint administratif 2ème classe C TOTAL 4 4 18 15 FILIERE TECHNIQUE Ingénieur chef de classe normale A 1 1 Ingénieur principal A 0 0 A 0 0 B 1 1 B 0 0 C 5 4 C 3 3 C 0 0 C 9 8 C 9 9 Ingénieur Technicien principal de 1 ère Technicien principal de 2 ème classe classe Agent de maîtrise principal Agent de maîtrise Adjoint technique principal 1 ère Adjoint technique principal 2 Adjoint technique 1 ère classe ème classe classe 29 Adjoint technique 2 ème effectifs effectifs dont temps non budgétaires pourvus complet 22 21 5 50 47 5 C 1 1 1 C 0 0 C 1 1 2 2 1 1 1 1 4 4 5 5 0 0 0 0 catégorie GRADES OU EMPLOIS classe C TOTAL FILIERE SOCIALE Agent spécialisé des écoles maternelles 1ère cl. Agent spécialisé des écoles maternelles 2 ème cl. Agent spécialisé des écoles maternelles princ 2 Cl ème TOTAL FILIERE CULTURELLE Adjoint du patrimoine 1ère classe Adjoint du patrimoine 2 ème classe C TOTAL 1 FILIERE SPORTIVE Aide Opérateur Sportives des Activités Physiques et C TOTAL FILIERE POLICE MUNICIPALE Chef de police C 1 1 Brigadier chef principal C 2 2 Brigadier C 1 1 Gardien C 0 0 4 4 79 73 TOTAL TOTAL GENERAL 7 Intitulé du rapport : Thème : Fixation des participations financières versées par la commune aux Fonction agents à l’occasion des différents évènements familiaux Publique Type: Délibération Référence : D2014-230 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Fixation des participations financières versées par la commune aux agents à l’occasion des différents évènements familiaux Considérant les délibérations en date du 16 novembre 2011 et du 29 mars 2012 ; Sur proposition de monsieur le maire ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide de fixer les participations financières versées par la commune aux agents à l’occasion des différents évènements familiaux de la façon suivante : 30 - retraite agent : 250 € à partir de 5 années de service à la mairie + 10.00 € par année supplémentaire maximum pour un cadeau et 100 € pour des fleurs. - événements familiaux : 150 € maximum pour des fleurs ou un cadeau : * naissance d’enfant d’un agent * mariage d’un agent, d’un enfant d’un agent, de l’enfant du conjoint d’un agent. * décès d’un agent, de son conjoint, de ses enfants, des enfants du conjoint d’un agent, des parents et des beaux-parents d’un agent. Il est précisé que les montants seront revalorisés à hauteur de 2% par an. 31 Délibérations ajoutées à l’ordre du jour Intitulé du rapport : Gratification pour stages Instruction : Finances Locales Référence : D2014-231 Type de rapport : Délibération Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Gratification pour stages Considérant que monsieur Lucas FUHS, stagiaire à l’accueil des services techniques et au secrétariat général, du 17 novembre au 5 décembre 2014, dans le cadre de sa seconde « Bac Pro Gestion Administration » ; Considérant l’initiative dont a su faire preuve le stagiaire et son investissement dans les missions qui lui ont été confiées ; Sur proposition de monsieur le maire ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, autorise monsieur le Maire à verser à monsieur Lucas FUHS une gratification de 100 €. Intitulé du rapport : Autorisation à demander une licence d’entrepreneur de spectacles vivants et désignation du titulaire de la licence Type de rapport : Délibération Instruction : Institutions Locales et Vie Politique Référence : D2014-232 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Autorisation à demander une licence d’entrepreneur de spectacles vivants et désignation du titulaire de la licence Considérant l’ordonnance n°45-2339 du 13 octobre 1945 modifiée par la loi n°99-198 du 18 mars 1999, relative aux spectacles, et le décret n°2000-609 du 29 juin 2000, introduisant l’obligation pour les collectivités locales gérant une salle de spectacles de détenir une licence d’entrepreneur de spectacles ; Considérant que pour les collectivités publiques, il est prévu que le titulaire de la licence soit désigné expressément ; Sur proposition de monsieur le maire ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention : 32 - Autorise la constitution d’un dossier de demande de licence d’entrepreneur de spectacles vivants de catégorie 1 Désigne monsieur William BERTHELOT, adjoint technique 1ère classe affecté au service animations/festivités, comme représentant de la commune de La Tremblade – Ronceles-Bains pour l’attribution et la détention de la licence d’entrepreneur de spectacles vivants. Intitulé du rapport : Instruction : Avis du Conseil Municipal concernant le classement de la Urbanisme commune en zone contaminée par les termites ou susceptible de l’être à court terme Type de rapport : Référence : Délibération D2014-233 Transmis au contrôle de légalité le 5 décembre 2014 Délibération : Avis du Conseil Municipal concernant le classement de la commune en zone contaminée par les termites ou susceptible de l’être à court terme Vu l’arrêté préfectoral n°02-2002 du 10 juin 2002 classant l’ensemble du département de la Charente-Maritime en zone contaminée par les termites ou susceptibles de l’être à court terme résultant d’une consultation engagée auprès de l’ensemble des communes du département de la Charente-Maritime le 19 mars 2001. Considérant la délibération du Conseil Municipal en date du 25 septembre 2001 donnant un avis favorable à Monsieur le Préfet pour que la commune soit classée à court terme en zone contaminée par les termites. Considérant le courrier de Madame la Préfète de la Charente-Maritime du 28 octobre 2014 en vue d’actualiser le périmètre des zones contaminées par les termites ou susceptibles de l’être. Considérant le dépôt régulier en mairie de La Tremblade de déclarations de la présence de termites dans un immeuble par des propriétaires, Sur proposition de monsieur le maire ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré par 27 voix Pour 0 voix Contre 0 abstention, décide que la commune de La Tremblade doit être considérée comme un territoire contaminé par les termites ou susceptible de l’être à court terme. 33 Relevé des décisions prises par Monsieur le Maire dans le cadre de ses délégations de pouvoir 2014-179 17/10/2014 1.1.19 - Travaux d'inspection vidéo d'hydrocurage des réseaux d'eaux pluviales 2014-180 17/10/2014 1.1.19 - Nettoyage des vitres des bâtiments communaux 2014-199 27/10/2014 1.1.19 - Travaux de petit entretien de la voirie par point à temps automatique 2014-200 04/11/2014 1.4.1 - Encaissement chèque EDENRED - Tickets restaurant 2014-201 05/11/2014 1.4.1 - Encaissement chèque société Assurances - sinistre du 29/08/2014 2014-202 05/11/2014 1.4.1 - Encaissement chèque société AXA Assurances - sinistre du 06/12/2013 2014-203 07/11/2014 1.1.25 – Travaux d'assainissement pluvial et de reprofilage Rue de la Galante 2014-204 12/11/2014 1.1.19 - Travaux de réfection de la rue Marcel Gaillardon (tronçon sud) 2014-205 17/11/2014 1.1.19 - Fourniture et livraison de produits d'électricité 2014-206 20/11/2014 3.5 - Convention de mise à disposition de locaux (Ostréamar Route du Chenal de Putet) 2014-207 26/11/2014 1.1.19 - Livraison et fourniture de produits d'entretien 2014-208 26/11/2014 1.1.19 - Livraison et fourniture de fournitures de bureau 34 et AXA Marché n°14-017 conclu avec la société BOULANGER pour un montant de 5 058,00 € TTC Marché n°14-018 conclu avec la société TESTARD Joël pour un montant de 15 848,42 € TTC Marché n°14-019 conclu avec la société AREV Environnement pour un montant de 21 830,40 € TTC Remboursement de la quotepart du montant global des titres Ticket Restaurant perdus ou périmés, pour un montant de 448,00 € Remboursement choc véhicule COVED contre local poubelle du CTM pour un montant de 3 480,00 € Remboursement franchise choc véhicule terrestre à moteur contre sanitaires du port pour un montant de 270,00 € Avenant n°01 au marché n°14/011(déviation du tracé initial entraînant terrassements complémentaires) pour un montant de 8 136,49 € TTC Marché n°14/020 conclu avec la société AREV Environnement pour un montant de 46 035,60 € TTC Marché à bons de commande n°14/021 conclu avec la société Comptoir Electrique Français pour un montant maximum de 96 000,00 € TTC Convention conclue avec la société GAUMONT TELEVISION Marché à bons de commande n°14/023 conclu avec la société Argos pour un montant de 72 000,00 € TTC Marché à bons de commande n°14/022 conclu avec la société Office Dépôt BS pour un montant de 84 000,00 € TTC Réponses apportées par monsieur le Maire aux questions posées par le groupe « Pour une ville qui vous ressemble » Mme Kurnik précise que certaines questions sont posées directement par les habitants trembladais par le biais du site internet du GROUPE « POUR UNE VILLE QUI VOUS RESSEMBLE ». 1) DÉCHÈTERIE Quid des encombrants types électro-ménagers, il semblerait qu'ils soient refusés à la déchèterie ? Pour info, la bonne orthographe du mot est « déchèterie » (réf : Commissariat Général au Développement Durable, Direction Générale de la prévention des risques, mai 2012), le nom déchèterie ayant été créé en 1987 par l’Agence Nationale de Recyclage des Déchets (ANRED aujourd’hui ADEME) qui vendait une licence d’utilisation de ce mot, protégé comme une marque commerciale… Monsieur le Maire répond que les « encombrants » et les déchets d’équipements électriques et électroniques ménagers (ou DEEE) sont acceptés sur les déchèteries. Les premiers doivent être déposés dans les bennes à l’extérieur des conteneurs maritimes de couleur bleue, afin que les agents de déchèterie les entreposent ensuite à l’intérieur selon leur catégorie (petit ou gros électroménager, ordinateurs, imprimantes, téléphones portables, jeux électroniques, télévisions…) 2) ÉCLAIRAGE DE LA VILLE Comment fonctionne la mise en service et l'extinction de l'éclairage public de notre ville, à 8h30 certaines rues de la Tremblade sont encore allumées et d'autres comme les allées de Ronces les bains le sont encore à 15h30 ??? Qu’elle est la politique de la ville sur le sujet, les usagers s'inquiètent des coûts de l'éclairage non maîtrisés dont ils supportent les incidences dans leurs impôts locaux. Monsieur le maire explique qu’il y a deux raisons qui peuvent expliquer l’allumage en pleine journée de l’éclairage public : la première est le dysfonctionnement du système de commande (interrupteur crépusculaire) qui se déclenche à tort lors de certaines journées sombres d’hiver. la seconde est l’intervention sous tension de l’entreprise missionnée par le S.D.E.E.R. lors des dépannages & des travaux d’entretien. La municipalité est sensible à la question de la consommation d’énergie. Pour preuve, depuis 2 ans, en partenariat avec le S.D.E.E.R. dont la commune est membre, 50.000 € ont été investis dans la modernisation de l’éclairage public (remplacement des sources lumineuses anciennes par des modèles à faible consommation et remplacement des systèmes de commande de type interrupteur crépusculaire par des horloges astronomiques beaucoup plus fiables) En 2015, le programme pourra être poursuivi. 35 3) COMPTES RENDUS DE COMMISSIONS Il a été inscrit dans le nouveau règlement intérieur du conseil municipal de Mai 2014, qu'un compte-rendu serait établi à l'issue de chaque commission, or à ce jour, n'ont pas été établi les comptes rendu suivants : Commission urbanisme du 25 juillet 2014 Commission urbanisme du 2 septembre 2014 Commission finances - Administration générale Personnel du 7 novembre 2014 Monsieur le maire explique que les deux réunions de la commission d’urbanisme, il n’y a effectivement pas eu de compte rendu de diffusé pour les raisons suivantes : Le 25 juillet 2014 : Au cours de cette réunion une présentation a été faite des différents points à aborder dans le cadre de la rédaction d’un nouveau P.L.U. que l’on pensait devoir mettre en œuvre suite à l’annulation du P.L.U. prononcé par le T.A. de Poitiers. Des documents de travail ont été remis sur les tous les points. Aucune décision n’a été prise par la commission ce jour-là. Le 2 septembre 2014 : Cette réunion avait pour unique but d’informer les élus membres de la commission d’urbanisme, du changement de stratégie dans le cadre de l’élaboration du P.LU. Sur proposition de l’avocat de la commune le P.L.U. allait être ré-approuvé par le conseil municipal sans qu’il soit nécessaire de rédiger un nouveau document. Concernant la réunion de la « Commission finances - Administration générale Personnel », un compte rendu a été fait mais il n’a pas été diffusé en raison des sujets sensibles qui ont été abordés. Mme Kurnik pensait qu’il pouvait s’agir d’un manque de confiance. Monsieur Patsouris répond que ce n’était pas le cas du tout, il insiste sur le caractère sensible des sujets abordés. 4) DÉCHETS PROFESSIONNELS Suite à la réunion sur les déchets qui s'est tenue Salle du Conseil en Octobre avec les professionnels de la Tremblade, des mesures devaient être prises pour aménager le ramassage de leurs déchets, notamment pour les métiers de bouche et les restaurants. Ou en sommes-nous aujourd'hui ? Comment sont organisées les collectes ? Monsieur le maire répond que des collectes supplémentaires ont été organisées les jeudis 23 et 30 octobre, soit pendant les deux dernières semaines des vacances scolaires, ce qui correspondait aux demandes des professionnels concernés. Afin de répondre aux besoins des professionnels, sans entrainer de hausse sur le coût du service public payé par les ménages, il est envisagé, lors du renouvellement du marché de collecte en 2017, que l’élimination de leurs déchets soit assurée en délégation de service public (DSP) 36 Nota : la DSP est l’ensemble des contrats par lesquels une personne morale de droit public confie la gestion d’un service public, dont elle a la responsabilité, à un délégataire public ou privé, dont la rémunération est substantiellement liée au résultat d’exploitation du service. 5) VOITURES DE SERVICE DE LA MUNICIPALITÉ Quelles sont les conditions d’utilisation des véhicules de service de la collectivité, existe-t-il un règlement ? Y a-t-il des conditions d’utilisation différentes en fonction des postes de travail ? Monsieur le maire explique que les véhicules de services de la commune sont utilisés à des fins exclusivement professionnelles. 4 véhicules (de type V.L.) sont utilisés dans des conditions particulières : - Messieurs Jean-Philippe Paillart, Laurent Royer et Laurent Aubert (responsables des S.T.) utilisent des véhicules et ils ont autorisation de les stationner à leur domicile, afin de faciliter les interventions qu’ils sont amenés à faire en dehors des heures de travail classiques. - Monsieur Bruno Baudinaud (Directeur des S.T.) est autorisé à utiliser un véhicule à des fins personnelles à titre d’avantage en nature (en contrepartie du logement de fonction qu’il occupait précédemment). De manière générale, les différents véhicules de services de la commune peuvent donc circuler en dehors des horaires classiques d’ouverture de la mairie dans le cadre d’interventions les week-ends ou d’astreinte. Il en va de même des deux minibus utilisés par les services communaux qui sont également prêtés aux associations. ___________________ ___________________ L’ordre du jour étant épuisé, La séance est levée à 20h10. 37