Organisation d`évènements

Organisation d’évènements
(Salon, Conférence, Réception, Séminaire, etc.…)
Adresse de la salle :
Agora Place de l'Agora – 38330 Saint-Ismier
Adresse administrative :
Mairie de Saint-Ismier, le clos Faure 38331 Saint-Ismier cedex
tél. : 04 76 52 52 34 – 06 86 81 73 78 – standard : 04 76 52 52 25
Email : [email protected]
Retrouvez-nous sur INTERNET : http ://www.agora-saint-ismier.com
Séminaires, conférences, réceptions, spectacles
Tarifs et conditions d’utilisation
Location
Tarifs H.T. applicables à partir du 1er septembre 2013
Grésivaudan,
hall, sanitaires
Saint-Eynard si
louée avec
Grésivaudan
Saint-Eynard
seule, hall,
sanitaires
Office pour
restauration
Office pour bar
Scène
Loges
************
Supplément
dimanche et
jour férié
Podiums
Vidéoprojecteur
Tapis de danse
Autre personnel
supplémentaire
Régisseur
½ journée
(6 heures)
Journée
(10 heures*)
Heure
supplémentaire
2ème jour
(10 heures)
3ème jour
(10 heures)
800 €
1 200 €
150 €
900 €
600 €
300 €
400 €
90 €
300 €
200 €
700 €
800 €
90 €
600 €
400 €
250 €
250 €
Offert
Offert
Offert
100 €
100 €
Offert
Offert
Offert
150 €
150 €
Offert
Offert
Offert
100 €
100 €
Offert
Offert
Offert
***************** ************* ************* *********** ***********
200 €
100 € Montage et
démontage par le loueur
250 € Montage et
démontage par le
personnel Mairie
200 € la manifestation
300 € la manifestation
30 €/ heure
35 €/ heure
- Ces tarifs incluent la présence d’un personnel technique. Il sera présent pendant une durée qui sera
variable suivant le type de manifestation accueilli.
- Le nettoyage de la salle après la fin de la manifestation. Possibilité de nettoyage supplémentaire à la
charge du client.
- Pour une location supérieure à 3 jours, nous consulter pour devis.
(*Cette amplitude horaire de 10 heures ne concerne pas l’accueil des salons et expositions. Pour ces derniers, les tarifs de base
seront majorés suivant les besoins en personnel qu’impose la manifestation ou demandés par le client (astreinte technique,
agent de sécurité, assistance au montage …)
L’équipement de l’Agora :
1°) Tables & chaises
- 200 chaises tissu bordeaux,
- 50 chaises coque plastique,
- 60 tables (Dimension : 183 x 76)
Installation et démontage des tables et chaises par le preneur.
2°) L’office*
-2 réfrigérateurs,
- 1 congélateur,
- 1 cuisinière 4 feux avec un four.
* L’agora ne dispose pas d’une cuisine mais uniquement d’un office :
Par conséquent, des repas ou cocktails ne pourront pas être cuisinés ou préparés sur place.
De même le traiteur ne pourra pas utiliser l’office comme un laboratoire. L’office ne pourra servir que de plan de travail pour la
mise en place.
Le traiteur devra donc travailler en liaison chaude ou froide avec l’aide d’étuves ou de camion-frigos en respectant la
réglementation en vigueur.
Seules les étuves électriques sont autorisées, la cuisinière servant uniquement à réchauffer sauces,
amuse-bouches…
- Le traiteur repartira impérativement avec sa vaisselle sale et ses bouteilles en verres.
- Le traiteur fournira obligatoirement au loueur son numéro d'agrément.
3°) Les salles :
Salle Saint Eynard
Salle Grésivaudan
En position théâtre :
La scène : 110m²
125m²
capacité : 90 personnes maximum
265m²
capacité : 140 à 180 personnes maximum
capacité : 300 places assises
Les loges : 2 loges
4°) Le matériel son et lumière :
L’office : 25m²
Voir fiche technique sur le site internet.
Le Hall : 90m²
5°) Surveillance et législation sur la sécurité :
Une convention de surveillance obligatoire (ERP 2ème catégorie type LX tel que défini l’article MS46 et MS45 ) :
Une convention est à signer pour assurer la surveillance de l’établissement entre le chef d’établissement et un ou
plusieurs utilisateurs pendant la présence du public.
Par la signature de cette convention, l'utilisateur certifie notamment qu'il a :
A - pris connaissance des consignes générales et particulières de sécurité ainsi que les éventuelles consignes
spécifiques données par le chef d’établissement et s’engage à les respecter.
B - procédé avec le chef d’établissement à une visite de l’établissement et à une reconnaissance des voies d’accès
et des issues des secours.
C - reçu du chef d’établissement une information sur la mise en œuvre de l’ensemble des moyens de secours dont
dispose l’établissement.
La présence d’un agent de sécurité incendie (SSIAP) est obligatoire. Cet agent sera présent une heure avant le
début de la manifestation et jusqu’à la sortie définitive du public.
Le coût horaire d’environ 21 € H.T de l’heure sera à la charge du loueur, à régler directement au prestataire. Les
heures effectuées le dimanche seront majorées de 10 %. Les heures effectuées un jour férié seront majoré de 100 %.
6°) Réservation des salles.
La réservation des salles sera effective à réception du présent contrat dûment signé accompagné d’un
chèque de 1 000 € à l’ordre du trésor public au titre d’acompte.
7°) Conditions particulières.
Le preneur se doit d’être en règle avec : Les impôts, la SACEM (musique), La SPRE, la SACD (théâtre),
l’hygiène (transport des denrées alimentaires, camions frigorifique …)