Sapanet™ Logiciel de management de la qualité des

Sapanet
Logiciel de management de la
qualité des établissements de
santé et des laboratoires
™
Une grande souplesse d’utilisation pour:
La qualification du personnel, l’organisation, la gestion
des non-conformités, les stocks, les documents, l’analyse
financière, les contrôles de qualité, la gestion des risques
SOFTWARE SOLUTIONS
Système de management de qualité
opérationnel dans plus de 500
établissements de santé dans le monde
Présentées pour la première fois en 1995, les applications
Sapanet™ évoluent constamment afin de répondre
aux besoins changeants de nos clients. Le logiciel
Sapanet est un système entièrement autonome, doté
d’une fonctionnalité d’administration dynamique afin de
compléter tout système de gestion des soins de santé
existant. Ses écrans bien conçus sont intuitifs et ses
fonctions sont adaptables à tout environnement.
Gestion des non-conformités
Mesurez écarts, et gérer les anomalies et risques
identifiées au sein de votre organisation, mettre
en place et suivre les mesures curatives apportées.
Créez des plans d’actions qui intègrent l’analyse
des causes, la mise en œuvre et le contrôle des
actions préventives, correctrices et d’amélioration,
ainsi que la vérification de l’efficacité des actions
réalisées. Présentez les données de conformité
sous formes d’analyse statistique ou de graphique
et planifiez tous les aspects des activités de suivi
afin d’assurer une attention adéquate de la part des
personnels impliqués.
Gestion de la structure et du personnel
ƒƒ Organisation de la structure et du personnel: Optimisez
votre organisation en réalisant des organigrammes afin
d’évaluer correctement le personnel tâche par tâche
pour le poste approprié en fonction de leur formation
et de leurs diplômes. Évaluez et suivez les demandes de
formation du personnel et les impératifs professionnels.
ƒƒ Planification des équipements et des tâches: En
affichant automatiquement les activités, les procédures
et les modes opératoires de votre organisation, vous
pourrez optimiser la planification de toutes les tâches
(métrologie, maintenance des équipements et des
installations, procédure de secours, audits internes,
réunions périodiques, revues de direction, revue
de contrat, formation, évaluations, etc.) pour les
équipements et le personnel.
Gestion des contrôles qualité
Planifiez et validez les résultats des contrôles
de qualité. Obtenez une vue synthétique de
l’ensemble des contrôles de laboratoire quotidiens,
permettant ainsi au personnel d’accéder aux données
essentielles lors de la validation des résultats.
Analyse financière
Déterminez les informations financières des coûts
unitaires grâce à ce puissant outil analytique.
Créez un modèle de repartitions des charges
relatives à une activité, comme la réalisation
d’un test ou la préparation d’un produit sanguin,
en incorporant la main d’œuvre, les produits
jetables, les matières premières, etc. Modélisez
les répartitions des charges par type d’activités
(entretien, techniques ou administratives)
et intégrez-les au calcul des coûts unitaires.
Téléchargez ces données dans un système de
comptabilité pour des études de viabilité et
la budgétisez le système de qualité de votre
organisation en indiquant les rapports qualité-coût
et d’autres données sur la qualité.
Gestion des documents
Pour le responsible qualité, et grâce à cet outil
indispensable, muni d’un workflow vous pouvez
mettre à jour et tracer l’historique des versions
d’un document, contrôler la bonne lecture du
contenu approprié et permettre la recherche et
la consultation de la base documentaire. Fini les
tableurs de suivi: contrôlez et effectuez un suivi
des utilisateurs devant lire un document.
Gestion dynamique des stocks
et des commandes
Bien plus qu’un gestionnaire de stock, le module
des stocks gère la traçabilité des consommables
et produits, y compris les numéro de lots et dates
de péremption. Contrôlez l’état de votre stock en
temps réel grâce à un dispositif d’alertes de rupture
de stock et de produits périmés.
Gestion des profils et des accès
Sécurisez l’accès aux données sensibles dans
les applications Sapanet. Attribuez un profil
utilisateur spécifique à chaque membre du
personnel et créez un accès personnalisé aux
modules du logiciel: les membres du personnel
n’accèdent ainsi qu’aux écrans et boutons
auxquels ils sont autorisés à consulter.
Les systèmes Work-Flow
dynamiques facilitent la gestion:
ƒƒ du contrôle qualité
ƒƒ des données de conformité
ƒƒ du personnel et de l’organisation
ƒƒ des profils et de l’accès des utilisateurs
ƒƒ des stocks et des commandes de matériel
ƒƒ des versions des documents
ƒƒ des calculs financiers et des coûts unitaires
Europe / MO / Asie
INLOG S.A.S
Une société Haemonetics
+33.478.66.53.53
www.inlog.com
Une vision dynamique des
événements dans l’établissement:
ƒƒ une boîte de réception utilisateur individuelle
ƒƒ un panneau de contrôle personnalisé
ƒƒ un journal de travail pour les documents à réviser
ƒƒ une liste de tâches
ƒƒ la conformité du système de qualité
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