Document - L`Escadron 921 Optimiste de L`Ancienne

Bal des 3 Forces de Québec
9e Édition
1er Novembre 2014
Document d’information
Table des matières
Informations générales.........................................................p.2
- Emplacement du bal
- Horaire de la soirée
Tenue....................................................................................p.3
Règlements généraux............................................................p.4
Prix de présence...................................................................p.4
Réservation des billets.........................................................p.5
Tarifs 2014...........................................................................p.6
1
Informations générales
Horaire de la soirée
18h00 Début de l’accueil des invités
Inscription à la table d’accueil
19h15 Ouverture officielle du bal
Présentation spéciale
19h45 Cérémonie de présentation des cadets-commandants
20h00 Début de la danse
00h00 Fin du bal
Emplacement du bal
Hôtel Clarion de Québec
3125, Boulevard Hochelaga,
G1W 2P9
Québec, (QC).
http://www.clarionquebec.com/fr
Stationnement pour la soirée: Gratuit, derrière l'hôtel.
Vestiaire : 1,50$
2
Tenue
Cadets et cadettes
Masculins : Uniforme complet avec chemise et cravate OU
Uniforme complet avec chemise blanche et
nœud papillon.
Féminins : Uniforme complet avec chemise et cravate OU
Robe longue OU Blouse et jupe longue.
Invité(e)s civiles
Masculins : Tenue de ville avec chemise et cravate (veston
optionnel).
Féminins : Robe longue OU blouse et jupe longue.
Personnel accompagnateur
Officier : Tenue numéro 3.
Instructeur civil : Tenue de ville.
*Exemples de tenues pouvant être refusées : T-shirt, jeans,
espadrilles, robe ou jupe trop courte (OBLIGATOIREMENT
EN BAS DES GENOUX), décolleté plongeant, etc.
Le comité d’organisation du Bal des 3 Forces se réserve le
droit d’interdire l’entrée aux invités ne respectant pas le
code
vestimentaire,
sans
justification
et
sans
remboursement.
3
Règlements généraux
Afin d’assurer un bal de qualité, certains règlements doivent
être respectés durant la soirée. Nous vous demandons de
porter une attention particulière à ces règlements et d’en
informer les participants sous votre responsabilité.
1. Avoir une tenue conforme au code vestimentaire.
2. Tous les cadets doivent demeurer à l’intérieur des salles
nous étant réservées, et ce, pour toute la durée du bal.
3. Aucune commande de nourriture extérieure.
4. Aucune consommation de boissons alcoolisées ou de
drogue. Il est également interdit de fumer.
5. Aucune fraternisation. (Escortes civiles incluses)
6. Aucune arme blanche.
7. Respecter les consignes du personnel de sécurité ainsi
que des organisateurs de la soirée.
8. Sans oublier, AYEZ DU PLAISIR !
Prix de présence
Cette année, chaque billet d'entrée donne droit à un billet de
participation au tirage des prix de présence !
Il sera possible d'obtenir des billets supplémentaires au
cours de la soirée en participant à des activités.
À gagner :
Plusieurs prix de présence dont une tablette Android.
4
Réservation des billets
Pour réserver vos billets, vous devez compléter le tableau
ci-joint et faire parvenir un chèque au nom de :
L’Escadron 921 L’Ancienne-Lorette ou en argent et se
présenter au Collège Champigny 1400 Route de l'Aéroport,
Québec, le vendredi soir entre 19h00 et 21h30 et demander
IC Bernard Boulet ou Mme Nathalie Guenette.
Pour toutes informations supplémentaires, vous pouvez nous
contacter via l’adresse Internet : [email protected]
Les réservations au tarif en prévente* devront être reçues,
par la poste ou en personne, avant le
17 Octobre 2014
21h30 à l’adresse suivante :
L'Escadron 921 Optimiste de L'Ancienne-Lorette
C.P. 64062, Succ. St-Jacques
L’Ancienne-Lorette, Québec
Qc. G2E 6B1
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Liste de prix
Billets VIP
(Valide pour deux personnes) (Seulement en prévente)
Exclusif aux cadets-commandants ................................ 15 $
Billets en prévente* ..........................................................15 $
Seront remis à l’entrée le jour du bal
Billets au prix régulier .................................................... 20 $
Entrée gratuite pour l'un des officiers accompagnateurs.
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