CONGRESS BOOKING CONDITIONS :

CONGRESS BOOKING CONDITIONS :
Pré-congrès
24 aout - Arrivée à Paris CDG / transfert en bus vers l'hôtel Ibis Tour Eiffel Cambronne 2, Rue Cambronne 75015 Paris tel +33 1 40 61 21 21 nous vous indiquerons après votre inscription le
lieu et l'heure de la navette pour le transfert.Un minimum de 40 personnes est requis pour exécuter cette section . Si cela n'est pas réalisé toutes les sommes versées seront intégralement
remboursées.
Transfert en bus vers Ibis CDG
26 Aout - Arrivée à Paris CDG
Utilisation bus de navette aéroport pour le transfert à Hôtel IBIS AEROPORT : 2 rue de bruxelles
93290 Tremblay en France 95701 ROISSY AEROPORT CEDEX Tél.: +33 1 49 19 19 81 par une navette gratuite de l'aéroport jusqu'à l'Hôtel
Il n'y a aucune activité sur ce premier jour autre qu'un cocktail de bienvenue et buffet à l'hôtel à partir de 19 heures .
1er sept - Arrivée à Paris CDG / transfert en bus pour Beaune, installation à l'hôtel
31 aout ou 6 septembre - Départ
8H00 : Transfert en bus jusqu'à l'aéroport Paris CDG : les horaires vous seront communiqués après l'inscription selon les horaires des vols
Annulation
Les annulations reçues avant le 24 Avril 2014 sont soumis à des frais d'annulation de 30% par personne.
Les annulations reçues avant le 24 mai 2014 sont soumis à des frais d'annulation de 55% par personne.
Les annulations reçues après le 24 juin 2014 sont non-remboursables. ( Tous les efforts seront faits pour rembourser si possible)
Tous les remboursements seront effectués sous la forme de paiement reçu par Herd Book Charolais.
Le Herd Book Charolais se réserve le droit d'annuler ou de modifier tout état de cause sur l'itinéraire en raison de l'enregistrement ne sont pas atteints ou dépassés , et se substituer à des
services comparables.
Le Herd Book Charolais ne pourra pas assumer la responsabilité en cas d'annulation de tout événement en raison de la météo , le trafic, les vols, les quarantaines , les épidémies, les cas de
force majeure ou cas fortuit..
Le Herd Book Charolais n'accepte aucune responsabilité pour les blessures / pertes de toute nature engagés par le participant et / ou les personnes accompagnantes payantes .
Pre Tour
August 24th - Arrival at CDG Airport / bus transfer to hotel : l’hôtel Ibis Tour Eiffel Cambronne 2, Rue Cambronne 75015 Paris tel +33 1 40 61 21 21 we will inform of place and time of bus
departure after your registration
A minimum of 40 persons are required to run this section. If this is not achieved all monies paid will be fully refunded.
bus transfer to Ibis hotel CDG
August 26th- Arrival at Paris CDG
Use airport shuttle bus for transfer to Hôtel IBIS AEROPORT : 2 rue de bruxelles
93290 Tremblay en France 95701 ROISSY AEROPORT CEDEX Tél.: +33 1 49 19 19 81 free shuttle for transfer from airport to hotel
There are no activities on this first day other than a welcome reception & buffet in the hotel at 7pm
September 1st - Arrival at CDG / bus transfer to Beaune, then arrival to the hotel
31st of Agust or 6th of September- leaving
8.00 : bus transfer to CDG airport : schedule will be communicated after your registration according to your flight schedule
Cancellations
Cancellations can only be accepted in writing.
Cancellations received prior to 24th of April are subject to a cancellation fee of 30% per person.
Cancellations received prior to 24th May are subject to a cancellation fee of 55% per person.
Cancellations received after 24th June are non-refundable.
All refunds will be made in the form of payment received by HERD BOOK CHAROLAIS.
Disclaimer
HERD BOOK CHAROLAIS reserves the right to cancel or change any event on the itinerary due to registration not being met or exceeded, and will substitute comparable services.
HERD BOOK CHAROLAIS will not assume responsibility for cancellations of any event due to weather, traffic, thefts, quarantines, epidemics, force majeur or act of God. In the event of such
cancellations,
amendment or withdrawal, the monies paid will be refunded, less any fees
HERD BOOK CHAROLAIS do not accept any liability for injuries/losses of whatever nature incurred by the attendee and/or accompanying persons.