FICHE DE POSTE - Consulat général de France à New York
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FICHE DE POSTE - Consulat général de France à New York
RECRUTEMENT AU CONSULAT GENERAL DE FRANCE A NEW YORK Intitulé du poste : Registre des Français – passeports – cartes nationales d’identité Service : Chancellerie consulaire, Supérieur hiérarchique : le chef de chancellerie Emploi à temps plein, à compter du 1er décembre 2016 Salaire mensuel brut de l’agent : 3748 USD bruts mensuels sur une base de 40h hebdomadaires Définition synthétique : Accueillir les Français pour des demandes de passeports, cartes nationales d’identité, inscriptions au registre des Français de l’étranger, saisir les données et appliquer les procédures des logiciels consulaires, instruire les demandes conformément à la législation et la règlementation, opérer un suivi des dossiers en relation avec les usagers et les consuls honoraires. Participer à l’organisation des élections. Détail des activités principales : - Accueil sur rendez-vous des demandeurs de passeports et cartes nationales d’identité, le matin et deux après-midi par semaine Vérification des documents présentés, mise à jour des données dans les Registres électroniques Exécution de la procédure informatique passeports: saisie de données, recueil d’empreintes, prises ou scan de photos d’identité Procédure manuelle pour les cartes d’identité Instruction des demandes en appliquant la législation en matière de nationalité, d’Etatcivil et la règlementation en matière de titres d’identité et de voyage Inscriptions des Français au registre des Français de l’étranger et mises à jour Suivis des dossiers en relation avec les usagers, par courriels et téléphone Participation à l’organisation des élections, participation à la tenue d’un bureau de vote (en 2017, quatre samedi entre avril et juin) Tournées consulaires : déplacement deux jours par an dans la circonscription électorale pour recueillir les demandes des usagers résidant loin de New York. Pour toutes ces activités, l’agent fait partie d’une équipe de trois personnes chargées des passeports, encadrée par un responsable. L’agent est également intégré au sein de l’équipe de la chancellerie consulaire et travaille en liaison avec les agents chargés des Elections et de l’Accueil et ceux chargés de l’Etat civil et de la Nationalité à Washington. Compétences requises Formations et/ou expériences Expérience dans l’accueil du public et l’administration souhaitable professionnelles Langues requises Français courant, tant à l’écrit qu’à l’oral Bon niveau d’anglais Connaissances informatiques/logiciels Aisance en bureautique Messageries électroniques, Excel, Word Autres Sens de l’accueil, calme et sérieux Sens de l’organisation, souhait d’apprendre, respect de la règlementation Esprit d’équipe et d’initiative Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) Les dates de congés de l’agent doivent être compatibles avec les nécessités du service Détails pratiques Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux Etats-Unis (nationalité américaine ou carte verte) ou titulaire d’un visa A, ou d’un visa G avec une autorisation de travail délivrée par l’OFM. Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le poste sera ouvert au 1er décembre 2016 Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées par courriel au Consulat général de France à New York, à [email protected] Avant le 15 novembre 2016.