proc hotel

New procedure for reserving a hotel in Montreal only / Nouvelle procédure à suivre pour
réservation d’hôtel à Montreal seulement
English will follow
** Cette procédure s’applique pour les visites à Montréal seulement **
Lors de vos séjours à Montréal, il est obligatoire de passer par Francesca Di Biase pour la réservation de votre chambre d’hôtel. Une approbation
préalable de la part de votre superviseur est nécessaire. Afin d’éviter tout retard dans le traitement de votre demande, veuillez copier votre
superviseur immédiatement, au moment de la réservation. Francesca n’effectuerai la réservation qu’une fois l’approbation de votre superviseur reçue.
Afin de mieux vous aider à réserver votre chambre d’hôtel, Francesca aura besoin des informations suivantes :
1)
Nom complet
2)
La date d’arrivée et de départ
3)
Le nom de votre superviseur (qui doit aussi être en copie conforme dans votre courriel)
4)
Nom de votre département
Veuillez noter que nous avons besoin d’un avis d’au moins 24 heures afin de vérifier les disponibilités. Plus tôt Francesca reçois votre demande,
meilleur sera le prix de la chambre. Si vous devez annuler une réservation déjà effectuée, vous devez m’aviser 24 heures à l'avance afin d'éviter que
des frais soient chargés au compte de Genetec.
Toute demande doit être envoyée à l’adresse courriel suivante : [email protected]. Il fera plaisir de vous assister avec votre requête.
Je vous remercie beaucoup pour votre compréhension et bon voyage!
** This procedure applies for visits to Montreal only **
During your stay in Montreal, it is mandatory to go through Francesca Di Biase for booking your hotel room. Prior approval from your supervisor is
required. To avoid delays in processing your request, please copy your supervisor immediately, at the time of booking. Francesca Di Biase shall be
making the reservation once the approval of your supervisor received.
To better help you book your hotel room, Francesca will need the following information:
1) Full Name
2) The date of arrival and departure
3) The name of your supervisor (who must also be cc’ed in your email)
4) Name of your department
Please note that we require a notice of at least 24 hours to verify availability. The earlier Francesca receives your application, the better the price of
the room. If you need to cancel an existing booking you must notify Francesca 24 hours in advance to avoid fees to be charged on the Genetec
account.
All requests must be sent to the following email address: [email protected]. Francesca will be happy to assist you with your request.
Thank you very much for your understanding and have a good trip!
genetec.com
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