2015-05-19 Minutes-Procès Verbal
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2015-05-19 Minutes-Procès Verbal
Council Chambers City Hall Moncton, N. B. May 19, 2015 5:00 p.m. M I N U T E S – REGULAR PUBLIC MEETING MEMBERS OF CITY COUNCIL Mayor George LeBlanc Councillor Dawn Arnold Councillor Pierre Boudreau Councillor Paulette Thériault Deputy Mayor Shawn Crossman Councillor Charles Léger Councillor Blair Lawrence Councillor Paul Pellerin *Councillor René Landry Councillor Brian Hicks Councillor Daniel Bourgeois ABSENT ALSO PRESENT *J. Dubé, City Manager D. MacLellan, General Manager Community & Safety Services B. Quigley, City Clerk & Director of Legislative Services C. Dallaire, General Manager Parks and Leisure & Tourism J. Martin, General Manager of Finance and Administrative Services M. Belliveau, General Manager, Economic Development and Events L. Hansen, General Manager, Human Resources J. MacDonald, General Manager - Engineering & Environmental Services N. Robichaud, Acting Solicitor B.Budd, Director Urban Planning G. Houser, Deputy Treasuer/Controller J. Doucet, Financial Management and Budgeting Specialist B. Tait, Director Municipal Facilities D. Hicks, Director Parks E. Aucoin, Director Environmental and Management K. Silliker, Director Economic Development E. Arseneault, Fire Chief I. LeBlanc, Director Corporate Communications D. Morehouse, Director Public Works A. Richard, Director Construction & Design S. Anderson, Urban Planning S. Arcand, Urban Planning A. Cormier, Corporate Communication R. Sorrey, IT Service Delivery Manager S. Thibodeau, Parking and Transportation Coordinator T. Carter, Purchasing Manager DELEGATES Seniors Louise Gilbert, Chair Rupert Tingley, Vice-chair Youth Dayle Chinery, BMHS Emily Saucier, Odyssée Edmund Kim, MHS Kiha Kim, BMHS Shane Gautreau, HTHS Aaron Sophocleous, HTHS ADOPTION OF AGENDA Motion: That the agenda be approved as circulated: With the following changes – • • Move City Manager report to followcouncillor statements Item 2.6 is to be removed Moved by: Deputy Mayor Crossman Seconded by: Councillor Lawrence Regular Public Council Séance ordinaire publique MOTION CARRIED 2 May 19, 2015 le 19 mai 2015 ADOPTION OF MINUTES Motion: That the minutes of the Regular Public meetings of April 20, 2015 and May 04, 2015 and the Emergency Special Public meeting of April 14, 2015 be approved as circulated. Moved by: Councillor Boudreau Seconded by: Councillor Arnold MOTION CARRIED 1. CONSENT AGENDA/QUESTIONS SOUMISES À L’APPROBATION DU CONSEIL 1.1 Street Closure and Noise By-Law Exemption –FIFA Women’s World Cup Canada Cup 2015 TM Fan Zone That Economic Development and Events be granted the following permissions for the event to occur: Street Closure: From 7 a.m. on Friday, June 5 to 5 p.m. on Saturday, June 21, closure of Bendview Court at the Main Street intersection, leaving the intersection of Main/Bendview open. A 12-foot fire lane will be left clear and unobstructed throughout the closure. Noise By-Law Exemption: From 11 p.m. to midnight on Friday, June 12 for a match broadcast. 1.2 Street Closure and Noise By-Law Exemption – FIFA Women’s World Cup Canada Cup 2015 TM That the National Organizing Committee (NOC) for the FIFA Women’s World CupTM Canada 2015 be granted the following permissions for the event to occur: 1. 2. 3. 1.3 Traffic pattern change to support operational delivery of the event. The request is for a temporary lane restriction on Morton Avenue eastbound starting at approximately 150-200m back from the intersection with rue Pascal-Poirier Street. The lane restriction will be supported with advance static signage and public communications by NOC along with associated agencies. Request for No left turn from the centre lane on Morton Avenue westbound on to Pascal-Poirier Street. This will be indicated with static signage and public communication by NOC and City of Moncton. Noise by-law exemption for the June 17 match which starts at 8pm. Exemption requested from 11 p.m. to midnight. Street Closure – Canada Day Festivities – July 01, 2015 (Street affected: Assomption) That Economic Development and Events be granted permission for the following street closure to allow the realization of Canada Day festivities: - From 6 a.m. until midnight on Wednesday, July 1, full closure of Assomption Boulevard from Westmorland Street to Mechanic Street leaving the intersections of Assomption/Westmorland and Assomption/Mechanic open; and closure of westbound lane of Assomption Boulevard from Mechanic Street to Main Street. A 12-foot fire lane will be left clear and unobstructed throughout the closure. 1.4 Street Closure – Atlanticade (various streets – downtown area) That the Atlanticade Motorcycle Festival and the Economic Development and Events Department be granted permission for the following street closures for the realization of the event: Street Closure 1: From 6 p.m. to 11 p.m. on Thursday, July 2, closure of Main Street, from Sommet Lane to Mechanic Street, leaving the intersections of Main/Sommet and Main/Mechanic open; closure of Botsford Street, from Main Street to Queen Street, leaving the intersection of Botsford/Queen open; and closure of Downing Street from Main Street to Sommet Lane, leaving the intersection of Downing/Sommet open. Regular Public Council Séance ordinaire publique 3 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Street Closure 2: From 6 a.m. on Friday, July 3 to 6 p.m. on Sunday, July 5, closure of east-bound lane of Assomption Boulevard from Lutz Street to Mechanic Street, leaving the west-bound lane of Assomption Boulevard and the intersections of Assomption/Lutz and Assomption/Mechanic open. Street Closure 3: From 6 p.m. to midnight on Friday, July 3 and again from 1 p.m. to midnight on Saturday, July 4, full closure of Assomption Boulevard from Westmorland Street to Mechanic Street, leaving the intersections of Assomption/Westmorland and Assomption/Mechanic open. A 12-ft fire lane will be left clear and unobstructed throughout the closure. 1.5 Street Closure and Noise By-Law Exemption– 2015 Atlantic Nationals Automotive Extravaganza (Streets affected Main, Downing, Botsford & Westmorland) That the organizers of the 2015 Atlantic Nationals Automotive Extravaganza be granted the following permissions to allow the event to occur: Street Closure – Part 1: for Stage Delivery and Installation - From 1 p.m. on Thursday, July 9 to 3 a.m. on Saturday, July 11, closure of Main Street from Mechanic Street to Downing Street leaving the intersections of Main/Mechanic and Main/Downing open. Street Closure – Part 2: for Event Set-up and Execution - From 6 a.m. on Friday, July 10 to 3 a.m. on Saturday, July 11, closure of Main Street from Mechanic Street to Lutz Street leaving the intersections of Main/Mechanic and Main/Lutz open; closure of Botsford Street from Main Street to Queen Street leaving the intersection of Botsford/Queen open; closure of Downing Street from Main Street to Sommet Lane leaving the intersection of Downing/Sommet open; and closure of Westmorland Street from Main Street to just past the entrance of the Moncton Market. A 12-foot fire lane will be left clear and unobstructed throughout the closure. Noise By-Law Exemption: - From 11 p.m. to midnight on Friday, July 10 on Main Street, in front of Moncton City Hall to allow the Atlantic Nationals Car Show’s musical entertainment to continue until midnight. 1.6 Street Closure and Noise By-Law Exemption – Mosaiq Multi Cultural Festival – July 16 – 19, 2015 (Streets affected: Main, Sommet, Botsford & Mechanic) That MAGMA and the Economic Development and Events Department be granted the following permissions to allow the event to occur: Street Closure: - From 6 p.m. on Thursday, July 16 to 3 a.m. on Sunday, July 19, closure of Main Street from Mechanic Street to Sommet Lane leaving the intersections of Main/Mechanic and Main/Sommet open; closure of Botsford Street from Main Street to Queen Street leaving the intersection of Botsford/Queen open; and closure of Downing Street from Main Street to Sommet Lane leaving the intersection of Downing/Sommet open. A 12-foot fire lane will be left clear and unobstructed throughout the closure. Noise By-Law exemption: From 11 p.m. to midnight on Friday, July 17 and Saturday, July 18 at Moncton City Hall Plaza to allow the Mosaïq Multicultural Festival’s musical entertainment to go until midnight. 1.7 Street Closure and Noise By-Law Exemption – Acadie Rock Festival – August 14-15, 2105 (Streets affected: Botsford, Main et Westmorland) That the Aberdeen Cultural Centre and Economic Development and Events be granted the following permissions for the event to occur: Street Closure for the outdoor concerts: From 6 p.m. on Friday, August 14 to 1 a.m. on Saturday, August 15 and again from 6 p.m. on Saturday, August 15 to 1 a.m. on Sunday, August 16, closure of eastbound lane of Assomption Boulevard from Westmorland Street to Mechanic Street, leaving the westbound lane and the intersections of Assomption/Westmorland and Assomption/Mechanic open. A 12-foot fire lane will be left clear and unobstructed throughout the closure. Regular Public Council Séance ordinaire publique 4 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Parade Route Closure for the Tintamarre: - From 6:45 p.m. until approximately 7:45 p.m. on Saturday August 15, progressive closure of the following parade route: o Leaving Aberdeen Cultural Centre Park using southeast corner of park onto Botsford Street (at St. George Street intersection); o Down Botsford Street; o Turning right onto Main Street (west); o Turning left onto Westmorland Street (south); o At very end of Westmorland, enter Riverfront Parking Lot (location of event). - The City’s Operations Team will reopen the street as the parade progresses. - A full security plan will be in place to ensure the proper management of the parade. City staff and volunteers will also assist in monitoring the parade. Noise By-Law Exemption: - From 11 p.m. to 12:30 a.m. on Friday, August 14 and Saturday August 15 at the Riverfront Lot on Assomption Boulevard for the evening concerts. 1.8 Street Closure River of Pride Parade / Street Party – August 22 (Streets affected: Main, Bendview and St. George) That Moncton Pride be granted permission for the following two street closures on Saturday August 22, 2015: River of Pride Parade • Street closure on Foundry Street from Record Street to Main Street for the parade line-up and staging from 11am-2pm. • Street closure of Main Street from Foundry Street to Bendview Court (including Bendview Court) for the execution of the parade, commencing at 1pm. The duration of the parade closure will be approximately one hour and the street will be opened as the procession moves along. River of Pride Street Party - Street closure of St. George Street, from Archibald Street to Lutz Street, from 511:45pm. 1.9 Canvassing Door to Door – Heart and Stroke Foundation – Month of June 2015 Motion: That the consent agenda be approved. o o o o o o o o o o Street Closure and Noise By-Law Exemption –FIFA Women’s World Cup Canada Cup 2015 TM Fan Zone Street Closure and Noise By-Law Exemption – FIFA Women’s World Cup Canada Cup 2015 TM Street Closure – Canada Day Festivities – July 01, 2015 (Street affected: Assomption) Street Closure – Atlanticade (various streets – downtown area) Street Closure and Noise By-Law Exemption– 2015 Atlantic Nationals Automotive Extravaganza (Streets affected Main, Downing, Botsford & Westmorland) Street Closure and Noise By-Law Exemption – Mosiaq Multi Cultural Festival – July 16 – 19, 2015 (Streets affected: Main, Sommet, Botsford & Mechanic) Street Closure and Noise By-Law Exemption – Acadie Rock Festival – August 14-15, 2105 (Streets affected: Botsford, Main et Westmorland) Street Closure River of Pride Parade / Street Party – August 22 (Streets affected: Main, Bendview and St. George) Canvassing Door to Door – Heart and Stroke Foundation – Month of June 2015 Moved by: Deputy Mayor Crossman Seconded by: Councillor Landry MOTION CARRIED 2. PUBLIC PRESENTATIONS/PETITIONS/APPEARANCES/ PRÉSENTATIONS, PÉTITIONS ET INTERVENTIONS PUBLIQUES 2.1 Presentation – Moncton – 125 years of history The City Clerk read into the record the following excerpts on Moncton’s history: Before it was Centennial Park, Natural Park was known as the Howard-Trites property. It became Natural Park in 1910 after the City became the owners. Regular Public Council Séance ordinaire publique 5 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Natural Park was renamed to Centennial Park in 1967 to celebrate Canada’s 100th Anniversary of Confederation. 2.2 Presentation – Mayor’s Seniors Advisory Committee 2013 Annual Report – Rupert Tingley & Louise Gilbert Ms. Gilbert and Mr. Tingley provided an update of the committee’s activities during the past year. The Mayor’s Seniors Advisory Committee frequently collaborates with the Mayor’s Youth Advisory Committee. Two joint committee meetings were held during the year with the Youth and the committees are once again meeting this evening. The committee looked into the feasibility of becoming part of the World Health Organization’s (WHO) Global Network of Age-friendly Cities and Communities which included developing an Action Plan based on the WHO’s 8 categories and senior-friendly checklist. In December 2014, Moncton City Council approved the 5-year Senior-Friendly Community Action Plan and authorized staff to make application to the Global Network. The committee is extremely pleased to report that in March 2015, they were accepted into the network. Both Ms. Gilbert and Mr. Tingley discussed events and receptions that the committee was involved in. The committee is looking for another representative on the committee and interested individuals are invited to contact the Mayor’s Office. Mayor LeBlanc thanked the committee for their continued work. 2.3 Presentation – Members of the Mayor’s Youth Advisory Committee – YouthFest 2015 The Mayor’s Youth Advisory Committee appeared before Council to give an overview of the 2015 Youthfest event which included a mock Council meeting and a current events discussion. All student presenters indicated that being involved in the committee has help with both their growth and confidence. The committee will be looking for six new students in the new school year. The senior’s advisory committee was also thanked for helping out during the event. Mayor LeBlanc thanked the student members for appearing before Council. 2.4 Presentation – United Way – Trevor MacDougall Mr. MacDougall came before Council to thank both Council and city staff for their continued support in the United Way campaigns. He mentioned that City Staff have participated in the Day of Caring since its inception here in Greater Moncton, and noted that Greater Moncton has the largest turnout for the event. Total funds raised this year: $41,705.00. 2.5 Presentation – 2015 National Public Works Week Poster Mr. Morehouse gave a brief overview of Public Works Week. Several events will be held during the week including an employee breakfast at the Operations Center and educational demonstrations for elementary school students. Mayor and Council thanked Mr. Morehouse for his presentation. Mayor indicated that the Public Works Department is a department citizen’s count on to get the job done. 2.6 Presentation – Green Trade, Social Enterprise – Joanne Murray, John Howard Society Item removed from the agenda 2.7 Other Presentation/Autres présentations Tantramar College – Michael Sullivan Mr. Sullivan provided an overview of the content of the local government course he is currently teaching at the college. By-Law Concern – Joseph Spruell Salisbury Rd. resident area – as a pedestrian he finds it difficult to get into town. He feels that the lack of sidewalks must be reviewed. Mayor LeBlanc indicated that he will ask staff to looking the issue. Downtown Centre – Chad Blakney Mr. Blakney has come before Council to discuss his views on the development of the downtown centre. It is his belief that with all the studies performed on the topic, it continues to show that a new centre will be a positive project for not only the downtown area; it will be a benefit for the entire city. He requested that each councillor approach Premier Gallant to request the required funding for the project. Regular Public Council Séance ordinaire publique 6 May 19, 2015 le 19 mai 2015 3. PLANNING MATTERS/ QUESTIONS D’URBANISME 3.1 New Rezoning Application for 11 Intercolonial Way BT (Business Technology) to SC (Suburban Commercial) Zone Mr. Budd provided a brief background of the application. This zoning application is to accommodate future commercial development. The lands in question are the former CN Lands along Vaughn Harvey Blvd. Mr. Budd advised Council that condition – No parking lot be located between the streets and buildings – be removed at this point of the rezoning, and brought to the PAC. Motion: That the process for By-law Z-213.15 proceed and: 1) That a public hearing be set for June 15, 2015; and 2) That By-law Z-213.15 be referred to the Planning Advisory Committee for its written views; and The rezoning, if approved, should be subject to a conditional zoning agreement, including but not limited to: 1. 2. 3. 4. 5. All plans must conform with City of Moncton Building and Engineering standards; This rezoning approval shall expire within 48 months of it coming into effect unless a Development Permit is obtained; That the $1000 security deposit required for a Conditional Rezoning Agreement be paid prior to 2nd and 3rd reading; A fully integrated pedestrian network be design and built to link buildings within the site, provide access to the sidewalks along both frontages and provide access to the neighboring developments within the Business Park; and That the existing berm and trees around the property be maintained and protected. Moved by: Councillor Léger Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED Mayor LeBlanc declared a conflict for both item 3.2 and 3.3, Deputy Mayor Crossman assumed the chair Councillor Lawrence left the meeting at 6:14 p.m. 3.2 Public Hearing for Rezoning application at 599 Mapleton Road and application to amend Controlled Access Streets By-law (One Objection received) Mr. Budd provided a brief background of the application. This zoning application is to accommodate Rezoning will accommodate a multi-unit retail, as well as a convenience store, coffee shop and service station. The rezoning also includes a controlled street access. One objection was received by Mr. Jeff McManaman, on behalf of Emery Stephen Holdings Corp. Councillor Pellerin left the meeting@ 6:25 p.m. Recommendation: That the rezoning process for By-law Z-213.13 to accommodate a multitenant building with a service station, convenience store and a coffee shop proceed. Further, that the rezoning shall be subject to a conditional rezoning agreement, including but not limited to the following conditions: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PID Numbers 70560552, 01078161, and 70560545 be consolidated into one property and be subdivided into 2 new building lots as per the attached Tentative Plan of subdivision included in the Council Report form; That a sidewalk be constructed along the north side of Lady Ada Boulevard and be paid for by the Developer and dealt with in the Subdivision Agreement; That the right-in and right-out access be constructed and paid for by the Developer and dealt with in the Subdivision Agreement; Notwithstanding Commercial Zones Use Table 13.1, the service station as shown on the application site plan shall be a permitted use; All plans must conform with City of Moncton Building and Engineering standards; The development shall be carried out in substantial conformance with the plans and drawings submitted; That the $1000 security deposit required for a Conditional Rezoning Agreement and bylaw registry fees be paid prior to 2nd and 3rd reading; Principal construction shall begin no later than two (2) years from the date the rezoning comes into effect; and Regular Public Council 7 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 9. That the right-in and right-out access on Mapleton Road be designed and constructed in accordance with the requirements of the City of Moncton Engineering Department. It is furthermore recommended that Moncton City Council proceed with the amendment process for the Controlled Streets Access By-law T-510.4. Mr. Bruce Johnson, solicitor for Emery Stephen Holdings Corp., indicated to Council that his client does not object to the rezoning – the objection lies with the right in and right out portion of the rezoning. Mr. Johnson provided an overview of a former application that had been withdrawn by his client and that no agreement had been made with the City. He also indicated that his client felt that there are several safety reasons as to why this rezoning should not be accepted. Mr. Johnson spoke of the need to have a traffic study performed along Mapleton Rd. It is the belief of his client that Lady Ada will need to be widened. Mr. Johnson informed Council that the 2nd notice for the right in and right out By-law T-510.4 amendment was not published in the local newspapers. Councillor Lawrence returned to the meeting at 6:30 p.m. Councillor Pellerin returned to the meeting at 6:46 p.m. A lengthy discussion ensued amongst Council, staff and the objector regarding the right in and right out. Councillor Bourgeois entered the meeting at 7:00 p.m. Councillor Hicks cautioned staff of going against the municipal plan. He will support the motion without condition # 3. That the right-in and right-out access be constructed and paid for by the Developer and dealt with in the Subdivision Agreement; and #9.That the right-in and right-out access on Mapleton Road be designed and constructed in accordance with the requirements of the City of Moncton Engineering Department removed from the motion. Mr. Regan Steeves, Acadian Construction Ltd, responded to Councillor Lawrence’s question on the access for tankers into the development. The tankers would not utilize the right in and right out. The developer/owners are currently working with staff to find a solution for tankers accessing the development. Councillor Lawerence would not support the rezoning with conditions number 3 and 9 above. Councillor Bourgeois proposed the following motion for council’s consideration. Motion: That the rezoning process for By-law Z-213.13 to accommodate a multi-tenant building with a service station, convenience store and a coffee shop proceed. Further, that the rezoning shall be subject to a conditional rezoning agreement, including but not limited to the following conditions: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PID Numbers 70560552, 01078161, and 70560545 be consolidated into one property and be subdivided into 2 new building lots as per the attached Tentative Plan of subdivision included in the Council Report form; That a sidewalk be constructed along the north side of Lady Ada Boulevard and be paid for by the Developer and dealt with in the Subdivision Agreement; Notwithstanding Commercial Zones Use Table 13.1, the service station as shown on the application site plan shall be a permitted use; All plans must conform with City of Moncton Building and Engineering standards; The development shall be carried out in substantial conformance with the plans and drawings submitted; That the $1000 security deposit required for a Conditional Rezoning Agreement and bylaw registry fees be paid prior to 2nd and 3rd reading; Principal construction shall begin no later than two (2) years from the date the rezoning comes into effect; and Moved by: Councillor Bourgeois Seconded by: Councillor Boudreau Councillor Bourgeois added that it will be important to widen Lady Ada, and indicated that now is the time to do it. He indicated that perhaps simply adding a 3rd lane entering the development at present and perhaps in future, the City could widen the rest of Lady Ada. Councillor Boudreau and Lawrence do not feel it appropriate to add the widening of Lady Ada as part of the conditions. Councillor Arnold asked that the following also be removed from the motion. It is furthermore recommended that Moncton City Council proceed with the amendment process for the Controlled Streets Access By-law T-510.4. MOTION CARRIED Councillor Bourgeois proposed the following motion for Council recommendation. Regular Public Council 8 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 Motion: That a further condition be added, that staff investigate the implication of widening of Lady Ada Blvd. to accommodate a queue to drive through, as part of the rezoning at 599 Mapleton Rd , and that their findings be reported to Council prior to 2nd and 3rd readings of By-Law Z213.13. Moved by: Councillor Bourgeois Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED 3.3 Tentative Plan of Amending Domaine Port Royal Estates Subdivision (Mapleton Road & Lady Ada Boulevard) Motion: That Moncton City Council: - Assent to the location of that portion of Lady Ada Boulevard (public) as identified in red on the attached Tentative plan - Require Cash in lieu of Land for Public Purposes Subject to the following Condition: - - That portion of Lady Ada Boulevard (public) is to be designed and constructed in accordance with the City’s current Subdivision Standards and Guidelines and the Owner/Developer to enter into a Subdivision Agreement with the City of Moncton. A total market value of $931,275.00 has been established for the northern portions of Lots 15-01 & 15-02 to yield at 8% the sum of $74,502.00 Cash in lieu of Land for Public Purposes. The applicants concur with the proposed value. Pursuant to the Community Planning Act, monies received as cash in lieu shall be deposited into a special account and said monies may be expended to acquire or develop other Land for Public Purposes. Moved by: Councillor Boudreau Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED Mayor LeBlanc reassumed the chair Councillors Pellerin, Landry, Boudreau, and Thériault left the meeting 3.4 Approval of new name submissions for the Name Bank Mr. Arcand provided an overview of the selection of the new submission for the Name Bank. These new names are to be approved by Council. Motion: THAT: 1. Moncton City Council assent to the new proposed names and adds them to the Name Bank; Moved by: Councillor Arnold Seconded by: Deputy Mayor Crossman MOTION CARRIED 3.5 Update – Humphrey’s Brook Neighbourhood Plan - Sebastien Arcand, Urban Planning and Jim Scott, Consultant Mr. Arcand and Mr. Scott provided an overview of the Humphrey’s Brook Neighbourhood Plan project. Mr. Arcand advised Council that this project is being initiated as part of the implementation of the City of Moncton Climate Change Adaptation and Flood Management Strategy component that will address stormwater management through the completion of Area Structure Plans (e.g., Neighbourhood / Secondary Plan). It is also being completed as one of the key implementation actions of PlanMoncton to ensure that more complete neighbourhoods are created over time. An important element of this new Secondary Plan is to introduce a more sustainable approach to stormwater management. Councillor Boudreau returned to the meeting Mr. Scott provided a presentation on the proposed plan. The goal of the study will be to: Regular Public Council 9 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 explore new options for naturalised stormwater management; provide a long-term vision and development framework for the area which is based on sound land use planning principles; provide sufficient detail to ensure that the use and development of land occurs in a manner that is well planned and financially and environmentally sustainable; and provide direction to developers on how the land will be developed over time and gives the City of Moncton the information required to make sound infrastructure decisions. Councillor Thériault returned to the meeting A public consultation will take place on June 9, 2015 at the Kay Crossman Arena. 4. STATEMENTS BY MEMBERS OF COUNCIL/ EXPOSÉS DES MEMBRES DU CONSEIL Councillor Pellerin returned to the meeting Shawn Crossman • Thanked everyone for the support given to him during his term as the Deputy Mayor. He truly enjoyed the experience. Paulette Thériault • Reminded citizens of the public consultation for the RCMP memorial this is to be held Wednesday, May 20, 2015 – 6:30 p.m. at City Hall. Blair Lawrence • Spoke of the downtown core and the arts community. Encouraged public to visit the downtown area. • Attended a production of Sleeping Beauty. • Spoke of the Wine testing fundraiser for the Capitol Theatre. • Attended the volunteer luncheon. • Attended the first “Gastromic’ event at the Aberdeen Center. Charles Léger • The conflict at the coliseum report will be presented to council in June 2015. Daniel Bourgeois • Recognized and welcomed Michael Sullivan and his students to the meeting. • Recognized Olivier Husain, grade 12 student at l’Odysée, who participated in Youth Fest. Councillor Bourgeois read Mr. Husain’s speech given at the end of the event. Check spelling Dawn Arnold • Publicly congratulated the City of Medicine Hat on the project for elimination of homelessness in their city. • Thanked the citizens who participated in ‘Clean Moncton’. • The event of Beautifying Hildegard will take place on Saturday, May 23, 2015. Pierre Boudreau • Spoke of the many decisions Council will have to make in the upcoming year. It is important for council to look at the vision of the city. • Encouraged any citizens that wish to run for council during the next municipal election to contact him for guidance. He advised all present that will run again for another 4 years. George LeBlanc • Had the pleasure of accepting special recognition by the RCMP on behalf of the employees of the City Moncton. • Encouraged all citizens to purchase their tickets for the upcoming FIFA World Cup which will begin on June 09, 2015. FIFA World Cup – Costa Rica: • The FIFA Women’s World Cup Canada 2015 will be a time to celebrate for Costa Rica. It will be the first time this small country from the Caribbean will take part in the tournament. • Fans should keep an eye on two great players from Costa Rica’s roster. First, keeper Dinnia Díaz is known to be like a wall in front of her net. Also, veteran player Shirley Cruz is known as one of the world’s best midfielders. Diaz, Cruz and Costa Rica will be at the Moncton Stadium on June 17 at 8pm for their last group stage game against Brazil and its star player Marta. This will be a unique chance to see two of the world’s best women soccer player faceoff right here in Moncton. 6.1 Verbal Update – Downtown Center – Jacques Dubé, City Manager Regular Public Council 10 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 Mr. Dubé provided a verbal update on the downtown centre. He indicated that this project has entered a crucial period and it is time to once again bring forward the project's business case + important economic impacts, facts and figures related to this infrastructure project. Though representing only 1.5% of the city’s land area, downtown generates over 14.4 % of property tax revenues. This is the reason why the downtown area is the location of choice for this project. Mr. Dubé indicated that no other area in the city offers up this much property tax revenue. The center will be one of the region’s driving economic anchors that will support private sector businesses, and create jobs. It will also capture the wider economic potential associated with major civic and commercial buildings as well as residential development. The proposed facility will encompass an NHL rink/NBA court that will also accommodate concerts and shows, large scale and flexible meeting spaces, outdoor public space and more. The proposed Centre is a modified public/private partnership in that the City owns the land and building(s). The operating and programming responsibilities will be assigned to a commercial entertainment management company. The City of Moncton will not be running the daily operations of the facility nor negotiating any major tenant agreement. This was determined by City Council as part of the RFP. Mr. Dubé indicated that the request to each level of government is $24 million, and the funding requirements belong to multiple parties: 1- City of Moncton 2- Private sector (capital campaign) and ancillary land 3- Provincial government 4- Federal government From an investment perspective, the City of Moncton will be taking on 56 % of the total costs of building the facility. The province will be taking on 22 % and the federal government 22 %. Private sector investment and partnerships will also be brought in through various means, a capital campaign should raise at least $5 million, and the sale of the 5-6 acres of ancillary land will yield private money (approx. $3.5 million) and generate various tax revenue streams for the city, the province and the federal government. From a local perspective, the business community, the hoteliers association, DMCI, the federal government, the city and the province are all in agreement that this is an investment that will bring good things for our entire region. From a development front, many development and redevelopment projects are awaiting this project. We know of $55 million in new projects ready to go pending a final decision on the Centre. These projects will increase the tax base thus increasing the revenue of the city, the province and the federal governments. Mr. Dubé reviewed the replacement funding model with Council. Applications have been submitted and are pending for several Capital Projects (Elmwood Drive, Storm Sewer upgrades and Transit system upgrades) currently in the City’s capital budget. Replacement funding will allow for the initial anticipated borrowing by the City for these specific projects (Municipal Capital Borrowing Board) to be saved and the borrowing that had been planned for these projects will in turn be incorporated into the Downtown Centre project. The replacement funding solution is a crucial component to making the Downtown Centre project a reality and to obtaining federal funding in support of the project. The final business case will be completed once the successful proponent is chosen, and it will be brought to Council, both in private and public. Mr. Dubé provided a timeline for the project as it stands today. He indicates that is critical that the City receive bankable Federal and Provincial government funding commitments by June 20 at the latest, so that financial close can be achieved by September 30. The team negotiated an extension of the validity date of the two proposals to Sept. 30 - at the same prices submitted on Nov. 3, 2014. The RFP required the substantial completion of the DT Centre by July 2017. As a result of funding delays, substantial completion is now scheduled for July 2018. Motion : That item 6.2 be moved to this portion of the meeting. Moved by: Deputy Mayor Crossman Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED 6.2 Economic Impact Assessment – 2014 Events – Gregor MacAskill, Gardner Pinfold Consultants and Craig Wright, MQO Research A report was developed on the economic impacts of events held in the City of Moncton. The 2014 events evaluated were the Hubcap Comedy Festival, Frye Festival, Mosaiq Muticultural Festival and Acadie Rock Festival. The report last year, the group reported on the first four events that Regular Public Council 11 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 2013 study, Whoa Canada (Day), Atlantic Nationals Automotive Extravaganza, Touchdown Atlantic CFL Game, and Legs for Literacy charity run. Mr. Wright reported that surveys were performed during the events. Information collected were conducted during the events. Some of the questions asked included where the participants were from, why they came, where they were staying, etc. Mr. MacAskill’s group generated the results of the surveys. The following is a breakdown of these results. Summary of the Hubcap Comedy Festival • 564 surveys – 1,375 party members • Attendance of 9,026 with 83% from Moncton, 11% other NB, 6% from out-of province. • Spending of $575,000 (30% from visitors • Westmorland impacts - $370,000 in GDP (added-value), and $149,000 worth of income. • Taxes generated: federal $49,000, provincial $99,000, and municipal $24,000. Summary of Mosaiq Festival • 231 surveys – 549 party members • Attendance of 7,250 with 83% from Moncton, 7% other NB, and 10% from out-of province. • Spending of $207,000 (63% from visitors). • Summary: • Westmorland impacts - $118,000 in GDP (added-value), and $55,000 of income. • Taxes generated: federal $14,000, provincial $26,000, and municipal $6,000. Summary from Acadie Rock • 358 surveys – 934 party members • Attendance of 13,415 with 90% from Moncton, 4% other NB, and 6% from out-of province. • Spending of $150,000 (61% from visitors). • Westmorland impacts - $111,000 in GDP (added-value), and $53,000 worth of income. • Taxes generated: federal $12,000, provincial $23,000, and municipal $5,000. Summary from Frye Festival • 232 surveys – 491 party members • Attendance of 5,334 with 77% from Moncton, 15% other NB, and 8% from out-of province. • Spending of $231,000 (61% from visitors). • Summary: • Westmorland impacts - $140,000 in GDP (added-value), and $62,000 worth of income. • Taxes generated: federal $17,000, provincial $34,000, and municipal $8,000. 5. REPORTS AND RECOMMENDATIONS FROM COMMITTEES AND PRIVATE MEETINGS/ RAPPORTS ET RECOMMANDATIONS DES COMITÉS ET RÉUNIONS À HUIS CLOS Councillors Lawrence and Boudreau left the meeting 5.1 Recommendation – Private Session – December 01, 2014 Motion : That Moncton City Council authorize cost-sharing to a maximum of $750,000 with a 50/25/25 split, Federal Government of ($375,000), Provincial and Municipal ($187,500 each) for the creation and erection of suitable commemorative art piece relative to the RCMP and the June 4thevent that occurred in Moncton and that staff proceed with an expression of interest call and prepare a public consultation plan for Council’s consideration within two- three weeks. Backgrounder This commemoration project (revitalized site and sculptural piece or pieces) will express Moncton's appreciation to the RCMP and its three members who lost their lives protecting the people of Moncton. This sculpture or artistic piece will celebrate the continued role of the RCMP and the memory of three lost members by embracing their character, individual characteristics and legacy. The selected artist will work with the project landscape architect to ensure a seamless sense of place. Moved by: Deputy Mayor Crossman Regular Public Council Séance ordinaire publique Seconded by: Councillor Leger 12 May 19, 2015 le 19 mai 2015 MOTION CARRIED Councillor Boudreau returned to the meeting 5.2 Recommendation – Private Session – May 11, 2015 Motion : That Moncton City Council agree to sponsor the RCMP Musical Ride by providing the Magnetic Hill Concert Site as well as other related logistics such as staging and sound, washroom and first aid facilities by allocating up to $45,600 to support the event. Backgrounder This event would be one of two events in which the City would be involved. The RCMP have placed a great amount of importance, pride and emotion into planning this event. This event will be offered free of charge to the public in appreciation for their continued support to the RCMP, the members of the victims’ families during and following the tragic event of June 4th, 2015. Moved by: Councillor Léger Seconded by: Deputy Mayor Crossman MOTION CARRIED Councillor Lawrence returned to the meeting Motion: That the City of Moncton convey approximately 17,730 sq/ft of the former Tannery Street as outlined in red on the orthography attached, to Westmount Developments VHM Holdings Inc. or its assignee, for the price of $1.00, on an “as is, where is” basis, and that the Mayor and City Clerk be authorized to sign and affix the Corporate Seal to all documentation required to complete the transaction. Backgrounder Development of the former CNR property on the southwest corner of Vaughan Harvey Blvd. and Main Street will soon be underway. The developer wishes to acquire the strip of land, formerly known as Tannery Street, to facilitate the first phase of development. When the City acquired numerous properties to construct Vaughan Harvey Blvd., a commitment was made (subject to Council approval) that the former Tannery Street would be conveyed for $1.00. There are problems with the title and environmental concerns with this property, for which the developer is willing to accept full risk. Moved by: Councillor Léger Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED Councillor Thériault left the meeting Motion: That Council authorize the acquisition of a 944 sq/m portion of PID# 70415567 and referred to as lot 14-1 on the attached plan by WSP Canada, from Siemens Canada Limited on an “as is, where is” basis in return for a tax receipt in the amount of $66,100 and agree to dispose of all the land to the south of the proposed trail, to be confirmed by a professional survey, to St. James Court Inc. for the sum of $1 provided St. James Court Inc. agrees to accept the conveyance on an “as is, where is” basis and the Mayor and City Clerk be authorized to enter into respective agreements of purchase and sale to effect the above mentioned transactions by signing and affixing the corporate seal of the City of Moncton to such agreements and all other documentation required to close the transactions. Backgrounder This land is required to extend the City’s trail system along Vaughan Harvey Blvd. Moved by: Councillor Léger Seconded by: Councillor Arnold MOTION CARRIED 5.3 Recommendation – Special Private Session – May 19, 2105 (if necessary) Motion: THAT the Legal Department be authorized to commence expropriation proceedings for land located on Elmwood Drive in the City of Moncton and County of Westmorland, required for the Elmwood Drive Widening Project – Trans Canada Highway to north of Ogilvie Brook, and Regular Public Council 13 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 that the Mayor and City Clerk be authorized to sign and affix the corporate seal to any and all documentation related thereto. AND furthermore that the City of Moncton authorize its employees or duly authorized agents to enter upon the property, for purposes authorized under the Expropriation Act. Background: The Province of New Brunswick has committed to infrastructure upgrades on Elmwood Drive following the government’s decision to build a new high school in the area. This project consists of widening Elmwood Drive from the Trans-Canada Highway to north of Ogilvie Brook. Work also involves the replacement of the existing culvert at Ogilvie Brook with twin box culverts. In order to allow for sidewalks, which are considered a municipal purpose, the project requires the acquisition of privately owned land by the City, either through regular acquisition or expropriation. Moved by: Deputy Mayor Crossman Seconded by: Councillor Léger MOTION CARRIED Councillor Thériault returned to the meeting 5.4 Recommendation – Advisory Committee on Downtown Development & Revitalization update on Financial Incentive Program Councillor Arnold, chair of the Committee on Downtown Development & Revitalization, thanked all the committee members, as well as all staff who have worked on this file. Mr. Silliker provided a brief background on the committee’s activities. The committee members have worked alongside city staff on the development of strategies and incentive programs to assist with revitalizing the downtown area. While completing a review, it was made clear that there is a need for a comprehensive Downtown Community Improvement Plan that will serve as a Master Plan for the “Downtown Core” Revitalization. This plan would help coordinate important implementation strategies found in the Downtown Moncton Development Vision. Mr. Budd provided an overview of the Downtown Community Improvement Plan which will provide an opportunity for the City to better coordinate its downtown initiatives that relate to downtown revitalization and development. The Downtown Community Improvement Plan will also be used to enhance the Downtown Financial Incentive Program within targeted areas which will assist with leveraging private sector investment that will contribute to revitalizing the downtown. Motion: Based on the outcomes of the Legal and Financial Reviews, the Downtown Development & Revitalization Committee recommends that Council approve the following: 1. 2. 3. Implement the attached Downtown Community Improvement Plan & Designated Heritage Properties Financial Incentive Program as a 3 year pilot project; Adopt the attached Terms of Reference for the Downtown Community Improvement Plan - A Master Plan for the “Downtown Core” Revitalization which includes budgeting $100,000.00 in the 2016 Operating Budget for completing the plan; and Authorize staff to prepare an application for FCM Funding to off-set 50% of the costs of preparing the Downtown Community Improvement Plan: A Master Plan for the “Downtown Core” Revitalization and bring forward the required supporting resolution for Council’s consideration. In addition to the recommendation noted above, Staff also recommend that: 1. 2. Per the findings of the Financial Review, implement only the Redevelopment Grant and the Building Permit Grant in Year 1 of the pilot project; and Review the outcomes of the pilot project after one year and present the findings to Council. Moved by: Councillor Arnold Seconded by: Councillor Boudreau MOTION CARRIED 6. REPORTS FROM CITY MANAGER/ RAPPORTS DU DIRECTEUR MUNICIPAL 6.1 Verbal Update – Downtown Center – Jacques Dubé, City Manager Item dealt with earlier in the agenda Regular Public Council 14 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 Economic Impact Assessment – 2014 Events – Gregor MacAskill, Gardner Pinfold Consultants 6.2 and Craig Wright, MQO Research Item dealt with earlier in the agenda 6.3 Gas Tax Agreement 2014-2018 Motion: That the “Agreement on Gas Tax Funds between Local Governments” be approved and the Mayor and City Clerk be authorized to sign and affix the corporate seal of the City of Moncton to the agreement and all other documentation required Moved by: Councillor Boudreau Seconded by: Councillor Léger MOTION CARRIED 6.4 Tender TCS15-024 – Supply and Delivery of Crushed Stone, Sand and Aggregate Motion: That Tender #TCS15-024 for the Supply and Delivery of Crushed Stone, Sand and Aggregate be awarded to the lowest Bidder meeting the Terms & Conditions, and Specifications, being Graystone Quarries Inc., for the Total Estimated Annual Contract Value of $132,750.10, including H.S.T. @ 13% for a one (1) year period with options to extend the agreement up to a maximum of four (4) additional twelve (12) month periods, in accordance with the unit prices specified in the Vendor’s Tender submission. Moved by: Councillor Pellerin Seconded by: Councillor Léger MOTION CARRIED 6.5 Quotation #QP15-034 – Architectural Services (Standing Order Agreement) Motion: That Quotation #QP15-034 - Architectural Services, be awarded to the lowest bidder meeting the Terms & Conditions and Specifications of the Quotation document, being Northland Design Studio Inc., for a three (3) year period with options to extend the agreement up to a maximum of two (2) additional twelve (12) month periods, in accordance with the hourly rates specified in the Vendor’s Quotation submission. Moved by: Councillor Arnold Seconded by: Councillor Léger MOTION CARRIED 6.6 Tender #TSC#15-041 – Server Room Renovation Motion : That Tender #TCS15-041 for Moncton City Hall Server Room Renovations be awarded to the lowest Bidder meeting the Terms and Conditions, and Specifications, being Bay Construction + Management Inc., for the Revised Total Tendered Price of $161,297.33, including H.S.T. @ 13% and that a ten percent (10%) Contingency Allowance (in the amount of $14,274.10, plus H.S.T.) be established for this project to address any unforeseen / unknown site conditions which may result in additional work being required. It is also recommended that the Mayor and City Clerk be authorized to sign an agreement with Bay Construction + Management Inc., and affix the Corporate Seal of the City of Moncton thereto. Moved by: Councillor Léger Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED 7. READING OF BY-LAWS/ LECTURE D’ARRÊTÉS MUNICIPAUX The City Clerk announced that the following by-law will be posted on line at www.moncton.ca in lieu of reading into the record at future meetings, pursuant to Section 11.1(b) of the Municipalities Act, or same can be faxed, mailed or e-mailed to interested parties on their request. 7.1 A By-Law in Amendment of the City of Moncton Zoning By-Law, being By-Law Z-213.13 – First Reading (subject to approval of item 3.2) First reading only Regular Public Council Séance ordinaire publique 7.2 15 May 19, 2015 le 19 mai 2015 A By-Law in Amendment of a By-Law relating to Respecting the Establishment of controlled Access Streets within the City of Moncton, being By-Law T-510.4 – First Reading (subject to approval of item 3.2) This item was not approved @ the public hearing stage. 7.3 A By-Law in Amendment of a By-law Relating to the use of Streets in the City of Moncton, Being By-Law T-410.6 First reading only Councillor Arnold left the meeting 8. MOTIONS AND RESOLUTIONS/ MOTIONS ET RÉSOLUTIONS 9. APPOINTMENTS TO COMMITTEES/ NOMINATIONS À DES COMITÉS 9.1 Election Deputy Mayor Pursuant to the Municipalities Act, Section 30, the Council of a municipality shall elect a Deputy Mayor. Pursuant to the City of Moncton’s By-Law A By-Law Relating to the Proceedings of the Council of the City of Moncton, Section 3, subsection 3 “Council shall elect a Deputy Mayor at its first meeting and annually thereafter a regular meeting following the anniversary date of the preceding municipal election”. An election will be conducted pursuant to Section 10(1) of the Municipalities Act, which suggests that “no vote shall be taken by ballot or by any other method of secret voting”. Motion: That Deputy Mayor Crossman be nominated as the Deputy Mayor for the year 2015-2016. Moved by: Councillor Pellerin Seconded by: Councillor Bourgeois The Mayor called for any further nominations (3) times and there being none he closed nominations MOTION CARRIED Deputy Mayor Crossman thanked council for their support. Motion: That the following appointments be approved: Moncton Public Library Dr. Ravi Kancharia Pam Sheridan Stadium Management Committee Councillor Rene Landry Moncton Lions Community Centre Councillor Blair Lawrence Councillor Paul Pellerin Louise Gilbert (Seniors Advisory Committee) Rupert Tingley (Seniors Advisory Committee) Irishtown Nature Park Dr. Christopher Buschhaus Graham Pah Greater Moncton International Airport Authority Clifford Lavigne Snow Removal Review Committee Councillor Paul Pellerin Regular Public Council Séance ordinaire publique Deputy Mayor Shawn Crossman 16 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Moved by: Councillor Boudreau Seconded by: Deputy Mayor Crossman MOTION CARRIED 10. ADJOURNMENT/ CLÔTURE DE LA SÉANCE Motion: That the meeting be adjourned. Moved by: Councillor Boudreau Seconded by: Councillor Lawrence MOTION CARRIED ................................................................ George H. LeBlanc MAYOR ………………………………………………. Barbara A. Quigley CITY CLERK & DIRECTOR OF LEGISLATIVE SERVICES ………………………………………… Shawn Crossman DEPUTY MAYOR /smm /10:15 p.m. Regular Public Council Séance ordinaire publique 17 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Salle du Conseil Hôtel de Ville Moncton (N.-B.) Le 19 mai 2015 17 h PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE PUBLIQUE MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL DE MONCTON George LeBlanc, maire Dawn Arnold, conseillère Pierre Boudreau, conseiller Paulette Thériault, conseillère Shawn Crossman, maire adjoint Charles Léger, conseiller Blair Lawrence, conseiller Paul Pellerin, conseiller *René Landry, conseiller Brian Hicks, conseiller Daniel Bourgeois, conseiller ABSENT ÉGALEMENT PRÉSENTS *J. Dubé, directeur municipal D. MacLellan, directeur général, Services de protection communautaire B. Quigley, greffière municipale et directrice des Services législatifs C. Dallaire, directrice générale, Parcs, loisirs et tourisme S. Morton, Assistant City Lcerk J. Martin, directeur général, Services des finances et de l'administration M. Belliveau, directeur général, Développement économique et Événements L. Hanson, directrice générale, Ressources humaines J. MacDonald, directeur général, Ingénierie et Services environnementaux N. Robichaud, conseiller juridique par intérim B. Budd, directeur, Service d'urbanisme G. Houser, trésorier adjoint et contrôleur J. Doucet, spécialiste de la gestion financière et de l'établissement de budget B. Tait, directeur des installations municipales D. Hicks, directeur des parcs E. Aucoin, directrice, Planification et gestion de l'environnement K. Silliker, directeur, Développement économique E. Arsenault, chef du Service d'incendie I. LeBlanc, directeur, Communications corporatives D. Morehouse, directeur, Travaux et services publics A. Richard, directeur, Conception et construction S. Anderson, Service d'urbanisme S. Arcand, Service d'urbanisme A. Cormier, Communications corporatives R. Sorrey, directeur de la prestation de services TI S. Thibodeau, coordonnateur du stationnement et du transport T. Carter, directrice, Service des achats DÉLÉGUÉS Aînés Louise Gilbert, présidente Rupert Tingley, vice-président Jeunesse Dale Chinery, école secondaire Bernice MacNaughton Emily Saucier, école L'Odyssée Edmund Kim, école secondaire Moncton High Kiha Kim, école secondaire Bernice MacNaughton Shane Gautreau, école secondaire Harrison Trimble Aaron Sophocleous, école secondaire Harrison Trimble ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Motion : Que l'ordre du jour soit approuvé tel qu'il a été distribué. Moyennant les changements suivants – • • Déplacer le rapport du directeur municipal pour qu'il figure après les déclarations des conseillers. Retirer le point 2.6. Proposée par le maire adjoint Crossman Regular Public Council Séance ordinaire publique Appuyée par le conseiller Lawrence 18 May 19, 2015 le 19 mai 2015 MOTION ADOPTÉE ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX Motion : Que les procès-verbaux des séances ordinaires publiques du 20 avril 2015 et du 4 mai 2015 et de la séance extraordinaire publique d'urgence du 14 avril 2015 soient adoptés tels qu'ils ont été distribués. Proposée par le conseiller Boudreau Appuyée par la conseillère Arnold MOTION ADOPTÉE 1. CONSENT AGENDA/QUESTIONS SOUMISES À L'APPROBATION DU CONSEIL 1.5 Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Fan Zone de la Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015TM Que le service Développement économique et Événements reçoive les autorisations suivantes pour que l'événement puisse avoir lieu : Fermeture de rues : De 7 h le vendredi 5 juin à 17 h le samedi 21 juin, fermeture de la cour Bendview à l'intersection de la rue Main, laissant l'intersection de la rue Main et de la cour Bendview ouverte. Une voie de 12 pieds réservée au service d'incendie restera entièrement dégagée pendant la fermeture. Exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs : De 23 h à minuit le vendredi 12 juin pour la diffusion d'un match. 1.6 Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015TM Que le Comité organisateur national de la Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015TM obtienne les autorisations suivantes pour permettre la tenue de l'événement: 1. 2. 3. 1.7 Changement de la configuration de la circulation pour soutenir le déroulement opérationnel de l'événement. La demande vise une restriction de voie temporaire vers l'est sur l'avenue Morton, commençant à environ 150 ou 200 mètres de l'intersection de la rue Pascal-Poirier. La restriction de voie sera appuyée au préalable par des panneaux de signalisation statique et des communications publiques faites par le Comité organisateur national en collaboration avec les organismes connexes. Demande d'interdiction de tourner à gauche depuis la voie centrale de l'avenue Morton en direction de l'ouest sur la rue Pascal-Poirier. Les indications consisteront en des panneaux de signalisation statique et des communications publiques faites par le Comité organisateur national et la Ville de Moncton. Exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs pour le match du 17 juin, lequel commencera à 20 h. Exemption demandée de 23 h à minuit. Fermeture de rues – Festivités de la fête du Canada – 1er juillet 2015 (rue touchée : boulevard Assomption) Que le service Développement économique et Événements soit autorisé à fermer la rue suivante pour que les festivités de la fête du Canada puissent avoir lieu : - Le boulevard Assomption sera fermé de la rue Westmorland à la rue Mechanic, le mercredi 1er juillet de 6 h à minuit. Les intersections Assomption/Westmorland et Mechanic/Assomption demeureront ouvertes à la circulation; la fermeture de la voie en direction ouest du boulevard Assomption de la rue Mechanic à la rue Main. Une voie de 12 pieds réservée au service d'incendie restera entièrement dégagée pendant la fermeture. 1.8 Fermeture de rues – Atlanticade (diverses rues – centre-ville) Regular Public Council 19 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 Que le comité organisateur du Festival de la motocyclette Antlanticade et le service Développement économique et Événements soient autorisés à fermer les rues suivantes pour que l'événement puisse avoir lieu : Fermeture de rues 1 : De 18 h à 23 h, le jeudi 2 juillet, fermeture de la rue Main, de la ruelle du Sommet à la rue Mechanic, laissant l'intersection de la rue Main et de la ruelle du Sommet et l'intersection des rues Main et Mechanic ouvertes; fermeture de la rue Botsford, de la rue Main à la rue Queen, laissant l'intersection des rues Botsford et Queen ouverte; et fermeture de la rue Downing, de la rue Main à la ruelle du Sommet, laissant l'intersection de la rue Downing et de la ruelle du Sommet ouverte. Fermeture de rues 2 : De 6 h le vendredi 3 juillet à 18 h le dimanche 5 juillet, fermeture de la voie en direction est du boulevard Assomption, de la rue Lutz à la rue Mechanic, laissant la voie en direction ouest du boulevard Assomption, l'intersection du boulevard Assomption et de la rue Lutz et l'intersection du boulevard Assomption et de la rue Mechanic ouvertes. Fermeture de rues 3 : De 18 h à minuit le vendredi 3 juillet et de 13 h à minuit le samedi 4 juillet, fermeture complète du boulevard Assomption, de la rue Westmorland à la rue Mechanic, laissant l'intersection du boulevard Assomption et de la rue Westmorland et l'intersection du boulevard Assomption et de la rue Mechanic ouvertes. Une voie de 12 pieds réservée au service d'incendie restera entièrement dégagée pendant la fermeture. 1.5 Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Exposition de voitures Atlantic Nationals de 2015 (rues touchées : Rue Main, rue Downing, rue Botsford et rue Westmorland) Que les organisateurs de l'Exposition de voitures Atlantic Nationals de 2015 reçoivent les autorisations suivantes pour que l'événement puisse avoir lieu : Fermeture de rues – Partie 1 : pour la livraison et l'installation de la scène - De 13 h le jeudi 9 juillet à 3 h le samedi 11 juillet, fermeture de la rue Main, de la rue Mechanic à la rue Downing, laissant l'intersection de la rue Main et de la rue Mechanic et l'intersection de la rue Main et de la rue Downing ouvertes. Fermeture de rues – Partie 2 : pour la préparation et l'organisation de l'événement - De 6 h le vendredi 10 juillet à 3 h le samedi 11 juillet, fermeture de la rue Main, de la rue Mechanic à la rue Lutz, laissant l'intersection des rues Main et Mechanic et l'intersection des rues Main et Lutz ouvertes; fermeture de la rue Botsford, de la rue Main à la rue Queen, laissant l'intersection des rues Botsford et Queen ouverte; fermeture de la rue Downing, de la rue Main à la ruelle du Sommet, laissant l'intersection de la rue Downing et de la ruelle du Sommet ouverte; et fermeture de la rue Westmorland, de la rue Main jusqu'après l'entrée du Marché Moncton. Une voie de 12 pieds réservée au service d'incendie restera entièrement dégagée pendant la fermeture. Exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs : - De 23 h à minuit le vendredi 10 juillet sur la rue Main, en face de l'hôtel de ville de Moncton, afin de permettre au spectacle musical de l'Exposition de voitures Atlantic Nationals de se poursuivre jusqu'à minuit. 1.6 Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Festival multiculturel Mosaïq – Du 16 au 19 juillet 2015 (rues touchées : rue Main, ruelle du Sommet, rue Botsford et rue Mechanic) Que l'Association multiculturelle du Grand Moncton et le service Développement économique et Événements reçoivent les autorisations suivantes pour que l'événement puisse avoir lieu : Fermeture de rues : - De 18 h le jeudi 16 juillet à 3 h le dimanche 19 juillet, fermeture de la rue Main, de la rue Mechanic à la ruelle du Sommet, laissant l'intersection de la rue Main et de la rue Mechanic et l'intersection de la rue Main et de la ruelle du Sommet ouvertes; fermeture de la rue Botsford, de la rue Main à la rue Queen, laissant l'intersection des rues Botsford et Queen ouverte; et fermeture de la rue Downing, de la rue Main à la ruelle du Sommet, laissant l'intersection de la rue Downing et de la ruelle du Sommet ouverte. Une voie de 12 pieds réservée au service d'incendie restera entièrement dégagée pendant la fermeture. Regular Public Council Séance ordinaire publique 20 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs : De 23 h à minuit, le vendredi 17 juillet et le samedi 18 juillet à l'esplanade de l'hôtel – de ville de Moncton afin de permettre au spectacle musical du Festival multiculturel Mosaïq de se poursuivre jusqu'à minuit. 1.7 Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs : Festival Acadie Rock, les 14 et 15 août 2015 (rues touchées : rue Botsford, rue Main et rue Westmorland) Que le Centre culturel Aberdeen et le service Développement économique et Événements reçoivent les autorisations suivantes pour que l'événement puisse avoir lieu : Fermeture de rues pour les concerts en plein air : De 18 h le vendredi 14 août à 1 h le samedi 15 août et de 18 h le samedi 15 août à 1 h le dimanche 16 août, fermeture de la voie en direction est du boulevard Assomption, de la rue Westmorland à la rue Mechanic, laissant la voie en direction ouest et l'intersection du boulevard Assomption et de la rue Westmorland et l'intersection du boulevard Assomption et de la rue Mechanic ouvertes. Une voie de 12 pieds réservée au service d'incendie restera entièrement dégagée pendant la fermeture. Fermeture de rues pour le Tintamarre : - De 18 h 45 à environ 19 h 45 le samedi 15 août, fermeture progressive le long de l'itinéraire du défilé : o Départ du parc du Centre culturel Aberdeen via l'angle sud-est du parc en empruntant la rue Botsford (à l'angle de la rue St. George); o Direction sud sur la rue Botsford; o À droite sur la rue Main (ouest); o À gauche sur la rue Westmorland (sud); o À l'extrémité sud de la rue Westmorland, entrée dans le stationnement du parc Riverain (lieu de l'événement). - L'équipe municipale chargée des opérations rouvrira les rues fermées à la circulation à mesure que le défilé progresse. - Un plan de sécurité complet sera mis en place pour assurer la bonne gestion du défilé. Le personnel de la Ville et les bénévoles participeront également à la surveillance du défilé. Exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs : - De 23 h à minuit trente, le vendredi 14 août et le samedi 15 août, dans le stationnement du parc Riverain sur le boulevard Assomption pour les concerts de soirée. 1.8 Fermeture de rues Défilé de la Rivière de la Fierté/Fête de rue – Le 22 août (rues touchées : rue Main, cour Bendview et rue St. George) Que les organisateurs du défilé de la Rivière de la fierté soient autorisés à fermer les rues suivantes le samedi 22 août 2015 : Défilé de la Rivière de la Fierté • Fermeture de la rue Foundry, entre la rue Record et la rue Main, de 11 h à 14 h pour l'organisation du défilé. • Fermeture de la rue Main, de la rue Foundry à la cour Bendview (la cour Bendview étant comprise) pour le déroulement du défilé, à partir de 13 h. La durée de la fermeture pour le défilé sera d'environ une heure et la rue sera ouverte au fur et à mesure que le défilé se déplace. Rivière de la Fierté – Fête de rue - Fermeture de la rue St. George, entre la rue Archibald et la rue Lutz, de 17 h à 23 h 45. 1.9 Sollicitation porte-à-porte – Fondation des maladies du cœur – Mois de juin 2015 Motion : Que les questions soumises à l'approbation du Conseil soient approuvées. o o o o o Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Fan Zone de la Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015TM Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015TM Fermeture de rues – Festivités de la fête du Canada – 1er juillet 2015 (rue touchée : boulevard Assomption) Fermeture de rues – Atlanticade (diverses rues – centre-ville) Regular Public Council 21 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 o Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Exposition de voitures Atlantic Nationals de 2015 (rues touchées : Rue Main, rue Downing, rue Botsford et rue Westmorland) o Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs – Festival multiculturel Mosaïq – Du 16 au 19 juillet 2015 (rues touchées : rue Main, ruelle du Sommet, rue Botsford et rue Mechanic) o Fermeture de rues et exemption à l'arrêté municipal concernant les bruits excessifs : Festival Acadie Rock, les 14 et 15 août 2015 (rues touchées : rue Botsford, rue Main et rue Westmorland) o Fermeture de rues Défilé de la Rivière de la Fierté/Fête de rue – Le 22 août (rues touchées : rue Main, cour Bendview et rue St. George) o Sollicitation porte-à-porte – Fondation des maladies du cœur – Mois de juin 2015 Proposée par le maire adjoint Crossman Appuyée par le conseiller Landry MOTION ADOPTÉE 2. PUBLIC PRESENTATIONS/PETITIONS/APPEARANCES/ PRÉSENTATIONS, PÉTITIONS ET INTERVENTIONS PUBLIQUES 2.1 Présentation – Moncton – 125 ans d'histoire La greffière municipale lit les extraits suivants du registre se rapportant à l'histoire de la Ville : Avant de devenir le parc du Centenaire, le parc Naturel était connu comme le terrain Howard-Trites. Il devient parc Naturel en 1910 lorsque la Ville en devient propriétaire. Le parc Naturel est renommé parc du Centenaire en 1967 afin de célébrer le centième anniversaire de la Confédération canadienne. 2.2 Présentation – Comité consultatif des aînés créé par le maire – Rapport annuel 2013 – Rupert Tingley et Louise Gilbert Mme Gilbert et M. Tingley font le point sur les activités du Comité au cours de la dernière année. Le Comité consultatif des aînés créé par le maire collabore fréquemment avec le Comité consultatif des jeunes créé par le maire. Deux réunions conjointes ont eu lieu pendant l'année et les comités se réunissent une nouvelle fois ce soir. Le Comité a examiné la faisabilité de l'adhésion au Réseau mondial des villes et des communautés amies des aînés de l'Organisation mondiale de la santé (OMS). Pour cela, il fallait élaborer un plan d'action à partir des huit catégories définies par l'OMS et de la liste de vérification des villes amies des aînés de l'OMS. En décembre 2014, le Conseil municipal de Moncton a approuvé le plan d'action pour une collectivité amie des aînés de cinq ans et a autorisé le personnel à déposer une demande auprès du Réseau mondial. Le Comité est extrêmement heureux d'annoncer qu'en mars 2015, l'adhésion de la Ville au Réseau a été approuvée. Mme Gilbert et M. Tingley discutent tous les deux des réceptions et des événements auxquels le Comité a participé. Le Comité est à la recherche d'un autre représentant au sein du Comité et les personnes intéressées sont invitées à communiquer avec le bureau du maire. Le maire LeBlanc remercie les membres du Comité de leur travail continu. 2.3 Présentation : Membres du Comité consultatif des jeunes créé par le maire – Festival Jeunesse 2015 Le Comité consultatif des jeunes créé par le maire se présente devant le Conseil pour donner un aperçu du Festival Jeunesse de 2015, lequel comprenait une séance fictive du Conseil et une discussion sur les événements actuels. Tous les élèves présents indiquent que le fait d'avoir fait partie du Comité les a aidés à s'épanouir et à avoir davantage confiance en eux. Le Comité recherchera six nouveaux élèves au cours de la nouvelle année scolaire. Des remerciements ont également été adressés au Comité consultatif des aînés créé par le maire pour l'aide qu'il a apportée durant l'événement. Le maire LeBlanc remercie les élèves membres du Comité de s'être présentés devant le Conseil. 2.4 Présentation : Centraide – Trevor MacDougall M. MacDougall se présente devant le Conseil pour le remercier, ainsi que son personnel, de l'appui continu reçu lors des campagnes menées par Centraide. Il mentionne que le personnel municipal participe à la Journée d'entraide depuis sa création dans la région du Grand Moncton, et il fait Regular Public Council 22 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 remarquer que la région du Grand Moncton enregistre la plus forte participation à l'événement. Le total des fonds recueillis cette année s'élève à 41 705,00 $. 2.5 Présentation : Semaine nationale des travaux publics 2015 M. Morehouse donne un aperçu de la Semaine des Travaux publics. Plusieurs événements auront lieu au cours de la semaine, y compris un dîner avec les employés au Centre des opérations et des démonstrations éducatives pour les élèves des écoles élémentaires. Le maire et le Conseil remercient M. Morehouse de sa présentation. Le maire indique que le service des Travaux publics est un service sur lequel les citoyens comptent pour que le travail soit fait. 2.6 Présentation : Green Trade, une entreprise sociale – Joanne Murray, Société John Howard Point supprimé de l'ordre du jour. 2.7 Other Presentation/Autres présentations Collège Tantramar Seniors' – Michael Sullivan M. Sullivan donne un aperçu du contenu du cours sur le gouvernement local qu'il donne actuellement au collège. Préoccupation relative aux arrêtés – Joseph Spruell Résidant du chemin Salisbury – il indique qu'il est difficile de se rendre en ville à pied. Il pense qu'il faut se pencher sur le manque de trottoirs. Le maire LeBlanc indique qu'il demandera au personnel d'examiner cette question. Complexe au centre-ville – Chad Blakney M. Blakney se présente devant le Conseil pour présenter son point de vue au sujet de l'aménagement du complexe au centre-ville. Selon lui, toutes les études qui ont été réalisées sur le sujet continuent de démontrer qu'un nouveau centre serait positif non seulement pour le secteur du centre-ville, mais également pour toute la ville. Il demande à ce que chaque conseiller communique avec le premier ministre Gallant afin de demander le financement requis pour le projet. 3. PLANNING MATTERS/ QUESTIONS D'URBANISME 3.1 Nouvelle demande de rezonage pour le 11, voie Intercolonial, passant de zone BT (Affaires de la technologie) à SC (Commerce suburbain) M. Budd donne un bref aperçu de la demande. Cette demande de zonage vise à permettre de futurs aménagements commerciaux. Les terrains en question correspondent aux anciens terrains du CN le long du boulevard Vaughan Harvey. M. Budd avise le Conseil que la condition – Aucune aire de stationnement ne doit se trouver entre les rues et les bâtiments – doit être retirée à ce stade du rezonage et présentée au Comité consultatif d'urbanisme. Motion : Que le rezonage relatif à l'arrêté Z-213.15 aille de l'avant et : 1) qu'une audience publique ait lieu le 15 juin 2015; 2) que l'Arrêté Z-213.15 soit renvoyé au Comité consultatif d'urbanisme afin d'obtenir son avis par écrit. Le rezonage, s'il est approuvé, doit faire l'objet d'une entente conditionnelle sur le zonage, qui comprend notamment les dispositions suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. Tous les plans doivent être conformes aux normes de construction et d'ingénierie de la Ville de Moncton; Cette approbation du rezonage prendra fin dans les 48 mois suivant son entrée en vigueur, sauf si un permis d'aménagement est obtenu; Le dépôt de garantie de 1 000 $ qui est requis dans le cadre d'une entente conditionnelle sur le rezonage doit être versé avant les 2e et 3e lectures; Un réseau piétonnier entièrement intégré doit être conçu et construit pour relier les bâtiments du site, fournir un accès aux trottoirs le long des deux façades et fournir un accès aux aménagements voisins au sein du parc d'affaires; Que la berme et les arbres se trouvant autour de la propriété soient entretenus et protégés. Proposée par le conseiller Léger Appuyée par le conseiller Lawrence Regular Public Council Séance ordinaire publique 23 May 19, 2015 le 19 mai 2015 MOTION ADOPTÉE Le maire LeBlanc se déclare en conflit d'intérêts avec les points 3.2 et 3.3 et le maire adjoint Crossman assume la présidence. Le conseiller Lawrence quitte la séance à 18 h 14. 3.2 Audience publique pour une demande de rezonage du 599, chemin Mapleton et une demande de modification de l'Arrêté sur la limitation d'accès des rues (Une objection a été présentée.) M. Budd donne un bref aperçu de la demande. La demande de zonage vise à permettre l'aménagement d'un immeuble comprenant plusieurs commerces de détail, ainsi qu'un dépanneur, un café et une station-service. Le rezonage comprend également une limitation d'accès des rues. Une objection a été présentée par M. Jeff McManaman, au nom de Emery Stephen Holdings Corp. Le conseiller Pellerin quitte la séance à 18 h 25. Recommandation : Que le processus de rezonage relatif à l'arrêté Z-213.13 afin de permettre l'aménagement d'un immeuble à plusieurs locataires avec une station-service, un dépanneur et un café aille de l'avant. De plus, que le rezonage fasse l'objet d'une entente conditionnelle sur le rezonage, qui comprend les dispositions suivantes sans toutefois s'y limiter : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. que les parcelles de terrain portant les NID 70560552, 01078161 et 70560545 soient regroupées en une seule parcelle divisée en deux terrains à bâtir, selon le plan de lotissement provisoire ci-joint qui se trouve dans le formulaire de déclaration du Conseil; qu'un trottoir, payé par le promoteur et traité dans l'entente de lotissement, soit construit le long du côté nord du boulevard Lady Ada; qu'un point d'accès tourne-à-droite, payé par le promoteur et traité dans l'entente de lotissement, soit construit; nonobstant le Tableau des usages – zones commerciales (13.1), que la présence d'entreprises soit permise pour la station-service figurant sur le plan du site de la demande; que tous les plans soient conformes aux normes de construction et d'ingénierie de la Ville de Moncton; que les travaux d'aménagement soient réalisés tout en étant substantiellement conformes aux plans fournis; que le dépôt de garantie de 1 000 $ requis dans le cadre d'une entente conditionnelle sur le rezonage et que les droits relatifs au registre des arrêtés soient versés avant les 2e et 3e lectures; les travaux de construction principaux commenceront au plus tard deux (2) ans après la date d'entrée en vigueur du rezonage; que le point d'accès tourne-à-droite sur le chemin Mapleton soit conçu et construit conformément aux exigences du service d'ingénierie de la Ville de Moncton. Il est en outre recommandé que le Conseil municipal de Moncton aille de l'avant avec le processus de modification de l'Arrêté sur la limitation d'accès des rues, à savoir l'arrêté T-510.4. M. Bruce Johnson, avocat de la société Emery Stephen Holdings Corp., indique au Conseil que son client ne s'oppose pas à la demande de rezonage – l'objection ne concerne que le virage à droite pour entrer et sortir. M. Johnson donne un aperçu d'une ancienne demande qui avait été retirée par son client et pour laquelle aucune entente n'avait été conclue avec la Ville. Il indique également que d'après son client, il y a plusieurs motifs liés à la sécurité qui font que ce rezonage ne devrait pas être accepté. M. Johnson parle de la nécessité d'une étude de la circulation le long du chemin Mapleton. Son client estime que le boulevard Lady Ada devrait être élargi. M. Johnson informe le Conseil que le deuxième avis pour la modification de l'arrêté T-510.4 relativement au virage à droite pour entrer et sortir n'a pas été publié dans les journaux locaux. Le conseiller Lawrence réintègre la séance à 18 h 30. Le conseiller Pellerin réintègre la séance à 18 h 46. Une longue discussion s'ensuit entre le Conseil, le personnel et l'opposant sur le virage à droite pour entrer et sortir. Le conseiller Bourgeois intègre la séance à 19 h. Le conseiller Hicks met le personnel en garde contre le fait d'aller à l'encontre du plan municipal. Il appuiera la motion sans la condition no 3. Que le point d'accès tourne-à-droite soit construit et pris en charge par le promoteur et traité dans l'entente de lotissement; et que la condition no 9 Que le point d'accès tourne-à-droite sur le chemin Mapleton soit conçu et construit conformément aux exigences du service Ingénierie de la Ville de Moncton soit retiré de la motion. Regular Public Council 24 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 M. Regan Steeves, Acadian Construction Ltd, répond à la question du conseiller Lawrence sur l'accès des camions-citernes à la zone d'aménagement. Les camions-citernes n'emprunteront pas le virage à droite pour entrer et sortir. Le promoteur et les propriétaires travaillent actuellement avec le personnel pour trouver une solution pour permettre aux camions-citernes d'accéder à la zone d'aménagement. Le conseiller Lawrence n'appuierait pas le rezonage avec les conditions 3 et 9 susmentionnées. Le conseiller Bourgeois propose que la motion ci-dessous soit examinée par le Conseil. Motion : Que le processus de rezonage relatif à l'arrêté Z-213.13 afin de permettre l'aménagement d'un immeuble à plusieurs locataires avec une station-service, un dépanneur et un café aille de l'avant. De plus, que le rezonage fasse l'objet d'une entente conditionnelle sur le rezonage, qui comprend les dispositions suivantes sans toutefois s'y limiter : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. que les parcelles de terrain portant les NID 70560552, 01078161 et 70560545 soient regroupées en une seule parcelle divisée en deux terrains à bâtir, selon le plan de lotissement provisoire ci-joint qui se trouve dans le formulaire de déclaration du Conseil; qu'un trottoir, payé par le promoteur et traité dans l'entente de lotissement, soit construit le long du côté nord du boulevard Lady Ada; nonobstant le Tableau des usages – zones commerciales (13.1), que la présence d'entreprises soit permise pour la station-service figurant sur le plan du site de la demande; que tous les plans soient conformes aux normes de construction et d'ingénierie de la Ville de Moncton; que les travaux d'aménagement soient réalisés tout en étant substantiellement conformes aux plans fournis; que le dépôt de garantie de 1 000 $ requis dans le cadre d'une entente conditionnelle sur le rezonage et que les droits relatifs au registre des arrêtés soient versés avant les 2e et 3e lectures; les travaux de construction principaux commenceront au plus tard deux (2) ans après la date d'entrée en vigueur du rezonage; Proposée par le conseiller Bourgeois Appuyée par le conseiller Boudreau Le conseiller Bourgeois ajoute qu'il sera important d'élargir le boulevard Lady Ada, et indique que c'est le moment ou jamais de le faire. Il indique qu'il faudrait peut-être simplement ajouter une 3e voie d'accès à la zone d'aménagement pour l'instant et que par la suite, la Ville pourrait peut-être élargir le reste du boulevard Lady Ada. Les conseillers Boudreau et Lawrence ne pensent pas qu'il est opportun d'ajouter l'élargissement du boulevard Lady Ada comme condition. La conseillère Arnold demande que la condition suivante soit retirée de la motion. Il est en outre recommandé que le Conseil municipal de Moncton aille de l'avant avec le processus de modification de l'Arrêté sur la limitation d'accès des rues, à savoir l'arrêté T-510.4. MOTION ADOPTÉE Le conseiller Bourgeois propose la motion suivante au Conseil aux fins de recommandation. Motion : Qu'une autre condition soit ajoutée, à savoir que le personnel enquête sur les répercussions de l'élargissement du boulevard Lady Ada afin de permettre l'aménagement d'une file d'attente pour le service au volant, dans le cadre de la demande de rezonage visant le 599, chemin Mapleton, et que ses conclusions soient transmises au Conseil avant les 2e et 3e lectures de l'arrêté Z-213.13. Proposée par le conseiller Bourgeois Appuyée par le conseiller Lawrence MOTION ADOPTÉE 3.3 Plan provisoire de modification du lotissement Domaine Port Royal Estates (chemin Mapleton et boulevard Lady Ada) Motion : Que le Conseil municipal de Moncton : – Approuve l'emplacement de ce tronçon du boulevard Lady Ada (public) tel qu'il est illustré en rouge sur le plan provisoire ci-joint. – Exige une compensation financière en contrepartie du terrain d'utilité publique. Sous réserve de la condition suivante : Regular Public Council 25 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 Le tronçon du boulevard Lady Ada (public) doit être conçu et construit conformément – aux normes et directives actuelles de la Ville régissant un lotissement, et le propriétaire/promoteur doit conclure un accord de lotissement avec la Ville de Moncton. La valeur marchande totale des parties nord des lots 15-01 et 15-02 a été établie à 931 275 $, ce qui à 8 % rapporterait la somme de 74 502 $ en compensation financière en contrepartie du terrain d'utilité publique. Les demandeurs sont d'accord avec la valeur proposée. En vertu de la Loi sur l'urbanisme, l'argent reçu en contrepartie du terrain d'utilité publique doit être déposé dans un compte spécial et cet argent peut être dépensé pour acquérir ou développer d'autres terrains d'utilité publique. Proposée par le conseiller Boudreau Appuyée par le conseiller Lawrence MOTION ADOPTÉE Le maire LeBlanc reprend la présidence. Les conseillers Pellerin, Landry, Boudreau et la conseillère Thériault quittent la séance. 3.4 Approbation des nouvelles soumissions pour la banque de noms M. Arcand fournit un aperçu de la sélection de nouveaux noms proposés pour la banque de noms. Ces nouveaux noms doivent être approuvés par le Conseil. Motion : Que, 1. le Conseil municipal de Moncton approuve les nouveaux noms proposés et les ajoute à la banque de noms. Proposée par la conseillère Arnold Appuyée par le maire adjoint Crossman MOTION ADOPTÉE 3.5 Mise à jour – Plan d'aménagement du quartier Humphrey's Brook – Sébastien Arcand, Service d'urbanisme et Jim Scott, consultant M. Arcand et M. Scott fournissent un aperçu du plan d'aménagement du quartier Humphrey's Brook. M. Arcand informe le Conseil que ce projet a été lancé dans le cadre de la mise en œuvre de la composante de la Stratégie d'adaptation aux changements climatiques et de gestion des inondations, laquelle structurera la gestion des eaux pluviales par des plans d'aménagement des secteurs (p. ex. plan de quartier/secondaire). Le projet correspond également à l'une des principales mesures de mise en œuvre du PlanMoncton visant à s'assurer qu'un plus grand nombre de quartiers sont créés au fil du temps. Un élément important de ce nouveau plan secondaire consiste à adopter une approche plus durable en matière de gestion des eaux pluviales. Le conseiller Boudreau réintègre la séance. M. Scott effectue une présentation sur le plan proposé. L'étude visera à : explorer de nouvelles options pour la gestion naturelle des eaux pluviales; fournir une vision à long terme et un cadre d'aménagement pour le quartier qui reposent sur de solides principes régissant la planification de l'utilisation des terres; fournir suffisamment de détails pour s'assurer que l'utilisation et l'aménagement des terrains sont bien planifiés et viables sur le plan financier et environnemental; fournir des directives aux promoteurs sur la façon dont le terrain sera aménagé au fil du temps et fournir à la Ville de Moncton les renseignements nécessaires pour prendre des décisions réfléchies sur l'infrastructure. La conseillère Thériault réintègre la séance. Une consultation publique aura lieu le 9 juin 2015 au Centre communautaire Crossman-Aréna Kay. 4. STATEMENTS BY MEMBERS OF COUNCIL/ EXPOSÉS DES MEMBRES DU CONSEIL Le conseiller Pellerin réintègre la séance. Regular Public Council 26 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 Shawn Crossman • Il remercie toutes les personnes qui l'ont soutenu durant son mandant en tant que maire adjoint. Il a vraiment aimé cette expérience. Paulette Thériault • Il rappelle aux citoyens que la consultation publique pour le monument commémoratif de la GRC aura lieu le mercredi 20 mai 2015, à 18 h 30, à l'hôtel de ville. Blair Lawrence • Il parle du cœur du centre-ville et de la communauté artistique. Il encourage le public à visiter le centre-ville. • Il a assisté à une représentation de la comédie musicale « Sleeping Beauty the Musical ». • Il parle de la dégustation de vins organisée en vue de recueillir des fonds pour le Théâtre Capitol. • Il a assisté au déjeuner pour les bénévoles. • Il a assisté au premier événement « Concerts gastronomiques » organisé au Centre culturel Aberdeen. Charles Léger • Le rapport sur le conflit de programmation au Colisée sera présenté au Conseil au mois de juin 2015. Daniel Bourgeois • Il souligne la présence de Michael Sullivan et de ses élèves et leur souhaite la bienvenue à la réunion. • Il souligne la participation d'Olivier Husain, élève de 12e année de l'École L'Odyssée, au Festival Jeunesse. Le conseiller Bourgeois lit le discours prononcé par M. Husain à la fin de l'événement. Dawn Arnold • Elle félicite publiquement la Ville de Medicine Hat pour son projet visant à éliminer l'itinérance. • Elle remercie les citoyens qui ont participé au projet « Nettoyons Moncton ». • Le projet d'embellissement du quartier Hildegard aura lieu le 23 mai 2015. Pierre Boudreau • Il parle des nombreuses décisions que devra prendre le Conseil au cours de la prochaine année. Il est important que le Conseil se penche sur la vision de la ville. • Il encourage les citoyens qui souhaitent se présenter au Conseil lors de la prochaine élection municipale à communiquer avec lui pour obtenir des conseils. Il avise toutes les personnes présentes qu'il se présentera pour un mandat supplémentaire de 4 ans. George LeBlanc • Il a eu le plaisir d'accepter la reconnaissance spéciale de la GRC au nom des employés de la Ville de Moncton. • Il encourage tous les citoyens à acheter leur billet pour la Coupe du monde de la FIFA qui débutera le 9 juin 2015. Coupe du monde de la FIFA – Costa Rica • La Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015 représentera une occasion de célébrer pour le Costa Rica. En effet, ce petit pays des Caraïbes prendra part au tournoi pour la première fois. • Les partisans devraient surveiller deux grandes joueuses de l'équipe du Costa Rica. Tout d'abord, la gardienne, Dinnia Díaz, a la réputation d'être un mur devant le filet. Il y a également la joueuse de grande expérience, Shirley Cruz, qui est reconnue comme étant l'une des meilleures joueuses de milieu de terrain au monde. Diaz, Cruz et l'équipe du Costa Rica seront présentes au Stade de Moncton le 17 juin à 20 h pour leur dernier match de groupe contre le Brésil et sa joueuse vedette Marta. Ce sera une occasion unique de voir deux des meilleures joueuses de soccer féminin au monde s'affronter ici, à Moncton. 6.1 Compte rendu verbal– Complexe au centre-ville – Jacques Dubé, directeur municipal M. Dubé présente un compte rendu verbal du projet du complexe au centre-ville. Il indique que ce projet est entré dans une période cruciale, et qu'il est temps de présenter une nouvelle fois l'analyse de rentabilisation et les importantes retombées économiques du projet, ainsi que les faits et les chiffres liés à ce projet d'infrastructure. Bien qu'il ne représente que 1,5 % du territoire de la ville, le centre-ville génère plus de 14,4 % en impôt foncier. C'est la raison pour laquelle le centre-ville est l'endroit de prédilection pour ce projet. M. Dubé indique qu'aucun autre secteur de la ville ne génère autant de recettes foncières. Le centre représentera l'un des ancrages économiques de la région qui appuieront les entreprises du secteur privé et la création d'emplois. Il tirera également profit du potentiel économique élargi associé aux grandes installations municipales et aux grands immeubles commerciaux ainsi qu'à l'aménagement résidentiel. Regular Public Council 27 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 L'installation proposée comprendra une patinoire de la LNH/un terrain de la NBA où des concerts et des spectacles seront également organisés, des espaces de réunion à grande échelle et modulables, un espace public en plein air et bien plus encore. Le centre proposé représente un partenariat modifié entre le secteur public et le secteur privé en ce sens que la Ville est propriétaire du terrain et des bâtiments. Les responsabilités liées à l'exploitation et à la programmation seront confiées à une entreprise de gestion dans le secteur du divertissement commercial. La Ville de Moncton ne s'occupera pas des activités quotidiennes se rapportant à l'installation et elle ne négociera aucune entente avec le locataire principal. C'est ce que le Conseil municipal avait établi dans la demande de propositions. M. Dubé indique que la demande de financement auprès de chaque ordre de gouvernement s'élève à 24 millions de dollars, et que les besoins de financement doivent être comblés par différents intervenants : 1 Ville de Moncton 2 Secteur privé (campagne de financement) et terrains annexes 3 Gouvernement provincial 4 Gouvernement fédéral Du point de vue des investissements, la Ville de Moncton prendra à sa charge 56 % des coûts totaux de construction de l'installation. Le gouvernement provincial prendra à sa charge 22 % et le gouvernement fédéral 22 %. Les investissements du secteur privé et les partenariats prendront également diverses formes, une campagne de financement devrait permettre de recueillir 5 millions de dollars, et la vente des 5-6 acres de terrains annexes engendra des fonds privés (environ 3,5 millions de dollars) et générera diverses sources de recettes pour la Ville, le gouvernement provincial et le gouvernement fédéral. Le milieu des affaires, l'Association des hôteliers, Downtown Moncton Centre-ville Inc., le gouvernement fédéral, la Ville de Moncton et le gouvernement provincial sont tous d'accord avec le fait qu'il s'agit d'un investissement bénéfique pour toute la région. En ce qui concerne l'aménagement, de nombreux projets d'aménagement et de réaménagement dépendent de ce projet. Nous savons que de nouveaux projets représentant 55 millions de dollars sont mis en suspens dans l'attente d'une décision finale concernant le centre. Ces projets feront augmenter l'assiette fiscale et donc les revenus de la Ville ainsi que ceux des gouvernements provincial et fédéral. M. Dubé examine le modèle de financement de remplacement avec le Conseil. Les demandes ont été soumises et sont en attente pour plusieurs projets d'immobilisations (la promenade Elmwood, les améliorations au réseau d'égouts pluviaux et la modernisation du réseau de transport en commun) actuellement inscrits dans le budget d'immobilisations de la Ville. Le financement de remplacement permettra aux emprunts initialement anticipés par la Ville pour ces projets précis (Commission des emprunts de capitaux par les municipalités) d'être préservés et les emprunts qui étaient prévus pour ces projets seront par conséquent consacrés au projet du complexe au centreville. La solution du financement de remplacement est un élément crucial de la concrétisation du projet du complexe au centre-ville et de l'obtention d'un financement du gouvernement fédéral à l'appui du projet. L'analyse de rentabilisation finale sera terminée une fois que le soumissionnaire retenu aura été choisi, et elle sera présentée au Conseil municipal, en séance privée et publique. M. Dubé donne un échéancier du projet dans sa forme actuelle. Il indique qu'il est essentiel que la Ville reçoive des gouvernements fédéral et provincial des engagements financiers tangibles d'ici le 20 juin au plus tard, de sorte que la clôture financière puisse avoir lieu d'ici le 30 septembre. L'équipe a négocié un prolongement de la date de validité des deux propositions au 30 septembre – aux mêmes prix que ceux soumis le 3 novembre 2014. La demande de propositions exige que le complexe au centre-ville soit en grande partie achevé d'ici le mois de juillet 2017. En raison des retards de financement, l'achèvement en grande partie du projet est maintenant prévu pour le mois de juillet 2018. Motion :Que le point 6.2 soit déplacé à cet endroit de l'ordre du jour. Proposée par le maire adjoint Crossman Appuyée par le conseiller Lawrence MOTION ADOPTÉE 6.2 Évaluation des retombées économiques – Événements de 2014 – Gregor MacAskill, Gardner Pinfold Consultants et Craig Wight, MQO Research Un rapport a été élaboré sur les retombées économiques des événements qui ont eu lieu dans la Ville de Moncton. Les événements de 2014 qui ont été évalués sont le Festival de l'humour HubCap, le Festival Frye, le Festival multiculturel Mosaïq et le Festival Acadie Rock. Dans le rapport de l'an dernier, à savoir l'étude de 2013, les quatre premiers événements ont été examinés dont Beau Canada (Journée), l'Exposition de voitures Atlantic Nationals, le match de la Ligue Regular Public Council 28 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 canadienne de football dans le cadre du Touché Atlantique et la course de bienfaisance Courir pour lire. M. Wright signale que les sondages ont été effectués pendant les événements. La collecte des renseignements a eu lieu pendant les événements. Certaines des questions posées incluaient l'endroit d'où venaient les participants, la raison de leur venue, où ils étaient logés, etc. Le groupe mené par M. MacAskill a généré les résultats des sondages. Voici une répartition de ces résultats. Résumé du Festival de l'humour HubCap • 564 sondages – 1 375 membres du groupe • Participation de 9 026 personnes avec 83 % provenant de Moncton, 11 % d'ailleurs au N.B., et 6 % de l'extérieur de la province. • Dépenses de 575 000 $ (30 % provenant des visiteurs) • Retombées pour Westmorland – 370 000 $ en PIB (valeur ajoutée) et 149 000 $ en revenu. • Taxes générées : fédérales 49 000 $, provinciales 99 000 $ et municipales 24 000 $. Résumé du Festival multiculturel Mosaïq • 231 sondages – 549 membres du groupe • Participation de 7 250 personnes avec 83 % provenant de Moncton, 7 % d'ailleurs au N.B., et 10 % de l'extérieur de la province. • Dépenses de 207 000 $ (63 % provenant des visiteurs). • Résumé : • Retombées pour Westmorland – 118 000 $ en PIB (valeur ajoutée) et 55 000 $ en revenu. • Taxes générées : fédérales 14 000 $, provinciales 26 000 $ et municipales 6 000 $. Résumé du Festival Acadie Rock • 358 sondages – 934 membres du groupe • Participation de 13 415 personnes avec 90 % provenant de Moncton, 4 % d'ailleurs au N.B., et 6 % de l'extérieur de la province. • Dépenses de 150 000 $ (61 % provenant des visiteurs). • Retombées pour Westmorland – 111 000 $ en PIB (valeur ajoutée) et 53 000 $ en revenu. • Taxes générées : fédérales 12 000 $, provinciales 23 000 $ et municipales 5 000 $. Résumé du Festival Frye • 232 sondages – 491 membres du groupe • Participation de 5 334 personnes avec 77 % provenant de Moncton, 15 % d'ailleurs au N.B., et 8 % de l'extérieur de la province. • Dépenses de 231 000 $ (61 % provenant des visiteurs). • Résumé : • Retombées pour Westmorland – 140 000 $ en PIB (valeur ajoutée) et 62 000 $ en revenu. • Taxes générées : fédérales 17 000 $, provinciales 34 000 $ et municipales 8 000 $. 5. REPORTS AND RECOMMENDATIONS FROM COMMITTEES AND PRIVATE MEETINGS/ RAPPORTS ET RECOMMANDATIONS DES COMITÉS ET RÉUNIONS À HUIS CLOS Les conseillers Lawrence et Boudreau quittent la séance. 5.1 Recommandation formulée lors de la séance à huis clos du 1er décembre 2014 Motion : Que le Conseil municipal de Moncton autorise le partage des coûts jusqu'à concurrence de 750 000 $ comme suit : la moitié prise en charge par le gouvernement fédéral (375 000 $), un quart par le gouvernement provincial et un quart par la municipalité (soit 187 500 $ chacun) en vue de la création et de l'érection d'une œuvre d'art commémorative convenable en rapport avec la GRC et l'événement survenu le 4 juin à Moncton, et que le personnel procède à un appel de manifestation d'intérêt et prépare un plan de consultation publique aux fins d'examen par le Conseil dans deux à trois semaines. Contexte Le projet de commémoration (esplanade revitalisée et sculpture ou sculptures) démontrera l'appréciation de Moncton envers la GRC et ses trois membres qui ont perdu la vie en protégeant les citoyens de Moncton. Cette sculpture ou œuvre d'art soulignera le rôle continu de la GRC et la mémoire des trois membres décédés en représentant leur caractère, leurs caractéristiques individuelles et leur Regular Public Council 29 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 contribution. L'artiste sélectionné collaborera avec l'architecte paysagiste du projet pour maximiser l'intégration. Proposée par le maire adjoint Crossman Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE Le conseiller Boudreau réintègre la séance. 5.2 Recommandation– Séance à huis clos – le 11 mai 2015 Motion : Que le Conseil municipal de Moncton accepte de parrainer le Carrousel de la Gendarmerie royale du Canada en mettant à disposition le site de concerts de Magnetic Hill ainsi que d'autres moyens logistiques connexes tels que l'organisation, le son, les toilettes et les installations de premiers soins par l'entremise d'une allocation de fonds jusqu'à concurrence de 45 600 $ pour appuyer l'événement. Contexte Cet événement pourrait être l'un des deux événements auxquels la Ville prendrait part. La GRC attache beaucoup d'importance à cet événement et a mis toute sa fierté et tous ses sentiments dans sa planification. Cet événement sera offert gratuitement au public en reconnaissance de son soutien continu à la GRC et aux membres des familles des victimes pendant et après la tragédie du 4 juin 2015. Proposée par le conseiller Léger Appuyée par le maire adjoint Crossman MOTION ADOPTÉE Le conseiller Lawrence réintègre la séance. Motion : Que la Ville de Moncton cède environ 17 730 pieds carrés de l'ancienne rue Tannery, comme cela est indiqué en rouge sur la projection orthographique jointe, à Westmount Developments VHM Holdings Inc. ou à son cessionnaire pour la somme de 1 $, dans l'état où ils se trouvent, et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à signer et à apposer le sceau de la Ville de Moncton sur tous les documents requis pour réaliser la transaction. Contexte L'aménagement de l'ancienne propriété du CN à l'angle sud-ouest du boulevard Vaughan Harvey et de la rue Main débutera bientôt. Le promoteur souhaite acquérir la bande de terrain, anciennement appelée la rue Tannery, afin de faciliter la première phase de l'aménagement. Lorsque la Ville a fait l'acquisition de nombreuses propriétés pour construire le boulevard Vaughan Harvey, un engagement a été pris (sous réserve de l'approbation du Conseil) voulant que l'ancien site de la rue Tannery soit cédé pour la somme de 1 $. Il y a des problèmes de titre et des préoccupations relatives à l'environnement avec cette propriété et le promoteur est prêt à accepter d'en assumer tous les risques. Proposée par le conseiller Léger Appuyée par le conseiller Lawrence MOTION ADOPTÉE La conseillère Thériault quitte la séance. Motion : Que le Conseil approuve l'acquisition, auprès de Siemens Canada Limited dans l'état où elle se trouve, d'une parcelle de 944 m2 de la propriété portant le NID 70415567 et désignée comme étant le lot 14-1 sur le plan joint réalisé par WSP Canada en échange d'un reçu d'impôt de 66 100 $, et accepte de céder l'intégralité du terrain au sud du sentier proposé, ce qu'un arpentage professionnel doit confirmer, à St. James Court Inc. pour la somme de 1 $, à la condition que St. James Court Inc. accepte la cession du terrain dans l'état où il se trouve, et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à conclure les conventions d'achat-vente respectives pour réaliser les transactions susmentionnées en signant les conventions et en apposant le sceau de la Ville de Moncton sur lesdites conventions ainsi que sur tout autre document nécessaire à la conclusion de la transaction. Contexte Ce terrain est nécessaire au prolongement du réseau de sentiers de la Ville le long du boulevard Vaughan Harvey. Proposée par le conseiller Léger Appuyée par la conseillère Arnold Regular Public Council Séance ordinaire publique 30 May 19, 2015 le 19 mai 2015 MOTION ADOPTÉE Recommandation formulée lors de la séance extraordinaire à huis clos du 19 mai 2105 (au 5.3 besoin) Motion : QUE le Service juridique soit autorisé à entamer des procédures d'expropriation pour le terrain situé sur la promenade Elmwood à Moncton, dans le comté de Westmorland, lequel terrain est requis dans le cadre du projet d'élargissement de la promenade Elmwood – de la route transcanadienne au nord du ruisseau Ogilvie, et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à signer tout document s'y rapportant et à y apposer le sceau de la Ville de Moncton. Il est en outre résolu que la Ville de Moncton autorise ses employés ou ses agents dûment autorisés à pénétrer sur le terrain, à des fins autorisées en vertu de la Loi sur l'expropriation. Contexte La Province du Nouveau-Brunswick s'est engagée à apporter des améliorations aux infrastructures de la promenade Elmwood, à la suite de la décision du gouvernement de construire une nouvelle école secondaire dans le secteur. Ce projet consiste à élargir la promenade Elmwood, de la route transcanadienne au nord du ruisseau Ogilvie. Les travaux comprennent également le remplacement du ponceau existant du ruisseau Ogilvie par deux dalots. Pour permettre l'aménagement des trottoirs à des fins municipales, le projet nécessite l'acquisition de terres privées par la Ville, que ce soit par un processus régulier d'acquisition ou par un processus d'expropriation. Proposée par le maire adjoint Crossman Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE La conseillère Thériault réintègre la séance. 5.4 Recommandation – Mise à jour sur le programme d'incitatifs financiers pour le centre-ville par le Comité consultatif Aménagement et revitalisation du centre-ville La conseillère Arnold, présidente du Comité consultatif Aménagement et revitalisation du centreville, remercie tous les membres du Comité, ainsi que tous les membres du personnel qui ont travaillé sur ce dossier. M. Silliker donne un bref aperçu des activités du Comité consultatif. Les membres du Comité ont travaillé de concert avec le personnel de la Ville à l'élaboration de stratégies et de mesures incitatives pour aider à revitaliser le centre-ville. Dans le cadre d'un examen, il a été établi qu'il fallait un Plan exhaustif d'améliorations communautaires du centre-ville, lequel fera office de plan directeur pour la « revitalisation du cœur du centre-ville ». Ce plan contribuerait à coordonner les importantes stratégies de mise en œuvre qui se trouvent dans la Vision d'aménagement du centreville de Moncton. M. Budd fournit un aperçu du Plan d'améliorations communautaires du centreville, lequel donnera la possibilité à la Ville de mieux coordonner ses initiatives liées à la revitalisation et au développement du centre-ville. Le Plan d'améliorations communautaires du centre-ville servira également à améliorer le programme d'incitatifs financiers pour le centre-ville dans les secteurs ciblés, ce qui permettra de mettre à profit les investissements du secteur privé pour la revitalisation du centre-ville. Motion : Compte tenu des résultats des études juridiques et financières, le Comité consultatif Aménagement et revitalisation du centre-ville recommande que le Conseil approuve ce qui suit : 3. 4. 5. Mettre en œuvre le programme d'incitatifs financiers pour le secteur visé par le Plan d'améliorations communautaires du centre-ville et les propriétés patrimoniales désignées dans le cadre d'un projet pilote de trois ans; Adopter le cadre de référence ci-joint pour le Plan exhaustif d'améliorations communautaires du centre-ville – Plan directeur pour la « revitalisation du cœur du centre-ville » qui comprend l'établissement de 100 000 $ dans le budget d'exploitation de 2016 pour réaliser le plan; Autoriser le personnel à préparer une demande de financement auprès de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) pour compenser 50 % du coût lié à la préparation du Plan exhaustif d'améliorations communautaires du centre-ville – Plan directeur pour la « revitalisation du cœur du centre-ville » et à présenter au Conseil, aux fins d'examen, la résolution à l'appui requise. En plus des recommandations susmentionnées, le personnel recommande également ce qui suit : 6. Conformément aux résultats de l'examen financier, mettre uniquement en place la subvention de réaménagement et la subvention équivalente aux droits de permis de construction au cours de la première année du projet pilote; Regular Public Council 31 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 7. Examiner les résultats du projet pilote au bout d'un an et présenter les résultats au Conseil. Proposée par la conseillère Arnold Appuyée par le conseiller Boudreau MOTION ADOPTÉE 6. REPORTS FROM CITY MANAGER/ RAPPORTS DU DIRECTEUR MUNICIPAL 6.1 Compte rendu verbal– Complexe au centre-ville – Jacques Dubé, directeur municipal Point déjà traité au cours de la séance. 6.2 Évaluation des retombées économiques – Événements de 2014 – Gregor MacAskill, Gardner Pinfold Consultants et Craig Wight, MQO Research Point déjà traité au cours de la séance. 6.3 Programme de la taxe sur l'essence 2014-2018 Motion : Que l'« entente sur le fonds de la taxe sur l'essence entre les gouvernements locaux » soit approuvée et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à la signer et à apposer le sceau de la Ville de Moncton sur l'entente ainsi que sur tout autre document requis. Proposée par le conseiller Boudreau Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE Contrat no TCS15-024 – Approvisionnement et livraison de pierre concassée, de sable et 6.4 d'agrégats Motion : Que le contrat no TCS15-024 relatif à l'approvisionnement et à la livraison de pierre concassée, de sable et d'agrégats soit confié au soumissionnaire le moins-disant répondant aux exigences et aux conditions du contrat, soit Graystone Quarries Inc., au prix total soumissionné (estimatif) de 132 750,10 $, TVH de 13 % incluse, pour une période d'un (1) an, avec possibilité de renouvellement du contrat pour un maximum de quatre (4) périodes supplémentaires de douze (12) mois chacune, conformément aux prix unitaires figurant dans la proposition du vendeur. Proposée par le conseiller Pellerin Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE 6.5 Appel d'offres no QP15-034 – Services d'architecture (Entente de commande permanente) Motion : Que le contrat no QP15-034 – Services d'architecture soit confié au soumissionnaire le moins-disant répondant aux exigences et aux conditions du contrat, soit Northland Design Studio Inc., pour une période de trois (3) ans, avec possibilité de renouvellement du contrat pour un maximum de deux (2) périodes supplémentaires de douze (12) mois chacune, conformément aux taux horaires figurant dans la proposition du vendeur. Proposée par la conseillère Arnold Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE 6.6 Appel d'offres no TSC15-041 – Rénovation de la salle de serveur Motion : Que le contrat découlant de l'appel d'offres TCS15-041 pour les rénovations de la salle de serveur de l'hôtel de ville de Moncton soit confié au soumissionnaire le moins-disant répondant aux exigences et aux conditions de l'appel d'offres, soit Bay Construction + Management Inc., pour un prix total soumissionné révisé de 161 297,33, TVH de 13 % incluse, et qu'un fonds pour éventualités de dix pour cent (10 %), totalisant 14 274,10 $, TVH en sus, soit établi pour ce projet afin de couvrir toute condition imprévue ou inconnue susceptible d'entraîner des travaux supplémentaires. Regular Public Council 32 May 19, 2015 Séance ordinaire publique le 19 mai 2015 On recommande également que le maire et la greffière municipale soient autorisés à signer une entente avec Bay Construction + Management Inc. et à y apposer le sceau de la Ville de Moncton. Proposée par le conseiller Léger Appuyée par le conseiller Lawrence MOTION ADOPTÉE 8. READING OF BY-LAWS/ LECTURE D'ARRÊTÉS MUNICIPAUX La greffière municipale annonce que les arrêtés suivants seront mis en ligne à l'adresse www.moncton.ca en lieu et place de lecture aux fins de compte rendu lors des prochaines réunions, conformément à l'alinéa 11.1b) de la Loi sur les municipalités. Ils peuvent aussi être envoyés par télécopieur, par la poste ou par courriel aux parties intéressées sur demande. 7.1 Arrêté portant modification de l'Arrêté de zonage de la Ville de Moncton, soit l'arrêté Z-213.13 – Première lecture (sous réserve de l'approbation du point 3.2) Première lecture uniquement. 7.2 Arrêté portant modification de l'Arrêté réglementant l'établissement de la limitation d'accès des rues à l'intérieur de la Ville de Moncton, soit l'arrêté T-510.4 – Première lecture (sous réserve de l'approbation du point 3.2) Ce point n'a pas été approuvé pendant l'audience publique. 7.3 Arrêté portant modification de l'Arrêté réglementant l'utilisation des rues dans la Ville de Moncton, soit l'arrêté T-410.6 Première lecture uniquement. La conseillère Arnold quitte la séance. 8. MOTIONS AND RESOLUTIONS/ MOTIONS ET RÉSOLUTIONS 9. APPOINTMENTS TO COMMITTEES/ NOMINATIONS À DES COMITÉS 9.1 Élection d'un(e) maire adjoint(e) En vertu de l'article 30 de la Loi sur les municipalités, un conseil municipal doit élire un maire adjoint. En vertu de l'article 3 du paragraphe 3 de l'Arrêté concernant les délibérations du Conseil municipal de la Ville de Moncton, « Le conseil doit élire un maire suppléant lors de sa première réunion, après quoi il élira un maire suppléant tous les ans, lors d'une réunion ordinaire, après la date anniversaire des dernières élections municipales ». Une élection sera organisée conformément au paragraphe 10(1) de la Loi sur les municipalités selon lequel « le vote ne peut avoir lieu par bulletin ou par toute autre méthode garantissant l'anonymat ». Motion : Que le maire adjoint Crossman soit reconduit au poste de maire adjoint pour la période 2015-2016. Proposée par le conseiller Pellerin Appuyée par le conseiller Bourgeois Le maire demande à trois (3) reprises des candidatures supplémentaires. En l'absence de candidature supplémentaires, il clôt le sujet. MOTION ADOPTÉE Le maire adjoint Crossman remercie les membres du Conseil de leur appui. Motion : Que les nominations suivantes soient approuvées : Bibliothèque publique de Moncton Dr Ravi Kancharia Pam Sheridan Comité de gestion du Stade Regular Public Council Séance ordinaire publique 33 May 19, 2015 le 19 mai 2015 Conseiller René Landry Centre communautaire Moncton Lions Conseiller Blair Lawrence Conseiller Paul Pellerin Louise Gilbert (Comité consultatif des aînés créé par le maire) Rupert Tingley (Comité consultatif des aînés créé par le maire) Parc naturel d'Irishtown Christopher Buschhaus, Ph.D. Graham Pah Direction de l'aéroport international du Grand Moncton inc. Clifford Lavigne Comité d'étude sur le déneigement Conseiller Paul Pellerin Shawn Crossman, maire adjoint Proposée par le conseiller Boudreau Appuyée par le maire adjoint Crossman MOTION ADOPTÉE 10. ADJOURNMENT/ CLÔTURE DE LA SÉANCE Motion : Que la séance soit levée. Proposée par le conseiller Boudreau Appuyée par le conseiller Lawrence MOTION ADOPTÉE ................................................................ George H. LeBlanc MAIRE ………………………………………… Barbara A. Quigley GREFFIÈRE MUNICIPALE/DIRECTRICE DU SOUTIEN LÉGISLATIF ………………………………………… Shawn Crossman MAIRE ADJOINT /smm Clôture de la séance à 22 h 15