ÉVÉNEMENT JEUDI 28 JANVIER 2016

9/2/2016
La lettre de Réunir
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SÉMINAIRES & ÉVÉNEMENTS
25 NOVEMBRE 2015
Contrairement à d’autres, les châteaux en Alsace sont un rêve réalisé.
Comme le Haut Koenisbourg, à 26 kilomètres de Colmar.
ÉVÉNEMENT ­ JEUDI 28 JANVIER 2016
Workshop Réunir Lyon
QUAND ? Le jeudi 28 janvier, de 17 heures à 22 heures 30.
OÙ ? Fourvière Hôtel Lyon 23, rue Roger Radisson 69005 Lyon
POUR QUI ? Les organisateurs rhônesalpins d'événements
AVEC QUI ? Hôtels et lieux événementiels rhônesalpins, français et
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internationaux.
INSCRIPTION Maïder Dupuis ­ Tél. 01 53 60 61 96 ­
[email protected] Inscription : Veuillez cliquer ici Web : Site Internet
STRASBOURG CONVENTION
BUREAU
« France Meeting Hub à Strasbourg »
Strasbourg a accueilli France Meeting Hub du 2 au 7
octobre dernier. L’occasion de présenter aux 100 hosted­
buyers le Palais des Congrès rénové et agrandi : 3
auditoriums (500, 1 200 et 1 800 places), nombreuses
salles de commissions, 10 000 m² d’espaces modulables.
L’équipement à fait forte impression !
Contact : Mireille Dartus, Directrice du Strasbourg
Convention Bureau Tél. : 03 88 13 41 33 Email : [email protected] Web : www.mystrasbourg.com Crédit photo : Jean­Georges Plaz LAST MEETING ­ HILTON STRASBOURG
Un à la dizaine
EUROPÉEN Face au Palais des Congrès et à cinq minutes en tramway
du centre ville, le Hilton Strasbourg est un des joyaux architecturaux du
quartier européen de Strasbourg, capitale de l’Europe depuis 1949.
ACCUEILLANT L’hôtel offre 14 salles de réunion polyvalentes sur 1 200
m2, un Executive Lounge et la plus grande salle de réception de la ville.
Ses 245 chambres, dont six suites, ont toutes vue sur le Parlement
européen ou la cathédrale.
GÉNÉREUX Pour tout événement réservé avant le 31 janvier 2016 et se
déroulant avant le 30 avril 2016, le onzième participant est offert pour dix
participants payants. Et ce pour tout événement professionnel avec ou
sans chambre.
MICE CONTACT Anaïs Pierron ­ Tél. 03 88 37 41 92
[email protected] ­ En savoir plus
ABBAYE DE ROYAUMONT
« Dîner de fête à Royaumont »
Situé à 30 min. de Roissy­CDG et 35 min. de Paris,
Edifiée par le roi Saint Louis, l’abbaye de Royaumont offre
une situation idéale et un cadre exceptionnel. Au cœur de
ce joyau de l’architecture gothique, Royaumont organise
votre réception et vous propose une restauration « maison
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» de tradition française. Contact : Carine Genest Tél : 01 30 35 59 72 Email : [email protected] Web : www.royaumont.com Crédit Photo : Farah Aouache SAVOIR­FAIRE ­ TAKAMAKA
T’as qu’à jouer maintenant.
1994 C’est la date depuis laquelle Takamaka organise des animations,
incentives et team building pour les séminaires et événements
d’entreprise dans toute l’Alsace et en Lorraine, Champagne­Ardennes et
Franche­Comté.
CAT’S CRADDLE Une course d’orientation un peu folle à la recherche
de balises et d’énigmes personnalisées disséminées dans les rues de
villes alsaciennes ou en pleine nature. Esprit de compétition et
d’organisation des équipes indispensable.
LAS VEGAS en Alsace, avec la Soirée Casino, organisée où l’on veut ou
à Strasbourg sur une péniche. Les croupiers Takamaka initient les
participants au Texas Holdem Poker, au Black Jack ou au Baccara. Vous
savez déjà y jouer ? L’important, c’est de participer.
MICE CONTACT Jennifer Rolle ­ Tél. : 03 90 23 87 15 ­
[email protected] En savoir plus
BEST WESTERN PARIS CDG
AIRPORT & MEETING CENTRE ****
« Hôtel & Centre de Conférence à Roissy »
Organisez votre séminaire au Best Western Paris CDG
Airport. L’hôtel met à votre disposition 15 salles de
réunions à la lumière du jour ainsi que 244 chambres
confortables, insonorisées et spacieuses. Restez en forme
tout au long de votre séjour grâce à notre salle de fitness
et notre sauna. Pour dynamiser votre événement nous
vous proposons des soirées Live & Life avec concert
privé. Contact : Département Séminaires et Banquets Tél. : 01 34 29 30 35 Fax. : 01 34 29 90 52 Email : Bwpariscdg.sales@alliance­hospitality.com Web : www.bestwestern­pariscdgairport.com AFTER WORK ­ FLIGHT ADVENTURES
Mike… India… Charlie… Echo…
RÊVE Si vous avez jamais rêvé d’être pilote de chasse, Flight Adventures
a conçu pour vous une nouvelle plateforme de simulation aéronautique
dédiée à l’aviation de Chasse.
RÉALITÉ ou presque : installés sur l’aéroport de Strasbourg, après plus
de deux années de développement en collaboration avec des pilotes de
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chasse, deux simulateurs d’avion de combat atteignent un niveau de
réalisme unique en Europe.
SENSATIONS extrêmes garanties et souvenir inoubliable, dès le 5
janvier 2016. Les réservations sont d’ores et déjà ouvertes. « Roger » ?
MICE CONTACT Tél. : 09 72 300 777 ­ [email protected] En savoir
plus
HÔTEL SPA DU BÉRYL
« Votre Séminaire en Normandie »
Un lieu, du charme, des infrastructures adaptées, l’Hôtel
Spa du Béryl situé au cœur de Bagnoles de l’Orne en
Basse Normandie est le lieu idéal pour tous vos
évènements professionnels. Notre établissement dispose
de 75 chambres, 6 salles de réunion, 1 restaurant et un
Spa. La proximité de notre Casino, comme d’un grand
nombre d’activités, vous permettront d’établir un
programme de divertissements sur mesure : chasse au
trésor, accrobranche, buggy … Restez zen, on s’occupe
de tout ! Contact : Sophie LETARD Tél. : 02 33 30 66 Email : sophie.letard@hotel­bagnoles.com Web : www.hotel­bagnoles.com MICE PLANET INTERNATIONAL ­ PALAIS DES
CONGRÈS
Strasbourg mise sur le MICE international
CONGRÈS Siège du Parlement Européen, du Conseil de l’Europe, de la
Cour Européenne des Droits de l’Homme et d’ARTE, la vocation
internationale de Strasbourg est dans l’ADN de la ville.
SUCCÈS Le Palais des Congrès de Strasbourg reçoit chaque année de
nombreux congrès internationaux ponctuels ou récurrents, tels tous les
ans l’European Material Research Society Conference ou tous les deux
ans Photonics Europe.
PROJETS La Ville et la Communauté urbaine investissent dans la
modernisation et l’extension du palais des congrès et la création d’un
parc des expositions nouvelle génération. Ce complexe congrès/salons
placera Strasbourg dans le top 10 des destinations MICE.
MICE CONTACT Marché Corporate ­ Catherine McCarthy Tél. : 03 88 37 67 74 ­ cmccarthy@strasbourg­events.com Marché Associatif ­ Sophie Voisin Tél. : 03 88 37 67 71 ­ svoisin@strasbourg­events.com En savoir plus
NOVOTEL PARIS VAUGIRARD
MONTPARNASSE
« Vue sur la Tour Eiffel ! »
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Situé au cœur du 15ème, notre hôtel est idéal pour vos
réunions et nos équipes sont à votre écoute pour vous
accompagner dans la réussite de votre événement, avec
nos espaces à la lumière du jour et notre vue sur la Tour
Eiffel. Contact : Carolyn JACQUEMIN Tél. : 01 40 45 12 02 Fax : 01 40 45 12 50 Email : [email protected] Web : www.novotel.com PLACE TO BE – RESORT BARRIÈRE
RIBEAUVILLÉ
Des vignes au spa
PINOT Le Resort Barrière Ribeauvillé, au cœur du vignoble d’Alsace, se
veut un pôle de bien­être. Les événements d’entreprise y prennent une
dimension particulière entre nature, loisirs et gastronomie, à la croisée de
trois frontières : France, Allemagne et Suisse.
CHÂTEAUX Outre le casino et la salle de spectacle pour des soirées
inattendues, l’attraction principale y est sans doute la vue sur le vignoble
de Ribeauvillé et les Châteaux médiévaux dont le fameux Haut
Koenigsbourg.
BALNÉO Pour l’afterwork, 3 600 m² d'espace balnéo et spa, avec
parcours aquatique, 550 m² de bassins intérieurs et extérieurs, un sauna,
un hammam et 5 cabines de soins. À moins de préférer une excursion à
la Volerie des Aigles ou la Montagne des Singes.
MICE CONTACT Coline Bertrand – Tél : 03 89 73 43 42 ­
[email protected] En savoir plus
PARK INN BY RADISSON NICE
« Un Nouveau Design à Nice »
HOTEL : Un emplacement idéal à proximité du centre
d’affaires Arénas. Cet Hôtel 4* dispose de 151 chambres
modernes et spacieuses. Espace fitness / Sauna /
Hammam. Piscine & Jacuzzi extérieurs. Wifi gratuit dans
tout l’établissement (200Mo) SEMINAIRES : 7 salles de conférences entièrement
rénovées. Toutes à la lumière du jour avec des grandes
baies vitrées. Capacité totale de plus de 400m² / 300
personnes. Idéal pour l’organisation de vos séminaires &
banquets. Parking sécurisé et gratuit. RESTAURATION : Parfait pour un déjeuner rapide et
savoureux. Cuisine traditionnelle et méditerranéenne.
Formule « La cagette » renouvelée chaque midi. Nouveau
concept BOCCA BUONA à découvrir. Contact : Benjamin GILBERT Tél. : 04 93 18 34 24 Fax. : 04 93 18 34 23 Email : [email protected] Web : www.parkinn.com http://us4.campaign­archive1.com/?u=d252dc0708e4047fa97acfbd4&id=c5c08c1deb&e=e4cfe89b31
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SOPHIE LEPAINTEUR
Gérante Optim Event
Votre mission ?
Une centaine de manifestations par an, de 20 à 2000 participants,
exclusivement pour un public de professionnels.
Un événement gravé dans votre mémoire ?
Mon premier séminaire résidentiel en tant qu’indépendante. J’accueillais
100 participants pour deux jours de formation de haut niveau en
prestations haut de gamme. Seule, sans filet, j’étais enfin dans le grand
bain.
Votre prochaine opération ?
Un tour de France de 50 manifestations en deux mois sur l’ensemble du
territoire français. Logistique, gestion des intervenants, communication,
télémarketing, la réponse de l’agence est globale. Le calendrier est très
serré. Aucun droit à l’erreur.
Que feriez­vous avec un budget illimité ?
En cette période toute particulière, j’œuvrerais à faire en sorte que nous
puissions continuer à travailler, à nous réunir, à nous rencontrer,
échanger en toute sérénité.
Le pire lors d'un événement ?
Nous redoutons particulièrement les co­organisations d’une
manifestation quand un client tient à garder la main sur un sujet donné. Il
y a tant de domaines où il est facile d’oublier le détail qui peut produire
une catastrophe le jour J.
Le meilleur lors d'un événement ?
La sensation d’avoir créé la bonne synergie entre tous les acteurs. De
bons sponsors/exposants pour nos clients, des exposants satisfaits de
l’organisation et de la quantité et pertinence du public visiteur, un public
ayant trouvé réponses à ses aspirations
Comment ne pas céder au stress ?
Trois méthodes :
1­ Un plan A
2­ Un plan B
3­ Un plan C
Un conseil à un organisateur de Mice ?
Ne pas cesser d’évoluer. Notre métier évolue avec une part de technicité
de plus en plus forte : site internet, application mobile, réseaux sociaux,
… autant de nouvelles expertises à maitriser et à fournir à nos clients.
ERRATUM : un erreur s'est glissée dans la newsletter du 18 novembre
2015 ­ Dans l'interview MICE People il s'agissait de Sylvie Ligneul et non
de Carole Bourgault. Toutes nos excuses à chacune !
CONTACT
RÉUNIR
14 rue Sthrau ­ 75013 Paris ­ tél. 01 53 60 61 96
reunir.com ­ [email protected]
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