OneNote - Formations Qualitemps

OneNote
Pour organiser ses notes et ses idées d’une façon
simple, conviviale et en un seul endroit
Introduction
Microsoft Office OneNote 2007 est un logiciel destiné à la prise de notes. Simple et
convivial, il permet de regrouper toutes vos informations au même endroit. En
fait, OneNote 2007 est une version numérique d’un bloc-notes papier : vous
pouvez écrire, griffonner, faire des tableaux, prendre des mémos vocaux, bref
noter toutes sortes d’informations très rapidement.
OneNote vous permet de noter, archiver, commenter, enregistrer, rédiger, relire
et rechercher comme bon vous semble. En plus, vous pouvez déplacer et
supprimer chacune de vos notes à volonté.
L’un des grands avantages de OneNote 2007 est qu’il vous laisse aménager votre
espace de travail selon vos besoins et déplacer vos notes au sein des différentes
pages et sections. Ainsi, vous pouvez classer vos notes par sujet ou par projet.
Avec la quantité phénoménale d’informations que nous recevons à chaque instant
(sous les formes les plus variées), il est facile de s’y perdre. OneNote 2007 permet
de classer dans un seul endroit toutes vos notes. Fini les bouts de papier perdus,
illisibles ou que l’on a oublié de retranscrire. Avec son puissant outil de recherche,
OneNote permet de retrouver une note en particulier ou de rechercher toutes les
notes sur un sujet en un temps record. De cette façon, votre efficacité à prendre
les meilleures décisions augmentera.
La flexibilité du logiciel OneNote 2007 offre une solution appréciable pour
rassembler pratiquement tout type d’information à un même endroit. De plus,
vous pourrez augmenter votre efficacité lors de la préparation de vos réunions ou
la gestion de projets en conjuguant OneNote 2007 avec Outlook 2007 ou Outlook
2003, grâce à la synchronisation bidirectionnelle. Bien évidemment, comme tout
outil bien pratique, il importe d’exploiter ses ressources au maximum.
1
One Notes/version/20101218
Objectifs du cours







Connaître les avantages OneNote
Découvrir les opportunités de OneNote pour soi
Centraliser ses notes personnelles et professionnelles
Faire des recherches rapides de ses notes
Mieux organiser ses idées
Personnaliser One Note en fonction de ses besoins
Améliorer son efficacité personnelle avec OneNote
Contenu détaillé du cours





















Présentation de OneNote
La hiérarchie de OneNote
Les fonctions de OneNote
Bien gérer ses notes
Connaître et utiliser les indicateurs
Créer et personnaliser les indicateurs
Regrouper et faire des recherches par indicateurs
Envoyer des courriels vers OneNote
La gestion des différents types de documents avec OneNote
Intégrer les images, enregistrements audio, vidéos, etc.
Ajouter des liens hypertextes
Créer des tableaux
Utiliser et créer des canevas
Lier OneNote à Outlook
Gérer ses réunions avec OneNote
Installer les composantes Windows et Desktop Search
Rechercher des notes
Transférer des courriels dans des notes
Envoyer des contenus en courriels
Partager des notes
La liaison de OneNote avec des appareils mobiles
2
One Notes/version/20101218
À qui s’adresse le cours
Tout public.
Approche pédagogique
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste
informatique
Contenu théorique
Exposés interactifs
Matériel de cours
Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations.
Durée
Une demi-journée.
Modes de transmission
 En entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins
 En ligne par internet sur rendez-vous (webinar)
Accréditations
Formations Qualitemps est agréée par la CPMT (autrefois emploi Québec) comme
organisme formateur aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences
de la main-d’œuvre.
3
One Notes/version/20101218
4
One Notes/version/20101218