Questions… …Réponses
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Le décret du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents Questions… …Réponses Avec la signature du décret du 8 novembre 2011 (Parution du décret d’application N°2011-1474 : 10 novembre 2012), les collectivités territoriales ont désormais la possibilité de participer financièrement à un régime de protection complémentaire santé et prévoyance pour leurs agents. Qui est concerné ? Agents publics titulaires, Agents non titulaires de droit public ou de droit privé. Les retraités pourront bénéficier des contrats souscrits par leur dernier employeur. Quelles garanties sont éligibles ? Les critères à respecter La participation peut être accordée soit pour les garanties SANTE, soit pour les garanties PREVOYANCE, soit pour les deux : Garanties complémentaire SANTE Garanties PREVOYANCE en cas d’accident, de maladie ou de maternité et venant compléter la prise en charge du régime obligatoire d’assurance complémentaire maladie-maternité permettant le versement d’un capital, d’un complément de traitement ou d’une rente, en cas d’incapacité temporaire de travail, d’invalidité permanente, partielle ou totale, ou de décès La solidarité intergénérationnelle : s’agissant des adhérents de plus de 30 ans, le rapport entre la cotisation la plus élevée et la moins élevée ne peut excéder 3, à garanties, charges de famille et catégorie statutaire équivalentes. Une garantie « incapacité de travail » au minimum. Les tarifs des familles les plus nombreuses ne peuvent excéder ceux prévus pour les familles comprenant 3 enfants. Un délai d’adhésion de 6 mois à compter de l’embauche pour les nouveaux entrants et de la prise d’effet de l’offre pour les agents en poste. Un taux de cotisation exprimé en % du revenu et identique pour tous les agents quel que soit leur âge. Les garanties relèvent du dispositif des contrats « solidaires » et « responsables » ; Elles doivent être identiques pour les actifs et les retraités. Pas de limite d’âge à l’adhésion ni de questionnaire médical. Exception : si l’adhésion intervient « tardivement », le décret permet un refus de l’adhésion ou une tarification en fonction de l’état de santé sur la base d’un questionnaire médical. Mai 2012 Page 1 Comment mettre en place la participation ? Le décret prévoit deux procédures exclusives au choix de la collectivité. Elles ne peuvent pas être cumulées pour une même garantie, par contre, l’une pourra être retenue pour le financement des garanties complémentaires SANTE et l’autre choisie pour le financement des garanties PREVOYANCE. Consultation du Comité Technique (CT) Sur la nature du risque : Santé et/ou Prévoyance Sur la procédure envisagée : Labellisation ou Convention de participation Sur le montant de la participation Labellisation Convention de participation L’agent choisit son contrat ou règlement parmi l’ensemble des contrats labellisés. L’employeur choisit un organisme à l’issue d’une mise en concurrence. [Contrats individuels] [Contrats collectifs] Les contrats concernés, qu’ils soient individuels ou collectifs, doivent avoir été souscrits auprès d’organismes d’assurance agréés pour réaliser des opérations d’assurance dans les branches accidents(1), maladie (2), et vie-décès (20) : soit une mutuelle ou une union, régie par le code de la mutualité, soit une société anonyme ou une société d’assurance mutuelle, régies par le code des assurances, soit une institution de prévoyance régie par le code de la sécurité sociale. 1 Délibération de la collectivité 1 Comportant les points soumis au CT. Les contrats ou règlements ayant fait l’objet d’une labellisation par la mutuelle auprès d’un prestataire habilité par l’ACP. 2 Information Des agents 2 Versement de la participation Sur présentation par l’agent d’un justificatif attestant la souscription d’un contrat labellisé. Lorsque le montant de la participation financière envisagée dépasse 100.000 euros, l’avis d’appel public à la concurrence doit préalablement être publié au JO de l’Union Européenne. 3 Sélection du candidat Après avis du comité technique, la collectivité choisit le candidat, à partir des critères suivants, assortis des justificatifs fournis et fixés par arrêté ministériel : Le décret prévoit la possibilité pour l’employeur de payer la participation à la mutuelle. Celle-ci sera déduite de la cotisation à payer par l’agent. le rapport entre la qualité des garanties et le tarif proposé, le degré effectif de solidarité entre les adhérents et les DUREE DE LA LABELLISATION : 3 ANS souscripteur : - intergénérationnelle, - en fonction de la rémunération - familiale pour le risque « santé », L’accompagnement des centres de Gestion L’article 25 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale prévoit que les centres de gestion peuvent souscrire, pour le compte des collectivités et établissements de leur ressort qui le demandent, des contrats-cadres permettant aux agents de bénéficier de prestations d'action sociale mutualisées et conclure avec un des organismes mentionnés au I de l'article 88-2 une convention de participation dans les conditions prévues au II du même article. Les collectivités et établissements publics peuvent adhérer à ces contrats par délibération, après signature d'une convention avec le centre de gestion de leur ressort. Avis d’appel à la concurrence La collectivité lance un avis d’appel public à la concurrence dans une publication habilitée à recevoir des annonces légales et dans une publication spécialisée dans le secteur des assurances. Comment connaître la liste des contrats labellisés ? Depuis le 31 août 2012, tout agent peut consulter la liste des contrats ou règlements labellisés publiée sur le site internet du ministère en charge des collectivités territoriales. www.dgcl.interieur.gouv.fr 3 Elaboration du cahier des charges La collectivité élabore son cahier des charges définissant les caractéristiques quantitatives et qualitatives de la population à assurer et les prestations à proposer. la maîtrise financière du dispositif, les moyens destinés à assurer une couverture effective des plus âgés et des plus exposés aux risques, tout autre critère objectif respectant l’obligation de transparence et de non-discrimination, adapté à la couverture de la population intéressée. . 4 Information des agents Précisant les caractéristiques du contrat et les modalités d’adhésion. 5 Versement de la participation Le décret prévoit la possibilité pour l’employeur de payer la participation à la mutuelle. Celle-ci sera déduite de la cotisation à payer par l’agent. Mai 2012 DUREE DE LA CONVENTION : 6 ANS MAXI. Page 2 Quel est le montant de la participation ? Le montant de la participation est libre et peut être différent selon qu’il porte sur des garanties complémentaires SANTE ou PREVOYANCE. La collectivité peut fixer une participation : soit forfaitaire et identique pour tous les agents, soit en fonction des revenus de chaque agent et le cas échéant, de leur situation familiale, la participation pouvant alors être plus élevée pour les revenus les plus faibles. Quelles sont les obligations pour les collectivités territoriales ? Les collectivités et établissements publics territoriaux ne sont pas contraints de participer financièrement à la protection complémentaire santé de leurs agents. Si elles ne souhaitent pas y participer, les collectivités peuvent toujours librement souscrire des contrats collectifs en dehors des procédures prévues par le décret. De la même manière, les agents ne sont pas tenus de souscrire des contrats individuels ou d’adhérer à des contrats collectifs, bénéficiant d’une contribution financière de leur employeur public. Si elles souhaitent y participer, les collectivités doivent opter pour l’une des deux procédures (labellisation ou convention de participation) en se conformant aux dispositions du décret (consultation du comité technique, délibération optant pour l’une des procédures, avis d’appel à concurrence si convention de participation…). Si elles participent déjà, les collectivités devront se mettre en conformité er avec les textes au 1 janvier 2013. Pour les contrats collectifs facultatifs en place dont l'échéance n'est pas annuelle et expire après le 31 décembre 2012, un avis d'appel public à concurrence doit avoir été publié dans le journal officiel de l'Union européenne. Le contrat pourra ainsi se poursuivre jusqu'à son échéance. Dans le cas contraire, la procédure de mise en concurrence et la conclusion du contrat collectif à adhésion facultative demeureront irrégulières. L'employeur public doit donc négocier une résiliation anticipée du contrat et renouveler la mise en concurrence suivant les dispositions du décret qui prévoient l'insertion de l'avis d'appel public à concurrence dans le JOUE dès lors que la participation est supérieure à 100 000€. Un agent peut-il souscrire à une garantie si sa collectivité ne participe pas financièrement à la protection complémentaire santé ? Même si la collectivité territoriale ne participe pas financièrement à la mise en place de la complémentaire santé, un agent peut tout à fait souscrire à la gamme labellisée de la Mutuelle OCIANE. Mai 2012 Page 3