E-Dokumente
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E-Dokumente
Unternehmen E-Dokumente Ihre Bankdokumente in elektronischer Form. Die Dienstleistung E-Dokumente ermöglicht Ihnen, Bank dokumente in elektronischer Form (PDF) zu beziehen. Die E-Dokumente sind inhaltlich identisch zu den physischen Bankdokumenten, elektronisch signiert und mit Indexdaten (sogenannten Metadaten) versehen. Sie sind ein vollständiger Ersatz zu den heutigen physischen Bankdokumenten und erfüllen die Voraussetzungen an eine rechtskonforme Archi vierung. Ihre Vorteile auf einen Blick • E-Dokumente sind schneller verfügbar als per Post versandte Dokumente. • Sie bestimmen, welche Dokumente Sie in elektronischer Form beziehen. • Die Dienstleistung E-Dokumente bietet Ihnen die Möglichkeit zur Prozessoptimierung und zur Kostenreduktion (z.B. Portokosten). • E-Dokumente sind dank digitaler Signatur ein vollwertiger Ersatz zum Papierdokument. • Die Voraussetzungen für eine rechtskonforme elek tronische Archivierung sind gegeben. • Sie tragen zum Umweltschutz bei: Papier wird gespart, weniger Transporte werden nötig und damit wird die Umwelt geschont. Dokumentenangebot Sie können wählen, welche Dokumente Sie in elektronischer Form beziehen und welche Sie weiterhin in Papierform erhalten möchten. E-Dokumente werden für folgende Kategorien angeboten: • Zahlungsverkehr: Gutschrifts-/Belastungsanzeigen, Dauerauftrag, Liste BESR-Eingänge etc. • Kontoreporting: Kontoauszüge, Bescheinigungen, Zinsund Kapitalausweise, Dienstleistungspreisabschlüsse etc. • Vermögens- und Depotreporting: Vermögensausweis, Fondskontoauszüge etc. • Wertschriften: Couponabrechnungen, Depotanzeigen, Titellieferungen etc. • Hypotheken: Fälligkeitsanzeigen etc. Eine detaillierte Auflistung finden Sie im Informationsblatt «Dokumentenangebot». Bezugsmöglichkeiten E-Dokumente können Sie über folgende Kanäle beziehen: • Via UBS e-banking E-Dokumente werden mehrmals täglich direkt in Ihre persönliche UBS e-banking-Mailbox geliefert, wo sie während zweier Jahre verfügbar sind. Von hier können Sie die Dokumente je nach Bedarf herunterladen oder ausdrucken. • Via UBS KeyDirect oder UBS AssetLink Beziehen Sie die E-Dokumente täglich, automatisiert und auch bei grossen Datenvolumen effizient in Ihr unternehmens internes Ablageverzeichnis respektive Archivsystem. • Via UBS KeyLink Der UBS KeyLink Document Manager unterstützt den Bezug sowie die Weiterverarbeitung von E-Dokumenten. • Via externen Archivanbieter Sämtliche von uns zur Verfügung gestellten E-Dokumente enthalten technische Informationen wie Metadaten und elektronische Signatur, welche Ihnen die Weiterverarbeitung in Ihren Softwaresystemen erlauben. Dank unserer Partnerschaft zu diversen Archivanbietern haben Sie auch die Möglichkeit, die E-Dokumente komplett durch einen externen Partner beziehen und verwalten zu lassen. Systemvoraussetzungen Betriebssystem: Windows 2000 (SP4), Windows XP (SP2), Windows Vista, Windows 7, Mac OSX 10.5. Browser: Internet Explorer 6, Firefox 3, Safari 3.2, Adobe Acrobat Reader 9. Gebühren und Kosten Für die Dienstleistung E-Dokumente werden keine Gebühren verrechnet. Kosten für eine allfällige Archivlösung sind Sache des entsprechenden Anbieters. Für Auskünfte zu E-Dokumenten stehen Ihnen folgende Produkte-Hotlines zur Verfügung: UBS e-banking: 0848 848 062 (7x 24 Std.) UBS KeyDirect: 0848 807 848 (8.00 bis 18.00 Uhr) UBS KeyLink: 0800 424 262 62 (7x 24 Std.) Oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater. Weitere Informationen finden Sie online unter ubs.com/e-dokumente. Diese Publikation dient ausschliesslich zu Ihrer Information. Bitte beachten Sie, dass UBS sich das Recht vorbehält, die Dienstleistungen, Produkte sowie Preise jederzeit ohne Voran kündigung zu ändern. Einzelne Dienstleistungen und Produkte sind rechtlichen Restriktionen unterworfen und können deshalb nicht uneingeschränkt weltweit angeboten werden. © UBS 2011. Das Schlüsselsymbol und UBS gehören zu den geschützten Marken von UBS. Alle Rechte vorbehalten. Stand Mai 2011. 83525D