Jahresbericht - 3-Plan Haustechnik

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Jahresbericht
Geschäftsjahr 2013/14
V:\05_Verantwortung der Leitung\5A_Geschäftsleitung\Geschäftsbericht\2013-14\Jahresbericht_2013-14 mit Unterschrift.docx
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Inhaltverzeichnis
Vorwort .................................................................................................................................................. 3
Rückblick 2013/14 .................................................................................................................................. 4
Geschäftsjahr in Kürze
4
Dienstleistungen
8
Referenzobjekte
8
Wettbewerbe
9
Geografisches Tätigkeitsfeld
10
Organisation
10
Qualitätssicherung
11
Nachhaltigkeit
11
EDV/IT
12
Mitarbeitende
12
Erläuterungen zum Geschäftjahr 2013/14 ..............................................................................................13
Personal
13
Offertwesen
16
Kosten- und Preissituation
17
Projektwesen
18
Zusammenarbeit mit der Elektro-Design + Partner AG
18
Zusammenarbeit mit der 3-Plan Haustechnik AG Violka + Partner AG
19
Projekt Büroneubau
19
Corporate Social Responsibility ..............................................................................................................20
Grundsatz
20
Wir unterstützen
20
Ganz speziell
20
Corporate Governance...........................................................................................................................21
Vorbemerkung
21
Operative Struktur, Kapital
21
Aktionariat, Mitwirkungsrechte, Aktionärsbindungsvertrag, Kreuzbeteiligungen
22
Verwaltungsrat
22
Kompetenzregelung gegenüber der Geschäftsleitung
24
Risikomanagement
24
Informations- und Kontrollinstrumente gegenüber der Geschäftsleitung
24
Corporate Compliance/Interne Revision
25
Mitglieder der Geschäftsleitung
26
Entschädigungen, Beteiligungen und Darlehen
27
Revisionsstelle
28
Kontaktdaten
28
Ziele und allgemeine Aussichten 2014/15 ..............................................................................................29
Allgemeine Aussichten
29
Strategie
29
Dienstleistungsangebot
29
Mitarbeitende
30
Finanzielle Ziele
30
Spezielle Projekte
30
Zum Schluss…
31
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Vorwort
Kontinuität und Abarbeitung aufgestauter Projekte
Das Geschäftsjahr 2013/14 stand untder dem Hauptpunkt der Schaffung und Erhaltung von Kontinuität
und der Abarbeitung der vielen aufgestauten Projekte.
Kontinuität konnte in vielen Bereichen erfolgreich erreicht und erhalten werden. So konnte
beispielsweise die Fluktuationsrate leicht gesenkt und auf tiefem Niveau gehalten werden, auch konnte
das Unternehmenswachstum im kleinen, konstanten Masse der letzten Jahre fortgesetzt werden.
Weiter wurden im vergangenen Jahr nur wenige wirklich einschneidene Veränderungen im Bereich
Organisation und Sturktur lanciert.
Dafür konnten wichtige Meilensteine und Projekte bearbeitet und erledigt werden. Das
zukunftsweisendste Projekt ist mit Sicherheit der geplante Büroneubau. Hierfür konnte endlich das
Grundstück notariell beglaubigt werden. Weitere erfolgreiche Projekte sind die abgeschlossene
Nachfolgeregelung, die Übernahme des Standorts Singen, die Beteiligung am Standort Kreuzlingen, die
Erarbeitung und Absegnung des Strategiepapiers sowie der konkrete Start der Integration der ElektroDesign + Partner AG.
Gesamthaft blicken wir auf ein sehr spannendes, ereignisreiches, aber auch sehr erfolgreiches
Geschäftsjahr zurück. Wir konnten dank dem finanziell positiven Abschluss einen weiteren wichtigen
Beitrag an die Entwicklung der Zukunft leisten.
Bereits liegt mein drittes Jahr als Geschäftsführer der 3-Plan Haustechnik AG hinter mir. Die Zeit vergeht
wie im Flug. Einen wesentlichen, wenn auch nicht immer erwünschten Beitrag dazu leistet auch die
zunehmende Hektik im Arbeitsalltag. Trotzdem oder gerade deswegen blicke ich aber mit Freude auf
das letzte Jahr zurück.
Die Zusammenarbeit mit den Menschen hinter dem Unternehmen macht Freude und motiviert mich
jeden Tag von neuem. Gerade diesen Menschen, meinem gesamten Team in der Geschäftsleitung und
jedem einzelnen Mitarbeiter der 3-Plan Haustechnik AG, möchte ich für den täglich Einsatz meinen
herzlichen Dank aussprechen.
Ein weiterer grosser Dank gilt unseren Kunden und Auftraggebern, ohne Sie könnten wir nicht mit
grosser Freude und Einsatz die spannenden Aufgaben und Projekte bearbeiten. Danke für Ihr Vertrauen.
Daniel Bührer
CEO
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Rückblick 2013/14
Geschäftsjahr in Kürze
Elektro-Design + Partner AG – Willkommen an Bord!
Zum 01. Juli 2013 hat die Firma 3-Plan Haustechnik
AG den Anteil von 20% der Aktien der ElektroDesign + Partner AG übernommen. Damit wurde
auch offiziell der Start der Integration in die 3-Plan
Haustechnik AG eingeleitet.
Dafür wurde bei herlichem Sommerwetter ein toller
KickOff-Grillabend durchgeführt. Diesem Event
folgten im Verlauf des Jahres weitere Anlässe und
Aktivitäten zur Förderung der Integration.
Innerhalb des vergangenen Jahres konnte auch
gemeinsam die Organisation für die definitive
Integration per 01. Juli 2015 festgelegt und allen
Mitarbeitenden kommuniziert werden. Ebenso
wurden diverse, positive Einzelgespräche mit den
Mitarbeitenden über die spätere Anstellung bei der
3-Plan Haustechnik AG geführt.
Restart Team Brandschutz
Nach einem guten Start folgte eine etwas schwierige Phase. Der Abgang von Uwe Bender und die
längere Auszeit von Jan Tschallener führten dazu, dass die Aktivitäten rund um den Brandschutz bis ins
Frühjahr 2014 auf Eis gelegt wurden. Mit der Rückkehr von Jan Tschallener und der Einstellung von
Frank Hartmann sowie der neu geregelten Teamleitung durch Stefan van Velsen wurde im Frühling 2014
ein Neustart des Team Brandschutz in Angriff genommen. Neben der konventionellen Akquisition
wollen wir den Brandschutz auch bereits in der Wettbewerbsphase platzieren und sehen so eine
optimale Synergie der Teamleitung durch Stefan van Velsen.
MonatsMailing – Kontinuität und Einbindung EDP
Das regelmässig erstellte und per E-Mail versendete MonatsMailing erfreut sich grosser Beliebtheit und
ist zu einem festen Wert in der Kommunikation gereift. Seit dem 1. Juli 2013 kommen auch die
Mitarbeitenden der EDP AG in den Genuss des Mailings und den aktuellen Informationen aus erster
Hand.
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3-Plan Academy
Mitte August 2013 galt es für die
ersten vier Lernenden ernst. Sie
starteten zusammen mit Teamleiter
Erwin
Raimann
und
den
Mitausbildnern David Ott und Stefan
Langenegger ins Abenteuer „3-PlanAcademy“.
Die
eigens
dafür
bezogenen Räumlichkeiten im 3.OG
waren in Bezug auf Nähe und Enge
wohl gleichermassen Freude und
Segen.
Schnell zeigte sich, dass es wirklich
eine Herausforderung ist, aber dass
mit zunehmender Ausbildung und
Entwicklung eine ebenso grosse
Genugtuung und Freude aufkommt.
Den ausbildungsbedingten Ausfall von David Ott (besucht das Technikum in Horw) per Juli 2014 konnten
wir frühzeitig mit Marco Künzli kompensieren.
Alle vier Lernenden konnten die interne Abschlussprüfung nach einem anstrengenden Jahr mit
Ausbildung, Fehlern, Lerneffekten und viel gewonnener Erfahrung erfolgreich absolvieren und starten
das zweite Lehrjahr nun auf hervorragendem Ausbildungsstand in einem Team.
Finanziell zeigte das erste Jahr, dass das dafür vorgesehende Budget, wenn auch knapp, ausreichend
und machbar ist.
Geschäftsausflug
Am Freitag den 23. August 2013 trafen
sich
fast
ausnahmslos
alle
Mitarbeitenden aus Winterthur und
Kreuzlingen bei der Bodensee-Arena in
Kreuzlingen zu einem sensationellen
Geschäftausflug.
Der
durch
Kreuzlingen organisierte Tag bot ein
ausgewogenes Angebot an sportlichen
Aktivitäten zu Land und zu Wasser
sowie tollen Möglichkeiten zum
Relaxen. Nebst Spiel, Spass und
Spannung wurden wir auch bestens
verköstigt! Ein grosses Danke nach Kreuzlingen an Livio Violka und sein Team.
ServiceMailing
Aufgrund von internen Ressourcen-Engpässen konnten wir leider nur ein neues ServiceMailing im
vergangenen Geschäftsjahr erstellen. Das Thema „Oft ist simple smarter“ sollte den allgemeinen Trend
der immer komplexer werdenden Systeme auffassen und den Ansatz der Einfachheit wieder etwas in
der Vordergrund rücken.
ServiceMailing 1/14
Schwerpunkt Oft ist simple smarter
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Facebook
Unser SocialNetwork-Auftritt im Facebook ist eine kleine, stille und langsame Erfolgsstory.
Mit gezielt gewählten Beiträgen rund um unsere Mitarbeitenden, Projekte oder Anlässe
erfreuen wir unsere Fan’s in regelmässigen (nicht übermässigen) Abständen. Unsere kleine
Fan-Gemeinde wächst langsam aber stetig und zählt doch bereits über 170 Personen.
VKF-zertifizierte Fachfirma für die Planung von Sprinkleranlagen
Im Dezember 2013 konnten wir endlich das strategische Ziel im Bereich Sprinklerplanung erfüllen, in
dem wir die angestrebte VKZ-Zertifizierung erhalten haben. Wir sind als eines der ersten und wenigen
Ingenieurbüros offiziell für die Planung von Sprinkleranlagen zugelassen. Danke an Jan Tschallener für
dein Engagement in diesem Zusammenhang.
Weihnachtsanlass mit Kamel und Bauchtanz
Trotz kühler Aussentemperaturen entführten wir unsere Mitarbeitenden und
ihre Partner/innen zu einem orientalischen Abend ins Restaurant Fata
Morgana mit vielen Highlights. An dieser Stelle hervorzuheben sind sicher das
Kamelreiten, das Handlesen, das Henna-Tattoo malen, die Bauchtanz-Einlagen
und das feine marrokanische Buffet.
3 Wünsche und ein Geschenk
Hoch die Tassen! Unser bereits schon
legendäres Neujahrsgeschenk war diesmal
eine im 3-Plan-Kleid gestaltete Kaffeetasse
mit rutschfestem Boden und dazu die
klassischen handfesten 3 Wünsche.
Notarielle Beurkundung Landkauf
Am 22. Mai 2014 konnte nach langer Verhandlungszeit endlich die notarielle
Beurkundung zum Landkauf an der Frauenfelderstrasse unterzeichnet werden.
Ein wichtiger Meilenstein im Neubauprojekt und zur nachhaltigen
Gewährleistung von Arbeitsplatzfläche.
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Erfolgreiche Weiterbildungen und Abschlüsse
„Bildung ist das, was übrig bleibt, wenn der letzte Dollar weg ist.“
Mark Twain
Wir gratulieren nachfolgenden Mitarbeitenden zur erfolgreich absolvierten und abgeschlossenen
Weiterbildung:
Daniel Bührer:
KMU-Intensivstudium HSG (DAS)
Michele Contartese:
NDS Energie HF
Frank Hartmann:
CAS Brandschutz
Jan Tschallener:
CAS Brandschutz
SIA-Firmenmitglied
Dank den Anstrengungen von Christoph Bollinger ist es im April 2014 gelungen, unsere
Firma als SIA-Firmenmitglied aufnehmen zu lassen. Mit Freude und Stolz dürfen wir uns
nun SIA-Mitglied nennen und deklarieren.
Neue Büroräume im 3.OG
Kurz vor dem Sommer 2014 konnten wir unsere bestehende Platzknappheit etwas entschärfen. Wir
konnten innerhalb des Bürogebäudes von der Firma Schultheis Möckli im 3. Obergeschoss zwei Räume
zumieten. Das Team Tartufo und das Team Brandschutz haben sich rasch eingelebt.
Lehrabschlussprüfungen
Herzliche Gratulation zur erfolgreich absolvierten und bestandenen Abschlussprüfung an unsere drei
Lernenden. Sie haben Ihre Lehrzeit bei uns absolviert und im Sommer 2014 die Schlussprüfungen
erfolgreich gemeistert. Ganz herzliche Gratulation an dieser Stelle und einen tollen Start (bei uns) ins
Berufsleben an:
Ruben Olano als Gebäudetechnikplaner Lüftung EFZ, Winterthur
Krenar Selimi als Gebäudetechnikplaner Sanitär EFZ, Winterthur
Marcel Chaves als Elektroplaner EFZ inkl. BMS, Winterthur (Elektro-Design + Partner AG)
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Wettbewerbe
Ein grosses Kompliment an unser Team Tartufo für die geleistete Arbeit im Rahmen der Wettbewerbe.
Die nachfolgende Auflistung zeigt die tollen Erfolge des vergangenen Geschäftsjahres:
Alterszentrum Neuer Geeren in Seuzach mit Bob Gysin Architekten, Zürich
Alterswohnungen in Herrliberg mit Bob Gysin Architekten, Zürich
Wohnüberbauung Seebahnstrasse in Zürich mit Harder Spreyermann Architekten, Zürich
Ersatzneubauten Kleeweidstrasse in Zürich mit Gmür & Geschwentner Architekten, Zürich
Kantonsschule Zürcher Oberland in Wetzikon mit Leuppi & Schafroth Architekten, Zürich
Mehrzweckhalle und Schulraumerweiterung in Kollbrunn mit GXM Architekten, Zürich
Gastro-Pavillon an der EHT mit Emilio Tuñón arquitectos, Madrid (ES)
Erweiterung Sammlungszentrum Affoltern a. A. mit Andreas Zimmermann Architekten, Zürich
Und wenn das 3-Plan Wettbewerbsteam nicht erfolgreich ist, dann gewinnt doch glatt EDP einen
Wettbewerb:
Schulanlage Looren-Areal in Maur mit Dahinden Heim Architekten, Winterthur
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Geografisches Tätigkeitsfeld
Ein Blick auf die Landkarte zeigt, dass sich das Tätigkeitsgebiet der 3-Plan Haustechnik AG, Winterthur
im vergangenen Geschäftsjahr auf den Grossraum Zürich, die Region Winterthur und die Ostschweiz
konzentrierte.
Einzelne ausgewählte Projekte (Arosa, Basel, Bern, Aargau) ergänzen die eher regionale Ausrichtung
punktuell und unterstreichen damit die strategische Ausrichtung.
Organisation
Stand das vorletzte Geschäftsjahr mehrheitlich im Zeichen struktureller Veränderungen, mit neuen
Teams und Dienstleistungen, so präsentiert das nun vergangene Geschäftsjahr vorallem
organisatorische Veränderungen und Korrekturen.
Ein wesentlicher Schwerpunkt lag dabei im Aufbau, Erhalt und Transfer von KnowHow innerhalb des
Unternehmens. Dazu wurden auf verschiedenen Ebenen Anpassungen vorgenommen. Als genereller
Grundsatz gilt aber „Freude und Freiwilligkeit“ vor „Zwang und Pflicht“.
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Die etwas angestaubten Fachgruppen präsentieren sich neu als ERFA-Gruppen.
Erfahrungsaustausch, Erleben und Lernen stehen im Vordergrund.
Der ScienceLunch vermittelt Wissen rund um die Gebäudetechnik und etwas mehr. Mit
spannenden Fachreferaten, Live-Versuchen, etc. wird Wissen spannend gemacht.
Nach dem Motto „Wissen ist da, jetzt muss es genutzt werden“ haben wir ein 3-Plan Pedia als
Wissensdatenbank für internes und spezielles Fachwissen aufgebaut.
Die strikt getrennten Projektleiter- und Sachbearbeiter-Quartalssitzungen sowie die
halbjährliche QM-Sitzung wurde aufgebrochen und in eine freiwillige Quartals-Info-Sitzung für
alle umfunktioniert. Wer die Infos aus erster Hand haben will, ist herzlich willkommen.
Ein weiterer Meilenstein des vergangenen Geschäftsjahres ist die Erarbeitung und Einführung der 3Plan-Planungsrichtlinie per 1. Januar 2014. In einem funktionalen, hyperaktiven und umfassenden
Dokument findet der Mitarbeitende nun zugleich eine einfache Guideline für die Planungsabläufe sowie
alle zur Verfügung stehenden Vorlagedokumente oder hilfreiche Muster.
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Neben den offensichtlichen organisatorischen Veränderungen wurde im Hintergrund fleissig an den
Rahmenbedingungen für die optimale Integration der Elektro-Design + Partner AG sowie der besseren
Einbindung der 3-Plan Kreuzlingen gearbeitet.
Das Team Olympia um Teamleiter André Pfäffli verlebte eine abwechslungsreiche Startphase. Nach
anfänglich (bedingt durch Projektverschiebungen) ruhigen Gewässern drehte der Wind (in den
Projekten) und es wurde stürmischer. Dank grossem Einsatz konnte aber der Kurs gehalten werden. Die
Reise und Entwicklung im noch jungen Team geht weiter.
Das Team Brandschutz wurde aus verschiedenen Überlegungen neu bei Stefan van Velsen als Teamleiter
angesiedelt. Dadurch kann bereits in der Wettbewerbsphase ein Fuss in die Türe bzw. das Projekt
gesetzt und der Kontakt zu den Architekten über die Beratung geschaffen werden.
Die beiden Teamleiter Christoph Bollinger und Angel Zvetkov und deren Team’s verzeichnen beide eine
sehr erfreuliche Entwicklung. Mitarbeiterzufriedenheit, Kundenrückmeldungen und natürlich auch das
finanzielle Ergebnis zeigen, dass hier in die richtige Richtung gearbeitet und entwickelt wird.
Daneben konnte die per 2004 mit Stefan van Velsen gestartete Nachfolgeregelung des Unternehmens
erfolgreich abgeschlossen werden. Neben den strukturellen und organisatorischen Nachfolgeregelungen
welche bereits seit längerem umgesetzt werden konnten, fand die Nachfolgeregelung per 30. Juni 2014
auch einen finanziellen Abschluss in der Übergabe der letzten Aktien-Tranchen.
Wir (die Nachfolge-Generation) möchten an dieser Stelle ein ganz herzliches Danke an Erwin Raimann
und Roland Diener aussprechen. Der ganze Prozess war immer sehr konstruktiv und zielführend. Wir
sind überzeugt, dass wir gemeinsam das Beste aus der Situation herausgeholt haben.
Qualitätssicherung
Die 3-Plan Haustechnik AG ist bestrebt, die steigenden Anforderungen im Zusammenhang mit neuer
Technik sowie beinahe täglich ändernden Rahmenbediungen im Bereich der Gesetzgebung für ihre
Kunden und weitere Interessengruppen gesichert zu erreichen.
Erfolgreiche Zertifizierungen
Folgende Überwachungsaudits wurden 2013 erfolgreich bestanden:
– ISO 9001:2008 Qualitätsmanagementsystem
Nachhaltigkeit
Ein wichtiges Ziel der 3-Plan Haustechnik AG ist die ständige Verbesserung (im Rahmen der
Möglichkeiten) im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
Neben der ständigen Optimierung und Suche nach nachhaltigen und ressourcenschonenden BüroVerbrauchsmaterialien werden auch unsere Mitarbeitenden durch gezielte Aktionen zum Thema
Umweltschutz sensibilisiert. Dazu nahmen wir auch im vergangenen Jahr wieder an der alljährlich
wiederholten Kampagne «bike to work», bei der die Teilnehmenden aufgefordert sind, für eine gewisse
Zeit ressourcenschonende Transportmittel für ihren Weg zur Arbeit zu wählen, teil.
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EDV/IT
Nach einer sehr holprigen Startphase und Durststrecke konnte dank grossem Einsatz unseres ITSupporters oneIT das Citrix-Projekt im Herbst 2013 erfolgreich abgeschlossen werden. Der Betrieb ist
erfreulich stabil und bringt nur wenige Probleme im Betrieb.
Daneben wurde im Bereich CAD das Update auf die AutoCAD Version 2014 zusammen mit einem
Refresh des ACADO-Haustechnik-Aufsatz realisiert. Im Bereich CAD sind wir nun wieder aktuell und up
to date.
Eine weitere Vereinfachung und Neuerung konnte im Bereich Handhabung unbd Umgang mit den SIAund SWKI-Normen erzielt werden. Diese sind nun digital über die speziellen SIA-/SWKI-Reader
verfügbar. Dadurch kann beispielswiese auch sichergestellt weden, dass wir immer mit den aktuellen
Versionen und Ausgaben arbeiten.
Mitarbeitende
Anlässlich der Weihnachtsfeier im orientalischen Restaurant Fata
Morgana konnten wir unseren Lüftungs-Crack Hannes Meier verdient
zum „Mitarbeiter des Jahres 2013“ ehren. Hannes Meier lächelt das
ganze Jahr am Ehrenplatz bei unserem Empfang.
Traditionellerweise verdanken und belohnen wir Mitarbeitertreue. Im
vergangenen Geschäftsjahr ehrten und beschenkten wir ein 10-Jahre
Jubiläum. Gratulation und Danke für 10-Jahre Treue:
André Pfäffli: 01.08.2013
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Erläuterungen zum Geschäftjahr 2013/14
Personal
Zusammengefasst kann auf eine positive Entwicklung im letzten Geschäftsjahr zurück geblickt werden.
Die, trotz teilweise etwas negativer Prognosen und Trends, nach wie vor erfreuliche Marktsituation
sowie der Restart im Bereich Brandschutz und die Professionalisierung im Bereich Lehrlingsausbildung
(3-Plan Academy) haben es erlaubt, den Personalbestand auch im vergangenen Geschäftsjahr erneut
leicht zu steigern. Ausserdem zeigt die Fluktuationsstatistik, dass sich unsere erhöhten Investitionen in
die Personalentwicklung und –förderung lohnen. Unsere Bestrebungen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu
steigern und somit unsere Mitarbeitenden längerfristig an uns binden zu können, wirken sich positiv
aus.
Personalbestand
Der Personalbestand konnte nochmals, und erstmals auf über 60 Mitarbeitende inkl. Lehrlinge (62),
erhöht werden.
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Die Fluktuationsrate konnte zu sehr grosser Freude zum zweiten Mal in Folge reduziert werden und liegt
aktuell bei 16.7%.
Personalaufwand
Der gesamte Personalaufwand ist analog dem höheren Umsatz ebenfalls wieder angestiegen. Der Anteil
des Verwaltungsaufwandes konnte gegenüber dem Vorjahr erneut leicht gesenkt werden auf rund 9%.
Geschäftsjahr
2011/12
Gehälter Dienstleistung
CHF
Gehälter Verwaltung
CHF
Total Gehälter ohne Sozialleistungen
CHF
2012/13
2'753'190.00
89%
345'600.00
11%
3'098'790.00 100%
2013/14
3'421'317.00
90%
394'470.00
10%
3'815'786.70 100%
3'757'444.00
91%
355'965.00
9%
4‘113‘409.00 100%
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Entwicklung Gehälter
Durchschnittlicher Lohn pro FTE
Krankheits- und Unfallabwesenheiten
Die Krankheits- und Unfallabwesenheitsstunden pro FTE (Full-time equivalent) sind im Vergleich zu den
Vorjahren wieder angestiegen. Bei detaillierterer Betrachtung fällt auf, dass sich die
krankheitsbedingten Absenzen bei den Lernenden und Sachbearbeitern fast verdoppelt haben und im
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Gegensatz dazu bei den Projektleitern um einen Drittel reduziert haben. In der Tendenz gilt nach wie
vor: Je weniger Verantwortung, desto mehr krank.
Rekrutierungsstatistik
Die Zahl der Bewerbungseingänge veränderte sich in den letzten Jahren nicht bemerkenswert. Von 121
eingegangenen Bewerbungen führten jedoch wiederum nur rund 20% zu einem Interview, und waren
demnach für uns interessante Dossiers. Ausserdem kann festgehalten werden, dass Bewerbungen
ausschliesslich über Online-Kanäle oder Vermittlungspartner eingehen. Die Quote der Absagen durch
den Bewerber nachdem wir eine Stelle angeboten haben, konnte wiederum gesenkt werden und lag bei
38%. Diese sinkende Tendenz spricht für eine Steigerung unserer Arbeitgeberattraktivität.
Mitarbeiterzufriedenheit
Im Rahmen einer messbaren und vergleichbaren Mitarbeiterzufriedenheit wurde im letzten Jahr
erstmals eine Mitarbeiterumfrage durchgeführt. Ein Gesamtresultat von erfreulichen 75% (=zufrieden)
zeigt, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns grundsätzlich wohl fühlen. Sämtliche Kritikpunkte wurden
aufgenommen und bilden nun die Grundlage für weiterführende Massnahmen und Optimierungen. Um
diese Umfrage als strategisches Instrument zur Weiterentwicklung nutzen zu können, wird diese in
regelmässigen Abständen durchgeführt und ausgewertet.
Offertwesen
Die nach wie vor anhaltende Bautätigkeit auf hohem Niveau widerspiegelt sich auch im Bereich des
Offertwesen. Die gesamte Anzahl an Offertanfragen stieg im Vergleich zum Vorjahr nochmals um ca.
20% oder rund 100 Offerten an. Diese Zunahme der Anzahl Offerten hängt zu einem grossen Teil mit
den Spezialdienstleistungen Bauphysik und Brandschutz zusammen.
Entwicklung Offertwesen/Auftragseingänge in Stk.
Die Gesamtsumme der Auftragseingänge konnte nach dem extrem hohen Auftragseinang im
Geschäftsjahr 2012/13 wieder auf ein nachhaltig bearbeitbares Mass reduziert werden.
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Entwicklung Auftragseingänge in CHF
Die Hit-Rate der Offerten zeigt einen leicht abnehmenden Trend und liegt erstmals seit Erfassung unter
30%. Aufgrund der ebenfalls zunehmenden Anzahl Offerten ist diese Entwicklung auf die Vergrösserung
der Spezialdienstleistungen (Energie, Baupyhsik und Brandschutz) zurück zu führen. Insbesondere für
den Bereich Brandschutz wurden viele „Bewerbungsofferten“ mit geringer Aussicht erstellt.
Entwicklung Hit-Rate Offerten
Kosten- und Preissituation
Die Kosten- und Preissituation beurteilen wir gegenüber den Vorjahren grundsätzlich als nach wie vor
konstant. Auffallend sind teilweise sehr extreme Schwankungen bei der Preisbildung unserer
Mitbewerber. Wir schliessen diese auf die zunehmende Anzahl Grossprojekte und deren teilweise
extreme Stopp-and-Go-Planung. Weiter kann festgehalten werden, dass sich aktuell noch immer mit
erfolgreich gestalteten Wettbewerben und fest gesetzter Auftragserteilung ein höheres Honorar als auf
dem freien Markt erzielen lässt.
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Projektwesen
Die im vergangenen Geschäftsjahr laufende Anzahl der Projekte ist auf über 400 Projekte angestiegen.
Anzahl Projekte in Bearbeitung
Der durchschnittliche Umsatz pro Projekt ist nochmals weiter auf rund CHF 20‘000.-/Projekt gesunken.
Dies hängt mit den wesenlich kleineren Projektgrössen der Dienstleistungen Bauphysik, Brandschutz
sowie Energie & Nachhaltigkeit zusammen. Zusätzlich sind im vergangenen Jahr auch weitere
Kleinprojekte für das Team Academy hinzugekommen.
Durchschnittlicher Umsatz pro Projekt
Zusammenarbeit mit der Elektro-Design + Partner AG
Die langjährige Zusammenarbeit mit der Elektro-Design + Partner AG konnte im vergangen
Geschäftsjahr einen grossen Schritt in Richtung Nachfolgeregelung und Integration in die 3-Plan
Haustechnik AG machen. Mit der finanziellen Beteiligung von 20% an der EDP konnte ein erster Schritt
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gemacht werden. Neben der intensivierten, nach wie vor guten Zusammenarbeit (Erhöhung Anteil
Fremdleistung 3-Plan) wurde der Fokus auch auf nebenbetriebliche Integrationsaktivitäten gelegt.
Zusammenarbeit mit der 3-Plan Haustechnik AG Violka + Partner AG
Die Zusammenarbeit mit unserem Partner-Standort in Kreuzlingen wurde auf verschiedenen Ebenen
intensiviert. Einerseits konnten per 30. Juni 2014 die Verträge für eine gegenseitige Beteiligung
unterzeichnet werden, andererseits wurde der Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den beiden
CEO’s Livio Violka (Kreuzlingen) und Daniel Bührer (Winterthur) ausgebaut.
Im Daily-Business konnten vorallem Spitzenauslastungen aus Winterthur durch Kreuzlingen kompensiert
werden. Zudem akquirierte Kreuzlingen ebenfalls im Bereich Bauphysik und Brandschutz Aufträge mit.
Projekt Büroneubau
Am 22. Mai 2014 konnte mit der notariellen Beurkundung des Landkaufs an der Frauenfelderstrasse ein
erster sehr wichtiger Meilenstein erreicht werden. Der Landkauf ist nun vorbehältlich der Genehmigung
durch den grossen Gemeinderat sowie einer rechtskräftigen Baubewilligung gültig und unter Dach und
Fach. Zum Landkauf und zur gemeinsamen Planung und Baueingabe wurde eine einfache Gesellschaft
mit der Firma Baltensperger AG gegründet, da der Landkauf gemeinsam erfolgt.
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Corporate Social Responsibility
Grundsatz
In unserer Funktion als beratendes und planendes Ingenieurunternehmen haben wir die privilegierte
Aufgabe, unsere Ressourcen zu planen und damit einen Beitrag zum verantwortungsvollen und
nachhaltigen Umgang mit diesen zu leisten. Dabei legen wir bei unserer täglichen Arbeit grossen Wert
darauf, nachhaltig zu denken und zu handeln. Unsere soziale Verantwortung nehmen wir zudem wahr,
indem wir verschiedene Projekte unterstützen, die den Ansatz «Hilfe zur Selbsthilfe» verfolgen.
Wir unterstützen
Hier eine Auswahl sozialer und kultureller Projekte und Organisationen, die wir im vergangenen Jahr
unterstützt haben:
Energie bewegt Winterthur
myclimate.org
Lehrlingsforum Winterthur
Kultur Klosterkirche
Terre des hommes
Pro Natura
Schloss Herdern
Albani Music Club
Verein Freunde des SommerTheaters
Al Nour Pro Marokko
uvm.
Weiter engagieren wir uns für Sportvereine sowie die Sportförderung:
Sport Supporter Winterthur
ProPfadi Winterthur
Yellow Winterthur
FC Winterthur
LV Winterthur
Red Ants Block 4
HC Rychenberg
TV Herblingen
Promovere
FC Henau
uvm.
Ganz speziell
Speziell zu erwähnen ist hier die durch drei unserer engagierten Mitarbeiter/innen initiierte Sammelund Hilfsaktion für die Jahrhundert-Flut im Balkan. Wir sind stolz, so engagierte Mitarbeitende bei uns
zu wissen. Danke für Euren Einsatz und Engagement.
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Corporate Governance
Vorbemerkung
Als nicht börsenkotierte Gesellschaft sind wir nicht verpflichtet, im Geschäftsbericht konkrete
Informationen zur Corporate Governance zu liefern. Zur besseren Transparenz gegenüber unseren
Geschäftspartnern und Aktionären fühlen wir uns aber verpflichtet, nachfolgend konkrete Angaben zu
diesem Thema zu machen.
Operative Struktur, Kapital
Die 3-Plan Haustechnik AG mit Sitz in CH-8404 Winterthur, ist unter der Firmennummer CHE103.814.442 im Handelsregister eingetragen und an keiner Börse kotiert.
Das ordentliche Aktienkapital des Unternehmens beträgt CHF 300‘000.-. Es ist aufgeteilt in 300 voll
liberierte Namenaktien mit einem Nennwert von je CHF 1‘000.-. Per Stichtag 30.06.2014 bestehen kein
genehmigtes oder bedingtes Kapital, keine Genussscheine und keine ausstehenden Wandelanleihen
oder Optionen.
Die Beteiligungen der 3-Plan Haustechnik AG an den verschiedenen Tochtergesellschaften sind im
nachfolgenden Organigramm zur operativen Struktur detailliert ersichtlich.
3-Plan Haustechnik AG
Verwaltungsratspräsident:
Erwin Raimann
CEO:
Daniel Bührer
Elektro Design + Partner AG
3-Plan Haustechnik GmbH
Verwaltungsratspräsident:
Geschäftsführer:
Herbert Mörgeli
Daniel Bührer
CEO:
Herbert Mörgeli
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Aktionariat, Mitwirkungsrechte, Aktionärsbindungsvertrag, Kreuzbeteiligungen
Das gesamte Aktienkapital steht im Eigentum von Kadermitarbeitern des Unternehmens. Die Aktionäre
können ihre Aktien selber vertreten oder durch einen Dritten, der Aktionär sein muss, mit schriftlicher
Vollmacht vertreten lassen.
Betreffend Einberufung der Generalversammlung und Traktandierung von Verhandlungsgegenständen
bestehen keine vom Gesetz abweichende statutarische Regelungen.
Es besteht ein Aktionärsbindungsvertrag unter den Aktionären.
Kreuzbeteiligungen mit anderen Unternehmen bestehen per 30.06.2014 keine.
Verwaltungsrat
Die Aufgaben des Verwaltungsrates sind im schweizerischen Obligationenrecht, in den Statuten und im
Organisationsreglement der 3-Plan Haustechnik AG festgelegt. Der Verwaltungsrat besteht aus 1 bis 7
Mitgliedern.
Mitglieder des Verwaltungsrates
Name:
Funktion:
Dauer der Zugehörigkeit zum Verwaltungsrat:
Erwin Raimann
Präsident
Verwaltungsrat seit 1986
VR-Präsident seit 1986
Dipl. HT-Planer HF
Ausbildung:
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Roland Diener
Mitglied
Dipl. Ing. EurEta HF
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Stefan van Velsen
Mitglied
Ing. NDS FH EnBau
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Name:
Funktion:
Ausbildung:
Daniel Bührer
Mitglied
Dipl. Techniker HF
Name:
Funktion:
Ausbildung:
James Beer
Mitglied
Dipl. Techniker HF
Wahl und Amtszeit
Die Generalversammlung wählt die Mitglieder des Verwaltungsrates für eine unbestimmte Amtsdauer.
Eine Wiederwahl der Verwaltungsräte ist möglich. Wer das 72. Altersjahr zurückgelegt hat, scheidet auf
das Datum der nächstfolgenden ordentlichen Generalversammlung aus dem Verwaltungsrat aus.
Interne Organisation
Der Verwaltungsrat konstituiert sich mit Ausnahme des VR-Präsidenten selbst. Der VR-Präsident wird
durch die Generalversammlung gewählt.
Der Verwaltungsrat tagt, so oft es die Geschäfte erfordern, mindestens jedoch dreimal pro Jahr. Im
Geschäftsjahr 2013/14 trat er dreimal zusammen.
An den Sitzungen des Verwaltungsrates nimmt in der Regel auch die Geschäftsleitung ohne Stimmrecht
teil. Die Einladungen zu den Verwaltungsratssitzungen werden mindestens zehn Tage im Voraus
versandt. Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend ist.
Seine Beschlüsse fasst er mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Bei Stimmengleichheit
entscheidet die Stimme des Verwaltungsratspräsidenten.
Die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrates, des Delegierten des
Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung sind im Organisationsreglement der 3-Plan Haustechnik AG
geregelt.
Wesentliche Tätigkeiten de Verwaltungsratspräsidenten umfassen die Führungsgespräche mit den
Mitgliedern der Geschäftsleitung, die Festlegung der strategischen Ausrichtung der
Unternehmensgruppe inklusive Mittelfristplanung sowie das detaillierte Controlling des
Geschäftsverlaufs.
Delegierter des Verwaltungsrates ist Herr Daniel Bührer. Er unterstützt die Geschäftsleitung bei der
Umsetzung der Verwaltungsratsbeschlüsse und bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für
den Verwaltungsrat.
Die Mitglieder des Verwaltungsrates werden fortlaufend und umfassend über den Geschäftsgang, die
Ertragslage und weitere besondere Vorkommnisse informiert.
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Kompetenzregelung gegenüber der Geschäftsleitung
Der Verwaltungsrat delegiert im Rahmen seiner Kompetenzen die Geschäftsführung an die
Geschäftsleitung mit Ausnahme der undelegierbaren und unentziehbaren Aufgaben.
Insbesondere übernimmt die Geschäftsleitung dabei die Erarbeitung, Umsetzung und Erreichung der
unternehmerischen Ziele im Rahmen der vom Verwaltungsrat verabschiedeten Strategie. Weitere
Aufgaben der Geschäftsleitung, die ihr vom Verwaltungsrat übertragen wurden, umfassen unter
anderem:
–
Erarbeitung
der
Entscheidungsvorlagen
zu
Strategie,
Zielsetzung,
Leitbild,
Implementierungsmassnahmen sowie Budget und Mittelfristplanung
–
Vorbereitung des Jahresabschlusses und der unterjährigen Monatsabschlüsse unter
Einhaltung der rechtlichen Vorschriften
–
Ausarbeitung des Geschäftsberichtes und sonstiger Kommunikation im Rahmen des
Jahresabschlusses zur Vorlage vor dem Verwaltungsrat
–
Ausführung der Beschlüsse und Weisungen der Generalversammlung, des Verwaltungsrates
und des Verwaltungsratsausschusses
–
Entwicklung von Personalreglementen
Risikomanagement
Verwaltungsrat und Geschäftsleitung messen dem sorgfältigen Umgang mit strategischen, finanziellen
und operativen Risiken einen hohen Stellenwert bei. Heute ist ein einfaches, aber aussagekräftiges
Risikomanagementtool in regelmässigem Einsatz.
Die für das Unternehmen wesentlichen Risiken werden periodisch eruiert sowie auf ihre
Eintrittswahrscheinlichkeit und ihre finanziellen Auswirkungen bewertet. Dem Verwaltungsrat werden
die bedeutendsten Risiken periodisch im Rahmen der Orientierung über den Geschäftsverlauf durch die
Geschäftsleitung berichtet. Auf Basis der Eintrittswahrscheinlichkeit sowie der finanziellen Materialität
eines einzelnen Risikos prüft der Verwaltungsrat die getroffene Massnahme der Geschäftsleitung, dieses
Risiko zu vermeiden, zu vermindern oder zu überwälzen. Die selbst zu tragenden Risiken werden
regelmässig durch die Geschäftsleitung überwacht.
Anlässlich der Verwaltungsratssitzung vom 06. Mai 2014 wurde die letzte Risikoanalyse das Jahr
2013/14 durchgeführt. Aufgrund dieser Risikobeurteilung sind keine besonderen Rückstellungen und
Wertberichtigungen in der vorliegenden Jahresrechnung erforderlich.
Informations- und Kontrollinstrumente gegenüber der Geschäftsleitung
Der Verwaltungsrat nimmt seine Verantwortlichkeiten basierend auf verschiedenen Dokumentationen
wahr, die ihm seitens der Geschäftsleitung in schriftlicher Form zur Verfügung gestellt werden. Die
nachfolgende Tabelle führt diese Informationen auf. Des Weiteren erhält der Verwaltungsratspräsident
die Protokolle sämtlicher Geschäftsleitungssitzungen zur Information und wird vom CEO in
regelmässigen Abständen, mindestens jedoch monatlich über den Geschäftsverlauf, die
Strategieimplementierung und weitere den Verwaltungsrat betreffende Angelegenheiten orientiert.
Seite 24
Informationsinstrument der Geschäftsleitung an den Verwaltungsrat
Thema
Inhalte
Rhythmus
Mittelfristplanung
Finanzielle Entwicklung des Unternehmens
1x jährlich
Darstellung der wichtigsten Projekte und Massnahmen zur
Strategieumsetzung
Budgetplanung
Finanzielle Entwicklung des Unternehmens
4x jährlich
Aufzeigen der Entwicklung und Kommentierung der Umsatzerlöse in den
Dienstleistungssegmenten
Prognosen
Finanzielle Entwicklung
1x jährlich
Jahresabschluss
Finanzielle Entwicklung der Unternehmensgruppe (Erfolgsrechnung, Bilanz
und Cashflow-Rechnung)
1x jährlich
Präsentation des Entwurfs zum Geschäftsbericht des abgelaufenen
Geschäftsjahres
Kommentierung der wichtigsten strategischen Projekte (Fortschritt bei
Umsetzung/Auswirkung auf das finanzielle Resultat)
Quartalsabschluss
Finanzielle Entwicklung der einzelnen Teams/Dienstleistungssegmente
4x jährlich
Strategietag
Workshop zur Unternehmensstrategie
1x jährlich
Präsentation zum Fortschrittstand der Strategieimplementierung durch die
Geschäftsleitung
Risikomanagement
Im Geschäftsbericht werden die Top-5 der finanziellen und operativen Risiken
kommentiert
1x jährlich
Corporate Compliance/Interne Revision
Eine spezifische Abteilung für interne Revision besteht nicht. Es existiert ein für alle Mitarbeitenden
gültiges Personalreglement sowie ein Unternehmensleitbild. Die Verantwortung für die Durchsetzung
der Compliance obliegt der Geschäftsleitung.
Seite 25
Mitglieder der Geschäftsleitung
Die Geschäftsleitung der 3-Plan Haustechnik AG umfasst per 30. Juni 2014 folgende aufgeführten
Mitglieder.
Name:
Funktion:
Mitglied der Geschäftsleitung seit:
Ausbildung:
Daniel Bührer
CEO
2005
Dipl. Techniker HF /
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Roland Diener
Teamleitung Smart
1986
Dipl. Ing. EurEta HF
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Erwin Raimann
Teamleitung Academy
1986
Dipl. HT-Planer HF
Stefan van Velsen
Teamleitung Tartufo / Brandschutz
Entwicklungsleiter
2004
Ing. NDS FH EnBau
James Beer
Teamleitung Husky
Planungsleiter
2007
Dipl. Techniker HF
Seite 26
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Christoph Bollinger
Teamleitung Valetudo
2012
Ing. NDS FH Umwelt
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Name:
Funktion:
Ausbildung:
Angel Zvetkov
Teamleitung Possibile
2012
Dipl. Techniker HF
André Pfäffli
Teamleitung Olympia
2013
Dipl. Techniker HF
Sandra Bührer
Protokollführung (ohne Stimmrecht)
2006
Dipl. Personalleiterin NDS HF
Entschädigungen, Beteiligungen und Darlehen
Inhalt und Festsetzungsverfahren der Entschädigungen und der Beteiligungsprogramme
Über Entschädigungen, Beteiligungen und Darlehen an Mitglieder des Verwaltungsrates oder die
Geschäftsleitung entscheidet der Verwaltungsrat.
Die Festsetzung der Entschädigungen an den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung erfolgt einmal pro
Jahr.
Sämtliche Geschäftsleitungsmitglieder erhalten ein Basissalär und eine Ergebnisprämie. Alle
Verwaltungsratsmitglieder beziehen eine Verwaltungsratsentschädigung. Basissaläre, Ergebnisprämien
und Verwaltungsratsentschädigungen sind Barentschädigungen.
Die Repräsentationsspesen sind in einem durch die Steuerbehörden genehmigten Spesenreglement
festgehalten und stellen Spesenersatz und keine Vergütungen dar.
Seite 27
Die Festsetzung des Basissalärs richtet sich nach der Position und dem Verantwortungsbereich im
Unternehmen.
Die Ergebnisprämie des exekutiven Verwaltungsratspräsidenten und der Geschäftsleitung ist an die
Unternehmensziele der 3-Plan Haustechnik AG gekoppelt.
Der Anteil der Ergebnisprämie schwankt zwischen Verwaltungsratspräsident, CEO und den übrigen
Geschäftsleitungsmitgliedern. Die Höhe der Ergebnisprämie wird durch den Verwaltungsrat festgelegt
und ist abhängig vom Verantwortungsbereich der jeweiligen Person.
Beteiligungen von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
Per 30. Juni 2014 hielten die Mitglieder des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung die folgenden
Beteiligungen:
Beteiligungen des Verwaltungsrates in Anzahl Aktien
Erwin Raimann, Präsident des Verwaltungsrat
Roland Diener
Stefan van Velsen
Daniel Bührer
James Beer
1. Juli 2012
30
30
81
81
78
1. Juli 2013
30
30
51
81
78
Beteiligungen der Geschäftsleitung in Anzahl Aktien
Angel Zvetkov
Christoph Bollinger
1. Julli 2012
0
0
1. Juli 2013
15
15
Darlehen
Weder von der 3-Plan Haustechnik AG noch von den Tochtergesellschaften wurden an oder zugunsten
der Mitglieder des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung Sicherheiten bestellt oder Darlehen,
Vorschüsse oder Kredite gewährt.
Revisionsstelle
Wie in den vergangenen Jahren amtete als Revisionsstelle das STR Treuhand AG in Freienbach. Die
Revisionsstelle wird jeweils jährlich durch die Generalversammlung gewählt. Die Wiederwahl ist
unbeschränkt zulässig.
Kontaktdaten
3-Plan Haustechnik AG
Fröschenweidstrasse 10
CH-8404 Winterthur
Schweiz
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Website:
+41 52 234 70 70
+41 52 234 70 60
[email protected]
www.3-plan.ch
Seite 28
Ziele und allgemeine Aussichten 2014/15
Allgemeine Aussichten
Viel wird spekuliert was die Abstimmungsresultate und die massive Bautätigkeit der vergangenen Jahre
unserer Branche für eine Zukunft prophezeien. Im Raum stehen Punkte wie abnehmende Zuwanderung
und sinkende Nachfrage nach Wohnungen, zunehmend schwindende Land- oder Baureserven, eine sehr
ehrgeizige Energiestrateige des Bundes oder der eklatante Fachkräftemangel. Eine genaue Prognose
kommt daher dem altbekannten „Kaffeesatz lesen“ gleich.
Wir sehen der nahen Zukunft nach wie vor positiv entgegen und sehen uns in der aktuellen
Arbeitsauslastung sowie der nach wie vor anhaltend stabilen Anzahl an Offertanfragen bestätigt.
Längerfristig dürfte sich vorallem im Bereich Wohnungsbauten und speziell im Bereich Neubauten ein
kontrollierter Rückgang einstellen. Dennoch sehen wir aber grosses Potenzial im Sanierungsbereich und
Energieoptimierungen.
Strategie
Die Entscheidungsträger der 3-Plan Haustechnik AG sind der Meinung, dass der beschrittene Weg auch
in Zukunft der richtige Weg ist und konsequent weiter beschritten werden soll. Die Vision 3-Plan „2020“,
welche im Strategiepapier verankert ist, bildet dafür die Grundlage.
Zusammenfassend die wichtigsten Bulletpoints:
· Wir sind integraler Generalplaner für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik und Energie im
Hochbau und gehören zu den „Top 5“-Unternehmen im Grossraum Zürich innerhalb unserer
Branche
· Wir führen eine erfolgreiche 3-Plan-Academy in der wir unsere Lernenden besser und
erfolgreicher ausbilden und rascher zu wichtigen Mitarbeitenden in den Teams machen
· Individuelle Aus- und Weiterbildung sämtlicher Mitarbeiter wird hoch geschrieben
· Wir bieten unseren Mitarbeitenden in unserem neuen Bürogebäude ideale Arbeitsplätze und
ein Umfeld, um kreativ und produktiv arbeiten zu können und nehmen Rücksicht auf eine gute
Work-Life-Balance
· Unser Unternehmen wächst über die Erweiterung von Dienstleistungsangeboten auf dem Weg
zum Generalplaner der Gebäudetechnik
· Wir wachsen primär nicht weiter, wenn dann über Qualität und Dienstleistung
· Eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens steht vor schnellem Profit
(Unter Nachhaltigkeit wird auch die Schaffung neuer Arbeitsplätze und die dafür notwendige
Finanzierung verstanden)
Dienstleistungsangebot
Im kommenden Geschäftsjahr stehen hinsichtlich Dienstleistungen die beiden Schwerpunkte Elektro
und Brandschutz im Vordergrund.
Die Integration der Elektro-Design + Partner AG und somit die Integration der Elektroplanung direkt im
Unternehmen muss auf administrativer, organisatorischer und auch technischer Ebene vorbereitet
werden, um den Start per 1. Juli 2015 optimal zu ermöglichen.
Seite 29
Die Brandschutzplanung als jüngstes Pflänzchen bedarf weiterhin viel Zeit und Pflege, um wie gewünscht
Wurzeln schlagen zu können.
Das Team Academy startet nach dem erfolgreichen ersten Jahr in ein neues Abenteuer. Im Vordergrund
stehen hierbei, neben der erstklassigen Ausbildung, die Schaffung einer nachhaltigen Lösung im Bereich
Ausbildung und Teamleitung.
Mitarbeitende
Ausblick / HR-Projekte
Das grosse Wachstum und die vielen personellen Veränderungen innerhalb der letzten Jahre fordern,
dass die strategischen Überlegungen im Personalbereich mit einer HR-Strategie zusammengefasst
werden. Unser HR ist in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Zeit mit der Eintwicklung einer
langfristigen HR-Strategie sowie eines Personalentwicklungskonzepts, welches die Umsetzung der
Strategie definiert, beauftragt. Ein klares strategisches Ziel ist, den Mitarbeiterbestand von diesen rund
60 Mitarbeitenden konstant halten zu können und nicht weiter zu wachsen – mit Ausnahme der
Übernahme aller Mitarbeitenden der Elektro-Design + Partner.
Personal-Rekrutierung/-entwicklung
Im Bereich der Personalrekrutierung/-entwicklung wird das Hauptaugenmerk weiterhin auf die
Weiterentwicklung der vorhandenen Talente sowie auf die Rekrutierung von erfahrenem Personal mit
einer abgeschlossenen Weiterbildung gelegt.
Integrationsprojekt EDP
Nach wie vor ein Schwergewicht im Bereich der Mitarbeitenden bildet das Integrationsprojekt EDP.
Obschon bereits viele Bedenken und Hürden genommen werden konnten, darf dieser Bereich nun nicht
vernachlässigt werden. Neben den zwischenmenschlichen Aspekten der Integration stehen auch die
administrativen Pflichten wie Arbeitsverträge, etc. zur Bereinigung an.
Finanzielle Ziele
Finanziell sollen die Ziele der Vorjahre angestrebt werden. Der Fokus liegt aber noch immer darauf, die
verschiedenen bereits getätigten und noch bevorstehenden Änderungen reifen und greifen zu lassen.
Für das kommende Geschäftsjahr sind verschiedene grössere Invesitionen (Neubauprojekt, Restkauf
Elektro-Design + Partner AG, EDV-/IT-Projekt) geplant. Die dafür notwendigen finanziellen Mittel sind
bereits vorhanden oder eingeplant.
Spezielle Projekte
Die 3-Plan Haustechnik AG baut wortwörtlich an der eigenen Zukunft. Das intern lange und teilwiese
sehr kontrovers diskutierte Thema „Neubau“ nimmt nun sehr konkrete Formen an. Das kommende
Geschäftsjahr dient nun vorallem dazu, in der ersten Hälfte ein geeignetes Architekturbüro zu finden,
um dann bis kommenden Sommer die Baueingabe und die Planung zu forcieren.
Wir sind uns den kommenden Aufgaben und notwendigen personellen wie auch finanziellen Ressourcen
bewusst und freuen uns auf die intensive Herausforderung.
Seite 30
Zum Schluss…
… möchten wir die Gelegenheit nutzen und uns für das entgegengebrachte Vertrauen im vergangenen
Jahr bedanken. Wir freuen uns, auch im nächsten Jahr mit Ihnen zusammen an neuen Aufgaben
wachsen zu können.
8404 Winterthur, 03. Oktober 2014
Im Namen des Verwaltungsrates und der
Geschäftsleitung der 3-Plan Haustechnik AG
E. Raimann
VR-Präsident
D. Bührer
Geschäftsführer
Anhang:
Keine
Seite 31

Jahresbericht - 3-Plan Haustechnik

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