Unterschrift

STRUKTUR EINES ANSCHREIBENS
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort
Telefonnummer (TIPP 1)
Emailadresse
Name des Unternehmens (TIPP 2)
Abteilung
Name des Ansprechpartners
Straße Hausnummer oder Postfach
Postleitzahl Ort
Ort, Datum
Betreffzeile (TIPP 3)
Persönliche Anrede (TIPP 4)
Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile
Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile Bezugszeile . TIPP 5)
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TIPP 6)
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TIPP 7)
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Text Text Text Text Text Text Text Text. (TIPP 8)
Abschlussformel
Abschlussformel
Abschlussformel
Abschlussformel Abschlussformel Abschlussformel. TIPP 9)
Abschlussformel
Grußformel
Unterschrift
Name
Anlagen: 1x Lebenslauf, 3x Arbeitszeugnis, 2x Weiterbildungszertifikat
Abschlussformel
TIPPS
TIPP 1)
Geben Sie eine Telefonnummer an unter der Sie zu Geschäftszeiten erreichbar sind. Am besten eignet sich Ihre
private Handynummer.
TIPP 2)
Vermeiden Sie Fehler bei der Firmenanschrift unbedingt! Der Blick von Personalverantwortlichen fällt oft zuerst auf
die eigene Firmenadresse und den Firmenwortlaut. Korrekte bzw. falsche Schreibweisen können als Indiz für
sorgfältige oder ungenaue Arbeitsweisen gewertet werden.
TIPP 3)
Formulieren Sie Ihre Betreff und Bezugszeilen so konkret wie möglich. Unternehmen mit hohem Personalbedarf
haben oft viele verschiedene Stellen ausgeschrieben. Schreiben Sie in den Betreff die Position für die Sie sich
bewerben wollen in fetter Schrift. Verzichten Sie in der Betreffzeile auf das Wort „Betreff“ – es ist heute nicht mehr
gebräuchlich.
Beispiel:
Debitorenbuchhalter/in
TIPP 4)
Persönliche Ansprachen kommen meistens besser an als allgemein gehaltene (wie z.B.: „Sehr geehrte Damen und
Herren“) und erleichtern außerdem die interne Zuordnung an den richtigen Bearbeiter im Unternehmen. Für den
Fall, dass in der Stellenanzeige keine Ansprechperson angegeben ist, sollten Sie sich die Mühe machen und deren
Namen herausfinden. Ein Anruf und eine nette Nachfrage bei dem Unternehmen genügt! Achten Sie bei der
Ansprache auf den korrekten Titel Ihrer Ansprechperson. Sollte es Ihnen nicht möglich sein die korrekte
Ansprechperson zu recherchieren, wenden Sie sich mit Ihrer Ansprache „An die Personalabteilung“.
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Mag.Dr. Berger oder An die Personalabteilung
TIPP 5)
Weisen Sie in der Bezugszeile auf den Fundort der Stellenanzeige (Tageszeitung, Unternehmenshomepage, Online
Stellenanzeige, etc.), auf das Erscheinungsdatum der Anzeige und die ausgeschriebene Stelle hin.
Beispiel:
Bezugnehmend auf Ihr Inserat in der Tageszeitung XYZ vom 05.06.2011 mit dem Sie einen Debitorenbuchhalter
zum sofortigen Eintritt in Ihr Unternehmen suchen, schicke Ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen.
TIPP 6)
Der erste Absatz Ihres Anschreibens bietet Ihnen gleich die Möglichkeit sich von anderen Bewerbern abzuheben.
Nutzen Sie diese Möglichkeit! Beziehen Sie sich gleich auf die Anforderungen die das Unternehmen an Bewerber
stellt und legen Sie dar, warum Sie an der ausgeschriebenen Position und vor allem an der Mitarbeit in dem
Unternehmen interessiert sind.
TIPP 7)
Im zweiten Absatz legen sie dar, welche Tätigkeiten und Bereiche Sie in Ihrem aktuellen bzw. letzten Job
verantwortet haben, die Sie zur Erfüllung der Anforderungen der neuen Position befähigen. Beschreiben Sie
detailliert Bereiche die sich mit der neuen Position überschneiden und streichen Sie Ihre Aktivität und
Leistungsbereitschaft heraus, indem Sie auf Zusatzleistungen wie Weiterbildungen oder Sonderverantwortungen
hinweisen.
TIPP 8)
Der dritte Absatz Ihres Anschreibens bietet Platz für Ihre berufliche Entwicklung und die Darstellung Ihrer Ausbildung.
Erläutern Sie Funktionen und Aufgaben, die Sie bei früheren Arbeitgebern übernommen haben und weisen Sie auch
auf Ihr Know-How, das Sie während Ihrer Ausbildung bzw. Ihres Studiums erworben haben, hin.
TIPP 9)
Formulieren Sie eine Abschlussformel in der Sie auf den nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses, das
Vorstellungsgespräch, hinweisen.
Beispiel:
Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Vorstellungsgespräch zur Verfügung, um etwaige Fragen zu
beantworten.