Année universitaire 2014-2015 S`inscrire et se réinscrire

Transcription

Année universitaire 2014-2015
S’inscrire et se réinscrire
Université Paul-Valéry
Route de Mende, 34199 Montpellier cedex 5
www.univ-montp3.fr
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Calendrier général
Les filières à capacité d'accueil
Les différents cas en fonction de la situation de l'étudiant
Inscription en L1
Inscription en L2, L3, L Pro et M1
Inscription en M2
Inscription en auditeur libre
Inscription en DU ou en prépa
Inscription en prépa CAPES
Inscription en prépa AGREG
Autres situations
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La sécurité sociale étudiante
Les bourses de l'enseignement supérieur
Aménagement des études et des examens
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Les droits d'inscription
Le jour de l'inscription administrative en présentiel
Le dossier d'inscription : bien le remplir, les pièces à fournir
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Consulter son inscription sur l'Espace Numérique de Travail (ENT)
Activation de l'adresse électronique
Point sur l'inscription pédagogique
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Calendrier universitaire
Le plan du campus
Extrait du règlement des études
Lexique
Contacts
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1ère université en France pour son attractivité en licence, 9ème pour son attractivité en
master, l'Université Paul-Valéry Montpellier compte plus de 20 000 étudiants inscrits
dans des diplômes nationaux (licence, master, doctorat) et des diplômes et formations
propres à l'université (DU, prépa concours).
Tous ces étudiants, dans leur diversité, sont accueillis et inscrits dans une période très
courte et donc très intense.
Si chacun des personnels de l'université travaille à rendre les procédures plus simples et
plus aisées, elles n'en demeurent souvent pas moins assez complexes.
Ce guide des inscriptions administratives a été rédigé pour décrire précisément aux
nouveaux étudiants et à leur famille, aux étudiants déjà inscrits à l'UPV, aux personnels
administratifs comme aux personnels enseignants, l'étape première que constitue
l'inscription administrative à l'université.
Chacun pourra y trouver la procédure d'inscription qui le concerne, par niveau d'entrée
(L1, L2-L3, M1, M2) ou par type de diplôme (DU, prépa, concours de l'enseignement).
Des focus sur la sécurité sociale, les bourses, le règlement des études ou les inscriptions
pédagogiques ainsi qu'un lexique permettront également d'être informés et d'informer.
Les "contacts" donnent la possibilité de compléter cette information selon les besoins.
Nous espérons que ce guide permettra à chacun de mieux passer cette première étape
et d'aborder sereinement la rentrée universitaire.
Laure Echalier Vice-Présidente du CEVU Université Paul-Valéry Montpellier.
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Sur dossier ou sur présentation
Du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre
du lundi 07 au mardi 22 juillet
puis
du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre
Sur Rendez-Vous
via CIELL2
Sur Rendez-Vous
via CIELL2
L2, L3, M1
DU, Prépa
M2
IA WEB sur l'ENT
M2
du lundi 07 au mardi 22 juillet
puis
du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre
Du lundi 07 juilet au mardi 22 juillet puis du jeudi 04
septembre au jeudi 18 septembre
Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet
puis du jeudi 04 septembre au mardi 30 septembre
IA WEB sur l'ENT - possibilité
sur demande (par mail)
IA WEB sur l'ENT
Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h.
Du mercredi 27 Août au jeudi 06 novembre
Du mercredi 27 Août au mercredi 05 novembre
du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12h puis du
mercredi 27 aout au 28 septembre
Enseignement à distance (hors étudiants français)
Du mercredi 27 Août au dimanche 28 septembre
Sur Rendez-Vous
Sur Rendez-vous
Sur présentation
IA WEB sur l'ENT
Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet
12h.
Du mercredi 27 Août au jeudi 06
novembre
pas de possibilité sur le web
Enseignement en présentiel (hors étudiants français)
Du jeudi 04 septembre au jeudi 06
novembre
Du jeudi 04 septembre au jeudi 18
septembre
Du lundi 07 juillet au
Mardi 22 juillet
Etudiants de toutes nationalités déjà inscrits à l'université en 2013-2014
REINSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES PAR LE WEB
Toutes nationalités
Enseignement à distance (y compris étudiants français)
Les personnes relevant de la Formation Continue ne s'inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO.
* Attention chaque composante fixera son calendrier de campagne, pour connaître les dates de votre filière, veuillez consulter le site web de votre UFR ou du service de l'Enseignement à distance
IA WEB sur l'ENT
Du L1 au
M1
Enseignement en présentiel
Etudiants Français
déjà inscrits à l'université en 2013-2014
Du lundi 07 juillet au
Mardi 22 juillet
Rendez-vous sur le site des Relations Internationales pour toutes les
informations :
http://relations-internationales.upv.univ-montp3.fr/
Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 L2, L3, M1 et M2 "entrants" consulter les relations internationales
juillet *
Période complémentaire : Du lundi 18 août au lundi 26
Pré-inscription sur ciell2 ( date étudiants
M2 UPV 2013-2014
septembre*
français)
INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES
Sur Rendez-Vous
via Post-Bac
Etudiants Français
L1
Candidature sur
CIELL2
Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi
18 juillet *
Période complémentaire : Du lundi 18 aout au
lundi 15 septembre *
Candidature sur
CIELL2
L2, L3, M1
et M2
DU, Prépa
candidature sur
CIELL2
Candidature sur
Admission post bac
L1
Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18
juillet *
Période complémentaire : du lundi 18 aout au lundi 15
septembre*
Toutes nationalités
Enseignement à distance (y compris étudiants français)
CANDIDATURES
Calendrier approuvé par le C.E.V.U. du 11/02/2014
Calendrier des candidatures et des Inscriptions Administratives 2014-2015
20 janvier au 20 Mars
Etudiants français
Direction des Etudes et de la Scolarité
Service des Relations Internationales
La procédure d’inscription administrative à l’université Paul-Valéry Montpellier dépend
de votre situation et de la filière envisagée. Comme pour tous les établissements
d’enseignement supérieur elle est soumise à une réglementation et doit être réalisée
selon un calendrier fixé annuellement par le Conseil d’Administration.
Nul ne peut être admis à participer en qualité d’étudiant aux activités d’enseignement
et de recherche d’un établissement d’enseignement supérieur s’il n’est régulièrement
inscrit dans cet établissement. Elle doit satisfaire aux conditions particulières exigées à
cet effet par la réglementation nationale, complétées s’il y a lieu, par les règlements de
l’établissement.
L’inscription est subordonnée à la production par l’intéressé d’un dossier personnel dont
la composition est définie par le chef d’établissement en application des dispositions
générales arrêtées par le ministre chargé de l’enseignement supérieur, ainsi qu’au
paiement des droits universitaires.
Votre inscription administrative est annuelle et personnelle (pas d’inscription au semestre).
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FILIÈRES
ARTS PLASTIQUES
225
CINEMA
450
THEATRE
135
INFOCOM MONTPELLIER
315
INFOCOM BEZIERS
90
PSYCHOLOGIE MONTPELLIER
850
PSYCHOLOGIE BEZIERS
90
AES MONTPELLIER
360
AES BEZIERS
90
DES-SIALM1
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NOMBRE D'ÉTUDIANTS
A:\JPO\Capacités d'accueil.xlsx
document de travail
Inscription
en
L1
Je suis un futur bachelier 2014 ou titulaire d’un DAEU et je souhaite m’inscrire en L1 à l’UPV
Deux étapes sont obligatoires :
ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post bac du 20 janvier au 20 mars 2014
Admission Post Bac, les dates :
•
Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux.
•
Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d’envoi des dossiers-papier.
•
Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier.
•
Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l‘ordre des vœux.
•
Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d‘admission et réponse des candidats.
Après avoir obtenu l’accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac,
le candidat doit y confirmer son choix définitif.
Filières à capacité d’accueil :
Pour les filières à capacité d’accueil limitée, une priorité est donnée à l’académie d’origine
et à l’ordre des vœux.
•
Si l’étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d’accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d’autres filières sans capacité d’accueil qui l’intéressent.
•
S’il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d’abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d’accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L’application APB traitera de la même manière les voeux 1 absolus et les voeux 1 relatifs.
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Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à
l’université : s’adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems,
bureau 12, ou écrire à l’adresse suivante : [email protected]
ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des
Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014
L’inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d’inscription
avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d’inscription.
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Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s’inscrire.
Sans prise de rendez-vous, l’inscription n’aura pas lieu.
Télécharger le dossier d’inscription sur le site admission post-bac.
Imprimer l’attestation d’Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier.
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n’est pas accepté).
Les étudiants boursiers de l’enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l’attribution conditionnelle de bourse.
A l’heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l’annulation de la procédure.
Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l’inscription administrative. L’équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l’inscription. C’est à ce moment que l’on s’acquitte des droits d’inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré.
La carte multi-services peut être retirée 48h après l’inscription.
(Maison des Étudiants - salle multi-services)
Je suis un futur bachelier 2014 des départements et collectivités d’outre mer et je veux m’inscrire en L1 à l’UPV
Quatres étapes sont obligatoires :
ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac du 20 janvier au 20 mars 2014
Les bacheliers 2014 des DOM-TOM, comme les métropolitains, doivent exprimer leur(s)
vœu(x) sur le site national Admission Post-Bac.
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•
•
S’il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d’abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d’accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif).
L’application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs.
l’université. S’adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems,
ÉTAPE 2 : Envoi de la demande d’autorisation d’inscription à l’université Paul-Valéry
avant le 22 juillet 2014.
La lettre de demande d’autorisation d’inscription doit obligatoirement être
accompagnée de :
•
L’attestation d’admission post-bac
•
Le relevé de notes du baccalauréat 2014 (ou DAEU)
Le mail doit être adressé à : [email protected]
Ou à l’attention de Mme Berenguer – (Bureau 010A) - D.E.S - Route de Mende 34199 Montpellier cedex 5
ÉTAPE 3 : Prise de rendez-vous pour l’inscription administrative.
Une attestation d’autorisation d’inscription est transmise à l’étudiant, accompagnée du
dossier d’inscription et de la liste des pièces à joindre, ainsi que des modalités pratiques
pour l’inscription en 1ère année. Le rendez-vous est alors fixé.
ÉTAPE 4 : Inscription administrative en présentiel, site route de Mende (Maison des
Étudiants) le 08 septembre 2014 au matin.
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Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n’est pas accepté)
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Nota :
La procédure DOM-TOM ne concerne pas les anciens bacheliers ayant déjà été inscrits
dans une université française (métropole ou outre-mer). Ces étudiants doivent formuler
une demande de candidature via CIELL2.
Elle ne concerne pas, non plus, les étudiants étrangers qui doivent se référer aux
procédures décrites par le service des relations internationales.
Passeport Mobilité
Mis en place depuis juillet 2002, le Passeport Mobilité est une aide accordée aux étudiants
des départements et territoires d’Outre-Mer. Ce dispositif ouvre droit à un billet allerretour (achat ou remboursement), par année universitaire, pour les étudiants originaires
de ces départements et territoires et qui suivent en métropole ou outre-mer des études
inexistantes ou saturées dans leur département ou inter-zone d’origine.
La gestion du dispositif a été transférée à LADOM (L’agence de l’Outre-Mer pour la
Mobilité) depuis le 1er Juin 2010.
http://www.ladom.fr/
Je suis étudiant dans un autre établissement d’enseignement supérieur et je souhaite me réorienter vers une L1 à l’UPV
ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars 2014.
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ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison
des Etudiants) , du 07 au 22 juillet 2014.
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Télécharger le dossier d’inscription sur le site admission post-bac, ainsi que la fiche d’accueil si vous venez d’une autre université.
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n’est pas accepté). Compléter la fiche d’accueil s’il y a déjà eu une inscription dans une université auparavant.
A l’heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informa
tions indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l’annulation de la procédure.
Je suis bachelier antérieur à 2014 et je souhaite m’inscrire en L1 à l’UPV
ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post bac du 20 janvier au 20 mars 2014
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Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier
à l’université. S’adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les
Guilhems, bureau 12, ou écrire à l’adresse suivante : [email protected]
des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014
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Je suis étudiant UPV en L1 2013-2014 et je souhaite changer de formation
ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars 2014.
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ÉTAPE 2 : Réinscription administrative en ligne, sur l’ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août
au 28 septembre 2014.
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Confirmer la proposition d’Admission Post-Bac avant le 27 juin 2014 en répondant « oui définitif » à la formation choisie.
Préparer sa carte multi-services 2013-2014 (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire.
Se connecter à l’ENT entre le 17 et le 25 juillet ou entre le 27 août et le 28 septembre 2014 afin d’effectuer la réinscription dans la nouvelle filière choisie. La carte bancaire permet d’effectuer en ligne le paiement des droits d’inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante.
A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l’étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse 2014-2015 et les attestations de résultats 2013-2014. Passé ce délai, l’ENT sera bloqué et l’étudiant devra s’acquitter des droits d’inscription.
Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés 13
6.
Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer sur sa carte multi-services l’hologramme 2014-2015.
Un délai de 48h peut être nécessaire entre la réponse définitive du candidat à l’admission et la réinscription administrative à l’université sur votre ENT.
Les personnes relevant de la Formation Continue ne s’inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO.
En cas de problème technique, contacter [email protected]
En cas de problème de connexion sur l’ENT, contacter [email protected]
Je suis étudiant UPV 2013-2014 et je redouble ( sans changer de formation)
Une seule étape est obligatoire :
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Préparer sa carte multi-services 2013-2014 (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire.
Se connecter à l’ENT afin d’effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d’effectuer en ligne le paiement des droits d’inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante.
A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l’étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse 2014-2015 et les attestations de résultats 2013-2014. Passé ce délai, l’ENT sera bloqué et l’étudiant devra s’acquitter des droits d’inscription.
Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l’affiliation (ou non) à la sécurité sociale étudiante.
Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l’hologramme 2014-2015 sur sa carte multi-services .
Je
souhaite m’inscrire en L1 et en Prépa ou en DU
Quatre étapes sont obligatoires :
ÉTAPE 1 : Candidature en L1 sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars 2014.
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Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier
à l’université. S’adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les
Guilhems, bureau 12, ou écrire à l’adresse suivante : [email protected]
ÉTAPE 2 : Candidature en Prépa ou en DU sur l’application CIELL2 à partir du 07 avril 2014.
CIELL2, les dates :
•
•
La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014
Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l’intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d’accueil de CIELL2
1.
2.
3.
4.
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Créer un espace « nouveau candidat ».
Noter l’identifiant et mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances.
Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel.
Créer un « nouveau dossier » sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s).
Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l’(es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l’adresse indiquée sur le dossier.
Etude du dossier par la composante.
Réception d’un courriel vous informant de l’état de la candidature.
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8.
9.
En cas d’avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix.
Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l’étudiant est considéré comme démissionnaire et l’inscription ne peut se faire.
Imprimer la lettre de décision.
ÉTAPE 3 : Maintien des choix et prise de rendez-vous
Vous devez ensuite :
- Choisir un rendez-vous et télécharger le dossier d’inscription via Admission Post Bac
- Maintenir votre choix de Prépa ou de DU sur CIELL2 et imprimer la lettre de décision.
- Le jour de l’inscription administrative, l’attestation d’admission d’Admission Post Bac et
la lettre de décision de CIELL2 vous seront réclamées.
des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014
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7.
8.
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Imprimer l’attestation d’Admission Post Bac et la lettre de décision de CIELL2. Ces documents font partie des pièces obligatoires à joindre au dossier.
Inscription
en
L2, L3,
L Pro
et M1
Je suis étudiant UPV 2013-2014 et je souhaite me réinscrire dans la même filière.
1.
Préparer la connexion : se munir de sa carte multi-services 2013-2014 (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire.
2.
3.
A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l’étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse 2014-2015 et les attestations de résultats 2013-2014.
Passé ce délai, l’ENT sera bloqué et l’étudiant devra s’acquitter des droits d’inscription.
4.
Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l’affiliation à la sécurité sociale étudiante.
5.
Procédure pour les AJAC (Règlement des études 2014-2015) :
L’étudiant auquel il manque un des deux semestres d’une année universitaire et qui
n’est pas admis par compensation annuelle est déclaré AJAC (a journé mais autorisé à
continuer). Cette disposition ne peut concerner que 2 années consécutives (L1/L2 ou L2/
L3). Les étudiants en situation d’AJAC doivent donc prioritairement valider le semestre
manquant de l’année inférieure.
•
Les AJAC L1/L2 doivent s’inscrire uniquement en L2.
•
Les AJAC L2/L3 doivent s’inscrire en L2. La Direction des études et de la scolarité procédera à l’inscription en L3.
S’il existe un parcours en L3 (exemple: psychologie, AES...), l’étudiant devra alors envoyer
un mail à [email protected] en précisant le parcours de son choix.
En cas de problème technique, contacter [email protected]
En cas de problème de connexion sur l’ENT, contacter [email protected]
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Je suis un ancien étudiant de l’UPV et je souhaite me réinscrire en L2, L3 ou M1 dans la même filière.
Deux cas sont possibles :
Cas n° 1 : J’ai été étudiant à l’UPV en 2011-2012 et/ou 2012-2013 et j’ai ensuite
interrompu mes études
ÉTAPE 1 : Prise de rendez-vous au SCUIO-IP du 04 au 17 septembre 2014
Se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre 8h45 et 16h00, muni d’une pièce d’identité
et/ou de l’ancienne carte multi-services (ou certificat de scolarité) ainsi que des
anciennes attestations de résultats, pour prendre rendez-vous.
Un dossier d’inscription sera remis. Celui-ci est à compléter et à accompagner des
pièces justificatives réclamées.
ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, site route de Mende, du 04 au 18
septembre 2014
1.
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5.
A l’heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l’inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l’annulation de la procédure.
L’équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l’inscription. C’est à ce moment que l’on s’acquitte des droits d’inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré.
Cas n° 2 : J’ai été étudiant à l’UPV en 2010-2011 (ou avant) et j’ai ensuite interrompu
mes études :
ÉTAPE 1: Candidature sur l’application CIELL2 à partir du 07 avril 2014.
•
•
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Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l’intérieur de la
période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d’accueil de CIELL2.
1.
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Créer un espace « nouveau candidat »
Noter l’identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances.
Réception d’un courriel vous informant de l’état de votre candidature.
(En cas de demande de double inscription (ex: L2 + Prépa, L2+DU...), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.)
Imprimer la lettre de décision
ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au
18 septembre 2014.
1.
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6.
Se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d’inscription sera remis et un rendez-
vous pour l’inscription administrative sera fixé.
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées (attention ! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n’est pas accepté).
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Je suis étudiant UPV 2013-2014 et je souhaite me réinscrire dans une nouvelle filière.
ÉTAPE 1 : Candidature sur l’application CIELL2 à partir du 07 avril 2014.
CIELL2, les dates :
•
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Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l’intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d’accueil de CIELL2
1.
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9.
Créer un espace « nouveau candidat ».
(En cas de demande de double inscription (ex: L2+Prépa, L2+ DU...), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» )
1.
Préparer la connexion : se munir de sa carte multi-services 2013-2014 (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire.
2.
3.
A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l’étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse 2014-2015 et les attestations de résultats 2013-2014.
4.
Passé ce délai, l’ENT sera bloqué et l’étudiant devra s’acquitter des droits d’inscription.
5.
Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l’affiliation à la sécurité sociale étudiante.
6.
20
Un délai de 48h est requis entre le téléchargement de la lettre de décision CIELL2 et la possibilité de connexion sur l’ENT pour la réinscription dans la nouvelle filière.
Les personnes relevant de la Formation Continue ne s’inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO.
Je suis étudiant d’un autre établissement supérieur et je souhaite m’inscrire
CIELL2, les dates :
•
•
Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l’intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d’accueil de CIELL2)
1.
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9.
(En cas de demande de double inscription (ex: L2 + Prépa, L2+DU...), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.)
18 septembre 2014.
1.
2.
3.
Prendre rendez-vous sur l’application CIELL2 pour venir s’inscrire.
Télécharger le dossier d’inscription sur l’application CIELL2, ainsi que la fiche d’accueil si vous venez d’une autre université.
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées (attention ! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et
21
4.
5.
6.
7.
un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n’est pas accepté).
Je souhaite m’inscrire en Licence Professionnelle
CIELL2, les dates :
•
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(En cas de demande de double inscription (ex: L PRO + Prépa, L PRO+DU...), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.)
18 septembre 2014 (sauf pour les étudiants UPV 2013-2014 qui peuvent se réinscrire sur
l’ENT)
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Télécharger le dossier d’inscription sur l’application CIELL2
Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l'UPV :
Si vous avez été étudiant à l'UPV (sauf les étudiants 2013-2014), l'application CIELL2 va
vous rediriger vers la réinscription par l’ENT. Vous devez vous présenter dans le hall du
SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2.
Un dossier d'inscription sera remis et un rendez-vous pour l'inscription administrative
sera fixé.
En effet, seuls les étudiants UPV 2013-2014 ont accès à la réinscription par l’ENT.
Je souhaite m’inscrire en M1 MEEF
Étudiants de l’UPV, titulaires de la licence de la discipline :
Réinscription sur votre ENT, du jeudi 17 au vendredi 25 juillet à midi et du mercredi 27
août au dimanche 28 septembre 2014.
Étudiants hors UPV, titulaires de la licence de la discipline.
Étudiants titulaires d’un diplôme de M1 ou M2 Recherche.
CIELL2, les dates :
•
•
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8.
(En cas de demande de double inscription (ex: L PRO + Prépa, L PRO+DU...), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation :imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-
vous.)
9.
18 septembre 2014.
1.
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Télécharger le dossier d’inscription sur l’application CIELL2.
Je ne parviens pas à prendre rendez-vous via l’application CIELL2
Après le téléchargement de la lettre de décision, si l’application CIELL2 ne propose pas
de rendez-vous, deux cas sont possibles :
1.
Vous êtes étudiant UPV 2013-2014
La prise de rendez-vous n’est pas nécessaire. Vous pouvez vous inscrire administrativement via votre ENT.
Précision : un délai de 48h est nécessaire entre le téléchargement de la lettre de décision et la connexion à l’ENT pour la réinscription.
2.
Vous êtes un ancien étudiant UPV (antérieur à 2013-2014)
Vous devez vous présenter au point info entre le 07 et le 21 juillet 2014 ou dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de votre lettre de décision.
Un dossier d’inscription vous sera remis et un rendez-vous pour l’inscription administrative sera fixé.
Contact : [email protected]
25
Inscription
en
M2
Etudiants de toutes nationalités inscrits en 2013-2014 à l’UPV
1.
2.
Candidature via l’application CIELL2, du 07 avril au 18 juillet 2014.
Réinscription sur votre ENT, du 17 au 25 juillet (12h) et du 27 août au 05 novembre 2014. (http://www.univ-montp3.fr/ - ENT)
Etudiants titulaires de diplômes étrangers (CEF/VATEM2)
1.
Suite à l’avis favorable reçu par courrier postal, connexion sur http://www.univ-
montp3.fr/ et prise de rendez-vous sur l’ENT (onglet prise de rendez-vous)
2.
Inscription administrative définitive en présentiel, du 04 septembre au 06 novembre 2014 (Bâtiment administratif les Guilhems, bureau 17, ouvert : lundi- mardi-jeudi, de 9h à 11h30 et de 14h à 16h)
Le jour du rendez-vous, présenter la lettre d’acceptation de l’université, le visa D (pour les étudiants concernés) et les pièces traduites manquantes dans le dossier de validations d’acquis de titres étrangers.
Etudiants de toutes nationalités, titulaires de diplomes français, inscrits avant 2013/2014
à l’UPV
Etudiants de toutes nationalités, titulaires de diplômes français obtenus hors UPV
Etudiants inscrits en 2013/2014 à l’UPV partant en mobilité à l’étranger (sur
présentation de l’accord préalable du SRI)
1.
2.
Candidature via l’application CIELL2, du 07 avril au 18 juillet 2014 (et prise de rendez-vous via CIELL2)
Inscription administrative définitive en présentiel, du 07 au 22 juillet 2014 (Bâtiment administratif les Guilhems, bureau 02, ouvert : lundi-mardi-jeudi, de 9h à 11h30 et de 14h à 16h) et du 04 septembre au 06 novembre (Bâtiment administratif les Guilhems, bureau 17, ouvert : lundi-mardi-jeudi, de 9h à 11h30 et de 14h à 16h)
Contact : [email protected]
Toute absence injustifiée au RDV fixé pour l’inscription administrative définitive en
présentiel peut entrainer l’annulation de la procédure. Veuillez-vous présenter avec le
dossier d’inscription dûment rempli, accompagné des pièces justificatives (originaux et
photocopies) et muni d’un moyen de paiement (chèque, CB ou mandat cash, le paiement
en espèces n’est pas accepté).
Les personnes relevant de la Formation Continue ne s’inscrivent pas via le web et ne
prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO.
26
Inscription
en
auditeur
libre
L’université permet de suivre des enseignements en qualité d’auditeur libre à des
personnes titulaires du baccalauréat ou du DAEU : cela se traduit par une inscription
administrative, mais l’auditeur libre est seulement autorisé à suivre les cours magistraux
de son choix, et il n’a pas le statut étudiant.
En aucun cas, il ne pourra participer aux TD ni se présenter à des examens.
En revanche, il aura accès à la bibliothèque universitaire.
Les auditeurs libres doivent régler des droits d’inscription.
Ils ne sont pas affiliables à la sécurité sociale étudiante.
ÉTAPE 1 : Prise de rendez-vous
•
•
Du 07 au 22 juillet 2014 : point info
Du 04 au 17 septembre 2014 : hall du SCUIO-IP
Se présenter avec une pièce d’identité et le relevé de notes du baccalauréat (ou diplôme de niveau supérieur) pour retirer un dossier et prendre un rendez-
vous d’inscription.
ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées
et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n’est pas accepté).
1.
2.
3.
Se présenter à l’heure du rendez-vous à la salle Charles Camproux pour procéder à l’inscription administrative.
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Inscription
en
D.U. ou
Prépa
CIELL2, les dates :
•
•
1.
2.
3.
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6.
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8.
9.
(En cas de demande de double inscription (ex: DU+L2), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.)
18 septembre 2014.
1.
2.
3.
28
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées (attention ! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE)
4.
5.
6.
(Maison des Étudiants - salle multi-services) Attention : le statut de boursier n’exonère pas des droits d’inscription à un DU.
Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l’UPV :
Si vous avez été étudiant à l’UPV (sauf les étudiants 2013-2014), l’application CIELL2 va
vous rediriger vers la réinscription par l’ENT. Vous devez vous présenter dans le hall du
Un dossier d’inscription sera remis et un rendez-vous pour l’inscription administrative
sera fixé.
En effet, seuls les étudiants UPV 2013-2014 ont accès à la réinscription par l’ENT.
29
Inscription
en
PRÉPA
CAPES
Étudiants titulaires d’un M1 MEEF non admis au CAPES et qui souhaitent représenter le
concours
CIELL2, les dates :
•
•
1.
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(En cas de demande de double inscription (ex: DU+L2), l’étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.)
18 septembre 2014.
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1.
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6.
Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d’inscription, les pièces justificatives réclamées (attention ! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE)
(Maison des Étudiants - salle multi-services) Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l’UPV :
Si vous avez été étudiant à l’UPV, quelle que soit l’année, l’application CIELL2 va vous
rediriger vers la réinscription en ligne et il ne vous sera pas possible de vous inscrire en
présentiel.
Les étudiants de l’UPV antérieurs à 2013-2014 doivent se présenter dans le hall du
Un dossier d’inscription sera remis et un rendez-vous pour l’inscription administrative
sera fixé.
31
Inscription
en
PRÉPA
AGREG
Attention : l’inscription administrative à la préparation du concours est distincte de
l’inscription au concours lui-même.
Liste des préparations au concours de l’agrégation :
Préparation lettres classiques
Préparation lettres modernes
Préparation musique
Préparation philosophie
Préparation allemand
Préparation anglais
Préparation espagnol
Préparation italien
Préparation portugais
Préparation géographie
Préparation histoire
Préparation sciences économiques et sociales
Préparation économie et gestion
Étape 1 : Retrait du dossier d'inscription administrative, à partir du 1er septembre 2014
Le retrait du dossier d'inscription administrative est possible sur présentation :
d’un master ou d'un diplôme conférant le grade de master (DESS, DEA, diplôme d’ingénieur)
ou
de l’arrêté de fonctionnaire titulaire dans un corps de personnels enseignants ou d'éducation classé
dans la catégorie A
ou
de maître contractuel des établissements d'enseignement privés sous contrat.
ou
dispense de diplôme pour les mères ou pères d’au moins trois enfants, ou sportif de haut niveau.
Bât. adm. les Guilhems, bureau 02 : lundi-mardi-jeudi de 9 h à 11 h 30 et de 14 h à 16 h.
Étape 2 : Inscription administrative définitive, sur rendez-vous, du 02 septembre au
04 novembre 2014
Bât. adm. les Guilhems, bureau 17 : lundi-mardi-jeudi de 9 h à 11 h 30 et de 14 h à 16 h.
32
Autres
s
situation
Si vous êtes dans l’une des situations suivantes :
- Auditeurs libres
- Pupilles de la nation
- Etudiants handicapés titulaires de l’Allocation Adulte Handicapé
- Etudiants s’inscrivant pour la 1ère fois à plusieurs diplômes nationaux ou d’université
- Etudiants inscrits parallèlement dans une autre université
Étape 1 : Prise de rendez-vous et retrait de dossier
- Du lundi 07 au mardi 22 juillet 2014 : Point info
- Du jeudi 04 au mercredi 17 septembre 2014 : hall du SCUIO-IP
Étape 2 : Inscription administrative définitive en présentiel, sur rendez-vous, du 04 au
18 septembre 2014.
1.
2.
3.
4.
5.
Les étudiants boursiers de l’enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l’attribution conditionnelle de bourse. (sauf pour les étudiants déjà boursiers dans un autre établissement d’enseignement supérieur)
33
34
ÉTAPE 1 : inscription sur le site du CROUS
Les futurs bacheliers ou étudiants de l’Académie de Montpellier doivent constituer un D.S.E.
(Dossier Social Étudiant) qui leur permettra de demander une bourse d’enseignement
supérieur et/ou un logement pour l’année universitaire 2014/2015.
Les dossiers sont à constituer uniquement sur Internet, entre le 15 janvier et le 30 avril
inclus.
http://www.crous-montpellier.fr/
La bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux et son renouvellement ne sont
pas automatiques.
ÉTAPE 2 : Réception et renvoi du dossier au CROUS
A l’issue de votre connexion, vous recevrez un mail de confirmation avec un lien internet
qui permettra la validation du dépôt de votre D.S.E. (Saisissez une adresse mail valide).
Cliquez impérativement sur le lien pour clore la procédure.
Vous recevrez ensuite votre D.S.E. en pièce jointe d’un message électronique protégé par
votre mot de passe enregistré lors de la saisie de votre dossier (8 caractères maximum).
Vérifiez le mail, comlétez-le et corrigez-le éventuellement. Joignez les pièces utiles en
suivant les instructions qui vous sont données.
Transmettez ce dossier complet dans les deux semaines à :
SCAN’ECO SAS
CROUS DSE MONTPELLIER
135 avenue Pierre Semard
CS 80 068
84918 Avignon cedex 9
A tout moment de l’année, vous pourrez consulter sur le site internet du CROUS de
Montpellier l’état d’avancement de votre dossier social étudiant, la date de mise en
paiement de la bourse ainsi que son montant.
ÉTAPE 3 : Décision du CROUS
Entre février et juillet, vous recevrez une notification. Ce document vous indiquera si vous
remplissez les critères sociaux et universitaires pour bénéficier d’une bourse.
Attention, même si cette décision est favorable, elle ne deviendra définitive qu’après
votre inscription dans un établissement d’enseignement supérieur et une formation qui
ouvrent droit aux bourses.
35
ÉTAPE 4 : Inscription à l’université Paul Valéry
Pièces justificatives à fournir:
•
•
•
Étudiants inscrits en présentiel :
La notification conditionnelle de bourse 2014/2015 (pages 1 et 2) visée par le bureau des bourses de l’université. (Hors samedi/ dimanche/ jour férié)
Du 07 au 22 juillet 2014 pour les licences 1.
Du 04 au 18 septembre 2014 pour les licences 2, licences 3 et Masters 1.
Du 04 septembre au 6 novembre 2014 pour les Masters 2.
•
Etudiants inscrits par l’ENT:
La notification définitive de bourse 2014/2015 et attestations de résultat de l’année précédente
•
•
•
à déposer dans les boites aux lettres :
N°E 42 pour les Licences et Masters 1 N°E 41 pour les Masters 2 (plus autres pièces justificatives).
Entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014
36
Si vous êtes en situation de handicap ou souffrant de troubles de santé et que vous souhaitez
bénéficier d’un plan d’accompagnement aux études (P.A.E.) et/ou d’un aménagement
aux examens, prenez contact, dès votre arrivée à l’université et impérativement avant
le début des cours, avec le Service d’Accueil des Étudiants en situation de Handicap
(S.A.E.H.)* et avec la Médecine Préventive de l’université *.
Le SAEH met en œuvre les aides suivantes pour faciliter le déroulement de vos études :
Des aides humaines telles que :
•
Le repérage géographique des salles, la visite guidée des bâtiments
•
Une aide dans les démarches administratives et pédagogiques
•
Une prise de notes ou une récupération des cours auprès d’étudiants de la même promotion
•
Des interprètes en Langues des Signes Françaises
•
Une aide aux recherches et au travail en bibliothèque
•
Un soutien pédagogique adapté
•
Aide à la recherche de stage et à l’insertion professionnelle
Des aides techniques telles que :
•
Transcription braille/numérisation de documents avec Omnipage
•
Des cartes de photocopies gratuites, libre accès à une photocopieuse du SAEH
•
La possibilité d’avoir un badge d’accès au parking de l’UPV ainsi qu’une salle de repos dédiée, située à la Médecine Préventive
•
Accès à une salle de travail équipée d’ordinateurs et de matériels adaptés sur réservation auprès du SAEH
•
Prêt de dictaphones pour les cours
•
Prêt d’ordinateurs portables pour les examens
La Médecine Préventive se charge de vous établir un certificat d’aménagements aux
examens :
•
Temps supplémentaire pour composer
•
Assistance d’un secrétaire
•
Utilisation de l’ordinateur
•
Adaptation des sujets
•
Salle particulière
* Service d’Accueil des Etudiants en situation de handicap (S.A.E.H.)
Bâtiment archéologie (en face du bâtiment G)
Tél. : 04 67 14 21 43 ou 06 65 10 32 39
Fax : 04 67 14 23 82 e-mail : [email protected]
* Service de médecine préventive
RDC Maison des Etudiants (Charles Camproux)
Tél. : 04 67 14 22 40
e-mail : [email protected]
37
Les droits d’inscription sont fixés chaque année par le Ministère.
Ils incluent : les droits de scolarité, dont la vie étudiante, les droits de bibliothèque, les
droits d’inscription ainsi que la participation obligatoire à la médecine préventive.
Sont exonérés des droits : (à l’exception de la médecine préventive)
La présentation des pièces justificatives est obligatoire.
•
•
•
•
•
•
•
•
Les boursiers de l’enseignement supérieur ou du Gouvernement français, pour la formation correspondant à la bourse.
Pupilles de la nation,
Etudiants titulaires de l’AAH,
Etudiants boursiers de l’UPV qui s’inscrivent à un diplôme national (hors formation continue),
Etudiants en convention ou en co-habilitation avec l’UPV (droits déjà acquittés dans un autre établissement),
Etudiants de l’UPV bénéficiant d’échanges avec l’étranger dans le cadre européen ou dans le cadre des accords bilatéraux conclus avec certaines universités étrangères,
Etudiants étrangers inscrits à l’UPV sur accords bilatéraux ou internationaux prévoyant l’exonération,
Etudiants inscrits à un programme pluridisciplinaire dans le cadre d’une convention, sous réserve de réciprocité.
(Conseil d’administration du 18 juin et du 19 novembre 2013)
(Règlementation 2013-2014)
38
Suite à la prise de rendez-vous que vous aurez effectué via Admission Post Bac ou CIELL2,
vous devez vous déplacer sur l e site de l’université Paul-Valéry, route de Mende,
34199 Montpellier cedex 5.
Vous devez vous munir:
• du dossier d’inscription administrative que vous aurez téléchargé, dûment complété
• des pièces justificatives réclamées (originaux ET photocopies)
• d’un moyen de paiement (chèque ou carte bancaire ou mandat cash. Le paiement en espèces n’est pas accepté)
Si vous êtes boursier, vous devez anticiper l’heure de votre rendez-vous et faire viser
votre notification conditionnelle de bourses par le bureau des bourses de l’UPV. Sans
cette démarche, vous devrez vous acquitter de la totalité des droits lors de l’inscription
administrative.
Votre dossier d’inscription et les pièces justificatives seront ensuite contrôlés et saisis par
l’équipe d’inscription de la Direction des Études et de la Scolarité.
Un certificat de scolarité vous sera alors attribué. Vous devrez en contrôler l’exactitude.
Une carte multi-services sera ensuite éditée. Vous pourrez la retirer 48h après votre
inscription.
39
NUMERO D’ETUDIANT
Lors de votre inscription administrative, l’université vous attribuera un numéro d’étudiant,
qui vous suivra pendant toute votre scolarité dans l’établissement.
Vous n’avez donc pas à compléter ce champ, sauf si vous vous réinscrivez et que vous
avez déjà eu un numéro d’étudiant de l’UPV (réinscription ou étudiant ayant obtenu le
DAEU à l’UPV)
ETAT CIVIL
Votre état civil doit être complété à l’identique de votre pièce d’identité ou passeport
(Attention, le permis de conduire n’est pas une pièce d’identité)
INE
Le n° INE (Identifiant national étudiant) ou BEA (base élève académique) se trouve sur
votre relevé de notes du baccalauréat.
Si vous avez un baccalauréat antérieur à 1995 et que vous avez déjà été inscrit à
l’université, vous pouvez aussi demander à votre université de première inscription de
vous le communiquer.
Ce numéro doit rester le même tout au long de votre scolarité.
SITUATION FAMILIALE ET HANDICAP
Si vous souffrez de handicap, vous pouvez contacter le SAEH (Service d’accueil aux
étudiants handicapés) qui vous aidera à pallier certaines difficultés.
Contact à Montpellier : [email protected]
par téléphone : 04 67 14 21 43
sur le mobile : 06 65 10 32 39
par télécopie : 04 67 14 23 82
Contact à Béziers : 04 67 31 80 83
Les aménagements d’études doivent être actés dès la rentrée universitaire, pour pouvoir
être pris en compte en contrôle continu comme lors des examens.
La réforme des bourses a consacré de nouveaux droits pour tous les étudiants handicapés,
boursiers ou non.
En effet, jusqu’à la réforme des bourses universitaires, seuls certains étudiants handicapés
se voyaient attribuer, du fait de leur situation de handicap, une ma joration de leur bourse
pouvant aller jusqu’à 100 euros par mois.
40
Aujourd’hui, grâce aux réformes engagées, l’étudiant handicapé :
• Continue de bénéficier d’une bourse sur critères sociaux comme tous les autres
étudiants
• Bénéficie désormais, grâce à l’élargissement de la Prestation de Compensation
du Handicap (PCH), d’une aide personnalisée. Celle-ci est calculée par les Maisons
départementales du handicap (MDPH) en fonction de ses besoins spécifiques (humains,
matériels...).
Ainsi l'étudiant handicapé bénéficie désormais d'une aide mensuelle (et non annuelle)
personnalisée (et non plus forfaitaire) ouverte à tous et sans conditions de ressources.
D'une manière plus générale, l'étudiant handicapé bénéficie d'un double soutien :
• D'une part, ses besoins essentiels sont pris en compte par la PCH
• D'autre part, ses besoins spécifiques liés à l'accès au savoir sont pris en charge par
le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui propose à la fois
des aides individuelles (prise des notes en braille, traduction en langue des signes,
assistance pédagogique...) et des outils pédagogiques et informatiques adaptés (mise
en accessibilité des ouvrages des bibliothèques, logiciels spécifiques...).
Enfin, la signature de la charte université-handicap et de la charte grandes écoleshandicap permet d'assurer à chaque étudiant handicapé un accueil spécifique par des
personnels formés, ainsi que l'élaboration d'un projet personnel de formation qui prennent
en compte son handicap et ses souhaits personnels. Sous présentation de la notification
de l'Allocation Adulte Handicapé en cours de validité, l'étudiant handicapé est exonéré
de frais d'inscriptions.
SITUATION MILITAIRE
La Journée d’Appel à la Défense (JAPD), ou Journée Défense et Citoyenneté (JDC)
n’est obligatoire que pour les citoyens de nationalité française, résidant en France ou à
l’étranger.
Elle s’adresse à un public entre 17 et 25 ans.
L’inscription dans une université publique requiert pour les étudiants de nationalité
française, selon l’âge : l’attestation de recensement ou l’attestation de Journée Défense
et Citoyenneté.
L’attestation de Journée Défense et Citoyenneté est unique et aucun autre exemplaire ne
peut être donné. En cas de perte, un Certificat de position militaire peut néanmoins être
délivré par le Bureau du Service National (BSN) ou le Centre du Service National (CSN)
le plus proche de votre domicile.
Aucun diplôme ne pourra vous être remis si vous ne présentez pas ce document.
Article L114-6, modifié par LOI n°2010-241 du 10 mars 2010 - art. 2 :
« Avant l’âge de vingt-cinq ans, pour être autorisée à s’inscrire aux examens et concours
soumis au contrôle de l’autorité publique, la personne assujettie à l’obligation de participer
à la Journée Défense et Citoyenneté doit, sauf cas de force ma jeure, être en règle avec
cette obligation. »
L’université applique une règle nationale qui veut que sans communication de votre
situation, vous ne pourrez prétendre à la délivrance de vos attestations de résultats, ni de
vos diplômes. Les justificatifs (original et photocopie) sont à fournir lors de l’inscription
administrative.
Appréciez le document à apporter, selon votre situation :
• Attestation de recensement pour les étudiants ayant 16 ans,
• Certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (ou JAPD) entre 17 et 25 ans.
41
PREMIERE INSCRIPTION
Vous devez indiquer :
•
l’année de première inscription dans l’enseignement supérieur français
(ex : Université, BTS, IUT,…)
•
l’année de première inscription dans une université française et le nom de cette université (ex : 2010/2011, UM1)
•
l’année de première inscription à l’université Paul-Valéry
BACCALAUREAT OU DISPENSE
L’inscription à l’université requiert d’être titulaire d’un diplôme de niveau IV (baccalauréat).
Si vous n’avez pas obtenu le baccalauréat, vous pouvez passer le DAEU (Diplôme d’Accès
aux Etudes Universitaires) à l’université. Celui-ci se prépare en un an et vous permet dès
l’année suivante d’intégrer une Licence 1ère année. Si vous souhaitez vous inscrire au
DAEU, vous devez contacter le SUFCO.
ADRESSE
L’adresse fixe est l’adresse valable en permanence (ex: le domicile parental).
Elle est utilisée pour l’envoi des attestations de résultats.
Si vous changez d’adresse en cours d’année, n’oubliez pas de prévenir le service concerné
(composante ou Direction des Études et de la Scolarité).
L’adresse de l’année en cours (ex : chambre en cité universitaire) peut également être
modifiée.
N’oubliez pas de transmettre un numéro de portable et une adresse mail valides.
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE
Régime d’inscription
Cochez « formation initiale », sauf :
•
Si vous êtes étudiant salarié, inscrit par le SUFCO, cochez «formation continue financée».
•
Si vous présentez un contrat en alternance, cochez «formation par apprentissage»
Statut
Le statut par « défaut » est « étudiant ».
Si vous vous inscrivez comme « auditeur libre », sachez que vous ne pourrez pas participer
aux TD (travaux dirigés) ni aux TP (travaux pratiques) et que vous ne pourrez pas passer
d’examens. Vous n’aurez pas le statut d’étudiant et vous ne serez pas affiliable au régime
de la sécurité sociale étudiante.
CATEGORIE SOCIO-PROFESSIONNELLE
Si vous n’avez pas d’activité rémunérée en 2014-2015, indiquez le code « 82 ».
Si vous avez un emploi rémunéré en 2014-2015 : indiquez votre activité professionnelle
au cours de l’année universitaire et la quotité de travail correspondante.
La fiche des professions vous aidera à compléter la catégorie socio-professionnelle du
chef de famille et du second responsable. Si ceux-ci font partie d’un régime spécial
(ex : chef de famille agent de la SNCF ou artisan dépendant du RSI,…), vous devez en
fournir le justificatif et remplir la fiche de non-affiliation à la sécurité sociale étudiante.
ACTIVITE PROFESSIONNELLE AU COURS DE L’ANNEE
Pour être exonéré de la sécurité sociale étudiante, votre contrat doit couvrir, sans
interruption, la période du 01/10/2014 au 30/09/2015 et vous devez effectuer plus de
60h par mois ou 120h par trimestre.
42
Vous devez alors remplir la fiche de non-affiliation à la sécurité sociale étudiante et
fournir la copie de votre contrat de travail (ou votre arrêté de nomination pour les
fonctionnaires) et de votre dernier bulletin de salaire.
Attention ! Si vous perdez votre emploi en cours d’année, vous devez vous affilier à
la sécurité sociale étudiante au plus tard 1 mois après cette perte d’emploi. Dans ce
cas, veuillez-vous rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de
régulariser votre situation.
ETUDIANT SPORTIF DE HAUT-NIVEAU
Pour obtenir des aménagements d’études propres à ce statut, vous devez fournir le
justificatif (uniquement si vous êtes de niveau national)
RESSOURCES FINANCIERES SPECIFIQUES
A remplir uniquement pour une inscription en Master 2.
ECHANGES INTERNATIONAUX
Si vous étudiez dans le cadre d’un programme d’échange international, vous devez
fournir une copie de l’attestation de mobilité délivrée par le bureau des Relations
Internationales. A remplir uniquement pour une inscription en Master 2.
TROMBINOSCOPE
Lors de votre première inscription administrative, votre photo d’identité est numérisée
afin de créer votre carte multi-services.
Cette photo peut également être utilisée dans le cadre de la constitution d’un
trombinoscope.
Elle sera protégée et uniquement accessible par l’administrateur de ce service.
La photographie ne sera ni communiquée à d’autres personnes, ni vendue, ni utilisée à
d’autres usages.
Conformément à la loi, le libre accès aux données photographiques qui vous concernent
est garanti.
Que vous acceptiez ou pas l’utilisation de cette photo, vous devez signer l’encart (signature
du représentant légal si l’étudiant est mineur)
DERNIER ETABLISSEMENT FREQUENTE
Indiquez dans quel type d’établissement vous avez étudié et renseignez les
coordonnées.
SITUATION L’ANNEE PRECEDENTE
Indiquez votre situation en 2013-2014.
TYPE DU DERNIER DIPLOME OBTENU
Si vous avez obtenu plusieurs diplômes au cours de la même année, indiquez le plus
élevé.
AUTRE ETABLISSEMENT FREQUENTE POUR L’ANNEE EN COURS
Si vous êtes inscrit dans un autre établissement pour l’année en cours, vous devez, lors
de votre inscription administrative à l’Université Paul-Valéry, fournir le certificat de
scolarité de l’autre établissement, indiquant les montants acquittés ainsi que l’affiliation
à la sécurité sociale étudiante. Vous devez également fournir l’imprimé
d’ « inscription dans deux universités ».
Attention ! Vous ne pouvez pas être inscrit dans deux établissements pour la même
formation.
43
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE AUX ETAPES
Vous devez indiquer l’intitulé exact de la formation choisie et entourer le niveau
souhaité.
Ceux-ci doivent correspondre à l’autorisation d’inscription reçue par Admission Post
Bac ou CIELL2.
BOURSES
Les bourses de l’enseignement supérieur, sur critères sociaux, ne sont accordées que
pour une année universitaire.
Lors de votre inscription administrative, si vous n’avez pas votre attribution
conditionnelle de bourse, vous devrez payer la totalité des droits.
Vous pourrez solliciter le remboursement des droits payés à réception de votre
attribution définitive, en fournissant auprès du bureau des bourses (024) les justificatifs
réclamés.
Attention ! Si vous optez pour le paiement en trois fois lors de votre inscription
administrative, la procédure de remboursement ne pourra pas être effectuée avant la
validation du dernier prélèvement.
COUVERTURE SOCIALE ET DROITS
L’affiliation à la sécurité sociale étudiante est obligatoire, elle dépend de votre
catégorie socio-professionnelle, de celle du parent dont vous dépendez, et de votre
âge.
Pour connaître votre situation, veuillez consulter la rubrique «sécurité sociale étudiante»
sur la page « Études et Scolarité », www.univ-montp3.fr
SECURITE SOCIALE ETUDIANTE
En tant qu’étudiant, vous dépendez du régime de sécurité sociale étudiante (sauf cas
particuliers, voir conditions de non affiliation). Vous devez choisir entre la LMDE (La
Mutuelle Des Etudiants) ou la MEP (Mutuelle des Etudiants de Provence). Il ne faut pas
confondre sécurité sociale étudiante (obligatoire) et mutuelle.
CONDITIONS DE NON AFFILIATION A LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE
Si vous êtes non-affiliable, vous devez impérativement fournir la fiche de non-affiliation
ainsi que les justificatifs réclamés.
NUMERO DE SECURITE SOCIALE PERSONNEL DE L’ÉTUDIANT
Vous devez indiquer votre numéro de sécurité sociale et non celui de vos parents. Si
vous n’êtes pas immatriculé, contactez la CPAM la plus proche de votre domicile qui
vous affectera un numéro.
PAIEMENT DES DROITS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription doivent être acquittés le jour même de l’inscription, par chèque,
carte bancaire ou mandat cash (pas de paiements en espèces).
Les frais d’inscriptions comprennent :
•
Les droits de scolarité fixés par le Ministère
•
Les droits de médecine préventive
•
Le FSDIE
•
La sécurité sociale étudiante (si vous êtes affiliable)
44
Paiement par chèque : à libeller à l’ordre de Mme l’agent comptable de l’université PaulValéry. Le montant sera à compléter lors de la saisie de l’inscription administrative.
Paiement par mandat cash : Présentez-vous muni d’une pièce d’identité dans un
bureau de poste et complétez un imprimé « Mandat Cash ». Versez en espèces la
somme à transférer (voir la quittance des droits pour connaître le montant à acquitter)
et réglez les frais d’envoi. Le guichetier vous remet un reçu et le volet « Mandat Cash »
à transmettre lors du paiement de votre inscription.
Paiement par carte bancaire :
2 solutions :
•
Le paiement de la totalité des droits le jour de l’inscription
•
Le paiement fractionné :
Le premier paiement immédiat doit être effectué exclusivement par carte bancaire (Aucun droit inférieur à 100 euros ne peut être fractionné). L’étudiant ne bénéficie qu’une seule fois par année universitaire du paiement fractionné qui concerne les droits d’inscription et cotisation sécurité sociale du régime étudiant.
Le paiement en trois fois peut entraîner des frais bancaires.
Attention : Nos terminaux bancaires n’acceptent pas les cartes bancaires type Électron
et Maestro.
La possibilité de souscrire au paiement en 3 fois est ouverte du 07 au 25 juillet 2014,
puis du 27 août au 1er octobre 2014 (date limite sans possibilité de report).
Les étudiants étrangers doivent disposer d'une Carte Bancaire et d'un compte bancaire
nominatif en France.
En cas d’impayé, un blocage de l’inscription sera institué.
En cas d’annulation d’inscription (date limite fixée par le Conseil d’Administration
de l’Université) ou de modification du profil de l’étudiant (boursier par exemple), le
candidat au paiement fractionné doit savoir que le remboursement de ses droits de
scolarité ne pourra intervenir qu’après la date du dernier prélèvement effectué, la
totalité des droits ayant été encaissée par l’Agence comptable.
N’oubliez pas de dater et signer votre dossier d’inscription.
45
ARTS, LETTRES, LANGUES,
SCIENCES HUMAINES ET
SOCIALES
COMPOSITION DU DOSSIER D'INSCRIPTION LICENCE-MASTER1
COMPOSITION DU DOSSIER D'INSCRIPTION MASTER2
MONTPELLIER
BACHELIERS
2014
REINSCRIPTION
1ERE
INSCRIPTION
SUITE A UNE
CANDIDATURE
2
1
2
X
X
X
Pour un
changement
de formation
en L1
X
Pour une
réorientation
en L1
LISTE DES PIECES A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AU
DOSSIER D'INSCRIPTION
(Présenter les originaux ET joindre les photocopies)
Photos d'identité récentes (même norme que pour la carte
d'identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d'un
autre format que celui de la carte d'identité sera refusée).
1 Photo d'identité récente (même norme que pour la carte
d'identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d'un autre
format que celui de la carte d'identité sera refusée).
1 timbre en vigueur pour la fiche de médecine préventive.
Etudiants étrangers : 1 extrait d’acte de naissance (avec la
traduction certifiée conforme, si le document n’est pas rédigé en
français).
Etudiants étrangers hors EEE (entrants) : 1 visa pour études :
document obligatoire pour effectuer l’inscription et demander un
titre de séjour.
Attestation d'Admission Post-Bac : "Admission en première
année de l'enseignement supérieur".
Pour les étudiants titulaires de diplômes étrangers (CEF/VATEM2)
• Lettre d'acceptation de l'université, visa D (pour les étudiants
concernés), pièces traduites signalées manquantes dans le dossier
de validation d'acquis
X
Pour un
changement
de formation
en L2, L3 ou M1
X
X
X
X
X
X
X
Lettre de décision (téléchargée sur votre page de candidature
CIELL2).
Pour les étudiants qui ont candidaté sur l’application CIELL 2 :
• Lettre de décision (téléchargée sur votre page de candidature
CIELL2)
X
Carte nationale d'identité ou passeport.
Carte nationale d'identité ou passeport.
X
Relevé de notes du baccalauréat et diplôme du baccalauréat
(si diplôme antérieur à 2014) ou attestation de réussite du DAEU
X
Justificatif de la situation militaire : recensement pour les
étudiants ayant 16 ans, journée défense et citoyenneté (ou exJAPD) entre 17 et 25 ans.
Justificatif de la situation militaire : recensement pour les étudiants
ayant 16 ans, journée défense et citoyenneté (ou ex-JAPD) entre
17 et 25 ans.
X
Attestations de résultats de tous les semestres (ou attestation
annuelle). En cas d'inscription en Master 1, fournir l'attestation
des 180 ECTS ou les attestations de résultats de licence 1ère,
2ème et 3ème année.
Titulaires d'un BTS: Présenter le diplôme.
Diplôme de maîtrise ou diplôme admis en dispense de maîtrise ou
l’attestation de résultats aux examens (master 1ère année).
Pour les étudiants étrangers copies de la traduction officielle en
français.
X
Fiche d'accueil dûment complétée (et copie de la dernière
carte d'étudiant ou du certificat de scolarité), si inscription
antérieure dans une autre université.
Fiche d'accueil dûment complétée (et copie de la dernière carte
d'étudiant ou du certificat de scolarité), si inscription antérieure
dans une autre université.
Etudiants boursiers : attribution conditionnelle de bourse pour
l’année universitaire 2014/2015, visée par le bureau des bourses de
l’université avant l’inscription. (pages 1 et 2)
Etudiants boursiers du gouvernement français : attestation
officielle.
X
X
X
Etudiants boursiers : attribution conditionnelle de bourse pour
l'année universitaire 2014-2015, visée par le bureau des bourses
de l'université avant l'inscription. (pages 1 et 2)
X
X
X
A.D.A (Ayant Droit Autonome) : copie de l'attestation de
sécurité sociale du parent/tuteur assureur
Numéro personnel d’immatriculation à la sécurité sociale
(attestation ou carte vitale). Si l’étudiant n’est pas immatriculé à
la sécurité sociale : original d’un extrait d’acte de naissance
indispensable à son immatriculation à se procurer auprès de la
mairie de la ville de naissance.
X
X
X
Numéro personnel d'immatriculation sécurité sociale
(Attestation ou carte vitale).
X
X
X
Selon les conditions, fiche de non affiliation au régime étudiant
de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les
justificatifs demandés.
Selon les conditions, fiche de non affiliation au régime étudiant de
la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs
demandés.
X
Chèque ou carte bancaire ou mandat cash (un seul pour
l'ensemble des droits, libellé à l'ordre de Mme l'Agent
comptable de l'université Paul-Valéry.
Pas de paiement en espèces.
Le personnel chargé de la saisie du dossier indiquera la somme
à compléter afin de valider l'inscription.
Chèque ou carte bancaire ou mandat cash (un seul pour l'ensemble des
droits, libellé à l'ordre de Mme l'Agent comptable de l'université Paul-Valéry.
Pas de paiement en espèces.
Le personnel chargé de la saisie du dossier indiquera la somme à compléter
afin de valider l'inscription.
Pour les virements directs effectués de l’étranger, fournir le justificatif portant
vos nom et prénom.
X
46
LISTE DES PIECES A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AU DOSSIER
D'INSCRIPTION
(Présenter les originaux ET joindre les photocopies)
X
L’Environnement numérique de travail (ENT) fournit à chaque étudiant de l’université
Paul-Valéry Montpellier 3 un accès personnalisé et sécurisé à un ensemble de services
en ligne. L’étudiant accède à l’ENT tant qu’il est inscrit dans l’établissement. Les services
proposés sont organisés par thématiques. Après validation et connexion avec votre
identifiant, vous obtenez l'accès à un ensemble de services en ligne sans avoir à répéter
la saisie de votre code d'identification.
Vous disposez automatiquement d'un identifiant pour vous connecter aux services en
ligne dès le lendemain de l’inscription administrative. Cet identifiant vous est attribué par
l'université pour toute la durée de vos études, il est indiqué sur le certificat de scolarité et
la carte multi-services. Il doit être validé au début de chaque année universitaire.
1. Il vous donne accès à toutes les applications et services disponibles sur votre ENT
(certificats de scolarité, résultats, dates d'examens, etc).
2. Aucun autre identifiant n'est nécessaire pour accéder à chaque application
3. Vous pouvez changer le mot de passe quand vous le souhaitez
Pour pouvoir effectuer cette première connexion, votre identifiant doit être validé.
47
Activez votre compte !
C'est incontournable pour vous réinscrire en ligne et pour télécharger vos résultats
semestriels.
Vous pouvez lire les courriels administratifs, pédagogiques et culturels adressés par
l'université et les réacheminer sur votre adresse électronique privée.
Valider votre identifiant
Pour cela, munissez-vous de votre certificat de scolarité ou carte multi-services, repérez
votre numéro INE ainsi que votre identifiant. Rendez-vous sur la page de Validation à
partir de la page d'accueil de l’ENT, cliquez sur l’onglet Gestion de compte et choisissez
> Validation étudiant
Code INE : il se trouve sur votre certificat de scolarité ou carte multi-services, et est
composé de 11 caractères numériques ou alphabétiques.
Faites attention à ne pas confondre la lettre I avec le chiffre 1, la lettre O avec le chiffre 0.
Choix du mot de passe : il ne doit pas être « simple, évident » et ne doit pas contenir de
caractères spéciaux ou de caractères accentués. Attention aux ma juscules et minuscules
; il est sensible à la casse. Lisez l'aide à la création du mot de passe attentivement ; tant
que votre mot de passe ne respectera pas les critères de composition, il sera refusé.
Choix d'une question : Si un jour vous oubliez votre mot de passe, cette procédure vous
permettra d’en créer un nouveau sans intervention des services techniques. Choisissez
une question que la machine vous posera lorsque vous aurez besoin d'un nouveau mot
de passe et indiquez la réponse secrète qui doit être donnée. Vous pouvez choisir une
question dans la liste proposée ou bien en créer une personnelle.
N'oubliez pas la réponse que vous devrez donner, un bon moyen pour cela est de choisir
une question dont vous ne pouvez oublier la réponse : lieu de naissance, prénom de votre
mère etc ...
En validant votre identifiant, vous activez également votre adresse électronique. Elle est
de la forme [email protected]. Cette adresse sera utilisée par l'université
pour vous communiquer toutes les informations officielles concernant vos études.
Durée de validité
Votre accès aux services en ligne de l'UPV est valable jusqu'au 31 décembre de l'année
universitaire suivante. En cas de réinscription avant cette date, vous conserverez votre
accès une année supplémentaire, mais vous devez le valider en début de chaque année
universitaire.
48
Après l’inscription administrative, l’inscription pédagogique.
L’inscription administrative permet de s’inscrire dans un diplôme donné.
L’inscription pédagogique permet de s’inscrire aux examens pour les enseignements
obligatoires du diplôme et pour les enseignements optionnels qui nécessitent un choix
de l’étudiant.
L’inscription pédagogique est obligatoire pour tous les étudiants, même pour les
étudiants redoublants à qui il ne reste que le mémoire de master à soutenir.
Attention :
- Les notes obtenues dans un enseignement auquel vous n’êtes pas inscrit pédagogiquement
ne seront pas comptabilisées.
- Les étudiants boursiers non inscrits pédagogiquement perdent automatiquement leur
droit à bourse et se voient réclamer le montant des sommes déjà versées.
Calendrier et procédure : (dates votées au CA de juillet 2014)
La composante ou le département dont vous dépendez vous communiquera par mail
et/ou affichage les dates auxquelles procéder à cette inscription et la méthode à suivre.
Si vous n’êtes pas à Montpellier à cette période, il vous appartient de prendre vos
dispositions pour pallier votre absence.
Sauf cas particulier, l’inscription pédagogique se fait par le biais de votre ENT.
La période des inscriptions pédagogiques ne peut être dépassée.
Ne pas confondre inscription pédagogique et répartition dans les groupes.
Afin de répartir de manière équilibrée les étudiants dans les différents groupes de CM et
de TD, UFR et départements demandent souvent aux étudiants de choisir un horaire. Ce
choix se fait généralement sur votre ENT.
Attention : le choix d’un horaire et d’un groupe ne constituent en aucun cas une inscription
aux examens.
49
50
SEPTEMBRE
LU 1
MA 2
Pré‐
ME 3
rentrée
JE 4
VE 5
SA 6
DI 7
LU 8
1
MA 9
ME 10
JE 11
VE 12
SA 13
DI 14
LU 15
2
MA 16
ME 17
JE 18
VE 19
SA 20
DI 21
LU 22
3
MA 23
ME 24
JE 25
VE 26
SA 27
DI 28
LU 29
4
MA 30
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
OCTOBRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
NOVEMBRE
SA
DI
LU
MA
ME
5 JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
6 JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
7 JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
11
10
9
8
MARS
AVRIL
MAI
DAEU
DAEU
DAEU
DAEU
DAEU
J Pdte
13
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
JUIN
Semestre renouvelé
Jurys L et M
JUILLET
1
S2 ME 1
2
JE 2
3
VE 3
4
SA 4
5
DI 5
6
LU 6
7
MA 7
8
ME 8
9
JE 9
10
VE 10
11
SA 11
12
DI 12
13
LU 13
14
MA 14
15
ME 15
16
JE 16
17
VE 17
18
SA 18
19
DI 19
20
LU 20
21
MA 21
22
ME 22
23 Notes 2V JE 23
24
VE 24
25
SA 25
26
DI 26
27
LU 27
28
MA 28
29
ME 29
30
JE 30
VE 31
Préparation du S2 +2nd eval informatique
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Evaluation EAD
VE
SA
DI
LU
MA
ME
10 JE
VE
SA
DI
LU
MA
11 ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
12 ME
JE
VE
SA
DI
Fin de saisie des notes
1
DI 1
ME 1
2
2 LU 2
5 JE 2
3
MA 3
VE 3
4
ME 4
SA 4
5
JE 5
DI 5
6
VE 6
LU 6
7
SA 7
DAEU MA 7
8
DI 8
ME 8
9
3 LU 9
JE 9
10
MA 10 Jurys VE 10
11
ME 11 L et M SA 11
12
JE 12
DI 12
13
VE 13
LU 13
14
SA 14
DAEU MA 14
15
DI 15
ME 15
16
LU 16
7 JE 16
17
MA 17
VE 17
18
ME 18
SA 18
19
JE 19
DI 19
20
VE 20
LU 20
21
SA 21
MA 21
22
DI 22
ME 22
23
4 LU 23
8 JE 23
24 Notes 2V MA 24
VE 24
25
ME 25
SA 25
26
JE 26
DI 26
27
VE 27
LU 27
28
SA 28
MA 28
DI 29
ME 29
LU 30
9 JE 30
MA 31
FEVRIER
2e évaluation présentiel
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
Jurys L et M1
1
2
3
4
5
6
7
8
9 Notes 1V
10
11
12
13
14 nformatiq
15 nformatiq
16
S1
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
1
27
28
29
30
31
JANVIER
Examens gros effectifs
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DI
LU
MA
ME
JE
VE
SA
DAEU
13
12
Congés universitaires
DECEMBRE
LU 1
MA 2
ME 3
JE 4
VE 5
SA 6
DI 7
LU 8
MA 9
ME 10
JE 11
VE 12
SA 13
DI 14
LU 15
MA 16
ME 17
JE 18
VE 19
SA 20
DI 21
LU 22
MA 23
ME 24
JE 25
VE 26
SA 27
DI 28
LU 29
MA 30
ME 31
approuvé au CEVU du 8 avril 2014 et au CA du 15 avril 2014
Calendrier universitaire 2014 ‐ 2015 (Licences et M1, hors MEEF)
51
Vous pouvez retrouver l’intégralité du règlement des études 2014-2015, approuvé par le
CA du 15 avril 2014, sur le site de l’UPV :
www.univ-montp3.fr / Études et Scolarité / Règlement des études et calendrier universitaire
«1 Partie A : Les inscriptions
Chaque étudiant inscrit à l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 doit impérativement
activer dès son inscription administrative son adresse électronique de l’université
(@etu.univ-montp3.fr).
Les étudiants sont réputés avoir pris connaissance de toute information envoyée par
administration ou enseignants sur cette adresse.
1.1 Inscriptions administratives
L’inscription administrative permet à l’étudiant de s’inscrire dans un niveau donné d’un
diplôme donné. Il doit procéder à cette inscription selon un calendrier fixé annuellement
par le CA.
L’étudiant doit obligatoirement disposer d’une couverture sociale. Les modalités de cette
couverture sont différentes selon son âge et son statut.
Un étudiant peut étudier en présentiel, en dispense d’assiduité (selon conditions énoncées
infra en 2.2) ou en Enseignement à Distance pour les filières qui le proposent.
1.1.1 Licences
Dans les conditions définies à l’article L. 612-3 du code de l’éducation, les étudiants, pour
être inscrits dans les formations universitaires conduisant au diplôme de licence, doivent
justifier :
• soit du baccalauréat ;
• soit du diplôme d’accès aux études universitaires ;
• soit d’un diplôme français ou étranger admis en dispense ou en équivalence du baccalauréat, en application de la réglementation nationale ;
• soit, pour l’accès aux différents niveaux, de l’une des validations prévues aux articles L. 613-3, L. 613-4 et L.613-5 du code de l’éducation.
Les étudiants souhaitant s’inscrire en 1e année de licence doivent justifier en outre d’une
autorisation d’inscription.
1.1.2 Licences professionnelles
Pour être accueillis dans les formations conduisant à la licence professionnelle, les
étudiants doivent justifier :
• soit d’un diplôme national sanctionnant deux années d’enseignement supérieur validées (DEUG, DUT, BTS, BTSA, DEUST) dans un domaine de formation compatible avec celui de la licence professionnelle ;
52
• soit, dans les mêmes conditions, d'un diplôme ou titre homologué par l'Etat au niveau III ou reconnu, au même niveau, par une réglementation nationale ;
• soit de la validation des études, expériences professionnelles ou acquis personnels, définie par le décret du 23 août 1985 susvisé.
• d'une autorisation d'inscription délivrée par la commission d'admission.
1.1.3 Masters 1
Pour être inscrits en master, les étudiants doivent justifier d’un diplôme national conférant
le grade de licence ou d’une validation d’acquis prévue aux articles L613-3, L613-4,
L613- 5 du code de l’éducation.
L’accès en master 1 de l’étudiant titulaire d'une des licences mentionnées dans le dossier
d’habilitation et obtenue à l'université Paul-Valéry est possible directement par l'ENT. Les
autres étudiants candidater à la formation.
Le master 1 spécialité « Valorisation et médiation des patrimoines » (ex MST Patrimoine)
est dérogatoire car soumis à capacité d'accueil dans le dossier d'habilitation.
1.1.4 Masters 2
Sauf cas de validation, l’accès au master 2 est subordonné à l’obtention des 60 premiers
crédits.
L’inscription en master 2 est soumise à candidature. L’examen de la candidature se fait,
pour un master 2 recherche, exclusivement sur critères pédagogiques ; pour un master
2 professionnel, elle s’effectue sur dossier en fonction des capacités d’accueil prévues
dans le dossier d’habilitation.
1.1.5 Réorientation
1.1.5.1 Fin du Semestre 1
Les étudiants, pour la première fois inscrits dans une formation post baccalauréat,
peuvent demander une réorientation en fin de semestre 1. Cette demande est soumise à
avis de l’équipe de formation de la filière d’accueil. Elle doit être déposée avant la date
limite fixée.
Si elle est acceptée, elle se fait sur les principes suivants :
La langue vivante ma jeure, les outils méthodologiques, les enseignements d’ouverture
restent acquis s’ils sont acquis.
Les enseignements de tronc commun ou pluridisciplinaires restent acquis s’ils sont acquis.
Cette UE correspond à l’UE1 dans toutes les filières sauf :
• Lettres, Humanités lettres classiques, Humanités EPF, Philosophie, Histoire, Géographie : UE1 et UE2
• Arts du spectacle, Arts plastiques, Humanités CMAM, Musicologie, Infocom : UE1, UE2 et UE3.
Le semestre 1 acquis intégralement reste acquis et permet d’intégrer un semestre 2 (...)»
53
Admission Post Bac
Logiciel de candidature Admission Post Bac pour les étudiants souhaitant intégrer une L1.
Auditeur libre
Le statut d’auditeur libre permet à toute personne intéressée de s’inscrire à l’Université
pour y suivre des cours, sans condition préalable d’examen.
Les auditeurs libres assistent aux cours magistraux dans la limite des places disponibles.
En revanche, ils ne participent pas aux T.P (travaux pratiques) et aux T.D (travaux dirigés)
et ne passent pas les examens correspondant aux cours.
A noter : ce statut ne permet pas de bénéficier des avantages accordés aux étudiants
(bourses, logement en cité universitaire, sécurité sociale étudiante) même si les auditeurs
libres s’acquittent des droits de scolarité et disposent d’une carte d’étudiant.
Autorisation d’inscription
L’étudiant accepté dans une formation se voit délivrer une autorisation d’inscription
(lettre de décision CIELL2 ou attestation d’Admission Post Bac) dans une filière, sous
réserve de la présentation des documents justificatifs.
Campagne de candidature
Procédure complète de candidatures : ouverture des candidatures, réception des dossiers,
fermeture des candidatures, décision de la commission d’admission.
Candidatures Ciell 2
Les étudiants extérieurs souhaitant intégrer L2, L3 ou M1, les étudiants de l’université
Paul-Valéry souhaitant changer de formation ou intégrer une filière sélective et tous les
étudiants souhaitant intégrer un M2 doivent candidater via l’application CIELL2.
C.M.S
Carte Multi-Services.
Elle peut être retirée 48h après l’inscription administrative.
Elle permet à l’étudiant :
-
D’emprunter des documents à la Bibliothèque Universitaire
-
De payer les repas et consommations dans les restaurants, cafétérias du CROUS.
-
De bénéficier des tarifs réduits liés au statut étudiant.
-
D’effectuer des achats par paiement Monéo chez les commerçants ainsi que sur un certain nombre de distributeurs automatiques reconnaissables au logo Monéo.
-
De recharger le portefeuille électronique et de consulter le solde sur les bornes de chargement Monéo.
-
De faire valider votre présence dans certaines filières et aux ateliers culturels et sportifs.
54
Choix des groupes d’enseignement
Choix d’un CM ou d’un TD donné lorsque plusieurs horaires et/ou thèmes d’études sont
proposés au sein d’un élément pédagogique.
Composante
l’Université est composée de 5 Unités de Formation et de Recherche (UFR) et d’1 Institut
des Technosciences de l’Information et de la Communication (ITIC), d’1 Institut d’Études
de Français pour les Étrangers (IEFE) et d’une antenne délocalisée à Béziers.
Date de publication
Date de publication des décisions d'une commission d'admission. A partir de cette date,
la lettre de décision peut être imprimée, le dossier d’inscription téléchargé, et le rendez-vous
pour l’inscription pris.
Dettes
Décision prise par la commission d'admission après examen d'un dossier de candidature.
La décision de dettes porte sur des ECUE ou des UE.
E.N.T
Espace Numérique de Travail
Filière à capacité d’accueil
Filière dont les effectifs sont limités en L1.
Inscription administrative
L’inscription administrative dépend de la situation de l’étudiant et de la filière envisagée.
Cette inscription se fait, selon les situations administratives, en présentiel ou par l'ENT.
Les périodes et les modalités d’inscription sont fixées par le chef d’établissement.
Inscription pédagogique
L’inscription pédagogique ou contrat pédagogique permet à l’étudiant de s’inscrire dans
des enseignements obligatoires ou optionnels prévus dans la maquette de sa filière.
Seule cette inscription permet à l’étudiant de valider les enseignements, semestres et
année. Elle est donc obligatoire.
L’étudiant doit procéder à son IP selon un calendrier fixé annuellement par le Conseil
d’Administration.
Non-autorisation d’inscription
L'étudiant non accepté dans une formation se voit adresser une lettre de refus.
Période principale de candidatures
Du 20 janvier au 20 mars pour Admission Post Bac.
Du 07 avril au 18 juillet pour Ciell 2.
Attention, chaque composante fixe elle-même ses dates.
Période complémentaire de candidatures
A partir du 05 juillet pour Admission Post Bac.
Attention, l'ouverture de la campagne complémentaire des admissions de l'université
Paul Valéry Montpellier sera conditionnée par les effectifs étudiants retenus lors de la
première campagne d'admission.
Du 18 août au 26 septembre pour CIELL2.
55
Réinscription
La réinscription est l’inscription administrative annuelle d’un étudiant déjà inscrit dans
l’établissement. Cette réinscription peut se faire dans la même filière, ou bien dans une
filière différente (dans ce cas une candidature ciell2 doit être réalisée au préalable).
La réinscription d’un étudiant de l’UPV se fait via l’ENT de l’étudiant.
VAE
Validation d'acquis de l'expérience. Décision prise par un jury VAE (SUFCO). Elle permet
d'obtenir tout ou partie d'un diplôme délivré, au nom de l'Etat, par un établissement
d'enseignement supérieur.
VAP
Validation d'acquis professionnels. Décision prise par un jury VAP (SUFCO). Elle permet
l'accès à une formation universitaire sans avoir le diplôme normalement requis en prenant
en compte l'expérience professionnelle, les formations suivies et «les connaissances et
aptitudes acquises hors de tout système de formation».
Validation d’éléments pédagogiques
Décision prise par la commission d'admission après examen d'un dossier de candidature.
La validation porte sur des ECUE (Elément Constitutif de l’Unité d’Enseignement) ou des
UE (Unité d’Enseignement)
VES
Validation d'enseignements supérieurs. Elle permet à un candidat d’obtenir tout ou partie
d’un diplôme par « reconnaissance » de ses études suivies en France ou à l’étranger.
56
•
[email protected] : Candidatures, inscriptions administratives en Licence et Master 1, demande de certificat de scolarité antérieur à l’année en cours.
•
[email protected] : Pré-inscriptions et inscriptions des bacheliers d’outre-mer, envoi de la demande d’autorisation d’inscription.
•
[email protected] : Attestations de résultats et diplômes de Licence et Master1 .
•
[email protected] : Candidatures et inscriptions administratives en Master 2, résultats et diplômes de Master 2.
•
[email protected] : Procédure de transfert.
•
[email protected]: Étudiants boursiers.
•
[email protected] : Modification de la réinscription administrative via l’ENT (ex : choix de parcours à faire en L3) .
•
[email protected] : Problème de connexion sur l’ENT.
•
[email protected] : candidatures
•
EàD : Enseignement à Distance.
•
http://relations-internationales.upv.univ-montp3.fr/ (RI) : Étudiants de nationalité étrangère OU de nationalité française et titulaire de diplômes internationaux
•
http://scuio.univ-montp3.fr/ (SCUIO-IP) : Information et Orientation
•
SUFCO : DAEU, formation continue, VAE/VAP/VES.
•
[email protected] : Étudiants en situation de handicap.
•
http://beziers.upv.univ-montp3.fr/ Antenne de Béziers
•
[email protected] : Bibliothèque Universitaire
•
[email protected] : Renseignements à propos des CMS (cartes multi-services)
[email protected] : Problème avec la carte multi-services.
57
Service des inscriptions administratives en Licence et Master 1
Université Paul-Valéry Montpellier
Route de Mende
34199 Montpellier cedex 5
ARTS, LETTRES, LANGUES,
SCIENCES HUMAINES ET
SOCIALES
MONTPELLIER

Année universitaire 2014-2015 S`inscrire et se réinscrire

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