Aufgaben der Ämter - ROUND TABLE 44 Berlin

Aufgaben der Ämter
Der Vorsitzende/Tischpräsident
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an
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Umsetzung und Einhaltung der Ziele und Satzung von RTD am Tisch
Erstellung, Präsentation und Führen einer Jahresplanung am Tisch
Überwachung der finanziellen Situation und Handlungsweisen am Tisch
Planung/Leitung Tischabende
Leitung von Abstimmungen und Beschlussfassungen an Tischabenden
Koordination der Service-Projekte des Tisches
Organisation von Vorträgen für Tischabende
Überwachung der Anwesenheitsquote der Tischmitglieder
Verwaltung der Insignien
Vertretung des Tisches bei öffentlichen Terminen
Pflege von Kontakten zu anderen Tischen
Vertretung des Tisches beim Distriktmeeting und beim AGM
Teilnahme RT Training im März zur Vorbereitung auf das Amtsjahr
Aktives Vorantreiben der Expansion und Verbreitung von RT in ganz Deutschland
Erstellung eines Jahresberichtes/Rechenschaftsberichtes
Tischindividuelle Aufgaben
Per Beschluss sind darüber hinausgehende Aufgaben festgelegt worden.
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Begleichung der Tischrechnung am Tischabend / Anteil der über Tischkasse
entrichtet wird
Organisation des RT44-Spaßtages (beinhaltet Spaßanteil, aber auch
Besinnung/Inhaltliches)
Vertritt:
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-
Wird vertreten durch:
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Vize-Präsident
Der stellvertretende Vorsitzende/ Vize-Tischpräsident
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an
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Unterstützung des Präsidenten und Vertretung bei Abwesenheit
Erstellung eines Jahresberichtes/Rechenschaftsberichtes
Tischindividuelle Aufgaben
Per Beschluss sind darüber hinausgehende Aufgaben festgelegt worden.
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Planung und Durchführung des RT 44 Weihnachtsmarktes
Kontaktaufbau und -pflege zu Fördermitgliedern
Vertritt:
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Präsidenten
Wird vertreten durch:
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Sekretär
Der Sekretär
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an
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Führen des Protokolls an jedem Tischabend
Abstimmung des Protokolls mit dem Präsidenten oder seinem Vertreter
Versand des Protokolls über www.round-table.de
Archivieren der Protokolle
Verwaltung (An-/Ab-/Ummeldungen) der Tischmitglieder – in der RTD OnlineMitgliederdatenbank unter www.round-table.de
Überwachung der Geburtstage, insb. bei ausscheidenden Tablern; Organisation von
Präsenten
Erstellung eines Jahresberichtes/Rechenschaftsberichtes
Tischindividuelle Aufgaben
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Versendet das Protokoll nach dem Tischabend an die Mitglieder
Nachverfolgen des RT44-Kochbuchs
Verspätungsgelder nachhalten (zusammen mit Schatzmeister)
Vertritt:
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Vize
Wird vertreten durch:
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Schatzmeister
Der Schatzmeister/ Kassierer
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an
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Verwaltung der Tischkasse und führen des Tischkontos
Erstellung eines Jahresberichtes/Rechenschaftsberichtes
Tischindividuelle Aufgaben
Per Beschluss sind darüber hinausgehende Aufgaben festgelegt worden.
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Aufstellung einer Jahresplanung
Planung und Durchführung des RT 44 Mysterie-Weekends gemeinsam mit IRO
Unterstützung des Präsidiums und Vertretung des Sekretärs
Verspätungsgelder nachhalten (zusammen mit Sekretär)
Vertritt:
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Sekretär
Wird vertreten durch:
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IRO
Der IRO
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an.
Dieses Amt ist nicht Mitglied des Vorstandes im Sinne der Satzung des RT44.
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Pflege von Kontakten zu anderen Tischen um In- und Ausland vor allem zu den
Patentischen
Organisation des Euromeetings/Numbermeetings der Tische
Erstellung eines Jahresberichtes/Rechenschaftsberichtes
Tischindividuelle Aufgaben
Per Beschluss sind darüber hinausgehende Aufgaben festgelegt worden.
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Planung und Durchführung des RT 44 Mysterie-Weekends gemeinsam mit
Schatzmeister
Vertritt:
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Schatzmeister
Wird vertreten durch:
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PRO
Der PRO
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an.
Dieses Amt ist nicht Mitglied des Vorstandes im Sinne der Satzung des RT44.
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Ist zuständig für Pressemeldungen der Tischaktionen und sonstige
Eventkommunikation in Wort und Schrift
Erstellung eines Jahresberichtes/Rechenschaftsberichtes
Tischindividuelle Aufgaben
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Er berichtete fortlaufend RT-intern und extern über die Aktivitäten des Tisches mit
dem Ziel, RT bekannt zu machen, potentielle Mitglieder anzuwerben und die
Lebhaftigkeit des Clubs darzustellen.
Aufbau und Pflege eines Presseverteilers.
Verfassen (lassen) und redigieren von Presseinformationen
Pflege der Inhalte der Website
Pflege eines Presse-Clippings / Ausschnitte aus Medien
Vertritt:
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IRO
Wird vertreten durch:
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Der Vorjahres-Vorsitzender (Past-Präsident)
Diese Aufgaben lehnen sich an die Beschreibungen des RTD Mitgliederverzeichnisses an.
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Beratung und Unterstützung des Vorstandes
Tischindividuelle Aufgaben
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Kontaktaufbau und -pflege zu Old Tablers bzw. Club 41
Planung und Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen
Vertritt:
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-
Wird vertreten durch:
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Tischindividuelle Ämter
Per Beschluss sind weitere Ämter festgelegt worden. Diese Ämter sind nicht Mitglieder des
Vorstandes im Sinne der Satzung des RT44.
Webmaster
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Unterstützung des Tischs bei allen Fragen rund um das Internetangebot
Technische Pflege und Erweiterung der Website
Bereitstellung von Auswertungen und Daten für das Präsidium
Koordination externer Dienstleiter
Service-Beauftragter
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Kontakt zu Ansprechpartnern der Serviceprojekte (AWO, Franziskanerkloster)
Kontaktaufbau zum NSP-Team
Information des Tisches über Serviceprojekte und das NSP
Planung und Umsetzung von NSP-bezogenen Veranstaltungen und Aktivitäten
Temporäre Ämter
Mentor
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Begleitung von Aspiranten
Kontakthalten
Weiterleitung von Einladungen an Aspiranten