Mitarbeiter-Magazin im TV Jahn-Rheine 1885 eV

Transcription

Mitarbeiter-Magazin
im TV Jahn-Rheine 1885 e.V.
Februar 2013
Kindereinrichtungen
Einheitliches Konzept
Informationen Spielregeln Aufgaben
für Abteilungs- und Übungsleiter
TV Jahn-Rheine 1885 e.V. I Germanenallee 4 I 48429 Rheine I Tel. 05971/97490
info@ www.tvjahnrheine.de I www.tvjahnrheine.de I www.facebook.de/tvjahnrheine
Möglichkeiten
TV Jahn-Rheine 1885 e.V.
Liebe Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter,
Liebe Übungsleiterinnen und Übungsleiter,
wir freuen uns, dass du dich bereit erklärt hast, eine verantwortungsvolle Aufgabe in unserem Verein zu übernehmen.
Um dir die Arbeit zu erleichtern, haben wir eine Broschüre mit allen wichtigen Informationen, Spielregeln, Aufgaben und
Möglichkeiten zusammen gestellt. Denn gerade in einem Verein mit mehr als 5.000 Mitgliedern, über 200 Übungsleitern
und über 100 weiteren ehrenamtlichen Mitarbeitern sind viele Abläufe sicher nicht immer ganz leicht. Gleichzeitig bieten
wir dir und deiner Gruppe als größter Verein im Kreis Steinfurt auch viele Möglichkeiten, die wir dir in diesem MitarbeiterMagazin darstellen wollen. Hier sei besonders auf den vereinseigenen Sportpark hingewiesen.
Neben der Broschüre findest Du aktuelle Informationen für Abteilungsleiter und Übungsleiter auch auf unserer Homepage
www.tvjahnrheine.de oder du verbindest dich mit unserem Facebook-Auftritt.
Uns ist wichtig, dass du immer erkennst, an wen du dich bei verschiedenen Fragen wenden kannst. Deshalb haben wir besonders häufig die jeweiligen Ansprechpartner mit aufgeführt. Sollte es einmal dennoch nicht klar sein, hilft dir gern jeder
Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin aus der Geschäftsstelle weiter. Einfach fragen :)
So nun aber viel Spaß beim Lesen der 1. Ausgabe des Mitarbeiter-Magazin im TV Jahn-Rheine.
Mit sportlichen Grüßen
Klaus-Dieter Remberg
Präsident
Ralf Kamp
Vorstandsvorsitzender
Wichtige Rufnummern:
2
Polizei
110/ 05971/9380
Feuerwehr
112
Krankenhaus
(Mathias Spital)
05971/420
Krankentransport
05971/19222
Ansprechpartnerin
Leitfaden
Stadtwerke Rheine
05971/450
Larissa Bornhorst
Telefon: 05971/974993
[email protected]
TV Jahn-Rheine 1885 e.V. I Germanenallee 4 I 48429 Rheine I Tel. 05971/97490 I www.tvjahnrheine.de I [email protected]
Seite 4 Leitbild
Seite 5
Struktur unseres Vereins
Seite 6
Meine Ansprechpartner
Seite 8
Spielregeln zur Mitgliedschaft
Seite 10
Sportparknutzung
Seite 12
Formales für Übungsleiter
Seite 13
Spielregeln für Übungsleiter
Seite 14
Aufgaben der Abteilungsleiter
Seite 16
Leistungsförderung
Seite 17
Zuschüsse vom Gesamtverein
Seite 18
Mitarbeit im TV Jahn-Rheine
Seite 19
Öffentlichkeitsarbeit
3
Leitbild
Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit, soziale Erfahrungen zu
sammeln und machen diese erlebbar.
Dazu führen wir junge und alte Menschen zusammen und vermitteln so
zwischen den Generationen. Wir integrieren Menschen aus aller Herren
Länder.
Wir sind...
ein großer Turn- und Sportverein,
der allen Menschen in unserer Stadt
ein umfassendes Sport-, Bewegungs- und Freizeitangebot auf der
Grundlage von Ehrenamtlichkeit und
Gemeinnützigkeit bietet. Sport und
Bewegung sind für uns ein Medium
der gesunden Lebensführung und Lebensgestaltung.
ein Teil der regionalen und lokalen Lebenskultur und damit ein fester und
unverzichtbarer Faktor der Gesellschaft. Dabei sehen wir den Sport und
seine Organisationen als unentbehrlich für ein funktionierendes
Gemeinwesen an.
auf Wunsch auch Orientierungshilfe
für andere Vereine der großen Sportfamilie.
Wir wollen...
ein breit gefächertes Sport- und Bewegungsangebot für alle Bevölkerungsschichten, Altersklassen, Geschlechter
und soziale Gruppen präsentieren. Bei
uns findet jeder und jede nach seinen
und ihren Wünschen ein Angebot an
sportlichen und sozialen Aktionsmöglichkeiten vor.
zufriedene Mitglieder, die sowohl
die Qualität unseres Angebotes als
auch die der Organisation so schätzen, dass sie diese Botschaft nach
draußen tragen und damit Interesse
auch bei anderen wecken.
den Bewegungsdrang der Kinder als
Mittel zur ganzheitlichen Erziehung
nutzen und sind deshalb Träger eines
Bewegungskindergartens.
die persönliche und soziale Lebensqualität erhalten, verbessern, fördern
und einen Beitrag leisten zur positiven
4
Stand: 08.08.2012
Entwicklung der Persönlichkeit. Dabei müssen die Förderung und der
Erhalt der Gesundheit im Vordergrund stehen. Damit werden wir insbesondere unserer sozialpolitischen
Verantwortung und unserer gesellschaftlichen Bedeutung gerecht. Auf
dem Fundament einer konstruktiven
Zusammenarbeit von ehren-, nebenund hauptamtlichen Mitarbeitern erreichen wir unsere Ziele mit professionellen Organisationsstrukturen. Diese
müssen jedoch auch den Bedürfnissen unserer ehrenamtlichen Mitarbeiter Rechnung tragen.
Bedingungen schaffen, in denen sich
unsere Mitarbeiter wohlfühlen, damit sie sowohl die Qualität unseres
Angebotes als auch die Organisation
so schätzen, dass sie diese Botschaft
nach außen tragen und damit Interesse auch bei anderen wecken. Mitarbeit heißt für uns, mitwirken am
gemeinsamen Erfolg. Wir sind ehrlich,
konsequent und fair. Vereinsarbeit
ist für uns Teamarbeit.
ein auf unseren Verein zugeschnittenes Qualitätsmanagement, um den
qualitativen Erwartungen unserer
Mitglieder gerecht zu werden. Dieses Verfahren soll sicherstellen, dass
transparent gemachte Vereinsverwaltung die Arbeitsabläufe im konstruktiven Sinne hinterfragt und durch besondere Maßnahmen optimiert wird.
Strukturen, Organisations- und Angebotsformen sind bei uns kein Selbstzweck. Sie sind Mittel dazu, Forderungen und Wünsche unserer Mitglieder
sowie der Bewohner der
Stadt Rheine und ihrer Umgebung an
Sport, Bewegung und Freizeitgestaltung gerecht zu werden. Zufriedene
Mitglieder sichern den Fortbestand
unseres Vereins, sie arbeiten ehrenamtlich mit und bringen neue Mitglieder. Wir orientieren uns an den
Ausbildungskriterien und Aktivitäten
unserer Fachverbände und Sportbünde und wirken durch unsere Tätigkeiten in diese hinein. Zertifikate
sind für uns keine Fremdworte, sondern Selbstverständlichkeiten.
besser sein als andere. Deshalb werden bei uns ständig Organisationsstrukturen und Verfahrensweisen
aus anderen Bereichen wie, etwa der
Wirtschaft, Wissenschaft usw. auf ihre
Vereinstauglichkeit überprüft und bei
Bedarf in unsere Arbeit eingebaut.
Wir bieten...
für alle Menschen ein qualifiziertes
Sport-, Bewegungs- und Freizeitangebot, das wir ständig verbessern
und ausbauen. Wir entwickeln ständig
neue Ideen zur sportlichen Betätigung. Angestrebt wird ein durchgehendes Programm vom Kleinkind bis
zu den Senioren in den Abteilungen,
Einrichtungen und Kursen.
eine hochqualifizierte Betreuung im
Rahmen unserer Sport-, Bewegungs
und Freizeitprogramme in zeitgerechten, modernen Sportanlagen.
Wir beeinflussen...
kommunalpolitische Entscheidungen,
die uns betreffen und werden diese
mitgestalten. Keine uns betreffende
Entscheidung in diesem Bereich soll
ohne uns getroffen werden.
Struktur unseres Vereins
5
Meine Ansprechpartner im Gesamtverein
6
Ralf Kamp
-Vorstandsvorsitzender-
Karin Fransbach
-Vorstandsmitglied-
Aufgaben:
- Geschäftsführung
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974995
Aufgaben:
- Mitgliederverwaltung
- ÜL-/Helfer-/Ersthelferscheine
- Jubilare
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974981
Hermann Raumann
-Vorstandsmitglied-
Ingrid Hülsing
-Finanzbuchhaltung-
Aufgaben:
- Personalwesen
Aufgaben:
- Kursprogramm
- Versicherungen/Unfallmeldungen
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974990
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974991
Herbert Schmees-Rohr
-Hallenverwaltung-
Marlies Labjon
-Finanzbuchhaltung-
Aufgaben:
- Hallenvermietung
- Tennishallenvermietung
- Übungspläne
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/9749279
Aufgaben:
- Geschäftsstellenleitung
- Finanzbuchhaltung
Benjamin Unger
-Technischer Leiter-
Melanie Reinhold
-Ausbilderin-
Aufgaben:
- Technische Leitung Sportpark
Erreichbarkeit:
[email protected]
0178/6327411
Aufgaben:
- Leitung Sport im Ganztag
- Leitung Infozentrum
- Ausbilderin
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974987
Lars Steinigeweg
-Veranstaltungen-
Larissa Bornhorst
-Öffentlichkeitsarbeit-
Aufgaben:
- Vermietung Sportpark
- Homepage
- Soziale Netzwerke
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974996
Aufgaben:
- Überschlag
- Pressearbeit
- Förderung Ehrenamt
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974993
Erreichbarkeit:
[email protected]
05971/974990
Alle Abteilungs- und Fachbereichsleiter
Abteilung/ Fachbereich
Ansprechpartner
E-Mailadresse
Telefonnummer
Aikido
American Football
Badminton
Baseball/Softball
Basketball
Billard
Bogenschießen
Faustball
Fitness
Geräteturnen
GesundFit
Gymnastik plus
Handball
Judo
Jugend
Karate
Kickboxen
Kindergarten Mobile
Kindersportschule
Kinder-Turn-Club
Kükenclub (betreute Spielgruppe)
Leichtathletik
Lernen durch Bewegung
Rope Skipping
Räuberhöhle (betreute Spielgruppe)
Schwimmen
Seniorengemeinschaft
Tanzen
Tennis
Tischfußball
Tischtennis
Volleyball
Christian Beissel
Christiopher Petrick
Tobias Laukemper
Stefan Göwert
Danny Räkers
Peter Moschner
Tim Piepel
Infozentrum
Ulrich Lühn
Sarah Brüning
Annette Pliet
Brigitte Kievernagel
Stefan Gude
Piet Vandevelde
Alexander Noack
Frank Beeking
Roman Gebert
Conny Schleck-Hoffmann
Melanie Reinhold
Marion Köpenick
Martin Lange
Tanja Kamp
Sarah Staggenborg
Michael Steinigeweg
Klaus-Dieter Remberg
Marion Böttick
Manfred Niemann
Christoph Leiwering
Infozentrum
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
05973/96565
05971/991819
0170/3423264
0151/16514396
05971/8006916
05971/9869539
05971/97490
05971/97490
05971/974983
05971/9628147
05971/974992
05971/71629
05971/85834
05971/8698738
0176/34162468
05971/64583
05971/97490
05971/974984
05971/974996
05971/81713
05971/974984
05971/8031880
05971/97490
05971/97490
05971/974984
05971/9488772
05971/70563
05971/974993
05971/57710
0152/53960431
05971/97490
05971/8071669
Präsidium und Vorstand
Hannelore Borsch, Hermann Veldhues, Michaela Engel, Klaus-Dieter
Remberg, Magdalene Schmitz, Stefan Gude, Josef Räkers
Kontakt: [email protected]
Hermann Raumann, Karin Fransbach, Ralf Kamp
7
Spielregeln zur Mitgliedschaft
Aufnahmeantrag
Der Aufnahmeantrag
ist im Infozentrum oder
auf der Homepage im
Download-Center erhältlich. Beiträge können
wahlweise vierteljährlich,
halbjährlich oder jährlich gezahlt werden. Ab
einem Beitrag von 25€
wird monatlich eingezogen. Die Beiträge werden
in den ersten drei Tagen
des Monats eingezogen.
Aufnahmeantrag
Auf der Rückseite des
Aufnahmeantrages sind
die jeweiligen Grundund Abteilungsbeiträge
zu sehen. Jedes Mitglied
zahlt einen Grundbeitrag.
Die Abteilungsbeiträge
werden hinzugerechnet.
Bei Neuaufnahme wird
eine einmalige Aufnahmegebühr in Höhe des
Grundbeitrages fällig.
Änderungs- und Kündigungsformular
Das Änderungs- und
Kündigungsformular ist
im Infozentrum oder
auf der Homepage im
Download-Center erhältlich. Es ist ausgefüllt im
Infozentrum oder in der
Geschäftsstelle abzugeben. (Fristen siehe rechte
Spalte)
8
Schnuppern:
Jede/r Interessent/in kann alle Sportangebote zwei Mal
kostenlos und unverbindlich testen. Ausnahme: bei Kursen
aus dem Kursprogramm kann nicht geschnuppert werden.
Kündigung:
Übungsleiter sollen Mitglieder, die gekündigt haben darauf hinweisen, dass sie bis zur Gültigkeit der Kündigung
gerne andere Sportangebote ausprobieren können.
Kündigungsfristen:
Die Mitgliedschaft muss mindestens 6 Monate betragen.
Danach kann sie zum Quartalsende gekündigt werden. Die
Kündigung muss spätestens 4 Wochen vor Quartalsende
in der Geschäftsstelle vorliegen.
Eine Abteilung kann ebenfalls Quartalsweise gekündigt
werden. Übungsleiter dürfen keine Kündigungen entgegen
nehmen. Es besteht ein Sonderkündigungsrecht bei Gruppenauflösung.
Abteilungswechsel von Kindern:
Ein Abteilungswechsel ist bei Kindern monatlich möglich.
Tarifwechsel Top Vital und GesundFit:
Ein Tarifwechsel in den Fachbereichen Fitness und GesundFit ist monatlich möglich.
Ruhende Mitgliedschaft:
Eine zeitlich befristete ruhende Mitgliedschaft ist möglich:
• Wenn das Mitglied mehr als 30km vom Standort des
Vereins entfernt wohnt und keine Angebote in Anspruch nimmt,
• Bei Schwangerschaft,
• Bei Krankheiten ab drei Monaten.
Die ruhende Mitgliedschaft beginnt am 1. des Monats,
nach der Antragstellung. Mitglieder werden von dem
Grund- und Abteilungsbeitrag freigestellt. Eine rückwirkende Freistellung ist nicht möglich.
Mahnverfahren:
Wenn der Mitgliedsbeitrag nicht eingezogen werden kann,
erhält das Mitglied eine Zahlungserinnerung. Der Beitrag
wird erneut eingezogen. Erfolgt auch beim zweiten Versuch eine Rücklastschrift, wird darauf hingewiesen, dass
der Beitrag innerhalb von 4 Wochen zu zahlen ist. Wenn
das Geld nach der Frist nicht eingegangen ist, wird ein
Rechtsanwalt oder Inkassobüro mit der Eintreibung beauftragt.
Familienkarte
Mit der Familienkarte
können Familien mit Kindern bis zum 18. Lebensjahr zu einem Beitrag von
62€ alle Sportangebote
(Ausnahmen siehe Formular) nutzen. Mindestens 1 Kind bis 18 Jahren
muss angemeldet sein.
Bei Aufnahme fällt eine
einmalige Gebühr von
16€ an. Die Familienkarte
ohne Fitnessstudio kostet
48€.
Sozialfond:
Mitglieder, die aus finanziellen Gründen den Beitrag nicht
zahlen können, können Zuschüsse aus dem Sozialfonds
erhalten. Sie müssen einen Antrag an den Vorstand stellen,
über den dann entschieden wird.
Festlegung vom Grund- und Abeilungsbeitrag:
Der Grundbeitrag wird vom Vorstand festgelegt. Dieser
wird regelmäßig an die gestiegenen Lebenshaltungskosten
(Preisindex) angepasst.
Die Höhe des Abteilungsbeitrages wird von jeder Abteilung eingenständig auf der Abteilungsversammlung festgelegt.
Ermäßigte Beiträge:
Folgende Personengruppen erhalten einen verminderten
Grundbeitrag:
Schüler, Studenten, Azubis, Wehrdienstleistende, Bufdis,
FSJ´ler, Jahrespraktikanten, mit einem entsprechenden
Nachweis über die Tätigkeit mit Beendigungsdatum.
Sozial Schwache, die regelmäßig Nachweise über den Sozialhilfeempfang einreichen.
Frührentner gegen Vorlage ihres Rentenausweises.
Ab dem 65. Lebensjahr zahlen Mitglieder automatisch einen verringerten Grundbeitrag.
Teilhabegutschein:
Teilhabegutscheine können in der Geschäftsstelle abgegeben werden. Der Betrag wird dem Mitgliedskonto
gutgeschrieben und mit dem Kreis direkt abgerechnet.
Ist der Beitrag höher, als der Wert des Gutscheins, muss
die Differenz vom Leistungsbezieher bezahlt werden. Die
Aufnahmegebühr entfällt. Gutscheine können gebündelt
eingelöst werden. Trainer dürfen keine Gutscheine entgegen nehmen.
Versicherung:
Jedes Mitglied ist durch den Verein über die Sporthilfe,
bzw. Berufsgenossenschaft zusatz versichert. Bei einem
Unfall muss ein Unfallbogen ausgefüllt und in der Geschäftsstelle abgegeben werden.
Ansprechpartnerin
Mitgliederverwaltung
Karin Fransbach
Telefon: 05971/974981
[email protected]
Ansprechpartnerin
Versicherungen
Ingrid Hülsing
Telefon: 05971/974991
[email protected]
Fördermitglieder:
Mitglieder, die nicht mehr aktiv in einer Abteilung sein
können, dieser aber weiterhin zugehörig bleiben möchten,
können Fördermitglieder werden. Sie zahlen monatlich
0,50€ an den Gesamtverein, der Abteilungsbeitrag wird
von der Abteilung selbst bestimmt.
9
Sportparknutzung
Ihr habt Lust mit eurer Abteilung oder Übungsgruppe mal
eine tolle Aktion oder Veranstaltung durchzuführen und
wisst nicht genau was ihr anbieten möchtet? Unser Angebot hat bestimmt auch etwas passendes für euch.
Hier eine Übersicht der Möglichkeiten:
(Eine Großansicht der Sportparkübersicht befindet sich
auf der Rückseite dieses Heftes.)
Wichtig: Meldet Sonderveranstaltungen bitte aus versicherungstechnischen Gründen beim Vorstand an.
Sportliche Möglichkeiten
Das Fitnessstudio Top Vital verfügt über
einen großen Gerätepark mit Cardiobereich,
Kraftgeräten und einem Freihantelbereich.
Das Studio kann für Abteilungsaktionen genutzt werden. Eine Absprache ist im Vorfeld
erforderlich.
Der Sportpark verfügt über 8 Boule-Bahnen.
Die Bahnen können im Infozentrum kostenlos gebucht werden. Kugeln und eine
Spielanleitung sind gegen einen Pfand im
Infozentrum erhältlich.
Die Gymnastikhallen können nach Verfügbarkeit von allen Abteilungen gebucht werden. Nach Bedarf kann auch eine Sportstunde organisiert werden (z.B. Indoor Cycling).
Die Beachvolleyballfelder können im Infozentrum gebucht werden. Dort sind auch Netze
und Bälle erhältlich.
Die Mattenhalle Tokio kann zu freien Zeiten
gebucht werden.
Die Skateranlage im Sportpark.
Das könnt ihr zum Beispiel machen:
- Trainingslager
- Spielenachmittag
- Eltern-Kind-Aktion
10
- Dankeschön Abend
- Geburtstagsfeiern
- Grill-Abend
- und vieles mehr...
Gesellige Möglichkeiten
Das Jahnzimmer kann je nach Verfügbarkeit für Besprechungen kostenlos genutzt
werden. Die Reservierung läuft über das
Infozentrum. Der Verein verfügt bei Bedarf
über einen Beamer und eine Leinwand. Diese
müssen im Infozentrum reserviert werden.
Der Sportspielplatz steht allen jederzeit kostenfrei zur Verfügung. Eine Anmeldung ist
nicht erforderlich.
Die Schwimmabteilung des TV Jahn verfügt
über einen Opel-Vivaro Bus. Dieser kann,
wenn er verfügbar ist, von allen anderen
Abteilungen genutzt werden. Die Nutzungsbedingungen, sowie den Kontakt findet ihr
auf der Vereinshomepage in der Kategorie
Schwimmen.
Das Tennisclubhaus oder die Halle London
können für gesellige Veranstaltungen genutzt werden. In der Halle London besteht
zudem die Möglichkeit z.B. eine Übernachtung mit einer Gruppe zu machen. Beide
Räumlichkeiten müssen vorher reserviert
werden.
Die Nutzung der Grillhütten am Sportspielplatz ist kostenfrei. Es wird um eine vorherige
Anmeldung gebeten. Bei Bedarf werden
kostengünstig Bierzelttische und Grills zur
Verfügung gestellt. Die Abwicklung der Getränke und/oder Grillfleisch kann ebenfalls
vom TV Jahn übernommen werden.
Die Tennishallen des Vereins sind im Sommer ausgelegt und können für Aktionstage
genutzt werden.
Seit einiger Zeit besteht die Möglichkeit
Kindergeburtstage beim TV Jahn zu feiern.
Mit individuellen Sportangeboten wird ein
3-stündiges Programm zusammen gestellt.
Ein qualifizierter Übungsleiter begleitet die
Gruppe rund um das gebuchte Sportangebot. Ansprechpartner ist Lars Steinigeweg.
Wo bekomme ich die nötigen
Schlüssel her?
Motorisierte Fahrzeuge auf dem
Gelände:
Alle Schlüssel, die im Sportpark
gebraucht werden, sind im Infozentrum erhältlich. Diese können dort
abgeholt und auch wieder zurück
gebracht werden. Sondervereinbarungen können direkt mit Lars Steinigeweg abgeklärt werden.
Es ist nicht erlaubt das Sportparkgelände mit motorisierten Fahrzeugen
zu betreten.
Hundeverbot:
Das Mitnehmen von Hunden auf das
Vereinsgelände ist leider nicht gestattet.
Rauchverbot:
Es herrscht ein Rauchverbot im gesamten Sportpark-Gebäude.
Ansprechpartner rund um den
Sportpark:
Lars Steinigeweg
Telefon: 05971/974996
[email protected]
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Formales für Übungsleiter
Übungsleitervertrag
Übungspläne
Den Übungsleitervertrag
muss jeder Übungsleiter
zu Beginn seiner Tätigkeit ausgefüllt haben.
Die Tätigkeit kann jeweils
zum Monatsende gekündigt werden.
Die Übungspläne werden
wöchentlich aktualisiert.
Wenn sich die Zeit einer
Stunde ändert muss dieses umgehend an Herbert Schmees-Rohr (Tel.
9749279) weitergeleitet
werden. Die Übungspläne sind im Infozentrum
oder auf der Homepage
im Download-Center
erhältlich.
Übungsstundenabrechnung
Fahrtkostenabrechnung
Fahrtkosten können bei
eintätigen oder mehrtätigen Veranstaltungen
vom Gesamtverein übernommen werden.
Die Übungsstundenabrechnung kann Quartalsweise und in Einzelfällen
Monatsweise abgegeben
werden. Sie muss bis
zum 5. des Folgemonats
eingereicht und vom jeweiligen Abteilungsleiter
unterschrieben werden.
Die Abrechnung ist im
Infozentrum oder auf der
Homepage im Download-Center erhältlich.
Teilnehmerliste
Bei jeder Übungsstunde
werden die anwesenden
Teilnehmer abgehakt,
neue Teilnehmer hinzugefügt. Bei jeder Abrechnung ist die Teilnehmerliste mit abzugeben. Diese
wird dann überprüft und
auf dem neusten Stand
zurück gegeben. Sie ist
auf der Homepage im
Download-Center erhältlich.
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Ansprechpartnerin
Geschäftsstelle
Marlies Labjon
Telefon: 05971/974990
[email protected]
Ansprechpartner
Übungspläne
Telefon: 05971/974979
[email protected]
Spielregeln für Übungsleiter
Versicherungen:
Jeder ehrenamtliche Übungsleiter ist durch den Verein
über die Sporthilfe, bzw. Berufsgenossenschaft zusatzversichert. Bei einem Unfall muss ein Unfallbogen ausgefüllt
und in der Geschäftsstelle abgegeben werden.
KFZ-Zusatzversicherung:
Für Vereinsfahrten hat der Verein eine KFZ-Zusatzversicherung abgeschlossen. Nähere Informationen sind bei
Ingrid Hülsing erhältlich.
Wir bieten unseren Übungsleitern:
•
•
•
•
•
•
•
Fortbildungen im Bereich des Tätigkeitsfeldes
Erste-Hilfe-Fortbildungen
Die Möglichkeit des Austausches bei regelmäßigen
Versammlungen
Materialbereitstellung für die Übungsstunden
Hilfestellungen bei inhaltlichen Fragen rund um die
Übungsstunden
Hilfestellungen bei weiteren Fragen und Problemen
Mitarbeiterfeiern
Erste Hilfe:
Es werden regelmäßig Erste Hilfe Kurse zur Verlängerung
der Lizenz im Sportpark angeboten.
Übungsleiter muss bei jedem Sportangebot ein Erste Hilfe
Paket und Kühlpads dabei haben. Kühlpads sind im Infozentrum erhältlich.
Kündigungen der Mitglieder:
Übungsleiter dürfen keine Kündigungen von Mitgliedern
entgegen nehmen.
Erweitertes Führungszeugnis:
Jeder Übungsleiter muss bis spätestens 2 Wochen nach
Beginn der Tätigkeit ein polizeiliches Führungszeugnis
beim Vorstand vorlegen. Ehrenamtliche Mitarbeiter können dieses kostenlos im Rathaus beantragen. Ein Vordruck
zur Bestätigung der ehrenamtlichen Tätigkeit kann beim
Abteilungsleiter abgeholt werden. Alternativ kann der Personalausweis auf einer Seite von vorne und hinten kopiert
werden. Folgender Satz: „Hiermit bevollmächtige ich den
TV Jahn-Rheine 1885 e.V. mein polizeiliches Führungszeugnis zu beantragen.“, und eine Unterschrift müssen
auf der gleichen Seite stehen. Diese kann direkt beim Vorstand abgegeben werden.
Regeln bei Durchführung von Übungsstunden:
• Der ÜL sollte die Sporthalle als Erster betreten und als
Letzter verlassen
• Kinder nie unbeaufsichtigt lassen
• Mindestens 5 Minuten vor Beginn der Stunde vor Ort
sein
• Achte darauf, dass die Stationen sicherheitsgemäß
aufgebaut sind
• Regeln für die Sportstunde aufstellen
• Der Geräteraum wird nur zum Holen und Wegbringen
von Geräten genutzt - Keiner spielt im Geräteraum!
• Das Angebot endet erst zur angegebenen Zeit
• Nach jeder Stunde sollte der ÜL ein Feedback an seine
Helfer geben
• Kinder legen vor der Übungsstunde den Schmuck ab
• Es wird nicht in der Halle gegessen
• Teilnehmerlisten werden überprüft
Übungsleiter-Ausbildung
Ansprechpartnerin
Fortbildungen/1. Hilfe
Karin Fransbach
Telefon: 05971/974981
[email protected]
Ansprechpartnerin
Erweitertes Führungszeugnis
Marlies Labjon
Telefon: 05971/974990
[email protected]
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Leitfaden für Mitarbeiter in Abteilungen
Was wäre unser Verein ohne die Abteilungen.
Deshalb freuen wir uns über jeden, der sich ehrenamtlich in den Abteilungen engagiert.
Wir versuchen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen und Rahmenbedingungen zu schaffen.
Hier eine Auflistung, was gemacht werden muss, und was gemacht werden kann.
Abteilungsversammlung:
Ein Mal im Jahr findet eine Abteilungsversammlung statt.
An dieser können alle Mitglieder der Abteilung teilnehmen. Das Datum muss mindestens 8 Tage vorher bekannt
gegeben werden (durch eine Presseinformation des
Gesamtvereins) und vor der Jahreshauptversammlung
stattgefunden haben. Bei der Versammlung werden alle
wichtigen Abteilungsentscheidungen beschlossen und
die Delegierten für die Versammlung des Gesamtvereins
gewählt.
Abteilungsleitung:
Jede Abteilung wählt einen Abteilungsleiter, der die Interessen der Abteilung vertritt. Eine Auflistung aller aktueller
Abteilungs- und Fachbeleichsleiter ist auf Seite 7 zu finden.
Geselliges Boulen nach der Jahreshauptversammlung
Finanzen:
Jede Abteilung erhält einen eigenen Etat. Innerhalb des
Etats können die Ausgaben selber entschieden werden.
Größere Anschaffungen müssen mit dem Vorstand abgesprochen werden.
Typische Ausgaben sind Übungsleiter-Vergütungen,
Mannschaftskosten und Hallenkosten.
Typische Einnahmen sind Abteilungsbeiträge, Spenden
und Veranstaltungen.
Das Etat muss am Anfang des Jahres aufgestellt und mit
dem Vorstand besprochen werden. Im laufenden Jahr
muss die Etateinhaltung überwacht werden. Für die Finanzen muss ein Kassenwart gewählt werden.
Sportbetrieb:
Jede Abteilung organisiert ihren Sportbetrieb selber.
Typische Aufgaben sind die Organisation des Trainingsbetriebes (Hallen, Geräte, Ferienprogramm, Trainer) und des
Wettkampfbetriebes (Turniere, Meisterschaften, Meldungen beim Verband, Schiedsrichter, etc.).
Für die sportlichen Aktivitäten der Abteilungen kann ein
Sportwart gewählt werden, es gibt aber auch die Möglichkeit Aufgaben ohne Wahl auf engagierte Mitglieder oder
Mitarbeiter zu verteilen.
14
Ansprechpartner
Finanzen
Ralf Kamp
Telefon: 05971/974995
[email protected]
Ansprechpartner
Hallenverwaltung
Telefon: 05971/974979
[email protected]
Leitfaden für Mitarbeiter in Abteilungen
Informationsfluss zw. Gesamtverein und Abteilungen:
Jede Abteilung verfügt über ein Fach im Schrank im Infozentrum. Dort sind interne Informationen vom Gesamtverein zu finden, wie zum Beispiel Rechnungen.
Dringende Mitteilungen verschickt der Gesamtverein per
E-Mail.
Beides sollte regelmäßig kontrolliert werden.
Haftung:
Wir haben für alle ehrenamtlichen Mitarbeiter eine zusätzliche Haftpflicht (Unfall) Versicherung abgeschlossen.
Außerdem haben wir eine KZF-Zusatzversicherung, die
Haftpflicht- und Kaskoschäden bei Vereinsfahrten abdeckt.
Nähere Informationen und Versicherungbestimmungen
gibt die Geschäftsstelle gerne heraus.
Ansprechpartnerin
Infozentrum
Melanie Reinhold
Telefon: 05971/97490
[email protected]
Ansprechpartnerin
Versicherungen
Ingrid Hülsing
Telefon: 05971/974991
[email protected]
Sponsoring:
Jede Abteilung darf eigene Sponsorengelder einwerben.
Wenn größer angelegte Aktionen geplant sind, sollten
diese bitte im Vorfeld mit dem Vorstand abgesprochen
werden. Typische Werbeflächen bieten Abteilungsflyer,
Trikots und das Vereinsmagazin „Überschlag“.
Die Anzeigentafel der Rheine Raptors mit dem Logo eines Sponsors
Unterstützung durch den Gesamtverein:
Der Gesamtverein unterstützt die Abteilungen gerne z.B.
bei der Öffentlichkeitsarbeit (siehe Seite 19).
Sollten sonstige Fragen oder Probleme auftauchen meldet
euch!
Trikots können als Werbeflächen dienen
Ansprechpartnerin
Gesamtverein
Larissa Bornhorst
Telefon: 05971/974993
[email protected]
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So funktioniert die Leistungsförderung
Für Sportler wettkampforientierter Abteilungen besteht die
Möglichkeit der leistungsfördernden Nutzung des Fitness
Studios. Das Mitglied muss monatlich einen zusätzlichen
Abteilungsbeitrag von 8€ zahlen, die Abteilungen zahlen
10€.
• Es ist von der Abteilung im Vorfeld nachzuweisen, dass
der Sportler im leistungsorientierten Wettkampfsport
tätig ist. Wenn das nicht mehr der Fall ist, ist die Nutzung des Studios nicht mehr möglich.
• Terminliche Absprachen und Trainingsbedingungen
erfolgen durch den Übungsleiter in Absprache mit
dem Leiter des Studios.
• Die Verantwortung liegt beim Abteilungsleiter.
• Nach Vorlage der vierteljährlichen Leistungsnachweise
kann eine gesamte, beziehungsweise anteilige Rückvergütung des Differenzbetrages, an die Abteilungen
erfolgen. Liegt dieser Nachweis nicht vor, endet die
Förderung.
• Zusätzlich ist zum Jahresende die Entwicklung der athletischen Fähigkeiten zu dokumentieren.
Leistungsförderung
Das Formular zur Leistungsfördernden Nutzung des Fitnessstudios
ist entweder beim Abteilungsleiter oder im Top
Vital erhältlich. Der Abteilungsleiter entscheidet
welcher Sportler für die
Nutzung in Frage kommt
und über welchen Zeitraum trainiert wird.
Ansprechpartner
Fitnessstudio Top Vital
Günther Reinhardt
Telefon: 05971/974983
[email protected]
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Zuschüsse vom Gesamtverein
Förderung der Abteilungen aus den Grundbeiträgen
Der TV Jahn-Rheine 1885 e.V. unterstützt als Solidargemeinschaft die Abteilungen aus den Grundbeiträgen. Dabei gilt,
dass der Kinder- und Jugendsport, sowie der Wettkampfsport, besonders gefördert werden. Zudem werden ehrenamtlich
geführte Abteilungen stärker gefördert, als hauptamtlich geleitete Fachbereiche.
Der Vorstand beschließt zum Jahresanfang über die Förderung der Abteilungen und lässt diese Zuschusszusagen in die
Etats der Abteilungen einfließen.
Was wird gefördert/unterstützt?
Wie hoch ist die Förderung?
Übungsleiterarbeit
Der Festbetrag des Gesamtvereins (2012 =
40.000€) wird so verteilt:
1. Anzahl der Übungsstunden
2. Mitgliederzahl
3. Anzal der Kinder (zählt
doppelt)*
Fachverbandsabgaben
Meisterschaften
Einzelmaßnahmen
(besondere Begründung
erforderlich)
Bis 2,00€ pro Abteilungsmitglied
50% bei anerkannten
Meistschaften
100% bei Landes- und
Bundesmeisterschaften *³
Fortbildungen
Anschaffungen
Material
Wann wird der Zuschuss
dem Abteilungskonto gutgeschrieben?
Besonderheiten
Anfang des Jahres wird
die Summe der Abteilung
als fester Zuschuss gutgeschrieben
Die Abteilung muss nicht
zwingend die Übungsleiterkosten haben. Der Zuschuss bleibt in jedem Fall
bei der Abteilung
Sobald die Kosten anfallen
(=Rechnung durch den
Verband)*²
Nur maximal 100% der real
anfallenden Kosten
Gutschrift zum Ende des
Jahres (Umbuchung)
Maximal bis zur im Abteilungsetat vereinbarten
Höhe
Nach Absprache mit dem
Vorstand
Ist in den Etatgesprächen
mit dem Vorstand für das
Jahr zu vereinbaren
Die Zuschüsse tauchen in den Etatabrechnungen der Abteilungen unter Einnahmen auf. Bei Fragen zum Etat bitte an Ingrid Hülsing ([email protected]) wenden.
* Die genaue Formel lautet: [%Übungsstunden] + [%Mitglieder] + [%Kinder x 2] / 4
*² In den meisten Fällen stellt der Verband eine Jahresrechnung im 1. Quartal. Sobald diese bezahlt wird, erhält die Abtei-
lung die Unterstützung.
*³ Anerkannt werden bei den Erwachsenen alle offiziellen Meisterschaften in einer offenen Klasse (also ohne Altersbe-
grenzung), der Vorstand entscheidet im Einzelfall
Ansprechpartner
Zuschüsse Gesamtverein
Ralf Kamp
Telefon: 05971/974995
[email protected]
17
Mitarbeit im TV Jahn-Rheine
Du hast Lust auch in anderen Abteilungen und Fachbereichen mitzuwirken?
Oder möchtest Veranstaltungen oder
vielleicht die Jugend unterstützen?
Wir freuen uns auf dich!
Melde dich gerne bei uns:
Ansprechpartnerin Mitarbeit
im TV Jahn-Rheine
Larissa Bornhorst
Telefon: 05971/974993
[email protected]
Wir suchen ständig interessierte
und sportbegeisterte Menschen für
unser Engagement an Ganztagsschulen.
Zentral kümmert sich ein tolles
Team um Bewegungsangebote
an Grund- und weiterführenden
Schulen. Du kannst Teil des Teams
werden. Egal ob du schon einen
Übungsleiterschein hast oder nicht,
wir begleiten dich gerne vom Helfer,
hin zur eigenständigen Stundendurchführung und Verantwortungsübernahme.
Wir bieten:
• Eine gute Mischung zwischen
erfahrenen und jungen ÜL
• Einsatzmöglichkeiten für feste
Stunden oder flexibel als „Springer“
• Begleiteter Einstieg
• Austauschplattform mit Hilfsmitteln für die Gestaltung der
Stunden
• Bei entsprechender Eignung und
Engagement Kostenübernahme
von Qualifizierungsmaßnahmen
wie ÜL-Schein
• Verknüpfung mit weiteren Vereinsangeboten möglich
• Verdienstmöglichkeiten: im Rahmen des ÜL-Freibetrages
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Unsere Anforderungen:
• Du bist volljährig, oder wirst es
dieses Jahr noch
• Sicheres Auftreten vor Gruppen
• Gutes Einschätzen von Situationen
• Symphatischer, ehrlicher Umgang
mit Kinder und Jugendlichen
Unsere Sportangebote:
• Badminton
• Ballsport
• Basketball
• Bounceball
• Fußball
• Kids in Action
• Mannschaftssportarten
• Psychomotorik
• Ringen und Raufen
• Rope Skipping
• Schwimmen
• Selbstbehauptung
• Slackline
• Tanzen
• Traditionelles Taekwon-Do
• Und vieles mehr...
•
•
•
•
•
Schulpraktikum
Jahrespraktikum
Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)
Bundesfreiwilligendienst
(BFD)
Ausbildung zur/zum Sportund Fitnesskauffrau/mann
Einsatzfelder:
• Sportpraxis (KiSS, SiG), ...
• Sportorganisation
• Service und Kommunikation
• Fitnessstudio
• Veranstaltungsmanagement
• ...
Bewerbung an:
Ansprechpartner
Sport im Ganztag
Ansprechpartnerin
Ausbildungen, FSJ, BFD
Lars Steinigeweg
Telefon: 05971/974996
[email protected]
Melanie Reinhold
Telefon: 05971/974987
[email protected]
Öffentlichkeitsarbeit
Ihr wollt mit eurer Abteilung in der
Öffentlichkeit präsenter und bekannter werden?
Wir unterstützen euch gerne!
Ansprechpartnerin
Öffentlichkeitsarbeit:
Larissa Bornhorst
Telefon: 05971/974993
[email protected]
Ansprechpartner
Homepage/Facebook
Lars Steinigeweg
Telefon: 05971/974996
[email protected]
Pressearbeit:
Das Bewerben von neuen Angeboten, Aktionen oder Projekten könnte
so ablaufen:
1. Ihr sendet einen Artikel an Larissa Bornhorst -> Dieser wird
überprüft und an die Zeitungen
weitergeleitet.
2. Alternativ: Ihr sendet Larissa
Bornhorst Daten und Fakten zu
bestimmten Angeboten oder
Aktionen -> Es wird ein Artikel
dazu geschrieben und an alle
Zeitungen weitergeleitet.
3. Bitte immer ein Foto mitsenden
-> Das Foto wird bearbeitet und
mit dem Artikel versendet.
Bitte beachtet:
1. Folgendes sollte enthalten sein:
das Angebot, das Datum, der Zeitraum, der Veranstaltungs-
ort, die Zielgruppe und Hinter
grundinformationen. 2. Ein Bild sagt mehr als tausend
Worte. Bitte schickt neben den
Daten ein, oder zwei gute, aussagekräftige Fotos mit.
3. Ihr solltet mindestens zwei Wochen Vorlaufzeit (bis zum Termin des Angebotes) einplanen.
Sonst kann es passieren, dass
die Zeitung den Artikel nicht
mehr pünktlich veröffentlicht.
4. Ihr bekommt automatisch eine
Mail in Kopie von allen versendeten Artikeln.
Überschlag
Homepage
Unser Vereinsmagazin
erscheint drei Mal im
Jahr (Frühjahr, Sommer,
Winter). Alle Abteilungen
und Fachbereiche haben
die Möglichkeit sich im
Magazin zu präsentieren.
Die Termine mit dem Redaktionsschluss werden
von Larissa Bornhorst per
Mail an alle Abteilungsleiter verschickt.
Jeder Presseartikel erscheint automatisch im
Newsbereich der Homepage. Außerdem verfügt
jede Abteilung über eine
eigene Seite. Diese kann
individuell mit Informationen und Bilder gestaltet werden.
Facebook/Twitter
Flyer/Plakate
Wir haben ein Profil bei
Facebook und Twitter.
Gerne könnt ihr auf den
Seiten Informationen
über neue Angebote,
Aktionen oder Veranstaltungen posten.
Alle Flyer und Plakate
können im Sportpark
ausgelegt und aufgehängt werden. Gebt diese hierzu im Infozentrum
ab. Anna Hatke kümmert
sich um die weitere Verteilung im Sportpark.
www.facebook.de/tvjahnrheine
www.twitter.com/tvjahnrheine
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Mitarbeiter-Magazin im TV Jahn-Rheine 1885 eV

Transcription

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