Eisarena Weisswasser

Eisarena
Weißwasser/O.L.
Informationen für Veranstalter
Einführung
Mit der Eisarena Weißwasser wurde im Jahr 2013 ein Kleinod in der sächsischen
Oberlausitz fertig gestellt. Vom Architekten als „Weißer Pavillon im Wald“
konzipiert, zeigt sie sich so auch dem Besucher. Klein aber fein! Dabei braucht
die Halle sich nicht zu verstecken. Die hauptsächlich als Eissporthalle genutzte
Multifunktionshalle ist topmodern ausgestattet und bietet maximal 3038
Besuchern Platz. Durch den Bau vorwiegend in die Tiefe, ist nur gut 1/3 der
baulichen Ausmaße zu sehen.
Als Betreiber der Arena zeichnet der Eissport Weißwasser e.V. (ESW)
verantwortlich. Schon in der alten Eissporthalle hat sich der ESW bemüht,
außerhalb der Eissportsaison die Halle zu beleben.
Matthias Reim, Michael Wendler, Keimzeit, The Rubetts und einige andere waren
bereits unsere Gäste. Nicht zu vergessen die inzwischen jährlich stattfindenden
Boxveranstaltungen und ….
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…. die legendäre Jugendveranstaltung ICE DOM BEATZ welche über viele
Jahre Ostern und Pfingsten weit mehr als 2000 Partygäste angezogen hat.
Durch die neue Arena bieten sich natürlich viel bessere Bedingungen für beide
Partner (Mieter und Vermieter). Auch weil beim Bau Erfahrungen von
Veranstaltungen aus der Vergangenheit eingeflossen sind.
Ein Beispiel: unmittelbar in der Nähe des Bühnenaufbauplatzes befinden
sich 2 Starkstromanschlüsse (siehe Technische Bedingungen).
Mit der hier vorliegenden Sammlung von Fakten und Zahlen wollen wir Ihnen
die Arena etwas näher bringen. Vielleicht beziehen Sie uns ja schon bald in
Ihre Veranstaltungen ein.
Verschaffen Sie sich einen Überblick.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
Dabei erfahren Sie auch die aktuellen Konditionen.
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Eissport Weißwasser e.V.
Ein kleiner Film von den Eröffnungsvorbereitungen im August 2013 hilft Ihnen
vielleicht auch, einen dreidimensionalen Eindruck von unserer Eisarena zu
erhalten.
Link funktioniert nicht ? http://www.youtube.com/watch?v=iZL4OlmKK2A
weiter
Wählen Sie Ihre
Veranstaltungsart
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Sportveranstaltungen
Konzerte, Shows, Festivals
Tanzveranstaltungen
Messen und Ausstellungen
Tagungen und Konferenzen
Privat-, Firmen- oder Vereinsfeiern
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Übersicht
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Einführung
Veranstaltungen
Grundrisse
Außenbereiche
Technische Bedingungen
Logistik und Raumangebote
Catering und Verkauf
Sicherheit und Behörden
Ticketing und Werbung
Kontakt
Anfahrt
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Sportveranstaltungen
Was wir am Besten können sind natürlich Eissportveranstaltungen!
Sie können von ca. August bis April unsere Eisfläche nutzen. Liegt Ihr
Terminwunsch schon im Juni vor, kann dieser noch bei den Planungen für die
nächste Eishockeysaison berücksichtigt werden. Bei kurzfristigen Wünschen
müssen Sie sich jedoch nach den noch nicht belegten Eiszeiten richten.
Denkbar sind z.B. eigene Eishockeyturniere, Eislauf für Firmen, Eisshows wie
„Hollyday
on
Ice“,
Trainingslager
für
Eiskunstläufer
oder
Eishockeymannschaften, Fasching auf Schlittschuhen oder Curling. Wir prüfen
alle Ihre Wünsche und werden versuchen, sie umzusetzen. Von 1 Stunde bis
zu 1 Woche können Sie die Halle mieten. Die aktuellen Konditionen erfahren
Sie in unsere Geschäftsstelle.
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Veranstaltung
Wenn Sie das möchten, können wir Ihnen auch ein “Sommer-Eis“ in den Monaten
Mai, Juni, Juli anbieten. Dafür beträgt die Mietzeit jedoch mindestens 1 Woche
und es entstehen witterungsbedingt höhere Kosten.
Natürlich können wir Ihnen die Halle
auch für
Sportveranstaltungen
außerhalb der Eissaison anbieten.
Sehr bewährt haben sich InlineSportarten auf der Betonfläche. Zu
einem Besuchermagnet haben sich
auch die jährlich stattfindenden
Boxveranstaltungen entwickelt.
Aber auch hier sind Ihren Wünschen fast keine Grenzen gesetzt. mögliche
Sportarten wären z.B. Basketball, Beachvolleyball, Hockey, Handball,
Leichtathletik, Springreiten, Tennis, Tischtennis, Volleyball. Diese Aufzählung
könnte unbegrenzt weiter gehen. Für Ihren ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere
Geschäftsstelle zur Verfügung.
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Egal was Sie vorhaben, ob eine kleine private Veranstaltung oder ein Megaevent
mit bis zu 3038 Besuchern, Sie können sich in allen Belangen an uns wenden. Zu
Ihrer Orientierung haben wir einige Details zur Halle und möglichen Partnern
zusammengestellt.
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Veranstaltung
Konzerte, Shows, Festivals
Mit unserer Multifunktionshalle steht
Ihnen für Ihre Konzerte und Shows
ein idealer Ort zur Verfügung.
Verwirklichen Sie einfach Ihre Ideen,
das Wichtigste ist, Sie sind
wetterunabhängig! Die einzige Grenze
welche Ihnen gesetzt ist, stellt die
maximale Besucherzahl von 3038 dar.
Je nach Konzept bzw. Zielgruppe können Sie die Stadionränge und das Oval
der Spielfläche (60m x 30m = ca. 1.800m²) nutzen. Die Bühne (bis 21m Breite
möglich) füllt erfahrungsgemäß ca. ¼ der Fläche bei einer Bühnentiefe von
16m. Um den Anforderungen der SächsVStättVO
gerecht zu werden,
stehen Ihnen auf dem restlichen Oval ca. 2.400 Stehplätze bzw. ca.1.000
Plätze bei Bestuhlung zur Verfügung. Ohne Sichtbeeinträchtigung durch die
Bühne sind auf den Rängen weitere ca. 800 Sitz- und 600 Stehplätze nutzbar.
Die Maximalkapazität muss jedoch beachtet werden.
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Zu den Bereichen Catering, Logistik, Technik, Tiketing, Werbung und
Sicherheit haben wir Ihnen weitere Informationen zusammengestellt.
Oder Sie wenden sich direkt an unsere Geschäftsstelle.
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Veranstaltung
Tanzveranstaltungen
Für eine kleine Tanzveranstaltung können Sie auf unsere Räume im
Zuschauerbereich mit zusammen 280m² zurückgreifen. Wenn Sie die
Stadiongaststätte mit einbeziehen, stehen Ihnen bis 360m² zur Verfügung. Bei
entsprechender Dekoration lässt sich natürlich auf unserer 1.800m²
umfassenden Fläche auch ein großer Ball ausrichten.
Legendär waren in der alten Eishalle die Jugendveranstaltungen unter dem
Namen ICE DOM BEATZ. Vielleicht ist das auch eine Anregung für Sie?
Schauen Sie auch unter der Rubrik Konzerte und Shows oder fragen Sie uns
einfach.
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Veranstaltung
Messen und Ausstellungen
Für Messen und Ausstellungen steht Ihnen eine Fläche von 1.800m² zur
Verfügung. Außerdem können Sie Stände bis 1,8m Tiefe rund um den Umlauf
verteilen (über 200 lfm). Im oberen Teil der Arena bieten wir Ihnen zwei weitere
Räume mit 150m² und 130m² an.
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Alle Etagen der Arena können ebenerdig erreicht werden. So müssen Ihre
Aussteller mit dem Equipment keine Treppen überwinden.
Für die Moderation der Veranstaltung
Nutzen Sie die Regieanlage der Arena.
Für Info- und Showeinlagen können Ihre
Besucher die vorhandenen Sitzplätze
auf den Rängen belegen.
Ideal ist auch die Nutzung der Außenbereiche rund um die Arena sowie die
„Fanmeile“ (Straße Zum Fuchsbau
und Georg-Schulz-Straße). Für diese
Sondernutzung muss jedoch das
Ordnungsamt der Stadt Weißwasser
zustimmen.
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Veranstaltung
Tagungen und Konferenzen
Für Tagungen, Konferenzen oder
Lehrgänge stehen Ihnen 2 Räume von
150m² und 130m² zur Verfügung.
Wahlweise auch zusammengefasst als
1 Raum (Schiebewand zwischen den
Räumen) mit 280m².
Diese Räume können wir mit 30
Konferenztischen und bis zu 100
Stühlen ausstatten.
Die Versorgung Ihrer Teilnehmer kann
über die Stadiongaststätte oder
individuell erfolgen.
Für größere Veranstaltungen können
Sie natürlich auch die Stadionfläche
mit 1800m² nutzen.
Dort können Sie bis zu 1000 Stühle
aufstellen.
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Veranstaltung
Privat-, Firmen- und
Vereinsfeiern
Feierlichkeiten können je nach
erwarteter Teilnehmerzahl in der
Stadiongaststätte, in den daran
angrenzenden Konferenzräumen
sowie auch im kompletten
Stadion durchgeführt werden.
Sehr beliebt ist die Kombination
mit einem Sportangebot wie z.B.
eine Stunde Eislauf. Für Ihre
Anfrage
steht
Ihnen
die
Geschäftsstelle natürlich
gern
zur Verfügung.
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Veranstaltung
Kontakt
Stadtverwaltung Weißwasser
Ordnungsamt
Tel: 03576 285-303
Stadionmanager
Jürgen Hanke
Eissport Weißwasser e.V.
Geschäftsstelle
Prof. Wagenfeld Ring 6 c
02943 Weißwasser
Tel.: 03576 21969790
Mobil: 0171 3432500
[email protected]
Stadiongaststätte
Herr Pinter
Tel: 03576 21969760
Sicherheitsdienst Pelk
Herr Pelk
Tel: 03576 241085
DRK Ansprechpartner
Frau Lange
Tel: 03576 247037
Radio WSW
Herr Jurk
Tel: 03576 2825877
Übersicht
Grundriss Ebene 0m
Logistik
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Übersicht
Grundriss Bühnenebene
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Außenbereiche
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Logistik
Übersicht
Technische Bedingungen
Für Sportveranstaltungen und Messen können Sie die Beschallungsanlage des
Stadions nutzen. Über den Regieraum ist auch die Lichtsteuerung in der Halle
möglich.
Das komplette Stadion inklusive der Umkleide- und Tagungsräume ist klimatisiert.
Regieraum innen
Regieraum außen
In der Halle steht Ihnen eine ausreichende Stromversorgung zur Verfügung.
Nur ca.10m vom Bühnenaufbauplatzplatz entfernt sind 2 extra abgesicherte
Starkstromanschlüsse mit wahlweise 32, 64 oder 125 A Euronorm installiert.
Die Nutzung der 162 Zoll Bildschirme in der Arena ist auf Anfrage möglich. Es
entstehen hierfür jedoch zusätzliche Kosten, da die Monitore einem externen
Anbieter gehören. Wenn Sie es wünschen, können Sie ein Kamerasignal (z.B.
Livebilder von der Bühne) oder Videosignale von einem PC einspeisen.
Übersicht
Logistik und Raumangebote
Die Halle bietet Ihnen einen abgeschrankten
Stellplatz für Ihre Crew-Fahrzeuge mit bis zu
3 LKW/Bus- und 10 PKW-Stellplätzen.
Ihre Besucher finden rund um die Arena
mehrere große Parkflächen vor. Der weiteste
Fußweg von einem Parkplatz beträgt 3 Min.
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Der entscheidende Vorteil unserer Arena zeigt sich beim Bühnenaufbau. Sie
können mit einem LKW bis B 3,50m H 3,50m fast an den Aufbauort der Bühne
heranfahren. Danach sind es noch max. 10 Meter für die Hubwagen.
Die Bühne darf eine maximale Breite von 21m haben.
Kurze Wege bieten Ihnen auch die Raumangebote. Unmittelbar neben unserer
ca.1.800 m² großen Fläche stehen Ihnen 3 Räume mit jeweils ca. 36m² zur
Verfügung. Jeder mit Toilette und Dusche ausgestattet. Ideale Bedingungen für
Sportwettkämpfe oder als Künstlergarderobe. Bei Bedarf können wir Ihnen weitere
derartige Räume in der Nähe des Oval anbieten.
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Übersicht
Im „Obergeschoss“ stehen Ihnen 2 weitere Räume von 150m² und 130m² zur
Verfügung z.B. für Gemeinschaftsverpflegung oder als VIP-Raum. Wahlweise
auch zusammengefasst als 1 Raum mit 280m².
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Der Einlassbereich ist so gestaltet, dass die Zutrittskontrolle an einem zentralen
Punkt erfolgen kann. Dort steht Ihnen auch ein Kassenbereich mit drei
Ticketplätzen zur Verfügung. Jede Ebene ist barrierefrei, ebenerdig zu
erreichen. Es stehen mindestens 20
Rollstuhl-Zuschauerplätze sowie je Ebene
1 Behinderten-WC zur Verfügung. Die
3 öffentlichen Toilettenanlagen in unserer
Arena sind für die Maximalkapazität von
3038 Besuchern konzipiert. Unsere Türöffnungsmaße betragen für die Eisfläche
3,50m x 3,50m und für den Zugang zum
Zuschauerbereich 2,20m x 2,20m.
Die Betonfläche unserer Arena (ca. 60m x 30m) ist mit LKW leider
nicht befahrbar. Die maximale Fahrzeuglast darf 3t nicht überschreiten.
Die Bestuhlung des Oval mit max. 1.000 Plätzen können wir zur Zeit noch nicht
anbieten. Mit Hilfe regionaler Partner ist es aber möglich, die nötige Anzahl
Besucherstühle zu organisieren.
Für Übernachtungskapazitäten in der Nähe der
Halle nennen wir Ihnen gern Ansprechpartner.
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Catering und Verkauf
Mit unserer Stadiongaststätte steht Ihnen ein bewährter Caterer mit
jahrzehntelanger Erfahrung im Stadionbetrieb zur Verfügung. Von dieser Seite
werden Sie sicher gern sowohl logistisch, als auch mit erfahrenem Personal
unterstützt.
Die im Stadion bereits installierte Schanktechnik ist Eigentum der
Gaststättenbetreiber. Eine Nutzung kann nur in Zusammenarbeit erfolgen. Die
Zubereitung
von
Speisen
innerhalb
des
Stadions
ist
aus
sicherheitstechnischen Aspekten nur an den ablufttechnisch eingerichteten
Ständen erlaubt. Auch hier wenden Sie sich bitte an den Gaststättenbetreiber.
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In den Tagungsräumen und im Umlauf können nach Absprache transportable
Getränkestände installiert werden. Auch fertige Speisen können unter
Beachtung der Hygienevorschriften angeboten werden.
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Übersicht
Planen Sie eine Veranstaltung mit mobiler Schanktechnik (Bierwagen) kann
diese nur im Außenbereich aufgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre
Gäste in diesem Fall die Halle verlassen müssen. (Logistik der
Zugangskontrolle)
Bei Belegung der Arena in der eisfreien Zeit können auch Bier- und
Versorgungswagen auf das Oval gestellt werden. (Höhe bis 2,60m) Hierbei
weisen wir darauf hin, dass die Betonfläche nur mit Fahrzeugen bis 3t belastet
werden kann. Die Herstellung von Speisen ist auch an dieser Stelle nicht erlaubt!
Bei Veranstaltungen mit wenig Publikumsbetrieb und Tagungen oder Messen, ist
in den meisten Fällen die Versorgung durch die Stadiongaststätte ausreichend.
Wünschen Sie ein opulentes Büfett zu Ihrer Veranstaltung oder für die
Beköstigung Ihrer Stargäste, nennen wir Ihnen auch hier gern weitere regionale
Anbieter.
Verkauf von Merchandising
Ihre Werbe- oder Fanartikel können Sie im Umlauf an selbst errichteten Ständen
anbieten. Für Dekorationen beachten Sie bitte, dass die Zugangstüren zum
Umlauf eine maximale Größe von 2,20m x 2,20m haben.
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Sicherheit und Behörden
IN DER HALLE BESTEHT ABSOLUTES RAUCHVERBOT !
Es ist jedoch ein Raucherbalkon vom 50m
Länge vorhanden mit einem ebenso langen
Aschenbecher.
Unsere Arena ist nach den neuesten
Sicherheitsstandards errichtet. Von jedem
Standort ist eine Fluchttür in max. 20m zu
erreichen.
Alarmmeldungen werden direkt der Leitstelle gemeldet. Benötigen
Sie zur Absicherung Ihrer Veranstaltung objektkundiges Sicherheitspersonal
können Sie sich gern an uns oder direkt an den Sicherheitsdienst Pelk aus
Weißwasser wenden. Für Sportveranstaltungen und Großevents ist die Sicherung
durch Rettungssanitäter vorgeschrieben. Auch hier können Sie auf erfahrene
Einsatzkräfte des hiesigen DRK zurückgreifen.
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Für sämtliche Genehmigungen und Gebühren (z.B. Straßensondernutzung,
GEMA, Plakatierung und ähnliches) tragen Sie als Veranstalter die
Verantwortung. Wir unterstützen Sie jedoch gern.
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Übersicht
Tiketing und Werbung
Für den Verkauf Ihrer Eintrittskarten können Sie das Netz der Vorverkaufstellen
der Lausitzer Füchse nutzen.
Als Tageskasse steht ein Kassenbereich
mit drei Plätzen bereit.
Wenn Sie keinen eigenen Anbieter für
Onlinetiketing haben, können Sie gegen
Gebühr den Füchsepartner etix nutzen.
Dort ist der Saalplan unserer Arena bereits
hinterlegt. Durch die Verlinkung über die
Homepage der Lausitzer Füchse entsteht
Ihnen gleich ein größerer Reichweiteneffekt.
Außerdem ist das Scansytem von etix vor Ort.
Für die Veranstaltungswerbung steht Ihnen in unserer Region mit dem
Lokalsender Radio WSW ein starker Partner zur Verfügung. Dort ist man
Ihnen auch behilflich bei der Erstellung von Radiospots.
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Für Plakatierung in der Stadt und der Umgebung sind die jeweiligen
Ordnungsämter zuständig. Wir vermitteln Ihnen gern den Kontakt.
Übersicht
Anfahrt
Aus Richtung Berlin
A13 bis Dreieck Spreewald, dann auf die A15 bis Abfahrt Roggosen, an der nächsten
Kreuzung rechts auf die B115 Richtung Görlitz, nach ca 20km in Krauschwitz an der
Ampelkreuzung fahren Sie rechts in Richtung Weißwasser auf die B156, die Stadt
Weißwasser in Richtung Bautzen passieren, links sehen Sie dann eine Esso Tankstelle
und rechts den Lidl Markt, danach folgt eine weitere Ampelkreuzung, dort biegen Sie links
ab. Nach ca. 200m sehen Sie die Eisarena. (Ab Berlin ca. 150 Minuten Fahrzeit)
Aus Richtung Dresden
A4 in Richtung Görlitz, Abfahrt Bautzen Ost, an der nächsten Kreuzung rechts auf die B156
Richtung Weißwasser, auf der B156 bleiben bis Weißwasser, nach dem Ortseingang an
der ersten Ampel rechts abbiegen. Nach ca. 200m sehen Sie die Eisarena.
(Ab Dresden ca. 100 Minuten Fahrzeit)
Aus Richtung Görlitz
B115 Richtung Cottbus fahren, in Weißkeißel hinter dem Ortsausgangsschild am
Kreisverkehr links in Richtung Weißwasser fahren, nach dem Ortseingangsschild
Weißwasser an der Ampel geradeaus fahren bis zur nächsten Ampel, hier links abbiegen,
an der nächste Ampel links fahren, nach ca. 200m sehen Sie die Eisarena. (Ab Görlitz ca.
60
Minuten
Fahrzeit)
Mit der Bahn und dem Bus
Lausitzbahn aus Richtung Görlitz oder Cottbus, bis Bahnhof Weißwasser, vom Bahnhof mit
dem Stadtbus oder mit einem Taxi zur Eisarena
Übersicht