Artikel 7 Außerordentliche Mitgliederversammlung

EUDEC
AGM 2012
Assembly Sessions
Reports Proposals
Agenda
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Update on active projects
★ Projects and workshops
★ Financial report and planning
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
The Community Report
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Update on active projects
★ Projects and Workshops
★ Financial report and planning
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
★ Mission, history and philosophy
★ 2011-2012 in facts and figures
Community Checkpoint ???
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Update on active projects
★ Projects and Workshops
★ Financial report and planning
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
★ Council’s retrospective
★ Some food for thought
Update on Active Projects
★ The community report
★ Community checkpoint
★ EUDEC Diploma
★ Update on active projects
★ Information Chart
★ Projects and Workshops
★ Logo Restriction
★ Financial report and planning
★ EUDEC Website
★ Proposals for the fee schedule
★ Exchange Programme
★ Proposals for our rules etc.
Projects and Workshops
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Who needs 100 seconds to present...
★ Update on active projects
★ a workshop of general interest?
★ Projects and Workshops
★ a project for the whole community?
★ Financial report and planning
★ something important for all to hear?
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
★ Now is the time!
Financial Report and Planning
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Update on active projects
★ Strategic considerations
★ Projects and Workshops
★ Financial report past year
★ Financial report and planning
★ Financial planning next year
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
Proposals for the Fee Schedule
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Update on active projects
★ Projects and Workshops
★ Financial report and planning
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
★ Many proposals to simplify
★ Some of which will raise fees
★ Because both seems necessary
★ One idea that needs more thought
Who or What
Individual
Organisation
When and Where
How Much
Notes
Any
EUR 36
Any
EUR 50
Or more; these are called “supporting members”.
Any in European low-income country
EUR 10
Optional, can also pay full fee.
Student, staff and parents from EUDEC member schools
EUR 12
Or more.
Student staff and parents from EUDEC member schools
that pay the low-income-country fee for schools
EUR 6
Ore more.
Any in European low-income country
EUR 50
Optional, can also pay full fee.
Why we want to simplify!
Small Organisation
•
Less than 100 members AND operates in at most 2 countries
EUR 50
Medium Organisation
•
More than 100 members OR operates in 3 countries
Established Organisation
•
•
•
At least one of
More than 500 members AND operates in 3 countries
5 member organisations AND operats in 3 countries
More than 100 members AND operates in 10 countries
EUR 200
Large Organisation
•
•
•
At least one of
More than 2000 members AND operates in 10 countries
More than 20 member organisations AND operates in 10 countries
Office in 3 countries AND 500 members or 5 member orga’s
EUR 500
EUR 100
Any
EUR 25
Any in European low-income country
EUR 10
Any
EUR 4 per student
maximum EUR 500
Any in European low-income country
EUR 0.5 per student
maximum EUR 125
If not in European low-income country: Must pay highest
bracket of which condition satisfied.
Startup Group
Optional, can also pay full fee.
School
Optional, can also pay full fee.
Who or What
When and Where
How Much
Yearly
EUR 60(?)
Notes
Or more.
Reduced fee available with reason, minimum EUR 30(?).
Individual
(All Students from all Schools)
EUR 30(?)
Or more.
Organisation
Any
EUR 300(?)
Or more.
How we want to simplify!
With reason EUR 50(?)
Medium Organisation
Established Organisation
Large Organisation
Any
One-time registration fee equivalent to one yearly
individual fee
Any
EUR 4 per student
Startup Group
School
Or less.
How to Simplify
Council, Michael
★ Situation:
★ Organisations, individuals, startup-groups and schools all treated separately
★ No uniform handling of either reduced fees or voluntarily increased fees
★ Complicated rules with many clauses for organisations
★ How to simplify:
★ Define one standard and one reduced fee for each membership type
★ Treat all membership types uniformly for reduced and increased fees
First Proposal to Simplify
Council, Michael
★ Situation:
★ Those who pay €50 (instead of €36) are called “supporting members”.
★ Some people volunteer to donate beyond the basic fee of €36...
★ ...but nobody has wished to be recognised as “supporting member”.
★ Proposal:
★ Remove this payment option and the status of “supporting member”.
★ (The option to donate via increased membership fees is still there.)
Transition Fee Proposal
Council, Michael
★ Situation:
★ With the next changes some members will see an increase in fees
★ We do not want to retro-actively increase the fees for this year...
★ ...because the management overhead would be too high.
★ Proposal:
★ All current members keep their existing fees for 2012
★ But can change to the new system if desired and possible
★ All members pay at least the new reduced fees for 2013
Second Proposal to Simplify
Council, Michael
★ Situation:
★ We have four fee brackets for member organisations...
★ ...but only three member organisations (as of Spring 2012).
★ Proposal:
★ Consolidate to one uniform fee for all organisations
★ Define standard fee as €300 per annum for organisations
★ Define reduced fee as €60 per annum for organisations “with good reason”
★ These are minimum fees that can be exceeded if desired by the member
Third Proposal to Simplify
Council, Michael
★ Situation:
★ Startup-groups have their dedicated fee brackets that are not flexible
★ Startup-groups have the least money and the greatest need for simplicity
★ Proposal:
★ Use same fees for startup-groups as for individuals, but:
★ As pay-once membership until it becomes a school or organisation
★ These are minimum fees that can be exceeded if desired by the member
Fourth Proposal to Simplify
Council, Michael
★ Situation:
★ There are two fee brackets for schools linked to geography
★ There is a maximum fee for each of these brackets
★ Both superfluous because Council has right to set lower fees for schools
★ Proposal:
★ Define standard fee as €4 per annum and student for schools
★ Remove the second fee option but retain right to set lower fees
★ These are minimum fees that can be exceeded if desired by the member
Fifth Proposal to Simplify
Council, Michael
★ Situation:
★ There is no possibility to pay something between reduced and standard
★ We need more money and other organisations charge more than we do
★ EFFE €60, BFAS €50, Food-Watch €60/120/240 for individuals
★ Proposal:
★ Define standard fee as €60 per annum for individuals
★ Define reduced fee as €30 per annum for all students or “with good reason”
★ These are minimum fees that can be exceeded if desired by the member
Idea that Needs More Thought
Council, Michael
★ The idea:
★ Introduce pay-once life-time membership for individuals
★ Like some organisations already offer
★ For something like 10x the regular annual fee
★ The questions:
★ Is this a good idea or might it become a problem in the future?
★ Will enough people be interested to care either way?
★ Please share any experience or feedback with Council...
Proposals for our rules etc.
★ The community report
★ Community checkpoint
★ Update on active projects
★ Projects and Workshops
★ Financial report and planning
★ Proposals for the fee schedule
★ Proposals for our rules etc.
★ Teacher training
★ School representatives
★ Proposal on GD translations
★ Proposal on Council offices
★ Proposal on Council hand-over
★ Change AoA to comply with law
Teacher training
Colin
★ The current situation:
★ We are often asked about whether there is a teacher training program
★ Some people make money with democratic teacher training
★ The proposal:
★ Prevent confusion and abuse by making a clear statement as community:
★ “EUDEC recognises graduating from and extended internships at democratic
schools as the best available training for teachers for democratic schools.”
School Representatives
Colin
★ The current situation:
★ “[...] must be elected annually by an equal, fair and democratic vote open to all
students and staff at the school.”
★ ...regardless of whether the janitor or the secretary takes part in the school’s
democratic processes, e.g. the school meeting
★ The proposal:
★ Do not try to meddle with internals of member schools.
★ Remove this requirement from the Guidance Document.
Proposal on GD Translations
Colin
★ The current situation:
★ A Chapter has to translate the GD into its language...
★ ...regardless of whether the Chapter actually needs it.
★ One Chapter was not founded because of this rule.
★ The proposal:
★ Trust that Chapters will do the translation when needed.
★ Remove this requirement from the Guidance Document.
Proposal on Council Offices
Colin
★ The current situation:
★ German law requires three offices within Council
★ The GD elaborates and requires these three plus other five...
★ ...which, as defined in the GD, do not fit current circumstances
★ The AoA already contains the thre required by German law
★ The proposal:
★ Remove all Council offices from the Guidance Document
Proposal on Council Hand-Over
Colin
★ The current situation:
★ The GD requires a new Council to take over immediately
★ It was not easy to start work in the middle of a conference
★ The proposal:
★ Change the GD to allow hand-over in the week following elections
★ Everybody in old and new Council votes on when to do hand-over
Change the AoA to comply with law
Colin
★ The current situation:
★ The AoA contain one clause that is not in compliance with German law:
★ Associate members must have the right to call extraordinary meetings
★ The proposal:
★ Change the AoA to allow all members to call an extraordinary assembly
Change the AoA to comply with law
Colin
Artikel 7
Außerordentliche Mitgliederversammlung
Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das
Vereinsinteresse erfordert. Auf schriftliches Verlangen (oder per Textform
nach §126b BGB) von mindestens 10% aller ordentlichen Vereinsmitglieder
hat der Vorstand binnen 6 Wochen eine außerordentliche
Mitgliederversammlung einzuberufen. Die Einladungsfrist beträgt 2 Wochen.
Dem Antrag der Mitglieder muss der gewünschte Tagesordnungspunkt zu
entnehmen sein. In dringlichen Fällen kann in der außerordentlichen
Mitgliederversammlung auch über Satzungsänderungen entschieden
werden.
Satzung der EUDEC e.V.
Präambel
EUDEC (European Democratic Education Community) ist eine europaweite Vereinigung für demokratische Bildung. Sie organisiert sich mit dieser Satzung vorläufig als Verein nach deutschem Recht. Daneben existiert ein „Guidance Document“ als ergänzende Rechtsgrundlage des Vereins. Sobald ein geeignetes europäisches Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht begründet worden ist, soll sich EUDEC auf europäischer Grundlage verfassen.
Artikel 1
Name und Sitz
Der Name des Vereins lautet: European Democratic Education Community. Seine offizielle Abkürzung lautet EUDEC.
Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden. Nach der Eintragung führt er den Namenszusatz „e.V.“
Er hat seinen Sitz in Leipzig und verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung.
Artikel 2
Zweck und Aufgaben
Zweck des Vereins ist die Förderung von Erziehung, Volks- und Berufsbildung.
Der Verein will Kindern und Jugendlichen eine freiheitliche Bildung und Erziehung ermöglichen, die auf Mitbestimmung, Partizipation, Selbstbestimmung und Demokratie basiert.
Zur Erfüllung des Vereinszwecks gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:
Die Förderung und Verbreitung guter Praxis im Feld demokratischer Bildung durch:
Erstellung von Newsletter, Handbücher und Lehrmaterialien,
Ausrichten von Konferenzen, Seminaren und Lehrveranstaltungen für die generelle Öffentlichkeit und im besonderen für Schüler, Lehrer, Lehramtsstudenten, Eltern und Akademiker, welche sich im Bereich demokratischer Bildung engagieren,
Erschaffen und Pflegen einer Datenbank in Europa mit Informationen über Erfahrungen in demokratische Bildung, Gesetzgebungen im Bildungsbereich und relevanten Forschungsarbeiten,
Entwicklung und Koordination eines europaweiten Austauschprogramms für Schüler und Lehrer und eines Partnerschaftsprogramms für Schulen,
Fungieren als zentrale Kontaktstelle und Informationsquelle für das Feld demokratischer Bildung in Europa,
Durchführung von Forschungsvorhaben im Bildungsbereich (Erziehungswissenschaft und Pädagogik),
Publikationen über demokratische Bildung,
Zusammentragen und Verbreiten von Forschungsarbeiten, welche den Wert demokratischer Bildung untersuchen und
Schreiben und Verbreiten von Informationen (Artikel, Newsletter), um Ministerien und anderen Entscheidungsträgern den Wert demokratischer Bildung zu verdeutlichen.
EUDEC ist konfessionell und parteipolitisch unabhängig.
Artikel 3
Gemeinnützigkeit
Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
Artikel 4
Mitgliedschaft
Ordentliche Mitglieder („full members“) des Vereins können sein:
Natürliche Personen, die ihren Wohnsitz in einem europäischen Land haben
Schulen und Einrichtungen, die ihren Sitz in einem europäischen Land haben
Gruppen im Prozess eine Schule in einem europäischen Land zu gründen
wenn sie die Ziele des Vereins unterstützen, unabhängig von der Nationalität.
Assoziierte Mitglieder („associate members“) des Vereins können sein:
Natürliche Personen, die ihren Wohnsitz nicht in einem europäischen Land haben
Schulen, die ihren Sitz nicht in einem europäischen Land haben
wissenschaftliche Institute
öffentliche Institutionen
eingetragene Vereine und andere juristische Personen
eingetragene nationale und internationale Verbände
wenn sie die Ziele des Vereins unterstützen, unabhängig von der Nationalität.
Die Mitgliedschaft steht allen an der Aufgabe des Vereins Interessierten unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit offen.
Über den Antrag auf Mitgliedschaft entscheidet der Vorstand. Gegen eine ablehnende Entscheidung des Vorstandes kann der Antragsteller Beschwerde einlegen, über die die nächste Mitgliederversammlung entscheidet.
Jedes Mitglied verpflichtet sich in jedem Kalenderjahr zu einer Beitragszahlung. Die Höhe und Fälligkeit des Jahresbeitrags bestimmt die Mitgliederversammlung. Näheres regelt die Beitragsordnung.
Die Mitgliedschaft endet durch freiwilligen Austritt, Ausschluss oder Tod, bei juristischen Personen auch durch Verlust der Rechtspersönlichkeit. Die Austrittserklärung ist jederzeit möglich; der Austritt entbindet jedoch nicht von der Pflicht zur Zahlung der bis zu diesem Zeitpunkt fälligen Mitgliedsbeiträge. Sie erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand.
Der Vorstand kann den Ausschluss eines Mitglieds beschließen, wenn dieses trotz Mahnung mit dem Beitrag für 12 Monate im Rückstand bleibt. Hat ein Mitglied in erheblichem Maß gegen die Vereinsinteressen verstoßen, kann es durch Beschluss des Vorstands oder der Mitgliederversammlung ausgeschlossen werden. Vor dem Ausschluss ist dem betreffenden Mitglied Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Die Entscheidung über den Ausschluss ist dem betreffendem Mitglied gegenüber schriftlich zu begründen. Gegen den Ausschluss kann das betreffende Mitglied innerhalb einer Frist von 4 Wochen ab Zugang des Beschlusses schriftlich Berufung beim Vorstand einlegen. Legt das Mitglied Berufung ein, kann sein Ausschluss nur von der Mitgliederversammlung mit einer Zwei-Drittel-Mehrheit beschlossen werden. Macht das Mitglied von seinem Recht auf Berufung keinen Gebrauch, so wird der Ausschluss zum Ende der Berufungsfrist wirksam. Bis
zur endgültigen Entscheidung durch die Mitgliederversammlung – oder falls das Mitglied keine Berufung einlegt – bis zum Ende der Berufungsfrist, verfügt das Mitglied weiterhin über alle Rechte.
Artikel 5
Organe des Vereins
Organe der EUDEC sind die Mitgliederversammlung und der Vorstand. Die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ des Vereins.
Artikel 6
Die Mitgliederversammlung, Zuständigkeit, Einberufung
Die Mitgliederversammlung entscheidet insbesondere über:
die Wahl und Abberufung der Vorstandsmitglieder,
die Wahl der Kassenprüfer,
die Genehmigung des vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplans für das nächste Geschäftsjahr,
die Entgegennahme des Jahresberichts und die Entlastung des Vorstands,
die Festsetzung der Höhe und der Fälligkeit des Jahresbeitrages und
die Beschlussfassung über Satzungsänderungen sowie Änderungen im Guidance Document und die Auflösung des Vereins.
Zur Teilnahme an der Mitgliederversammlung sind sämtliche Mitglieder berechtigt. Jedes ordentliche natürliche Mitglied hat eine Stimme. Ausnahmen hierfür sind juristische Personen, die von jeweils einer bis drei natürlichen Personen vertreten werden können, wobei jeder Vertreter eine Stimme hat. Die Vertreter juristischer Personen haben ihre Vertretungsberechtigung durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges oder durch Vollmacht nachzuweisen. Assoziierte Mitglieder dürfen an der Mitgliederversammlung teilnehmen, haben aber kein Stimmrecht. Die ordentliche Mitgliederversammlung wird mindestens einmal im Jahr abgehalten. Die Einberufung erfolgt durch schriftliche Einladung (oder per Textform nach § 126 b BGB) des Vorstands unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen. Der Einladung sind eine Tagesordnung sowie die Gegenstände der anstehenden Beschlussfassungen beizufügen.
Die Beschlussfassung der Mitgliederversammlung erfolgt durch Handzeichen mit einfacher Mehrheit. Auf Antrag auch nur eines Mitglieds wird geheim abgestimmt. Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von 2/3 der anwesenden Stimmberechtigten. Die Auflösung des Vereins kann nur mit einer Mehrheit von 2/3 beschlossen werden.
Über jede Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen, das von dem/der Versammlungsleiter/in und von dem/der Protokollanten/in zu unterzeichnen ist.
Artikel 7
Außerordentliche Mitgliederversammlung
Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert. Auf schriftliches Verlangen (oder per Textform nach § 126 b BGB) von mindestens 10% aller Vereinsmitglieder hat der Vorstand binnen 6 Wochen eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen. Die Einladungsfrist beträgt 2 Wochen. Dem Antrag der Mitglieder muss der gewünschte Tagesordnungspunkt zu entnehmen sein. In dringlichen Fällen kann in der außerordentlichen Mitgliederversammlung auch über Satzungsänderungen entschieden werden.
Artikel 8
Der Vorstand
Der Vorstand besteht aus 7 bis 11 Personen. Die Amtszeit beträgt 2 Jahre. Wiederwahl ist zulässig. Die jeweils amtierenden Vorstandsmitglieder bleiben nach Ablauf ihrer Amtszeit so lange im Amt bis die Nachfolger gewählt sind. Als Vorstandmitglieder können auch Personen gewählt werden, die noch minderjährig sind. Allerdings darf der Vorstand nicht weniger als drei volljährige Vorstandsmitglieder haben.
Der Vorstand wählt aus seiner Mitte eine/n Vorsitzende/n, eine/n Stellvertreter/in und eine/n Schatzmeister/in. Die Wiederwahl ist zulässig. Minderjährige Vorstandsmitglieder dürfen in diese Positionen nicht gewählt werden.
Der Vorstand beschließt über alle Vereinsangelegenheiten, soweit sie nicht eines Beschlusses der Mitgliederversammlung bedürfen. Er führt die Beschlüsse der Mitgliederversammlung aus.
Der Vorstand ist bei Anwesenheit der Mehrheit (mehr als 50%) aller Vorstandsmitglieder beschlussfähig. Er fasst Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt. Beschlüsse des Vorstands können bei Eilbedürftigkeit auch per Textform (§ 126 b BGB) oder telefonisch gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu diesem Verfahren per Textform (§ 126 b BGB) oder telefonisch erklären. Vorstandsbeschlüsse die per Textform (§ 126 b BGB) oder telefonisch gefasst worden sind, sind schriftlich niederzulegen und vom Vorstand zu unterzeichnen.
Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich von dem/der Vorsitzenden, dem/der Stellvertreter/in und dem/der Schatzmeister/in vertreten. Vorgenannte Vorstandsmitglieder vertreten den Verein jeweils zu zweit. Für einzelne Angelegenheiten kann der Vorstand bei Teilnahme aller Vorstandsmitglieder mit einfacher Mehrheit beschliessen, die Vertretung des Vereins einem einzelnen der vorgenannten drei Vorstandsmitgliedern zu übertragen.
Satzungsänderungen, die von Aufsichts-, Gerichts- oder Finanzbehörden aus formalen Gründen verlangt werden, kann der Vorstand von sich aus vornehmen solange selbige Änderungen nicht in Konflikt mit der Präambel und/oder Artikel 2, den Zielen und Aktivitäten der EUDEC, stehen. Diese Satzungsänderungen müssen der nächsten Mitgliederversammlung mitgeteilt werden. Die Präambel, Artikel 2 und Artikel 8 Abstatz 6 können nur durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden.
Artikel 9
Sprache
Die offizielle Sprache für Kongresse, Mitgliederversammlung, Vorstand, Geschäftsführung und Protokolle ist Englisch.
Artikel 10
Kassenprüfung, Haushaltsjahr
Die Haushaltsabrechnungen sind der Mitgliederversammlung zur Genehmigung vorzulegen. Haushaltsjahre sind die Kalenderjahre.
Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer, die nicht Vorstandsmitglieder sind, für die Dauer von zwei Jahren. Diese überprüfen am Ende eines jeden Geschäftsjahres die rechnerische Richtigkeit der Buch- und Kassenführung. Die Kassenprüfer erstatten Bericht in der nächstfolgenden ordentlichen Mitgliederversammlung.
Die Ausgaben des Vereins werden durch Beiträge der Mitglieder und durch Spenden, Zuschüsse, Zuwendungen und andere Mittel gedeckt. Die Beitragsordnung bestimmt die Mitgliederversammlung.
Artikel 11
Möglichkeit der Auflösung
Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt ihr Vermögen an eine Körperschaft des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zur Verwendung für die Förderung von Wissenschaft und Forschung in Bereich der Erziehungswissenschaft und Pädagogik.
Als Liquidatoren werden der/die Vorsitzende und der/die Schatzmeister/in bestellt.
Neu gefasst durch Beschluss der Mitgliederversammlung am 8. Juli 2011.
Enjoy the Workshops and Games
★ Research on democratic education
★ Discuss future directions for EUDEC
★ Startup-group support pack
★ Democracy beyond education
★ Capture the flag
★ Evaluation of democratic schools
★ PR workshop, flyers, websites, etc.
★ Exchange of experience and ideas
★ Find the official EUDEC mascot
★ Karaoke and dancing and singing
★ Film about democratic education
★ First-aid kit for schools in trouble
★ Fundraising for EUDEC
★ Freiburg city and its surrounding
★ Get support from famous people
★ Anything else you come up with