4. IHK Bewerbungstipps in DIN A4 Format - IHK: Schule

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4. IHK Bewerbungstipps in DIN A4 Format - IHK: Schule
KREFELD
MÖNCHENGLADBACH
NEUSS
VIERSEN
Fit für den Ausbildungsplatz
Dein IHK-Bewerbungstraining
Aus- und Weiterbildung
www.mittlerer-niederrhein.ihk.de
Deine Schulzeit geht bald zu Ende, du hast
auch bereits eine Vorstellung davon, welchen Beruf du einmal erlernen möchtest,
und bist nun auf der Suche nach einem
geeigneten Ausbildungsplatz.
Doch was musst du tun, damit du mit
deiner Bewerbung bei deinem zukünftigen
Arbeitgeber gut ankommst? Wo lauern
die Fallen und Fehler, die es unbedingt zu
vermeiden gilt? Wie sprichst du beispielsweise deinen zukünftigen Chef bei einer
Online-Bewerbung an oder welche Unterlagen dürfen in deiner Bewerbung auf
gar keinen Fall fehlen?
Diese und viele andere Fragen beantworten
wir dir in drei kurzen Kapiteln mit Negativund Positivbeispielen auf den folgenden
Seiten. Wir wünschen dir eine nützliche
und kurzweilige Lektüre und nicht zuletzt:
viel Erfolg bei deinem Start ins Berufsleben.
2
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
Themenübersicht
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4
Übung 1 | Das Anschreiben
In der ersten Übung wird das Anschreiben vorgestellt und besprochen. Zuerst werden die zehn
häufigsten Fehler im Anschreiben aufgezeigt, die
du bei der Erstellung deiner Bewerbung vermeiden
solltest. Anhand der Aufzählung erfährst du,
worauf du besonders achten musst. Durch die
Hilfestellung kannst du dein Anschreiben systematisch nach den Punkten 1 bis 10 aufbauen.
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6
Übung 2 | Der Lebenslauf
In der zweiten Übung wird dir deutlich gemacht,
dass du im Vorfeld vor jeder Bewerbung überlegen solltest, welche Erfahrung du passend zur
ausgeschriebenen Aus­bildungsstelle anbieten
kannst. Wichtig ist auch, dass dein Lebenslauf
lückenlos ist. Auch hier sind die zehn häufigsten
Fehler zusammengestellt und erläutert.
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8
Übung 3 | Die Online-Bewerbung
In dieser Übung erfährst du, dass die OnlineBewerbung genauso wichtig ist wie die Papierbewerbung. Auch die zeitgemäße Bewerbung
hat sich an die Regeln der Höflichkeit und der
Rechtschreibung zu halten. Die moderne Form
der Bewerbung gibt dir die Möglichkeit, deine
Fähigkeiten im Umgang mit den neuen Medien
unter Beweis zu stellen.
3
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
Übung 1 | Das Anschreiben
Wer sich nach der Schule für eine Ausbildung entscheidet, muss sich mit dem Thema Bewerbung ­
auseinandersetzen. Ungeübte tun sich vor allem mit dem Verfassen des Anschreibens schwer.
Wir zeigen dir, wie das Herzstück der Bewerbungsmappe aussehen sollte.
Das Anschreiben in deiner Bewerbungsmappe ist die
erste Arbeitsprobe, die das Unternehmen von dir zu
sehen bekommt. E­ s sollte daher mit großer Sorgfalt
erstellt werden. Der Leser möchte sich ein Bild von dir
machen, um entscheiden zu können, ob du zum Ausbildungsplatz passt. Verabschiede dich beim S­ chreiben
von Floskeln und stelle stattdessen ­deine persön­
lichen Stärken in den Vordergrund.
Am Beispiel von Kai Bilderfreund, der eine A
­ usbildung
zum ­Fotografen absolvieren möchte, ­zeigen wir dir,
wie man die zehn häufigsten Fehler im Anschreiben
vermeiden kann.
Kai Bilderfreund | Müllerweg 99 | 41464 Neuss | 0176 1234567 | [email protected]
Foto Studio Objektiv
Dürener Str. 123
50931 Köln
Neuss, 5. Januar 2016
1
22
Bezugfehlt!
fehlt!
Bezug
1 Der Betreff: Hier sollte stehen, welche Ausbildung man ­anstrebt und wo man die Stellenanzeige
gesehen hat (Medium und Datum nennen!).
2 Der Bezug: Hier kann entweder die Stellen­
anzeige mit ­Medium und Datum stehen oder ein mit
dem Personaler ­geführtes Telefonat, auf das man sich
­bezieht.
3 Vor der Bewerbung sollte man unbedingt einen
Stellenanzeige wo gesehen?
Ausbildung zum Fotografen
3
Ansprechpartner fehlt!
Sehr geehrte Damen und Herren,
44
55
mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen. Im vergangenen Jahr habe ich die Höhere
Handelsschule mit der Fachhochschulreife abgeschlossen und möchte mich hiermit bei ihnen bewerben.
gelernt?
gelernt?
6 6WasWas
Die Fotografie war schon immer mein Hobby. In den letzten Jahren habe ich viel gelernt und möchte mich
deshalb zum Fotografen ausbilden lassen. In der Schule habe ich im Fach Chemie gute Leistungen gebracht.
Ich habe einen Pkw-Führerschein und bin flexibel. Belastbarkeit und Engagement zeichnen mich aus.
7
9
konkreten Ansprechpartner herausfinden, damit
das Anschreiben nicht den Anstrich einer anonymen
Massenbewerbung b­ ekommt. Den Namen der für die
Bewerbung zuständigen P­ erson kann man zum Beispiel
bei der Zentrale des Unternehmens erfragen. Man sollte
sich den Namen unbedingt buchstabieren lassen!
9
Mit freundlichen Grüßen
Kai Bilderfreund
4
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
10
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Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zum Vorstellungsgespräch einladen würden.
4 Rechtschreibfehler sind zu vermeiden, hier kennen
P­ ersonaler keine Gnade! Es muss heißen: „Mit großem
Interesse“ und „bei Ihnen bewerben“. Der Text sollte
von zwei Personen Korrektur gelesen werden.
­Übrigens schreibt die Mehrheit der Bewerber, sie habe
„die Stellenanzeige mit großem Interesse g­ elesen“. Es
handelt sich hier um eine leere Floskel, die keine
Infor­mation über den Bewerber vermittelt und ­deshalb
jeden ­Personaler langweilen wird. Besser weglassen.
44
Anlagen
5 Was ist seit dem vergangenen Jahr passiert?
­ ieser Satz deutet eine Lücke im Lebenslauf an, die
D
erklärt werden muss. Der Personaler könnte sonst
denken, Kai habe sich nach der Schule auf die faule
Haut gelegt.
Worin zeigt sich das?
6 Die Phrase „viel gelernt“ ist zu ungenau. Der Personaler ist kein Hellseher – er braucht konkrete Infos
darüber, was der Bewerber wo (zum Beispiel während
eines Praktikums oder eines Schülerjobs) ­gelernt hat.
7 Was hat der Führerschein mit Flexibilität zu tun?
Gemeint ist hier wohl eher die Mobilität. Bei ­jedem
Wort, das man im Anschreiben unterbringt, sollte man
sich fragen: Was will ich eigentlich damit sagen?
Und: Stelle ich mit diesem Satz einen Bezug zum
­Anforderungsprofil der Firma her?
8 Leider ist es unter Bewerbern sehr verbreitet,
Wort­hülsen wie „Motivation“, „Teamfähigkeit“, „Belastbarkeit“ und „Engagement“ aneinanderzureihen,
ohne einen Bezug zu den Tätigkeiten herzustellen, in
denen man all das unter Beweis stellen konnte. Zu
­viele Substantive in einem Satz stören darüber h­ inaus
den Lesefluss. Besser geeignet sind Verben und
­Adjektive.
9 Die zweifache Verwendung des Wortes „würde“
macht den Satz holprig und gibt ihm einen unter­
würfigen Touch. Das darf ruhig ein bisschen selbst­
bewusster formuliert werden.
10 Unter dem Namen müssen heute zwar nicht
mehr alle ­Anlagen (wie Lebenslauf, Zeugnisse usw.)
einzeln aufgeführt werden. Das Wort „Anlagen“ als
Hinweis sollte aber nicht fehlen.
Kai Bilderfreund | Müllerweg 99 | 41464 Neuss | 0176 1234567 | [email protected]
Foto Studio Objektiv
Klaus Meyer
Dürener Str. 123
50931 Köln
Neuss, 5. Januar 2016
Ihre Stellenanzeige in der IHK-Lehrstellenbörse | Ausbildung zum Fotografen
Unser Telefonat vom 2. Januar 2016
Sehr geehrter Herr Meyer,
vielen Dank für das informative Gespräch am Montag, das meinen Wunsch, eine Ausbildung bei Ihnen zu
machen, bekräftigt hat. Im vergangenen Jahr habe ich die Höhere Handelsschule mit der Fachhochschul­
reife abgeschlossen und im Anschluss zehn Monate lang die USA bereist. Nun bewerbe ich mich für den
Ausbildungsbeginn am 1. August 2016.
Seit über zehn Jahren beschäftige ich mich in meiner Freizeit mit der Fotografie. Schon früh hatte ich die
Gelegenheit, einer befreundeten Fotografin bei Auftragsarbeiten zu assistieren, und habe dabei einen Blick
für Motive entwickelt. In einem Fotokurs des Neusser Jugendzentrums habe ich gelernt, schwarzweiße wie
auch farbige Bilder zu entwickeln und zu vergrößern. Meine Begeisterung für das Fach Chemie bildet eine
gute Grundlage für die Arbeit im Labor. Seit circa fünf Jahren fotografiere ich ausschließlich digital und
kann nicht nur mit meiner Spiegelreflexkamera, sondern auch mit gängigen Bildbearbeitungsprogrammen
wie Photoshop sicher umgehen.
Bei einem Praktikum im Flexi-Fotoshop konnte ich darüber hinaus meine Kontaktsicherheit im Umgang mit
Kunden unter Beweis stellen. Durch meinen Auslandsaufenthalt, den ich selbst organisiert habe, bin ich
belastbar und flexibel geworden.
Wie ich Ihrer Webseite entnommen habe, liegt Ihr Schwerpunkt im Bereich der Porträtfotografie. Hieran
­reizen mich vor allem der Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Einzelnen individuell in Szene zu
­setzen. Mein Pkw-Führerschein macht mich mobil. Gerne würde ich mich mit großem Engagement in
Ihr Fototeam einbringen, um das von der Pike auf zu lernen, was schon lange mein Hobby ist.
Ich freue mich, wenn Sie mich zu einem Gespräch einladen, um einander kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
Kai Bilderfreund
In seiner überarbeiteten Bewerbung hat Kai Bilderfreund einiges besser gemacht. Er hat sich vor dem
Versenden seiner Bewerbung mit dem Fotostudio in
Verbindung gesetzt und konnte so im Anschreiben
­einen persönlichen Bezug herstellen. Darüber hinaus
wurden die Rechtschreibfehler ausgemerzt. Mit dem
Erwähnen der USA-Reise macht Kai deutlich, was er
zwischen Schulabschluss und Bewerbung mit seiner
Zeit angefangen hat. Gleichzeitig nutzt er die ­Reise
gezielt, um seine Belastbarkeit und Flexibilität zu
untermauern. Er erklärt, wo er was gelernt hat
­
­(Vergrößerung im J­ugendzentrum usw.), und verleiht
seinen Fähigkeiten ­
dadurch Glaubwürdigkeit. Im
Anlagen
l­etzten Absatz wird deutlich, warum sich Kai im Foto
Studio Objektiv bewirbt. Das wird Herrn Meyer gefallen. Denn wer möchte schon jemanden einstellen, dem
egal ist, wo er seine Ausbildung macht?
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
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Übung 2 | Der Lebenslauf
Tabellarisch, logisch aufgebaut, übersichtlich und lückenlos – so sollte dein Lebenslauf aussehen.
Er ergänzt das Anschreiben und vereint alle wichtigen persönlichen und schulischen Daten auf
einer Seite. Dem Personaler hilft er zu beurteilen, ob du zum Ausbildungsplatz passt.
Wir zeigen dir hier den Lebenslauf von Lukas, der sich
für die Ausbildung zum Bankkaufmann bewerben
möchte. Er ist noch ein Jahr vom Abitur entfernt. Im
Oktober 2015 konnte er während eines Praktikums
­bereits in die Arbeitsabläufe einer Bank hineinschnuppern. Die Aushilfstätigkeit im Computershop zeigt seine ­Fähigkeit, serviceorientiert mit Kunden umzugehen
(zumindest erfährt man, dass er nicht gleich nach der
ersten Woche wieder gehen musste). Das Praktikum in
der Schreinerei sollte Lukas nur dann erwähnen, wenn
er im Vorstellungsgespräch von Praxis­
erfahrungen
­berichten kann, die für die Arbeit bei der Bank von
Vorteil sind (zum Beispiel organisatorische Tätigkeiten). Anderenfalls könnte es so aussehen, als wäre der
­Bewerber in seiner Berufswahl noch unsicher.
Unser Tipp: Finger weg von Standard-Lebensläufen –
überlege dir vor jeder Bewerbung, welche Erfahrung
du passend zur ausgeschriebenen Ausbildungsstelle
anbieten kannst. Außerdem muss der Lebenslauf
lückenlos sein. Wer nach dem Abi ein Jahr lang
­
­rumhängt, ohne ein Praktikum oder einen Auslandsaufenthalt vorweisen zu können, macht auf P­ ersonaler
einen ziellosen Eindruck.
1
Unübersichtliche Formatierung
Lebenslauf
Persönliche Daten
Vor- und Zuname:
Lukas Geldschein
Adresse:
Finanzstraße 99
41464 Neuss
Geburtsdatum:
6. Mai 1998
Staatsangehörigkeit:deutsch
Geschlecht:männlich
Familienstand:ledig
Eltern:
Claudia Geldschein, Industriekauffrau
Berthold Geldschein, Lehrer
2
Schulausbildung
2004 bis 2008
Käthe-Kollwitz-Grundschule, Neuss
seit 2008
Comenius Gymnasium, Neuss
3
Jobs
5
4
Abschluss und Note?
Formulierung
Sommer 2015
Aushilfskraft im Computershop „Bits & Bytes“
Herbst 2015
Praktikum bei der Commerzbank, Neuss
Frühjahr 2016
Praktikum in der Schreinerei „Holzweg“
ungenaue Zeitangaben, Reihenfolge
Sonstiges
7
Welche?
PC-Kenntnisse
Sprachen: Englisch (fließend), Französisch (Grundkenntnisse)
Die zehn häufigsten Fehler beim Verfassen des
­Lebenslaufs haben wir für dich zusammengestellt und
erläutert.
Interessen
Musik, Fernsehen, Tischtennis, Fitness, Lesen
1 Die Formatierung des Dokuments ist unüber-
8
Näher erläutern!
sichtlich. Die Überschrift hebt sich nicht vom Rest ab.
2
Lukas hat sein Foto mit einer Büroklammer
­angeheftet. Das sollte man nicht tun, da das Bild
­verloren gehen kann. Besser ist folgendes Vorgehen:
Schreibe deinen Namen vorsichtig auf die Rückseite
des Fotos und klebe es mit e­ inem Klebestift fest.
3 Egal, welche Schule du besucht hast: Gib deinen
Abschluss an. Wenn du noch nicht fertig bist, kannst
du schreiben „Voraussichtlicher Abschluss: Abitur
2016“. Schreibe deine Note dazu, wenn sie schon feststeht.
6
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
Foto nicht anheften!
9
Ort und Datum fehlen
10
Unterschrift fehlt
6
Art der Tätigkeit?
4 Der Begriff „Jobs“ klingt etwas abwertend. ­Besser:
„Praktische Erfahrungen“.
5 Bei der Auflistung der praktischen Erfahrungen
müssen die Zeitangaben präzise sein. Gib hier genau
an, in welchen Monaten du was gemacht hast.
6 Damit sich der Personaler ein Bild von deinen
F­ ähigkeiten machen kann, sollte bei der Angabe der
Jobs eine Beschreibung deiner Tätigkeit nicht fehlen.
Je genauer dein Text, desto mehr weiß der Leser des
Lebenslaufs über dich, und desto besser kann er beurteilen, ob du zur ausgeschriebenen Stelle passt.
Lebenslauf
Persönliche Daten
Vor- und Zuname:
Lukas Geldschein
Adresse:
Finanzstraße 99
41464 Neuss
Geburtsdatum:
6. Mai 1998
Geburtsort:Mönchengladbach
Staatsangehörigkeit:deutsch
Familienstand:ledig
Eltern:
Claudia Bilderbuch, Industriekauffrau
Berthold Bilderbuch, Lehrer
Einige Angaben
sind freiwillig.
Praktische Erfahrungen
7 Fast alle Bewerber geben an, dass sie PC-Kenntnisse haben. Die Aussage ist zu ungenau. Liste auf, mit
welchen Programmen du bereits gearbeitet hast.
8 „Musik“ alleine klingt so, als würde Lukas einfach
ganz gerne mal zum Abschalten Musik hören. Lukas
hört aber nicht nur Musik, er macht auch welche. Es
sind gerade die Interessen, die das Bild ­eines Bewerbers „menschlich“ machen. In unserem Beispiel kann
Lukas gewinnbringend seine Band- und Bühnenerfahrung erwähnen. Letzteres zeigt, dass er sich in eine
Gruppe integrieren kann und dass er sich nicht scheut,
vor fremden Menschen auf der Bühne zu stehen.
„Fernsehen“ als Beschäftigung bei den Interessen anzugeben macht keinen guten Eindruck – weg damit!
Wer Vereinssport betrieben hat oder b­ etreibt, sollte
das ­dazuschreiben.
Schreinerei „Holzweg“, Neuss, Praktikum im Zuschnitt
04/2016
10/2015
Commerzbank AG, Neuss, Praktikum in der Abteilung „Wertpapiere“
06/2015
Computershop „Bits & Bytes“, Neuss, Aushilfskraft im Service
Schulausbildung
Schulabschluss: Abitur im Sommer 2016
seit 09/2008
Comenius Gymnasium, Neuss
09/2004 bis 08/2008
Käthe-Kollwitz-Grundschule, Neuss
Besondere Kenntnisse
PC-Kenntnisse:
Sprachen:
(MS-Office, Adobe Photoshop)
Englisch (fließend), Französisch (Grundkenntnisse)
Interessen
Lesen, Musik (ich spiele Gitarre in einer Band und habe Bühnenerfahrung)
Tischtennis (früher im Verein), Fitness
Neuss, 3. April 2016
9 Jeder Lebenslauf muss am Ende mit Ort und
­ atum versehen werden. Achte immer darauf, dass
D
das Datum mit dem im Anschreiben übereinstimmt!
10 Ein Lebenslauf ist nur dann formal vollständig,
wenn er eine Unterschrift trägt.
Angaben zu deinem
Geburtsort, deiner Familie
und deiner Staatsangehörigkeit sind freiwillig.
Wenn du noch nicht 18 Jahre alt bist,
ist es ­empfehlenswert, die Namen
deiner Eltern zu nennen.
Angaben zu deren Berufen
sind nicht notwendig.
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
7
Übung 3 | Die Online-Bewerbung
Immer mehr Firmen bitten in ihren Stellenanzeigen um die Bewerbung per E-Mail oder W
­ ebformular.
Das ist sehr praktisch, weil es Kosten für Porto und Papier spart. Leider stapfen Bewerber bei Mails gerne mal
in die Schludrigkeitsfalle. Wir zeigen dir, auf welche Formalitäten es bei der elektro­nischen Post ankommt.
Eins vorweg: Es gibt überhaupt keinen
Grund, sich mit der Online-Bewerbung
weniger Mühe zu geben als mit der auf
Papier. Keinen, keinen, keinen! Auch die
zeitgemäße Bewerbung hat sich an die
Regeln der Höflichkeit und der Rechtschreibung zu halten. Wer bei dem Gedanken an Zeichensetzung hektische rote Flecken im Gesicht bekommt, dem sei
unbedingt der Kauf eines Dudens empfohlen. Und: Es sollte ­jemand über den Text
lesen, der fit in der deutschen Orthografie
ist. So, genug gewarnt.
Wann ist eigentlich eine Online-Bewerbung angesagt?
Die moderne Form der Bewerbung gibt dir
die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Umgang mit den neuen Medien unter Beweis
zu stellen. Es gibt jedoch Firmen, denen
das egal ist, die lieber die gute alte Bewerbungsmappe in der Hand halten. Wenn in
der Stellenanzeige ausdrücklich um die
Z­usendung der Mappe gebeten wird,
musst du dich unbedingt daran halten!
Der Trend geht aber definitiv Richtung
Online-Bewerbung.
Eins ist wichtig: Schicke deine Mail nie an
allgemeine Adressen wie „[email protected]“ – die Gefahr ist zu groß, dass
sie zu spät oder womöglich nie bei der
richtigen Person landet. Wenn kein konkreter ­
Ansprechpartner in der Anzeige
steht, frage lieber ­telefonisch danach.
Es besteht kein Zweifel daran, dass du mit
dem ­Absender „martin.mustermann@­
provider.de“ einen besseren Eindruck hinterlässt als mit „[email protected]“.
Der Stil deiner Mail muss sachlich und
höflich sein. Bringe dein Anliegen auf den
Punkt. Ein lockerer Tonfall und Emo­ticons
gehören nicht in eine Bewerbung, auch
nicht in eine, die auf elektronischem Wege
verschickt wird! Im Anhang bringst du
Zeugnisse und L­ ebenslauf (inklusive Foto)
am besten im PDF-Format unter.
Sachlich und höflich
Es empfiehlt sich auch, das Anschreiben
mit in den Anhang zu packen. In der Mail
steht in diesem Fall zum Beispiel nur:
„Sehr geehrte Frau Meier,
hiermit bewerbe ich mich um die obengenannte ­Stelle. Meine ausführlichen Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
Martin Mustermann“
Der Betreff der Mail enthält die exakte Bezeichnung der Stelle (zum Beispiel „Ausbildung zum / zur Systemelektroniker/-in“)
und die Quelle der Stellen­anzeige (zum
Beispiel „Ihre Anzeige in der ­Rheinischen
Post vom 14. April 2016“). Firmen, die
mehrere Stellenanzeigen gleichzeitig aufgegeben haben, können ­deine Bewerbung
so auf Anhieb ­zuordnen.
Die Anlagen sollten individuell auf die
Stellenanzeige ­zugeschnitten sein. Im Infokasten findest du alle wichtigen „Dos and
Don’ts“ rund um das Format der Anhänge.
Der Text in der Mail darf keine Formatierungen enthalten, denn diese können beim
Empfänger anders (im schlimmsten Fall
„zerschossen“) ankommen, als du sie vom
heimischen Rechner kennst. Am besten
stellst du die Versandoption in deinem
Mailprogramm von „HTML“ (das ist meist
8
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
E-Mail-Anhänge –
Dos and Don’ts
die Standardeinstellung) auf „nur Text“.
Verschicke die Bewerbung vorsichtshalber
zum Testen an eine zweite private Mail­
adresse oder an einen Freund. Eine Signatur mit Adresse und Telefonnummer am
Ende der Mail rundet deinen Text ab.
Einige große Firmen klagen über die Flut
an E-Mail-Bewerbungen, die sie täglich
erreicht. Um die Bear­beitung der eingehenden Dokumente effizienter zu gestalten, richten manche Unternehmen mittlerweile gerne Bewerbungsformulare auf
ihrer Webseite ein. Bei dieser Art der
­Online-Bewerbung gibt man seine persönlichen und beruflichen Daten in dafür
vorge­sehene Felder ein. Oft hat man darüber hinaus die ­Möglichkeit, Zeugnisse und
Lebenslauf per Upload ­auf den Server des
Wunscharbeitgebers zu bringen.
Der große Nachteil der Formularbewerbung ist: Die Gelegenheit, kreativ zu sein,
tendiert gegen null. Einzig das Freitextfeld, das manchmal Teil der Formulare ist,
lässt Spielraum für eigene Formulierungen. Diesen Spielraum sollte man nutzen,
um dem Personaler zu zeigen, dass man
sich gut ausdrücken kann. In das Feld gehört der Text, der sonst klassischerweise
im Anschreiben steht.
Die Dokumente müssen eindeutig beschriftet sein, z. B.:
„Lebenslauf Martin Mustermann.pdf“. Verwende besser
nur das Dateiformat .pdf, damit dein Anhang möglichst ­wenig
Speicher benötigt.
Verboten: ZIP-Dateien.
Die verursachen beim Empfänger Arbeit.
Hänge nur Zeugnisse an, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Das Foto niemals einzeln anhängen!
Integriere es in ein Deckblatt oder in den Lebenslauf.
Anschreiben und Lebenslauf sollten den gleichen ­Adresskopf haben.
Deine Anhänge dürfen 4 bis 5 MB nicht überschreiten.
Sonst passt die Mail ggf. nicht mehr durch den
Posteingang-Filter des ­Empfängers.
Achtung:
Vor allem das Foto und g­ escannte Zeugnisse
tragen zur Datenmasse bei!
UNSER TIPP
Packe all deine Anhänge in ein
PDF-Dokument. Damit machst du es dem
Empfänger sehr leicht, weil er nur ­eine Datei
­öffnen muss. Den ­„Adobe ­Acrobat Reader“, ein
­Programm zum Ansehen von PDF-Dateien, kann man
übrigens kostenlos im ­Internet herunterladen.
Wenn du aus ­einem Word-Dokument
ein PDF umwandeln möchtest, wählst
Du im Druckmenü des Programms
unter „PDF“ die Option
„Als PDF ­sichern ...“.
Eigene Bewerbungs-Homepage
Mehr Gestaltungsfreiheit bietet eine dritte
Form der Online-Bewerbung: deine eigene
Bewerbungs-Homepage. Sie ist eine sinnvolle Ergänzung zum Formular oder zur
E-Mail. Du kannst im Anschreiben zum
­
­Beispiel so darauf verweisen:
„Weitere Informationen können Sie meiner
Homepage unter der URL
www.martin.mustermann.de
entnehmen.“
Bringe auf der Webseite Infos zu deiner
Person, deiner Schulausbildung und ­deinen
praktischen Erfahrungen unter. Verzichte
auf witzige Urlaubsbilder und andere spielerische Inhalte!
Fit für den Ausbildungsplatz | Dein IHK-Bewerbungstraining
9
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47710 Krefeld
Nordwall 39
47798 Krefeld
Tel.
02151 635-0
Fax
02151 635-338
[email protected]
IHK in Mönchengladbach
Postfach 10 06 53
41006 Mönchengladbach
Bismarckstraße 109
41061 Mönchengladbach
Tel.
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Fax
02161 241-105
[email protected]
IHK in Neuss
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41407 Neuss
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Inhalt mit freundlicher Genehmigung der EINSTIEG GmbH | www.einstieg.com | Stand: Februar 2016
IHK in Krefeld