Krankenhaus Porz am Rhein führt elektronische

Pressemitteilung 5/2011
für die Bereiche: Wirtschaft / IT
Krankenhaus Porz am Rhein führt elektronische
Personalakte IQAkte Personal von IQDoQ ein
Messeabschluss auf der Zukunft Personal 2011 treibt Umstieg auf
moderne Verwaltung voran
Bad Vilbel, 6.12.2011 – IQDoQ hat das Krankenhaus Porz am Rhein als
neuen Kunden für seine elektronische Personalakte IQAkte Personal
gewonnen. Eine entsprechende Vereinbarung wurde bereits im September
während der Kölner Fachmesse Zukunft Personal 2011 unterzeichnet, wie das
auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe heute bekannt gibt. Unterstützt durch die
IQAkte Personal will das 440-Betten-Haus seine Personalprozesse optimieren
und eine revisionssichere Archivierung einführen. Das Projekt hat im Oktober
mit der nur fünftägigen Einführungsphase „5Days2Go“ begonnen, der
Produktivbetrieb startete im November.
„Neben dem fairen und nachvollziehbaren Preismodell hat uns vor allem die
vollständige Produkteinführung in nur fünf Tagen überzeugt“, sagt Mario
Schiffer, Personalleiter am Krankenhaus Porz am Rhein. „Die konnte kein
anderer Anbieter garantieren. Trotzdem mussten wir auf nichts verzichten: Die
Lösung ist perfekt an unsere Bedürfnisse angepasst und ermöglicht die
zentrale Verwaltung und Abbildung aller Mitarbeiterdokumente vom Eintritt bis
zum Austritt. Damit und mit der Unterstützung für Terminverwaltung,
Vertragswesen und E-Mail-Verkehr sind wir auf unserem Weg zu einer
modernen Verwaltung einen großen Schritt weitergekommen.“
Neben dem fünfköpfigen HR-Team nahmen auch der Datenschutzbeauftragte
sowie Vertreter von IT-Abteilung und Betriebsrat am Workshop zur
Produkteinführung teil. So konnten alle wichtigen Fragen unmittelbar
behandelt und noch bestehende Bedenken sofort ausgeräumt werden.
Anschließend nahm IQDoQ die vereinbarten Anpassungen der SoftwareKonfiguration vor und realisierte parallel dazu auch die Anbindung an die
Personalwirtschaftssoftware Kidicap im Rahmen der „5Days2Go“. Schließlich
wurde noch ein Scan-Arbeitsplatz eingerichtet und so die Voraussetzungen
dafür geschaffen, dass die Mitarbeiter ihre 850 Bestandsakten bis zum
Jahresende nach und nach selbst digitalisieren können. Bei dieser
Gelegenheit sollen die Akten auch von unnötigen Altlasten befreit werden.
Pressekontakt: in-house Agentur (06151) 30830-0
Seite 1 von 3
Pressemitteilung 5/2011
für die Bereiche: Wirtschaft / IT
„Im Krankenhaus Porz am Rhein hat sich wieder einmal unser pragmatischer
Ansatz mit kurzer Einführungszeit bewährt“, berichtet Frank Rüttger, Leiter
des Geschäftsfelds IQAkten. „Zusammen mit hoch motivierten Mitarbeitern,
die voll hinter der Lösung stehen, fallen dann die nächsten Schritte umso
leichter.“ So sind ein elektronischer Lohnzettel und die Einbindung des
Webclients in das Mitarbeiterportal genauso geplant wie die elektronische
Verwaltung von Mitarbeiter-übergreifenden Dokumenten, beispielsweise
Projektunterlagen und Betriebsvereinbarungen, im integrierten digitalen HROffice.
(356 Wörter / 2.836 Zeichen)
Pressefoto (anbei):
Vertragsunterzeichnung auf der Fachmesse Zukunft Personal 2011 in Köln.
V.l.n.r.: Michael Schmidt, Mario Schiffer, Doreen Dorandt (Krankenhaus Porz
am Rhein gGmbH), Jochem Brost, Frank Rüttger (IQDoQ GmbH)
Über IQDoQ
IQDoQ (www.IQDoQ.de) ist das auf Software zum Dokumentenmanagement
spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe. Seit über 25
Jahren realisiert IQDoQ prozessoptimierende digitale Aktenlösungen auf
Basis des Dokumentenmanagement-Systems HyperDoc und des OutputManagement-Systems FormText. Der Geschäftsbereich IQAkten fasst das
umfangreiche Know-how aus rund 1.000 Projekten zu individuell anpassbaren
und kostengünstigen Standardlösungen für spezielle Aufgabenstellungen
zusammen, etwa zur digitalen Personalakte IQAkte Personal.
Unter den mehreren 10.000 Anwendern der IQDoQ-Lösungen für effizientes
Dokumentenmanagement finden sich mittelständische ebenso wie große
Unternehmen, unter anderem die DAK, der Deutsche Paket Dienst, trans-oflex, die Spar Handels GmbH, Le Meridien, die Deutsche Post, das Weingut
Gerhardt sowie die Klaus Faber AG mit ihren jeweiligen Mitarbeitern und
Kunden.
Pressekontakt: in-house Agentur (06151) 30830-0
Seite 2 von 3
Pressemitteilung 5/2011
für die Bereiche: Wirtschaft / IT
Pressekontakt:
IQDoQ GmbH
Sabrina Bockisch
Marketing Manager
Theodor-Heuss Straße 59
D-61118 Bad Vilbel
Telefon: +49 6101 806-300
Telefax: + 49 6101 806-590
E-Mail: [email protected]
www.iqdoq.de
www.iqakte-personal.de
in-house Agentur GmbH
Michael Ihringer
Geschäftsführer
Kastanienallee 24
D-64289 Darmstadt
Telefon: +49 6151 30830-0
Telefax +49 6151 30830-11
E-Mail: [email protected]
www.in-house.de
Pressekontakt: in-house Agentur (06151) 30830-0
Seite 3 von 3