cms hasche sigle: sicheres vertragsmanagement für it

ANWÄLTE, UNTERNEHMENSBERATER, TECHNIKER UND MANAGEMENT KOMMUNIZIEREN IM BRAINLOOP DATENRAUM
CMS HASCHE SI GLE: SICHERES VERT RAGSMANAGEMEN T
FÜR IT-OUTSOURCING PROJEKTE IM BRAINLOOP SECURE
DATAROOM
München, 1312. September 2007 – CMS Hasche Sigle, eine der führenden national und international tätigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland, übermittelt vertrauliche Spezifikationen,
Protokolle und Verträge im Rahmen der Begleitung von Outsourcing Deals ab sofort im virtuellen
Datenraum der Brainloop AG. Die webbasierte Softwarelösung Brainloop Secure Dataroom zur
sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation ermöglicht die komfortable Dokumentenübermittlung zwischen den Anwälten der Kanzlei, Technikern, Vertretern des Managements
und Unternehmensberatern in großen IT- Projekten. Alle Adressaten erhalten weltweit jederzeit Zugriff auf die jeweils aktuellste Fassung der Verträge und können Aufgaben und
Meilensteine zeitnah erfüllen.
Der Brainloop Datenraum stellt eine Kommunikationsplattform bereit, die sicherstellt, dass vertrauliche Dokumente durch verschlüsselte Datenübertragung und starke Nutzer-Authentisierung
geschützt werden und die Anwender der verschiedenen Parteien ausschließlich Einblick in die für
sie bestimmten Informationen erhalten. Neben der sicheren Dokumentenübermittlung über ein
einheitliches Medium profitiert die Logistik der Kanzlei CMS Hasche Sigle auch von der benutzerfreundlichen Strukturierung der Outsourcing-Dokumentation im Datenraum.
Michael Ranft, IT-Director von CMS Hasche Sigle, erläutert: „Neben dem regelmäßigen Austausch
vertraulicher Dokumente mit unseren Anwälten, Beratern, Technikern und Vertretern des Managements ist der webbasierte Secure Dataroom der Brainloop auch für die Strukturierung unserer
diversen IT-Outsourcing Projekte äußerst hilfreich. Der Datenraum gewährt uns genau die sichere, effiziente und einheitliche Kommunikationsplattform, die wir für den Informationsaustausch
zwischen unseren Parteien in dieser Phase brauchen.“
Zum umfassenden Sicherheitskonzept der Brainloop Secure Dataroom Software gehört die
verschlüsselte Ablage im virtuellen Datenraum. Der Upload oder Download von Datenrauminhalten ist dabei über eine 128-bit Verschlüsselung geschützt und auf dem Datenraumserver selbst
sind alle Inhalte mit 256-bit Schlüsseln stark verschlüsselt. Zudem kann eine Zwei-FaktorAuthentifizierung genutzt werden, die außer den Passwörtern zusätzliche Token benutzt, wie
zum Beispiel Chipkarten oder Mobiltelefone mit SMS-Einmalschlüsseln. Bei der Abwicklung der
Outsourcing-Projekte der Kanzlei CMS Hasche Sigle sorgt der Datenraum nicht nur für eine sichere und vertrauliche Kommunikation, zugleich wird der komplette Informationsfluss zu den
Dokumenten, Beschlüssen und Testaten revisionssicher protokolliert – in Gestalt des integrierten
Audit-Trails des Secure Dataroom. Nach Abschluss der Vertragsverhandlungen werden die Datenrauminhalte mitsamt Audit-Trail auf CD-ROM archiviert. Auch zukünftige Anforderungen an die
Sicherheit wie zum Beispiel die Hinterlegung eines Wasserzeichens in den Dokumenten oder
den Read-Only-Modus deckt der Brainloop Datenraum ab.
Betrieben wird der Secure Dataroom in der von Brainloop angebotenen ASP-Variante. Der Datenraumserver wird in einem speziell gesicherten Rechenzentrum gehostet.
Über CMS Hasche Sigle
CMS Hasche Sigle ist eine der führenden deutschen Anwaltssozietäten mit mehr als 480 Anwälten. Die Sozietät deckt den gesamten Bereich des Wirtschaftsrechts ab und berät
namhafte deutsche und internationale Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Standorte der Sozietät sind in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Chemnitz, Dresden sowie Brüssel, Belgrad, Moskau und Shanghai.
CMS Hasche Sigle ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Registerangaben/Liste der Partner unter www.cms-hs.com
CMS Hasche Sigle ist Mitglied von CMS, der Allianz führender unabhängiger europäischer
Anwaltssozietäten. Über 595 Partner, insgesamt 2.000 Anwälte und Steuerberater und rund
4.200 Mitarbeiter sind an 48 Wirtschaftsstandorten innerhalb und außerhalb Europas für
unsere Mandanten rechts- und steuerberatend tätig.
CMS gehören neben CMS Hasche Sigle die Sozietäten CMS Adonnino Ascoli & Cavasola Scamoni (Italien), CMS Albiñana & Suárez de Lezo (Spanien), CMS Bureau Francis Lefebvre
(Frankreich), CMS Cameron McKenna LLP (Großbritannien), CMS DeBacker (Belgien), CMS
Derks Star Busmann (Niederlande), CMS von Erlach Henrici (Schweiz) und CMS ReichRohrwig Hainz (Österreich) an. CMS unterhält weltweit 58 Büros in 25 Ländern.
Weitere Informationen über CMS Hasche Sigle finden Sie unter www.cms-hs.com und über
die CMS Allianz unter www.cmslegal.com.
Über die Brainloop AG
Die Brainloop AG mit Firmensitz in München ist der führende Anbieter von
Lösungen für das hochsichere Management vertraulicher Dokumente. Der
Brainloop Secure Dataroom ist ein virtueller Dokumententresor, mit dem
die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg
entscheidend abgesichert werden kann. Dabei entsteht ein hoher Schutz
vor internen und externen Angreifern sowie eine vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen. Der
Brainloop Secure Boardroom stellt eine Variante des Brainloop Secure Datarooms dar, die speziell auf die den Kommunikations- und
Sicherheitsbedarf von Vorständen und Aufsichtsräten zugeschnitten ist.
Anwendungsszenarien sind die sichere Ablage, nachvollziehbare Bearbeitung und Verteilung von vertraulichen Dokumenten wie Verträge,
Quartalsberichte, Personal- und Projektunterlagen. Beispiele von Einsatzgebieten sind Vertragverhandlungen, Projektdurchführung, Erstellen von
Quartalsberichten und die Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat.
Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u. a. die BMW AG, die Deutsche
Telekom, T-Systems, ThyssenKrupp, Galileo Industries, die Rhön Klinikum
AG, Eurocopter, NokiaSiemens Networks, Buchanan Capital Group und die
Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.
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