Objekte zeichnen, formatieren, anordnen

PowerPoint 2003
Objekte zeichnen, formatieren, anordnen
Objekte zeichnen, formatieren, anordnen
In diesem Kapitel erlernen Sie die Arbeit mit Zeichenwerkzeugen wie etwa Linien,
Ellipsen, aber auch AutoFormen und 3D-Objekten.
Der Begriff des Objekts ist in PowerPoint sehr zentral. Ob Text, Grafik, AutoFormen etc. –
alle diese Elemente sind als Objekte Teile von Folien und Präsentationen.
Was erfahren Sie in diesem Kapitel?

Wie Sie einfache Zeichnungen in PowerPoint erstellen und bearbeiten

Wie Sie AutoFormen erstellen

Wie Sie 3D-Objekte erstellen

Wie Sie mit Hilfe von WordArt Textelemente in Folien einbetten und bearbeiten

Wie Sie Objekte markieren, formatieren und löschen können

Wie Sie Objekte ausrichten und gruppieren
Einfache Objekte erstellen
Zum Erstellen und Bearbeiten einfacher Zeichnungen stellt PowerPoint eine eigene
Symbolleiste ZEICHNEN zur Verfügung. Es ist denkbar einfach, vorgefertigte
Zeichnungsobjekte (sog. AutoFormen wie Linien, Rechtecke oder Kreise) zu verwenden.
Abbildung 1 - Symbolleiste "Zeichnen"
So zeichnen Sie Linien:

Klicken Sie in der Symbolleiste ZEICHNEN auf die Schaltfläche LINIE

Bewegen Sie den Mauszeiger an die gewünschte Startposition der Linie, klicken Sie
mit der linken Maustaste und halten Sie diese gedrückt, während Sie die Maus an die
Endposition bewegen. Dann lassen Sie die Maustaste los.

Um eine Linie (oder ein Objekt allgemein) zu bewegen, klicken Sie auf die Linie und
ziehen sie bei gedrückter Maustaste an die neue Position.
.
Beim Zeichnen hat die
- Taste eine Sonderfunktion. Eine Linie
kann dadurch in exakten 15° Neigungen erstellt werden.
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So zeichnen Sie Ellipsen und Rechtecke:

Klicken Sie in der Symbolleiste Zeichnen auf die Schaltfläche ELLIPSE
RECHTECK
bzw.
und ziehen das Objekt mit der Maus auf.
Ein Kreis ist eine spezielle Ellipse und ein Quadrat ein spezielles Rechteck die im Grunde gleich erstellt werden. Der einzige Unterschied ist, dass Sie beim
Aufziehen des Kreises die
-Taste gedrückt halten müssen.
Abbildung 2 - PowerPoint-Folie mit gezeichneter Linie und Ellipse (gefüllt)
Bearbeitungsmöglichkeiten:

Über die Schaltflächen LINIENART
und STRICHART
können Sie die
entsprechenden Linienattribute des gezeichneten Objektes verändern.

Auch die Start- und Endlinienart der Pfeile lassen sich in der Zeichensymbolleiste über
die Schaltfläche PFEILART

ändern.
Um die Füll- oder Linienfarbe zu ändern, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts
neben der Schaltfläche FÜLLFARBE
gewünschte Farbe aus.
bzw. LINIENFARBE
und wählen die
Wenn Sie auf die Schaltfläche LINIENFARBE selbst klicken, wird die zuletzt
verwendete Linienfarbe auf das markierte Objekt angewendet.
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
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Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche TEXTFELD
positionieren es mit einem Mausklicken auf der Folie und beginnen mit der
Texteingabe.
,

Den Text eines markierten Textfeldes können Sie wiederum sehr einfach mithilfe
der Symbolleiste FORMAT formatieren.

Textfelder können auch mit Linien umrandet und gefüllt werden. Dazu verwenden
Sie wiederum die entsprechenden Schaltflächen der Symbolleiste ZEICHNEN am
unteren Rand des PowerPoint-Anwendungsfensters.
Objekte löschen:
1.
Markieren Sie das betreffende Objekt.
2.
Drücken Sie die
-Taste.
AutoForm erstellen
Mit AutoFormen können Sie eine Vielzahl von symbolischen Grafikobjekten, die Sie in
ihren Dimensionen und Perspektiven verändern können, in Ihre Präsentationen einbauen.
Hinzufügen einer AutoForm:
1.
Klicken Sie in der Symbolleiste ZEICHNEN auf die Schaltfläche
2.
Aus dem PopUp-Menü wählen Sie nun die gewünschte Form aus dem jeweiligen
Untermenü (z. B. STANDARDFORMEN) aus.
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.
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Abbildung 3 - AutoFormen erstellen - PopUp-Menü, Untermenü "Standardformen"
3.
Ziehen Sie das Objekt mit der Maus an die gewünschte Stelle.
An den Ziehmarken kann die Form in ihren Dimensionen und ihrer Perspektive
verändert werden.
AutoForm-Objekte mit Text versehen:
Dazu klicken Sie auf das gewünschte Objekt und tippen den betreffenden Text ein.
Dieser eingetippte Text ist damit ein Teil des Objekts und muss beim
Verschieben oder Kopieren nicht zusätzlich ausgewählt werden.
Die Füllfarbe eines AutoForm-Objekts wird gleich geändert wie bei einfachen Objekten
wie einer Ellipse oder einem Rechteck.
Mithilfe der Schaltfläche SCHATTENART
Schatten versehen.
können Sie das markierte Objekt mit einem
Freihandformen:
Bei den AutoFormen finden Sie im Untermenü LINIEN unter anderem den Eintrag
FREIHANDFORM. Damit lassen sich mit gedrückter Maustaste Freihandlinien zeichnen.
Bei einfachen Klicks werden gerade Linien zwischen den Klickpunkten gezeichnet. Mit
einem Doppelklick wird die Freihandform abgeschlossen.
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3D-Objekte erstellen
Zu Darstellung räumlicher Ansichten von AutoFormen steht in PowerPoint eine eigene
3D-Symbolleiste zur Verfügung, mit der Sie z. B. eine Beleuchtung, Neigung, Tiefe, Farbe
etc. einstellen können.
Zeichenobjekte (Kreise, Rechtecke, AutoFormen) lassen sich mithilfe der Schaltfläche 3Din der Symbolleiste ZEICHNEN in dreidimensionale Formen verwandeln, nachdem
ART
-Taste) markiert haben.
Sie eines oder mehrere Objekte (durch Drücken der
Die Rückkehr in die 2D-Ansicht erfolgt im PopUp-Menü des Symbols 3D-ART durch
Klicken auf die Schaltfläche KEIN 3D.
3D-Objekte verändern:
Es gibt zwar 20 vordefinierte 3D-Arten, dennoch kann man sie auch noch speziellen
Wünschen anpassen. So gehen Sie vor:
Klicken Sie auf das Symbol 3D-ART
und öffnen Sie über die Schaltfläche
die gleichnamige Symbolleiste.
Abbildung 4 - Symbolleiste "3D-Einstellungen"
Mit ihrer Hilfe können Sie 3D-Effekte verändern (z. B. Objekte in verschiedene Richtungen
kippen, Tiefe und Richtung ändern, die Beleuchtung einstellen, die Oberfläche und Farbe
ändern).
Um die Symbolleiste 3D-EINSTELLUNGEN zu schließen, klicken Sie einfach auf die
Schaltfläche SCHLIEßEN .
WordArt-Objekte erstellen
Mithilfe dieses Zusatztools können Sie effektvolle Textelemente als Objekte in Folien
einbetten und ähnlich wie AutoFormen bearbeiten.
Dazu steht Ihnen eine eigene WordArt-Symbolleiste für die Erstellung und Formatierung
zur Verfügung.
So erstellen Sie ein WordArt-Objekt:
1.
Klicken Sie in der Symbolleiste ZEICHNEN auf die Schaltfläche WORDART
2.
Wählen Sie Ihren gewünschten Stil aus dem WORDART-KATALOG aus und bestätigen
Sie mit der Schaltfläche OK.
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.
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Abbildung 5 - WordArt-Katalog
3.
Jetzt tippen Sie im Dialogfenster WORDART-TEXT BEARBEITEN den gewünschten Text
ein und bestätigen wieder mit der Schaltfläche OK.
4.
Das WordArt-Objekt wurde in der Mitte der Folie eingefügt und automatisch die
zugehörige Symbolleiste WORDART, mit der das Objekt bearbeitet werden kann,
eingeblendet.
Abbildung 6 - Symbolleiste "WordArt"
Sie können nun mit dem Symbol ...
ein weiteres WordArt-Objekt einfügen.
den Text nachbearbeiten oder neu eingeben.
den WordArt-Katalog öffnen.
das Objekt formatieren.
die Form festlegen.
alle Buchstaben auf dieselbe Größe bringen.
den WordArt-Text vertikal ausrichten.
die Ausrichtung ändern.
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den Zeichenabstand verändern.
5.
Sie können das neue WordArt-Objekt mithilfe der Maus auf den gewünschten Platz
ziehen.
6.
Zum exakten Einrichten verwenden Sie die Zoom-Funktion und klicken dazu auf die
Pfeilschaltfläche neben dem Feld ZOOM
7.
.
Durch Ziehen an den Ziehpunkten kann die Größe des WordArt-Objektes verändert
werden.
Objekte markieren und löschen
Es ist wichtig, Objekte zu markieren, weil sie nur so bearbeitet werden können. Die
nachstehenden Verfahren zum Markieren, Löschen, Kopieren, Verschieben und Einfügen
können für jede Art von Objekten (Textfelder, Bilder, Grafiken, Diagramme,
Zeichenobjekte) angewendet werden.
Abbildung 7 - markierte Grafikobjekte in PowerPoint
So markieren Sie Objekte:
Objekte mit Füllung
beliebig mit der linken Maustaste anklicken
Objekte ohne Füllung
werden exakt am Rand angeklickt
Mehrere Objekte markieren
- Taste oder
a) mit gedrückter
b) mit der Maus einen Fangrahmen um die zu
markierenden Objekte aufziehen
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Durch Ziehen mit der Maus kann das Objekt verschoben werden.
Die markierten Objekte sind mit Ziehpunkten gekennzeichnet.
Aufheben der Markierung:
Klicken Sie auf eine beliebige freie Stelle auf der Folie.
So löschen Sie Objekte:
1.
Markieren Sie das zu löschende Objekt
2.
Drücken Sie die
-Taste.
Auch über das Menü BEARBEITEN und den Befehl MARKIERUNG löschen können
Sie markierte Objekte löschen.
Haben Sie ein oder mehrere Objekte versehentlich gelöscht, so können Sie diese Aktion
durch Anklicken der Schaltfläche RÜCKGÄNGIG
wieder rückgängig machen.
Objekte formatieren
Nach dem Erstellen von Objekten ist es meist nötig, Änderungen vorzunehmen oder
Anpassungen zu tätigen. Für die verschiedenen Objekttypen gibt es auch
unterschiedliche Formatierungsmöglichkeiten.
Die in dieser Lektion beschriebenen Verfahren zum Formatieren von
Zeichnungsobjekten können auch für Bilder, Grafiken und Diagramme
angewendet werden.
Formatieren über das Kontextmenü:
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Objekt.
Optional können Sie zum Formatieren eines markierten Objekts auch den
Befehl AUTOFORM im Menü FORMAT verwenden.
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Abbildung 8 – Objekte formatieren – Kontextmenü
2.
Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag TEXTFELD FORMATIEREN oder
AUTOFORM FORMATIEREN (je nachdem, welches Objekt Sie formatieren möchten) aus.
3.
Verändern Sie im Dialogfeld die gewünschten Einstellungen und bestätigen Sie mit
OK.

Im Register FARBEN UND LINIEN können Füllfarbe und Linieneigenschaften
verändert werden

Im Register GRÖßE stellen Sie die Größe des Objekts sehr genau ein. Außerdem
lassen sich eine Skalierung und ein Drehwinkel festlegen.
Objekte können auch über den Symbolleistenbefehl ZEICHNEN / DREHEN UND
KIPPEN gedreht werden.

Im Register POSITION bestimmen Sie die Lage des Objekts.

Im Register TEXTFELD kann unter anderem der Abstand zwischen innerem
Seitenpunkt und dem Objekt eingestellt werden.

Im Register WEB können Sie einen Text eingeben, der angezeigt wird, während
Bilder geladen werden.
Die
-Taste besitzt beim Formatieren eine besondere Bedeutung. Hält man sie
beim Ändern der Größe gedrückt, so dehnt sich das Objekt gleichmäßig in alle
Richtungen aus, d. h., die Proportionen des Objektes bleiben erhalten.
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Objektreihenfolge:
Objekte bekommen beim Erstellen eine Art interne Nummer – diese bestimmt die
Objektreihenfolge auf einer Folie. Ähnlich einem Stapel liegt das zuletzt erstellte Objekt
immer zu oberst.
Genau nach diesem Prinzip verhält sich auch die Sichtbarkeit von einander
überlappenden Objekten.
Änderung der Reihenfolge von einander überlappenden Objekten anhand eines
Beispiels:
1.
Ausgangsbasis ist die folgende PowerPoint-Folie mit drei Objekten, die in der
Reihenfolge Ellipse, Rechteck und WordArt-Objekt erstellt wurden.
Abbildung 9 - Änderung der Objektreihenfolge (Beispiel) - vorher
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ellipse.
3.
Klicken Sie im Kontextmenü auf den Befehl REIHENFOLGE und im Untermenü auf EINE
EBENE NACH VORNE.
4.
Damit wurde die Ellipse vor das Rechteck „gehoben“.
Abbildung 10 - Änderung der Objektreihenfolge (Beispiel) – nachher
Größe eines Objekts verändern:
Folien-Objekte (hierbei kann es sich um ein Textfeld, eine Tabelle, ein Diagramm, eine
Grafik oder ein Zeichenobjekt handeln) können einfach durch Ziehen an den Ziehpunkten
in ihrer Größe verändert werden.
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Objekte ausrichten und gruppieren
In PowerPoint steht Ihnen ein Anordnungswerkzeug zur Verfügung, mit dem Sie mehrere
Objekte zueinander oder relativ zur Folie exakt ausrichten zu können.
Um nicht jedes Mal alle Einzelobjekte markieren, bearbeiten oder einzeln positionieren zu
müssen, hilft Ihnen die Gruppierungsfunktion von PowerPoint.
Ausrichten von Objekten:
1.
Markieren Sie die auszurichtenden Objekte.
2.
Klicken Sie in der Symbolleiste ZEICHNEN auf die Schaltfläche
3.
Im Kontextmenü wählen Sie AUSRICHTEN ODER VERTEILEN und klicken im Untermenü
auf die gewünschte Ausrichtung (z. B. RECHTSBÜNDIG, VERTIKAL VERTEILEN etc.)
.
Objekte können auch bündig am Folienrand ausgerichtet werden. Aktiviert man
im Menü AUSRICHTEN ODER VERTEILEN die Option RELATIV ZUR FOLIE, so
beziehen sich alle Ausrichtungsbefehle nicht mehr auf die Objektränder,
sondern auf die Folienränder.
Gruppieren von Objekten:
1.
Markieren Sie die betreffenden Objekte.
2.
Klicken Sie in der Symbolleiste ZEICHNEN auf die Schaltfläche
3.
Im Kontextmenü wählen Sie GRUPPIERUNG.
4.
An der Markierung erkennt man nun die Gruppenbildung. Aus den einzeln markierten
Objekten wurde ein Einziges.
.
Der Vorteil der Gruppenbildung liegt darin, dass Sie nur noch ein einziges Objekt
markieren und z. B. verschieben können und dabei die Ausrichtung der
Gruppenmitglieder untereinander erhalten bleibt.
Es ist auch möglich, mehrfach, d. h., bereits gruppierte Objekte, zu gruppieren.
Zum Aufheben der Gruppierung geht man ähnlich vor wie beim Gruppieren selbst Objekt markieren und im Kontextmenü der Schaltfläche ZEICHNEN den Befehl
GRUPPIERUNG AUFHEBEN anklicken. Somit gelangen Sie wieder zu den Einzelobjekten.
Es ist zu beachten, dass man im Menü für die Gruppierungseinstellungen nur
jene Punkte wählen kann, deren Aktionen auch möglich sind. Dabei kann
gegebenenfalls auch die letzte Gruppierung wiederhergestellt werden.
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