Überblick über Outlook Web Access

Benutzerdokumentation
::MPIfGEDV::
Outlook Web Access (OWA) ist eine integrierte
Komponente von Exchange Server 2003, die Ihnen
den Zugriff auf Ihr Postfach (Nachrichten, Kalender,
Kontakte, Aufgaben) und Ihre öffentlichen Ordner
über das World Wide Web erlaubt. Das einzige, was
hierzu – natürlich neben einem Internetanschluss –
nötig ist, ist ein Web-Browser.
Die Architektur von Outlook Web Access wurde
von Microsoft vollständig überarbeitet. Die neueste
Version weist besonders in punkto Geschwindigkeit,
Skalierbarkeit und Benutzeroberfläche viele Verbesserungen auf und kommt bereits nahe an die Funktionen und Leistungsfähigkeit von Office Outlook
2003 heran.
WIE NUTZE ICH OUTLOOK WEB ACCESS?
Die Nutzung von Outlook Web Access ist einfach;
alles, was Sie benötigen ist – wie gesagt – ein WebBrowser, vorzugsweise Microsoft Internet Explorer 6
oder höher. Starten Sie einfach den Browser und geben Sie dort die Adresse unseres Mailservers ein:
Bild 1 Outlook Web Access Startseite
Î https://mail.mpifg.de
PREMIUM- UND B ASISVERSION
Unter Umständen erhalten Sie an dieser Stelle eine
Warnung, die Sie darauf hinweist, dass Sie dem
MPIfG zurzeit als Zertifizierungsinstanz nicht vertrauen. Sie können an dieser Stelle mit <Weiter>
fortfahren.
Sie haben zunächst die Möglichkeit, zwischen der
Premium- und Basis-Version von Outlook Web
Access zu wählen.
Bei der Premium-Version stehen Ihnen sämtliche
Merkmale von Outlook Web Access zur Verfügung,
einschließlich der Erweiterungen und Neuerungen
für Exchange Server 2003 (zum Teil wird hierzu allerdings der Internet Explorer 6 oder höher benötigt).
Der Funktionsumfang der Basis-Version umfasst
nur eine Teilmenge der Funktionen der PremiumVersion: Die Basis-Version unterstützt HTML 3.2
und entspricht im Skript-Bereich dem Standard der
European Computer Manufacturers Association
(ECMA). Dadurch ist die Benutzeroberfläche grafisch weniger aufwändig, kann also schneller aufgebaut werden (die Funktionalität wird nicht wesentlich eingeschränkt).
INSTALLATION SICHERHEITSZERTIFIKAT
Um zu verhindern, dass der Sicherheitshinweis bei jedem
Verbindungsaufbau aufs Neue angezeigt wird, müssen Sie
das Institut auf Ihrem PC als vertrauenswürdige Zertifizierungsinstanz einstufen. Dies geschieht durch das Hinzufügen unseres Stammzertifikats zum Speicher für vertrauenswürdige Stammzertifikate. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie unter der Adresse:
Î http://www.mpifg.de/edv/zertifikate_de.htm.
Sobald Sie den erwähnten Sicherheitshinweis mit
Weiter quittiert haben, startet Outlook Web Access
und Sie sehen den folgenden Anmeldebildschirm
(Bild 1).
Auf der Startseite stehen Ihnen zwei Einstellungsmöglichkeiten mit je zwei Optionen zur Auswahl.
HINWEIS. Wählen Sie den Basic-Modus
daher bei eher langsamen Verbindungen (z.B. bei Modemgeschwindigkeiten bis
64 Kbps).
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BENUTZERDOKUMENTATION
Über unseren Downloadbereich können Sie eine
Tabelle mit den Verbesserungen und Neuerungen
von Outlook Web Access herunterladen:
Î http://www.mpifg.de/edv/download_de.htm.
ÖFFENTLICHER ODER PRIVATER PC
Außerdem können Sie angeben, ob es sich bei dem
Rechner, über den Sie auf Ihr Exchange-Postfach
zugreifen, um einen öffentlichen, gemeinsam genutzten oder privaten PC handelt. Nach 15 Minuten
Inaktivität werden Sie im ersten Fall aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet (bei privater Nutzung erst nach 24 Stunden). Aktualisieren Sie den
Browser und melden Sie sich erneut an, wenn Ihre
Sitzung beendet wird.
UNTERWEGS MIT OUTLOOK WEB ACCESS
Internetcafés, Bibliotheken und öffentlich zugängliche
Terminals wie Internetkiosks ermöglichen Ihnen einen
unkomplizierten Zugriff auf Ihr Postfach. Da diese Computer jedoch stets öffentlich zugänglich sind, sollten Sie
an dieser Stelle vorsichtig sein. Nur so können Sie Ihre
Daten und Ihre Privatsphäre schützen.
Hier einige Grundregeln:
■
Verwenden Sie Outlook Web Access generell nur
an Standorten, denen Sie vertrauen.
■
Speichern Sie niemals Ihr Kennwort für eine spätere Verwendung.
■
Öffnen Sie Anlagen nur in dringenden Fällen;
stellen Sie dabei sicher, dass ein Anti-VirusProgramm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
■
Entfernen Sie alle gespeicherten Kopien der von
Ihnen geöffneten Anlagen.
■
Leeren Sie den Papierkorb.
■
Löschen Sie den Zwischenspeicher des Browsers
(temporäre Internetdateien), besonders dann,
wenn Sie mit Anlagen gearbeitet haben (Im Internet Explorer über Extras Æ Internetoptionen).
■
Melden Sie sich von Outlook Web Access ab; das
Abmelden stellt sicher, dass kein anderer Benutzer den Computer für den Zugriff auf Ihr Postfach verwenden kann.
■
Schließen Sie den Browser. Beenden Sie notfalls
den Browserprozess im Task-Manager (bei Verwendung von Windows: STRG-ALT-ENTF).
AN- UND A BMELDEN
Geben Sie in der Anmeldemaske Ihr Benutzerkürzel
und Ihr Passwort ein. Achten Sie bitte darauf, dass
Sie Ihr Benutzerkürzel in der Form "MPIFG\Kürzel"
abgeben (siehe Bild 2).
Bild 2 Anmeldebildschirm
WICHTIG! Wenn Sie Outlook Web
Access beenden, benutzen Sie bitte
auf jeden Fall den Abmelde-Knopf in der
Symbolleiste und schließen Sie alle Browser-Fenster. Dies verhindert, dass Unbefugte sich Zugang zu Ihrem Postfach verschaffen (siehe auch Kasten "Unterwegs mit
Outlook Web Access").
Melden Sie sich vom Betriebssystem ab.
UNTERSTÜTZE BROWSER
Sie können Outlook Web Access praktisch mit jedem beliebigen Web-Browser benutzen, es sollte
jedoch eine Verschlüsselungsstärke von 128 Bit unterstützt werden (siehe Bild 3).
Bitte beachten Sie jedoch, dass OWA primär für
den Internen Explorer ausgelegt ist. Um den kompletten Satz der verfügbaren Features zu nutzen,
sollten Sie möglichst Internet Explorer 6 oder eine
spätere Version verwenden. Bei Verwendung eines
anderen Webbrowsers (z.B. Netscape, Mozilla) erfolgt die Anmeldung unter Umständen automatisch
im Basic-Modus.
Über unseren Download-Bereich können Sie eine
Tabelle mit den unter verschiedenen Browsern zur
Verfügung stehenden Merkmalen herunterladen:
Î http://www.mpifg.de/edv/download_de.htm
Bild 3 Verschlüsselungsstärke des Internet Explorers
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OUTLOOK WEB ACCESS
HILFE
Outlook Web Access hat eine sehr nützliche Hilfefunktion, die Sie über den Hilfe-Knopf in der Symbolleiste am rechten oberen Rand erreichen. Es wird
ein Hilfethema angezeigt, dass sich speziell auf das
Fenster bezieht, in dem Sie arbeiten.
Über die Hilfefunktion finden Sie auch eine informative "Erste-Schritte-Anleitung" sowie umfangreiche Erklärungen zu den verschiedenen Anpassungsoptionen.
MPIFGEDV
[email protected]
http://www.mpifg.de/edv/
Bild 4 OWA Hilfe
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