Oberursel, den 10.01.2010 Protokoll zur Jahreshauptversammlung
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Oberursel, den 10.01.2010 Protokoll zur Jahreshauptversammlung
Oberursel, den 10.01.2010 Protokoll zur Jahreshauptversammlung vom 28.12.2009 im Brauhaus Oberursel TOP 1: Die Begrüßung und Eröffnung der Jahreshauptversammlung erfolgte um 20:05 Uhr durch den amtierenden Vorsitzenden und Versammlungsleiter Jürgen Windecker. Die aktuelle Mitgliederzahl des Vereins beträgt 76 Mitglieder, von denen 20 bzw. 21 anwesend waren.1 Die Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung wurde festgestellt. TOP 2: Martin Hett und Norbert Windecker wurden nachträglich als Kassenprüfer bestätigt (16 Ja-Stimmen und 4 Enthaltungen). TOP 3: Es folgte ein kurzer Rückblick über die Aktivitäten des vergangenen Jahres (BikeMarathon, Alpencross, Skifreizeit, Beteiligung des Vereins am Programm des „Orscheler Sommers“, sowie die Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen.). TOP 4: Der Kassenbericht des Schatzmeisters Matthias Kehrer ist als separate Anlage dem Protokoll beigefügt. TOP 5: Die Kasse wurde durch die nachträglich bestätigten Kassenprüfer geprüft und für in Ordnung befunden. TOP 6: Es folgte der Antrag, den Vorstand zu entlasten, welcher dann mit 17 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen angenommen wurde. TOP 7: Die Jahreshauptversammlung wählte Christoph von Eisenhart Rothe mit 20 JaStimmen und einer Enthaltung zum Wahlleiter. Wahl des Vorsitzenden Vorgeschlagen für das Amt des Vorsitzenden wurden Stefan Rompf und Stefan Haase. Stefan Rompf würde im Falle einer Wahl das Amt annehmen, Stefan Haase verzichtet auf eine Kandidatur. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung. Stefan Rompf nimmt die Wahl an. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden Vorgeschlagen für das Amt des stellvertretenden Vorsitzenden wurden Stefan Haase und Christian Spaich. Stefan Haase würde im Falle einer Wahl das Amt annehmen, Christian Spaich verzichtet auf eine Kandidatur. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung. Stefan Haase nimmt die Wahl an. 1 Im weiteren Verlauf des Abends trifft ein weiteres Mitglied zur JHV ein, d.h. ab der Neuwahl des Vorstands (TOP 7) werden 21 Stimmen abgegeben. Wahl des Schatzmeisters Vorgeschlagen für das Amt des Schatzmeisters wurde Matthias Kehrer, der im Falle seiner Wiederwahl das Amt annehmen würde. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung. Matthias Kehrer nimmt die Wahl an. Wahl des 1. Beisitzers (Referent für die Organisation des Bike-Marathons) Auf schriftlichem Weg erklärt Hans-Henning Kopp seine Kandidatur zum 1. Beisitzer mit dem Tätigkeitsschwerpunkt „Organisation und Durchführung des Oberurseler BikeMarathons“. Die Wahl erfolgte einstimmig. Wahl des 2. Beisitzers (Kontaktperson für wiederkehrende Veranstaltungen) Vorgeschlagen für das Amt des 2. Beisitzers mit Tätigkeitsschwerpunkt „Planung und Durchführung des Bike-Treffs“ wurden: Siegfried Schmitt, Achim Krombach, Christian Spaich, Markus Lotz und Ronald Negendank. Bis auf Ronald Negendank verzichteten alle eben genannten Mitglieder auf eine Kandidatur. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung. Ronald Negendank nimmt die Wahl an. Wahl des 3. Beisitzers (Beauftragter für den Aufbau eines Frauen-Bike-Treffs) Vorgeschlagen für das Amt des 3. Vorsitzenden mit dem Tätigkeitsschwerpunkt „Einrichtung einer Frauen-Mountainbike-Gruppe und Mitgliederkommunikation“ wurde Ulla Schmallenbach, die im Falle ihrer Wahl das Amt annehmen würde. Ergebnis der Wahl: 20 JaStimmen bei einer Enthaltung. Ulla Schmallenbach nimmt die Wahl an. Nach der Vorstandswahl übernimmt Stefan Rompf die Leitung der Versammlung. TOP 8: Vorgeschlagen für eines der beiden Ämter des Kassenprüfers wurden Martin Hett, Norbert Windecker, Heiko Scholl, Jürgen Windecker und Thomas Mengel. Bis auf Jürgen Windecker erklärten sich alle eben genannten Mitglieder bereit, im nächsten Jahr die Kasse zu prüfen. Wahl des 1. Kassenprüfers Mit 16 Stimmen erhält Martin Hett die nötige Mehrheit und nimmt die Wahl an. Wahl des 2.. Kassenprüfers Mit 11 Stimmen erhält Norbert Windecker die nötige Mehrheit und nimmt die Wahl an. TOP 9: Stefan Rompf machte einige kurze Erklärungen zu den drei zur Abstimmung stehenden Satzungsänderungen. Die Änderung des § 4 soll den Mitgliedern entgegenkommen und ihnen einen höheren Kündigungsspielraum geben; die Änderung des § 8 soll die Möglichkeit einer Einladung zur Mitgliederversammlung auch per eMail konkretisieren, mit dem Ziel künftig Porto- und Druckkosten zu minimieren; die Neufassung des § 9 soll die Handlungsmöglichkeiten des Vorstands gewährleisten im Falle einer Verhinderung des 1. Vorsitzenden. Stefan Rompf erklärte zudem, dass laut Satzung diese Änderungen nur mit einer ZweidrittelMehrheit der Ja- oder Nein-Stimmen zustande kommen könnten, wobei Stimmenthaltungen wie nicht abgegebene Stimmen gewertet werden. Die Satzungsänderungen wurden verlesen und wie im Wortlaut der Einladung angegeben abgestimmt. Es folgt das Abstimmungsergebnis:2 §4 §8 §9 Pro Satzungs- Contra Satzungs- Enthaltungen änderung änderung 19 0 1 17 0 3 10 5 5 Damit verfügen alle Satzungsänderungen über die erforderliche Zweidrittel-Mehrheit und werden von der Jahreshauptversammlung verabschiedet. TOP 10: Es folgte eine kurze Aussicht auf kommende Jahr mit folgenden Veranstaltungen/ Unternehmungen: 1. 2. 3. 4. Skifreizeit (5.-8. März) 6. Oberurseler Bike-Marathon (noch in Planung) Mountainbike-Urlaub im Sommer (noch in Planung) Radtour durch die Hessischen Obstwiesen mit Stefan Rompf (noch in Planung) TOP 11: Bis auf Weiteres findet der monatliche Vereinsstammtisch in der Gaststätte „S-Bar“ in der Unteren Hainstrasse statt. Die Versammlung wurde um 22.30 Uhr von Stefan Rompf geschlossen. Christian Spaich Protokollführer Jürgen Windecker Versammlungsleiter Stefan Rompf Versammlungsleiter Anlage 1: Einladung zur JHV Anlage 2: Anwesenheitsliste zur JHV Anlage 3: Kandidatur von Hans-Henning Kopp zum Beisitzer Anlage 4: Kassenbericht des Schatzmeisters 2 Zwischenzeitlich verließ ein Mitglied die Jahreshauptversammlung, so dass nur noch 20 stimmberechtigte Mitglieder anwesend waren