Bewerbungsknigge Schüler.indd

Bewerbungsknigge
2009
für
r&
üle
Sch
nde
ilde
zub
Aus
Wir machen dich fit für deine Bewerbung!
LIEBE SCHÜLER UND AZUBIS,
Berufsorientierung
Praktikum, Nebenjob oder Ausbildungsplatz – was auch immer ihr sucht, perfekte Bewerbungen sind
Wenn du mit der Schule fertig bist, heißt es vielleicht auch bei dir:
das A und O. Doch wie müssen diese heute aussehen? Was sind die aktuellen Anforderungen? Der kurze
„Abschluss in der Tasche – Was nun?“
Bewerbungsknigge liefert die entscheidenden Antworten auf eure Fragen.
Die Frage ist nicht leicht zu beantworten. Zur Beantwortung musst du ganz viele Infos über dich
Angefangen bei der Jobsuche über die Bewerbung bis hin zum Vorstellungsgespräch steht euch unser
selbst sammeln. Dazu gehören deine Kenntnisse, dein bisheriger Werdegang, deine Talente und deine
Ratgeber mit vielen Informationen und guten Tipps zur Seite.
persönlichen Stärken und Schwächen. Mache dir auch Gedanken über deine langfristigen Wünsche und
Ziele. Dabei gilt es, realistisch zu bleiben und ehrliche Antworten für sich zu finden.
Zusätzlich findet ihr Vorlagen für Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf als Orientierungshilfe.
Am Ende findet ihr noch ein paar Worte zu uns. Wir sind die Spezialisten für Onlinebewerbungen und
kennen uns somit rund um das Thema Bewerbung super aus.
WAS KANN ICH?
körperliche Fähigkeiten
geistige Fähigkeiten
Viel Spaß beim Lesen und viel Erfolg im Bewerbungsprozess wünscht
soziale Fähigkeiten
das JOBMIXER.com-Team
rung
rufsorientie
03
Be
Technik, Datenverarbeitung oder Naturwissenschaft
Handel, Verkauf oder Sprache
soziale Aufgaben, der Umgang mit Menschen
oder Gesundheit
Jobsuche
04
Bewerbung
per Post
per Internet
Anschreiben
Deckblatt
Lebenslauf
Bewerbungsfoto
Zeugnisse
05
spräch
JOBMIXER.com
Wenn du Schwierigkeiten hast, dich
richtig einzuschätzen, frage Freunde,
Bekannte oder Menschen, die dich gut
kennen!
Frage ganz konkret:
Was macht mich aus?
Was kann ich besonders gut?
Warum bin ich so gut in dem was ich
mache?
Bin ich ein Teamplayer oder eher ein
Einzelgänger?
WO WILL ICH HIN?
Management oder Tagesgeschäft
Im Internet gibt es spezielle Onlinetests, die
Fach- oder Führungskraft
deine Stärken aufdecken und dir genau sagen, in
Geschäfts- oder Privatkunden
kleines oder großes Unternehmen
WAS SIND MEINE MÖGLICHKEITEN?
Onlineformular
E-Mail-Bewerbung
Bewerberwebsite
Vorstellungsg
e
Gestaltung, Medien oder Umweltschutz
In- oder Ausland
Ausbildung oder Studium
welchem Beruf oder Studium du sie erfolgreich
einsetzen kannst. Denn gute Noten allein reichen
nicht aus! Leider sind diese Onlinetests meist
kostenpflichtig.
www.berufsprofiling.de
weiterführende Schulen
Checkliste Bewerbung
02
WAS MACHT MIR SPASS?
TIPP
18
19
Grundwehr- oder Zivildienst
Dieselben Infos gibt’s aber auch kostenlos bei
Freiwilliges Soziales Jahr
deinem Ansprechpartner vom BIZ.
Die Antworten bringen dich schon einen ent-scheidenden Schritt weiter und sind wichtig,,
um eine gute Bewerbung zu schreiben.
In diesem
Knigge fi
ndest du
Bewerbu
Infos run
ng: kurz
d um dein
& knapp.
e
mit viele
Lang & a
n Formuli
usführlic
h
e
rungshilfe
Beispiele
n sowie k
n ist die
onkreten
72seitige
Die finde
Langvers
st du unte
ion.
r
www.JOB
MIXER.co
m/de/do
gegen ein
wnload
e geringe
Schutzge
bühr.
03
Jobsuche
Bewerbung per Post
Nimm dir für deine Jobsuche genauso viel Zeit wie für deine Bewerbung. Organisiere dich von Anfang
INITIATIVBEWERBUNG
BEWERBUNGSMAPPE
an, das erleichtert dir die Arbeit. Lege dir beispielsweise ein Archiv mit interessanten Unternehmen
Wenn du eine Initiativbewerbung schreibst,
Das
und Jobangeboten an.
nimmst du ganz gezielt Kontakt mit potenziellen
vielfältig und reicht von einfachen Klemmheftern
Viele Stellen werden durch den persönlichen Kontakt besetzt. Sprich auch mit Freunden und erzähle
Arbeitgebern
bis hin zu fünfteiligen, hochwertigen Karton-
ihnen, was du machen möchtest.
ausgeschrieben ist. Das macht Sinn, denn nur
mappen.
Viele Wege führen zu deinem zukünftigen Arbeitgeber. Die bekanntesten Wege zur Kontaktaufnahme sind:
jede zweite zu besetzende Stelle wird von
deiner Unterlagen, auf billige Schnellhefter
auf,
ohne
dass
eine
Stelle
Angebot
für
Verzichte
„Bewerbungsmappen“
unbedingt
aufs
ist
Binden
Unternehmen öffentlich ausgeschrieben. Der
und Klarsichthüllen! Wenn du dir unsicher bist,
FIRMENWEBSITE
darüber hinausgehende Personalbedarf wird
welche Farben, Formen und Materialien am
Viele Unternehmen schreiben ihre offenen
unternehmensintern
Teilweise
besten für dich und die Stelle geeignet sind,
bleiben offene Stellen sogar eine Zeit lang
dann gehe auf Nummer sicher und entscheide
unbesetzt.
dich für eine schlichte Mappe.
STELLENSPEZIFISCHE BEWERBUNG
Die Größe deiner Bewerbungsmappe richtet
Bei
TIPP
Stellen auf ihrer eigenen Website aus.
Egal für welchen Weg du dich bei der
JOBBÖRSEN IM INTERNET
Neben allgemeinen Jobbörsen gibt es spezielle
Jobbörsen je nach Branche und Region, die dir
eine Vielzahl von Stellenangeboten bieten.
Jobsuche entscheidest, bringe unbedingt
den
persönlichen
Erfahrung.
Nichts
Ansprechpartner
ist
schlimmer,
in
als
wenn deine Bewerbung in der Zentrale
ankommt und tagelang braucht, bis sie
ARBEITSAMT/BIZ
Als Schüler findest du Hilfe bei deinem Berater
endlich beim Richtigen landet.
vom Berufsinformationszentrum.
deiner
abgedeckt.
konkretes
sich nach deinen beruflichen Erfahrungen:
Jobangebot ist es besonders wichtig, dass du
Bewerbung
auf
ein
Stehst du gerade am Anfang und hast keine oder
deine Stärken und Kenntnisse kurz und prägnant
kaum praktische Erfahrung oder willst du eine
auf den Punkt bringst. Schließlich konkurrierst
Ausbildung oder ein Studium beginnen, dann ist
du mit vielen anderen Bewerbern um den
eine zweiteilige Mappe völlig ausreichend.
Job. Da ist es besonders wichtig, dass du dem
Unternehmen konkret sagen kannst, warum du
PERSÖNLICHE NETZWERKE
Nutze auch die vielfältigen Möglichkeiten im
den Job willst und warum sie dich einstellen
Internet, um deinen „Traumjob“ zu finden.
sollten!
Informationen über Arbeitgeber. Diese Kontakte
Bekunde dein Interesse am Wunscharbeitgeber,
Langweile den Personalverantwortlichen nicht
solltest du pflegen und zu gegebener Zeit
denn deine Eigeninitiative macht auf dich
mit
aktivieren.
aufmerksam.
Floskeln – was zählt sind deine Qualität,
Gerade am Anfang solltest du so viele Wege
Originalität und vor allem Kreativität. Genau
Lebenslauf
STELLENANZEIGEN IN ZEITUNGEN
wie möglich nutzen, da du dir so einen guten
darauf solltest du auch bei einer stellen-
Bewerbungsfoto
Der klassische Weg über Zeitungen, Branchen-
Überblick über den Arbeitsmarkt verschaffen
spezifischen Bewerbung setzen, obwohl du
Zeugnisse
und Fachzeitschriften funktioniert immer noch,
kannst.
gewisse Grundregeln natürlich dennoch nicht
Sammle
schon
während
deiner
Schulzeit
einer
BAUSTEINE DEINER BEWERBUNG
Standardbewerbung
ignorieren
kannst.
Dazu
in
gängigen
auch wenn sich dieser bereits auf dem Rückzug
ganz
befindet.
Vollständigkeit deiner Papiere und den Tatsachen
zählen
Anschreiben
Deckblatt
die
entsprechende Angaben.
JOB- UND AUSBILDUNGSMESSEN
Auf Bildungsveranstaltungen oder Ausbildungsmessen kannst du dir einen guten Überblick
verschaffen. Gleichzeitig bietet sich dir die
UNG
BEWERB
Möglichkeit, in den persönlichen Kontakt mit
Ansprechpartnern von Unternehmen zu treten.
04
05
Musteranschreiben
Anschreiben
In deinem Anschreiben musst du dich und deine Qualifikationen interessant vorstellen und auf den
Punkt bringen, warum genau du für den Job geeignet bist. Wenn dein Anschreiben den Leser nicht
überzeugt, wird deine Mappe mit hoher Wahrscheinlichkeit erst gar nicht gelesen und landet gleich
1.
¶
¶
¶
¶
¶
¶
auf dem Stapel „Absage“.
Die Länge des Anschreibens sollte eine Seite nicht überschreiten. Ob du Blocksatz oder linksbündigen
Flattersatz verwendest, bleibt dir überlassen. Nimm eine Gliederung des Anschreibens in Absätze vor.
Betrachte dein Anschreiben als Werbebrief in eigener Sache.
1. ABSENDER
7. HAUPTTEIL
Achte auf die Vollständigkeit deiner Kontakt-
Wiederhole im Hauptteil nicht einfach den
daten.
Lebenslauf, sondern greife die Punkte heraus, die
einen Bezug zur angestrebten Tätigkeit und den
2. EMPFÄNGER
Anforderungen herstellen. Zeige, dass du dich
Achte auf korrekte und vor allem vollständige
sowohl mit dem Unternehmen als auch mit der
Empfängerdaten.
ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt hast.
Ganz wichtig: Sage unbedingt, was du derzeit tust
3. DATUM
und ab wann du zur Verfügung stehst. Vermeide
Bei der Datumsangabe genügt es, wenn du nur
Tipp- und Rechtschreibfehler.
das Datum schreibst. Die Angabe des Ortes oder
gar „Ort, den …“ ist nicht mehr üblich.
8. SCHLUSSFORMULIERUNG
2.
4.
5.
6.
7.
Formuliere den Schluss aktiv und selbstbewusst.
4. BETREFFZEILE
Signalisiere Gesprächsbereitschaft.
Das Wort „Betreff“ wird nicht mehr verwendet,
dennoch gibt es immer noch eine Betreffzeile.
9. GRUSSFORMEL
Diese befindet sich oberhalb der Anrede, ist
Die richtige Grußformel lautet: „Mit freundlichen
ausnahmsweise fett gedruckt und gibt den Grund
Grüßen“. Übertriebene Vertraulichkeiten sind
deines Schreibens an.
fehl am Platz. Vergiss deine Unterschrift nicht.
5. ANREDE
10. ANLAGEN
Sprich den Empfänger immer persönlich an.
Weise am Ende des Briefes auf Anlagen hin,
Saloppe Anreden sind fehl am Platz.
ohne diese im Einzelnen zu benennen.
6. EINLEITUNG
Der erste Satz bereitet erfahrungsgemäß die
TIPP
größten Schwierigkeiten. Schreibe ihn so, dass
Verzichte auf Standardanschreiben.
er spannend und interessant genug ist, um zum
Der Inhalt sollte auf die Stelle, auf die
Weiterlesen zu verführen. Ein Satz, warum
du dich bewirbst, und das entsprechende
dich das Unternehmen fasziniert, kann genauso
Unternehmen zugeschnitten sein.
interessant sein wie eine Aussage, die du zu dir
Schlimmstenfalls steht im Adresskopf das
und deinen fachlichen Stärken triffst.
Unternehmen der letzten Bewerbung.
¶
¶
16,9 mm
¶
¶
CARRY JOBBY
Musterstraße 40 • 01234 Musterstadt • 0123 - 45 67 891 • Carry.Jobby @ web.de
24,1 mm
8.
9.
10.
Enterprise Unique GmbH
Herr Paul Personaler
Personalleiter
Musterstraße 307
01234 Musterstadt
¶
¶
¶
3. 09. Januar 2009
Bewerbung für eine Ausbildung zur Werbekauffrau
¶
¶
Sehr geehrter Herr Personaler,
¶
vielen Dank für das freundliche Telefonat und die zahlreichen Infos über den Ausbildungsberuf der
Werbekauffrau. Da sich das Berufsbild mit meinen Wünschen und Interessen deckt, möchte ich mich bei
Ihnen als potenzielle Werbekauffrau empfehlen.
¶
Als international agierendes Unternehmen stellt die Enterprise Unique GmbH für mich aufgrund der
einzigartigen Werbekampagnen einen äußerst attraktiven Ausbildungsbetrieb mit Perspektive dar, bei dem
ich meine kreativen Ideen in Werbung und Layout umfassend einbringen kann. Das Berufsbild entspricht
genau meinen Vorstellungen, wobei ich mich auch in den Infoschriften des Berufsinformationszentrums
über den Beruf und die beruflichen Perspektiven schlau gemacht habe.
¶
Zurzeit besuche ich die 10. Klasse der Mittelschule im Musterstadt, welche ich im Sommer nächsten
Jahres mit dem Realschulabschluss erfolgreich beenden werde. Der Beruf der Werbekauffrau interessiert
mich sehr, da ich bereits zwei Schülerpraktika in verschiedenen Eventagenturen absolviert habe und
mir die Gestaltung von Werbemitteln sehr viel Spaß gemacht hat. Zudem arbeite ich gern mit Menschen
zusammen und bin kreativ tätig.
¶
Meine Lieblingsfächer in der Schule sind Kunst, Mathematik und Deutsch. Da die Arbeit mit dem PC in
dem Beruf sehr wichtig ist, habe ich mich mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
vertraut gemacht. Im Rahmen meiner Praktika hatte ich zudem die Gelegenheit einen Flyer und ein
Plakat mit dem Gestaltungsprogramm InDesign zu entwerfen sowie Bilder für diverse Werbekampagnen
zu bearbeiten. Diese Aufgaben haben mir große Freude bereitet und mich in meinem Ausbildungswunsch
bestärkt.
¶
Meine kreative Ader, Pünktlichkeit und Einsatzfreude konnte ich bereits in meinen Schülerpraktika unter
Beweis stellen. Ich bin kommunikativ und fleißig, arbeite gewissenhaft und gern im Team.
¶
Über Ihre Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
¶
Mit freundlichen Grüßen
¶
¶
¶
20,4 mm
Anlagen
19,6 mm
06
07
Musterdeckblatt
Deckblatt
Das Deckblatt ist wie ein Titelblatt, das aufgrund seiner Gestaltung Neugierde wecken soll.
1.
Durch ein Deckblatt verleihst du deiner Bewerbung eine besondere Note und steigerst damit den
CARRY JOBBY
Musterstraße 40 • 01234 Musterstadt • 0123 - 45 67 891 • Carry.Jobby@ web.de
Wiedererkennungswert. Es gehört immer hinter das Anschreiben und ist damit die erste Seite, wenn
deine Bewerbungsmappe geöffnet wird.
Welche Schriftart, Schriftgröße und Textanordnung du verwendest, bleibt allein dir und deinem
BEWERBUNG
Geschmack überlassen. Achte jedoch darauf, dass du dich innerhalb deiner Bewerbung für eine
Schriftart entscheidest, die gut lesbar und nicht zu klein ist.
1. KONTAKTDATEN
2.
Achte auf die Vollständigkeit deiner Kontaktdaten.
TIPP
Dazu gehören Name, Vorname, Anschrift, Telefon-
Das Deckblatt ist kein Muss! Wenn
Faxnummer und E-Mail Adresse.
für einen Ausbildungsplatz zur
nummer, Festnetz und/oder Mobiltelefon, evtl.
Werbekauffrau
du dich aber für ein ansprechendes
Deckblatt entscheidest, dann hebst du
2. ÜBERSCHRIFT
dich von anderen Bewerbern ab, denn
Benutze eine Überschrift mit Bezug zu der
nur wenige verwenden es. Es zeigt dem
Stelle, auf die du dich bewirbst.
Unternehmen
wer du bist.
auf
den
ersten
Blick,
3. BEWERBUNGSFOTO
bei der Enterprise Unique GmbH
3.
Dein hochwertiges Bewerbungsfoto gehört auf’s
Deckblatt. Beachte: Für den ersten Eindruck
hast du keine zweite Chance. Mehr auf Seite 12.
4. BEWERBERWEBSITE
Du hast eine eigene Bewerberwebsite? Unter
deinem Namen kannst du den Link optimal
einblenden. Mehr auf Seite 16.
CARRY JOBBY
5. PERSÖNLICHE DATEN
Hier hast du Platz für Geburtsdatum, Geburtsort
4.
www.jobmixer.com/de/user/carry-jobby
und eventuell deinen Ausbildungshintergrund.
Diese Angaben kannst du dann im Lebenslauf
weglassen.
08
5.
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Familienstand
18. April 1992
Musterstadt
Deutschland
ledig
09
Musterlebenslauf
Lebenslauf
CARRY JOBBY
Musterstraße 40 • 01234 Musterstadt • 0123 - 45 67 891 • [email protected]
Die Gestaltung deines Lebenslaufs entscheidet wesentlich darüber, ob man sich mit deinen
Bewerbungsunterlagen weiter auseinandersetzt. Der Lebenslauf ist das Kernstück deiner Bewerbung.
LEBENSLAUF
GESTALTUNG
1. PERSÖNLICHE DATEN
Dein Lebenslauf ist klar strukturiert, lücken-
Dein Lebenslauf enthält deine persönlichen
los und nachvollziehbar gestaltet. Eine über-
Daten sowie dein Bewerbungsfoto. Verwendest
sichtliche Gliederung hilft dem Leser, deinen
du ein Deckblatt, entfallen diese Angaben im
schulischen Werdegang, etwaige Nebenjobs oder
Lebenslauf.
1.
PERSÖNLICHE DATEN
Geburtsdatum:
Geburtsort:
Staatsangehörigkeit:
Familienstand:
Schülerpraktika bzw. deine außerschulischen
Aktivitäten zu erfassen. Die Gliederung nach
2. WERDEGANG
Objektkategorien (Persönliche Daten, Praktika,
Dein Lebenslauf zeigt alle Stationen deines
Ausbildung...) ist Standard. Vermeide Tipp- und
Werdegangs. Dazu gehören Ausbildung (Schul-
Rechtschreibfehler und lies deinen Lebenslauf
und Berufsausbildung), Berufserfahrung (Prak-
korrektur.
tika, Nebenjobs…), Wehr- und Ersatzdienst/
2.
SCHULPRAKTIKA
10/2008
Gib neben den konkreten Tätigkeiten auch deine
Dein Lebenslauf kann unterschiedlich aufgebaut
Aufgaben sowie Unternehmen und Ort an und
sein: tabellarisch, aufsatzartig oder chronologisch.
hebe die wichtigen Daten fett hervor.
09/2007
Der chronologische Lebenslauf ist in Deutschland
am gängigsten: Deine Daten müssen übersichtlich
3. QUALIFIKATIONEN
gegliedert und chronologisch rückwärts ange-
Dein
ordnet sein. Beginne mit dem Aktuellsten.
Qualifikationen. Dazu zählen Sprachkenntnisse,
Die Zeitangaben müssen einheitlich sein und
EDV-Kenntnisse, spezielle Fachkenntnisse, Aus-
umfassen immer den Monat und das Jahr (z. B.:
landserfahrung
02/2006–10/2007).
Nenne deine Kenntnisse nicht nur, sondern gib
Personalverantwortliche überprüfen anhand des
auch den Kenntnisstand an (z. B.: gute MS-Office
Lebenslaufs, ob die festgelegten Stellenkriterien
Kenntnisse in Word, Excel und PowerPowerpoint)
Lebenslauf
gibt Auskunft
sowie
sonstige
zu
SCHULAUSBILDUNG
Kenntnisse.
mehr „Treffer“ du hier hast, desto größer sind
4. ENGAGEMENTS/INTERESSEN
deine Chancen.
Dein Lebenslauf gibt dir die Möglichkeit, Enga-
seit 08/2002
Wichtig ist hier, dass dich die aufgelisteten
dich für die angestrebte Stelle qualifizieren.
TIPP
Erstelle deinen Lebenslauf immer mit dem
Computer. Nur wenn es ausdrücklich vom
Unternehmen gewünscht wird, werden
handschriftlich angefertigte Unterlagen
akzeptiert.
10
Mittelschule Musterstadt
Abschluss: Realschulabschluss (voraussichtlich 07/2009)
QUALIFIKATIONEN
3.
gements und Interessen zu benennen.
Informationen als Persönlichkeit beschreiben oder
4-wöchiges Schülerpraktikum
EventPARADIES AG, Musterstadt
Aufgaben:
• Bildrecherche und Bildbearbeitung
• Plakatgestaltung
• Mitarbeit bei der Durchführung von Interviews
deinen
mit deinen Qualifikationen übereinstimmen. Je
4-wöchiges Schülerpraktikum
XBQ-Eventagentur GmbH, Musterstadt
Aufgaben:
• Erstellung eines Schulflyers
• Mitarbeit
• Bildrecherche und Bildbearbeitung
Freiwilliges Soziales Jahr und Weiterbildungen.
AUFBAU
18. April 1992
Musterstadt
Deutschland
ledig
Sprachkenntnisse
Englisch
(Lesen und Sprechen sehr gute Kenntnisse, Schreiben gute Kenntnisse)
Französisch
(Lesen und Schreiben sehr gute Kenntnisse, Sprechen gute Kenntnisse)
EDV-Kenntnisse
MS-Office (gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint)
ENGAGEMENTS/INTERESSEN
4.
Hobbys
Malen & Fotografieren
Lieblingsfächer
Kunst, Mathematik, Deutsch
5. ORT, DATUM, UNTERSCHRIFT
Deinen Lebenslauf schließt du mit den Angaben
Musterstadt, 09.01.2009
Ort und Datum ab. Als offizielles Dokument
muss dein Lebenslauf bei der Postbewerbung
5.
persönlich von dir unterschrieben werden. Bei
Onlinebewerbungen ist keine Unterschrift nötig.
11
Bewerbungsfoto
Zeugnisse
Ein ausdrucksstarkes Bewerbungsfoto erzeugt Interesse für deine Bewerbung. Achte deshalb
Arbeitgeber beachten deine Zeugnisse und Zertifikate oftmals erst in der zweiten Auswahlrunde.
auf Qualität! Die Bedeutung des Fotos wird oft unterschätzt. Egal, wie viel Zeit sich der
Personalverantwortliche für deine Bewerbungsunterlagen nimmt, das Foto wird auf jeden Fall
gesichtet und in vielen Fällen einer ersten „Charakteranalyse“ unterzogen.
Schafft es deine Bewerbung durch die erste Auswahlrunde, werden nun deine Zeugnisse unter die Lupe
genommen: Sie geben nicht nur Auskunft über deine Noten, sondern auch über dein Sozialverhalten
und deine Teamfähigkeit. Des Weiteren beinhalten sie eine genaue Beschreibung der Tätigkeiten und
Aufgabenbereiche in deinen Nebenjobs oder Praktika.
ANFORDERUNGEN
UNTERLAGEN
Dein Foto ist aktuell und wurde von einem
TIPP
professionellen Fotografen erstellt.
Es ist in der Regel 6,5x4,5 cm groß. (Großformate
deuten auf ein übersteigertes Selbstbewusstsein,
Minimalformate lassen geringes Selbstvertrauen
vermuten.)
Achte auf sorgfältige Unterlagen. Belege alle
Bewerbungsmappen
mit
Bewerbungs-
fotos
ist
sehr
Nutze
auszustatten
deshalb
lieber
teuer.
hochwertige
digitale Bewerbungsfotos! Die kannst
du beliebig oft für Onlinebewerbungen
Dein Bewerbungsfoto zeigt dich in Kleidung, die
sowohl zu Job und Branche als auch farblich zu
deiner Bewerbungsmappe passt.
verwenden oder für Mappen preisgünstig
ausdrucken.
Stationen und Qualifikationen im Lebenslauf mit
entsprechenden Zeugnissen.
AUSWAHL
Wähle deine Dokumente sorgfältig aus, denn sie
sollten zur Stelle passen.
TIPP
Wenn du eine Beschäftigung – egal, ob
es sich um einen Nebenjob oder ein
Schülerpraktikum handelt – beendest,
bitte immer um ein qualifiziertes Zeugnis
oder zumindest eine Bescheinigung mit
der Auflistung deiner Tätigkeiten.
REIHENFOLGE
Ordne deine Anlagen nach ihrer Bedeutung: Die
aktuellsten Angaben schließen sich direkt an den
Es bildet deine Kopf- und Schulterpartie als
Lebenslauf an und die ältesten Bescheinigungen
Halbportrait ab.
platzierst du an letzter Stelle.
1. Arbeitszeugnisse (Nebenjob, Praktikum)
Du wirkst auf dem Foto putzmunter und topfit,
2. Ausbildungszeugnisse (Ausbildung, Schule)
nicht müde und verkatert.
3. Zertifikate, Qualifikationsnachweise
4. optional Referenzen und Arbeitsproben
Dein Bewerbungsfoto ist weder angeheftet noch
lose beigelegt, sondern aufgeklebt und auf der
KOPIEN
Rückseite mit deinem Namen beschriftet.
Verwende nie Originalzeugnisse, sondern immer
Kopien in hoher Qualität. Scanne deine Doku-
PLATZIERUNG
mente für Onlinebewerbungen ein und optimiere
Klebe bei einer Bewerbung ohne Deckblatt
sie für’s Web.
dein Bewerbungsfoto in die rechte, obere
Ecke mit 2,5 cm Abstand zum Rand deines
Lebenslaufes und beschrifte es rückseitig mit
deinem Namen. Nutzt du eine Bewerbung mit
Deckblatt, so kommt das Foto mittig auf das
Deckblatt. Beim Befestigen des Fotos solltest
du nur Fotoklebestreifen oder einen trockenen
Klebestift
verwenden.
Ein
Abtrennen
und
Wiederverwenden der Fotos sollte nur dann
geschehen, wenn es keine Spuren hinterlässt.
12
13
Bewerbung per Internet
E-Mail-Bewerbung
Das Internet macht das Bewerben leichter? Von wegen: Es geht schließlich nicht nur darum,
Die Bewerbung besteht aus einer E-Mail, die dem Anschreiben der klassischen Mappe entspricht. Dieser
aussagekräftige Unterlagen zu erstellen, sondern auch um die Frage: Soll ich mich per E-Mail oder per
E-Mail wird dann ein Anhang (PDF-Datei) beigefügt, der sich leicht ausdrucken lässt. Eine ebenfalls
Onlineformular bewerben?
akzeptierte und weit verbreitete Variante ist es, das Anschreiben mit in die PDF-Datei einzubinden.
Um den Überblick zu behalten, solltest du dich selbst beim Versenden der Bewerbung stets in
AKZEPTANZ
BESONDERHEITEN
Bei großen und internationalen Unternehmen
Noch wichtiger als bei der Postbewerbung sind bei
existiert
eine
klare
Tendenz
zur
Bcc („Blindkopie“) setzen.
Online-
der Onlinebewerbung die interessanten Daten,
bewerbung. Auch sind bestimmte Branchen
denn hier kannst du den Personalverantwortlichen
UNTERLAGEN
DATEIFORMAT
online-affiner als andere.
nicht mit edlem Papier und einer schönen Schrift
Deine E-Mail-Bewerbung besteht aus Anschreiben,
Als Anhang empfiehlt sich das PDF-Format
von deinen Qualitäten überzeugen. Vor allem
Lebenslauf, Zeugnissen und Bewerbungsfoto.
(.pdf). Füge deine Dokumente zu einer einzigen
Banken, IT-Firmen, Unternehmensberatungen,
solltest du bei der Onlinebewerbung nicht in
Wirtschaftskanzleien und viele internationale
einen lockeren E-Mail-Plauderton verfallen, denn
BETREFF
PDF-Datei zusammen.
Unternehmen favorisieren fast durchweg Online-
die Onlinebewerbung erfordert genauso viel
Verwende einen aussagekräftigen Betreff, der
ANHANG
bewerbungen oder bieten ein spezielles Formular
Sorgfalt wie die postalische Bewerbungsmappe.
gleich erkennen lässt, worum es sich handelt.
Die Reihenfolge deines Anhangs ist: Anschreiben,
an, um den Lebenslauf hochzuladen.
Sie ist aber mit weniger Kosten verbunden. Bei
Deckblatt,
Lebenslauf,
sämtliche
Arbeits-,
Onlinebewerbungen haben sich mittlerweile
ANSPRECHPARTNER
Ausbildungs- und Schulzeugnisse, Zertifikate
Im öffentlichen Dienst sind Onlinebewerbungen
Standards
Sprich in deinem E-Mail Anschreiben unbedingt
und Bescheinigungen (chronologisch rückwärts
kaum verbreitet. Auch die gesamte produ-
solltest.
den konkreten Ansprechpartner persönlich an.
geordnet: das Aktuellste zuerst).
FORMEN DER ONLINEBEWERBUNG
herausgebildet,
die
du
kennen
zierende Industrie inklusive des Pharmasektors
verhält
sich
eher
ablehnend
der
Online-
bewerbung gegenüber.
Ob eine Firma wirklich an einer Internet-
ANSCHREIBEN
GRÖSSE
Bewerbung mit Onlineformular
Im Text deiner E-Mail musst du herausstellen,
Achte darauf, dass der gesamte Anhang eine
Bewerbung per E-Mail
dass es sich um eine interessante Bewerbung
Größe von 1,5 MB nicht übersteigt.
Bewerbung per Bewerberwebsite
handelt.
Bewerbung interessiert ist, lässt sich meist
anhand von Indizien ableiten. Ein Indiz findet
ONLINEFORMULAR
UMLAUTE
sich schon im Aufbau der Firmenwebsite. Steht
Immer mehr Unternehmen stellen auf ihrer
Löse im E-Mail Anschreiben Umlaute auf und
dort zentral eine Postadresse und erscheinen die
Website
verzichte auf Sonderzeichen.
Ansprechpartner allenfalls mit Telefonnummer,
Onlinebewerbung zur Verfügung oder bieten die
aber nicht mit E-Mail-Adresse, so spricht das für
Möglichkeit, eine Onlinebewerberakte anzulegen.
FORMATIERUNG
den herkömmlichen Postweg.
Zum Ausfüllen der Formulare bietet es sich
Verzichte auf eine HTML-Formatierung.
ein
spezielles
Formular
für
die
an, offline bereits vorbereitete Texte aus dem
Ist in der Stellenanzeige eine E-Mail-Adresse
Textverarbeitungsprogramm per „Ausschneiden“
LESEBESTÄTIGUNG
angegeben, kannst du davon ausgehen, dass du
und „Einfügen“ hineinzukopieren. Achte darauf,
Versende deine E-Mail ohne „Lesebestätigung“.
dich per E-Mail oder Website bewerben kannst.
dass du Flüchtigkeitsfehler vermeidest. Drucke
das ausgefüllte Formular aus, um später noch
KONTAKTDATEN
zu wissen, was das Unternehmen gefragt und
In die E-Mail gehören unbedingt deine voll-
du geantwortet hast. Nutze die Möglichkeit,
ständigen Kontaktdaten.
zusätzlich Anhänge oder deinen Lebenslauf
hochzuladen. So kannst du wichtige Zusatzinfos
unterbringen und dich individuell präsentieren.
14
TIPP
ERSTELLE DIR KOSTENLOS
DEINE 3-MINUTEN-BEWERBUNG
AUF JOBMIXER.COM
Sie besteht aus Deckblatt, Anschreiben,
Lebenslauf sowie sämtlichen Dokumenten
und kann einfach und schnell erstellt
werden. Es stehen dir verschiedene
Anschreibenvorlagen zur Auswahl, die
dir bei der Formulierung helfen. Deine
Bewerbungsdaten und Zeugnisse werden
im ansprechenden Design in eine PDFDatei umgewandelt. Die PDF-Bewerbung
kannst du nicht nur per E-Mail, sondern
auch ausgedruckt und klassisch per Post
versenden: kostenlos.
15
Checkliste Bewerbung
Bewerberwebsite
Gerade für künstlerische und kreative Berufe wie z. B. Online-Redakteur, Web-Designer, IT-Berater
und Programmierer ist die Website bestens geeignet und wird der Arbeitsprobe gleichgesetzt.
Bewerber aus anderen Branchen können sich über diese Bewerbungsform deutlich von ihren
Mitbewerbern abheben und wichtige Pluspunkte beim Kampf um das Vorstellungsgespräch sammeln.
ANFORDERUNGEN
INHALT
Ziehe die Aufmerksamkeit deines potenziellen
Folgende Fragen muss deine Website dem
Arbeitgebers deshalb direkt auf deine Website
Empfänger beantworten:
und sende dem Personalverantwortlichen eine
Wer bin ich?
kurze E-Mail mit dem Link zu deiner persönlichen
Wo lebe ich?
Website.
Was mache ich beruflich?
Sämtliche
Zeugnisse,
besondere
Referenzen etc. sollten auf deiner Website in
Welche Kenntnisse und Qualifikationen habe
einer separaten Datei zusammengefügt und für
ich in welchen Bereichen?
einen zusammenhängenden Ausdruck effizient
Welche Position interessiert mich und warum?
aufbereitet sein. Verzichte auf private Bilder
auf deiner Website und achte darauf, dass du
nur
professionell
erstellte
Bewerbungsfotos
verwendest.
TIPP
PASSWORT
ERSTELL DIR KOSTENLOS
DEINE BEWERBERWEBSITE
Um deine persönlichen Daten und Dokumente
AUF JOBMIXER.COM
vor dem Missbrauch durch Dritte optimal zu
schützen, solltest du deine Website mit einem
Sie
Passwort
Onlinebewerbung
versehen.
Damit
vermeidest
du
ist
eine
zeitgemäße
und
unerlaubte Zugriffe. Das Passwort schickst du
bewerbungsrelevanten
ausschließlich
Form
zeigt
Daten
der
alle
und
Unternehmen,
Dokumente auf einer deiner Website,
denen du auch den Link zu deiner persönlichen
digital und den formalen Anforderungen
Website per E-Mail gesendet hast.
entsprechend
an
diejenigen
–
Passwortschutz
Dein
die
im
zukünftiger
Möglichkeit
Wahldesign,
und
mit
Wunschdomain.
Arbeitgeber
sich
deine
hat
Website
auszudrucken. Du kannst dich mit deiner
Website online bewerben oder diese als
offline-Präsentation auf CD brennen –
ideal für den Erstkontakt auf Jobmessen.
16
17
Vorstellungsgespräch
JOBMIXER.com
Du hast eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten? Dann darfst du dich freuen, denn die erste
Wir sind die IN AUDITO GmbH und haben das
große Hürde ist genommen. Um aber auch im Vorstellungsgespräch zu bestehen, bedarf es einiger
Bewerberportal JOBMIXER.com entwickelt.
DEINE MÖGLICHKEITEN
nach passenden Jobs suchen
interessante Karriere-Events finden
Vorbereitungen.
JOBMIXER.com ist kein herkömmliches Job-
direkt auf Jobs bewerben
VORBEREITUNG
Egal, ob du zu einem Einzel- oder Gruppen-
portal, denn bei uns stehst du als Bewerber im
deine PDF-Bewerbung erstellen
Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch wird
vorstellungsgespräch eingeladen worden bist,
Mittelpunkt.
deine Bewerberwebsite generieren
dir ein Terminvorschlag unterbreitet, den du
beim Vorstellungsgespräch handelt es sich für dich
annehmen und einhalten solltest.
um eine mündliche Testsituation, vergleichbar
Unser Ziel ist es, dich optimal auf den Bewer-
Lies vor dem Gespräch noch einmal gründlich
mit deinen Zwischen- oder Abschlussprüfungen
bungsprozess vorzubereiten und dir somit den
deine Bewerbungsunterlagen durch, informiere
in der Schule oder der Lehre.
Berufseinstieg zu erleichtern.
dich so gut wie möglich über das Unternehmen
Anhand eigener Fragen kannst du dein Interesse
und die ausgeschriebene Position und erscheine
bekunden und beweisen, dass du dich gut
Wir wollen dich mit Unternehmen zusammen-
wir einzigartige Bewerbungsformen, die auch
pünktlich zum Gespräch.
vorbereitet hast.
bringen: online und ohne Umwege.
dich begeistern werden!
KLEIDUNG
MÖGLICHE FRAGEN
Unternehmen schreiben auf unserem Portal ihre
Für Jungen und Mädchen gilt gleichermaßen:
Fragen, die du stellen kannst:
offenen Stellen, Praktika, Ausbildungsplätze
Vorsicht bei Make-up, Duftwässerchen, Haargel
Wie lange ist das Unternehmen am Markt?
oder Studienarbeiten aus und stellen sich mit
und Schmuck, es sei denn, du hast dich als Model
Wer sind meine Kollegen?
einem aussagekräftigen Firmenprofil bei dir vor.
beworben! Auch hier gilt wieder: Vorstellung ja
Welche Ziele hat das Unternehmen?
unterhaltsame Karriere-News lesen
Mit der „3-MINUTEN-BEWERBUNG“ oder der
innovativen „BEWERBERWEBSITE“ präsentieren
So kannst du dich über die Unternehmen und
– Verstellung nein! Unaufdringliche Eleganz und
eine gepflegte, harmonische Gesamterscheinung,
Fragen, die du beantworten solltest:
deren offene Stellen schnell informieren sowie
gepaart
und
Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?
passgenaue Bewerbungsunterlagen erstellen.
höflichen Auftreten, bringen wieder ein paar
Warum bewirbst du dich für diese Position?
Sympathiepunkte für dich!
Hast du dich noch woanders beworben?
JOBMIXER.com ist einfach zu benutzen und
Wie stellst du dir deine Tätigkeit vor?
überzeugt im Ergebnis.
AUFTRETEN UND VORSTELLUNG
Wie sieht dein Lebenslauf zusammengefasst aus?
Wir bieten dir als Bewerber das Rundum-Sorglos-
Um einen selbstbewussten Eindruck zu machen,
Was sind deine Stärken und Schwächen?
Paket. Du kümmerst dich um den Inhalt – die
mit
einem
freundlichen
formalen Anforderungen haben wir im Blick.
solltest du eine aufrechte Haltung einnehmen,
ohne steif zu wirken. Suche den direkten
GESPRÄCHSENDE
Sage, dass du das Gespräch gut fandest, der
Dreh-
Begrüßung nur die Hand, wenn man dir ebenfalls
Job dich sehr reizt, das Unternehmen dich
individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten. Diese
eine entgegenstreckt. Vermeide nervöse Spiel-
noch mehr als zuvor interessiert oder was auch
werden in einem Profil erfasst. Dazu trägst du
chen mit Kugelschreiber, Ohrringen oder Haaren.
immer aus deiner Sicht eine faire, aber positive
nur einmal deine Bewerbungsdaten ein. Dann
Sprich laut, deutlich und mit fester Stimme.
Quittung wäre.
kannst du sie für jede Bewerbung individuell
Blickkontakt zum Gesprächspartner und gib zur
Bewerbungstipps durchstöbern
und
kombinieren
Lasse deinen Gesprächspartner ausreden.
Angelpunkt
und
sind
beliebig
oft
dabei
deine
verwenden.
Selbstverständlich entscheidest du, was mit
GESPRÄCH
Bei einem Bewerbungsgespräch zählen die
ersten Minuten – du musst lernen, diese Zeit für
dich zu nutzen und dein Gegenüber von dir zu
deinen Daten passiert.
TIPP
Ein Lächeln wirkt Wunder.
überzeugen.
18
19
KONTAKT
IN AUDITO GmbH
Naumburger Straße 44
D- 04229 Leipzig
Telefon: +49 (0) 341 - 25 66 98 20
Telefax: +49 (0) 341 - 25 66 98 30
[email protected]
Weitere Infos findest du auf
unserem Bewerberportal
www.JOBMIXER.com
Herausgeber:
Der Bewerbungsknigge ist genau dein Ding? Du willst noch mehr?
Dann hol dir die 72seitige Langversion unter
www.JOBMIXER.com/de/download
gegen eine geringe Schutzgebühr!