WÜRTH LOGISTICS

WÜRTH LOGISTICS
Das inet Transport Management System (TMS)
wird von Würth Logistics eingesetzt, um die Logistikprozesse in den Bereichen Transport, Frachtkosten und Beschaffung unternehmensübergreifend
einfach, transparent und effektiv planen, steuern
und durchführen zu können.
- eine inet success story
Anforderungen
VORHER
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hoher manueller Vorbereitungsaufwand
neue Strukturen gesucht
multimodale Transporte schwer
abzurechnen
NACHHER
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Automatisierung vieler Prozesse
Plattform erleichtert Kooperation
Teilstreckenabrechnung auch
multimodal
KUNDE
Das Logistik-Dienstleistungsunternehmen Würth Logistics sorgt bei
den Konzerngesellschaften und externen Kunden für eine optimale
Planung, Organisation und Steuerung nationaler und internationaler
Transporte. Das umfasst alle Transportaufgaben – angefangen von
der Beschaffung über die Lagerung
bis hin zur Distribution. Zu den
Kunden zählen neben dem weltweit
agierenden
Würth-Konzern
mit seinen mehr als 400 Tochterunternehmen in 84 Ländern inzwischen auch zahlreiche weitere
Unternehmen
unterschiedlicher
Branchen.
Um die existierenden professionellen Logistikstrukturen auch für externe Kunden als
Dienstleistung anbieten zu können, mussten Prozesse, vor allem aber auch die ITInfrastruktur auf neue Beine gestellt werden. Im Zentrum der Veränderungen stand
die Auswahl und Einführung eines neuen Transportmanagementsystems, welches bei
dem Transportlogistik-Dienstleister den Stellenwert eines ERP-Systems hat. Über das
System sollten nicht nur Transporte unterschiedlicher interner und externer
Kunden gebündelt, geplant und optimiert werden. Darüber hinaus sollten auch
die geeigneten Transportlogistik-Dienstleister ausgewählt, beauftragt und Frachtkosten letztendlich abgerechnet werden können.
Die vorhandenen Lösungen waren der steigenden Komplexität nicht gewachsen. Deshalb wurde in Zusammenarbeit mit einem auf Logistik spezialisierten Beratungsunternehmen erarbeitet, dass die gesuchte Software ein leistungsfähiges Transportmanagentsystem ist, das auch Kunden und Transportlogistik-Dienstleister in den
digitalen Daten- und Informationsfluss einbeziehen soll. Darüber hinaus sollte die
Lösung problemlos in die SAP-Umgebung des Mutterkonzerns integrierbar sein.
Auch für den Bereich Frachtkostenmanagement wurde eine Lösung gesucht, um nun
die Abrechnung in mehrere Richtungen also zu Kunden und Third Party Logistics Service Providern zu optimieren. Auch die Teilstreckenabrechnung gerade bei multimodalen Transporten war ein weiterer Bereich der durch inet-logistics neu aufgesetzt werden sollte.
Lösung
Die Logistik-Experten entschieden sich schließlich für das inet Transport Management
System (inet TMS). Neben der ausgewiesenen Beratungs- und Lösungsexpertise
von inet-logistics und der überzeugenden Referenzen punktete die Softwarelösung
durch Performance, Funktionalität sowie der Möglichkeit, alle Supply Chain Partner
schnell und einfach auf einer offenen Kommunikationsplattform zu integrieren. Via
zertifizierter Schnittstellen ist die Anbindung an das SAP-System des Mutterkonzerns sichergestellt. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung, dass auch weitere ERPSysteme anderer Kunden einfach integriert werden können. So können ERP-Daten direkt in die Transportplanung einfließen und die auf der Plattform verarbeiteten Informationen etwa zu Lieferterminen an diese rückübermittelt werden.
Key Features/Capabilities
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Hier steht ein Punkt
und hier steht ein Punkt
und hier auch
das ganze
kann
hier
noch weitergehen
"Unserem Ziel der Gestaltung einer transparenten Logistikplattform
für unsere Kunden und
Logistik-Partner sind
wir durch die Zusammenarbeit mit inet-logistics einen großen
Schritt näher gekommen."
Manuel Knöpfli,
Managing Director
Bei der Einführung der Lösung übernahm inet-logistics das Projektmanagement. In
enger Zusammenarbeit mit den Würth Logistics Experten wurden die neuen Prozesse
definiert, Kundensysteme angebunden und letztendlich die Transportlogistik-Dienstleister mit ihren individuell ausgehandelten Tarifstrukturen in dem System abgebildet. Dabei überzeugte die strukturierte Vorgehensweise sowie profunde Logistik- und
Methodenkompetenz bereits in dieser frühen Phase der Zusammenarbeit.
Die Software unterstützt auch die Frachtkostenabrechnung. Ein effizientes Gutschriftverfahren löste das alte manuelle Rechnungsverfahren ab.
Auch die Rechnungserstellung und -prüfung inklusive eventueller Korrekturen erfolgt automatisch mit der Lösung inet Frachtkostenmanagement.
Mit Jahresbeginn 2008 ging die Lösung in Betrieb. Anfangs wurden rund 70 Transportlogistik-Dienstleister in die gemeinsame Plattform eingebunden.
Nutzen
Würth Logistics kann jetzt anhand integrierter Optimierungsregeln den jeweils günstigsten Dienstleister finden, um an diesen die Transportaufträge zu vergeben. Dabei werden optimale Frachtraten, kosteneffiziente Transportbündelung sowie die
bestmögliche Ausnutzung des gebuchten Laderaums berücksichtigt. Der manuelle
Bearbeitungsaufwand bei der Vorbereitung von Transporten hat sich dadurch auf ein
Minimum reduziert.
Auch die Dienstleister profitieren von der Software durch eine höhere Planungssicherheit. Sie erhalten wichtige Informationen zu den zu befördernden Sendungen
wesentlich früher. Ein weiterer Vorteil der Lösung: Alle Transportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten etc. werden automatisch in der vom Logistikdienstleister
vorgegebenen Form erstellt.
Frachtkostenmanagement kann durch die Lösung von inet nun mit weitaus geringerem Aufwand und gleichzeitig erhöhter Transparenz erfolgen. Außerdem haben alle
beteiligten Partner die Sicherheit, dass der für die jeweiligen Transporte vereinbarte
Tarif tatsächlich verwendet wird und angefallene, berechtigte Zusatzkosten ohne
aufwändige Prüfverfahren beglichen werden.
"Unserem Ziel der Gestaltung einer transparenten Logistikplattform für unsere Kunden und Logistik-Partner sind wir durch die Zusammenarbeit mit inet-logistics einen
großen Schritt näher gekommen", resümiert Manuel Knöpfli, Managing Director von
Würth Logistics und ist sich sicher: "Insgesamt konnte der manuelle Aufwand
durch die Nutzung des inet TMS reduziert werden. Das hat letztendlich zu einer
Erhöhung unserer Prozessstabilität geführt."
Ausblick
Key Features/Capabilities
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und hier auch
das ganze
kann
hier
noch weitergehen
Zurzeit sind über das TMS zwei Niederlassungen in der Schweiz, das Büro in Shanghai sowie rund 70 Logistikdienstleister in Europa angebunden. Schritt für Schritt lassen sich weitere Supply Chain Partner integrieren, sodass von den heute circa 50.000
über das System abgewickelten Transportaufträgen bis zu 80 Prozent des gesamten
Transportvolumen von 400.000 Aufträgen erreicht werden kann.
Bis dahin wird auch das Modul Frachteinkauf freigeschaltet, um die Abwicklung von
Bestellungen und Lieferabrufen zu optimieren. Darüber hinaus bieten immer aktuelle
Track & Trace-Informationen, von der Bestellung über den Transport bis hin zum Wareneingang, eine lückenlose Überwachung des gesamten Bestellprozesses. Störungen
und Unregelmäßigkeiten in der Beschaffungskette werden damit frühzeitig erkannt,
das wiederum ist Grundvoraussetzung zur validen Beurteilung von Lieferzeiten und
-qualität.
inet-logistics GmbH
bietet ein integriertes, skalierbares, flexibles Transport Management System (TMS) an, das nachweislich führend in Technologie, Stabilität im Betrieb und Marktreife
ist. Im TMS sind die Lösungen Transport-, Frachtkosten- und Behältermanagement, Dock Management, Reporting & Analysis sowie Global Trade Compliance enthalten. Vor, während und nach Einführungs- und Integrationsprojekten bietet inet Professional Services in Form von Business, Application & Integration Services an. In
zahlreichen Unternehmen aus den Branchen FMCG, Handel, Automotive, Chemie/Pharma, High-Tech, Logistik etc. ist das TMS die on-demand Software für Höchstleistungen in der Transportlogistik nationaler und globaler Transportnetzwerke.
Unser Ziel ist auch unsere Grundhaltung: beyond standard für Sie! - um Ihre Transportlogistik einfach, transparent und effektiv zu machen. www.inet-logistics.com