Handbuch für Turnierausrichter

Handbuch
für
Turnierausrichter
Stand: 14. Februar 2015
© Maximilian Hamm
DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
Inhaltsverzeichnis
1
Einleitung ....................................................................................................................... 2
2
Turnierübersicht ............................................................................................................. 3
2.1
2.1.1
Hobbyturnier .......................................................................................................................3
2.1.2
ITF-Turnier ..........................................................................................................................4
2.2
3
Von der Idee zur Turnieranmeldung .......................................................................................3
Turniervorbereitung ITF ..........................................................................................................5
2.2.1
Allgemeine Informationen ...................................................................................................5
2.2.2
Regeln der ITF Beach Tennis Tour ....................................................................................6
2.3
Während des ITF-Turniers ......................................................................................................6
2.4
Nach dem ITF-Turnier .............................................................................................................7
2.5
Leistungen des Turnierausrichters (Auszug) ..........................................................................7
2.6
Leistungen des DTB (Auszug) ................................................................................................7
Kontakt und Links .......................................................................................................... 9
3.1
Kontakt zum DTB ....................................................................................................................9
3.2
Weiterführende Links ..............................................................................................................9
Seite 1
DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
1 Einleitung
Dieses Handbuch soll Beach-Tennis-Interessierten und Turnierausrichtern als Hilfe dienen.
Die wichtigen Informationen zu den verschiedenen Turnieren unter dem Dach des
Deutschen Tennis Bunds (DTB) sind hier aufgeführt. Die Angaben sind ohne Gewähr.
Für ITF-Turniere gelten die Regeln der ITF, die hier nur in Auszügen aufgeführt sind.
Beach Tennis – das ist mehr als einfach nur Tennis im Sand! Schnelle Ballwechsel in der
Luft, der Becker-Hecht im Sand und nackte Füße statt weißer Tennissocken – beim Beach
Tennis geht es mit Athletik und Spaß um Punkte. Mit speziellen Rackets, sogenannten
Paddle-Schlägern aus Carbon und Fiberglas, und druckreduzierten Bällen zeigen die Spieler
sportlich anspruchsvolle Leistungen. Spektakuläre Einlagen und athletische Tricks bieten
den Zuschauern beste Unterhaltung in lockerer Strandatmosphäre. Eine gute Reaktion und
viel Ballgefühl zeichnen Beach-Tennis-Spieler aus, sie treten bei Turnieren fast
ausschließlich im Doppel oder Mixed an.
In Deutschland wird Beach Tennis bereits seit dem Jahr 1999 unter dem Dach des DTB
ausgeübt, seit 2001 werden regelmäßig deutsche Meisterschaften ausgetragen. Nachdem
hierzulande zunächst vornehmlich mit Tennisschlägern gespielt worden war, hat sich in den
vergangenen Jahren die internationale Variante mit Paddle-Schlägern etabliert. Immer mehr
Sportler zieht es seitdem auf die Tennisfelder am Strand und auf die Beachplätze von
Vereinen und kommerziellen Anlagen.
Die deutsche Beach-Tennis-Landschaft ist vielfältig. Vom Vereinsturnier, den deutschen
Meisterschaften bis hin zu den Hobbyturnieren und internationalen Veranstaltungen des
DTB Beach Tennis Circuit ist für jede Spielstärke der passende Wettbewerb im Angebot.
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DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
2 Turnierübersicht
Der DTB umfasst mit seinem Beach Tennis Circuit sowohl Hobbyturniere, sogenannte
DTB-Turniere, als auch internationale ITF-Turniere der verschiedenen Kategorien G1 bis G4.
Nachfolgend eine Übersicht der verschiedenen Turniere. Die Vergabe der Ranglistenpunkte
wird zurzeit noch überarbeitet.
G1
G2
G3
G4
DTB/Hobby
Schiedsrichter
ITF White Badge
ITF White Badge
Lizenz in D
Lizenz in D
Turnierleiter
Stuhlschiedsrichter
Ab Halbfinale
Im Finale
Ohne
Ohne
Ohne
Turnieranmeldegebühr
500 Dollar
350 Dollar
250 Dollar
150 Dollar
keine
Abgabe Application Form
20 Wochen
20 Wochen
12 Wochen
12 Wochen
Formlos an DTB
Abgabe Fact Sheet
8 Wochen
8 Wochen
8 Wochen
8 Wochen
Formlos an DTB
Preisgeld mind.
7500 Euro
5000 Euro
2000 Euro
Auch ohne
Auch ohne
Anmeldung bis spät.
21 Tage vorher
14 Tage vorher
14 Tage vorher
14 Tage vorher
Keine Angabe
Absage bis spät.
14 Tage vorher
10 Tage vorher
10 Tage vorher
10 Tage vorher
Keine Angabe
Startgeld max.
55 Euro/Team
55 Euro/Team
40 Euro/Team
40 Euro/Team
Keine Angabe
150/60
100/60
60/60
40/60
0/40
Ranglistenpunkte
ITF/DTB Sieger
ITF/DTB Finale
100/45
75/45
45/45
30/45
0/25
ITF/DTB Halbfinale
80/30
50/30
30/30
20/30
0/15
ITF/DTB Viertelfinale
60/20
30/20
20/20
15/20
0/5
ITF/DTB Achtelfinale
30/10
20/10
15/10
10/10
0/0
ITF/DTB 16tel-Finale
20
0/0
0/0
0/0
0/0
2.1
Von der Idee zur Turnieranmeldung
Der Turnierausrichter (TA) sollte sich zunächst überlegen, welche Turnierart er ausrichten
möchte. Ein DTB-Turnier/Hobbyturnier im Rahmen des DTB Beach Tennis Circuit ist für
Vereine/TA gedacht, die möglichst viele Teilnehmer aus dem nahliegenden Umfeld
gewinnen möchten. Ein ITF-Turnier der Kategorie G4 dagegen lockt auch die nationalen
Turnierspieler an und je nach Termin auch Teams aus dem nahen Ausland. Je höher die
Kategorie desto internationaler wird das Turnier. Die erste Überlegung lautet: Hobbyturnier
oder ITF-Turnier? Der Ablauf von der Idee bis zum Turnierstart sieht wie folgt aus:
2.1.1
Hobbyturnier
Bei einem DTB-/Hobbyturnier genügt es, den Termin mit dem DTB abzustimmen.
Anschließend muss der DTB über die Anmeldungen, den Turnierverlauf und die
Nachberichte informiert werden. Der Termin des Turniers wird im Turnierkalender des DTB
aufgenommen. Die Anmeldung sollte in jedem Fall spätestens vier Wochen vor
Turnierbeginn dem DTB gemeldet werden. Bei einem Hobbyturnier gibt es keine weiteren
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DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
Vorgaben, das Turnier muss jedoch nach den offiziellen Beach-Tennis-Regeln des DTB
ablaufen, damit es in die Wertung der deutschen Rangliste aufgenommen werden kann.
Wichtig für den Turnierausrichter ist, sich selbst um die Teilnehmer zu kümmern. Sie sollten
in den umliegenden Vereinen und per E-Mail gewonnen werden. Der DTB wird die
Veranstaltung auf seiner Website und auf Facebook ankündigen, kann jedoch aktiv keine
Spieler suchen. Dies ist die Aufgabe des Turnierausrichters.
2.1.2
ITF-Turnier
1. Der TA nimmt Kontakt zum DTB auf. Turniere der G3/G4-Serie müssen spätestens
zwölf Wochen vor Turnierbeginn bei der ITF angemeldet sein, Turnier der G1/G2Serie spätestens 20 Wochen vor Turnierbeginn. Der DTB überprüft den
Terminwunsch und gibt dem TA zeitnah eine Rückmeldung.
2. Der TA füllt die Application Form (Anmeldeformular der ITF) aus und schickt sie
unterschieben an den DTB:
http://www.itftennis.com/itf/web/data/beachtennis/ITFBTTApplicationForm.xlsx
3. Der DTB wartet auf die Terminbestätigung der ITF und meldet sich anschließend beim
TA, um die weiteren Schritte zu besprechen.
4. Der TA füllt das Fact Sheet (Ausschreibung der ITF) aus und schickt es an den DTB:
http://www.itftennis.com/itf/web/data/beachtennis/2014ITFBTTfactsheettemplate.xlsx
5. Der TA und der DTB unterschreiben eine Vereinbarung, in der die Durchführung der
Turniere geregelt ist.
6. Die ITF veröffentlicht das Turnier auf ihrer Website, das Turnier ist offiziell genehmigt.
Der DTB veröffentlicht das Turnier auf seiner Website und auf Facebook.
7. Umgehend nach dem Anmeldeschluss veröffentlicht der Turnierausrichter die
Teilnehmerliste (Acceptance List).
8. Die Teilnehmer bestätigen bis kurz vor der Auslosung ihre Teilnahme (Sign-in), sie
kann auch telefonisch beim Schiedsrichter erfolgen.
9. Der Schiedsrichter des Turniers nimmt am Abend vor dem Turnierbeginn die
Auslosung vor und veröffentlicht dann umgehend die Spielpläne.
10. Vor dem Turnierstart melden sich alle Spieler persönlich bei der Turnierleitung und
bezahlen das Startgeld (Entry Fee).
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DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
2.2
Turniervorbereitung ITF
2.2.1
Allgemeine Informationen
1) Überlegen Sie sich genau, ob Sie als Premierenevent ein ITF-Turnier ausrichten
möchten. Sie müssen dabei die Regeln der ITF genau beachten, ein geprüfter
Oberschiedsrichter ist für den reibungslosen Turnierablauf zuständig und muss nach
dem Turnier einen Bericht an die ITF senden.
2) Es müssen immer ein Frauen- und ein Männerwettbewerb angeboten werden.
Mixed- und Einzelwettbewerbe sind optional.
3) Das Hauptfeld muss in der Ausschreibung mit mindestens 16 Teams angegeben
werden, es kann eine Qualifikation gespielt werden.
4) Wird das Turnier innerhalb von vier Wochen vor Turnierbeginn abgesagt, fallen die
Kosten bei der ITF dennoch an.
5) Der Turnierleiter muss umgehend nach Anmeldeschluss eine Teilnehmerliste
veröffentlichen, er kann jedoch bis zum Sign-in weitere Anmeldungen zulassen.
Vorrang haben bis zum Anmeldeschluss die Anmeldungen in der Reihe ihres
Eingangs. Nach dem Anmeldeschluss kann der TA weitere Anmeldungen zulassen,
wenn das Feld noch nicht voll ist.
6) Jedes Turnier benötigt einen Tournament Administrator, einen Tournament Director
und einen Schiedsrichter. Tournament Administrator und Tournament Director
können dieselbe Person sein, nicht aber der Schiedsrichter.
7) Es sollten ein medizinischer Assistent und ein DJ verfügbar sein.
8) Es muss eine bestimmte Anzahl an Spielfeldern zur Verfügung stehen, zusätzlich
nach Möglichkeit ein Trainingsplatz. Die Turniere der Kategorie G1/G2 mit einem
Teilnehmerfeld von mehr als 16 Teams müssen an drei Tagen gespielt werden.
Turniergröße
1 Tag
2 Tage
3 Tage
16er Feld
3 Plätze + 1 Tr.platz
3 Plätze
2 Plätze
24er Feld
n/a
4 Plätze (nur G3/G4)
3 Plätze
32er Feld
n/a
4 Plätze (nur G3/G4)
3 Plätze
48er Feld
n/a
n/a
4 Plätze
64er Feld
n/a
n/a
5 Plätze
9) Für die Spieler sollte ein abgetrennter Bereich (Player‘s Lounge) vorhanden sein,
zudem muss den Spielern die Möglichkeit geboten werden, Getränke zu erwerben,
Wasser sollte kostenfrei zur Verfügung stehen. Umkleiden sind selbstverständlich.
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DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
10) Den Teilnehmern sollte eine Übernachtungsmöglichkeit möglichst in der Nähe des
Spielorts angeboten werden.
2.2.2
Regeln der ITF Beach Tennis Tour
Die ITF organisiert mit der ITF Beach Tennis Tour alle internationalen Turniere. Dafür hat der
Verband Regeln aufgestellt, hier die wichtigsten:
1) Teilnehmer müssen mindestens 14 Jahre alt sein.
2) Die Weltranglistenpunkte werden nach einem festgesetzten Schlüssel verteilt (siehe
Tabelle unter Punkt 2). Ein Team muss mindestens ein Spiel gewinnen, um Punkte
zu erlangen.
3) Informationen zur Anmeldung und Auslosung, also auch zur Setzliste, entnehmen die
Turnierausrichter den offiziellen Turnierregeln der ITF:
http://www.itftennis.com/media/166925/166925.pdf
4) ITF-Turniere müssen immer im K.-o.-System gespielt werden. Ausnahme: Bei weniger
als neun Teilnehmern pro Wettbewerb wird in Gruppen gespielt. Die Einzelheiten
stehen ebenfalls in den Turnierregeln der ITF.
5) Alle Spiele im Hauptfeld werden über zwei Gewinnsätze gespielt. In der
Qualifikationsrunde wird im entscheidenden Satz ein Match-Tiebreak gespielt.
2.3
Während des ITF-Turniers
1) Das Preisgeld muss nach einem bestimmten Schlüssel an die Spieler verteilt werden,
jeweils zu gleichen Teilen an Teilnehmer beim Herren- und Damen-Doppel.
Verteilung in Prozent
Position
G1
G2-G4
Sieger
1
15 %
17 %
Finalisten
2
9%
11 %
3-4
5%
5%
Halbfinalisten
Viertelfinalisten
5-8
2%
3%
Achtelfinalisten
9-16
1%
null
50 %
50 %
Gesamt
2) Das Preisgeld muss jedem Teilnehmer direkt nach seinem jeweils letzten Spiel in bar
übergeben werden.
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DTB Beach Tennis Circuit 2015 – Handbuch für Turnierausrichter
2.4
Nach dem ITF-Turnier
Auch nach dem Turnier sind noch ein paar Aufgaben zu erledigen. Bis spätestens Montag,
10 Uhr, muss der TA einen kurzen Bericht mit Angaben zum Turnierort, dem Turniertag, den
Siegern, dem Teilnehmerfeld und sonstigen wichtigen Informationen mit einem Foto (mit
Angabe zum Fotografen und zu den Personen auf dem Foto) an den DTB schicken.
Zudem muss der Oberschiedsrichter des Turniers die kompletten Spielpläne des Hauptfelds
an die ITF senden ([email protected]).
2.5
Leistungen des Turnierausrichters (Auszug)
a) Der Veranstalter verpflichtet sich, die DTB Beach-Tennis-Ordnung und die DTB
Beach-Tennis-Regeln zu beachten und unterwirft sich mit der Anmeldung diesen
Ordnungen und Regelungen.
b) Der DTB berechnet dem Veranstalter die von der ITF erhobene Sanction-Fee weiter.
Der Veranstalter hat spätestens 14 Tage nach Rechnungserhalt die ITF-Gebühr an
den DTB zu bezahlen.
c) Das Turnier ist mit den offiziellen Bällen des DTB zu spielen, sofern diese festgelegt
sind. Ansonsten steht dem TA die Wahl der Spielbälle frei.
d) Auslosungen und Ergebnisse sowie Kurzbericht am Finaltag des Turniers per E-Mail
an den DTB senden.
2.6
Leistungen des DTB (Auszug)
1) Organisatorische Betreuung und Abwicklung der Serie
a) Festlegung und Schutz des Turniertermins
b) zentrale Verwaltung der ITF-Sanction-Fees
c) Rechnungslegung
d) Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibung zur Serie
e) Bereitstellung von Testschlägern
f)
Berichterstattung über das Turnier im DTB-Newsletter
g) Informationen zum Turnier auf
http://www.facebook.com/BeachTennisDeutschland
2) Zentrale Vertretung und Ansprechpartner gegenüber der ITF und Tennis Europe
3) Überregionale Medienbetreuung
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4) Versicherung: Es besteht im Rahmen der Gruppen-Versicherungsverträge des DTB
für die Veranstalter subsidiärer Versicherungsschutz für den Fall, dass die eigenen
vorhergehenden Versicherungsverträge der Veranstalter im einzelnen Schadenfall
nicht ausreichend sein sollten: Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung. Die
Einzelheiten werden im Veranstaltervertrag erklärt.
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3 Kontakt und Links
3.1
Kontakt zum DTB
Bei Fragen zu diesem Handbuch oder zu den Turnieren des DTB Beach Tennis Circuit
können die Turnierausrichter sich an Maximilian Hamm wenden ([email protected]).
3.2
Weiterführende Links
http://www.dtb-tennis.de/BeachTennis
http://www.facebook.com/BeachTennisDeutschland
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