Anmeldeformular - FrankfurtRheinMain GmbH
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Anmeldeformular - FrankfurtRheinMain GmbH
FRANKFURTRHEINMAIN INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013 Anmeldeformular für die Beteiligung an Auslandsreisen der FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region (FRM GmbH) WIR BITTEN UM SCHRIFTLICHE ANMELDUNG BIS SPÄTESTENS 23. AUGUST 2013! An: FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region - Saskia Dillenburg Fax: 069 686038-11 Um Missverständnisse zu vermeiden, bitten wir Sie, das vorliegende Formular vollständig auszufüllen! Titel, Name, Vorname: _____________________________________________________________________ Dt. Position: _____________________________________________________________________ Engl. Position: _____________________________________________________________________ Dt. Firmenbezeichnung: _____________________________________________________________________ Engl. Firmenbezeichnung: _____________________________________________________________________ Straße & Hausnr.: _____________________________________________________________________ PLZ & Ort: _____________________________________________________________________ Mobil (nur intern): _____________________________________________________________________ Email: _____________________________________________________________________ Gültiges Visum vorhanden: JA NEIN Anmeldefrist: 23. August 2013 Bitte wählen Sie auf den folgenden Seiten Ihre Hotel- und Flugvarianten aus. Stand: 17. Juli 2013, Seite 1 von 6 FRANKFURTRHEINMAIN INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013 FLUGBUCHUNGEN - Bitte markieren Sie die gewünschten Felder Variante 1 □ Hiermit bitte ich um Buchung der u.g. Flüge entsprechend der offiziellen Reisedaten der Delegation: Hinflug: 24. November 2013 Frankfurt (FRA) – Chennai (MAA) Rückflug: 30. November 2013 Pune (PNQ) - Frankfurt (FRA) Flug-Nr. LH 758 Flug-Nr. LH 769 (PrivateAir) Abflug 11:00 Ankunft 23:50 Abflug 5:25 Ankunft 12:10 Innerindischer Flug: 27. November 2013 Chennai (MAA) – Pune (PNQ) Flug-Nr. 6E 311 (Indigo) Abflug 11:30 Ankunft 13:05 Bitte markieren Sie Ihre gewünschte Buchungsklasse für die Langstrecke: □ □ Preis: derzeit € 985 (inkl. Steuern) Lufthansa Langstreckenflüge / Buchungsklasse: Economy Class Innerindischer Flug / Buchungsklasse: Economy Class Preis: derzeit € 4.291 (inkl. Steuern) Lufthansa Langstreckenflüge / Buchungsklasse: Business Special Innerindischer Flug / Buchungsklasse: Economy Class Eventuelle Preisabweichungen würden wir vor Buchung noch einmal mit Ihnen besprechen. Sitzplatzreservierungen (unverbindlich): □ Gang □ Fenster Ihre Miles & More Kartennummer: _____________________________________________ Stand: 17. Juli 2013, Seite 2 von 6 FRANKFURTRHEINMAIN INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013 Variante 2 □ Ich werde alle Flugbuchungen selbst übernehmen. Aus organisatorischen Gründen wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns Ihre Flugdaten mitteilen würden: Hinflug: Rückflug: Datum: ___________ Datum: __________ Von: Von: Pune _______________ Nach: Chennai Flug-Nr. Abflug Ankunft Nach: ________________ Flug-Nr. Abflug Ankunft Flug-Nr. Abflug Ankunft Innerindischer Flug: Datum: ___________ Von: _________________ Nach: Pune Hotelbuchungen siehe nächste Seite… Stand: 17. Juli 2013, Seite 3 von 6 FRANKFURTRHEINMAIN INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013 HOTELBUCHUNGEN - Bitte markieren Sie die gewünschten Felder Kundenwunsch (unverbindlich): □ □ Raucherzimmer Nichtraucherzimmer Variante 1 □ Hiermit bitte ich um Buchung der u.g. Hotelübernachtungen entsprechend der offiziellen Reisedaten der Delegation: Anreise Chennai: 24. November 2013 Abreise Chennai: 27. November 2013 Hotel Vivanta by Taj – Connemara, Chennai Binny Road, Chennai, India www.vivantabytaj.com Tel.: +91 44 6600 0000 Fax: +91 44 6600 0555 □ Zimmertyp: „Superior Charm“ inkl. Frühstück INR 6.000 / derzeit ca. € 77 / zzgl. Steuern Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht Anreise Pune: 27. November 2013 Anreise Pune: 30. November 2013 The O Hotel North Main Road, Koregaon Park Pune, India www.ohotelsindia.com Tel.: +91 20 40011000 Fax: + 91 20 40011009 □ Zimmertyp: „O-Deluxe“ inkl. Frühstück INR 5.000 / derzeit ca. € 64 / zzgl. Steuern Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht Stand: 17. Juli 2013, Seite 4 von 6 FRANKFURTRHEINMAIN INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013 Variante 2 □ Hiermit bitte ich um Buchung der u.g. Hotelübernachtungen entsprechend meines individuellen Reiseprogramms: Anreise Chennai: Abreise Chennai: ____________________ ____________________ Hotel Vivanta by Taj – Connemara, Chennai Binny Road, Chennai, India www.vivantabytaj.com Tel.: +91 44 6600 0000 Fax: +91 44 6600 0555 □ Zimmertyp: „Superior Charm“ inkl. Frühstück INR 6.000 / derzeit ca. € 77 / zzgl. Steuern Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht Anreise Pune: Abreise Pune: ____________________ ____________________ The O Hotel North Main Road, Koregaon Park Pune, India www.ohotelsindia.com Tel.: +91 20 40011000 Fax: + 91 20 40011009 □ Zimmertyp: „O-Deluxe“ inkl. Frühstück INR 5.000 / derzeit ca. € 64 / zzgl. Steuern Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht Stand: 17. Juli 2013, Seite 5 von 6 FRANKFURTRHEINMAIN INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013 SONSTIGE KOSTEN Obligatorische Teilnehmerpauschale der FRM GmbH Für Reisen bis maximal 5 Tage innerhalb der GUS/Russland sowie der übrigen Welt 500,- € Dies beinhaltet folgende Leistungen: Teilnahme am gesamten Reiseprogramm inkl. Veranstaltungen sowie Firmenbesuche gemäß Programmablauf Handling von Flug- & Hotelbuchungen im Rahmen des Reiseprogramms Unterstützung bei der Visa-Beantragung Bereitstellung von detaillierten Reiseunterlagen Alle Transfers im Rahmen des Reiseprogramms Organisation individueller Transfers ab/bis Flughafen sofern An-/Abreise abweichend vom Programm / Die Kosten hierfür werden gesondert in Rechnung gestellt. Gemeinsame Mahlzeiten, die als Bestandteil des offiziellen Programms ausgewiesen sind Die oben genannte Teilnehmerpauschale sowie alle folgenden Gebühren verstehen sich als Richtpreise, zu denen die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region nach Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektleiter unter sachgerechter Abwägung aller Umstände im Einzelfall angemessene Zu- und Abschläge bestimmt. Alle genannten Marketingmaßnahmen unterliegen der vorherigen Absprache und Genehmigung der FRM GmbH. Die Reisekosten sind von allen Mitreisenden grundsätzlich selbst zu tragen. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie davon Kenntnis genommen haben, dass bei einer eventuellen Stornierung bis zu 100% Stornogebühren anfallen können. Darüber hinaus erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihnen gemäß der Preisliste der FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region für die Reise „India Investment Promotion 2013“ eine Teilnehmerpauschale von 500,- € zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt wird. Sofern Ihre Flüge über uns gebucht wurden, erhalten Sie die Rechnung direkt von unserem Reisebüro (Reisebüro Koch Übersee). Ihr E-Tix-Flugticket übersenden wir Ihnen gemeinsam mit den Reiseunterlagen einige Tage vor Abreise. Falls Ihre Hotelbuchung über die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region erfolgt ist, so begleichen Sie dennoch vor Ort die Kosten für Ihre Übernachtungen sowie alle eventuell entstandenen „Extras“. Im Anschluss an die Teilnehmerpauschale. Ort, Datum Reise übersenden wir Ihnen eine Abschlussrechnung Unterschrift Stand: 17. Juli 2013, Seite 6 von 6 über die