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HAUSORDNUNG
Gästehaus Am Herrenberge 11, 07745 Jena, Tel: 03641 609529, Fax: 03641 225265
Hausverwaltung:
Franziska Voigt
E-Mail: [email protected]
Hausmeister:
Melanie Fuchs
Marco Lelun
René Jänsch
Handy: 0173 5895416
Vertretung im Krankheits-/ Urlaubsfall
Vertretung im Krankheits-/ Urlaubsfall
Öffnungszeiten Büro:
Mo + Do
Fr
Di + Mi
08:00 – 14:00 Uhr
08:00 – 11:30 Uhr
geschlossen
Für Ihre Fragen und Schadensmeldungen stehen wir Ihnen gern während der Öffnungszeiten zur Verfügung. Sollte
das Büro geschlossen sein, wenden Sie sich bitte telefonisch an den Hausmeister (tägl. erreichbar 07:00 – 15:45 Uhr)
oder an Tel.: 03641 9-31440, E-Mail: [email protected].
Wichtige Notrufe und Service Hotlines der FSU Jena
110 / 0-110
Polizei
112 / 0-112
Feuerwehr/Rettungswesen
41777
Sicherheitsdienst (Mo – So 24 Stunden)/Schlüsseldienst
Havarien, technische Störungen, technische und bauliche Gefährdungen
Tel-Vorwahl: (+49)-03641 9-)
Innerhalb der Dienstzeit
31333
31777
(Mo-Fr 07:00 – 15:30 Uhr)
Störungen Fernmeldetechnik
Havarien, technische und bauliche Gefährdungen sowie schwerwiegende Störungen
Elektro, Heizung, Sanitär
Außerhalb der Dienstzeit sowie Sa, So und Feiertage
41777
Bereitschaftsdienst: Havarien, technische und bauliche Gefährdungen
schwerwiegende Störungen gebäudetechnischer Anlagen, Schlüsselverlust
Folgende Hausordnung gilt für alle Bewohner des Gästehauses
1. Nach geltenden Rechtsvorschriften haben sich sowohl deutsche als auch ausländische Staatsangehörige, die ihren
Wohnsitz hier haben, polizeilich an- und bei Abreise abzumelden. Die Anmeldung muss innerhalb einer Woche
erfolgen.
Bürgerservice Jena (Innenstadt), Löbdergraben 12:
Bereich
Durchwahl
E-Mail
Allgemein
03641 49-3710
[email protected]
Mo + Do
Di/Mi/Fr
Sa
09:00 – 19:00 Uhr
09:00 – 15:00 Uhr
09:00 – 12:30 Uhr
Für ausländische Staatsangehörige gilt:
Nach der Anmeldung im Bürgerservice muss ein Termin bei der Ausländerbehörde vereinbart werden.
Ausländerbehörde, Jena-Lobeda (Ost), Richard-Sorge-Straße 4:
Bereich
Name
Durchwahl
Ausländer A-G, P
Frau Kaßler
03641 49-3748
Frau Scharf
03641 49-3768
Ausländer H-O,
Frau Bauer
03641 49-3764
Frau Buchholz
03641 49-3747
Ausländer Q-Z
Frau Braun
06341 49-3766
Herr Lauterbach
E-Mail
[email protected]
Mo
Di
Mi
Do
Fr
09:00 – 12:00 Uhr
09:00 – 12:00 Uhr
14:00 – 18:00 Uhr
geschlossen
09:00 – 12:00 Uhr
14:00 – 16:00 Uhr
09:00 – 12:00 Uhr
2. Bei Nutzung des Appartements und dessen Einrichtungen sind die Allgemeine Hausordnung und die Brandschutzordnung der FSU Jena zu beachten und danach zu handeln. Rettungspläne und Notausgänge sind im Gästehaus
ausgewiesen.
3. Die Beherbergung fremder, nicht im Mietvertrag vereinbarter Personen ist nicht gestattet. Ausnahmen hiervon
sind nur in Abstimmung mit der Hausverwaltung möglich. Gäste- oder Kinderbetten können bei Bedarf kostenfrei
ausgeliehen werden. Für Extrabettzeug/Bettwäsche wird eine Gebühr von 10,00 € erhoben.
4. Der Mieter ist verpflichtet jede Behinderung der Mitarbeiter der FSU (oder von ihr Beauftragte) bei der Erfüllung
ihrer dienstlichen Aufgaben sowie jede Störung von Mitbewohnern und Anliegern zu unterlassen.
5. Die Wohnungen werden gereinigt übergeben. Sie sind mit einer Erstausstattung an Müllbeuteln, Toilettenpapier,
Glühbirnen und Leuchtstofflampen etc. versehen. Während der Mietzeit ist selbstständig um Ersatz zu sorgen.
Einmal pro Halbjahr werden die Wohnungen einer Grundreinigung unterzogen. Zeitpunkt für die Grundreinigung
einer jeden Wohnung erfolgt durch Mitteilung der Hausverwaltung. Dem Reinigungspersonal ist Zutritt zur Wohnung zu gewähren. Bettwäsche und Handtücher kann jeder Mieter zweimal pro Monat kostenlos zu den aushängenden Öffnungszeiten im Zimmer 119 auswechseln. (Nur komplett!) Zusätzlicher Wäschetausch ist möglich. Dieser Service kostet 10,00 €.
6. Das Anbringen von Plakaten, Schildern und Transparenten an der Außenfassade und den Türen ist nicht gestattet.
7. Gemäß der ordnungsbehördlichen Verordnung der Stadt Jena ist es in der Zeit von 22:00 – 06:00 Uhr verboten,
Lärm zu verursachen, durch den andere Personen in ihrer Nachtruhe gestört werden können. Es wird darum gebeten sich in angemessener Lautstärke zu unterhalten und jegliche lärmerregenden Tätigkeiten während dieser
Zeit zu unterlassen.
8. Tierhaltung ist grundsätzlich untersagt.
9. Die übliche Spannung beträgt 220 V. Aus Sicherheitsgründen ist nur die Nutzung von handelsüblichen elektrischen
Geräten gestattet. Beim Verlassen des Hauses wird um Überprüfung und Abschaltung aller genutzten Geräte gebeten.
10. Die GEZ-Gebühren werden durch die FSU Jena bezahlt. Es besteht die Möglichkeit gegen eine Gebühr von 15,00
€/Monat ein Fernsehgerät bei der Hausverwaltung auszuleihen. Das Installieren von zusätzlichen Antennenanlagen ist den Mietern nicht gestattet.
11. Internetverbindungen sind in den Appartements vorhanden.
12. Der Parkplatz des Gästehauses kann gegen eine Gebühr in Höhe von 20,00 €/Monat genutzt werden. Anmeldung
und Ausgabe eines Parkchips erfolgt im Büro des Gästehauses.
13. Für jeden Mieter sind die Fahrrad- und Kinderwagenräume im Keller des Gebäudes frei nutzbar. Der Zugang erfolgt mit dem Wohnungsschlüssel. Es ist nicht gestattet Fahrräder und Kinderwagen mit in das Appartement zu
nehmen, im Haus oder an der Hauswand abzustellen.
14. Für jeden Mieter sind die Waschvollautomaten und Trockner im Keller des Gebäudes frei nutzbar. Der Zugang
erfolgt mit dem Wohnungsschlüssel. Trockenmöglichkeiten sind zudem auch vorhanden. Der Schlüssel für einen
solchen Trockenraum kann bei der Hausverwaltung kostenfrei ausgeliehen werden. Die Wäsche ist nach jedem
Waschvorgang aus der Waschmaschine zu entfernen. Das Aufhängen von Wäsche oberhalb der Balkonbrüstung
ist nicht gestattet.
15. Staubsauger und Bügeleisen (inkl. Bügelbrett) können auf Anfrage bei der Hausverwaltung kostenlos (max. 3
Werktage) ausgeliehen werden.
16. Die Müllbehälter befinden sich direkt vorm Eingang des Gästehauses in der Holzhütte. Diese kann mit dem Wohnungsschlüssel geöffnet werden. Der Müll wird nicht getrennt. Das Entsorgen von elektrischen Geräten ist nicht
gestattet. Diese Geräte bitte im Fachhandel abgeben. Sie werden zudem vom Kommunalservice Jena (KSJ) kostenlos abgeholt und entsorgt. Die beabsichtigte Entsorgung ist beim Servicebüro des KSJ (03641 4989-0 /
[email protected]) anzumelden.
17. Post des Vormieters ist im Büro abzugeben. Pakete und Einschreiben werden nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch den Mieter im Büro entgegen genommen.
18. Die Einhaltung der Hausordnung ist Bestandteil des Mietvertrages.
House rules
Guesthouse Am Herrenberge 11, 07745 Jena, Tel: 03641 609529, Fax: 03641 225265
Property management
Franziska Voigt
E-mail to: [email protected]
Caretakers:
Melanie Fuchs
Marco Lelun
René Jänsch
Mobile: 0173 5895416
(in case of illness or holiday of Mrs Fuchs)
(in case of illness or holiday of Mrs Fuchs)
Office hours:
Mon +Thur
Fri
Tue + Wed
08:00 am – 02:00 pm
08:00 am – 11:30 am
closed
We are available for any questions and notices of damage during the office hours. If the office is closed please contact the caretaker (available from 07:00 am to 03:45 pm every day) or call telephone no. 03641 9-31440,
e-mail: [email protected] or [email protected].
Emergency numbers and service hotlines of the university
110 / 0-110
Police Department
112 / 0-112
Fire Department/Rescue Services
Service Hotline of the university: Please call one of the following telephone numbers:
area code: (+49)-3641 9 +
Within office hours
31333
31777
(Mon – Fri 07:00 am – 03:30 pm)
technical problems with telecommunication
damages or technical problem with electricity, heating, ventilation, water supply
Out of office hours as well as on Sat, Sun and bank holiday
41777
service hotline of the university for all damages and technical problems as well
as loss of key
The following house rules are valid for all residents of the guesthouse
1. According to German laws German and foreign citizens have to register at the authority “Bürgerservice”. They
have to register there within one week.
Bürgerservice Jena (city centre), Löbdergraben 12:
Department
Telephone No
e-mail
In general
03641 49-3710
[email protected]
Mon + Thur
Tue/Wed/Fri
Sat
09:00 – 19:00
09:00 – 15:00
09:00 – 12:30
Foreign citizens have to make an appointment at the authority “Ausländerbehörde” after they registered at “Bürgerservice”!
Ausländerbehörde, Jena-Lobeda (East), Richard-Sorge-Straße 4:
Department
Name
Telephone No
Mon
A-G, P
Mrs Kaßler
03641 49-3748
Tue
Mrs Scharf
03641 49-3768
H-O,
Mrs Bauer
03641 49-3764
Wed
Mrs Buchholz
03641 49-3747
Q-Z
Mrs Braun
06341 49-3766
Thur
Mr Lauterbach
e-mail
[email protected]
Fri
09:00 – 12:00
09:00 – 12:00
14:00 – 18:00
closed
09:00 – 12:00
14:00 – 16:00
09:00 – 12:00
2. Please pay attention to your apartment and its equipment as well as the general house rules and the fire safety
regulations of the University of Jena. Rescue plans and emergency exits are fixed in the guesthouse.
3. It is not allowed to share the apartment with people who are not mentioned in the lease contract. Exceptions are
possible by agreement with the property management. Additional beds or folding beds are available on demand.
The costs for additional bedding/ bed clothes are 10 €.
4. The tenant does not disturb the employees of the university while they fulfil their official tasks as well as residents
or neighbours of the guesthouse.
5. The flats are cleaned and provided with fresh bed clothes as well as towels on arrival. They are also equipped
with basic bin liner, toilet paper, electric light bulbs and fluorescent lamps. You have to provide yourself during
your stay. The flats will be cleaned twice a year. You will be informed before your flat will be cleaned. The cleaning staff is allowed to enter the flats for cleaning. The tenant can completely change the bed clothes and towels
twice a month during the opening hours (room no. 119). The change is free of charge. Additional change is possible for a charge of 10 €.
6. It is not allowed to fix any posters, signs or banners on the outside wall or on the doors.
7. Every tenant has to avoid noise from 10 pm to 6 am. You are not allowed to disturb the night’s sleep of the residents or neighbours. Please talk in low volume and omit any noisy activities during this time.
8. Pets are prohibited in the flats.
9. The common German voltage is 220. It is permit to use commercial electrical devices like hair dryers. Please
check if you have switched off all electrical devices before you leave your apartment.
10. It is possible to borrow a TV set from the property management. You have to pay 15 € per month. The fees for
those devices are paid by the university. The installation of additional antenna systems is not allowed.
11. Internet connection is available in the apartments.
12. You can use the parking lot for a fee of 20 € per month. The registration and the issue of a parking chip take
place in the office of the guesthouse.
13. Every tenant can use the rooms in the basement to deposit the bicycles and prams. The door can be unlocked
with the apartment key. It is not allowed to deposit bicycles and prams on the corridor, on the outer wall of the
guesthouse or inside the apartments.
14. Every tenant can use the washing machines (1 € per machine filling) and the tumble driers which are located in
the basement of the building. The door can be unlocked with the apartment key. There is also the possibility to
use a room for drying the clothes. You get the key at no charge in the office of the guesthouse. Please do not put
your laundry across the balcony-railing. Please make sure that you don’t forget any laundry or washing powder in
the washing machines or the laundry rooms.
15. Hoovers (vacuum cleaners) and irons (incl. ironing boards) can be borrowed at no charge in the office of the
guesthouse for 3 days maximum.
16. The waste containers are located in the wooden hut in front of the guesthouse. The door can be unlocked with
the apartment key. The waste will not be separated. The disposal of electrical devices is not allowed. Please bring
those advices to a specialist shop. The “Kommunalservice Jena (KSJ)” also disposes those devices at no charge.
You have to register the disposal in the “Servicebüro” of KSJ – telephone no. 03641 4989-0 / e-mail [email protected].
17. Please bring letters of the previous tenant to the office of the guesthouse. Parcels and registered post can be
received by the employees of the guesthouse after written authorization from the tenant.
18. The adherence of the house rules are part of the lease contract.