0.6-1 - eCarTec

Senden an:
MunichExpo Veranstaltungs GmbH
Zamdorfer Str. 100
81677 München
Tel.: +49 (89) 322 991-0
Fax: +49 (89) 322 991-19
[email protected]
0.6
Verfügbare
Räumlichkeiten
eCarTec / MATERIALICA / sMove360°
Messe München
Hallen A5 – A6
Aussteller
Bitte ankreuzen
20. – 22. Oktober 2015
Halle / Freigelände
Stand-Nr.
Ansprechpartner/in
Straße / Postfach
Tel. mit Vor- & Durchwahl
Fax. mit Vor- & Durchwahl
PLZ / Ort
E-Mail
Mieten Sie Besprechungs- und Konferenzräume
Wir organisieren Ihnen gerne Räumlichkeiten für Konferenzen und Besprechungen während der Messe 2015!
Bitte markieren Sie in untenstehender Übersicht, an welchen Tagen Sie welchen Raum benötigen.
Die MunichExpo Veranstaltungs GmbH ist bemüht, allen Wünschen nach gebuchten Räumlichkeiten
nachzukommen. Eventuell kann aber nicht allen Wünschen entsprochen werden. Bei Vergabe von Räumlichkeiten,
die nicht der gewünschten Buchung entsprechen, bitten wir daher um Verständnis.
Konferenzräume
Bestuhlung & Kapazität
Datum Raumbezeichnung
Lage
m2
Reihe
(Mittelgang)
Parlamentarisch
Pax
Pax
pro ½ Tag
pro Tag
Bemerkung
Preise in EUR
Umbestuhlung
Preise in EUR
 20.10
 21.10
 22.10
Konferenzraum B51
über Halle B5,
Südseite, 1. OG
62
44
24
740,00
1.090,00
120,00
 20.10
 21.10
 22.10
Konferenzraum B52
über Halle B5,
Südseite, 1. OG
91
90
48
1.190,00
1.690,00
200,00
 20.10
 21.10
 22.10
Konferenzraum B61
über Halle B6,
Südseite, 1. OG
91
90
48
1.190,00
1.690,00
200,00
 20.10
 21.10
 22.10
Konferenzraum B62
über Halle B6,
Südseite, 1. OG
62
44
24
740,00
1.090,00
120,00
Konferenzraum
A41 / 42
über Halle A4,
Südseite, 1. OG
180
190
112
2.029,00
2.889,00
300,00
Konferenzraum A41
über Halle A4,
Südseite, 1. OG
60
44
24
689,00
989,00
120,00
Konferenzraum A42
über Halle A4,
Südseite, 1. OG
120
120
64
1.390,00
1.890,00
200,00
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
Belegt
20.10.
Belegt
20.10.
Teilbar in
A41 / A42
Belegt
21.10.
Besprechungsräume
Datum
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
 20.10
 21.10
 22.10
Raumbezeichnung
Lage
Größe in m²
Tischblock
Anzahl Sitzplätze
Bemerkung
Preise in EUR
ganztags
(pro Tag)
Besprechungsraum A510
über Halle A5, Nordseite,
1. OG
27
14
Türe zu A511
419,00
Besprechungsraum A511
über Halle A5,
Nordseite, 1. OG
21
10
Besprechungsraum A512
über Halle A5, Nordseite,
1. OG
21
10
Besprechungsraum A513
über Halle A5, Nordseite,
1. OG
21
10
Besprechungsraum A514
über Halle A5, Nordseite,
1. OG
21
10
Besprechungsraum A515
über Halle A5, Nordseite,
1. OG
21
10
330,00
Besprechungsraum A516
über Halle A5, Nordseite,
1. OG
37
18
549,00
Besprechungsraum A610
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
27
14
Besprechungsraum A611
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
21
10
Besprechungsraum A612
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
21
10
Besprechungsraum A613
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
21
10
Besprechungsraum A614
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
17
10
Besprechungsraum A615
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
17
10
289,00
Besprechungsraum A616
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
43
24
619,00
Besprechungsraum A618
über Halle A6, Nordseite,
1. OG
42
24
609,00
Ort, Datum
Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift des Ausstellers
330,00
Belegt
330,00
330,00
Türe zu A515
Türe zu A611
330,00
419,00
330,00
Türe zu A613
330,00
330,00
Türe zu A615
289,00
Bestellformular
für Besprechungsräume
A110-A618
Bitte senden an:
MunichExpo Veranstaltungs GmbH
Zamdorfer Straße 100
81677 München
Tel.: +49 (89) 322 991-0
Fax: +49(89) 322 991-19
[email protected]
___________________________________________________
______________________________________________________
Aussteller
Halle / Stand-Nr.
___________________________________________________
______________________________________________________
Freigelände / Block
Ansprechpartner
___________________________________________________
______________________________________________________
___________________________________________________
______________________________________________________
Straße / Postfach
PLZ / Ort / Land
E-Mail
Telefon mit Vor-/ Durchwahl
Wir bestellen bei der MunichExpo Veranstaltungs GmbH (MEV) nachfolgende Leistungen. Alle hier genannten Preise sind
Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt. Die Verrechnung erfolgt zusammen mit der Raummiete über die MEV. Bitte füllen Sie
pro Raum ein eigenes Formular aus. Unterschrift ist auf Seite 3 erforderlich.
Buchungsdaten:
Raumnummer
________________________
Buchungszeitraum
von _____________________
Schlüsselabholung
frühestens 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn möglich
bis _____________________
Schlüsselabholung/-rückgabe im Veranstalterbüro. Die Verlustgebühr für nicht-zurückgegebene Schlüssel beträgt 120,00 € pro
Schlüssel.
Raumbeschilderung:
Vor allen Besprechungsräumen befinden sich Einschübe für DIN A4-Blätter (Hoch- und Querformat möglich).
Firmenname und ggf. Veranstaltungstitel, welche verwendet werden sollen:
_________________________________________________________________________________________________________
Ausstattung / Bestuhlung:
Bereits vorhanden: Tischblockbestuhlung (je nach Raumgröße zw. 4 und 24 Plätzen), 1 Sideboard, 1 Garderobenständer und 1
Mülleimer.
Anzahl
Artikel zur Miete
Stk. / VA
Flipchart (inkl. Papier und Stifte)
49,00 €
Pinnwand (ohne Pinnnadeln)
49,00 €
Seite 1 von 4
Technisches Equipment:
Aufbau der Technik erfolgt ca. 1/2 Stunde vor Veranstaltungsbeginn!
Anzahl
Artikel zur Miete
Stk. / Tag
Laptop
Datenbeamer*
HDMI-Kabel
1. Tag
ab dem 2. Tag
290,00 €
Buchungszeitraum Technik
(Datum und Uhrzeit)
VGA-Kabel
390,00 €
190,00 €
* In den Besprechungsräumen können die weißen Wände als Projektionsfläche genutzt werden.
Internet / Telefon:
Internetverbindung (LAN oder WLAN) und Telefonleitung(en) bestellen Sie bitte über die Bestellformulare 6.1 – 6.4., Preise können Sie
dem jeweiligen Bestellformular entnehmen.
Reinigung:
In der Raummiete ist die Erstreinigung und eine tägliche Zwischenreinigung am Abend enthalten. Zusätzliche Zwischen- oder
Sonderreinigungen bestellen Sie bitte über das Bestellformular 7.1, Preise können Sie dem Bestellformular entnehmen.
Einbauten:
Planen Sie eigene Einbauten?
Ja
Nein
Wenn ja, dann lassen Sie uns bitte maßstabsgerechte Pläne (Vogelperspektive + Seitenansicht) zukommen. Die Pläne müssen von der
Branddirektion zur Umsetzung freigegeben werden!
Bitte beachten Sie, dass Fluchtwege und Löscheinrichtungen permanent freizuhalten sind! Im Bereich der Konferenz- und
Besprechungsräume gilt die VstättV!
Lastenaufzug:
Die Besprechungsräume befinden sich im 1. Obergeschoss über den Hallen. Zugang zu den Räumen ist über Treppen, Rolltreppen
sowie Aufzüge möglich.
Für den Transport von großen bzw. sperrigen Gegenständen stehen Lastenaufzüge zur Verfügung. Das zulässige Gesamtgewicht für
diese beträgt 3 Tonnen. Schlüssel und Bedienung der Lastenaufzüge erfolgt über geschulte Aufzugführer (50,00 € pro Stunde). Der
Verspätungszuschlag für Beauftragungen nach der Bestelldeadline beträgt 10,00 € pro Stunde. Bei Nichtinanspruchnahme bzw.
Stornierung vor Ort müssen die vollen Kosten getragen werden.
Benötigen Sie einen Lastenaufzug / Aufzugführer?
Ja
Nein
Wenn ja, wann (Datum und Uhrzeit)?
im Aufbau ______________________________________
im Abbau ______________________________________
Lüftung / Heizung:
Die Besprechungsräume sind mit Heizkörpern ausgestattet, sind aber weder klimatisiert noch an eine Lüftungsanlage angeschlossen.
Fenster zum Öffnen nach Außen sind verfügbar, je nach Raumgröße 1 oder 2.
Seite 2 von 4
Catering:
Für das Catering kann das Sideboard im Raum genutzt werden. Zusätzliche Cateringtische sind aus Platzgründen nicht empfehlenswert.
Bitte kontaktieren Sie bezüglich Ihrem geplanten Catering unsere Servicepartner.
Able Impuls- und Cateringservice
Tel. +49 89 949-28460, Fax +49 89 949-28469, E-Mail [email protected]
Käfer Service GmbH
Tel. +49 89 949-24200, Fax +49 89 949-24209, E-Mail [email protected]
Schuhbecks Partyservice GmbH & Co. KG
Tel. +49 89 949-28480, Fax +49 89 949-28489, E-Mail [email protected]
Für Rückfragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
MunichExpo Veranstltungs GmbH
Zamdorfer Straße 100
81677 München
Tel.: +49 (89) 322 991 -0
Fax: +49 (89) 322 991-19
[email protected]
Bestelldeadline für die hier aufgeführten Leistungen:
01.09.2015. Später eingegangene Bestellungen werden nur noch auf Anfrage bearbeitet.
_________________________________________
Ort / Datum
____________________________________________________
Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift des Ausstellers
Seite 3 von 4
Datenblatt für die Besprechungsräume
Bitte beachten Sie, dass Fluchtwege und Löscheinrichtungen permanent freizuhalten sind!
Im Bereich der Konferenz- und Besprechungsräume gilt die VstättV!
In den Gängen darf aus Brandschutzgründen nichts abgestellt werden.
In unseren Konferenz- und Besprechungsräumen herrscht absolutes Rauchverbot!
Anbringungen an den Wänden müssen rückstandslos entfernt werden können. Falls dies nicht der Fall ist, werden die
Instandsetzungskosten an den Veranstalter bzw. Aussteller weiterverrechnet.
A110-A618 im 1. OG über den Hallen A1-A6 (Hallennordseite)
Ausstattung:
 Weiße Wände
 Teppichboden
 Fensterfront mit 1 Fenster zum Öffnen, in den großen Räumen 2 Fenster
(Blick ins Atrium oder Richtung Süden über die A-Hallen)
 Lamellenvorhang als Sonnenschutz, Verdunklung nicht möglich
Seite 4 von 4
Bestellformular
für Konferenzräume
A11-A62, B11-B62
Bitte senden an:
MunichExpo Veranstaltungs GmbH
Zamdorfer Straße 100
81677 München
Tel.: +49 (89) 322 991-0
Fax: +49(89) 322 991-19
[email protected]
___________________________________________________
______________________________________________________
Aussteller
Halle / Stand-Nr.
___________________________________________________
______________________________________________________
Freigelände / Block
Ansprechpartner
___________________________________________________
______________________________________________________
___________________________________________________
______________________________________________________
Straße / Postfach
PLZ / Ort / Land
E-Mail
Telefon mit Vor-/ Durchwahl
Wir bestellen bei der MunichExpo Veranstaltungs GmbH (MEV) nachfolgende Leistungen. Alle hier genannten Preise sind
Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt. Die Verrechnung erfolgt zusammen mit der Raummiete über die MEV. Bitte füllen Sie
pro Raum ein eigenes Formular aus. Unterschrift ist auf Seite 3 erforderlich.
Buchungsdaten:
Raumnummer
________________________
Buchungszeitraum
von _____________________
Schlüsselabholung
frühestens 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn möglich
bis _____________________
Schlüsselabholung/-rückgabe im Veranstalterbüro. Die Verlustgebühr für nicht-zurückgegebene Schlüssel beträgt 120,00 € pro
Schlüssel.
Monitorbespielung:
Die Monitore vor den Räumen werden 1/2 Stunde vor Veranstaltungsbeginn geschalten!
Firmenname und ggf. Veranstaltungstitel, welche verwendet werden sollen:
_________________________________________________________________________________________________________
Genaue Veranstaltungszeiten (Tag(e) und Uhrzeit(en)):
_________________________________________________________________________________________________________
Abweichungen von diesem Standard gelten als Sonderbespielung und müssen extra gezahlt werden: 75,00 € für die 1. Einspielung
bzw. 30,00 € pro jeder weiteren Einspielung. Nur Sonderbespielungen im Format 4:3 können verwendet werden (z.B. PowerPointFolien).
Seite 1 von 5
Ausstattung / Bestuhlung:
Für Erstbestuhlung und Umbestuhlungen wird eine Pauschale (abhängig von Raumgröße) berechnet, Zeitaufwand mind. 45 Minuten.
Allgemeine Informationen
Datum
Anzahl
Zeit
Bestuhlungsformen
Personenanzahl
Reihe
Parlamentarisch
U-Form
Tischgruppen
Artikel zur Miete
Stk. / VA
Rednerpult
190,00 €
Vorstandstisch (inkl. 2 Stühle)
kostenfrei
Ablagetisch
kostenfrei
Flipchart (inkl. Papier und Stifte)
49,00 €
Pinnwand (ohne Pinnnadeln)
49,00 €
Tischblock
Technisches Equipment:
Aufbau der Technik erfolgt ca. eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn!
Anzahl
Artikel zur Miete
Stk. / Tag
AUDIO
Beschallungsanlage ½ tägig (09:00-13:00 / 14:00-18:00 Uhr)
240,00 €
Beschallungsanlage ganztägig
340,00 €
Mikrophon* am Rednerpult
59,00 €
Mikrophon(e)* am Vorstandstisch
59,00 €
Mikrophon(e)* drahtlos, Handmikro:
mit Ständer
ohne Ständer
Mikrophon(e)* drahtlos, Befestigung am/an Körper/Kleidung:
Ohrbügel
Nackenbügel
PROJEKTION
Laptop
Datenbeamer** (inkl. Beamertisch)
HDMI-Kabel
VGA-Kabel
1. Tag
ab dem 2. Tag
Beamertisch (wenn Sie Ihren eigenen Beamer mitbringen)
LCD- Monitor 46“ (Boden oder Tischstativ)
Buchungszeitraum Technik
(Datum und Uhrzeit)
129,00 €
129,00 €
290,00 €
390,00 €
190,00 €
kostenfrei
auf Anfrage
* Mikrophone können nur in Verbindung mit einer Beschallungsanlage bestellt werden. Beim Einsatz von mehr als 3 Mikrophonen wird
für die technische Betreuung ein Techniker (69,00 € pro Stunde) benötigt.
** In den Konferenzräumen ist eine weiße Projektionsfläche (ca. 4,50 x 2,00 Meter) fest an der Wand montiert.
Internet / Telefon:
Internetverbindung (LAN oder WLAN) und Telefonleitung(en) bestellen Sie bitte über die Bestellformulare 6.1 – 6.4., Preise können Sie
dem jeweiligen Bestellformular entnehmen.
Seite 2 von 5
Reinigung:
In der Raummiete sind die Erstreinigung und eine tägliche Zwischenreinigung am Abend enthalten. Zusätzliche Zwischen- oder
Sonderreinigungen bestellen Sie bitte über das Bestellformular 7.1, Preise können Sie dem Bestellformular entnehmen.
Einbauten:
Planen Sie eigene Einbauten?
Ja
Nein
Wenn ja, dann lassen Sie uns bitte maßstabsgerechte Pläne (Vogelperspektive + Seitenansicht) zukommen. Die Pläne müssen von der
Branddirektion zur Umsetzung freigegeben werden!
Bitte beachten Sie, dass Fluchtwege und Löscheinrichtungen permanent freizuhalten sind! Im Bereich der Konferenz- und
Besprechungsräume gilt die VstättV!
Lastenaufzug:
Die Konferenzräume befinden sich im 1. Obergeschoss über den Hallen. Zugang zu den Räumen ist über Treppen, Rolltreppen sowie
Aufzüge möglich.
Für den Transport von großen bzw. sperrigen Gegenständen stehen Lastenaufzüge zur Verfügung. Das zulässige Gesamtgewicht für
diese beträgt 3 Tonnen. Schlüssel und Bedienung der Lastenaufzüge erfolgt über geschulte Aufzugführer (50,00 € pro Stunde). Der
Verspätungszuschlag für Beauftragungen nach der Bestelldeadline beträgt 10,00 € pro Stunde. Bei Nichtinanspruchnahme bzw.
Stornierung vor Ort müssen die vollen Kosten getragen werden.
Benötigen Sie einen Lastenaufzug / Aufzugführer?
Ja
Nein
Wenn ja, wann (Datum und Uhrzeit)?
im Aufbau ______________________________________
im Abbau ______________________________________
Lüftung / Heizung:
Die Umluftanlage kann vor Ort selbst reguliert werden +/- 3°C. Der Regler befindet sich im Raum neben der Türe. Die Anlage ist
angeschalten, wenn das rote Licht leuchtet.
Catering:
Bitte kontaktieren Sie bezüglich Ihrem geplanten Catering unsere Servicepartner.
Able Impuls- und Cateringservice
Tel. +49 89 949-28460, Fax +49 89 949-28469, E-Mail [email protected]
Käfer Service GmbH
Tel. +49 89 949-24200, Fax +49 89 949-24209, E-Mail [email protected]
Schuhbecks Partyservice GmbH & Co. KG
Tel. +49 89 949-28480, Fax +49 89 949-28489, E-Mail [email protected]
Für Rückfragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
MunichExpo Veranstltungs GmbH
Zamdorfer Straße 100
81677 München
Tel.: +49 (89) 322 991 -0
Fax: +49 (89) 322 991-19
[email protected]
Seite 3 von 5
Bestelldeadline für die hier aufgeführten Leistungen:
01.09.2015. Später eingegangene Bestellungen werden nur noch auf Anfrage bearbeitet.
_________________________________________
Ort / Datum
____________________________________________________
Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift des Ausstellers
Seite 4 von 5
Datenblatt für die Konferenzräume
Bitte beachten Sie, dass Fluchtwege und Löscheinrichtungen permanent freizuhalten sind!
Im Bereich der Konferenz- und Besprechungsräume gilt die VstättV!
In den Gängen darf aus Brandschutzgründen nichts abgestellt werden.
In unseren Konferenz- und Besprechungsräumen herrscht absolutes Rauchverbot!
Anbringungen an den Wänden müssen rückstandslos entfernt werden können. Falls dies nicht der Fall ist, werden die
Instandsetzungskosten an den Veranstalter bzw. Aussteller weiterverrechnet.
Von der Decke darf nichts abgehangen werden.
A11-A62 im 1. OG über den Hallen A1-A6 (Hallensüdseite)
Raummaße:
 Deckenhöhe ca. 3 Meter
 Ca. 180 m² (doppelter Raum), 120 m² oder 60m² (geteilte Räume)
 1 Eingangstür pro Raum + 1 Tür in Trennwand
 Trennwand = räumliche und akustische Trennung
 KEIN Vorraum
Ausstattung:
 Echtholzparkett
 Holzvertäfelte Wände
 Verschlossene Sideboards über komplette kurze Seite (unter Projektionsfläche)
 Sichtfenster mit Blick in die Halle, verdunkelbar
 Bodentanks mit Internet-, Telekommunikations- und Stromanschlüssen im Raum verteilt
 2 Garderobenrechen (auf dem Gang)
 KEINE Wasseranschlüsse
 KEINE Küche in der Nähe
Handhabungen im Raum:
 Schalttableau Lichtanlage: Licht dimmen / einschalten / ausschalten / Dia (= vordere Lichtereihe an Leinwand aus)
 Catering- und Ablagetische müssen im Raum stehen.
 Eingangstüren dürfen nicht aufgekeilt werden.
B11-B62 im 1. OG über den Hallen B1-B6 (Hallensüdseite)
Raummaße:
 Deckenhöhe ca. 3 Meter
 Ca. 62 m², 91 m² oder 126 m²
 2 benachbarte Räume teilen sich 1 Vorraum (Ausnahme: B11)
Ausstattung:
 Echtholzparkett
 Holzvertäfelte Wände
 Sichtfenster mit Blick in die Halle, verdunkelbar
 Bodentanks mit Internet-, Telekommunikations- und Stromanschlüssen im Raum verteilt
 Im Vorraum pro Raum je 1 Tisch mit 2 Stühlen und 1Garderobenrechen
 KEINE Wasseranschlüsse
 KEINE Küche in der Nähe
Handhabungen im Raum:
 Schalttableau Lichtanlage: Licht dimmen / einschalten / ausschalten / Dia (= vordere Lichtereihe an Leinwand aus)
 In den Vorräumen ist nur kaltes Catering gestattet, ist allerdings nicht empfehlenswert.
 Die Glastüren der Vorräume haben eine Selbsthaltefunktion. Sie dürfen nicht aufgekeilt werden!
Seite 5 von 5