PND-Mitteilung Nr. 3
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PND-Mitteilung Nr. 3
Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS), PND Barbara Pfeifer 31.05.2005 PND-Mitteilung Nr. 3 1. Änderung der Quellenangabe von LoC-NA zu LCAuth Nach Absprache in den Expertengruppen PND, GKD und RSWK/SWD ändert sich im Bestand der Normdateien die Abkürzung für die Quellenangabe der Library of Congress Authorities. Ab dem 15. Mai 2005 wird die Abkürzung LCAuth für den gesamten Bestand der Normdatei der Library of Congress verwendet (bisher LoC-NA, LoC subjects). Hintergrund: Die Datenhaltung bei der LC erfolgt in einer Normdatei, die angebotenen Sucheinstiege stehen für bestimmte Suchschlüssel. Normdaten (Library of Congress Authorities) Zugang unter: http://authorities.loc.gov/ oder unter http://lcmarc.dra.com/db/LCAUTH/author.html. Ab dem 15. Mai 2005 wird für die Verwendung von Titeldaten der LC als Quelle für Werktitelansetzungen (nur in der SWD) die Abkürzung LCCat benutzt. Die Quelle wird nur benutzt, wenn der Werktitel nicht in LCAuth gefunden wurde, d.h. wenn bisher kein Normdatensatz für den Werktitel in den Authorities der LC existiert. Titeldaten (Library of Congress Online Catalog) Zugang unter: http://catalog.loc.gov/ oder unter http://lcmarc.dra.com/db/LCMARC/author.html. Behandlung der bisher verwendeten Quellenangaben Die bisher verwendeten Quellenangaben LoC, LoC-NA und LoC subjects bleiben in den Normdatensätzen der SWD, GKD und PND erhalten, d.h. es wird keine systematische Korrektur durchgeführt. Die bisher benutzen Quellenangaben werden in der Liste der Nachschlagewerke weiterhin aufgeführt. 1 2. Neue Felder in der PND für die Anwendung in Archiven Auf Antrag des Deutschen Exilarchivs und des Österreichischen Literaturarchivs (für den Österreichischen Nachlass- und Autographenkatalog (NAK)) wurden neue PND-Felder für die Archivanwendung eingeführt. Diese Felder werden bisher nicht über das MAB-Format ausgeliefert. IT DDB wird prüfen, welche Feldinhalte über bereits bestehende MAB-Felder transportiert werden können. Die PND-Anwender werden von DDB eine schriftliche Anfrage erhalten, ob die Felder empfangen werden können. Gegebenenfalls kann die halbjährige Ankündigungsfrist vor Auslieferung neuer MAB-Felder entsprechend verkürzt werden. REGELUNGEN FÜR DIE ANWENDUNG Die neu eingeführten Felder gelten bis auf Weiteres nur für die Archivanwender. Doppelangaben von ähnlichen bzw. identischen Inhalten in den bisher genutzten Feldern werden zunächst hingenommen. Im Rahmen des Projekts Gemeinsame Normdatei (GND) wird der Sachverhalt ausführlich besprochen werden. Übersicht über die neuen Felder im PND-Format (lila gekennzeichnet) * * 310 410 032B 032B $S 032B 032B 038B $a $z $p 038L 038L $S 038L 038L 038L 038L 038L 038L 038L * 450 038C 038C * * 038C 038C 038C 038C 038C 038C $9 oder Geschlecht, Beruf und/oder Funktion der Person; sonstige identifizierende Angaben zur Person "|c|" Geburtsort "|d|" Sterbeort "|e|" Wirkungsort(e) "|f|" Exilland/Exilländer/Exilort "|i|" normierte Angabe Beruf und/oder Funktion "|j|" nichtnormierte Angabe Beruf und/oder Funktion "|q|" Adelstitel "|t|" Akademischer Titel "|u|" nichtnormierte sonstige identifizierende Angaben "|w|" Geschlechtsangabe 'm' bzw. 'f' "|z|" Studienfächer - ohne Text gemäß Indikator "¬{...}" Angabe eines Zeitraums "¬%" Bemerkungen Beziehungen "|a|" "|c|" "!...!" familiäre Beziehungen sonstige Beziehungen IDN PND-Satz Die Dateneingabe und -präsentation erfolgt in invertierter Form: $5 "@..." Persönlicher Name $a - ohne Familienname $d ",¬" Vorname(n) $c "¬/" Präfix, dem Vornamen nachgestellt $l "¬<...>" Ordnungshilfe zusätzlich $p "¬%" Bemerkungen Körperschaft, zu der eine Person in Beziehung steht (Affiliation) / Studieninstitution und -ort "!...!" IDN GKD-Satz $9 oder $a - ohne $c "¬<...>" $b "¬/¬" $x "¬<...>" zusätzlich $z "¬{...}" $p "¬%" Hauptkörperschaft Ordnungshilfe zur Hauptkörperschaft Abteilungen Ordnungshilfe zu Abteilungen Wirkungszeitraum Bemerkungen 2 *********************************************************************** Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung! Barbara Pfeifer Deutsche Bibliothek Frankfurt am Main Personennamendatei (PND) Adickesallee 1 D-60322 Frankfurt am Main Telefon: +49-69-1525-1403 Telefax: +49-69-1525-1010 mailto:[email protected] http://www.ddb.de 3