SUBMISSION - Landkreis Bernkastel

Absender:
SUBMISSION
- Angebotsunterlagen - Bitte nicht öffnen Maßnahme:
TK-Anlage Kurfürst-Balduin-Realschule
Plus Wittlich
Termin:
18.08.2016, 11:15 Uhr
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Fachbereich 04
Zimmer A20
Kurfürstenstraße 16
54516 Wittlich
Öffentliche Ausschreibung nach VOL
Vorhaben:
Lieferung / Installation und Programmierung einer Telefonanlage mit
Endgeräten für die Kurfürst-Balduin-Realschule Plus Wittlich
Auftraggeber:
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Kurfürstenstraße 16,
54516 Wittlich
Ansprechpartner:
Volker Lippert
Telefon: 06571/ 14-2401
E-Mail: [email protected]
Termin der Abgabe:
18.08.2016, 11.15 Uhr bei der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich,
Kurfürstenstraße 16, 54616 Wittlich,
Fachbereich 04, Revision / Gemeindeprüfung
Zimmer A 20
Zuschlags- und Bindefrist
30.09.2016
Anschrift des Bieters:
(bitte ausfüllen)
Firma:
_____________________________________________________
Ort:
_____________________________________________________
Straße:
_____________________________________________________
Telefon:
_____________________________________________________
Sachbearbeiter:
_____________________________________________________
Allgemeine Erläuterungen und Bedingungen für die Abgabe eines Angebotes
1.
Es gelten die Allgemeinen Bestimmungen über die Vergabe von Leistungen (VOL, Teil A).
2.
Die dem Bieter übersandten Unterlagen sind von ihm auf ihre Vollständigkeit zu überprüfen.
3.
Zur Versendung / Kennzeichnung des Angebotes ist der angefügte Kuvertaufkleber (erste Seite) zu
verwenden. Bitte diesen auf rotem Papier ausdrucken und auf das Kuvert aufkleben.
4.
Durch Abgabe des Angebotes erklärt und erkennt der Bieter an, dass er sich über alle Unklarheiten, sei es
im Angebotstext, in den Vorbemerkungen usw., über sämtliche Leistungen, Lieferungen usw. restlose
Klarheit verschafft hat.
5.
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze, Stundenlohnzuschläge) sind als Nettopreise
(ohne Mehrwertsteuer) anzugeben. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen.
6.
Es müssen alle Positionen angeboten und vollständig ausgefüllt werden. Angebote, die diese Forderung
nicht erfüllen, sind ungültig und werden von der Vergabe ausgeschlossen.
7.
Bis zum Einreichungstermin können die Angebote geändert werden; hierbei bitten wir zu beachten, dass
uns die Änderungsmitteilung in einem verschlossenen Umschlag, versehen mit Absende- und
Ausschreibungsvermerk zugeht.
8.
Wir weisen darauf hin, dass die Angebote bei der Submission nicht verlesen, Anbieter und Preise nicht
bekannt gegeben werden.
9.
Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.
10.
Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass bei Streitigkeiten ein Schiedsgerichtsbeschluss
herbeigeführt wird.
11.
Als Gerichtsstand gilt Wittlich als vereinbart.
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Allgemeine Bedingungen für den Abschluss des Vertrages1-2
1. Vertragsgrundlagen
Dem Vertrag/Angebot liegen folgende Bestimmungen zu Grunde:
- Allgemeine Bedingungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A)
- Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
- Allgemeine Bedingungen und Erläuterungen für die Abgabe eines Angebotes
- Leistungsverzeichnis einschließlich der Hinweise zum Leistungsverzeichnis
- Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG) einschließlich der abgegebenen Erklärungen und insofern
eingegangenen Verpflichtungen
Angebots- und Lieferbedingungen des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil und haben somit keine
Gültigkeit. Veränderungen in den Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen können zum Ausschluss des
Bieters vom Wettbewerb und von der Vergabe führen.
2. Auftragserteilung
Der Auftrag wird schriftlich erteilt. Konnte das Angebot nicht berücksichtigt werden, so erhält der Bieter eine
Mitteilung gem. § 19 Abs. 1 VOL/A.
3. Lieferung
Der Bieter hat eine Lieferfrist anzugeben, soweit die geforderte Ausführungsfrist nicht eingehalten werden
kann.
4. Vergütung/Zahlungsweise
Die Zahlungsmodalitäten sind im Angebot zu fixieren.
Angebotenes Skonto fließt in die Bewertung ein, wenn die Skontofrist so bemessen ist, dass die
ordnungsgemäße Lieferung und Rechnungslegung geprüft und die Zahlung angewiesen werden kann.
5. Zuschlags- und Ausschlusskriterien
Ausschlusskriterien sind die Nichterfüllung der vorgegebenen Leistungsanforderungen.
Weiteres Ausschlusskriterium ist die Nichtvorlage der Tariftreueerklärung (incl. der Erklärung evtl.
Nachunternehmer) nach dem LTTG.
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öffentlliche Ausschreibung-tk-anlage-rev3
Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A
Ich erkläre / Wir erklären, dass

mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende
gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden.

Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben
ist.

eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.

die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind.

ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über
die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor.

ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und
Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen.

ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16
Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind und
mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das
Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller
Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw.
die verantwortlichen Personen bekannt ist.

mir/uns nicht bekannt ist, dass bei der Melde- und Informationsstelle im Ministerium der Finanzen
Rheinland-Pfalz eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n)
Person(en) betrifft/betreffen.

ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n),

zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt
ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz
einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV,
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GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften
der Berufgenossenschaften einhalten,

die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch
i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung
der Schwarzarbeit einhalten.
Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen
Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann.
Die Belege müssen mindestens enthalten:

die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer,

die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie

die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.
Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen
und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen
bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.
Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw.
Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum,
Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.
Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass
der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt.
Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von
weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von
der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann.
_____________________________
(Ort, Datum)
__________________________________
(Unterschrift, Firmenstempel)
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Erklärung nach § 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von
Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz – LTTG)
vom 01.12.2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S. 426 ff vom 13.12.2010), geändert durch Gesetz vom 22.
November 2013 (GVBl. S. 469, BS70-31)
Vorhaben:
fb11/ kbr-plus-07-16
Vergabestelle
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Fachbereich 11 Schulen und Kultur
Leistung
Lieferung / Installation und Programmierung einer Telefonanlage für die Kurfürst-BalduinRealschule Plus Wittlich
Der Auftragnehmer hat alle Bestimmungen des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und
Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben in seiner jeweils geltenden Fassung zur Kenntnis genommen,
was er mit seiner Unterschrift bestätigt, und erklärt hierzu:
Ich/Wir verpflichte/n mich/uns hiermit,
1. den Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung mindestens das nach der jeweils geltenden
Landesverordnung zur Festsetzung des Mindestentgelts nach § 3 Abs. 2 Satz 3 des Landestariftreuegesetzes zu
zahlende Entgelt (brutto) pro Stunde zu zahlen und Änderungen des Mindestentgelts aufgrund
Rechtverordnung der Landesregierung nach § 3 Abs. 2 Satz 3 LTTG während der Ausführungslaufzeit gegenüber
den Beschäftigten nachzuvollziehen (§ 3 Abs. 1 Satz 1 i. V. m. Abs. 2 Satz 3 LTTG). Dies gilt nicht für eine
Leistungserbringung durch Auszubildende und wenn ein Bieter/Bewerber mit Sitz in einem anderen EUMitgliedsstaat beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort
beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen;
2. Nachunternehmen sorgfältig auszuwählen und insbesondere deren Angebote daraufhin zu überprüfen, ob sie
auf der Basis des zu zahlenden Mindestentgelts kalkuliert sein können;
3. im Falle der Auftragsausführung durch Nachunternehmer, deren Nachunternehmen oder Beschäftigte eines
Verleihers sowie Beschäftigte des Verleihers des beauftragten Nachunternehmens die Verpflichtungen nach §
4 LTTG bzw. § 3 LTTG sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber Mindestentgelt- und
Tariftreueerklärung der Nachunternehmer und der Verleiher vorzulegen. Dies gilt nicht falls ein
Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort
beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EUMitgliedstaat beschäftigt sind;
4. vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten, diese dem
Auftraggeber auf dessen Verlangen hin vorzulegen und die Beschäftigten auf die Möglichkeit von Kontrollen
durch den Auftraggeber hinzuweisen.
_____________________________
__________________________________
(Firmenadresse, Stempel)
(Datum, rechtsverbindliche Unterschrift)
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Hinweise zur Leistungsbeschreibung
Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe an Ort und Stelle über alle die Kalkulation beeinflussenden Umstände zu
informieren. Beanstandungen und Mängel an evtl. zu erbringenden Vorleistungen sind vor Beginn der
eigentlichen Tätigkeit schriftlich dem Auftraggeber anzuzeigen.
Ein CE-Prüfungszertifikat muss vorgelegt werden können.
Der Auftragnehmer haftet in vollem Umfang allein für die ordnungsgemäße und betriebsfertige Ausführung der
gesamten Anlage und für die Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und DIN-Normen.
Die einzelnen Positionen des Leistungsverzeichnisses sind grundsätzlich einzuhalten. Auf Abweichungen ist
deutlich hinzuweisen.
Die Einsatzbereitschaft der gesamten Anlage ist bei ihrer Übergabe zu gewährleisten, sofern der Auftrag die
Installation und Inbetriebnahme umfasst. Die Programmierung erfolgt nach den Vorgaben des Auftraggebers /
Schule.
Alle Handbücher sowie die Software, soweit nicht eine ältere Version ausdrücklich angefordert ist, müssen in der
neuesten Version in deutscher Sprache geliefert werden. Alle angebotene Software ist für den Betrieb unter dem
Betriebssystem Windows 7 bzw. Windows Server 2012 geeignet.
Der Auftraggeber behält sich vor, Positionen ersatzlos zu streichen bzw. zu erweitern.
Bewertungskriterium ist:
I.: der Preis (100%)
Vorbemerkungen:
Die Kurfürst-Balduin-Realschule Plus verfügt über eine TK-Anlage, die bedingt durch Erweiterung und Umbau
ausgereizt ist. Aus diesem Grund soll die gesamte TK-Anlage inkl. der Endgeräte ersetzt werden.
Die derzeitige TK-Anlage befindet sich im Serverraum. Die bestehenden Anschlüsse sind auf 19“-Patchfeldern
aufgelegt. Die neue Anlage soll in 19“-Bauform ausgeführt werden. Die Schule verfügt über zwei Amtsanschlüsse.
Alle neuen Geräte sollen nach Möglichkeit als VoIP-Geräte ausgeführt werden. Die vorhandenen aktiven
Netzwerkkomponenten sollen auch für die Telefonie genutzt werden. Es sind ausschließlich Netzwerkswitche der
Fa. HP (Typ 1810 / 1820) im Einsatz. Für die Telefonie können innerhalb des bestehenden Netzwerkes neue VLAN‘s gebildet werden. Ggfls. müssen hierfür die vorhandenen Switche geprüft /geupdatet werden. Die
vorhandenen Nottelefone (a/b, Werk-/ naturwissenschaftliche Fachräume) und das Nottelefon im Aufzug muss
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öffentlliche Ausschreibung-tk-anlage-rev3
mit angeschlossen werden. Vorhandene Geräte die nicht ausgetauscht werden (z. B. Faxgerät) sind
selbstverständlich zu integrieren.
An der Schule sollen zukünftig vermehrt Schnurlostelefone zum Einsatz kommen. Aus diesem Grund soll der
Anbieter innerhalb des Gebäudes Funk-Zellen aufbauen. Für den Fall, dass eine „Ausleuchtung“ des Gebäudes zur
Optimierung der Standorte notwendig wird, erfolgt dies durch den Anbieter nach Auftragseingang (ggfls.
gesonderte Abrechnung).
Alle Nebenstellen außer den Nottelefonen sind so zu programmieren, dass kein direkte externe Verbindung
möglich ist, sondern nur über das Sekretariat verbunden werden kann. Der Anbieter hat alle notwendigen
Softwarelizenzen, Adapter, Kabel etc. in sein Angebot mit einzurechnen.
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Leistungsverzeichnis
Telefonanlage Kurfürst-Balduin-Realschule Plus Wittlich
Pos.
Menge
1.1.0
1
Bezeichnung
TK-Anlage (VoIP)
Herstellername:
Modell:
Typ:
Gehäuseausführung:
19“
Anzahl T0-Schnittstellen (min. 4-Kanäle):
Anzahl möglicher analoge Amtsleitungen:
Anzahl möglicher IP-Telefone:
Administrationssoftware inkl.:
ja
VoIP:
ja
Vorhandene Schnittstellen IP-Telefone (min. 40):
Vorhandene Schnittstellen analoge Endgeräte (min. 20):
Voice Mail-Funktion integriert:
ja
Computer-Telefon-Integration für Windows (CTI) integriert:
ja
Fernwartungsmöglichkeit:
Administrierbar über http:
Installation und Programmierung inkl.
ja
Freie Modulsteckplätze:
ja
Sonstiges:
Gesamtpreis Pos. 1.1.0 in € netto:
1.1.1
21
Systemtelefone
Großes beleuchtetes Grafikdisplay:
ja
VoIP:
ja
frei programmierbare Funktionstasten (min. 12):
Ja/ Anzahl:_____
10
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Anschlussmöglichkeit Headset:
ja
Eigene Spannungsversorgung:
PoE
Integrierter LAN-Gbit-Switch:
Farbe:
Gesamtpreis Pos. 1.1.1 in € netto:
1.1.2
1
Systemtelefon
(Zentrale)
Großes beleuchtetes Grafikdisplay:
ja
VoIP:
ja
Anzahl dargestellter Grafikzeilen im Display:
Frei programmierbare Funktionstasten (min. 24):
Headset inkl.:
Ja / Anzahl:____
ja
Freier Modulsteckplatz:
Integrierter LAN-Gbit-Switch:
ja
Anrufbeantworter integriert:
ja
Farbe:
sonstiges:
Gesamtpreis Pos. 1.1.2 in € netto:
1.1.3
11
Wandtelefone /
Nottelefone
Kurzwahltasten:
Direktwahlzieltasten:
Farbe:
Gesamtpreis Pos. 1.1.3 in € netto:
11
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1.1.4
8
Schnurlos DECT
Stationen
Herstellername:
Modell:
Typ:
Abgestimmt auf die angebotenen Geräte /
TK-Anlage
Ausführung (DECT klassisch / IP):
Gesamtpreis Pos. 1.1.4 in € netto:
1.1.5
10
Schnurlostelefone
Herstellername:
Modell:
Typ:
Abgestimmt auf Pos. 1.1.4
Gesamtpreis Pos. 1.1.4 in € netto:
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Serviceleistungen:
Pos.
Gesamtpreis in € netto:
Bezeichnung
1.1.5 Installations- / Programmierungspauschale, gesamt
1.1.6 Störungsannahme und Entstörung Mo.-Fr., 8.00-17.00 Uhr,
gesamt, 24 Monate
1.1.7 Geräteaustausch im Fehlerfall* innerhalb 24 h, gesamt, 24 Monate
1.1.8 Gerätegarantie, gesamt, 24 Monate
*im Störungsfall muss innerhalb des Garantiezeitraumes von 24 Monaten der Geräteaustausch
innerhalb von 24 h erfolgen.
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Die Lieferfrist hat frei Haus des Auftraggebers
spätestens zu erfolgen bis
30 Tage nach Auftragseingang
Die Lieferfrist wird eingehalten
Ja / Nein
ggf. abweichende Lieferfrist
Gesamtkostenzusammenstellung
Kaufpreis (netto) inkl. Serviceleitungen
24 Monate
Mehrwertsteuer
Gesamtpreis inkl. MwSt.
Nachlass
Gesamtpreis abzüglich
Nachlass
Skonto bei Zahlung
innerhalb von ___ Tagen
nach Rechnungseingang
___________________________________ _________________________________
(Ort, Datum)
Stempel und Unterschrift
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