Checkliste für Ihre PowerPoint-Präsentation

Checkliste für Ihre PowerPoint-Präsentation
Check-list pour votre présentation PowerPoint
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Präsentation!
Nous vous souhaitons un plein succès pour votre présentation!
• Ihre Präsentation wird ab einem PC-System unter Windows XP Professional und
der aktuellen Version von Microsoft PowerPoint gezeigt.
• Verwenden Sie nur die mitgelieferten Standard-Schriftarten (Arial, Times New
Roman, etc.). Wenn Sie eigene Schriften verwenden möchten, denken Sie bitte
daran, diese unbedingt vollständig einzubinden (Extras – Optionen – Speichern TrueType Schriftarten einbetten – Alle Zeichen einbetten)!
• Vergewissern Sie sich, dass alle Logos, Bilder, Tabellen, usw. in Ihrer
Präsentation eingebettet und nicht nur gelinkt sind. Alle Bilder, Logos, Filme, etc.
müssen im selben Verzeichnis wie die Präsentation selbst sein. Am sichersten
erreichen Sie dies über Datei – Verpacken für CD – In Ordner kopieren. (Testen
Sie Ihre Präsentation dann auf einem fremden PC.)
• Videos sollten nicht eingebunden, sondern verlinkt werden. Achten Sie auf
kompatible Codecs. Wir empfehlen AVI- (Cinepak, Indeo v 3.2, Microsoft RLE)
und MPG-Files.
• Als Datenträger akzeptieren wir USB Memory Sticks, CD-ROM, DVD-ROM.
• Wir bitten Sie, Ihr Datenmaterial möglichst frühzeitig im Speakers Service
Center abzugeben. Sie haben dort Gelegenheit, Ihre Präsentation nochmals zu
kontrollieren und allfällig notwendige Änderungen vorzunehmen. "What you see,
is, what you get". Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Präsentation genau so
gezeigt wird, wie Sie sie kontrolliert haben.
• Im Konferenz-Saal wird der Techniker die Präsentation für Sie starten. Dann
übernehmen Sie mit der drahtlosen Fernbedienung (vorwärts / rückwärts)
und/oder Maus. Am Schluss der Präsentation übernimmt wieder der Techniker.
• In Sälen ohne Techniker wählen Sie Ihre Präsentation selbst aus einer
Rednerliste auf dem Bildschirm. Somit können Sie sich ganz auf Ihren Vortrag
konzentrieren!
• Votre présentation sera effectuée sur un ordinateur PC utilisant le système
d’
exploitation Windows XP Professional avec la dernière version de PowerPoint.
• Veuillez n’
utiliser que les polices de caractère standard (Arial, Times New Roman,
etc.). Si vous souhaitez utiliser d’
autres polices, assurez-vous qu’
elles soient bien
intégrées (outils – options– enregistrer –intégrer TrueType Fonts).
• Assurez-vous d’
avoir intégré tous les logos, images, tableaux etc. dans votre
présentation. Tous les logos, images, films etc. doivent être dans le même répertoire
que la présentation elle-même. La façon la plus simple d’
y parvenir est de cliquer sur
« Fichier » puis « Emballage pour CD » - « copier dans classeur ». (veuillez vérifier
la présentation sur un autre ordinateur que le vôtre).
• Les vidéos doivent être reliées au lieu d’
être intégrées. Veuillez vous assurer
pourtant qu’
il y ait une copie des vidéos dans le même classeur. Faites attention aux
codecs compatibles. Nous recommandons d’
utiliser des fichiers AVI (Cinepak, Indeo
v 3.2, Microsoft RLE) et MPG.
• Nous acceptons les clés USB, CD-ROM et DVD-ROM.
• Nous vous prions de vous rendre au Speakers Service Center le plus tôt possible
pour y déposer le support de votre présentation. Sur place, vous pourrez la vérifier
encore une fois, et, si vous le souhaitez, y apporter des modifications. "What you
see, is, what you get". Vous aurez ainsi l’
assurance de montrer votre présentation
telle que vous l’
avez contrôlée.
• Dans la salle de conférence, notre technicien démarrera votre présentation pour
vous. Puis vous prendrez la suite à l’
aide d’
une télécommande sans fil (en avant / en
arrière) et/ou d’
une souris. A la fin de votre présentation, le technicien reprendra les
commandes.
• Dans les salles sans techniciens, vous choisirez votre présentation vousmême
parmi une liste d’
orateurs sur l’
écran. Vous pourrez ainsi concentrer toute votre
attention sur votre présentation !