windreamNews 05/2013

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Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH
Mai 2013
windreamNews
windream 5.5 – Top-Features „kurz angeklickt“
Heute: windream DocView und windream DocView Pro
Das Modul zur Dokumentvorschau in windream 5.5 –
windream DocView – ist im Vergleich zur vorherigen
Version um zahlreiche neue Funktionen erweitert
worden. So ermöglicht zum Beispiel die Integration
des
PDF-XChange-Viewers
oder
des
Microsoft-Preview-Plugins
windream-Anwendern sehr interessante neue Möglichkeiten der
Dokument-Verwaltung. Das schauen wir uns näher an:
Kommentare und Notizen
Durch
den
Einsatz
des
PDF-XChange-
Viewers lassen sich Kommentare, Notizen
oder auch Stempel als Anmerkungen in PDFDokumente einfügen, die über windream
DocView zur Ansicht geöffnet werden. Des
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INDEX
windream 5.5 – Top-Features „kurz angeklickt“
Heute: windream DocView und windream DocView Pro ..... 1
windream-Schulungsblock in München
9. bis 19. Juli 2013 • commundo-Tagungshotel .................. 3
Weiteren ist es möglich, Textstellen hervorzu-
ECM-Lösung für Ingenieur- und Architekturbüros
visuplus verbindet eigene Software mit windream .............. 5
heben, sie zu markieren, durchzustreichen
Erneute Verstärkung für unser Vertriebsteam ..................... 6
oder zu unterstreichen.
Audiodateien und Videos
Die Integration des Microsoft-Preview-Plugins
ReadSoft-Symposium 2013
11. & 12. Juni 2013 • Messeturm Frankfurt ......................... 7
PlusPac Assurance wird 2 Prozent teurer
Geschenkt: Wir ersparen Ihnen die Preiserhöhung ............ 8
erweitert windream DocView um interessante
windream-Schulungen........................................................ 8
neue Optionen in der Darstellung von Multi-
windream-Veranstaltungen............................................... 10
media Files.
Impressum ....................................................................... 12
© by windream® GmbH
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So lassen sich typische Mediendateien der Formate MPG, MPEG, WAV, WMA oder WMV direkt in
windream DocView abspielen, sodass die Installation eines separaten Mediaplayers überflüssig ist.
Weitere neue Funktionen
Unabhängig von der aktuell integrierten Viewer-Technologie (MS Preview, PDF-XChange oder
andere) werden die Dokument-Eigenschaften eines in windream DocView dargestellten Dokuments direkt aus der Multifunktionsleiste aufgerufen. Diese Option erlaubt eine schnelle Bearbeitung oder Änderung der Metadaten. Der dazu vorgesehene Dialog ist in windream DocView
skalierbar, seine Größe kann individuell eingestellt werden. Über eine Liste der zuletzt angezeigten
Dokumente, die über die Multifunktionsleiste aufgerufen wird, lassen sich die zuletzt betrachteten
Dokumente ohne Umweg erneut zur Ansicht im Viewer öffnen.
Für den Fall, dass Anwender den Dokumenten Annotationen hinzufügen, wird sichergestellt, dass
standardmäßig auch immer nur diejenigen Anwender die angefügten Kommentare einsehen
können, die auch über die entsprechenden Rechte an den zugehörigen Dokumenten verfügen.
Dies wird dadurch erzielt, indem das System den Annotationen bzw. den Kommentaren automatisch die Rechte des assoziierten Originaldokuments zuweist.
Dokumentvorschau auch in der windream-Recherche-Anwendung
Die Dokumentvorschau lässt sich nun auch in
Verbindung mit der windream-Suche nutzen,
da die Vorschau direkt in die Programmoberfläche der Recherche-Anwendung eingebunden ist. Auf diese Art lassen sich Dokumente direkt aus der Ergebnisliste einer
durchgeführten Suche zur Betrachtung öffnen.
Diese Option vermeidet somit ein separates
Starten des Viewer-Moduls außerhalb der
In die Ergebnisliste der windream-Suche integrierte
Dokumentvorschau
windream-Suche.
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windream DocView Pro: Die Profiversion der Dokumentvorschau
Die Dokumentvorschau windream DocView ist darüber hinaus als so genannte Professional Version erhältlich. Im Gegensatz zur „Normalversion“ ermöglicht sie es windream-Anwendern, die
Dokumentvorschau auch außerhalb einer windream-Umgebung bzw. eines windream-Laufwerks zu nutzen. Dadurch lässt sich das Einsatzgebiet der Dokumentvorschau erheblich erweitern.
Egal, ob Dokumente eines lokalen oder eines Netzlaufwerks ausgewählt werden, windream
DocView Pro zeigt alle Dokumente unabhängig von ihrem jeweiligen Speicherort an. Das kann
zum Beispiel durchaus auch ein USB-Stick oder ein beliebiges anderes Medium sein. Zur Nutzung
der Pro-Version ist der Erwerb einer separaten Lizenz erforderlich.
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.windream.com/docview sowie per
E-Mail ([email protected]) oder telefonisch (+49 234 9734-0).
Broschüre: windream DocView
9. bis 19. Juli 2013 • commundo-Tagungshotel
windream-Schulungsblock in München
Gute Nachricht für windream-Anwender im Süden Deutschlands und in Österreich:
Wir kommen zu Ihnen – und haben geballtes windream-Know-how im Gepäck!
Wir laden ein: Zum ersten windreamSchulungsblock in Süddeutschland. In der
Zeit vom 9. bis zum 19. Juli 2013 erhalten
windream-Anwender, -Administratoren und
Supportmitarbeiter die Gelegenheit, in insgesamt vier windream-Schulungsmodulen
ihre Kenntnisse und Fähigkeiten rund um
die Einrichtung und die Benutzung unseres ECM-Systems gezielt zu trainieren.
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Ideale Schulungsbedingungen
Als Schulungsort haben wir das commundo-Tagungshotel
in Ismaning direkt im Nordosten Münchens ausgewählt. Die
zentrale Lage – und damit verbunden – die gute Erreichbarkeit des Quartiers sprechen für sich. Zudem finden wir in
den dortigen Tagungsräumen ideale Bedingungen
vor – mit einer hervorragenden technischen Ausstattung für unser Schulungsangebot.
Neu: Die windreamAnwenderschulung
Der Münchener Schulungsblock besteht
aus den Modulen „windream – Installation und Konfiguration“, „windream –
Fachadministration“ sowie dem ganz neu konzipierten Modul „windream – Anwenderschulung“. Das neue Modul richtet sich speziell an windreamAnwender, die unser ECM-System tagtäglich im Rahmen ihrer administrativen Arbeit produktiv
einsetzen. Teilnehmer dieses Trainings werden mit den vorhandenen Möglichkeiten des windream-Clients vertraut gemacht, um sie zukünftig noch effektiver nutzen zu können. Dazu werden
verschiedene Szenarien u. a. zur Ablage und Recherche von Dokumenten dargestellt und anhand
praktischer Beispiele in der realen Umgebung eines Live-Systems trainiert.
Kontakt und weitere Informationen
Einen detaillierten Überblick aller Schulungsinhalte erhalten Sie zusammen mit dem Anmeldeformular in unserem PDF-Flyer. Oder besuchen Sie uns im Internet unter folgender Adresse:
www.windream.com/schulung. Gerne beraten wir Sie persönlich. Unsere Rufnummer lautet
+49 234 9734-0. Oder senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an [email protected].
wd-Schulungsblock München
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ECM-Lösung für Ingenieur- und Architekturbüros
visuplus verbindet eigene Software mit dem windream
ECM-System
Die visuplus GmbH, unser windream-Integrationspartner in
Gräfenhainichen, hat eine Anbindung an seine gleichnamige
Projektmanagement-Software für Ingenieur- und Architekturbüros entwickelt. Zusammen mit dem windream ECM-System
bietet visuplus alle Leistungen der klassischen Dokumentenverwaltung und präsentiert sich dem Anwender als einheitliches System für Projekt- und
Dokumenten-Management.
visuplus für professionelles Projektmanagement...
Die Projektmanagement-Software von visuplus beinhaltet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung des
täglich anfallenden Dokumentenaufkommens. Zahlreiche komfortable Werkzeuge unterstützen Anwender bei
der effizienten Dokumentation ihrer Projektarbeit: Dazu
zählen unter anderem Software-Tools für Angebotserstellung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, Personalmanagement und Liquiditätsüberwachung. Sowohl
visuplus: Projektmanagement mit ECM-Anbindung
Ingenieure und Architekten sowie Steuer-, Unternehmens- und Wirtschaftsberater als auch Handwerks-
und Serviceunternehmen profitieren von dieser Lösung: Sie erhalten mit visuplus jederzeit eine
Übersicht über den aktuellen Projekt-Status und damit die Möglichkeit, bei Bedarf rechtzeitig
einzugreifen.
...mit windream-Anbindung zur Dokumentenverwaltung
Da eine Software-Lösung für professionelles Projektmanagement eine Vielzahl an Dokumenten,
E-Mails sowie weiterer Datei- und Dokumentarten verwalten muss, hat sich die visuplus GmbH
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dafür entschieden, die eigene Software um leistungsfähige Funktionen des windream ECMSystems zu erweitern. In Kombination mit windream lassen sich mit visuplus auch große Dokumentenaufkommen komfortabel verwalten. Schon beim Erfassen und bei der Ablage können
Dokumente bestimmten Projekten und Kontakten zugeordnet werden. Auf diese Weise ist eine
schnelle Recherche – auch über eine Volltextsuche – möglich. Zudem können Versionen erstellt
und Dokumente revisionssicher archiviert werden. Auch für den Fall, dass Dateien nachträglich
umbenannt oder im Laufwerk verschoben werden, können sie jederzeit und schnell wiedergefunden werden.
Kontakt und weitere Informationen
Weitere Informationen rund um die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der visuplus-Lösung erhalten
Sie telefonisch unter der Rufnummer 0800 8478758. Oder senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an
[email protected]. Die Website der visuplus GmbH finden Sie unter www.visuplus.com.
Erneute Verstärkung für unser Vertriebsteam
Unser Vertriebsteam erhält erneut Verstärkung. Seit dem 1. Mai 2013 ist Linus Haferkemper
als zusätzlicher Vertriebsbeauftragter für das Direkt- und Partnergeschäft tätig.
Der Diplom-Betriebswirt und Master in Business Consulting (M.BC.) Linus
Haferkemper, Jahrgang 1984, stammt aus dem ostwestfälischen Höxter und
lebt in der Nähe von Hamburg. In seiner bisherigen beruflichen Laufbahn hat er
umfassende Kenntnisse im Bereich des Vertriebs innovativer IT-Produkte
erworben und war seit 2007 unter anderem für den Software- und HardwareProjektvertrieb eines international bekannten Herstellers von Multifunktionssystemen tätig. Im Rahmen dieses Aufgabengebiets übernahm er ab 2010 in
diesem Konzern auch Aufgaben als Consultant für Soft- und Hardware-Projekte sowie als Berater
für Geschäftsprozess-Optimierung.
Aufgrund seines bisherigen Werdegangs ist Linus Haferkemper ein ausgewiesener Kenner der
ECM-Branche. In seiner neuen Tätigkeit als Vertriebsbeauftragter wird er den Direktvertrieb der
windream-Produkte und das Partnergeschäft zukünftig erfolgreich unterstützen.
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11. & 12. Juni 2013: Messeturm Frankfurt
ReadSoft-Symposium 2013
Motto: „Automatisierung von Geschäftsprozessen auf höchster Ebene“
Neue Trends in der Posteingangsverarbeitung, Prozessoptimierung in SAP, rechtssicheres Scannen (ReSiScan) sowie Dokumentenverwaltung und revisionssicheres Archivieren: Diese und
weitere aktuelle Themen rund um die Geschäftsprozessautomatisierung stehen auf der Agenda des Symposiums, das die ReadSoft AG in Kooperation mit
der Kodak GmbH und der windream GmbH am 11. und 12. Juni in Frankfurt veranstaltet.
Wissenswertes in 256 Metern Höhe
Passend zum Veranstaltungsmotto „Automatisierung von Geschäftsprozessen auf höchster Ebene“ findet das Symposium in der 30. Etage
des Messeturms, Messe Frankfurt, statt und bietet den Teilnehmern
somit nicht nur inhaltlich sondern auch beim Blick auf die Frankfurter
Skyline neue Perspektiven.
Mit Kodak und windream hat ReadSoft für das Symposium zwei langjährige Partner mit an Bord geholt. windream und ReadSoft kooperieren seit langem erfolgreich im Kontext der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten im Office- und SAP-Bereich. Dies zeigt sich
sowohl bei gemeinsamen Messeauftritten als auch in der Projektpraxis.
Weitere Informationen & Anmeldung
Bei Interesse erhalten Sie weitere Informationen unter folgendem Link in der Infothek auf unserer
Homepage: www.windream.com/readsoft-symposium. Eine detaillierte Agenda und die Möglichkeit zur Anmeldung erhalten Sie unter www.readsoft.de/Symposium.
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PlusPac Assurance wird 2 Prozent teurer
Geschenkt: Wir ersparen Ihnen die Preiserhöhung
Wie die Firma Kofax mitteilt, werden die Gebühren für die
PlusPac Assurance, die im Zusammenhang mit der Lizensierung von Kofax Capture anfallen, um zwei Prozent erhöht.
Wirksam wird die Preiserhöhung zum 1. Oktober dieses Jahres.
Gute Nachricht für windream-Anwender
Die gute Nachricht für windream-Anwender lautet: Wir berechnen den Preisanstieg nicht weiter!
Stattdessen übernimmt windream die gestiegenen Kosten, sodass sich keinerlei Änderungen für
unsere Partner und Kunden ergeben, die Kofax Capture über uns lizensiert haben.
Auch neue Verträge, die nach dem 1. Oktober 2013 abgeschlossen werden, bleiben von dieser
Erhöhung ausgenommen. Das bedeutet, dass nicht nur die Preise für windream-eigene Produkte,
sondern – soweit es uns wie in diesem Fall möglich ist – auch die Konditionen für die Komponenten unserer Lieferanten stabil bleiben.
windream-Schulungen
Das windream-Schulungsprogramm
Mit unserem Schulungsangebot sprechen wir windream-Administratoren und -Anwender an, die ihre
Kenntnisse und Kompetenzen im Umgang mit
unseren Produkten gezielt erweitern möchten. Die
einzelnen Schulungen sind als ein- oder mehrtägige
Module konzipiert und werden in regelmäßigen
Abständen mehrmals pro Jahr als Schulungsblöcke angeboten. Optional bieten wir für die einzelnen Schulungsmodule eine ergänzende Zertifizierungsprüfung an, mit der das erworbene
Fachwissen anhand von Fallbeispielen angewendet und überprüft werden kann.
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Diese Prüfungen werden – je nach Modul – als praktische Prüfung an einem zusätzlichen Prüfungstag oder als Multiple-Choice-Prüfung am Ende des letzten Schulungstages angeboten. Nach
bestandener Prüfung erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen
bescheinigt.
Weitere Informationen
Bei Interesse an unserem Schulungsangebot erhalten Sie weitere Informationen auf unserer
Homepage unter www.windream.com/schulung. Oder senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an
[email protected].
Juni
03.06.2013
windream 5.5 – Update-Schulung
04. bis 06.06.2013
windream – Lösungen
07.06.2013
windream – Lösungen
» Zertifizierungsprüfung (optional)
11. bis 13.06.2013
windream Exchange – E-Mail-Archivierung
14.06.2013
windream Exchange – E-Mail-Archivierung
17.06.2013
windream BPM 5.5 – Update-Schulung
18. & 19.06.2013
windream BPM – Business Process Management
20.06.2013
windream BPM – BPM-Programmierschnittstellen
Juli
03.07.2013
windream für SharePoint – SharePoint-Integration
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» Schulungsblock München
9. bis 11.07.2013
windream – Installation und Konfiguration (München)
12.07.2013
windream – Installation und Konfiguration (München)
15. bis 17.07.2013
windream – Fachadministration (München)
18.07.2013
windream – Anwenderschulung (München)
19.07.2013
windream – Anwenderschulung (München)
wd-Schulungsblock München
windream-Veranstaltungen
5. und 6 Juni 2013 • Radisson Blu Hotel, Dortmund
MEGA-Anwendertage 2013
...mit Vorträgen, Seminaren und vertiefenden Workshops
Die Mega Software GmbH aus Dortmund feiert in diesem
Jahr das 25-jährige Jubiläum ihrer Softwareprodukte.
Der langjährige Erfolg wird gemeinsam mit Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten gewürdigt.
Aus diesem Anlass veranstaltet der Softwarehersteller und strategische windream-Partner die
MEGA-Anwendertage 2013. Am 5. und 6 Juni 2013 ist es soweit: Mega Software hat mit dem
Radisson Blu Hotel eine Lokalität in der Heimatstadt Dortmund gewählt. Besucher können sich auf
zwei interessante Tage mit zahlreichen Vorträgen, Seminaren und vertiefenden Workshops rund
um die Mega-Lösungen freuen.
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Das Programm
Im Rahmen des Veranstaltungsprogramms werden unter anderem gesetzlich vorgeschriebene
Themen wie E-Bilanz, SEPA und ELStAM thematisiert. Weitere Schwerpunkte der Agenda sind
Analysemöglichkeiten in MegaPlus, Neuerungen der MegaPlus-Personalkostenhochrechnung
sowie Archivierungsmöglichkeiten mit dem windream ECM-System.
Anmeldung und weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie auch in der Infothek auf unserer Homepage unter
www.windream.com/infothek. Auf den Internetseiten der Mega Software GmbH finden Sie die
vollständige Agenda sowie das Anmeldeformular für die Veranstaltung: www.mega-software.de.
21. Juni 2013 • Digital Data, Heuchelheim
Digital Data veranstaltet ECM-Praxisworkshop
„Do it yourself – unternehmensweite Einführung eines ECM-Systems“
Der windream-Partner Digital Data in Heuchelheim,
Hessen, veranstaltet am 21. Juni einen kostenlosen
ECM-Praxisworkshop.
Unter der Headline „Do it yourself – unternehmensweite und standardisierte Einführung des ECMSystems windream“ wird es speziell darum gehen, den Teilnehmern Tipps zu geben und Tricks zu
verraten, mit deren Hilfe sie das ECM-System windream im „Do-it-yourself“-Verfahren – ohne
fremde Hilfe – installieren und konfigurieren können.
Weitere Informationen
Der Workshop findet am 21. Juni in der Zeit von 11 bis 16 Uhr in den Räumlichkeiten von Digital
Data statt. Die Adresse lautet: Ludwig-Rinn-Straße 16 in 35452 Heuchelheim. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage unter www.windream.com/infothek sowie unter
www.didalog.de. Unter dieser Adresse können Sie sich für den ECM-Praxisworkshop anmelden.
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windream-Veranstaltungen im Internet
Eine aktuelle Übersicht unserer Veranstaltungstermine sowie weiterführende Informationen zu den
Schulungsinhalten erhalten Sie unter www.windream.com/infothek/veranstaltungen.
Juni
05. & 06.06.2013
Mega Software: MEGA-Anwendertage 2013
Radisson Blu Hotel, Dortmund
11. & 12.06.2013
ReadSoft: ReadSoft-Symposium 2013
Messeturm Frankfurt
13.06.2013
Kiefel: Workshop 2013
Frankenberg, Sachsen
13.06.2013
Konica Minolta: Workshop 2013
Kassel, Hessen
21.06.2013
Digital Data: ECM-Praxisworkshop
Heuchelheim, Hessen
Impressum
Herausgeber
windream GmbH
Wasserstraße 219
44799 Bochum
www.windream.com
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